Корректная подготовка данных для проведения инвестиционного анализа в условиях автоматизированных систем

Елена Кишенкова, исследовательско-консультационная фирма «АЛЬТ»,  Санкт-Петербург.
Внастоящее время перед российской экономикой стоит серьезнейшая и важнейшаяпроблема необходимости осуществления инвестиций. Непрерывный процессосуществления реальных инвестиций является неотъемлемым условием сохранения иусиления конкурентоспособного положения предприятия на рынке.
Необходимостьразвития инвестиционных процессов осознана многими российскими компаниями. Аэто значит, что перед ними встает вопрос отбора вариантов инвестиционныхпроектов, способных принести наибольший эффект в деятельности предприятия.Решение этой задачи невозможно без проведения детального анализа эффективностии финансовой состоятельности планируемых к реализации инвестиционных проектов.Расчеты, проводимые в ходе такого анализа, отличаются значительнойтрудоемкостью, что вызывает необходимость автоматизации данного процесса.
Опытмировых компаний показывает, что наиболее часто используемым инструментоминвестиционного и финансового анализа является среда Excel. Именно в нейреализован предлагаемый исследовательско-консультационной фирмой«Альт» программный продукт «Альт-Инвест».
Благодарятому, что программа «Альт-Инвест» реализована в среде MS Excel,существует возможность просмотра расчетных формул, а также их редактирования.Иначе говоря, программа может настраиваться на особенности конкретного проекта,создавая его индивидуальную электронную модель. Наличие подобной функцииявляется необходимым элементом аналитического процесса. Такой подход обусловленследующим: анализ эффективности инвестиционных проектов по своей сути неявляется жестко регламентированным процессом, при котором ввод данных иосуществление расчетов производятся на основании жесткого алгоритма,заложенного в программе. Напротив, каждый проект отличается индивидуальностью ипотому требует творческого подхода аналитика, основанного на его знаниях,суждениях и опыте, а это возможно осуществить лишь с помощью программы,способной настраиваться в соответствии с желаниями пользователя, такой, как«Альт-Инвест».
Вследствиеоткрытости расчетных формул программа позволяет проследить взаимосвязи всехпараметров проекта и, в частности, определить, где именно в расчетахиспользуется исходная информация, введенная пользователем.
Крометого, благодаря своей открытости программный продукт «Альт-Инвест»является эффективным инструментом обучения методике инвестиционного анализа. Впрограмме существует возможность отслеживания таких вопросов аналитическогопроцесса, как последовательность расчетов, расчетные формулы, взаимосвязи всехпараметров проекта. Такой «электронный учебник» обладает неоспоримымпреимуществом: он заставляет думать и понимать, а не запоминать.
Такимобразом, вышеприведенные особенности позволяют сделать следующий вывод: открытыепрограммные продукты благодаря одновременному отражению всех расчетных таблицпозволяют проследить этапы расчетов и идентифицировать весь комплекс данных,необходимых для реализации автоматизированной оценки инвестиционного проекта.Именно они наиболее понятны для начинающего аналитика и наиболее интересны дляопытного эксперта, использующего свои методики анализа.
Наиболееважным вопросом при использовании программных продуктов по анализуэффективности инвестиционных проектов является подготовка качественнойинформации, необходимой для проведения расчетов. Это связано с тем, что расчетпоказателей эффективности инвестиционных проектов, осуществляемыйаналитическими программными продуктами, проводится непосредственно на основаниивведенной исходной информации. А следовательно, от полноты и достоверностиинформационной базы напрямую зависит объективность полученных результатов и ихадекватность действительности.
Приподготовке информации для проведения анализа инвестиций с помощью программныхпродуктов прежде всего необходимо иметь в виду, что наполнение блоков исходныхданных напрямую зависит от выбранной точки зрения на проект: в зависимости отзаинтересованных сторон и условий их участия в проекте характеристики притокови оттоков, доходов и затрат будут разными. Это принципиальное положениенепременно должно находиться в поле зрения аналитика при подготовке информации,являющейся основой анализа эффективности инвестиционных проектов.
Процесскорректной подготовки исходной информации, необходимой для анализаэффективности инвестиционного проекта в условиях автоматизации, можнорассмотреть на примере алгоритмов, заложенных в программе«Альт-Инвест». Такая информация должна включать следующие блоки:
1. Срок жизни проекта и интервалпланирования
Ключевымпринципом работы по анализу капитальных вложений является определение срока егожизни и его разбиение на равновеликие временные отрезки — интервалыпланирования. Именно по интервалам планирования должна представляться всяколичественная информация о проекте, характеризующая его в течение срока егожизни.
