03. 01. 2012 м. Харків №01

ХАРКІВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ САНАТОРНА ШКОЛА – ІНТЕРНАТ для дітей, хворих на сколіоз № 13Н А К А З 03.01.2012 м. Харків № 01 Про затвердження номенклатури справ загальноосвітньої санаторної школи-інтернату № 13Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», наказу Міністерства освіти і науки України від 13.03.2006 № 183 «Про Порядок складання номенклатур справ у міністерстві», керуючись «Методичними рекомендаціями з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ» Українського державного науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, з метою систематизації та якісного ведення діловодства в загальноосвітній санаторній школі-інтернаті для дітей, хворих на сколіоз № 13, посилення персональної відповідальності працівників закладу за належну організацію роботи зі зверненнями громадян, службовою кореспонденцією та діловими паперами,НАКАЗУЮ: Затвердити номенклатуру справ загальноосвітньої санаторної школи-інтернату для дітей, хворих на сколіоз № 13 на 2012 рік (додається). Відповідальними за правильну і своєчасну організацію діловодства шкільних документів, зазначених у номенклатурі справ по школі призначити заступника директора з навчальної роботи Одокієнко Л.Ю., заступника директора з кінезотерапії Рубан В.Т., заступника директора з виховної роботи Поскребишеву Л.Ю., заступника директора з адміністративно господарської роботи Шведову А.П., головного бухгалтера Романову І.М. Працівникам закладу забезпечити: 3.1. Приведення справ у відповідність до затвердженої номенклатури справ згідно з функціональними обов’язками. До 27.01.2012 3.2. Ведення справ згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури. Упродовж 2012 року 3.3. Збереження справ на робочому місці відповідальними. Під час їх ведення 4. Діловодство за зверненнями громадян вести окремо та відповідальність покласти на секретаря закладу Біловіцьку Т.Ф.5. Призначити відповідальною за ведення трудових книжок та за ведення книги обліку трудових книжок секретаря школи Біловіцьку Т.Ф., за їх збереження головного бухгалтера школи-інтернату Романову І.М.6. Усім учителям, класним керівникам строго стежити за правильним оформленням класних журналів, учнівської документації.7. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.Директор школи Г.В.МихайленкоБіловіцька Т.Ф., 700-26-28З наказом від 03.01.2012 № 01 ознайомлені : Одокієнко Л.Ю. Рубан В.Т. Поскребишева Л.Ю. Романова І.М. Шведова А.П. Біловіцька Т.Ф. Додаток до наказу загальноосвітньої санаторної школи-інтернату для дітей, хворих на сколіоз № 13від 03.01.2012 № 01^ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВна 2012 рік Індекси Назва направлень діяльностіта справ Кількість томів Термін збереження Відповідальний за ведення та збереження 1 2 3 4 5 01. КерівництвоДокументи вищих установ 01.01 Урядові та галузеві документи про освіту (інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України)(копії) Доки не мине потреба директор 01.02 Накази Головного управління освіти і науки Харківсько облдержадміністрації (копії) Доки не мине потреба директорсекретар 01.03 Нормативно-правові документи щодо організації роботи з питань охорони праці Постійност. 456 директорінженер з ОП 01.04 Нормативні документи щодо організації ведення діловодства у закладі на початку календарного року Постійно*ст. 16-а * направлені для ознайомлення – поки не зникне необхідність ^ Організаційно-нормативна документація 01.05 Матеріали державної атестації навчального закладу (накази, графіки тощо). Постійност. 573 директор 01.06 Статут школи, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). Постійност. 31-а директор 01.07 Технічний паспорт закладу. Постійно ст. 1731-а директор ^ Розпорядча документація закладу 01.08 Книга наказів з основної діяльності Постійност. 