Последовательность закрытия счетов и отражение их в бухгалтерских регистрах

Курсовая работа по дисциплине: «Бухгалтерский учет»
Выполнил: студент группы 0383  Петр
ФГОУ ВПО  Новосибирский государственный аграрный университет
Колпашево 2008
Введение
Предприятия в условиях рыночных отношений становятся юридически и экономически обособленными и независимыми. Это объективно усложнило их ориентацию в системе экономических связей и, следовательно, возросла значимость функций управления предприятием.
Управление невозможно без информации. Обеспечение принятия решений полной и достоверной информацией в нужное время — центральная и наиболее сложная проблема организации управления.
Внутренняя информация предприятия — данные из областей планирования, закупок, исполнения (производства), сбыта, финансирования, учета (бухгалтерских проводок), используемые для управления производством. Вид, объем и степень детализации информации для управления определяются на самом предприятии. Один из наиболее значимых элементов внутренней информации — информация о затратах на производство, которая согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н) отражается в третьем разделе «Затраты на производство».
Для учета затрат и последующего их распределения служат операционные счета.
Важным этапом в бухгалтерском учете является закрытие в конце года операционных счетов: калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных, а также счетов финансовых результатов.
Необходимость закрытия счетов вытекает из существующей системы ведения бухгалтерского учета. Не все затраты в течение года могут быть отнесены непосредственно на основное производство, значительная доля их аккумулируется на собирательно-распределительных счетах, многие из которых в условиях сельскохозяйственного производства могут быть закрыты только в конце года. Кроме того, наличие в хозяйстве вспомогательных производств также создает необходимость отнесения этих затрат на основное производство. Даже при отнесении их в течение года окончательное закрытие таких счетов, как правило, возможно, лишь в конце года. В результате закрытия собирательно-распределительных счетов вспомогательных производств возникает возможность исчисления себестоимости продукции основных отраслей и закрытия счетов основных производств в части завершенных процессов. Как известно, вся эта работа в сельском хозяйстве может быть осуществлена лишь в конце года. Наконец, на основе исчисления себестоимости могут быть определены фактические затраты по реализованной продукции и закрыты сопоставляющие счета процесса реализации.
Основной целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических основ последовательности закрытия счетов бухгалтерского учета и отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах.
В соответствии с целью курсовой работы поставлены следующие основные задачи:
1. Рассмотреть принципы и последовательность закрытия счетов бухгалтерского учета.
2. Показать особенности закрытия некоторых счетов в бухгалтерском учете.
4. Охарактеризовать отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах журнально-ордерной формы учета.
Для написания курсовой работы была использована специальная литература по дисциплинам «Бухгалтерский учет», «Управленческий учет», периодические издания и методические рекомендации.
1. Принципы и последовательность закрытия счетов бухгалтерского учета
В конце финансового года осуществляют закрытие операционных калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных счетов и счетов финансовых результатов. Эта процедура является составной частью работ по составлению бухгалтерской финансовой отчетности и от качества ее проведения зависит точность, своевременность и достоверность годового отчета.
В течение года на собирательно-распределительных счетах учитывают значительную часть затрат, которые можно распределить только в конце года. Несмотря на то, что действующими положениями общепроизводственные и общехозяйственные расходы можно в течение года списывать полностью или по нормативному коэффициенту, в конце года становится необходимым скорректировать суммы, отнесенные на соответствующие объекты учета, что определенным образом влияет на себестоимость произведенной продукции, работ и услуг. Это, в свою очередь, влияет на конечные финансовые результаты предприятия.
Счета вспомогательных производств концентрируют затраты, основная часть которых должна быть отнесена на основное производство. В некоторых хозяйствах такие счета тоже закрывают ежемесячно или ежеквартально, и тем не менее в декабре возникает необходимость уточнения некоторых сумм и опять же закрытия этих счетов. Такие операции приходится делать по результатам инвентаризации, в том числе по расчетам с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами.
После закрытия собирательно-распределительных счетов и счетов вспомогательных производств можно исчислить себестоимость продукции основного производства, закрыть эти счета и уточнить результаты на счетах продаж и прочих доходов и расходов. Это завершение бухгалтерской работы за год.[1]
При закрытии счетов их сальдо переносят на другие счета.
Кроме закрытия счетов производят заключение ряда счетов. При этом сальдо таких счетов переносят на другую сторону счета, т.е. определяют конечное сальдо и записывают его в качестве начального остатка в регистр следующего отчетного периода.
До закрытия счетов следует провести ряд подготовительных работ. В первую очередь руководители планово-финансовой службы предприятия проводят инструктивное совещание по вопросу порядка, сроков и содержания отдельных этапов работы. При этом устанавливаются состав инвентаризационных комиссий, сроки проведения инвентаризаций и др.
