1Структура Excel-97

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ по застосуванню електронного процесора EXCELдля розв’язування інженерних і економічних задач Вступ Зазвичай робочий матеріал, з яким повсякчас працює фахівець (економічна інформація, бухгалтерські звіти, статистичні дані, результати інженерних досліджень та інше), являють собою табличну інформацію. Для автоматизації її обробки на персональному комп’ютері (ПК) були створені цілий ряд програм, які називаються електронними таблицями (ЕТ) або електронними процесорами (Lotus 1-2-3, SuperCalc, Quattro Pro та інші, що працюють в середовищі MS-DOS). Для роботи в операційному середовищі Windows-95,-98 на Україні набули поширення ЕТ фірми Microsoft; це в першу чергу їх русифіковані версії Excel 7.0 та Excel-97. По принципу використання та своїм можливостям вони практично однакові, але, враховуючи наявність деяких додаткових сервісних операцій в Excel-97, в даних вказівках будемо орієнтуватися на використання цієї версії ЕТ. Використання Excel-97 дає можливість користувачеві ПК створювати та редагувати табличний матеріал, проводити будь-які математичні дії над числовими даними з застосуванням різноманітних вмонтованих функцій, перевіряти орфографію текстової частини таблиць, працювати з наповненням таблиць, як з базами даних, проводити аналіз числових даних з допомогою різнотипних діаграм та інше.^ 1Структура Excel-97 1.1Запуск в роботу ЕТ та її завершення Так як Excel-97 є додатком в системі Windows, то ці дії такі ж, як і для будь-якої іншої програми системи. Нагадаємо їх: а) якщо ярлик ЕТ, що має вигляд знаходиться на робочому столі, програма запускається подвійним натискуванням на нього мишею; б) якщо кнопка запуску ЕТ з такою ж піктограмою, як і в варіанті а), знаходиться на панелі Microsoft Office, то програму можна запустити одинарним клацанням по ній; в) можна запустити ЕТ Excel-97 по стандартному каналу через головне меню системи Windows:^ Пуск/Программы/Microsoft Excel; г) здійснити запуск ЕТ можна також разом з Excel-документом, якщо він знаходиться в списку останніх 15, з якими щойно працювали в Windows:^ Пуск/Документы/ . В цьому випадку відбудеться спочатку завантаження ЕТ, а потім вона в своє перше робоче вікно викличе вибраний Excel-файл. Завершення роботи ЕТ Excel теж відбувається одним із стандартних для додатків Windows способом: а) натисканням на праву кнопку серед кнопок керування стандартним вікном Excel; б) подвійним клацанням по піктограмі рядка імені стандартного вікна Excel; в) одинарним клацанням по піктограмі пункту б) і після відкриття управляючого меню виконати команду Закрыть; г) командою меню ЕТ Файл/Выход.^ 1.2Структура робочого вікна Excel Вікно Excel (рисунок 1) включає багато стандартних елементів системи Windows, з якими у нас було уже знайомство при освоєнні АРТ Word. До них відносяться: 1 – рядок імені (верхній рядок вікна) містить назву програми «Microsoft Excel». Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття вікна. 2 – рядок меню, який має практично всі ті ж секції, що і в додатку Word 7.0 (за виключенням ^ Данные замість Таблицы). 3,4 – панелі інструментів (стандартна та форматування). Кнопки на панелі інструментів дозволяють швидко і легко викликати деякі функції Excel. Міткою 5 на малюнку позначений рядок формул. При введенні інформації в активну комірку ЕТ вона одночасно з’являється і в рядку формул, де висвічується і адреса цієї комірки. В середній частині рядка при введенні формули з’являється кнопки: – відмінити занесення набраної формули в комірку (аналог дії клавіші Esc); – занести формулу в активну комірку (аналог дії клавіші Enter); – в формулу, що вводиться, включити стандартну функцію Excel. Документи, що створюються в середовищі Excel, називають книгами. Кожна книга складається з листів таких типів: робочі листи або просто листи; листи діаграм; листи макросів; листи модулів; листи діалогу. Робочі листи – це електронні таблиці, що складаються з колонок і рядків. Кожна комірка робочої області листа ЕТ поіменована. Її ім’я складається з заголовка стовпця (6), що позначається буквами латині (1 стовпець – А, 2 – В, 3 – С, …, 26 – Z, 27 – AA, 28 – AB, …, 52 – AZ, 53 – BA, …, 255 – IV), та номера рядка (9), що відповідає натуральному