Содержание
Введение……………………………………………………………….3-4
1. Отражение первичной учетной информации в первичных учетных документах…………………………………………………….5-7
2. Регистры бухгалтерского учета как источники сводной учетной информации……………………………………………………7-9
3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в ней………………………………………………9-12
Вывод………………………………………………………………….13
Список использованных источников.
Введение
«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организаций и их движений путем сплошного, непрерывного
документального учета всех хозяйственных операций». (Федеральный закон №129-
ФЗ «О бухгалтерском учете»)
Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организаций, их
обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в
процессе их деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации,
ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям
бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и
собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам,
кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям
бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства
Российской Федерации при осуществлении организацией и их целесообразностью,
наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами;
– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности
организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее
финансовой устойчивости.
«Основными целями законодательства Российской Федерации о
Бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета
имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых
организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной
информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах,
необходимой пользователям бухгалтерской отчетности». (Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
Утверждено приказом Минфина РФ №34н.
Таким образом, первичная учетная информация должна быть своевременна,
достоверна, отражать полноту всех факторов хозяйственной деятельности
исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического
содержания фактов и условий хозяйствования.
Первичная учетная информация отражается в первичных учетных
документах.
1. Первичные учетные документы.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными
учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в
которых отражается первичная учетная информация.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены
по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов,
методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки
первичной учетной информации в первичные документы могут быть включены
дополнительные реквизиты.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов,
утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными
средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером
или уполномоченными ими на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения
операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после
ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с
применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного
учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании
кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки
передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии
с утвержденным в организации графиком документооборота.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов,
передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а
также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица,
составившие и подписавшие эти документы.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут
вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что
должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы,
с указанием даты внесения исправлений.
К первичным учетным документам относятся:
Приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-
передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных
работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на
списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о
хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются
сводные учетные документы.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и
машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана
изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для
других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской
Федерации, суда и прокуратуры.
Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания,
предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и
налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
(Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации). Утверждено приказом Минфина РФ №34н.
2. Регистры бухгалтерского учета.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к
учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и
в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.
Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах),
на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при
использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках,
дискетах и иных магнитных носителях.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского
учета в хронологической последовательность и группироваться по
соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения
хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица,
составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита
от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре
бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица,
внёсшего исправления, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах
бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны
хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность,
установленную законодательством Российской Федерации.
К регистрам бухгалтерского учета относятся:
– оборотные ведомости по учету товарно-материальных ценностей и основным
средствам;
– по учету нематериальных активов;
– материальные отчеты прорабов;
– сличительные ведомости по инвентаризации;
– сводные ведомости;
– журналы ордера и другие документы.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Проведение инвентаризации обязательно при смене материально-
ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при
реорганизации или ликвидации предприятия, в случае стихийного бедствия,
при передаче имущества в аренду, при составлении годового отчета и в
других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации
отражается ею в учетной политике, сформированной главным бухгалтером и
утвержденной руководителем организации.
(Справочно-правовая система «ГАРАНТ») 3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в ней.
Учетная политика организации – это совокупность способов ведения
организацией бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного
измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной
деятельности. В учетной политике утверждаются методы оценки активов и
обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной
информации, порядок контроля за хозяйственными операциями, формы первичных
документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности,
по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а
также формы для внутренней бухгалтерской отчетности, рабочий план счетов
бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета,
необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями
своевременности и полноты учета и отчетности и другие решения, необходимые
для организации бухгалтерского учета в организации.
При формировании учетной политике организацией должны быть раскрыты способы
бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений
заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания,
о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской
отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения
денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.
К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной
политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности
относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных
активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного
производства и готовой продукции, признание прибыли от продажи продукции,
товаров, работ, услуг и другие способы. (ПБУ 1/98 «Учетная политика
организации»).
Так в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской
отчетности в обязательном порядке подлежит раскрытию следующая информация:
организацией в части совершения операций в иностранной валюте:
– о курсе Центрального банка Российской Федераций иностранных валют по
отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности;
– о способе отнесения курсовых разниц на счет прибылей и убытков;
(ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).
в части операций с материально-производственными запасами:
– методы оценки материально-производственных запасов по их видам;
– последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-
производственных запасов;
– стоимость материально-производственных запасов переданных в залог;
– разница между фактической себестоимостью материально-производственных
запасов и их стоимостью возможной реализации, отнесенная на финансовые
результаты организации, в случае наличия у организации на конец отчетного
года запасов (кроме оборудования к установке и малоценных и
быстроизнашивающихся предметов) в оценке, превышающей стоимость их
возможной реализации, в случае уменьшения продажных цен, нанесения ущерба
ценностям или если они полностью или частично устарели;
– способы перенесения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся
предметов;
(ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов»)
в части операций с основными средствами:
– о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в обмен на
другое имущество, отличное от денежных средств;
– об изменениях стоимости основных средств, в которые они приняты к
бухгалтерскому учету (включая в случаях достройки, дооборудования,
реконструкции и частичной ликвидации);
– о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных
средств (по основным группам);
– об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
– об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору
аренды;
– о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по
отдельным объектам основных средств;
(ПБУ 6/97 «Учет основных средств»)
в части учета выручки:
– о порядке признания выручки организации;
– о способе определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от
выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности;
в отчете о прибылях и убытках:
– расходы организации отражается с подразделением на себестоимость
проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы,
управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а
в случае возникновения – чрезвычайные расходы.
(ПБУ 10/99 «Расходы организации»)
А доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на
выручку, операционные доходы и внереализационные доходы, а в случае
возникновения – чрезвычайные доходы. Выручка, операционные и
внереализационные доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка
от выполнения работ (оказание услуг) и т.п.), составляющие пять и более
процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период,
показываются по каждому виду в отдельности.
(ПБУ 9/99 «Доходы организации»)
Вывод
Таким образом, можно сделать вывод, что роль и значение первичной
учетной информации в бухгалтерском учете очень велики. Если учетные
документы отражают полную и достоверную информацию и при этом отражение
хозяйственных операций производится сплошным методом, непрерывно и
своевременно, то и в сводной бухгалтерской отчетности мы получим
достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности,
необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.
Владея сопоставимой и достоверной информацией, организация имеет
возможность контроля за недопущением убытков и потерь, а при их
возникновении – возможность их быстрого устранения, а также возможность
планирования дальнейшего перспективного развития, выявления
внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости
организации.
В свою очередь контролирующие органы имеют возможность, используя первичную
учетную информацию, контролировать соблюдение законодательства Российской
Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их
целесообразностью, рациональным использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов и своевременность, и полноту уплаты налогов в бюджет.
Список использованных источников.
1. Федеральный Закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском
учете».
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №
34н)(с изменениями от 30 декабря 1999 г. 24 марта 2000 г.)
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ
1/98 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60н)(с изменениями от
30 декабря 1999 г.)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
ПБУ 4/99ъ
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных
запасов» ПБУ 5/98
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
9. Справочно-правовая система «ГАРАНТ»
________________________________________________________
Примечание:
Во всех ПБУ использовались разделы V. «Раскрытие информации в бухгалтерском
учете».