Срокжизни проекта — это период времени, в течение которого отдача от вложенныхсредств (результат от осуществления капитальных вложений) представляетсязначимым для инвестора. Срок жизни проекта может определяться:
срокомдействия договоров между сторонами-участниками проекта (данный критерийпредставляется нам наиболее приоритетным при выборе срока жизни проекта);
продолжительностьюжизненного цикла продукции, рассматриваемой в проекте;
срокомслужбы основного оборудования;
среднеотраслевымисроками окупаемости аналогичных проектов капитальных вложений.
Привыборе интервала планирования следует руководствоваться следующим:
интервалпланирования должен быть настолько малым, чтобы имелась возможность учесть всенеобходимые выплаты по проекту, которые могут привести к отрицательному сальдонакопленных реальных денег;
интервалпланирования должен быть настолько малым, чтобы внутри него все исходные данныебыли практически постоянны;
интервалпланирования должен быть максимально большим, удовлетворяя при этомвышеприведенным условиям.
2. Временной график осуществления проекта
Прежде,чем приступить к сбору необходимой информации, необходимо сформироватьвременной график осуществления проекта с выделением следующих элементов:
продолжительностьподготовки производства (до момента вложения полной суммы инвестиций в основныефонды);
продолжительностьрассматриваемого срока эксплуатации (верхний предел ограничивается физическимсроком службы основных средств).
Следующимшагом является детализация графика осуществления проекта, для чегоразрабатываются:
графикосуществления капитальных вложений,
графикосвоения проектной мощности.
Приэтом необходимо обратить особое внимание на увязку указанных выше графиковмежду собой.
3. Доходы
Дляопределения доходов инвестиционного проекта необходима следующая информация:
прогнозцены реализации продукции по видам продукции и интервалам планирования;
планпроизводства продукции по видам продукции и интервалам планирования.
Приподготовке данных необходимо учесть все виды товарной продукции (основной ипобочной), а также прочие виды доходов (например, сдача площадей илиоборудования в аренду, ожидаемые доходы по ценным бумагам).
Методикаанализа эффективности капитальных вложений основывается на предположении, чтообъем производства равен объему реализации. В связи с этим принципиально важнопонимание того, что именно производство должно находиться в зависимости отобъема реализации, а не наоборот. Ориентация на производственную мощность можетоказаться губительной для проекта, так как в соответствии с методикой анализався произведенная продукция считается реализованной и потому напрямую влияет наосновной источник доходов от проекта — выручку, — что чаще всего не соответствуетдействительности и, следовательно, ведет к завышению эффективности инвестиций,вплоть до того, что проект, эффективный на бумаге, на самом деле оказываетсяубыточным.
Такимобразом, при определении доходов проекта необходимо ориентироваться наобеспеченный (принимаемый рынком) объем реализации, а не на максимальный объемпроизводства, соответствующий паспортным данным оборудования. Если доходыпроекта определены на основании максимально возможного объема производства,необходимо уделять особое внимание определению границ изменения выручки отреализации, в пределах которых проект отвечает условиям эффективности ифинансовой состоятельности (анализу чувствительности).
Всоставе бизнес-плана проекта желательно предоставить документы (договора,рамочные соглашения), подтверждающие заложенный в расчетах объем реализации ицены на продукцию (на ближайший период). Договора должны гарантировать объемыреализации и цены, при которых выручка от реализации проекта позволит сохранитьусловия эффективности и финансовой состоятельности.
4. Текущие затраты
Текущиезатраты инвестиционного проекта состоят из следующих элементов:
налоги,включаемые в себестоимость;
планируемыепрямые материальные затраты на производство продукции;
планируемыезатраты на заработную плату по категориям персонала (основной производственныйперсонал, вспомогательный персонала, административно-управленческий персонал,сбытовой персонал);
накладныерасходы (общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие).
Приописании текущих затрат использование в расчетах себестоимости единицыпродукции не всегда корректно, что связано с особенностями пересчетасебестоимости единицы на весь объем производства. С точки зрения денежныхпотоков изменяется величина переменных затрат, а величина постоянных остаетсянеизменной. Поэтому при описании переменных затрат целесообразно использовать врасчетах себестоимость единицы продукции. В частности, при расчете материальныхзатрат следует учитывать расход материалов на единицу продукции, цены наматериалы, а также производственные потери по каждому отдельному материалу.Постоянные затраты следует отражать на основании смет накладных расходов запериод; а не задавать их процентом от переменных затрат либо объемапроизводства.
