Негосударственное частноеобразовательное учреждение
высшего профессиональногообразования
Южный институтменеджмента
Кафедра бухгалтерского учёта, анализаи аудита
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине “Бухгалтерскийфинансовый учёт”
на тему: Учет основных средств вусловиях реформирования бухгалтерского учета в ООО “Формула”
Негосударственноечастное образовательное учреждение
высшегопрофессионального образования
Южныйинститут менеджмента
Кафедрабухгалтерского учёта, анализа и аудита
ЗАДАНИЕ
накурсовую работу по дисциплине
«Бухгалтерскийфинансовый учёт»
Студентке 3курса
ФакультетаМЭиП специальности 080109 «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»
Губа ИринеСергеевне
Тема курсовой работы «Учет основныхсредств в условиях реформирования бухгалтерского учета в ООО «Формула»
ОБЪЕМ ИЛЛЮСТРАТИВНОЙЧАСТИ РАБОТЫ
Рисунок 1 – Классификацииосновных средств
Рисунок 2 — Направленияпоступления основных средств
Рисунок 3 – Направления выбытия основных средств
Рисунок 4 – Схема документов для учета основныхсредств
Таблица 1 – Амортизационныегруппы
Таблица 2 – Ресурсы ООО «Формула»
Таблица 3– Результаты деятельности ООО Формула»
Таблица 4- Анализ методологического аспекта учетной политики ООО «Формула» для целейбухгалтерского учета
Таблица 5 — Анализ методологического аспектаучетной политики ООО «Формула» для целей налогового учета
Таблица 6 – Тест для оценки надежностивнутреннего контроля в ООО «Формула»
Таблица 7 – Унифицированные формы первичнойдокументации
Таблица 8 – Схема учетных записей по счету 08«Вложения во внеоборотные активы» ООО «Формула» за 2008г.
Таблица 9 – Схема учетных записей по счету 01«Основные средства» ООО «Формула» за 2008г.
Таблица 10 — Схема учетных записей по счету 02«Амортизация основных средств» ООО «Формула» за 2008г.
РЕФЕРАТ
Курсовая работа 100 с., 4рис., 10 табл., 28 источников, 10 прил.
УЧЕТ, ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА,СЧЕТ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, АМОРТИЗАЦИЯ
Объектом исследованияявляется учет основных средств ООО «Формула», г. Краснодар.
Целью данной курсовойработы является изучение учета основных средств, а также выработка рекомендациипо совершенствованию учета основных средств на предприятии.
В курсовой работеиспользовались методы бухгалтерского учета и анализа: счета, двойная запись,анализ, синтез, группировка, обобщение по отчетным данным за последние тригода.
В результате исследования выявленынедостатки в организации учета основных средств. Предложено повысить уровеньвнутреннего контроля, отвечающего за правильность ведения бухгалтерского учетав целом по предприятию, составления бухгалтерской и налоговой отчетности;перейти на новую версию программы «1С Предприятие 8.0»; при принятии к учетуосновных средств использовать счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;приобрести консультативную систему «Консультант Плюс», вести бухгалтерский учетс помощью программы «1С: Предприятие 8.0»; при начислении амортизации основныхсредств использовать метод ускоренной амортизации.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 ПРОБЛЕМЫУЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Понятие,классификация и оценка основных средств
1.2 Учет поступления и наличияобъектов основных средств
1.3 Учет амортизацииосновных средств
1.4 Учет выбытия объектов основныхсредств
2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ФОРМУЛА»
2.1 Организационно-правовая иэкономическая характеристика
2.2 Организация учета и внутреннего контроля в ООО «ФОРМУЛА»
3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ФОРМУЛА»
3.1 Задачи учета основных средств
3.2 Первичный и синтетический учетосновных средств
3.3 Инвентаризация основных средств
3.4 Автоматизация учета основныхсредств
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Основные средстваявляются одним из важнейших условий осуществления производственно-хозяйственнойдеятельности предприятий, фирм, организаций. Особенностью основных средствявляются их многократное использование в процессе производства и сохраненияпервоначального внешнего вида в течение длительного периода.
Бухгалтерский учетосновных средств на предприятиях должен быть организован на таком уровне, чтобыобеспечить их сохранность, а операции по движению основных средств должны отвечатьтребованиям действующего в стране законодательства и целесообразности этихопераций.
Исходя из актуальностивыше изложенного в современных условиях, и была выбрана тема данной курсовойработы.
Целью данной курсовойработы является изучение учета основных средств, а также выработка рекомендациипо совершенствованию учета основных средств на предприятии.
Для достиженияпоставленной цели были поставлены следующие задачи:
— охарактеризоватьтеоретические вопросы учета основных средств;
– рассмотрениедеятельности и экономического состояния организации;
— оценить построениебухгалтерского учета и рассмотреть учет основных средств на предприятии;
— обобщить выводы исделать рекомендации по совершенствованию учета основных средств напредприятии.
Объектом исследованияпослужило ООО «Формула». В качестве источников информации на предприятии былииспользованы:
– бухгалтерскаяотчетность за 2006 – 2008 гг.;
– учетнаяполитика организации;
– учетныерегистры;
– договорнаядокументация и первичные документы по учету основных средств.
Нормативнойбазой послужили Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [1], Федеральныйзакон «Об аудиторской деятельности» [4], Налоговый кодекс РФ [2,3], ПБУ 6/01«Учет основных средств» [16] и другие.
Приизучении темы исследования были использованы работы таких авторов какПодольского В.И. [21], Безруких П.С. [25], Муравицкая Н.К. [35] и др.
Вкурсовой работе использованы следующие методы бухгалтерского учета и анализа:счета, двойная запись, инвентаризация, анализ, синтез, группировка, обобщение идр.
Даннаякурсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, спискаиспользованных источников и приложения.
1 ПРОБЛЕМЫУЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Понятие,классификация и оценка основных средств
Всоответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основныхсредств» (ПБУ 6/01)S и Методическимиуказаниями по бухгалтерскому учету основных средств приказ Минфина РФ от 20июля 1998 года N 33н#S) к основным средствамотносят часть средств труда, срок полезного использования которых превышает 12месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
К основнымсредствам относятся здания, сооружения, рабочие машины и оборудование,измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника,инструмент, производственный хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий,продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, капитальные затраты поулучшению земель и в арендованные объекты основных средств, земельные участки иобъекты природопользования, находящиеся в собственности организации.
Всоответствии с требованиями рыночной экономики государственная программаперехода Российской Федерации на принятую в международной практике системуучета и статистики предусматривает использование Общероссийского классификатораосновных фондов (ОКОФ).
Вбухгалтерском учете основные средства классифицируются по целому ряду признаков(схема 1.1).
Классификацияосновных средств по отраслям хозяйства используется для единообразной ихгруппировки в учете и отчетности и является обязательной для всех хозяйствующихсубъектов.
Производственныеосновные средства предназначены для осуществления уставной деятельности ииспользуются для изготовления продукции и работ, оказания услуг.
/>
Рисунок 1 — Классификацияосновных средств
Непроизводственныеосновные средства не связаны с уставной деятельностью и используются для целейнепроизводственного потребления.
Классификацияосновных средств по использованию в хозяйственной деятельности предназначенадля правильного начисления амортизации.
Группировкаосновных средств по принадлежности позволяет получать необходимую информациюдля расчета налога на имущество и начисления амортизации.
Классификацияосновных средств по видам способствует правильной организации учета даннойчасти имущества, получению информации для целей статистического обобщения.Данная группировка основных средств используется также для правильного выбораметодов начисления амортизации.
Бухгалтерскийучет основных средств ведется пообъектно в стоимостном и натуральном выражении.
Особенностьфункционирования основных средств (длительный период эксплуатации и постепенныйперенос стоимости на продукцию, работы и услуги) вызывает необходимость примененияразных стоимостных оценок.
Первоначальнаястоимость основных средств представляет сумму фактических затрат наприобретение, сооружение и изготовление объекта.
В зависимостиот способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основныхсредств будет осуществляться по-разному.
По основнымсредствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимостьвключают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполненные работы;за информационно-консультативные услуги; государственные пошлины,регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственностина объекты основных средств; таможенные платежи; невозмещенные налоги и др.
Первоначальнаястоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал,определяется по согласованной с учредителями оценке.
Прибезвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость их будетравна рыночной оценке.
По объектамосновных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальнаястоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества.
Первоначальнаястоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, определяется врублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов на баланс.
Длительностьэксплуатации объектов основных средств вызывает необходимость их переоценки, врезультате которой определяется восстановительная стоимость.
Восстановительнаястоимость — это стоимость действующих основных средств по рыночным ценам надату переоценки. В настоящее время восстановительная стоимость определяется нечаще одного раза в год. Для этого проводится обязательная инвентаризация.