числу із діапазону 1-16384. Максимальне число колонок таблиці – 255, рядків – 16384. Позначення або адреса клітинки складається з позначення колонки і позначення рядка. Наприклад, A2, G6, k34. Таким чином, повна ЕТ має кінцеві комірки з позначенням A1-IV16384. Та частина робочої області листа, яка обмежується прямокутником, що включає саму праву заповнену комірку та саму нижню заповнену комірку називається активною ЕТ. Таким чином, екран монітора ніби являється вікном, що, рухаючись по активній ЕТ, висвічує нам інформацію, якою наповнена активна електронна таблиця. Рисунок 1 Якщо активним є робочий лист, то під рядком заголовка вікна розміщується електронна таблиця активного листа. Електронна таблиця містить імена колонок і імена рядків, комірки, а також вертикальну і горизонтальну смуги прокрутки. Одна з комірок таблиці, з якою в даний момент працюємо, виділена темною прямокутною рамкою. Це так званий табличний курсор. Колонку, рядок і комірку, в якій знаходиться табличний курсор, називають відповідно активною колонкою, активним рядком і активною коміркою. Адреса активної комірки виводиться у лівій частині рядка формул. Табличний курсор можна переміщувати по таблиці за допомогою клавіш керування курсором або за допомогою миші (клацнути мишею по комірці, на яку треба перемістити табличний курсор). Для прокрутки комірок листа використовують елементи лінійок прокрутки. При прокрутці адреса активної комірки не змінюється. Для переміщення курсору в межах одного листа використовуються такі команди: ,  – переміщення на одну комірку вниз або вверх по стрілці; ,  – на позицію в межах фізичного рядка в середині комірки; за межами фізичного рядка в наступну або в попередню комірку; ^ , ^  – переміщення до верхнього або нижнього краю виділеного блоку; ^ , ^  – переміщення до лівого або правого краю виділеного блоку; PgDn – переміщення вниз на один екран; PgUp – переміщення вгору на один екран; ^ Home – в ліву верхню комірку ЕТ; ^ End – в праву нижню комірку ЕТ; Tab – перехід в наступну комірку рядка; ~ Tab – перехід в попередню комірку рядка. Якщо працюємо з мишею, перехід до нової комірки в межах екрана виконується простим клацанням по ній. Для переходу на нову область ЕТ можна використовувати полоси прокрутки, але табличний курсор при цьому залишається в попередньому місці. Якщо потрібно перейти по відомій адресі ЕТ, користуються командою: ^ Правка/Перейти к… В вікні, що відкривається, вказати з клавіатури адресу, на яку потрібно перевести табличний курсор і висвітити її в верхньому лівому куті екрана. Документи, створені в середовищі Excel, зберігаються на диску в файлах в вигляді книг. Книга може включати до 16 табличних листів. Для переходу від одного листа до іншого потрібно натиснути на його позначку в рядку 10. Зліва від цих позначок знаходяться стрілки їх прокрутки. Перехід до сусіднього листа також можна здійснити командами ^PgUp, ^PgDn. Переведення курсору в комірку іншого листа можна здійснити командою: ^ Правка/Перейти к… і далі задати адресу переходу в вигляді . Наприклад, перехід в комірку С5 другого листа в рядку введення діалогового вікна “Перехід” буде мати вигляд:Лист 2 ! С5. В нижній частині екрана розміщений рядок стану, в якому відображається стан роботи електронного процесора і клавіатури. Його можна вилучити з екрана командою: Сервис/Параметры… В діалоговому вікні вибрати закладку Вид і відмінити режим ^ Строка состояния. Взагалі, загальний вигляд вікна Excel і наявність чи відсутність деяких його елементів залежить від параметрів, встановлених в секціях елементів меню Вид та Сервис/Параметры…^ 1.3Типи даних та їх введення Кожна комірка ЕТ може бути порожньою або вміщувати один з таких типів даних: число, включаючи час і дату; текст; формула.1.3.1.1Текст Довжина текстової інформації може досягати 255 символів. Початок тексту в кількості 8 символів (якщо М=100%) висвічується у власній комірці, решта – праворуч у вільних від інформації комірках ЕТ. Якщо в комірці справа занесена будь-яка інформація (навіть “ ”) текстова інформація в цьому місці обрізається, хоч в пам’яті ЕОМ вона зберігається повністю. Потрібно пам’ятати, що при друкуванні електронної таблиці, вона буде перенесена на тверду копію точно так, як вона виглядає на