Федеральноеагентство по образованию
Государственноеобразовательное учреждение
Высшегопрофессионального образования
Российскийгосударственный гуманитарный университет
Филиал а г.Одинцово
Контрольнаяработа
По «Технотронное документирование »
(дисциплина)
Тема:«Роль носителя в эволюции документирования информации»
Студент БарсуковаА.П.
ПреподавательКюнг П.А.
Курс 3
Группы ДОУ(5)-05
Дата сдачи 17.05.2008г.
Одинцово 2008г.
Содержание:
1.Генезис и развитие понятия «документ»
2. Носители информации и их роль
2.1. Библиографические документы.
2.2. Другие графические документы
2.3.Документы заменители книг
3. Заключение
4. Список литературы.
1. Генезиси развитие понятия «документ»
История возникновения иэволюция толкования термина «документ» изучена недостаточно. Средиспециалистов, которые исследовали этот вопрос, следует назвать Х.Аритца, Г.Г.Воробьева, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова, А. Суски, Г.Н.Швецову-Водку и др.
Слово «документ» (лат. Documentum – образец, доказательствосвидетельство) происходит от глагола «docere» — учить, обучать.
Корни этого слова уходятв индоевропейский праязык, где оно означало жест вытянутых рук, связанныйс передачей, приемом или получением чего- либо.
По другой версии слово «dek»происходит от числа «десять» исвязано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десятьпальцев.
Постепенно корень «dek» был заменен на «doc» в слове «doceo» -учу, обучаю, от которого были образованы слова «doctor»- ученый, «doctrina»- учение,«documentum» -то, что учит, поучительный пример. В этом значениислово документ использовался Цезарем и Цицероном. Позднее оноприобрело юридическое звучание и стало означать «письменное доказательство», «доказательство, почерпнутое из книги, подтверждающих записей, официальныхактов». В значении письменного свидетельства слово «документ» употреблялось отсредневековья до XIX в. Излатинского языка оно заимствовано во все европейские языки.
В русский язык слово«документ» пришло во времена Петра I, как заимствовано из немецкого и польского языков, — в значениипосменного свидетельства. В начале XX в.оно имело два значения:
1. любая бумага,составленная законным порядком и могущая служить доказательствам прав начто-нибудь (имущественных. Состояния, на свободное проживание)или на выполнениекаких либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
2.вообще любое письмосвидетельство («Энциклопедический словарь» Ф. Павленкова. – СПб., 1913 ).
Рост числа юридическихдокументов привел к возникновению во второй половине XVII в. Во Франции особой науки под названием «дипломатика».Название науки произошло от греческого слова «diploma»- лист, документ (сложение вдвое). Дипломатика сталаизучать все публичные (общественные) документы, в отличие от документовличностного происхождения. Её основоположником считается Жан Мабильон, издавшийв 1681 г. в Париже «Книгу об искусстве дипломатики».
Базовое понятие«документ» толковалось в дипломатике как любое письменное свидельство, служащее«возникновению, доказательству выполнению прав или владению определённымиправами». Документ выполнял одну из трех функций:
1. утверждение нового правовогоположения ( акт дарения, продажи и т.д.)
2. средство доказательства перед судом(письменные показания сторон)
3. перенос полномочий с одного лица надругое (вексель, купон акций и т.д.).
Ко второй половине XIX в. В справочных изданиях некоторыхстран мира появляются производные от слова «документ» термины: документация — взначении подготовки использования подтвержденных документами доказательств иполномочий; документный – относящийся к документу. В «Толковом словаре» В.И.Даля дано толкование документа как любой важной бумаги, а также диплома,свидетельства. Производный термин «документный» составитель толковал как «кдокументному относящийся» (Т.1, с.459)
Таким образом, в конце XIX в. Наблюдается тенденция к сужениюграниц понятия «документ»: сначала оно рассматривалось как любой предмет,служащий для получения и доказательства, затем – как письменное свидетельство,подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие использовалосьпреимущественно в юридическом значении.
С начала XX в. В терминосистему вводится новое,более широкое понимание понятия»документ»: его ввел известный бельгийскийученый, осноположник документации – науки о совокупности документов и областипрактической деятельности – Поль Отле.
Поль Отле (1868-1944) иего сподвижник, и единомышленник Анри Лафонтен (1854-1943) разрабатывали теориюдокументации в стенах Международного библиографического института, созданного вБрюсселе в 1895 г. и в 1931 г. переименованного в Международный институтдокументации. По решению Международного конгресса по документации (Париж, 1937)на базе института в 1938 г. была создана Международная федерация подокументации (МФД). В настоящее время МФД является международнойнеправительственной организацией, объединяющей ведущие информационные центры ибиблиотеки, работающие в области теории и практики документоведения инаучно-технической информации. Организация издает с 1975 г. журнал«Международный форум по информации и документации».
П. Отле впервые ввел внаучный оборот понятие «документ» в значении, близком к широкому значениюпонятия «книга». Его основной труд – изданный в 1934 г. фундаментальный«Трактат о документации».