Исчислениевосстановительной стоимости производится двумя способами:
— на основепересчета балансовой стоимости на индексы ее изменения, разрабатываемыеГосударственным комитетом РФ по статистике;
— на основепрямого пересчета балансовой стоимости на основе рыночных цен.
Разницы,возникшие в результате переоценки основных средств, относятся на счет 83«Добавочный капитал», субсчет «Прирост стоимости имущества попереоценке».
Остаточнаястоимость основных средств определяется в виде разницы между первоначальной(восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации. В балансеосновные средства отражаются по остаточной стоимости.
Информацию оналичии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую дляиспользования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетовбухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет долженобеспечить:
— правильноеотражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учетаналичия и движения основных средств, контроль за их сохранностью;
— контроль заправильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочеговыбытия основных средств;
— контроль заотражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основныхсредств;
— контроль засвоевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями восновные средства;
— обеспечениеобъективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности.
1.2Учет поступления и наличия объектов основных средств
Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарныйобъект — это объект основных средств со всеми принадлежащими емуприспособлениями или конструктивно-обособленный объект, выполняющийсамостоятельные функции. Для организации учета и контроля основных средствкаждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер на весь период егонахождения на данном предприятии. Во всех первичных документах и регистрах поучету движения объектов проставляется этот номер.
Учет наличия и движения объектов основных средств осуществляетсяна основе унифицированных форм первичной учетной документации (постановление ГКРФ по статистике от 21 января 2003 года N 7). Эти документы обязательны кприменению всеми хозяйствующими субъектами (кроме кредитных организаций) натерритории Российской Федерации.
Прием-передача объектов основных средств осуществляется на основеследующих первичных документов:
— для всех основных средств, кроме зданий и сооружений, — акт оприеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);
— для зданий, сооружений — акт о приеме-передаче здания(сооружения) (форма ОС-1а);
— для групп объектов основных средств — акт о приеме-передачегрупп объектов основных средств (форма N ОС-1б).
Пообъектный учет основных средств осуществляется на инвентарныхкарточках типовой формы (форма ОС-6) «Инвентарная карточка учета объектаосновных средств». Карточка содержит следующие обязательные реквизиты:наименование объекта, инвентарный номер, изготовитель, номер документа,первоначальная стоимость, дата приемки, срок полезного использования, местоэксплуатации, метод начисления амортизации, краткая техническая характеристика.В инвентарную карточку вносятся все изменения, которые происходят с инвентарнымобъектом.
В конце месяца данные инвентарных карточек и ведомости начисленияамортизации являются основанием для составления карточки учета движенияосновных средств (форма ОС-8), данные которой в конце года используются длясоставления оборотной ведомости движения основных средств.
Аналитический учет основных средств основывается на использованиитиповых форм первичных документов, разработанных применительно к использованиюсредств вычислительной техники.
Синтетический учет основных средств ведется на предусмотренныхдействующим планом ряде счетов.
Счет 01 «Основные средства» используется для учетаналичия и движения основных средств.
Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен дляначисления амортизации (износа) собственных и арендованных основных средств.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» служит дляисчисления фактических затрат на приобретение основных средств.
Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»используется для отражения сумм уплаченного НДС при осуществлении долгосрочныхинвестиций в основные средства.
Счет 83 «Добавочный капитал» используется для отраженияинформации об изменении капитала в результате переоценки имущества.
Счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет«Безвозмездные поступления», применяется для отражения информации остоимости безвозмездно поступивших основных средств.
Основные средства поступают в организации по различным направлениям(рисунок 2)
/>
Рисунок 2 — Направления поступления основных средств
Строительство и покупка объектов основных средств рассматриваютсякак долгосрочные инвестиции в основные средства (капитальные вложения). Подкапитальными вложениями понимают затраты на создание, реконструкцию,техническое перевооружение и расширение действующих предприятий, осуществляемыеза счет собственных или заемных источников.
К собственным источникам финансирования долгосрочных инвестицийотносятся прибыль, оставшаяся в распоряжении организации, амортизационныеотчисления и средства, выплачиваемые органами страхования в виде возмещенияпотерь от стихийных бедствий, аварий и др.
К заемным источникам финансирования капитальных вложенийотносятся: кредиты банков; средства инвестиционных фондов и страховых компаний;облигационные займы и государственные кредиты; средства от продажи жилищныхсертификатов; средства, полученные в порядке долевого участия.
Учет собственных источников финансирования долгосрочных инвестицийосуществляется на счетах 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)»; 83 «Добавочный капитал». Аналитический учет по этимсчетам осуществляется так, чтобы обеспечить получение информации по направлениямиспользования средств. На счете 02 «Амортизация основных средств»отражается величина собственного источника финансирования долгосрочныхинвестиций в основные средства в сумме, равной начисленной амортизации запериод с начала текущего года.
На финансирование капитальных вложений могут быть направлены средства,полученные от органов страхования в возмещение потерь по страховым случаям.Учет расчетов со страховщиком осуществляется на счете 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты поимущественному и личному страхованию».
При использовании заемных источников для формирования инвестиционныхактивов используются счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам изаймам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», на которыхотражаются образование и погашение кредиторской задолженности.
Для учета целевых источников финансирования долгосрочных инвестиций(бюджетных средств, средств, поступивших от других организаций и лиц)используется счет 86 «Целевое финансирование», аналитический учет покоторому осуществляется по назначению средств и в разрезе источников ихпоступления.
Капитальныевложения группируются по ряду направлений. По направлениям воспроизводственнойструктуры они подразделяются:
— на новое строительство
— расширение действующих предприятий
— реконструкция действующих предприятий
— техническое перевооружение
Потехнологической структуре капитальных вложений различают:
— строительные работы.
— оборудование, требующее и не требующее монтажа.
— монтажные работы
— оборудование, входящее и не входящее в сметы строительства.
— затраты на оборудование, инструменты, инвентарь
— стоимость проектно-изыскательских работ
— другие расходы
При использовании в учете компьютерных технологий формируютсякарточки счетов.
Затраты в указанных регистрах группируются в соответствии с их технологическойструктурой.
При подрядном способе ведения работ учет затрат у застройщика осуществляетсяпо договорной стоимости по акцептованным счетам подрядчика. На основании актово приемке работ в учете делается запись по дебету счета 08 «Вложения вовнеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основныхсредств», и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Данная сумма включает и НДС. Сдача объекта в эксплуатацию отражается по дебетусчета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения вовнеоборотные активы» по указанному субсчету. Сумма НДС, включенная впервоначальную стоимость объекта, будет погашена после ввода объекта вэксплуатацию.
При хозяйственном способе осуществления капитальных вложенийфактические затраты собираются на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотныеактивы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств», акредитуются разные счета.
На основании данных о фактических затратах по законченному строительствомобъекту исчисляется сумма НДС (дебет счета 19 «НДС по приобретеннымценностям», кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»).
На основании счетов-фактур налоговые обязательства перед бюджетомпо НДС уменьшаются на суммы НДС, уплаченные поставщикам при приобретенииматериальных ресурсов для осуществления строительства объектов основных средствхозяйственным способом (дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»).
В момент ввода объекта в эксплуатацию производится зачет сумм НДСпо строительству (дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»).
Одновременно отражается НДС по приобретенному объекту (дебет счета19 «НДС по приобретенным материальным ценностям», кредит счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).
После оплаты счетов поставщиков и ввода объекта в эксплуатациюосуществляется зачет сумм НДС.
Поступление объектов основных средств в виде вкладов в уставныйкапитал отражается в учете по согласованной с учредителями оценке,зафиксированной в учредительном договоре. К договору может прилагаться заключениенезависимых оценщиков, если стоимость передаваемых объектов превышает 40минимальных размеров оплаты труда (МРОТ). Передача объекта оформляется актамиутвержденной формы .
Расходы, связанные с доставкой и установкой полученных объектовосновных средств, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Учет операций по финансированию из бюджета затрат на строительствообъектов основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету«Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000). Получение средствбюджетного финансирования отражается в учете как возникновение задолженности поним: дебет счета 51 «Расчетные счета», кредит счета 86 «Целевоефинансирование».
После ввода объекта в эксплуатацию сумма освоенного бюджетногофинансирования относится на доходы будущих периодов (оп.5). Доходы будущихпериодов подлежат включению в финансовые результаты как прочие доходы в течение срока полезного использования объекта.Поэтому ежемесячно в сумме, равной начисленной амортизации, делается запись подебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91«Прочие доходы и расходы» (оп.6).
Объекты основных средств, полученные безвозмездно (дарение, субсидии),оцениваются по рыночной стоимости, а затраты, связанные с их получением,относятся на увеличение капитальных вложений.
Одновременно с начислением амортизации списывается часть стоимостипоступившего имущества.
Безвозмездное получение (передача) объектов основных средстввозможно только между коммерческой и некоммерческой организациями. Между двумякоммерческими организациями получение (передача) материальных ценностейразрешается на сумму, не превышающую 5 МРОТ.