екрані. Якщо установлений режим Формат/Ячейки/Переносить по словам текст в комірці буде розміщуватись повністю в декількох рядках.1.3.1.2Числа Під числа виділяється в ЕТ Excel 9 байт пам’яті, що забезпечує збереження і участь їх в арифметичних діях з точністю 16 значущих цифр мантиси. Вводитись числа можуть в формі: з фіксованою комою (345; 0; 4,745478987654543; 478239087,875); з плаваючою комою (4,76Е-17; 275,67е26; 1Е10); у вигляді натурального дробу (2 1/7; -5 8/15). Вигляд числа в комірці залежить від способу його введення та режиму його форматування, що включається командою Формат/Ячейки/Число. В стандартному режимі числа притискаються до правого боку комірки в відмінності від тексту, який розміщується в комірці зліва. Якщо при введенні числа була допущена помилка (буква “О” замість цифри “0”, дві коми в числі і т.д.), число сприймається, як текст. Якщо число потрібно ввести, як текст, щоб воно не враховувалось в операціях над числами, перед ним потрібно поставити апостроф або пропуск.Примітка. Якщо після введення числа в формі з фіксованою комою, на екрані висвічується його експоненціальна форма (4,75Е09) або символи ########, не хвилюйтесь воно є в пам’яті, але не може розміститися в комірці. Стовпчик потрібно розширити з допомогою показника миші  або двічі клацнувши на правій межі його заголовка.^ 1.3.1.3Дата, час В Excel-97 вмонтовано календар, що являє собою натуральний ряд чисел, які відповідають кожній даті, починаючи з 01.01.1900 року. Така структура календаря дає можливість просто підрахувати кількість днів N між датами D1 і D2. Тобто: N = D2 – D1. Можливі також зворотні дії: D2 – N = D1 та D1 + N = D2. Вводяться дати найчастіше в вигляді: 1/5/99; 1-5-99; 01/05/99; 01/5/1999; 1/05/99. Для введення комп’ютерної дати в активну комірку ЕТ існує команда ^ ;.Примітка. Для дат 21 століття рік повинен задаватися чотирма цифрами. В комірку ЕТ можна ввести час в вигляді ГГ:ХХ:СС або ГГ:ХХ. Команда введення часу з годинника комп’ютера ^: . З часом можна виконувати ті ж дії, що й з датами. Після введення чисел і дат їх можна по різному представити на екрані командою: Формат/Ячейки/Число. Далі потрібно вибрати необхідний формат і клацнути по ньому мишкою.^ 1.3.1.4Процентний формат Значеннями процентного формату можуть бути цілі та дробові числа з значком %. Процентний формат можна отримати з будь-якого числа, вибравши команду Формат/Ячейки/Процентный. При виборі цього формату значення комірок множаться на 100 і до числа додається символ проценту. Наприклад, в комірку занесено число 0,12. При виборі процентного формату комірка буде містити 12%. 1.3.1.5Формули Це константи, адреси комірок ЕТ та імена функцій, що з’єднуються знаками арифметичних операцій. Формули починаються з символу “=”. В комірці, куди занесена формула висвічується результат її роботи. Саму формулу можна побачити і відредагувати в рядку формул, якщо комірку з формулою зробити активною. В залежності від операцій формули поділяють на текстові, арифметичні та логічні. Результатом текстових формул є текст. Єдиною операцією в них є зчеплення (&). Текстові константи в формулі обмежуються лапками (”). Наприклад, якщо в комірці С5 маємо число 1250, то формула =C5&”_ум.од.” висвітить в активній комірці текст 1250_ ум.од. В арифметичних формулах можна застосовувати операції додати (+), відняти (-), помножити (*), поділити (/) та піднесення до степеня (^). Наприклад: =С6+СУММ(D5;48;A7)/5-2*B4^3. В формулах дії виконуються з дотриманням таких пріоритетів: визначення функцій; піднесення до степеня; множення, ділення; додавання, віднімання; операції порівняння. Якщо дії в формулі потрібно виконувати в іншому порядку, то, як і в алгебрі, можна ставити будь-яку кількість пар дужок. Таким чином, в наведеному прикладі: 1) просумуються числа, що знаходяться в комірках D5 та A7, з константою 48; 2) вміст комірки В4 буде піднесений до кубу; 3) знайдена раніше сума розділиться на число 5; 4) куб числа в В4 подвоїться; 5) до наповнення комірки С6 буде додано результат пункту 3; 6) від попереднього результату відніметься результат пункту 4. Якщо в арифметичній формулі включений, як знак операції, хоч би один знак порівняння (>, >=, , =), то така формула буде відноситись до логічної. Вона буде давати результат ИСТИНА або ЛОЖЬ. В формулах можна застосовувати відносні (С7, І45), абсолютні ($C$7, $I$45) та змішані ($C7, C$7) адреси комірок. При копіюванні формул відносні адреси модифікуються, абсолютні залишаються незмінними, а в змішаних адресах модифікується лише та частина адреси, перед якою не стоїть символ $. Якщо після набору відносної адреси (наприклад, С7) натиснути клавішу F4, адреса стає абсолютною ($C$7), наступні натискання F4 перетворюють адресу в змішану (F4C$7F4$C7F4C7 і т.