Прежде чем закрывать счета бухгалтерского учета:
производят все текущие бухгалтерские записи включительно по 31 декабря. На практике обычно большинство хозяйственных операций завершают по состоянию на 20 декабря. Оплату труда начисляют тоже по эту дату, кроме работников на повременной оплате, которым оплату начисляют за полный месяц. Дояркам и другим работниками животноводства объем продукции берут авансом. Персоналу на строительных и ремонтных работах начисления делают по 20 декабря. Включительно по 31 декабря учитывают кассовые и банковские операции, операции по продаже продукции, работ и услуг, прочим доходам и расходам, и некоторые другие;
по результатам инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии и приказа (распоряжения) руководителя приходуют выявленные излишки и списывают по назначению недостачи — на затраты производства, на виновных лиц, на финансовые результаты, на увеличение стоимости остатков товарно-материальных ценностей, и т.д.;
проверяют полноту и правильность записей на всех счетах и составляют предварительный (пробный) баланс, получая при этом исходные показатели для закрытия операционных счетов;
сверяют обороты и остатки аналитических счетов сданными синтетических счетов и предварительного баланса. По материальным счетам аналитические данные сверяют по сальдовым ведомостям и ведомости 46-АПК, по расчетным счетам — путем сверки журналов-ордеров с ведомостями аналитического учета, по операционным калькуляционным счетам — сверкой данных Главной книги с лицевыми счетами (производственными отчетами).[2]
В предварительном балансе выводят развернутое сальдо по счетам, которые предстоит закрыть или по которым сальдо вообще выводят развернуто. Это счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», и др.
По счету 97 «Расходы будущих периодов» затраты, приходящиеся на отчетный период, обычно списывают до составления предварительного баланса. После этого на счете остается сумма, подлежащая списанию в будущих отчетных периодах. Однако такие записи можно сделать и после закрытия счета 23 «Вспомогательные производства».
Предварительный баланс составляют по данным Главной книги с учетом оборотов с начала года. Все обороты и сальдо по аналитическим счетам сверяют с соответствующими данными предварительного баланса, и только после этого можно начинать операции по закрытию счетов.
Для составления заключительного баланса необходимо закрыть полностью следующие счета:
— 25 «Общепроизводственные расходы»,
— 26 «Общехозяйственные расходы»,
— 28 «Брак в производстве»,
— 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», -90 «Продажи»,
-91 «Прочие доходы и расходы»,
— 99 «Прибыли и убытки».
Кроме затрат незавершенного производства полностью списывают затраты на аналитических счетах к счетам:
— 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
-20-1 «Растениеводство»,
— 20-2 «Животноводство»,
-20-3 «Промышленные производства»,
— 23 «Вспомогательные производства»,
— 97 «Расходы будущих периодов».
Отличительной чертой бухгалтерского учета является оценка хозяйственных средств по их себестоимости. Таким образом, до закрытия счетов, т.е. в предварительном балансе, затраты вспомогательных производств включены в состав затрат основного производства по плановой себестоимости, стоимость семян и кормов собственного производства тоже списана по плановой себестоимости. Готовая продукция, оприходованная по плановой себестоимости, списана в переработку и на счет продаж в той же оценке. По мере закрытия счетов продукция, работы и услуги получают фактическую оценку. После закрытия операционных счетов в заключительном балансе будут отражены остатки по инвентарным, денежным, фондовым и расчетным счетам, по калькуляционным же счетам будут показаны только в размере незавершенного производства, незавершенного строительства, незавершенного ремонта.
Счета по учету денежных средств, расчетов с организациями и лицами в процессе закрытия счетов не затрагиваются, а на счете 01 «Основные средства» и счетах по учету материальных ценностей только уточняется их стоимость, принятую при оприходовании.
При установлении очередности закрытия счетов учитывают, что полученная в течение года продукция — корма, семена, полуфабрикаты и т.п., — до конца года расходуют на свои производственные нужды, не говоря о работах и услугах вспомогательных производств, которые в большей своей части потребляются основными производствами.
Поэтому основополагающим принципом при закрытии счетов принят следующий: по закрываемому счету не списываются отклонения на у лее закрытые счета. И еще одно: отклонения по счетам вспомогательных производств на другие вспомогательные производства не списывают, кроме затрат ремонтных мастерских и затрат по ремонту зданий и сооружений. Эти счета закрываются путем списания учтенных затрат на другие счета, включая счета вспомогательных производств.
Таким образом, часть стоимости продукции, работ и услуг на счетах не корректируется и остается в плановой оценке. Например, стоимость электроэнергии, отпущенной для ремонтной мастерской, услуги автотранспорта для электростанции, стоимость кормов, отпущенных рабочему скоту.
Для уменьшения числа таких условностей в первую очередь закрывают счета, имеющие наибольшее число потребителей и наименьшее число встречных затрат, а в последнюю очередь закрывают счета с минимумом потребителей и большим числом встречных затрат.