Приобретаемые объекты основных средств в обмен на другое имущество(неденежное) оцениваются по стоимости переданных или подлежащих передачеценностей. Стоимость передаваемых при этом ценностей определяется исходя изцены, действующей в сравнимых условиях в данный период времени.
1.3 Учет амортизации основных средств
В процессе работы основные средства изнашиваются, постепеннотеряют свои эксплуатационные возможности и часть стоимости. Все хозяйствующиесубъекты осуществляют накапливание средств для приобретения и восстановленияизносившихся объектов основных средств. Накапливание средств осуществляетсяпосредством включения в затраты организации отчислений, которые называютсяамортизационными. Перенесение части стоимости основных средств на себестоимостьпродукции, работ, услуг отражается в виде амортизационных отчислений.
В соответствии с ПБУ 6/01 амортизация начисляется по основнымсредствам исходя из срока полезного использования объектов, определяемого припостановке их на учет.
Амортизации не начисляется:
— на объекты жилого фонда;
— объекты внешнего благоустройства и прочие объекты лесного и дорожногохозяйства;
— продуктивный скот;
— многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
— земельные участки и объекты природопользования;
– библиотечные фонды;
– объекты основных средств некоммерческих организаций.
По данным объектам основных средств в конце года по установленнымнормам амортизации рассчитывается износ. Начисление износа отражается напассивном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Амортизационные отчисления не начисляются в период восстановленияобъектов основных средств продолжительностью свыше 12 месяцев.Приостанавливается начисление амортизации в случае перевода объекта по решениюруководства организации на консервацию на срок более 3 месяцев.
Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующегоза месяцем принятия объекта на учет. Прекращается начисление амортизации с 1-гочисла месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.
Организации самостоятельно выбирают методы начисления амортизации.В настоящее время разрешено применять два простых метода начисленияамортизации: линейный и способ списания стоимости, пропорционально объемупродукции; и два метода ускоренного начислении амортизации: способ уменьшаемогоостатка и способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
Методы ускоренного начисления амортизации применяются для активнойчасти основных средств. Выбранный метод начисления амортизации применяется втечение всего срока полезного использования объектов.
Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по-разномув зависимости от способа начисления амортизации.
При линейном способе — исходя из первоначальной стоимости объектаосновных средств и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока егополезного использования.
При списании стоимости, пропорционально объему продукции, — исходяиз объема продукции в отчетном периоде, первоначальной стоимости и планируемогообъема продукции за период полезного использования объекта.
При использовании способа уменьшаемого остатка расчет годовойсуммы амортизации осуществляется на основе остаточной стоимости на началопериода и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока полезногоиспользования объекта и коэффициента ускорения.
При списании стоимости по сумме чисел лет полезного использования- первоначальная стоимость умножается на частное от деления числа лет, оставшихсядо конца срока полезного использования объекта, на сумму чисел лет срока егослужбы.
Независимо от применяемого способа амортизация начисляется ежемесячнов размере 1/12 годовой суммы.
Ежемесячный расчет суммы амортизационных отчислений и распределениеее по направлениям затрат осуществляются в ведомости начисления амортизации. Поданным ведомостей делаются записи по кредиту счета 02 «Амортизацияосновных средств» и дебету счетов затрат.
В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ для целейналогообложения амортизируемое имущество (основные средства и нематериальныеактивы) исходя из сроков полезного использования подразделяется на 10амортизационных групп (таблица 1).
Таблица 1- Амортизационные группыГруппа Срок полезного использования амортизируемого имущества I от 1 года до 2 лет II свыше 2 лет до 3 лет включительно III свыше 3 лет до 5 лет включительно IV свыше 5 лет до 7 лет включительно V свыше 7 лет до 10 лет включительно VI свыше 10 лет до 15 лет включительно VII свыше 15 лет до 20 лет включительно VIII свыше 20 лет до 25 лет включительно IX свыше 25 лет до 30 лет включительно X свыше 30 лет
Начисление амортизации для целей налогообложения предусматриваетсядвумя методами: линейным и нелинейным.
Линейный метод начисления амортизации применяется к амортизируемомуимуществу, входящему в VIII-X группы.
По остальным объектам основных средств налогоплательщик можетиспользовать любой из двух методов.
При нелинейном методе амортизация начисляется исходя из остаточнойстоимости объекта основных средств и нормы амортизации.
Налогоплательщик имеет право к основной норме амортизационныхотчислений применять повышающие или понижающие коэффициенты, установленныеналоговым законодательством.
Повышающие коэффициенты (не выше 2) предусмотрены для объектовосновных средств, эксплуатируемых в агрессивной среде или повышенной сменностиработы.
Повышающие коэффициенты (не выше 3) применяются для объектов основныхсредств, являющихся предметом лизинга.
Повышающие коэффициенты не используются по объектам основныхсредств I-III амортизационных групп, если по ним амортизация начисляетсянелинейным методом.
Понижающие коэффициенты применяются в следующих случаях:
— по решению руководства организации, закрепленному в учетной политикедля целей налогообложения.
1.4Учет выбытия объектов основных средств
Выбытие основных средств может осуществляться по следующим направлениям(схема 1.3).
/>
Рисунок 3 — Направления выбытия основных средств
Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:
ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кромезданий, сооружений).
ОС-1а. Акт о приеме-передаче здания (сооружения).
ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кромезданий, сооружений).
ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортныхсредств).
ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств.
ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортныхсредств).
В них отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов исумма амортизации, начисленная за время их эксплуатации в организации.Инвентарная карточка изымается из картотеки. В карточке осуществляются записи овыбытии объекта. Запись о выбытии объекта производится и в инвентарном спискеосновных средств по местам нахождения.
Информация о выбытии объектов основных средств формируется насчете 91 «Прочие доходы и расходы».
Превышение кредитового оборота по счету 91 «Прочие доходы ирасходы» над дебетовым показывает прибыль, полученную от выбытия объектовосновных средств, которая списывается в кредит счета 99 «Прибыли илиубытки».
Превышение дебетового оборота по счету 91 «Прочие доходы ирасходы» над кредитовым показывает убыток, полученный от выбытия объектовосновных средств, который списывается в дебет счета 99 «Прибыли илиубытки».
Убыток, возникший в связи с выбытием основных средств, относитсяна прочие расходы организации равными долями в течение периода, равного разницемежду сроком полезного использования и фактическим сроком эксплуатации объектана момент продажи.
Остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств исчисляетсяна субсчете «Выбытие основных средств», открываемом к счету 01«Основные средства». По дебету данного субсчета отражается первоначальнаястоимость выбывших объектов, а по кредиту — сумма начисленной амортизации намомент выбытия объекта. Сумма амортизации по выбывшим объектам определяетсярасчетным путем.
Ликвидация объектов основных средств в случае физического иморального износа осуществляется по решению комиссии на основе составленногоакта. В инвентарной карточке ликвидируемого объекта делаются соответствующиезаписи и определяется результат по его ликвидации.
Продажа объектов основных средств осуществляется на основе договоракупли-продажи по рыночным ценам.
Финансовым результатом от продажи объектов основных средствпризнается разница между его продажной ценой и остаточной стоимостью вместе срасходами по его продаже. Результат от продажи отражается в бухгалтерском учетев месяце перехода права собственности на объект от продавца к покупателю.
В ряде случаев удержания с виновного лица могут осуществляться порыночным ценам, превышающим их учетную оценку. В этом случае сумма превышениясписывается на счет 98 «Доходы будущих периодов» и по мере удержаниясумм с виновников будет относиться на финансовые результаты работы предприятия.
При выбытии объектов основных средств в связи с чрезвычайнымиобстоятельствами суммы рассчитанного ущерба относятся на финансовые результаты.
Основные средства могут вноситься собственником в качестве вкладав уставные капиталы других предприятий. Эта операция рассматривается какфинансовые вложения, и на договорную стоимость основных средств делается записьпо дебету счета 58 «Финансовые вложения», субсчет 1 «Паи и акции»,в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Выбытие объектов основных средств в качестве вкладов в уставные капиталыдругих организаций не признается расходами организации.
Расходы по взносам в уставный капитал объектов основных средств неуменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в размере их остаточнойстоимости. Дополнительные расходы, возникшие в связи с вкладом в уставныйкапитал, учитываются при налогообложении прибыли.
Передача объектов основных средств по договору дарения может осуществлятьсянекоммерческим организациям, в благотворительных целях.
При передаче объектов основных средств в благотворительных целяхНДС не начисляется.
Переданные безвозмездно объекты основных средств даритель снимаетс баланса после получения письменного подтверждения принимающей стороны обоприходовании. Порядок отражения операций на счетах является стандартным.Убыток по операциям безвозмездной передачи объектов основных средств вбухгалтерском учете отражается в фактически полученном размере.