д.). Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу «#». Excel виводить такі повідомлення про помилки: #дел 0! – спроба поділити на нуль або на порожню комірку; #имя ? – формула використовує неіснуюче ім’я; #н/д! – формула посилається на комірку з невизначеними даними; #число! – помилка у числі, число неможливо подати в Excel; #ссыл! – формула посилається на неіснуючу комірку; #знач! – помилка при обчисленні функції. Введення даних в активну комірку ЕТ виконується по інструкції: зробити комірку, куди потрібно ввести інформацію, активною; з клавіатури вводяться дані, ведеться їх контроль в рядку формул; натисканням одної з клавіш ←,→,↑,↓ або Enter інформація заноситься в комірку.^ 1.4Створення, збереження та виклик ЕТ Процес запису та читання ЕТ повністю ідентичний аналогічному процесу в АРТ Word. Для створення нового файла книги можна виконати команду Файл/Создать або натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная. При використанні команди на екрані з’являється вікно діалогу ^ Создание документа. У меню Файл є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих команд має свою специфіку. Команду Сохранить как звичайно використовують при першому збереженні файла, а команду Сохранить для збереження змін в існуючому файлі. При виборі команд Закрыть і Выход Excel завжди запитує про необхідність збереження змін. При першому збереженні файла відкривається вікно діалогу Сохранение документа, де можна вказати ім’я і тип (розширення) файла, а також ім’я папки, в якій буде збережено файл. Якщо тип файла не вказано, то Excel за замовчуванням встановлює тип XLS – для книг, XLT – для копій, XLM – для робочих областей. При наступних збереженнях файла командою Файл/Сохранить або кнопкою панелі інструментів Стандартная Excel запише поточний вміст книги замість останньої збереженої версії файла, не відкриваючи вікно діалогу Сохранить документ. Для збереження файла під іншим іменем слід використовувати команду ^ Файл/Сохранить как… Читання таблиці з диска реалізується командою Файл/Открыть або кнопкою панелі інструментів Стандартная. В вікні, що відкривається потрібно знайти потрібний XLS-файл, відмітити його і натиснути клавішу Открыть.^ 1.5Лабораторна робота № 1. Ознайомлення з ЕТ Excel Навчіться завантажувати та завершати роботу з ЕТ Excel. Перегляньте та ознайомтесь з елементами робочого вікна Excel. Перемістіть табличний курсор по ЕТ і подивіться, як змінюється адреса активної комірки. Заповніть таблицю відповідно із схемою:Дані про студентів групи __________ № Прізвище імя по-батькові Дата народження Макроекономіка Історія України РПС Середній бал 1 Авраменко А.А. =(D6+E6+F6)/3 2 Бакун Б.Б. =СУММ(D6:F6)/3 3 Василюк В.В. =СРЗНАЧ(D6:F6) … … … … … … … 20 Яценко Я.Я. =СУММ(D6:F6)/3 Середній бал дисципліни =СУММ (D6:D25)/20 =^ СРЗНАЧ (E6:E25) =СРЗНАЧ (F6:F25) Відредагуйте ширину стовпців в відповідності з заповненням їх комірок. Визначте в додатковому стовпчику, скільки днів прожив на світі кожний студент. Визначте середній бал групи по усім дисциплінам. Освойте занесення абсолютних, відносних і змішаних адрес. Запишіть створену таблицю на свою дискету. Впевніться, що запис відбувся, прочитавши щойно записаний файл на новий лист Excel. Вийдіть з табличного процесора Excel.^ 2Редагування інформації ЕТ Як правило, формування таблиць в Excel виконується в два етапи. На першому етапі вводиться і записується на диск чорновик таблиці, а на другому відбувається її редагування. Команди редагування поділяються на поодинокі і групові. Поодинокі команди редагування зв’язані з корекцією інформації в активній комірці таблиці, групові команди виконують одночасне редагування групи суміжних комірок, які називаються блоком.