Объясняя понятия «книга»«документ», П.Отле подчеркивал, что книга (biblion, document, или gramme ) – это термин, употребляемыйусловно для обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не однутолько книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но ижурналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры, карты,схемы, диаграммы, фотографии и т.д. ученый рассматривал понятия «книга» и«документ» как синонимичные.
П. Отле впервыеиспользовал комплексный подход к типологической классификации документов,учитывающий содержание и форму документа, в «Трактате о документации».
Всю совокупностьдокументов ученый разделил на три основных класса:
1. Документы библиографические, т.е. тексты, которые традиционносчитают произведениями письменности и печати. Среди них – брошюры, монографии,очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические ипродолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т.п.). Кроме перечисленных,к библиографическим документам относились и тексты личного происхождения(письма), официальные сообщения и учетные (регистрационные) книги (илижурналы), а также знаки – вывески, лозунги, билеты и другие проездныедокументы.
2. Другие графические документы, т.е. нетекстовые документы:картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных названы:иконографические, содержащие печатное изображение(эстампы, гравюры, почтовыеоткрытки и др); фотографии; документы, воспринимаемые через проекционныеустройства (в т.ч. микрокопии). Как особая разновидность выделены «памятникиизобразительные»: надписи, монеты, медали, печати (штемпели). К графическимдокументам П.Отле относил: «манускрипты» — рукописные книги и инкунабулы, атакже»архивные документы» (управленческие), древние и современные.
3. Документы-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы, инаряду с этим – радио вещание (запись передача звука), телевидение, в т.ч.телефотография, радиотелефотография. Особенно место в этом классификационномряду заняли «документы трех измерений»: природные (минералы, растения,животные) и искусственные, созданные человеком(материалы, продукты, техническиеобъекты, а также медали, макеты, рельефы) К ним отнесены также научныеинструменты, дидактические материалы, наглядные пособия. Особо выделены срединих трехмерные произведения искусства: произведения архитектуры и скульптуры.
Именно в таком широкомзначении понятие «документ»использовалось в последствии, когда речь шла нетолько о фондах библиотек, архивов, музеев, информационных служб, но и осоциальных, в частности, массовых коммуникациях в целом.
Концепция П.Отлерассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочныхизданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кромеюридического, вводится понятие «исторический документ» (фиксированноесвидетельство о какой либо эпохе, лице т.д.) и «счетный документ» (служащийоснованием для осуществления хозяйственных действий – приема и выдача ценностей).Обобщающее определение не дано.
2. Носителиинформации и их роль
2.1.Библиографические документы
Письмо –знаковая система фиксации речи,позволяющая с помощью начертательных (графических) элементов передавать речевуюинформацию на расстоянии и закреплять ее во времени.
Система письмахарактеризуется постоянным составом знаков, причем каждый знак передает целоеслово, либо последовательно звуков, либо отдельный звук речи. Система письматесно связана с письменностью.
Первоначально дляпередачи информации использовали простые знаки письма: рисуночное,пиктографическое письмо, биржи, зарубки, вампуны, кипу ит.д.
Журнал (фр.journal – дневник, газета) – периодическое журнальноеиздание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим,научным, производственным и другим вопросам, а также литературно-художественныепроизведения, имеющие постоянную рубрикацию, и официально утвержденное вкачестве данного вида издания.
Каждый журнал имеет свойчитательский адрес, который понимается довольно широко и зависит от сферыдеятельности читателя, его профессии, общего культурного уровня и интересов.Читательский адрес журнала обусловливает язык издания, характер его материалов,предназначенных читателям определенного возраста, пола, занятий, а такжечитателям специфических групп населения (например с физическими недостатками).По функциональному назначению различают семь видов журналов:общественно-политический, научный, научно-популярный,производственно-практический, популярный, литературно-художественный ирефератный.
2.2.Другие графические документы
Нотное издание – это разновидность издания, большуючасть объема которого занимает нотная запись музыкального произведения. Онопредназначено для исполнения или изучения музыкальных произведений. В отличиеот текстовых изданий. Нотные – передают информацию при помощи специальныхзнаков – нот. Основную часть нотных изданий составляет запись музыкальныхпроизведений с текстом или без него.
Нотные изданияпредназначены для исполнения изучения музыкальных произведений.
По функциональномуназначению все нотные издания делятся на три вида: научные, учебные,концертные.
Картографическоеиздание (КИ)выделяют из массива изданий по признаку знаковой природы информации или поформе информационных знаков, с помощью которых фиксируется информация.
Большую частькартографического издания занимает картографическое произведение (одно илинесколько). Под картографическим пониманием произведение, главной частьюкоторого является изображение, построенное в картографической проекции, — уменьшенное, обобщенное изображение поверхности Земли, поверхности другогонебесного тела или внезапного пространства в определенной системе условныхзнаков.