Рекомендуется следующая очередность операций при закрытии счетов:
Распределяют цеховые расходы ремонтной мастерской и списывают их по назначению, на счета текущего и капитального ремонта основных средств, изготовления инвентаря и пр.;
Закрывают счет 23 «Вспомогательные производства», первыми закрывают счета 23-1 «Ремонтные мастерские» и 23-2 «Ремонт зданий и сооружений». Остальные субсчета закрывают в любой очередности, при этом отклонения на счета вспомогательных производств не относят. В крупных предприятиях субсчет 23-3 «Машинно-тракторный парк» целесообразно закрывать последним, и в этом случае на этот субсчет можно списывать отклонения с других субсчетов;
Распределяют и списывают соответствующую долю расходов будущих периодов со счета 97;
Списывают по назначению учтенные на счете 20-1 «Растениеводство» распределяемые затраты: «Нераспределенные амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению», «Затраты (или отчисления) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, подлежащие распределению», «Затраты по осушению, подлежащие распределению», «Затраты по орошению, подлежащие распределению», «Затраты по уходу за полезащитными лесополосами»;
Распределяют и списывают расходы, учтенные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;
Закрывают счет 20-1 «Растениеводство» (кроме аналитических счетов незавершенного производства);
Закрывают аналитические счета по переработке продукции растениеводства на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают аналитический счет «Основное стадо» на счете 20-2 «Животноводство»;
Закрывают аналитический счет «Переработка молока» на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают остальные аналитические счета на счете 20-2 «Животноводство»;
Исчисляют фактическую себестоимость 1 ц живой массы на счете 11 «Животные на выращивании и откорме», закрывают аналитические счета по убою животных на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают счет 28 «Брак в производстве» и остальные аналитические счета на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
Закрывают счета сферы капитальных вложений;
Уточняют записи на счете 90 «Продажи», списывают остатки на субсчетах к указанному счету, закрывают счет;
Уточняют записи на счете 91 «Прочие доходы и расходы», списывают сальдо на субсчетах указанного счета, закрывают счет;
Закрывают счет 99 «Прибыли и убытки».
2. Особенности закрытия некоторых счетов в бухгалтерском учете
2.1. Закрытие счета 23 «Вспомогательные производства»
Счет 23 «Вспомогательные производства» имеет наибольшее число адресов для отнесения своих затрат и наименьшее — для встречных операций по отражению затрат с других операционных калькуляционных счетов. Это и позволяет закрывать счет первым.
В конце года по каждому субсчету (аналитическому счету) определяют фактическую себестоимость выполненных работ и оказанных услуг и списывают отклонения на соответствующие счета в зависимости от объема потребленных работ и услуг с таким расчетом, чтобы сумма оборотов по кредиту счета равнялась оборотам по дебету счета.
Затраты ремонтной мастерской в течение года списывают на конкретные объекты учета затрат, в том числе и на счета вспомогательных производств по фактической себестоимости.
Аналогично списывают стоимость работ по ремонту зданий и сооружений. С других субсчетов работы и услуги, как правило, списывают по плановой себестоимости. По работам и услугам, которые одни вспомогательные производства выполнили для других вспомогательных производств, отклонения не списывают.[3]
Ремонтные мастерские. В конце года в первую очередь распределяют цеховые расходы ремонтной мастерской, если их не списывали в течение года. Если списание производили по нормативу, то производят корректировки списанных сумм.
Цеховые расходы списывают пропорционально общей сумме прямых затрат, отнесенных на ремонтируемые объекты, сопровождая это распределение записью:
дебет счета 23-1 «Ремонтные мастерские» (аналитические счета отремонтированных объектов”
кредит счета 23-1 «Ремонтные мастерские» (аналитический счет «Цеховые расходы ремонтной мастерской»).
Следующим этапом становится списание затрат ремонтной мастерской по принадлежности:
кредит счета 23-1 «Ремонтные мастерские»
дебет счетов:
08 «Вложения во внеоборотные активы» — на суммы затрат по приобретению или изготовлению объектов основных средств;
10 «Материалы» — на затраты по изготовлению инвентаря, запасных частей и пр.;
20 «Основное производство» — на затраты по основному производству;
25 «Общепроизводственные расходы» — на сумму затрат отраслевого характера;
26 «Общехозяйственные расходы» — на затраты общехозяйственного назначения;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — на сумму затрат по содержанию жилого фонда, объектов социального и бытового плана, и пр.;
90 «Продажи» — на стоимость оказанных на сторону работ и услуг;
91 «Прочие доходы и расходы» — на суммы операционных расходов.
На счете 23-1 «Ремонтные мастерские» может оставаться переходящее сальдо в размере стоимости незавершенного ремонта.–PAGE_BREAK–
Если сумма распределенных по нормативу цеховых расходов окажется больше фактических цеховых расходов, то распределение производят методом красного сторно.