Один раз в год по состоянию на 1 января коммерческие организациипереоценивают объекты основных средств по восстановительной стоимости.Переоценка может производиться путем индексации или методом прямого пересчетана основании действующих рыночных цен. В ходе переоценки объектов их стоимостьможет увеличиться (дооценка). Сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал:дебет счета 01 «Основные средства», кредит счета 83 «Добавочныйкапитал». При этом осуществляется дооценка и ранее начисленнойамортизации: дебет счета 83 «Добавочный капитал», кредит счета 02«Амортизация основных средств».
Если в результате переоценки объектов производится уценка, то насчетах бухгалтерского учета делаются обратные записи.
При выбытии объектов основных средств сумма дооценки относится наувеличение нераспределенной прибыли: дебет счета 83 «Добавочный капитал»,кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ФОРМУЛА»
2.1 Организационно –правовая и экономическая характеристика организации ООО «ФОРМУЛА»
Общество с ограниченнойответственностью «ФОРМУЛА» создано в соответствии с Гражданским кодексомРоссийской федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах сограниченной ответственностью», и на основании Решения №1 единственногоучредителя от. Единственным участником общества является – Гражданин российскойФедерации –Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельностьна основании настоящего Устава и действующего Законодательства РоссийскойФедерации.
ООО «ФОРМУЛА» находитсяпо адресу: Общество является коммерческой организацией. ООО «ФОРМУЛА» вправе в установленномпорядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за еепределами, имеет круглую печать, содержащее его полное фирменное наименованиена русском языке, адрес, ИНН и ОГРН. Общество имеет штампы и бланки со своимнаименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Целями деятельностиобщества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
Предметом деятельностиОбщества является:
· торгово-закупочная икоммерческо-посредническая деятельность. В том числе по продукции и товарам,приобретение и реализация которых осуществляется на основании специальногоразрешения (лицензии);
· организация деятельности кафе,ресторанов баров, гостиниц, предприятий общественного питания и т.п.;
· оказание посреднических услуг вобласти недвижимости в том числе, при продаже, аренде, мены, дарения и др.;
· оказание информационных, аудиторских,дистрибьюторских, брокерских, маркетинговых, консалтинговых, юридических,лизинговых, факторинговых, доверительных, агентских, информационно-спаравочных,дилерских, посреднических, консигнационных, складских, информационных, представительских(в том числе коммерческое представительство) и других подобных услуготечественным и иностранным организациям и гражданам;
· операции с недвижимым имуществом,аренде, оказании услуг в этой области;
· оказание оптовой, розничной торговле,в том числе комиссионной, подакцизными товарами, в частности, путем созданиясобственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;
· представительство иностранных лиц натерритории России;
· создание совместных с зарубежнымифирмами предприятий и магазинов;
· а также осуществление других работ иоказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующемузаконодательству РФ.
ООО «ФОРМУЛА»осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенныхзаконодательством, операций, в том числе путем:
проведения работ и оказания услуг позаказам юридических лиц и граждан, как в России, так и за рубежом на основаниизаключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемыхдоговоренностью сторон;
поставок продукции, выполнения работ,оказания услуг в кредит, оказание финансовой или иной помощи на условиях,определенных договоренностью сторон;
участия в деятельности другихюридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов;
создания совместных предприятий синостранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующимизаконодательством;
осуществления совместной деятельностис другими юридическими лицами для достижения общих целей.
Для достижения целейсвоей деятельности Общество вправе нести обязанности, осуществлять любыеимущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательствомобществам с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любыедопустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество являетсясобственником имущества, приобретаемого в процессе его хозяйственнойдеятельности и учитывает его на балансе.
Планирование производственно- хозяйственной деятельности, социального развития коллектива осуществляется самостоятельноОбществом. Выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам,устанавливаемым также самостоятельно. В целях реализации технической,социальной, экономической и налоговой политики ООО «ФОРМУЛА» несетответственность за сохранность документов (управленческих,финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу нагосударственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, вгосударственные архивы учреждения в соответствии с действующимзаконодательством, хранит и использует в уставном порядке документы по личномусоставу.
В настоящее время ООО«ФОРМУЛА» развивается и расширяет свои границы торговли. Для обеспечениянормального функционирования, регулярного оказания услуг, поставки и торговлитоварами Общество внедряет новое оборудование и технологии.
Цельюсоставления бухгалтерской отчетности является представление информации дляанализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.На основании бухгалтерской отчетности в ООО «ФОРМУЛА» за 2006-2008 года(Приложение А-В) проведем краткий анализ основных технико-экономическихпоказателей и составим таблицы ресурсов ООО «Формула» и результаты деятельностиООО «Формула».
Таблица 2- Ресурсы ООО «ФОРМУЛА»Показатель 2006 г. 2007г. 2008г. 2008 г. к 2006г.% 2007г.% Средняя численность работников, чел. 9,5 10,5 11,5 121,1 109,5 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. 1021,5 974,5 927,5 90,8 95,2 Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс.руб. 2598,5 2931,5 3756,5 144,6 128,1 Затраты на оплату труда, тыс.руб. 1500 1620 1770 118,0 109,3 Среднемесячная заработная плата работника, руб. 13,2 12,9 12,8 97,0 99,2
Данная группатехнико-экономических показателей характеризует эффективность использованиятрудовых ресурсов. Это среднесписочная численность работающих, годовой фондоплаты труда и среднемесячная заработная плата одного работника.
Как видно из таблицы 1,постепенно увеличивается численность работающих – с 9,5 человек в 2006 году идо 11,5 человек в 2008 году и годовой фонд оплаты труда – он увеличивается напротяжении всего анализируемого периода – в 2008 году по сравнению с 2006 годомна 270 тыс. руб. или на 18 %; а по сравнению с 2007 годом – на 120 тыс. руб.или на 9,3 %. Рост количества работников соответственно ведет к росту фондаоплаты труда. Но это нельзя рассматривать как однозначно положительный фактор,так как фонд оплаты труда должен увеличивать не только пропорциональноколичеству работников, а надо учитывать темпы инфляции и другие факторы. Такимобразом, мы можем сделать вывод, что трудовые ресурсы в ООО «Формула» используютсянеэффективно. И даже можно говорить об удовлетворительной социальнойзащищенности работников этой организации.
Еще один видпроизводственных факторов, который анализируется в таблице 1 — это основныесредства. Мы видим снижение их величины – в 2008 году по сравнению с 2006 годомснизились на 94 тыс. руб. или на 9,2 %, но по сравнению с 2007 годом – на 47тыс. руб. или на 4,8 %.
Среднегодовая стоимостьматериальных оборотных средств в 2008 году по сравнению с 2006 годомувеличилась на 1158 тыс. руб. или на 44,6 %, а в 2007 году — на 825 тыс. руб.или 28,1 %.
В таблице 2 представлены результаты деятельности ООО«Формула» за 2006-2008 года.
Проводя краткий анализтехнико-экономических показателей ООО «Формула» за 2006-2008 годы можноотметить увеличение эффективности его деятельности из таблицы 2: балансовая прибыль,ради которой и осуществляет деятельность любая организация, уменьшилась к2008г., но оказалась не ниже показателей 2006г. Так по сравнению с 2006г.отметим увеличение темпов ее роста на 1540 тыс. руб. или на 54,7%, а по сравнениюс 2007г. снижение на 1006,5 тыс руб. или 18,8%. Эти изменения произошли из-заподобного изменения в темпах роста прибыли (убыток) от продажи. Если в 2008году по сравнению с 2006 годом прибыль от продажи увеличилась на 1419,5 тыс.руб. или на 46,5%, то в 2008 году по сравнению с 2007 годом снижение на 1110,00руб., или на 19,9%.
Основной причинойскочкообразного увеличения прибыли является такое же скачкообразное повышениетемпов роста физического объема продаж товаров.
Таблица 3- Результаты деятельности ООО «ФОРМУЛА»Показатель 2006г. 2007г. 2008г. 2008г. к 2006г.,% 2007г.,% Выручка от продаж, тыс.руб. 22733 24995 34307 151 137,3 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг, тыс.руб. 19427 19410,5 29624 152,5 152,6 Валовая прибыль, тыс.руб. 3306 5584,5 4683 141,7 83,9 Прибыль (убыток) от продаж, тыс.руб. 3055 5584,5 4474,5 146,5 80,1 Прочие расходы, тыс. руб. 275,5 268,5 243,5 88,4 90,7 Прочие доходы, тыс. руб. 38 48 126,5 332,9 263,5 Чистая прибыль, тыс.руб. 2817,5 5364 4357,5 154,7 81,2
Такой вывод можно сделать на основеследующего небольшого исследования. В 2008 году по сравнению с 2006 годомвыручка от продажи возросла на 11574 тыс. руб. или на 51%, а в 2008 году посравнению с 2007 годом – 9312 тыс.руб., или на 37,3% Примерно в таком жесоотношении выросла и себестоимость проданных товаров – в 2008 году посравнению с 2006 годом на 10197 тыс. руб. или на 52,5%, в 2008 году посравнению с 2007 годом – на 10213,5тыс. руб. или 52,6%. Как известно, навыручку влияет два основных фактора – продажные цены на товары и количествопроданных товаров. На себестоимость влияют закупочные цены и количествокупленных товаров. Так как мы имеем не очень равномерные темпы измененийвыручки и себестоимости, то, скорее всего, эти темпы характеризуют такие фактор– величина закупочных/продажных цен. Если бы менялись количество покупных/проданныхтоваров, то темпы роста выручки и себестоимости, вероятно, имели бынезначительные расхождения. Безусловно, в росте выручки и себестоимости есть идоля инфляции. Для более точного анализа факторов повышения выручки и ростасебестоимости нужно было бы применить индексы роста цен и индексы ростафизического объема. Но для этого нужно иметь доступ ко всей компьютерной базеданных ООО « ФОРМУЛА». Но это сделать невозможно, т.к. подобные данныесоставляют коммерческую тайну организации.