^ 2.1Поодинокі команди редагування Виконання таких команд редагування можна реалізувати, зробивши комірку, в якій знаходиться об’єкт редагування, активною. Далі можливі такі варіанти: натиснути на клавішу F2, що розмістить курсор клавіатури в кінець активної комірки; підвести курсор миші в будь-яке місце активної комірки і двічі клацнути мишкою, курсор клавіатури буде розміщений прямо в місці редагування даних; це ж саме можна зробити одноразовим натисканням миші на копію активної інформації в рядку формул. Після корекції з клавіатури занесення відредагованих даних в активну комірку реалізується натисканням клавіші Enter або кнопки , розміщеної в рядку формул. Якщо потрібно відмовитися від розпочатої операції редагування, натискається кнопка або клавіша Escape. Вилучення інформації із активної комірки реалізується натисканням клавіші Delete.^ 2.2Групові команди редагування З допомогою цих команд виконують переміщення, копіювання блоків та їх очистка. Ці команди виконуються в два етапи: на першому етапі блок відмічають, а на другому – виконують саму групову операцію. Відмічений блок буде виділятися інверсним кольором; в стандартному стані – на затемненому фоні білі символи. Відмітку блока можна виконувати одним із таких методів: стрілками управління курсором (←,→,↑,↓) при натиснутій префікс-клавіші Shift; методом буксирування (технологія Drag and Drop) з однієї діагональної комірки блока в протилежну; якщо потрібно відмітити весь рядок або стовпець, потрібно клацнути по його імені; якщо потрібно відмітити ряд суміжних рядків або стовпців, потрібно протягнути затиснутою лівою клавішею миші по їх іменам; якщо потрібно відмітити несуміжні елементи таблиці, то після відмічення першого елемента решта помічається з натиснутою клавішею Control; якщо потрібно відмітити всю таблицю, то можуть бути такі варіанти: виконати команду Правка/Пометить все; клацнути по пустій кнопці, що знаходиться на перетині імен рядків і стовпців; виконати команду Ctrl+A. Команду переміщення відміченого блоку можна виконати такими варіантами: підвести курсор миші до контуру блока таким чином, щоб її курсор набрав вигляду широкої стрілки (  ) і виконати операцію буксирування; через буфер системи Windows виконуючи операції:Правка/Вырезать (або кнопка , або клавіші Ctrl+X); перемістити курсор на те місце, починаючи з якого буде розміщуватися перенесена інформація;Правка/Вставить (або кнопка , або клавіші Ctrl+V). Команда копіювання інформації виконується, як і переміщення, але з деякими відмінностями: процес буксирування потрібно виконувати при натисненій префікс-клавіші Control; копіювання через буфер системи ведеться так:Правка/Копировать ( або кнопка , або клавіші Ctrl+С);Правка/Вставить (або кнопка , або клавіші Ctrl+V). Команда очистки виділеного блоку дуже проста: клавіша Delete.^ 2.3Відновлення інформації Останню виконану команду можна відмінити, виконавши одну із команд: натиснувши кнопку стандартної панелі інструментів; виконавши команду Правка/Отменить; скориставшись клавішами клавіатури Ctrl+Z.^ 2.4Вставка та вилучення комірок, рядків та стовпців В будь-якому місці таблиці можна вставити комірку або декілька. Для цього потрібно: виділити комірки, на місці яких повинні бути ті, що вставляються (якщо одна – зробити її активною); виконати команду Вставка/Ячейки…; установити перемикач на один із режимів: ячейки со сдвигом вправо; ячейки со сдвигом влево. натиснути на клавішу ОК. Вставка рядків або стовпців відбувається установкою курсору на відповідний рядок (стовпець) та звертанням до команди: Вставка/Строка або Вставка/Столбец. Вилучення лишніх комірок, рядків та стовпців відбувається аналогічно виконанням команд: Правка/Удалить… і вибрати об’єкт вилучення.^ 2.5Розмноження інформації Досить часто при роботі з ЕТ приходиться розмножувати написану один раз інформацію. Це може бути формула, послідовність даних, константи. Для розмноження формул в групу сусідніх комірок потрібно виконати такі дії: виділити комірку з формулою; розмістити курсор миші на точку, розміщену в нижньому правому куті комірки, курсор набуде вигляду тонкого хрестика; натиснувши ліву клавішу миші, перетягнути курсор на всі комірки, в які потрібно скопіювати формулу. При виконанні цієї процедури всі відносні адреси будуть промодифіковані. Наприклад, якщо із адреси Е7 розмножувати формулу =D7+C7 в комірки Е8 та Е9, то в них формула буде мати вигляд =D8+C8 та =D9+C9, а в комірці F7 вона перетвориться на =E7+D7. По такій же процедурі розмножуються і константи. Якщо розмножуються назви місяців, числові дані, які можуть бути інтерпретовані як серії (наприклад: 1,3,5,7 і т.