Ремонт зданий и сооружений. Аналитические счета на этом субсчете закрывают по мере завершения текущего или капитального ремонта, поэтому в конце года на этот субсчет может быть списана только часть накладных расходов строительства:
дебет счета 23-2 «Ремонт зданий и сооружений»
кредит счета 08-3 «Строительство объектов основных средств».
Доля таких расходов, приходящаяся на завершенный ремонт, списывают на соответствующие затраты:
дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.
кредит счета 23-2 «Ремонт зданий и сооружений».[4]
На этом субсчете тоже может оставаться переходящее сальдо в размере стоимости незавершенного ремонта.
Автомобильный транспорт. Этот вид вспомогательных производств выполняет грузоперевозки и специальные работы — перевозки пассажиров, выполняет функции передвижных ремонтных мастерских, подъемных кранов, снегоочистителей и пр. Кроме того, большую работу выполняет легковой автомобильный транспорт.
Ранее отмечалось, что аналитический учет затрат, работ и услуг автомобильного транспорта может быть организован на одном аналитическом счете, в составе которого учитывают и цеховые расходы автомобильного транспорта. Тогда расчет сводится в первую очередь к расчету себестоимости 1 машино-дня. Затем определяют суммы, приходящиеся на грузовые автомобили, рассчитывают фактическую себестоимость 1 т км и списывают отклонения, исключая из расчета стоимость работ и услуг для самообслуживания и для других вспомогательных производств.
По автобусам, легковым и специальным автомобилям отклонения списывают по стоимости 1 машино-дня, также исключая из расчета затраты на самообслуживание и для других вспомогательных производств.
При втором варианте организации аналитического учета аналитические счета открывают по видам машин, и специально открывают аналитический счет для учета цеховых (общегаражных) расходов. В конце года сначала распределяют цеховые расходы между видами машин пропорционально числу машино-дней. По грузовым автомашинам отклонения списывают по себестоимости 1 т км, по легковым и специальным — по себестоимости 1 машино-дня.
Энергетические производства (хозяйства). На этом субсчете предприятия учитывают затраты на содержание и эксплуатацию энергетических производств и хозяйств, вырабатывающих различные виды энергии: электричества, тепла, холода, пара, сжатого воздуха и т.п., включая расходы на приобретение энергии со стороны.
Закрытие таких аналитических счетов однотипное. По данным производственных отчетов определяют суммы фактических затрат, количество выработанной или полученной со стороны энергии, количество и плановую себестоимость энергии, использованной на собственные нужды энергохозяйства и для вспомогательных производств. Использованную таки образом энергию и ее плановую себестоимость исключают из суммы фактических затрат и плановой оценки, определяют и списывают суммы отклонений на счета потребителей (кроме вспомогательных производств).
После списания отклонений счета энергетических производств и хозяйств закрываются и переходящего сальдо не имеют.
Водоснабжение. Калькуляционной единицей здесь является 1 куб. м. воды. В течение года воду списывают на счета потребителей по плановой себестоимости. В конце года из суммы учтенных затрат исключают количество и стоимость воды, потребленной вспомогательными производствами, а сумму отклонений списывают пропорционально расходу воды каждым потребителем.
Гужевой транспорт. В течение года приплод от рабочего скота приходуют по плановой себестоимости 1 головы исходя из плановой себестоимости 60 кормо-дней содержания взрослой лошади. В конце года в первую очередь определяют фактическую себестоимость 1 кормо-дня, определяют фактическую себестоимость приплода и списывают отклонения по нему записью:
дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме»
кредит счета 23-7 «Гужевой транспорт».
Затраты за вычетом стоимости побочной продукции и стоимости приплода представляют собой себестоимость выполненных рабочими лошадями работ. Из расчета исключают число и плановую себестоимость конедней, использованных для самообслуживания и других вспомогательных производств, определяют общую сумму отклонений и отклонения в расчете на 1 конедень (коэффициент распределения). Отклонения списывают:
дебет счетов:
08 «Вложения во внеоборотные активы»,
10 «Материалы»,
20 «Основное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»,
41 «Товары»,
43 «Готовая продукция»,
90 «Продажи».
кредит счета 23-7 «Гужевой транспорт»
После осуществления этих записей счет закрывается и переходящего сальдо не имеет.
Счет 23-3 «Машинно-тракторный парк». На субсчете 23-3 «Машинно-тракторный парк» в течение года по дебету отражают все затраты по транспортным работам тракторов, а также затраты на содержание основных средств, работы и услуги, прочие затраты тракторного парка, самоходных зерноуборочных комбайнов и других самоходных машин. По кредиту счета показывают плановую себестоимость выполненных транспортных работ в условных эталонных гектарах, стоимость отработанных масел, снятых с тракторов, комбайнов и прицепов шин, запасных частей и др. Такие материальные ценности по принятой системе оценивают и приходуют:
дебет счета 10 «Материалы»
кредит счета 23-3 «Машинно-тракторный парк».