16-а директорсекретар 01.09 Книга наказів з кадрових питань 75 роківст. 16-б директорсекретар 01.10 Книга обліку руху учнів. 10 роківст. 529-д1 директорсекретар 01.11 Книга протоколів нарад при директорові 5 роківст. 594 директор 01.12 Книга реєстрації протоколів нарад при директорові Постійно*ст. 100-а * Зберігаються у закладі. 01.13 Книга протоколів засідання педагогічної ради Постійност. 587 директор 01.14 Книга реєстрації протоколів засідань педагогічної ради Постійно ст. 100-а директор 01.15 Книга протоколів ради школи 5 роківст. 594 директор 01.16 Книга реєстрації протоколів засідань ради школи Постійно* ст. 100-а * Зберігаються у закладі. 01.17 Книга реєстрації наказів з основної діяльності Постійност. 100-а директор секретар 01.18 Книга реєстрації наказів з кадрових питань 75 роківст. 16-б директор секретар 01.19 Книга реєстрації наказів щодо обліку руху учнів 10 роківст. 529-д директорсекретар 01.20 Книга наказів про відпустки, відрядження 5 років директорсекретар 01.21 Книга реєстрації наказів про відпустки, відрядження 5 років директор секретар ^ 02. Планово-звітна документаціяі листування 02.01 Програми, концепція розвитку закладу освіти Постійност. 142 директор 02.02 Річний план роботи школи. Постійност. 153* *5 років за наявності звіту керівника 02.03 Документи та матеріали з питань підготовки робочих навчальних планів. 1 р.ст. 154 директорзаступники 02.04 Щомісячні, щотижневі плани роботи. 1 рік ст. 155 директорзаступники 02.05 Звітування директора школи 5 роківст. 654 директор 02.06 Документи і матеріали щодо проведення огляду- конкурсу готовності навчального закладу до нового навчального року 1 рік ст. 1319 директорзаступники 02.07 Рух учнів (заяви батьків, довідки навчальних закладів) 5 років ст. 6-д, ЕПК директорсекретар 02.08 Акти передачі і прийому, складені при заміні керівництва школи. Постійност. 55-а директор 02.09 Акти державного інспектування загальноосвітнього навчального закладу(акти, довідки, аналіз, пропозиції). Постійност. 24-а директор 02.10 Вхідна документація 3 рокист. 100-б секретар 02.11 Вихідна документація 3 роки ст.100-б секретар 02.12 Журнал обліку вхідного листування. 3 рокист. 100-б секретар 02.13 Журнали обліку вихідного листування. 3 рокист. 100-б секретар 02.14 Журнал реєстрації телефонограм 1 рік ст. 102 секретар 02.15 Журнал обліку звернень та заяв громадян. 3 роки ст. 96 секретар 02.16 Журнал обліку особистого прийому громадян 3 роки ст. 96 секретар 02.17 Контрольно – візитаційна книга. 10 роківст. 1011 директор 02.18 Інформаційні запити відносно публічної інформації, яка створена, отримана або знаходиться у володінні закладу, надання якої передбачено Законом України «Про доступ до публічної інформації» 3 рокі Ст..121 секретар 02.19 Журнал реєстрації інформаційних запитів на публічну інформацію 3 рокі Ст..121 секретар 02.20 Зведена номенклатура справ Постійност. 89-а секретар ^ 03. Навчально- методична робота 03.01 Звіти за формою ЗНЗ-1 постійност.298-б ЗДНР 03.02 Алфавітна книга запису учнів. 50 роківст. 521 секретар 03.03 Звіти про облік руху учнів школи (форми 1.2.) 3 рокист. 298-г ЗДНР 03.04 Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту. 75 роківст. 543-а директорЗДНР 03.05 Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту. 75 роківст. 543-а директорЗДНР 03.06 Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот. 25 роківст. 679 директор 03.07 Книга видачі учнівських квитків 5 роківст. 541-б секретар 03.08 Класні журнали (не випускні класи). 5 роківст. 623 ЗДНР 03.09 Класні журнали випускних класів. 10 роківст. 615 ЗДНР 03.10 Журнали обліку пропущених і заміщених уроків. 5 роківст. 636 ЗДНР 03.11 Журнали обліку роботи факультативу, індивідуальних занять, секції тощо. 5 роківст. 636 ЗДНР 03.12 Матеріали щодо замовлення та видачі документів про освіту Постійност. 543 ЗДНР 03.13 Розклад уроків для учнів 1 – 4 класів та 5 – 11 (12) класів. 