д.; 50, 48, 46, 44 і т.д.), то їх розмноження ведеться по такій же інструкції: ввести перше значення серії і перейти в наступну комірку ЕТ; ввести друге значення серії; виділити обидві комірки; перетягнути їх в наступні комірки до кінця діапазону розмноження. Їх значення автоматично будуть перераховані в відповідності з заданою послідовністю.^ 2.6Використання функції АВТОСУМА Знаходження суми значень можна одержати по зразку знаходження середнього балу в лабораторній роботі № 1. Але оскільки операція сумування використовується в Excel досить часто, то її можна виконувати більш просто. Для цього на стандартну панель інструментів винесена кнопка . Можливі варіанти її використання: Якщо суму числових величин потрібно занести під стовпець числових значень, потрібно виділити цей стовпець і натиснути кнопку. Якщо суму потрібно занести праворуч від рядка чисел, потрібно виділити цей рядок разом з пустою клітинкою праворуч від нього і натиснути кнопку .Примітка. В операціях 2.6.1 і 2.6.2 можна виділяти одночасно декілька рядків і стовпців. Якщо комірка, де потрібно розмістити суму віддалена від виділеного числового блоку, потрібно поступити так: комірку, в яку потрібно занести суму, зробити активною; натиснути кнопку. В активній комірці з’явиться текст =СУММ(). В будуть включені по вибору Excel числові дані, розміщені зверху або зліва від активної комірки; якщо вас задовольняє, натисніть Enter, якщо автоматично Excel виділив не ту групу комірок, яку необхідно просумувати, виділіть її вручну або введіть їх адреси з клавіатури.^ 2.7Лабораторна робота № 2. Редагування таблиць Завантажте програму Microsoft Excel. Відкрийте створену вами таблицю з дискети, вибравши команду Файл/Открыть і вказавши в діалогову вікні диск А: . Відредагуйте інформацію в одній із комірок: змініть прізвище одного студента і відредагуйте його оцінку по макроекономіці. Перенесіть таблицю на два рядки вниз, використовуючи команди Вырезать і Вставить. Виділіть в таблиці оцінки перших двох студентів по РПС з допомогою команд відмітки блока. Вилучіть інформацію з допомогою клавіші Delete. Створіть новий стовпець в таблиці “Середній бал”. В комірку, яка відповідає першому студенту, занесіть формулу: =SUM(D6:F6)/3 і натисніть Enter. Розмножте цю формулу в інші комірки даного стовпчика і, таким чином, розрахуйте середній бал для всіх студентів групи. Змініть в формулі адресу комірки D6 на відносні координати $D6, D$6 та на абсолютну $D$6. Скопіюйте формулу з різними варіантами запису в інші комірки і перегляньте, як змінюються ці координати. Порівняйте значення двох останніх стовпців і зверніть увагу на те, як змінюється формула при копіюванні. Відмітьте перевагу копіювання формули в порівнянні з почерговим введенням формул. Підрахуйте суму оцінок по різним предметам, використовуючи кнопку . Вилучіть прізвище останнього студента, а потім відмініть цю дію, скориставшись командою відновлення інформації Правка/Отменить. Вставте в таблицю один рядок і введіть інформацію про нового студента. Вилучіть з таблиці стовпчик “РПС”, використавши команду Правка/Удалить/Столбец. Запишіть відкоректовану таблицю на свою дискету. Вийдіть з програми Excel.^ 3Використання та аналіз числових даних ЕТ 3.1Функція АВТООБЧИСЛЕННЯ З допомогою цієї функції зручно підраховувати кількість виділених комірок, суму числових значень, занесених в них, а також максимальні та мінімальні їх значення. Щоб визначити загальну суму значень, виділяють потрібну групу комірок. Результат з’явиться в області автообчислень рядка стану в нижній частині екрану дисплея: сумма=. Якщо потрібно взнати загальне число чи максимальне (мінімальне) значення групи виділених комірок, розмістіть курсор миші в рядок стану і клацніть правою кнопкою миші. В контекстному меню, що з’явиться, виберіть потрібну опцію. Результат обчислень з’явиться в рядку стану.Примітка. Якщо немає рядка стану, скористайтесь командою Вид/Строка состояния.