Поскольку на субсчете открывают аналитические счета «Тракторный парк», «Самоходные зерноуборочные комбайны», «Самоходные силосоуборочные комбайна» и пр., то и закрытие каждого аналитического счета производят автономно.
Аналитический счет «Тракторный парк» закрывают в два этапа. На первом этапе производят распределение нераспределенных расходов — амортизации, затрат на ремонт (или отчислений в резерв на ремонт основных средств), работ и услуг и прочих затрат. При этом учитывают специфику использования основных средств: амортизацию тракторов, площадок, навесов и гаражей для хранения техники, машинных дворов распределяют между аналитическими счетами растениеводства и транспортными работами пропорционально учтенным условным эталонным гектарам. Объем эталонных гектаров берут из соответствующих лицевых счетов (производственных отчетов).
Амортизацию почвообрабатывающих машин и орудий распределяют пропорционально площадям обработки, посевных машин и агрегатов—пропорционально площадям посева, а по машинам специализированного назначения (картофелесажалки, льнотеребилки и т.п.) — путем прямого отнесения на соответствующие культуры.
Аналогично распределяют затраты на ремонт или отчисления в резерв на ремонт основных средств тракторного парка. Стоимость работ и услуг распределяют пропорционально суммам амортизации, а прочие затраты — пропорционально условным эталонным гектарам.
Приходящуюся на растениеводство сумму затрат списывают записью:
дебет счета 20-1 «Растениеводство»
кредит счета 23-3 «Машинно-тракторный парк»
После этого разница в записях по дебету и кредиту счета представляет собой сумму отклонений по транспортным работам тракторов, которые списывают на соответствующие объекты пропорционально затраченным условным эталонным гектарам:
дебет счетов:
— 08 «Вложения во внеоборотные активы», -10 «Материалы»,
-11 «Животные на выращивании и откорме»,
— 20-2 «Животноводство»,
— 20-3 «Промышленные производства»,
— 25 «Общепроизводственные расходы»,
— 26 «Общехозяйственные расходы»,
— 28 «Брак в производстве»,
— 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», -90 «Продажи».
кредит счета 23-3 «Машинно-тракторный парк» (аналитический счет «Тракторный парк»)
Закрытие аналитического счета «Самоходные зерноуборочные комбайны» сводится к распределению нераспределенной амортизации, затрат на ремонт или отчислений в резерв на ремонт, стоимости работ и услуг и прочих затрат между отдельными культурами и группами культур пропорционально условной уборочной площади по каждой культуре. По результатам распределения такие затраты списывают:
дебет счета 20-1 «Растениеводство»
кредит счета 23-3 «Машинно-тракторный парк» (аналитический счет «Самоходные зерноуборочные комбайны»).
После этого аналитический счет закрывается и переходящего остатка не имеет.
Аналогично производят закрытие аналитических счетов, связанных с содержанием и эксплуатацией других самоходных комбайнов и машин.[5]
2.2. Закрытие счетов сферы капитальных вложений
Согласно действующим положениям, суммы капитальных вложений списывают по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере оприходования объектов основных средств. Поэтому в конце года речь может идти о списании сумм, отнесенных на дебет счета 08 в процессе списания отклонений по счетам 11 «Животные на выращивании и откорме», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы». Эти суммы в процессе закрытия счетов относят на конкретные объекты, т.е. на строительство и приобретение объектов основных средств, на перевод животных в основное стадо и т.п. Кроме того, при соответствующих положениях учетной политики организации в конце года могут распределять накладные расходы строительства.
Поэтому по завершенным капитальным вложениям эти суммы будут списаны методом дополнительной записи или красного сторно:
дебет счета 01 «Основные средства»
кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
По объектам, которые еще не приняты в состав основных средств, эти суммы будут учтены в составе незавершенных капитальных вложений.
2.3. Закрытие счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций синтетические счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» следует закрывать ежемесячно. Однако на субсчетах к этим синтетическим счетам в течение года остается сальдо.
Поэтому в конце года предстоит не только списать суммы отклонений, отнесенных на эти счета в процессе закрытия операционных калькуляционных счетов, но и списать остатки по субсчетам. При этом следует вариант, принятый организацией для отражения операций по продаже продукции (работ, услуг).
Первый вариант. Этот вариант предусматривает отражение в течение года выручки от продаж на субсчете 90-1 «Выручка», а себестоимости проданной продукции (работ, услуг) — на дебете субсчета 90-2 «Себестоимость продаж». Суммы акцизов, налога на добавленную стоимость, налога с продаж и т.п. учитываются на дебете субсчетов 90-3 «Акцизы», 90-4 «Налог на добавленную стоимость», 90-5 «Налог с продаж».
В свою очередь ежемесячно финансовые результаты от продаж списывают записями по дебету или кредиту субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» на кредит или дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Таким образом, в конце года предстоит списать остатки по этим субсчетам.
Выручку от продаж списывают:
дебет счета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»
кредит счета 90-1 «Выручка».