2.2 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО«ФОРМУЛА»
Учетная политика ООО «Формула» разработана всоответствии с Положением по бухгалтерскому учету. Учетная политика предприятия(Утверждена Приказом Минфина РФ № 92 от 10.07.2008г.) в целях соблюдения напредприятии в течение года единой политики отражения в бухгалтерском учете иотчетности, отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, и в целях,формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельностипредприятия.
Бухгалтерскийучет имущества обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имуществадругих юридических лиц. В бухгалтерском учете и балансе отражается толькособственное имущество предприятия.
Бухгалтерский учет ООО «Формула» ведетсянепрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до еёреорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации.
Основанием для бухгалтерского учета являютсяпервичные учетные документы, которые должны оформить все хозяйственныеоперации.
ООО «Формула» ведет бухгалтерский учет имущества,обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи в соответствии спланом счетов бухгалтерского учета.
Для обеспечения достоверности данныхбухгалтерского учета и отчетности предприятие производит инвентаризациюимущества и обязательств. Дата и сроки проведения инвентаризацииустанавливаются приказом по предприятию. Все хозяйственные операции ирезультаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетахбухгалтерского учета.
Ответственность за организацию бухгалтерскогоучета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственныхопераций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет ведется отделомбухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером. Структура отдела бухгалтерии:во главе стоит главный бухгалтер, в его подчинение находятся бухгалтера.
Ответственность главного бухгалтера ООО«Формула»: формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета,своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер несет ответственность вслучаях:
· неправильноговедения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерскойотчетности;
· принятияк исполнению и оформление документов по операциям, которые противоречатдействующему законодательству, нарушение правил и положений, регламентирующихфинансово-экономическую деятельность;
· несвоевременнойи неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках,расчетов с дебиторами и кредиторами;
· нарушенийпорядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторскойзадолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных средств свиновных лиц;
· составлениенедостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков предоставленияквартальных и годовых бухгалтерских документов;
Главный бухгалтер назначается и освобождается отдолжности генеральным директором и подчиняется непосредственно ему.
В ООО«Формула» автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Утвержден плансчетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии. Бухгалтерскийучет ведется при помощи программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Бухгалтерская отчетность ООО «Формула»,отражающая нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятияи результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год)составляется бухгалтерией. Информация, содержащаяся в бухгалтерском отчете,основывается на данных синтетического и аналитического учета. Основным годомявляется период с 01 января по 31 декабря.
Предприятие представляет в обязательном порядкепромежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность в установленные сроки органуГосударственной налоговой инспекции, отделу статистики, пенсионному фонду,фонду социального страхования.
К основным средствам на предприятии относятсяздания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины,оборудование, измерительные и регулируемые устройства, вычислительная техника,транспортные средства, инструмент производственный и хозяйственный инвентарьсроком службы более одного года и стоимостью свыше 20 000 руб.
· Стоимостьобъектов основных средств получаются посредством начисления амортизации;
· Амортизацияосновных средств производится линейным способом – исходя из первоначальнойстоимости объектов основных средств и срока полезного использования.
Предприятие ведет бухгалтерский учет и налоговоеобложение по упрощенной системе и по единому налогу на вмененный доход.
Займы и кредиты, полученные предприятием,оцениваются в учете с учетом начисляемых процентов.
Дебиторская и кредиторская задолженности, срокисковой давности, который истек, невозмещенные потери от стихийных бедствий,другие долги, нереальные для взыскания, списываются на основании инвентаризациипо приказу, с отнесением указанных сумм на прочие доходы или расходы.
Заработная плата и премии выплачиваются всоответствии с Положением «Об оплате труда» и премировании, утвержденным напредприятии.
Предприятие осуществляет контроль за сохранностьюимущества путем:
· проведенияинвентаризации кассы, имущества и обязательств;
· установлениеответственности каждого работника предприятия;
· определениякруга лиц, которые имеют право подписи документов на отпуск материальныхценностей и денежных средств.
Принятая учетная политика применяетсяпоследовательно от одного текущего года к другому.
Проведём анализ методологического аспекта учётнойполитики ООО «Формула» для целей бухгалтерского учёта в таблице 4.
Таблица 4 — Анализ методологического аспекта учетной политики ООО «Формула» для целейбухгалтерского учетаЭлементы учетной политики Доступные законодательством варианты Нормативный акт, служащий обоснованием Выбранный предприятием вариант 1 2 3 4 1. Способ начисления амортизации по основным средствам
— линейный
— уменьшаемого остатка
— пропорционально сумме чисел лет полезного использования
— пропорционально объему продукции Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01. Учет основных средств. линейный 2. Порядок учета ремонта основных средств
— по мере производства ремонта
— создание резерва с использованием счета 97
— создание ремонтного фонда для проведения в течение ряда лет особо сложных видов ремонта Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н по мере производства ремонта 3. Оценка товаров
— по продажным ценам
— по покупным ценам Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов. По покупным ценам 4. Метод распределения косвенных затрат между объектами калькулирования
— пропорционально сумме прямых затрат
— пропорционально размеру основной заработной платы
— пропорционально выручки за отчетный период Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» пропорционально выручки за отчетный период
5. Создание резервов предстоящих расходов и платежей
Предстоящей оплаты отпусков
На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет
Производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства
На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание
— да
— нет
— да
— нет
— да
— нет Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н нет 6. Создание резервов по сомнительным долгам
— да
— нет Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н нет 7. Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную
— да
— нет Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н нет
Проведёманализ методологического аспекта учётной политики ООО «Формула» для целейналогового учёта в таблице 5.
Таблица 5 — Анализ методологического аспекта учетной политики ООО «Формула» для целейналогового учетаЭлемент учетной политики Допустимые законодательством варианты Нормативный акт, служащий обоснованием Выбранный предприятием вариант 1 2 3 4 1. Метод определения выручки для целей налогообложения НДС
— по отгрузке
— по оплате Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н по оплате 2. Организация налогового учета
— специализированной службой
— силами бухгалтерии Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н силами бухгалтерии 3. Утверждение форм налоговых регистров
— да
— нет Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н да 4. Метод признания выручки и расходов
— метод начислений
— кассовый метод Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н кассовый метод 5. Способ начисления амортизации по объектам амортизируемого имущества
— линейный
— нелинейный Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н линейный 6. Применение коэффициентов к основной норме амортизации
— коэффициент 2 для основных средств, используемых в условиях агрессивной среды и повышенной сменности
— коэффициент 3 для основных средств, являющихся предметом лизинга
— применять пониженные нормы амортизации
— амортизацию начислять по основным нормам Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н амортизацию начислять по основным нормам 7. По приобретенным основным средствам, бывшим в употреблении, норму амортизации начислять
— с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников
— без учета эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01. Учет основных средств. — с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников 8. Учет расходов на ремонт основных средств
— в сумме фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены
— создавать резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации — в сумме фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены 9. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков
— создавать
— не создавать Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации — не создавать 10. Резерв по сомнительным долгам
— создавать
— не создавать Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации — не создавать 11. Резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию
— создавать
— не создавать Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации — не создавать 12. Оценка стоимости покупных товаров при их реализации
— по средней стоимости
— по стоимости единицы товара
— ЛИФО
— ФИФО Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов. — по стоимости единицы товара
13. Предельная величина процентов, признаваемых расходом
— определять исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза – по долговым обязательствам в рублях и ставки в размере 15% — по долговым обязательствам в иностранной валюте
— определять исходя из среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации — не используется 14. Уплата ежемесячных авансовых платежей
— исходя из одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей
— исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Для того чтобы дать оценку уровня надёжности внутреннего контроляв ООО «Формула» пройдём тест представленный в таблице 6.