^ 3.2Графічний аналіз даних Аналіз зміни числових даних має досить наглядний вигляд, якщо ці числа представити в вигляді діаграм. Таку можливість користувачу пропонує ЕТ Excel, яка в залежності від змісту даних та від їх вигляду представлення може будувати графіки різних типів. Кожний тип має декілька різновидів. Більшість з них можуть бути тривимірними. Діаграму можна розмістити на тому ж листі, де дані, а можна винести на окремий лист. Якщо після створення діаграми змінити дані, на основі яких вона побудована, то діаграма теж автоматично зміниться. Побудову діаграми ведуть по такому алгоритму: виділити дані, по яким потрібно побудувати діаграму; якщо в діаграму потрібно включити імена даних (наприклад, 1 квартал, 2 квартал і т.д.), їх теж потрібно виділити; клацнути по кнопці “Майстер діаграм” стандартної панелі інструментів; в діалоговому вікні “Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмм” вибрати потрібний тип діаграми, а в вікні “Вид”- її необхідний вид; після цього потрібно клацнути по кнопці “Далее>”; з’явиться друге діалогове вікно “Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных”, в якому є можливість змінити дані для побудови діаграми; для цього потрібно клацнути по кнопці “Свертывание поля Диапазон”, що розміщена в правій частині вікна, і вказати нові дані; після цього знову клацнути по кнопці “Далее>”; в третьому вікні можна вибрати деякі опції для діаграми (вилучити/ включити легенду, добавити заголовки діаграм, підписи значень даних); в кінці знову клацнути по кнопці “Далее>”; в останньому діалоговому вікні (“шаг 4 из 4”) вказати місце розміщення діаграми – на окремому листі чи на поточному і клацнути по кнопці “Готово”. На екрані відобразиться діаграма, що відповідає заданим даним і вибраним установкам. На кожному етапі побудови діаграми є можливість повернутися до попереднього етапу, натиснувши на кнопку “^ 3.3Сортування даних Сортування в ЕТ Excel можна виконувати не більше, ніж по трьом полям (стовпцям). Наприклад, в таблиці лабораторної роботи № 1 дані можна розсортувати спочатку по середньому балу, потім по прізвищам і нарешті по дням народження студента. Для сортування даних, потрібно виконати: виділити область даних для сортування; якщо сортуються дані всієї таблиці, установіть табличний курсор на будь-якій її комірці; зверніться до секції меню “Данные” і виберіть пункт “Сортировка”; в розкритому вікні “Сортировать по” виберіть ім’я першого поля, по якому буде вестись сортування; виберіть опцію “По возрастанию” або “По убыванию”; якщо сортування ведеться по декільком параметрам, потрібно ввести імена полів в рядок введення “Затем по” та “в последнюю очередь по”; клацнути по кнопці ОК або натиснути клавішу Enter. Якщо сортування ведеться лише по одному полю, можна задіяти більш швидкий спосіб. Для цього потрібно установити табличний курсор на відповідний сортуванню стовпець і натиснути кнопку “Сортировка по убыванию” або “Сортировка по возрастанию” стандартної панелі інструментів. ^ 3.4Пошук записів в ЕТ Якщо таблиця має дуже багато записів (рядків), суттєвим становиться питання швидкого знаходження необхідного запису. Таку операцію можна виконати по команді Данные/Форма. В відкритому вікні потрібно установити потрібні критерії пошуку. Наприклад, потрібно переглянути всіх студентів, прізвище яких починається на букву “О”, які здали історію України на оцінку “4” і “5”. Для цього в рядку введення “Прізвище І. П.” Потрібно ввести “О*”, а в рядку “Історія України” – “>4”. Символ “*”, введений в першому рядку, являє собою символ маски, який означає “будь-які символи”. В критерії можна також вводити символи “?”, кожний із них означає “будь-який один символ”. Далі натискуючи на кнопки “Далее” і “Назад” будемо переміщуватись по списку знайдених записів. Після перегляду клацнути по кнопці “Закрыть”. В ЕТ Excel можна вивести на екран вибірково лише визначені записи. Для цього потрібно: виконати команду Данные/Фильтр/Автофильтр; при цьому в кожній комірці рядка заголовка відобразиться кнопка списку, що відкривається; клацнути по кнопці потрібного поля (наприклад: “РПС”), а далі виділити в списку, що розкривається виділити необхідне значення (наприклад “5”); натиснути клавішу Enter; на екрані висвітяться лише ті записи, які були заказані (всі студенти, які здали РПС на відмінно).