Себестоимость проданной продукции (работ, услуг) списывают:
дебет счета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»
кредит счета 90-1 «Себестоимость продаж».
Суммы начисленных налогов списывают:
дебет счета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»
кредит счетов 90-3 «Акцизы», 90-4 «Налог на добавленную стоимость», 90-5 «Налог с продаж».
Второй вариант предполагает открытие субсчетов по продукции отдельных отраслей. Финансовые результаты от продаж предполагается списывать со счета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж». Таким образом, на каждом субсчете в течение года сальдо развернутое, где дебетовый оборот показывает себестоимость проданной продукции (работ, услуг), начисленных налогов (на субсчетах 1 -8) и суммы прибыли (на субсчете 9). В свою очередь кредитовый оборот показывает выручку от продаж (на субсчетах 1 -8) и убыток от продаж (на субсчете 9).
Поэтому в конце года прибыль от продажи продукции (работ, услуг) следует списать:
дебет счета 90 «Продажи» (субсчета 1-8)
кредит счета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».
Убыток должен быть списан:
дебет счета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».
кредит счета 90 «Продажи» (субсчета 1-8).
При закрытии счета 91 «Прочие доходы и расходы» прочие доходы списывают записью:
дебет счета 91-1 «Прочие доходы»
кредит счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»,
а прочие расходы:
дебет счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
кредит счета 91-2 «Прочие расходы».
2.4. Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки»
Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывают в конце года при составлении отчетности. Ежемесячно или ежеквартально учтенные на отдельных субсчетах и аналитических счетах результаты от реализации продукции, работ и услуг, а также прочие доходы и расходы перечисляют на счет 99 «Прибыли и убытки», где в итоге выявляют конечный финансовый результат деятельности предприятия за отчетный год — прибыль или убыток.
Закрытие счета, таким образом, сводится к списанию выявленного финансового результата деятельности и направлению его по назначению. Учтенную общую прибыль или полученный убыток с учетом списания чрезвычайных доходов и расходов и налога на прибыль хозяйство должно со счета 99 направить на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В случае положительного финансового результата нераспределенную прибыль списывают бухгалтерской записью:
дебет счета 99 «Прибыли и убытки»
кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В случае отрицательного финансового результата непокрытый убыток списывают:
дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
кредит счета 99 «Прибыли и убытки».
Одна из этих записей является заключительной по итогам года и делается 31 декабря, после чего приступают к работе по составлению годового отчета.[6]
3. Отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах журнально-ордерной формы учета
Общие положения. Закрывают бухгалтерские счета, на основании специально составленных ведомостей (бухгалтерских справок) (ф. № 306-АПК). Информацию из этих справок отражают в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.
Большинство счетов, в которых выполняют записи по их закрытию, помешены в журнале-ордере № 10-АПК (счета по учету затрат на производство и др.). Поэтому для отражения операций по закрытию этих счетов возникает необходимость открывать дополнительный бланк журнала-ордера № 10-АПК (тринадцатый). Необходимость открывать дополнительные бланки возникает и по некоторым другим журналам-ордерам: № 11-АПК, 13-АПК, 14-АПК, 16-АПК. В то же время по некоторым регистрам и, в частности, по большинству ведомостей аналитического учета, заключительные записи отражают после подсчета оборотов за декабрь и с начала года в тех же регистрах.
Отражение операций в отдельных регистрах. Рассмотрим порядок записей в регистры бухгалтерского учета операций по закрытию основных счетов.
При закрытии аналитических счетов на счете 23 «Вспомогательные производства» на основании бухгалтерских справок делают записи по кредиту этих счетов в сводные лицевые счета затрат (сводные производственные отчеты). Записи делают по кредиту каждого производства общими суммами калькуляционных разниц, а по дебету аналитических счетов по направлениям выполненных работ и услуг в сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) по растениеводству; животноводству, промышленным производствам, общепроизводственным расходам в растениеводстве, общепроизводственным расходам в животноводстве, общехозяйственным расходам, обслуживающим производствам и хозяйствам, расходам будущих периодов, в ведомости № 62-АПК по работам и услугам, выполненным на сторону. Одновременно в журнале-ордере № 10-АПК делают разноску общей суммы калькуляционной разницы по кредиту счета 23 и дебету соответствующих корреспондирующих счетов.
Результаты распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов при закрытии счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» отражают в бухгалтерских регистрах следующим образом.
Суммы расходов, подлежащих распределению, получают из сводных лицевых счетов (сводных производственных отчетов) за декабрь. На основании бухгалтерской справки делают заключительные записи по кредиту счетов в этих лицевых счетах, после чего их закрывают.
Одновременно полученные в результате распределения суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов записывают на аналитические счета основных производств в сводные лицевые счета затрат (сводные производственные отчеты) по растениеводству, животноводству, промышленным производствам, а также в ведомость № 62-АПК в части работ и услуг, выполненных на сторону, и в ведомость № 79-АПК — в части накладных расходов по строительству.