1 рікст. 620 ЗДНР 03.14 Графіки роботи факультативів, індивідуальних занять 1 рік ст.. 620 ЗДНР 03.15 Типові правила внутрішнього розпорядку для працівників. 1 рік*ст. 1129 * Після заміни директорголова ПК 03.16 Штатний розпис закладу. Постійност. 46-а директор 03.17 Особові справ учнів 3рокиСт.. 514-б секретар 03.18 Звіти щодо обліку продовження навчання та працевлаштування випускників 9-х, 11-х класів 10 роківст. 299 ЗДНР 03.19 Документи тематичних перевірок стану навчально-виховної роботи (плани перевірок, акти, довідки). Постійно ст. 156-а ЗДВР ЗДНР 03.20 Документи про обладнання навчальних кабінетів, забезпечення навчальними програмами, навчальною, методичною літературою 3 рокист. 632 директорзаступники ^ Методична робота. 03.21 Державні критерії щодо оцінювання навчальних досягнень учнів. До заміни на новіст. 18-б ЗДНР 03.22 Матеріали предметних тижнів 5 роківст. 849 ЗДНР 03.23 Матеріали взаємовідвідування уроків. 5 роківст. 554 ЗДНР 03.24 Протоколи засідань методичної ради 5 роківст. 594 ЗДНР 03.25 Книга реєстрації протоколів засідань методичної ради Постійност. 100-а ЗДНР 03.26 Протоколи засідань методичних об’єднань 5 роківст. 594 ЗДНР 03.27 Книга реєстрації протоколів засідань шкільних методичних об’єднань Постійност. 100-а ЗДНР 03.28 Протоколи засідань „Школи молодого вчителя” 5 років ст. 594 ЗДНР 03.29 Книга реєстрації протоколів засідань „Школи молодого вчителя” Постійно ст. 100-а ЗДНР 03.30 Матеріали роботи шкільної академічної спілки 5 роківст. 849-б ЗДНР 03.31 Матеріали учнівських олімпіад 1 рік ст. 603 ЗДНР 03.32 Матеріали щодо контролю за станом викладання навчальних предметів та моніторинг рівня навчальних досягнень учнів (самоекспертизи, довідки, накази, контрольні роботи) 10 роківст. 597 ЗДНР 03.33 Книга обліку (записів) наслідків внутрішкільного контролю. 10 роківст. 597, ЕПК ЗДНР 03.34 Документи про організацію і проведення олімпіад, оглядів-конкурсів, турнірів та МАН (положення, протоколи, списки учасників, підсумки проведення). До заміни на новіст. 18-б ЗДНР ^ 04. Виховна робота. 04.01 Нормативно-правове забезпечення виховного процесу Доки не мине потребаст. 3-б ЗДВР 04.02 Методичні матеріали з основних напрямків виховної роботи (досвід роботи вихователів, розробки виховних годин, бесіди та ін..) 5 роківст. 849-б ЗДВР 04.03 Звіти щодо виконання державних та регіональних програм з виховання Згідно з терміном дії ст. 298-а ЗДВР 04.04 Інструкції з безпеки життєдіяльності 5 роківст. 453 ЗДВР 04.05 Сценарії проведення загальношкільних свят та урочистостей 5 роківст. 849-б ЗДВР 04.06 План роботи методичного об’єднання класних керівників 5 роківст. 594 ЗДВР 04.07 Протоколи методичного об’єднання класних керівників 5 роківст. 594 ЗДВР 04.08 План роботи методичного об’єднання вихователів 5 роківст. 594 ЗДВР 04.09 Протоколи методичного об’єднання вихователів 5 роківст. 594 ЗДВР 04.10 Матеріали роботи з батьками. Протоколи батьківських зборів 5 роківст. 830 ЗДВР 04.11 Плани роботи Ради профілактики правопорушень. 1 рікст. 625 ЗДВР 04.12 Протоколи Ради профілактики правопорушень 1 рікст. 625 ЗДВР 04.13 Матеріали щодо відвідування учнями школи 3 роки ст. 575 ЗДВР 04.14 Списки та соціальні паспорти дітей пільгових категорій Постійност. 289-б ЗДВР 04.15 Журнали обліку пропу­щених і замінених виховних годин 5 роківст.636 ЗДВР 04.16 Журнали обліку гурткової роботи 5 роківст. 636 ЗДВР 04.17 Книга протоколів засідань ради школи 5 роківст. 594 ЗДВР 04.18 Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці з вихованцями 10 років ст.. 473 ЗДВР 04.19 Матеріали щодо правил поводження в надзвичайних ситуаціях Постійност. 298-а ЗДВР 04.20 Матеріали щодо спільної роботи зі службою у справах дітей та ін. 1 рік ст. 154 ЗДВР 04.21 Матеріали роботи учнівського самоврядування 5 роківст. 