Інформаційний пошук є важливим видом інформаційної діяльності

Годованюк О.Офізико-математичний факультетКерівник: Малишевський О.В Уманський державний педагогічний університет імені Павла Тичиним.Умань, УкраїнаФОРМУВАННЯ АРХІВНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ Інформаційний пошук є важливим видом інформаційної діяльності. Під інформаційним пошуком розуміється сукупність операцій, призначених для знаходження документів (текстів), відомостей про них, фактів, даних, що відповідають запиту споживача [1, с. 42]. Найбільш складним, трудомістким і таким, що потребує витрат значної кількості часу, залишається пошук ретроспективної архівної інформації. Великі обсяги архівних документів можуть бути назавжди „поховані» в надрах архівів, якщо не намагатися розкрити їхній зміст, не розробляти до них належного довідкового апарату, не створювати автоматизованих інформаційних систем. Архівна інформаційна система є основним інструментом роботи з ретроспективною архівною інформацією. Враховуючи слабкий рівень технічного оснащення архівів України, в них переважають традиційні інформаційні системи. Проте, останнім часом реалізовується кілька проектів, розрахованих на автоматизовані інформаційні системи. До структури цієї системи входять такі компоненти: інформаційний масив (певна кількість документів, або їхніх пошукових образів); інформаційно-пошукова мова (штучна мова, призначена для опису змісту і форми документів та/або запитів для подальшого здійснення пошуку. В інформаційній системі може бути одна або кілька мов); правила індексування, дотримуючись яких здійснюється опрацювання документів і запитів (переклад їх з природної мови на інформаційно-пошукову); в результаті індексування документа отримуємо його пошуковий образ, а індексування запиту – пошуковий припис; правила пошуку документів, дотримуючись яких здійснюється пошук документів в інформаційному масиві; технічне оснащення (пристосування або пристрої, необхідні для зберігання самих документів, для запису і зберігання пошукових образів, а також для здійснення процесу зіставлення пошукових образів документів з пошуковими розпорядженнями тощо); люди, що взаємодіють з системою (ті, хто користуються даною інформаційною системою і обслуговують її, здійснюють індексування документів і інформаційних запитів, вибирають стратегію пошуку, а також виконують інші інтелектуальні операції, без яких неможливий інформаційний пошук). Тільки за наявності всіх перерахованих компонентів стає можливим якісне функціонування потужної архівної інформаційної системи. Практичною реалізацією розробки такої системи стало розпочате у 2000 р. Держкомархівом України створення електронної версії Центрального фондового каталогу – інформаційної системи „Центральний фондовий каталог», що інтегрував окремі сегменти фондових каталогів архівних установ України. Колегія Держкомархіву України констатувала, що “є потреба у подальшому розвитку програмного та лінгвістичного забезпечення системи, створення робочої групи для методичного і практичного забезпечення інформаційної системи „Центральний фондовий каталог» [2, с. 92]. Продовження розвитку архівної інформаційної системи набуло в Стратегії розвитку архівної справи і діловодства в Україні на 2003-2011 роки. Передбачалося здійснити ряд заходів: п.14 – створити єдиний веб-сайт “Архіви України» з представленням на ньому вичерпної інформації про архівні установи, веб-ресурси і бази даних державних архівів за найбільш затребуваними суспільством напрямами; п.19 – підготувати і здійснити програму публікацій електронних довідників та каталогів про склад і зміст НАФ України; п.20 – розбудувати систему віртуального користування НАФ України за програмою “віртуальний читальний зал»; п. 22 – розробити Єдину схему класифікації ретроспективної документної інформації у систематичних каталогах державних архівів [1, 48]. Сьогодні повністю реалізованим є п. 22, частково – пп.14, 19. Складнощі виникають з публікацією каталогів про склад і зміст НАФ України (п.19) та розбудовою системи віртуального користування НАФ України за програмою “віртуальний читальний зал» (п. 20). Усунути їх можливо тільки завдяки удосконаленню довідкового апарату архівів та розробки найбільш ефективних інформаційно-пошукових мов. Інформаційно-пошукові мови, об’єднані в єдину, взаємозв’язану систему, дозволять проводити багатоаспектний інформаційний пошук, інтенсивність і ефективність якого напряму залежить від постійного удосконалення довідкового апарату архівів та інформаційно-пошукових мов. Література: 1. Омарова Т.Б. Информационно-поисковые языки и информационно-поисковые системы: конспект лекций / Т. Б. Омарова. – М.: ВНИИПИ, 1990. – 83 с. 2. Рішення колегії Державного комітету архівів України від 25 липня 2001р. “Про створення Інформаційної системи “Центральний фондовий каталог» // Вісн. Держ. ком. архівів України. – 2001. – Вип. 2-3. – С. 91-95.