На основании этой же справки в соответствующих графах журнала-ордера № 10-АПК делают разноску сумм общепроизводственных и общехозяйственных расходов по кредиту счетов 25 и 26 и дебету корреспондирующих счетов.
Аналогично делают заключительные записи по счету 97 «Расходы будущих периодов» в сводном лицевом счете по данному счету (сводном производственном отчете) и в лицевых счетах (сводных производственных отчетах) основных производств, а также в журнале-орде-ре№10-АПК.
По субсчету 20-1 «Растениеводство», как было рассмотрено выше, составляют две бухгалтерские справки: одну — на списание распределяемых затрат внутри счета 20-1 (амортизация и отчисления (затраты) на ремонт по основным средствам, подлежащим распределению, затраты на орошение, осушение, подлежащие распределению, и др.), вторую — на распределение калькуляционных разниц по продукции отрасли растениеводства.
На основании первой бухгалтерской справки делают записи о распределении этих затрат в сводном лицевом счете (сводном производственном отчете) по растениеводству. При этом аналитические счета расходов, подлежащих распределению, закрывают сторнировочными записями, и соответствующие суммы распределенных затрат обычной записью переносят на аналитические счета по объектам учета затрат.
На основании второй бухгалтерской справки суммы калькуляционных разниц записывают по кредиту аналитических счетов в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) по растениеводству (при экономии затрат — методом красное сторно, при перерасходе — методом дополнительной проводки), и одновременно по дебету аналитических счетов в соответствии с каналами использования продукции в соответствующие сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) производств и отраслей.
В частности, по продукции, использованной на корм скоту, суммы отклонений переносят в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) по животноводству, израсходованной на посев — в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) по растениеводству на аналитические счета затрат под урожай будущего года.
По реализованной продукции делают записи в ведомость № 62-АПК, по оставшейся на складе — в ведомость № 46-АПК.
Списанные суммы распределенных затрат и калькуляционных разниц отражают в журнале-ордере № 10-АПК по кредиту субсчета 20-1 и дебету корреспондирующих счетов.
Такой же принцип заключительных записей используется и по аналитическим счетам животноводства и промышленных производств. Общие итоги по справкам записывают в журнал-ордер № 10 АПК по кредиту субсчетов 20-2 «Животноводство», 20-3 «Промышленные производства» и дебету корреспондирующих счетов. Одновременно делают соответствующие записи в сводные лицевые счета (сводные производственные отчеты) отраслей и ведомости аналитического учета по направлениям списания калькуляционных разниц.
Общую сумму калькуляционных разниц по продукции выращивания животных отражают обычным путем в журнале-ордере № 10-АПК по кредиту субсчета 20-2 «Животноводство» в корреспонденции с дебетом счета 11 «Животные на выращивании и откорме».
Одновременно эти суммы развернуто отражают в журнале-ордере № 14-АПК (тринадцатый бланк для заключительных записей) и ведомости № 73-АПК записями за отчетный месяц. Затем в ведомости определяют общую сумму оборотов с учетом калькуляционных разниц.
На основании этих данных исчисляют себестоимость 1 ц живой массы скота, и после сопоставления с плановой себестоимостью определяют калькуляционные разницы по себестоимости живой массы животных. Суммы калькуляционных разниц распределяют в соответствии с направлениями использования скота и записывают по реализованным животным — в ведомость № 62-АПК (дополнительный бланк), по животным, переведенным в основное стадо, — в таблицу аналитических данных «Аналитические данные по формированию основного стада».
Одновременно суммы калькуляционных разниц, подлежащих списанию по выбывшему поголовью, отражают по кредиту счета 11 «Животные на выращивании и откорме» в ведомости № 73-АПК и в журнале-ордере № 14-АПК. После этого поголовье, оставшееся в хозяйстве на конец года, будет отражено по фактической себестоимости живой массы скота.
В результате заключительных записей по счетам затрат на конец года все аналитические счета в сводных лицевых счетах (сводных производственных отчетах) производств и отраслей (кроме затрат в незавершенном производстве и расходов будущих периодов) оказываются закрытыми. После этого приступают к отражению в регистрах операций, связанных с закрытием счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
В журнал-ордер № 11 -АПК записывают суммы кредитового оборота по счету 90 «Продажи» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки». Одновременно суммы дебетового и кредитового оборотов с составляющими суммами (плановая себестоимость, суммы калькуляционных разниц, расходы на реализацию, полная себестоимость) и подразделением всех сумм по основным направлениям реализации показывают в разделе аналитических данных по счету 90 «Продажи» в ведомости 76-АПК.