849-б ЗДВР ^ 05. Робота медичної служби 05.01 Нормативні документи Доки не мине потреба ст.1-б Заст.директора 05.02 Річний план роботи лікарів 3 роки Заст. директора 05.03 Звіти 3 роки ст. 724 Заст. директора 05.04 Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки та охорони праці в медчастині Постійно Заст. директора 05.05 Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки в медчастині Постійно Заст. директора 05.06 Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки учнів на ліквальній фізкультурі. Постійно інструктор ЛФК 05.07 Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки учнів в залі механотерапії. Постійно інструктор ЛФК 05.08 Річний план роботи медоб’єднання медчастини та протоколи його засідань 2 роки Заст. директора 05.09 Журнал консультацій ортопедів інтернату 2 роки Ортопед 05.10 Журнал обліку поставлених на чергу дітей, хворих на сколіоз, для навчання в ЗОСШІ № 13 2 роки Заст. директора 05.11 Медична карта учня (ортопедична) по класах Час навчання + 10 років Ортопед 05.12 Зошит обліку інвалідів дитинства 2 роки Ортопед 05.13 Журнал обліку ортопедичних призначень по класам з Rg-контролем постійно Ортопедии 05.14 Журнал обліку щорічних Rg -грам 2 роки ортопеди 05.15 Журнал щорічного обліку вибулих дітей постійно ортопед 05.16 Журнал обліку перев’язочного матеріалу та медикаментів ортопедичного кабінету. 2 роки ортопеди 05.17 Журнал обліку результатів лікування Постійно ортопеди 05.18 Листок ортопедичних призначень по класам та спальням 1 рік ортопед 05.19 Журнал амбулаторного прийому учнів ортопедом 2 роки ортопед 05.20 Папки з формами 26/о по класам 1 рік *ст. 842 Після вибуття дитини 05.21 Картотека форм 63/о по класам 3 рокист. 733 педіатр 05.22 Журнал амбулаторного прийому педіатричного кабінету 5 років ст. 728 педіатр 05.23 Журнал реєстрації даних поглибленого огляду учнів по класам 2 роки педіатр 05.24 Диспансерний журнал обліку супроводжуючих патологій 3 роки ст. 33 педіатр 05.25 Журнал річного плану щеплень 3роки ст.713 педіатр 05.26 Щомісячний план щеплень 3 рокист. 713 педіатр 05.27 Зошит обліку бактеріологічних препаратів 3 рокист. 758 медсестра 05.28 Журнал обліку маніпуляцій 2 роки медсестра 05.29 Журнал обліку туберкуліно діагностики по класам 3 рокист. 713 педіатр 05.30 Журнал обліку тубінфікованих та оглядів фтізіатра 3 рокист. 713 педіатр 05.31 Журнал обліку тубінфікованих, отримуючих хіміопрофілактику 3 рокист. 713 медсестра 05.32 Журнал обліку інфекційних захворювань 3 роки ст. 733 медсестра 05.33 Журнал огляду контактних з інфекційними хворими 3 рокист. 733 педіатр, медсестра 05.34 Журнал ізолятора 2 роки медсестра 05.35 Журнал щотижневого огляду учнів на педікульоз та шкіряні хвороби 3 рокист. 733 медсестра 05.36 Журнал обліку довідок про допущення учнів в інтернат після хвороби 2 роки медсестра 05.37 Журнал обліку надходжень та використання медикаментів в педіатричному кабінеті 2 роки медсестра 05.38 Журнал обліку постачання медикаментів 2 роки аптека 05.39 Картотека посиндромного лікування з аптечкою невідкладної допомоги пост. педіатр 05.40 Санітарний журнал (акти обстежень рай СЕС) 3 рокист. 733 педіатр 05.41 Журнал контролю за дотриманням санітарно-гігієнічного стану закладу (ф.308/о). 3 рокист. 802 педіатр 05.42 Журнал обліку санпросвітроботи 3 роки ст. 827 педіатр 05.43 Медична книжка працівників (ОМК – 1) Термін роботи працівникаст. 539 Не затребувані – не менше 50 років 05.44 Журнал обліку травм учнів 2 роки лікарі 05.45 Журнал екстреного повідомлення про інфекційне захворювання, харчове гостре отруєння, незвичну реакцію на щеплення (ф. 058/о). 3 рокист. 733 педіатр 05.46 Журнал обліку тривалих медичних відводів від щеплень та реакції Манту 3 роки педіатр 05.47 Журнал обліку флюорографічного обстеження учнів 5 роківст. 740 медсестра 05.48 Журнал обліку обстежень на ентеробіоз та яйця глист 3 роки ст. 733 педіатр 05.49 Журнал обліку переданих активних викликів для для дільничого лікаря полікліники 3 рокист. 