Таблица 6 — Тест для оценки надежности внутреннего контроля в ООО«Формула» Элемент системы Да Нет 1 2 3 Организационная структура предприятия 1. Разработана и утверждена схема организационной структуры экономического субъекта по функциональным обязанностям с указанием управленческих связей, подчиненности исполнителей + Разделение обязанностей, полномочий и, ответственности (контрольная среда) 2. Распределение обязанностей, полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление деятельности, и сотрудниками, ведущими бухгалтерский учет + 3. Разделение функций между работниками, выполняющими операции на определенном участке с возможностью контроля за ведением бухгалтерского учета на участке в целом + 4. Имеются должностные инструкции для работников бухгалтерской службы с распределением обязанностей, ответственности и пределов полномочий + 5. Установлен круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов + 6. Назначены приказом материально-ответственные лица, заключены договора о материальной ответственности + Обеспечение условий сохранности имущества, денежных средств, учетных регистров, документов 7. Организовано хранение ТМЦ, денежных средств (денежных средств и бланки строгой отчетности хранятся в сейфе, обеспечивается сопровождение кассира в банк) + 8.В целях контроля за сохранностью документации все документы сброшюрованы и пронумерованы + 9. Учетные регистры хранятся в отдельных, специально оборудованных помещениях + Внутренний контроль 10. Назначена и утверждена инвентаризационная комиссия + 11.Утверждена комиссия по приему (передаче), списанию основных средств и нематериальных активов + 12. Проводится ревизия или инвентаризация при смене материально-ответственного лица + 13.Получение и отпуск ТМЦ производится только на основании доверенностей + 14. В соответствии с установленными учетной политикой сроками проводится инвентаризация на предмет фактического наличия ТМЦ, основных средств, нематериальных аккредитивов + Кадровая политика 15.Проводятся мероприятия по обучению и повышению квалификации кадров + 16. Проводятся инструктажи с членами инвентаризационных комиссий относительно порядка проведения и оформления результатов инвентаризации имущества + 17.Проводятся инструктажи с материально-ответственными лицами – по вопросам ведения учета, правилам приемки и отпуска ТМЦ + 18. Бухгалтерский персонал периодически проходит обучение и повышение квалификации + Всего 9 9
После проведения теста можно сделать вывод, чтосистема внутреннего контроля в ООО «Формула» удовлетворительная. Так как из 18пунктов защиты в организации присутствует 9 пунктов.
3 УЧЕТ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО«ФОРМУЛА»
3.1 Задачи учетаосновных средств
На момент постановкизадачи на предприятии функционирует автоматизированная система управления,состоящая из следующих частей: учет денежных средств, учет труда и заработнойплаты, учет основных средств, учет прибыли и ее распределение, отчетность.
Учет основных средств,нам необходим для решения следующих задач: контроль за поступлением,перемещением, начислением амортизации, выбытием основных средств, правильностьопределения результатов выбытия, начисления налогов, правильность исвоевременность переоценки основных средств, правильностью и своевременностьюпроведения инвентаризации, правильностью документарного оформления операций поосновным средствам.
Основные средствапринимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостьюосновных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затраторганизации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налогана добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев,предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Источником поступленияосновных средств в ООО «Формула» покупка их за наличные деньги или в кредит.
Стоимость объектовосновных средств погашается посредством начисления амортизации.
Не подлежат амортизацииобъекты основных средств, потребительские свойства которых с течением временине изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
Начисление амортизацииобъектов основных средств в ООО «Формула» осуществляется линейным способом.
Применение одного изспособов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средствпроизводится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих вэту группу.
Объекты основных средствстоимостью не более 20000 рублей за единицу, а также приобретенные книги,брошюры и т.п. издания списываются в затраты на производство (расходы напродажу) по мере отпуска их в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранностиэтих объектов в организации должен быть организован надлежащий контроль за ихдвижением.
Годовая суммаамортизационных отчислений определяется при линейном способе — исходя изпервоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случаепроведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации,исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
Срок полезногоиспользования объекта основных средств определяется организацией при принятииобъекта к бухгалтерскому учету.
Определение срокаполезного использования объекта основных средств производится исходя из ожидаемогосрока использования этого объекта в соответствии с ожидаемойпроизводительностью или мощностью;
Суммы начисленной амортизации пообъектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накоплениясоответствующих сумм на отдельном счете.
Основными целями инвентаризацииосновных средств являются: выявление фактического наличия имущества инеучтенных объектов, подлежащих налогообложению; сопоставление фактическогоналичия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения вучете обязательств.
В ООО «Формула» инвентаризация,ремонт и оценка основных средств ни разу не проводилась за 3 года, то есть содня основания общества.
3.2 Документальное оформлениеосновных средств
При учете основных средств их движение оформляется при помощистандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФот 21.01.03 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету основных средств». Они представлены в таблице 7.
Таблица 7 – Унифицированные формы первичной учетной документациипо учету основных средствОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования
Первичные документы по движениюосновных средств должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписилиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль засоблюдением правил оформления движения основных средств возложен на главного бухгалтера.Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий ипоследующий контроль за движением, сохранностью и использованием основныхсредств.
Порядок оформления основных средствна предприятие представлен на рисунке 4./> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
ОС-4
ОС-4а />
ОС-4б
Рисунок 4 — Схема документов дляучета основных средств
В ООО «Формула» основные средствапоступают при покупке за наличные деньги или кредит, сопровождаемые товарнойнакладной и счет-фактурой (Приложение И). Поступающие основные средства принимаеткомиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемкизаполняется форма ОС – 1 (Приложение К) на каждый объект в отдельности. Общийакт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объектыоднотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно подответственность одного и того же лица. В актах указывается наименованиеобъекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика,первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, местоиспользования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учетаосновных средств.
Послеоформления акт о приемки — передачи основных средств передают в бухгалтериюорганизации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данномуобъекту. Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средствдругой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающейосновные средства, и организации, принимающей их).
Основнымрегистром учета основных средств является инвентарная карточка (Приложение Л).На лицевой стороне инвентарных карточек указывается наименование и инвентарныйномер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение,первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений, сумму начисленнойамортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
Наоборотной стороне инвентарных карточек указываются сведения о дате и затратах,выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристикуобъекта.
3.3 Синтетический ианалитический учет основных средств
Синтетический учетналичия и движения основных средств, принадлежащих ООО «Формула» на правах собственности,осуществляется на счетах:
01 «Основныесредства»
02 «Амортизацияосновных средств»
08 «Вложение во внеоборотные активы»
Так как организация приобретаетосновные средства, то они учитываются в балансе по первоначальной стоимости,формирующейся из фактических затрат на приобретение объекта основных средств.
Стоимость основныхсредств отражается на дебете счета 08 «Вложение во внеоборотные активы»согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов с кредита счета 71«Расчеты с подотчетными лицами» или 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами». Сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным основнымсредствам отражают по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость поприобретенным ценностям» и кредиту счета 76. Принятые на учет объекты основныхсредств отражаются по дебиту счетов 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложенияво внеоборотные активы».
Сумма налога надобавленную стоимость по приобретенным основным средствам принимается квозмещению из бюджета и списываются с кредита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Рассмотрим схему учетныхзаписей счетов 08 и 01 в ООО «Формула»
Оприходованы основныесредства (без НДС)
Дебет счета 08 «Вложения вовнеоборотные активы» 78454,00 руб.
Кредит счета 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами» 78454,00 руб.
Учтена сумма НДС согласносчету-фактуре продавца
Дебет счета 19 «Налог на добавленнуюстоимость по приобретенным ценностям» 14121,72 руб.
Кредит счета 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» 14121,72 руб.
Доставку основных средств фирма оплачивалаиз кассы наличными через подотчетное лицо:
Дебет счета 71 «Расчеты сподотчетными лицами» 24743,44 руб.
Кредит счета 50 «Касса» 24743,44 руб.
Оплата за доставку учитывается встоимость основных средств (на основании авансового отчета подотчетного лица)
Дебет счета 08 «Вложения вовнеоборотные активы» 24743,44 руб.
Кредит счета 71 «Расчеты сподотчетными лицами» 24743,44 руб.
Основные средства зачисляются всостав основных средств ООО «Формула»
Дебит счета 01 «Основные средства» 103197,44руб.
Кредит счета 08 «Вложения вовнеоборотные активы» 103197,44 руб.
НДС принят к вычету (на основаниисчетов-фактур)
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам исборам» 14121,72 руб.
Кредит счета 19 «Налог на добавленнуюстоимость по приобретенным ценностям» 14121,72 руб.
Следует отметить, чтобы принять квычету НДС, уплаченный при приобретении основных средств, должны быть выполненыусловия, перечисленные в ст.172 НК РФ:
1. Купленныеосновные средства должны быть оплачены
2. Купленныеосновные средства должны быть приобретены для осуществления производственнойдеятельности или иных операций, облагаемых НДС
3. У фирмы имеетсядокумент, подтверждающий право на вычет (счет-фактура от поставщика)
4. Купленныеосновные средства должны быть «приняты на учет»
В таблице 8 представлена схемаучетных записей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Таблица 8 – Схема учетныхзаписей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ООО «Формула» за 2008г.