Крометого, необходимо иметь в виду, что текущие затраты проекта целесообразноописывать по элементам затрат, но не по объектам.Описание текущих затрат проекта Желательно (по элементам затрат) Менее желательно (по объектам) Материалы Эксплуатационные расходы на добывающем комплексе Энергия, топливо Эксплуатационные расходы на транспортировке Заработная плата Эксплуатационные расходы на переработке
Вышеприведеннаярекомендация по описанию текущих затрат по элементам объясняется необходимостьюкорректного расчета прироста потребности в оборотном капитале (чтобы избежатьслучайных ошибок и упростить расчет).Составляющая оборотного капитала Элемент текущих затрат, используемый в расчетах Запас материалов Авансы поставщикам Кредиторская задолженность Материалы Покупные изделия Незавершенное производство Готовая продукция Переменные затраты + Постоянные расходы (без учета коммерческих расходов) Расчеты с персоналом Заработная плата
5. Инвестиционные затраты
Инвестиционныезатраты инвестиционного проекта включают:
затратына приобретение зданий, земельных участков, оборудования;
затратына строительно-монтажные работы;
приростпотребности в чистом оборотном капитале.
Приописании вложений в основные фонды необходимо отразить:
Графикоплаты оборудования, который напрямую влияет на величину денежных потоковпроекта.
Интервалпостановки оборудования на баланс, определяющий начало начисления амортизации.
Нормуамортизационных отчислений, влияющую на денежные потоки проекта через величинутекущих затрат и налог на прибыль.
Представлениеданных о вложениях во внеоборотные активы можно проводить по укрупненнымгруппам объектов, которые различаются между собой сроком службы (нормамиамортизации), либо графиком ввода в действие.
Сцелью расчета прироста потребности в чистом оборотном капитале следуетопределить прогнозные периоды оборота составляющих текущих активов и пассивов(запасов, незавершенного производства, готовой продукции, дебиторской икредиторской задолженности). При этом особенно важно располагать данными,характеризующими условия платежей: для расчетов с покупателями — соотношениедебиторской задолженности и авансов и среднее время задержки клиентами платежейза приобретенные ими товары; для расчетов с поставщиками — соотношениекредиторской задолженности и авансов и среднее время задержки предприятиемплаты за поставленные материалы. В идеальном случае необходимо знать значенияфакторов задержки платежей для каждого продукта и для каждой составляющейзатрат для того, чтобы на этой основе рассчитать средневзвешенные величины.
6. Источники финансирования
Вцелях описания источников финансирования проекта следует отразить:
суммусобственных средств предприятия, направляемых на финансирование проекта;
суммузаемных средств и условия кредитования.
Такимобразом, при автоматизированном анализе инвестиционных проектов подготовкуисходной информации необходимо осуществлять, руководствуясь следующимиположениями:
представлениевсей информации должно производиться в разрезе выбранных интерваловпланирования с учетом выбранной точки зрения на проект;
необходимымпредварительным этапом подготовки информации является формирование временногографика осуществления проекта;
основнымвидом доходов проекта является выручка от реализации, а потому она должна бытьобоснованно оценена на основании маркетинговых исследований;
текущиезатраты по проекту следует представлять по статьям затрат с необходимойстепенью детализации;
необходимоопределить стоимость вложений во внеоборотные активы с обязательным отражениемграфика оплаты приобретаемого актива, интервала постановки на баланс, нормыамортизационных отчислений; описание может производиться как по каждомуобъекту, так и по выделенным группам;
составляющейинвестиционных затрат, которую необходимо учитывать в расчетах потребностипроекта в финансировании, является прирост потребности в финансировании чистогооборотного капитала; в целях расчета данного показателя следует определитьпериоды оборота всех составляющих текущих активов и краткосрочных пассивов;
приразработке проекта должна быть определена структура источников финансированияинвестиций.
Принципиальноважным при проведении процесса подготовки исходных данных является пониманиетого, что именно от качества информационной базы зависит корректность иадекватность результатов, полученных в результате автоматизированной обработкипараметров проекта в аналитической системе.
Список литературы
Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта aup.ru/