733 педіатр 05.50 Журнал обліку протипаразитарних препаратів 2 роки медсестра 05.51 Листок здоров’я учнів 1 рік педіатр 05.52 Журнал медичних оглядів водіїв 2 роки лікар 05.53 Журнал призначення та обліку фізіотерапевтичних процедур, масажу по класах 2 роки лікар фізіотерапевт 05.54 Процедурна карта фізіотерапевтичного лікування час навч. медсестра фізіотерап. 05.55 Журнал обліку призначених щоденних фізіопроцедур 2 роки медсестра фізіотерап. 05.56 Журнал обліку призначених процедур масажу 2 роки лікар фізіотерапевт 05.57 Журнал обліку відпущених фізіопроцедур 2 роки медсестра фізіотерап. 05.58 Журнал щоденного обліку відпущених фізіопроцедур 2 роки медсестра фізіотерап. 05.59 Журнал обліку використання лікарських розчинів для фізіопроцедур 2 роки медсестра фізіотерап. 05.60 Журнал обліку використання розчину пергідролю 2 роки медсестра фізіотерап. 05.61 Журнал обліку роботи стерилізаторів повітряного, парового (автоклава) 2 роки медсестра фізіотерап. 05.62 Журнал обліку часу стерилізації тубусів 2 роки медсестра фізіотерап. 05.63 Журнал обліку стерилізації прокладок 2 роки медсестра фізіотерап. 05.64 Журнал реєстрації інструктажів з питань техніки безпеки учнів при фізіотерапевтичному лікуванні. Постійно інструктор ЛФК 05.65 Процедурна карта з масажу час навч. Массажист 05.66 Журнал обліку відпущених процедур масажу 2 роки Масажист 05.67 Журнал обліку відвідування учнями занять ЛФК по класам 2 роки інструктор ЛФК 05.68 Книга медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей. 5 роківст. 718 Лікар ЛФК 05.69 Журнал обліку обстежень учнів лікарем ЛФК 5 років після виписки учня лікар ЛФК 05.70 Журнал закладення сирої продукції 2 рікст. 1788 дієтсестра 05.71 Журнал обліку закладення продуктів в котел 2 роки дієтсестра 05.72 Журнал виходу готової продукції 2 рокист. 1788 дієтсестра 05.73 Журнал бракеражу сирих продуктів 2 рокист. 1788 дієтсестра 05.74 Журнал перспективного меню 1 рік ст. 738 дієтсестра 05.75 Журнал обліку розділення м’яса, риби та птиці 3 роки ст. 808 дієтсестра 05.76 Журнал обліку вітамінізації 3-їх страв 2 роки дієтсестра 05.77 Журнал здоров’я працівників харчоблоку 5 роківст.740 дієтсестра 05.78 Папка накопичувальних ведомостей та калоражу за поточний рік 2 роки дієтсестра 05.79 Картотека страв та технологія їх приготування 2 рокист. 809 дієтсестра 05.80 Книга обліку руху дітей поставлених на харчування 2 роки заст. дир. з кінезот. 05.81 Журнал обліку продуктів 3 рокист. 1062-а комірник 05.82 Журнал обліку заявок на продукти харчування 3 рокист. 1784 Комірник 05.83 Перспективне меню 1 рік ст. 738 дієтсестра 05.84 Графік поставки продуктів 1 рік ст. 738 дієтсестра 05.85 Папка обліку дозвільних документів на продукти 3 роки ст. 733 дієтсестра 05.86 Папка дозвільних документів поставщиків 3 роки ст. 713 дієтсестра 05.87 Журнал обліку битої посуди 3 роки ст. 713 шеф-кухар 05.88 Журнал постановки учнів на харчування 3 роки Заст. директора 05.89 Журнал обліку дітей, обстежених обласною медико-психолого-педагогічною консультацією. Доки не мине потребаст. 1-б Голова ШМППК 05.90 Журнал обліку дітей, обстежених шкільною медико-психолого-педагогічною комісією 3 роки ст. 733 Голова ШМППК 05.91 Журнал обліку протоколів шкільної медико-психолого-педагогічної комісії ЗОШІ № 13 1 рік ст. 1135 Голова ШМППК 05.92 Медична картка учня (неврологічна) 5 років після виписки учня невролог 05.93 Журнал обліку первинного огляду невролога 2 роки невролог 05.94 Диспансерний журнал невролога 3 роки ст.733 невролог 05.95 Журнал обліку протоколів засідань комісії з атестації робочих місць за умовами праці постійно Голова атестаційної комісії ^ 06. Психологічна служба 06.01 Нормативно-правова документація До заміни на новіст. 18-б практичний психолог 06.02 Журнал щоденного обліку. 