ДЕБЕТ КРЕДИТС кредита счетов
Содержание
операций Сумма, руб. С дебета счетов
Содержание
операций Сумма, руб. Остаток на 01.01.08 г. – Остаток на 01.01.08 г. 944036,86 71 Отражены расходы по доставке основных средств 24743,44 01 Введены в эксплуатацию основные средства 103197,44 76 Поступление основных средств от прочих дебиторов и кредиторов 78454,00 Х Оборот за 2008 год 103197,44 Х Оборот за 2008 год 103197,44 Остаток на 01.01.09 г. – Остаток на 01.01.09 г. 1047234,30
В ООО «Формула» нарушается порядок поступленияосновных средств к учету. Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» отсутствуети основные средства сразу приходуются сразу на счет 01 «Основные средства», чтопротиворечит ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
В таблице 9 представлена схемаучетных записей по счету 01 «Основные средства»
Таблица 9 – Схема учетныхзаписей по счету 01 «Основные средства» ООО «Формула» за 2008 год.
ДЕБЕТ КРЕДИТС кредита счетов
Содержание
операций Сумма, руб. С дебета счетов
Содержание
операций Сумма, руб. Остаток на 01.01.08 г. 944036,86 08 Оприходованы основные средства 103197,44 Х Оборот за 2008 год 103197,44 Остаток на 01.01.09 г. 1047234,30
Впроцессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальнуюфизическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передаваячастями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. С цельюнакопления средств для полного восстановления изношенных объектов стоимостьснашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включаютв затраты производства или обращения.
Положением(стандартом) бухгалтерского учета 6/01 «Учет основных средствх»амортизация определена как систематическое распределение стоимости объектаосновных средств, подлежащего амортизации, в течение срока его полезногоиспользования.
Стоимостьосновных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница междусебестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. Объектом амортизацииявляются основные средства, имеющие ограниченный срок полезного использования(земля, на пример, срок полезного использования которой не ограничен, неподлежит амортизации).
Дляначисления амортизации ООО «Формула» использует линейный метод.
Линейнаяамортизация достигается преимущественно с помощью прямолинейного списания. Приэтом методе стоимость объекта основных средств списывается равными частями втечение всего периода эксплуатации.
Амортизации основных средствиспользуется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Учёт по счёту 02ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.
В таблице 10 представлена схемаучетных записей по счету 02 «Амортизация основных средств»
Таблица 10 – Схемаучетных записей по счету 02 « Амортизация основных средств» ООО «Формула» за2008 год.
ДЕБЕТ КРЕДИТС кредита счетов
Содержание
операций Сумма, руб. С дебета счетов
Содержание
операций Сумма, руб. Остаток на 01.01.08 г. 96523,72 44 Начислена амортизация основных средств, используемых в торговле 150366,54 Х Оборот за 2008 год 150366,54 Остаток на 01.01.09 г. 246890,26
При выбытии основныхсредств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизацияосновных средств» с кредита счета 01 «Основные средства». В 2008 году выбытиеосновных средств из ООО «Формула» не происходило.
3.4 Автоматизацияучета основных средств в ООО «Формула»
Длясоставления бухгалтерской отчетности, осуществления плановых и внеплановыхналоговых проверок необходимо составление и предоставление бухгалтерскихдокументов, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение системавтоматизации бухгалтерского учета в современной России.
Внедрениебухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не толькобухгалтерский учет, но и навести порядок в снабжении и реализации продукции, товаров,отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременносдавать отчетность.
Из-занебрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно по страдать или дажепотерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем час то страдают предприятия,стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутреннейбухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственноневыполнения последних законов и распоряжений.
Конечно,компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволитупорядочить бухгалтерский учет, увеличить количество получаемой информации,повысить оперативность бухгалтерского учета, продаж продукции (работ, услуг),поступление и реализацию товаров, уменьшить число арифметических ошибок,оценить текущее положение предприятия и его перспективы.
Внастоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизациибухгалтерского учета. Все они хороши и их возможности находят практическоеприменение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. Приавтоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерскогоучета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
При автоматизациибухгалтерского учета очень важно не просто перевести всю бумажную работу накомпьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии иулучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что всвою очередь увеличит эффективность управления пред приятием, и, как следствие,эффективность его работы.
Длятого чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошопредставлять, что же такое автоматизированный бухгалтерский учет.Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухгалтерскогоучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страхуперед автоматизацией. Несмотря на то, что, все логично, часть работы берет насебя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров людей, но это ошибочно. Дело втом, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только отколичества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных,счетов-фактур, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит оттого, автоматизирован бухгалтерский учет или нет, оно зависит от объемахозяйственных операций в организации.
Хорошиебухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратнойплатформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, бытьнадежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производитьарифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку ираспечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлятьбезошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производитьнакопление итогов исчисление процентов произвольной степени сложности;обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Взависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметьразличную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структурепринятого плана счетов, задающего основные параметры на стройки системы наконкретную учетную деятельность.
Надежностьсистемы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и внекоторых случаях от умышленной порчи данных. Всем известно, что современныеперсональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзядостоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Очень важно, чтобыпосле сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работусистемы возобновить в кратчайшие сроки.
Такжене менее важно, чтобы фирма — разработчик бухгалтерской программы имелазначительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следуетучитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократнообращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версииновой.
Внастоящее время на ранке автоматизации бухгалтерского учета разработаны иуспешно используется следующая автоматизированная система: «1С: Бухгалтерия».
Это универсальнаябухгалтерская программа, которая может быть на строена самим бухгалтером наособенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменениязаконодательства и форм отчетности. Освоив универсальные возможности программы,бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк,материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.«l С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, вбюджетных организациях, на заводах и т.д.
В ООО«Формула» для ведения хозяйственного учета использует программу «1С:Бухгалтерия 7.7», настроенная непосредственно на учет хозяйственнойдеятельности предприятия, имеющий свои специфические особенности.
Исходнымиданными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственныхопераций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственнуюдеятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числапроводок — десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужныепо дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можноограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и др.
Программапозволяет вводить проводки следующими способами:
— при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов,сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитическийучет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета. Если посчетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребуетввести количество и/или сумму в валюте.
— использование типовых операций позволяет автоматизировать ввод стандартных иличасто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна илинесколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически.Например — с помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитатьприбыль.
Спомощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные онекотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете(прибыли, налогов, переоценки валюты и т.д.) и связанные с ними проводки,которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установитьавтоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Этавозможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчетприбыли налогов и т.д.
Программапозволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходныедокументы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.),можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный)документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).
Наосновании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательныедокументы:
— оборотно-сальдовая ведомость;
— шахматная ведомость;
— анализ счета;
— обороты счета;
— сводные проводки;
— анализ счета по датам;
— отчет по журналу операций;
— карточкасчета.
Документымогут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочнойинформации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитическогоучета; списки объектов аналитического учета и т.д. В программе существует режимформирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языкеописать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам ипо объектам аналитического учета. С помощью данного режима составляются отчеты,предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется длясоздания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности.
Программапозволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками,учитывать наличие, движение и реализацию товаров, основных средств, выполнениедоговоров. Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копииинформации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Системаформирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции и другиегосударственные органы, формирует баланс на любую дату. Программа позволяетвыявить ошибки, возникающие при составлении первичных документов и вовремя ихисправить для исключения возможности искажения бухгалтерской информации в учетевыпуска и реализации продукции.
Программа«1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванныхзаконодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов,схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов ирегистров. Судя по всему, в ближайшее время темпы развития бухгалтерских про грамм(особенно в нашей стране) будут стремительно расти. Практически всепоявляющиеся сетевые технологии будут быстро браться предприятиями навооружение. Это обеспечит постоянный рост качества бухгалтерской информации, откоторого выиграют, в конечном счете, все — и предприятия и их клиенты. Даннаяпрограмма позволит улучшить проверку и контроль за правильностью веденияопераций по учету производственных запасов. Введение «lС: Бухгалтерия» позволитполучить достоверную и качественную информацию, а также сэкономить время иснизить трудоемкость работы бухгалтера.
Так как ООО «Формула»небольшое предприятие, находится на упрощенной системе налогообложения, то «1С:Бухгалтерия 7.7» оптимально ему подходит.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях перехода к рыночной экономике, значительновозрастает роль бухгалтерского учета, как важнейшего средства получения полнойи достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах исвоевременного доведения этих сведений до пользователей, что обуславливаетактуальность выбранной темы.
В первой главе данной курсовой работы было рассмотрено впервую очередь нормативно-правовое регулирование организации учета основныхсредств. Затем подробно изучена экономическая сущность основных средств, атакже задачи и требования учета основных средств. Вместе с этим рассмотренаклассификация и оценка, учет поступления и наличия основных средств, их ремонт,инвентаризация и выбытие.