^ 3.5Лабораторна робота № 3 Прочитайте уважно умову задачі свого варіанту і продумайте скільки таблиць і з якими полями необхідно створити в завданні. На папері накресліть форму таблиці, вкажіть адреси комірок Excel, куди будуть заноситись дані. Завантажте програму Microsoft Excel. Створіть потрібні таблиці на листі. Внесіть в них дані. Відредагуйте та відсортуйте інформацію в них. Підрахуйте підсумкові величини, ящо цього вимагає завдання. Запишіть таблиці на свою дискету. Роздрукуйте створені таблиці для оформлення звіту. В пояснювальну записку роботи включіть опис технології формування заголовка і шапки таблиці. Опишіть, як формувались таблиці, їх редагування, сортування і друкування. Вкажіть, які комірки таблиць визначаються по формулам, наведіть вирази цих формул. У висновках роботи вкажіть, чи сподобалась робота в середовищі Excel, які переваги надає робота в цій програмі порівняно з ручною обробкою числової інформації. Опишіть своє особисте ставлення до застосування Excel в своїй подальшій професійній роботі.^ Варіанти завданьВаріант 1. В ощадних касах зберігається список вкладників термінових вкладів (Х % щорічних). Про кожного відомо: номер рахунку, прізвище, ім’я, по батькові, адреса, сума вкладу (на 1 січня поточного року). Вважаючи, що сьогодні 31 грудня, провести корекцію суми вкладу і надрукувати повідомлення про вкладників, сума вкладу кожного з яких перевищила S млн. крб.Варіант 2. В аеропорту є довідник рейсів, в якому для кожного рейсу маємо: час відправлення, час прибуття, пункт прямування, номери днів тижня (не більше 6, інакше слово “щодня”). Також є інформація про наявність квитків по формі: номер рейсу, число вільних місць. Номери рейсів впорядковані, але не відповідають номерам рядків в довіднику. Надрукувати номери всіх рейсів, на які є квитки.Варіант 3. Дані про водіїв гаража зберігаються в такому вигляді: прізвище, ініціали, номер машини, загальна маса перевезеного бетону. На протязі дня інформація поповнювалася: номер машини, маса бетону (після кожного рейсу). Надрукувати відомості за день: прізвище, ініціали, номер машини, маса перевезеного бетону. Водіїв, що не брали участі в перевозах, в звіт не включати.Варіант 4. В касі заводу є відомість про зарплату, в якій вказані прізвища, ініціали, цех, бригада, зарплата. Роздрукувати відомості по цехам. По кожній дати підсумки.Варіант 5. Довідкова служба має інформацію про товари: назва, кількість, номер магазину. Відомі адреси магазинів. Надрукувати адреси магазинів, що мають необхідний покупцю товар.Варіант 6. В рибоколгоспі є інформація про те, скільки риби виловила бригада (три назви риби). Користуючись довідником з ціною риби за один кг, підрахувати, на яку суму виловила риби кожна бригада. Роздрукувати бригади по сумі вилову.Варіант 7. У бюро добрих послуг є довідник: вид послуги, ціна. Дані за тиждень: ПІП, вид послуги. Знайти найпопулярнішу (по кількості заявок) і найвигіднішу (по вирученій сумі) послугу.Варіант 8. В паспортному столі є відомості про жителів району: ПІП, номер паспорту, вік, адреса. Надрукувати список довгожителів (> 90 років) в порядку зменшення віку.Варіант 9. Інформація про кінотеатри міста зберігається в такому вигляді: назва кінотеатру, кількість місць, сума за один сеанс при повному залі, кількість сеансів у день. В кінці дня з кінотеатрів надходять дані: назва кінотеатру, виручена сума. Надрукувати перелік кінотеатрів в порядку зменшення вирученої суми.Варіант 10. В бібліотеці книги класифікуються таким чином: автор, назва, видавництво, рік видання, кількість сторінок, призначення (підручник, навчальний посібник, книга, задачник), тип науки (математика, фізика, приладобудування, обчислювальна техніка і т.д.). Створити базу бібліотеки і відсортувати книги за роком видання.Варіант 11. Метеорологічна служба має таку інформацію: дата, назва міста, температура повітря, вологість повітря, атмосферний тиск, опади. Довідник включає: назва міста, країна. Дати довідку про погоду на території України та Росії.Варіант 12. Видавничий відділ має таку інформацію: вид видання, назва видання, автори, тираж, вартість одного примірника. Довідник включає: вид видання, обсяг. Дати довідку про літературу, яку планується видат