Специфику КИ следующиеотличительные черты: математически определенное построение; использованиеособых знаковых систем – картографических знаков-символов; отбор и обобщениеизображаемых явлений; незначительные дополнения текста или цифровой информации;системное отображение действительности; целенаправленное моделирование.
По структуре иматериальной конструкции картографическое издание делятся на три вида: карты,атласы, глобусы. Глобусы к изданиям относятся условно: это не печатный,объемный документ.
Эстамп (фр. Estampe – отпечаток, оттиск) – листовое изоиздание,представляющее собой оттиск произведение изобразительного искусства с печатнойформы, изготовленной самим художником. Равноценные оттиски изображений читают сгравюры (фр. Gravure –вырезать)– печатного воспроизведения рисунка, вырезанного или вытравленного на металлическойили деревянной доске.
По читательскомуназначению эстамп – это массовое издание, рассчитано на все категориипотребителей, хотя и выпускается малым тиражом.
По технике исполненияразличают следующие разновидности эстампов: ксилография, линогравюра, офорт,литография.
2.3.Документызаменители книг
Кинофильм (греч. Kineo – двигаю, двигаюсь + англ. Film – пленка) – совокупность фотографических изображений(кадров), последовательно расположенных на кинопленке (или другом носителе),связанных единым сюжетом и предназначенных для воспроизведения на экране спомощью кинопроекционной аппаратуры.
Кинофильм (КФ) обеспечиваетнаглядность и высокую оперативность информации. Наглядность обусловливаетсядинамическим показом изобразительной информации. Оперативность заключается ввозможности подачи значительного количества наглядной информации за короткийпромежуток времени.
Информационныевозможности КФ намного шире и богаче любого другого изобразительного документа,поскольку воспринимаемое на экране воздействует на зрителя не только какинформация о явлениях, процессах и предметах, но и как их непосредственноеадекватное отражение. Это не позволяет опускать многие пояснения и подробностии направлять внимание пользователя на главное и существенное, воздействие наэмоциональную и познавательную стороны восприятия. КФ может демонстрироваться вбольшой (несколько сотен и более людей) аудитории.
По функциональному(целевому) назначению КФ подразделяются на такие виды: художественные(игровые), документальные, научно-популярные, учебные. Мультипликационные.
Фонограмма – (греч.phone – звук и gramma- черта, буква, написание) – документ, представляющий собой материальныйноситель с записанными на нем звуковыми колебаниями (речь, музыка или условныйсигнал).
В зависимости от системызвукозаписи различают фотографические, магнитные и оптические фонограммы (ФН).взависимости от формы носителя различают магнитные ФН на ленте, магнитныевидеофонограммы в кассете, оптические ФН на диске.
Магнитный документ – в зависимости от используемогоспособа записи и считывания информации различают магнитные, оптические,магнитооптические и другие виды документов.
К магнитным носителяминформации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный диск(МД) (жесткий и гибкий).
На магнитный документможно записать музыку с грампластинки, музыкальную или любую звуковую передачу,услышанную по радиоприемнику, телевизору. Выпускаются также магнитные ленты,кассеты и диски с уже готовой записью текстовой, графической и другой информации.
Оптический документ – относится к новейшим носителяминформации, основанным на оптических способах записи, считывания ивоспроизведения. Из всей массы документов он выделяется по способудокументирования.
Оптический документаккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации иматериалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является,во-первых, его универсальность, т.е. возможность записи и хранения в единойцифровой форме информации любого вида – звуковой, текстовой, графической,видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и храненияинформации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этотдокумент обеспечивает возможность создания интегрированных информационныхсетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.
Оптический документ – этоинтегральный вид документа, способный вобрать в себя достоинства и возможностикниги, микро-, диа-и видеофильмов, аудиозаписи и т.д. причем все этоодновременно. Он необходим для длительного хранения больших массивовинформации.
К оптическим документамотносятся оптические диски и видеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и др.
Заключение
Форма документаохарактеризована через вещественность (материальность, субстанциональность) иматериальную конструкцию, а содержание документа – через характер информации,знаковость (применение определенной знаковой системы). Именно содержаниедокумента определяет его сущность, назначение, функциональные особенности, в товремя как форма может изменяться в зависимости от различных внешних, меняющихсяусловий.
Будущее развитиедокумента связано с компьютеризацией документно -коммуникационной системы, приэтом традиционные виды документов сохраняться в информационном обществе нарядус развитием нетрадиционных носителей информации, обогащая и дополняя другдруга. Будущие библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты в областиинформатики должны быть готовы к этому психологически, теоретически итехнологически.
Списоклитературы
1. Ильюшенко М.П.,Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и система документации.–М.: МГИАН, 1977.-.132с.
2. Коренной А.А.Информация и коммуникация. – К.: Наука. Думка, 1986. – 143 с.
3. Кушнаренко Н.Н.Документоведение: Учебник. – 6-е изд., стер. – К.: Знания, 2005.-459 с.–(Высшее образование XXIвека).