5 років ст. 636 практичний психолог 06.03 Журнал консультацій 5 років ст. 636 практичний психолог 06.04 Журнал корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи 5 років ст. 636 практичний психолог 06.05 Документи (аналітична діяльність) 3 роки ст. 827 практичний психолог 06.06 Матеріали з попередження суїцидальної поведінки 5 років ст. 843 практичний психолог 06.07 Матеріали щодо профілактики здорового способу життя 5 років ст. 843 практичний психолог 06.08 Документи щодо соціально-психологічна просвітницької роботи (з учнями, батьками, вчителями) 5 років ст. 845-б практичний психолог ^ 07. Робота з кадрами 07.01 Інструктивні документи щодо роботи з кадрами та посадовими особами. До заміни на нові ст. 18-б секретар 07.02 Списки педагогічних працівників 75 років ст. 525 ЗДНР 07.03 Особові справи педагогічних працівників. 75 роківст. 513-в секретар 07.04 Книга обліку педагогічних працівників. 75 роківст. 521 ЗДНР 07.05 Книга обліку трудових книжок працівників. 50 роківст. 541 секретар бухгалтерія 07.06 Трудові книжки працівників. 50 років* ст. 539 * не затребувані 07.07 Графіки відпусток, заяви. 1 рік ст. 559 секретар 07.08 Табелі обліку робочого часу співробітників 3 роки ст. 413 бухгалтерія 07.09 Документи про подання до нагородження (клопотання, облік нагороджених, списки нагороджених) Постійно ст. 647-б, 675-б, 677-б директор 07.10 Подання про стягнення та матеріали до них. 3 роки ст. 418 директор 07.11 Планування проходження підвищення кваліфікації педагогічними працівниками. Постійност. 563 ЗДНР 07.12 Матеріали щодо організації підвищення кваліфікації педагогічних працівників Постійност. 563 ЗДНР 07.13 Атестаційні матеріали педагогічних працівників. 5 роківст. 652 ЗДНР 07.14 Матеріали шкільної атестаційної комісії з атестації вчителів. 5 роківст. 652 ЗДНР 07.15 Звіти за підсумками атестації 75 років ст. 653 ЗДНР 07.16 Посадові інструкції працівників школи Постійно ст. 49-а директор 07.17 Особові справи працівників обслуговуючого персоналу 75 років ст. 513-в секретар 07.18 Книга обліку особових справ працівників школи Постійно ст. 509 секретар 08. Архів 08.01 Справа фонду школи (паспорт архіву, описи справ постійного і тимчасового строків збереження, акти прийому-передачі справ на держзбереження, акти про знищення документів). Постійно ст. 109-а, б, 37-д секретар ^ 09. Робота шкільної бібліотеки 09.01 Інвентарні книги бібліотечного фонду До ліквідації бібліотеки ст.869 бібліотека 09.02 Книга сумарного обліку бібліотечного фонду підручників та навчальної літератури До ліквідації бібліотеки ст.870 бібліотека 09.03 Книга сумарного обліку бібліотечного фонду художньої та галузевої літератури До ліквідації бібліотеки ст. 870 бібліотека 09.04 Акти на літературу, отриману безкоштовно або без супроводжуючих документів До ліквідації бібліотеки ст.870 Після перевірки бібліотечного фонду 09.05 Картка обліку та отримання літератури по міжбібліотечному абонементу, учнів 3 роки ст.893 бібліотека 09.06 Картка обліку та отримання літератури по міжбібліотечному абонементу, співробітників 3 роки ст.893 бібліотека 09.07 Зошит обліку літератури, прийнятої від читачів на заміну втраченої 3 рокист.877 бібліотека 09.08 Акти на списання літератури 10 роківст.881 бібліотека 09.09 Реєстраційна картотека журналів і газет 1 рік ст. 868 бібліотека 09.10 Щоденник роботи бібліотеки До ліквідації бібліотеки ст. 865 бібліотека 09.11 Зошит обліку бібліографічних довідок До ліквідації бібліотеки ст. 895 бібліотека 09.12 Реєстраційна картотека руху підручник До ліквідації бібліотеки ст. 886 бібліотека 09.13 Річний план роботи шкільної бібліотеки 1 рік ст. 155 бібліотека 09.14 Документи про оформлення річної підписки на літературу. Передплата 1 рік ст. 868 бібліотека 09.15 Видаткові накладні бібліотека 09.16 Основні документи з бібліотечної справи До ліквідації бібліотеки ст.884 бібліотека 09.17 Законодавчо