В журнал-ордер № 15-АПК записывают сумму кредитового оборота по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи». Одновременно в ведомости 76-АПК в разделе аналитических данных к счету 99 отражают суммы списанного дебетового оборота (убыток от реализации) и кредитового (прибыль от реализации). Для этого заполняют графы «дебет» и «кредит» за отчетный месяц и подсчитывают общие суммы прибылей и убытков с начала года. Аналогичным образом отражают финансовые результаты по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Затем в ведомости 76-АПК в разделе аналитических данных к счету 99 «Прибыли и убытки» отражают заключительные записи по закрытию аналитических счетов счета 99 и перечислению финансового результата за отчетный год на счет 84 “«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». После списания прибыли закрывают и этот счет с отражением в журнале-ордере и в ведомости аналитического учета.[7]
Заключение
Итак, в ходе написания курсовой работы мною были освещены принципы и последовательность закрытия счетов бухгалтерского учета, а также особенности закрытия некоторых счетов в бухгалтерском учете и отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах.
В ходе изучения данной темы можно сделать следующие выводы:
В конце финансового года осуществляют закрытие операционных калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных счетов и счетов финансовых результатов. Эта процедура является составной частью работ по составлению бухгалтерской финансовой отчетности и от качества ее проведения зависит точность, своевременность и достоверность годового отчета.
Прежде чем закрывать счета бухгалтерского учета:
производят все текущие бухгалтерские записи включительно по 31 декабря. На практике обычно большинство хозяйственных операций завершают по состоянию на 20 декабря. Оплату труда начисляют тоже по эту дату, кроме работников на повременной оплате, которым оплату начисляют за полный месяц. Дояркам и другим работниками животноводства объем продукции берут авансом. Персоналу на строительных и ремонтных работах начисления делают по 20 декабря. Включительно по 31 декабря учитывают кассовые и банковские операции, операции по продаже продукции, работ и услуг, прочим доходам и расходам, и некоторые другие;
по результатам инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии и приказа (распоряжения) руководителя приходуют выявленные излишки и списывают по назначению недостачи — на затраты производства, на виновных лиц, на финансовые результаты, на увеличение стоимости остатков товарно-материальных ценностей, и т.д.;
проверяют полноту и правильность записей на всех счетах и составляют предварительный (пробный) баланс, получая при этом исходные показатели для закрытия операционных счетов;
сверяют обороты и остатки аналитических счетов сданными синтетических счетов и предварительного баланса. По материальным счетам аналитические данные сверяют по сальдовым ведомостям и ведомости 46-АПК, по расчетным счетам — путем сверки журналов-ордеров с ведомостями аналитического учета, по операционным калькуляционным счетам — сверкой данных Главной книги с лицевыми счетами (производственными отчетами).
Для уменьшения числа таких условностей в первую очередь закрывают счета, имеющие наибольшее число потребителей и наименьшее число встречных затрат, а в последнюю очередь закрывают счета с минимумом потребителей и большим числом встречных затрат.
Закрывают бухгалтерские счета, на основании специально составленных ведомостей (бухгалтерских справок) (ф. № 306-АПК). Информацию из этих справок отражают в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.
Большинство счетов, в которых выполняют записи по их закрытию, помешены в журнале-ордере № 10-АПК (счета по учету затрат на производство и др.). Поэтому для отражения операций по закрытию этих счетов возникает необходимость открывать дополнительный бланк журнала-ордера № 10-АПК (тринадцатый). Необходимость открывать дополнительные бланки возникает и по некоторым другим журналам-ордерам: № 11-АПК, 13-АПК, 14-АПК, 16-АПК. В то же время по некоторым регистрам и, в частности, по большинству ведомостей аналитического учета, заключительные записи отражают после подсчета оборотов за декабрь и с начала года в тех же регистрах. Список литературы
Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской»/Положение по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2003. – 176 с.
Приказ Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации»» (ПБУ 9/99)/Положение по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2003. – 176 с.
Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский учет: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 576 с.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 560 с.
Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистка, 2003. – 488 с.: ил.
Широбоков В. Г., Грибанова З. М., Грибанов А. А. Бухгалтерский учет, часть 2 (по новому плану счетов): Учебное пособие. – Воронеж ВГАУ, 2002. – 322 с.
Ростовцев А., Холоденко Е. Составление бухгалтерских проводок по новому Плану счетов. – М.: Экономика-пресс, 2002 г.
Широбоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А. Закрытие бухгалтерских счетов и составление бухгалтерской (финансовой отчетности): Учебное пособие. Воронеж: вгау, 2004-142с.
Лукьяненко В.М. Управленческий учет в сельскохозяйственных предприятиях. Новосибирск, 2003 г.
Варламов В.А. Закрытие операционных и результативных счетов // Бухгалтерский учет. – 2006 г. — №13, С.44.
Дорохов В.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях и последовательность закрытия счетов. // Глав бух, 2004 г., №5.
Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. – ИЦ «Март». – 2002 г.
Ярмоленко В.П. Отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах.// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2005 г., №12.
Соловьева О.В. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК. М.: Юнити, 2005 г., С.508.