Во второй главе рассмотрен объект исследования – это ООО«Формула», видом деятельности которой является розничная торговля, его организационно-правоваяи экономическая характеристика.
На основе этого можно оценить экономический потенциалпредприятия двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позицииего финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельностивзаимосвязаны — нерациональная структура имущества, его некачественный составмогут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.
За исследуемый период2006-2008 гг. выявлено постепенное повышение выручки от продаж. В 2008 году посравнению с 2006 годом ее размер увеличился на 11574 тыс. руб. или на 51%, посравнению с 2007 годом и на 18 9312 тыс.руб., или на 37,3%.
Себестоимость продукцииза исследуемый период так же возросла, но в 2007г. можно отметитьнезначительное снижение. В 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличениесоставило 10197 тыс. руб. или на 52,5%, а по сравнению с 2007 годом – 10213,5тыс.руб. или 52,6%.
Общее повышениепоказателей свидетельствует об улучшении деловой активности предприятия.Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей,отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способностьфинансировать свою деятельность. Анализ финансового состояния основываетсяглавным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели вусловиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.
Ответственностьза организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства привыполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.
Бухгалтерскийучет на предприятии ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главнымбухгалтером, который несет ответственность за формирование отчетнойкомиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полнойдостоверной бухгалтерской отчетности.
Учетнаяполитика предприятия принята в целях соблюдения на предприятии в течениегода единой политики, отражения в бухгалтерском учете и отчетности, отдельныххозяйственных операций и оценки имущества, и в целях, формирования полной,объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.
В рамках методологическихаспектов учетной политики для целей налогового и бухгалтерского учета лежит:линейный метод начисления амортизации основных средств, оценка товаров попокупным ценам, метод пропорционального распределения косвенных затрат,кассовый метод признания выручки, утверждение норм налоговых регистров.
Также в данной главе рассмотрена организациявнутреннего контроля в ООО «Формула». Тест на определение надежностивнутреннего контроля показал, что система внутреннего контроля в ООО «Формула»удовлетворительная. Так как из 18 пунктов защиты в организации присутствует 9пунктов.
В третьей главе былорассмотрено документальное оформление поступления и использования основныхсредств в ООО «Формула», синтетический и аналитический учет основных средств. Атакже рассмотрена автоматизация учета основных средств.
Основнымнаправлением повышения эффективности использования основных средств являетсяправильное оформление документов при поступлении основных средств. В ООО«Формула» используются формы ОС-1, ОС-6.
Наданном предприятии для учета основных средств используется синтетические счета01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств». По ПБУ 6/01 «Учетосновных средств» необходимо использовать счет 08 «Вложения во внеоборотныеактивы».
Чтобы улучшить учет основныхсредств нужно регулярно проводить инвентаризацию, следить за начислениемамортизации, а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительныхработ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами у каждогосотрудника бухгалтерии, позволяющими создавать автоматизированные рабочие местабухгалтеров.
Автоматизация бухгалтерскогоучета в ООО «Формула» ведется программой «1СБухгалтерия 7.7».
Однако совсем недавно в свет вышла болееусовершенственная программа «1С Бухгалтерия 8.0».
Преимущества у «1С: Бухгалтерии8.0» по сравнению с «1С: Бухгалтерией 7.7»:
в «1С: Бухгалтерии8.0» реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программекомфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей; возможностьведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности несколькихорганизаций в одной информационной базе; организации могут вести учет по общейили упрощенной системе налогообложения в одной информационной базе;поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющихупрощенную систему налогообложения; возможность ведения партионного учета, учети начисление амортизации основных средств;
«1С: Бухгалтерия 8.0» —универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупностьплатформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
«1С: Бухгалтерия 8.0»предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включаяподготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях,осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничнуюторговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг,производство и т.д.
На предприятии ООО«Формула» были выявлены следующие недостатки:
1. При учетеосновных средств не используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
2. Надежностьвнутреннего контроля находится на удовлетворительном уровне.
3. При начисленииамортизации основных средств используется линейный метод.
4. Бухгалтерскийучет ведется с помощь программы «1СБухгалтерия 7.7».
5. Сотрудники предприятия не имеют доступа к информации извне, что затрудняет ведение бухгалтерского учета, соответствующего изменяющемсяправилам, положениям и законам.
6. Данные, представленные в Бухгалтерском балансе за 2008 годпо строке 120 не совпадают с данными в анализах счетов 08 «Вложения во внеоборотныеактивы», 01 «Основные средства».
Вследствии выявленных недостатков были сделаны следующие предложения:
1. Вести учетосновных средств в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», то есть сиспользованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
2. Повысить уровеньнадежности внутреннего контроля. Для этого внутренний контроль организациибухгалтерского учета основных средств должен проводиться по направлениям:
— исходя из требованийрыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерскогоучета основных средств;
— необходимо тщательно исвоевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок,которые имеют важное значение в сохранности основных средств;
— применять обязательныйконтроль за наличием и сохранностью основных средств в местах эксплуатации.
3. При начисленииамортизации основных средств применять метод ускоренной амортизации основныхсредств, при котором учитывается моральный износ основных средств, различие ихпроизводственной мощности в разные годы эксплуатации и необходимость увеличениязатрат на ремонт в последние годы использования. Целесообразность примененияметодов ускоренной амортизации еще и потому, что наибольшая интенсивность использованияосновных средств приходится на первые годы их эксплуатации, когда они физическии морально являются новыми.
4. Вести бухгалтерскийучет с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.0»
5. Приобрестиконсультативную систему «Консультант Плюс».
6. Исправить данные,представленные в бухгалтерском балансе, и предать уточненный бухгалтерскийбаланс в Налоговую Инспекцию.
Рекомендации ипредложения, указанные в курсовой работе будут способствовать организацииучета, аудита и экономического анализа использования основных средств на болеесовершенной основе на исследуемом предприятии
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон«О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Положение побухгалтерскому учёту «Учёт основных средств», ПБУ 6/01. // Вестникпрофессионального бухгалтера. – 2008. — № 2. – с. 33-48.
3. Письмо Минфина РФот 27.12.2001 № 16-00-14/573 “Об учёте основных средств”
4. Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (УтвержденоПриказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34).
5. План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий иинструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10. 2000г.№ 94 с изменениями и дополнениями.
6. Положение побухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ-10/99), утвержденное приказомМинфина РФ от 06.05.99г. №33н в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99г.№107н, от 30.03.01г. №27н
7. Положение побухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ-9/99), утвержденное приказомМинфина РФ от 06.05.99г. №32н в редакции Приказов Минфина РФ от30.12.99г.№107н, от 30.03.01г. №27н
8. Методическиеуказания по инвентаризации имущества и финансовых обязательства, утвержденныеприказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.
9. Методическиеуказания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от20.07.1998 № 33н)
10. ИнструкцияГосударственной налоговой службы Российской Федерации от 11 октября 1995 г. №39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» сизменениями и дополнениями № 1 от 23 января
11. Налоговый кодекс в редакцииФедеральных законов от 09.07.99г. №154-ФЗ, от 02.01.00г. №13-ФЗ.
12. Астахов В.П. Бухгалтерский(финансовый) учет: Учеб. пособие – 6-е изд. перераб. и доп. – Ростов н/Д: Март,2006.- 959 с.
13. Бухгалтерский учет: учеб.А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и другие/ под ред. П.С. Безруких.4 изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2007.- 602 с.
14. Бухгалтерский учет: Учебник / Подред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, 2006. – 392 с.
15. Безруких П.С. “Бухгалтерский учёт”М:, “Бухгалтерский учёт” 2005
16. Волков И.О. “Экономика фирмы” М:,“Инфа-М” 2006
17. Козлова Е.П.,Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп.М.: Финансы и статистика 2007. – 432 с.
18. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерскогоучета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2008. — 256с.
19. Настольная книга бухгалтера, 3-еизд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников.-М.: ИНФРА-М,2007. — 640 с.
20. Камышанов П.И. Бухгалтерскийфинансовый учет: учебник/П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – 4-е изд., испр. – М.:Омега – Л, 2007. – 591 с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский(финансовый, управленческий) учет. – М.: ТК Велби, 2006. – 448 с.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет:М.: ИНФРА – М, 2007.-427 с.
23. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет напроизводственных предприятиях: Учебник. – М.: Издательский Дом «Дашков и К»,2007. – 348 с.
24. Малявкина Л.И. «Бухгалтерский иналоговый учет основных средств», М.: ООО «Вершина», 2006г.
25. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет/Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. – М.: КНОРУС, 2007. – 544 с.
26. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовыйучет: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп – М.: ИД ФБК_ПРЕСС, 2006. –672 с.
27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственнойдеятельности предприятия. Мн.: Новое знание, 2006.