1 Теоретические и методологические аспекты формирования и
использования денежных фондов предприятия
1.1 Понятие и сущность денежных фондов предприятия, их формирование и
использование
Финансы предприятий – совокупность экономических отношений,
возникающих в связи с образованием, распределением и использованием
денежных средств в процессе производственно-хозяйственной деятельности
предприятий всех форм собственности. Они являются исходным звеном всей
финансовой системы, ибо функционируют непосредственно в сфере материального
производства, где создаются источники финансовых ресурсов, совокупный
общественный продукт и национальный доход. Многообразие денежных отношений,
образования и использования целой системы фондов в процессе кругооборота
средств создает сложную совокупность взаимоотношений предприятия с
поставщиками – приобретение материальных ценностей, услуг, необходимых для
его деятельности; подрядчиками – оплата строительно-монтажных, ремонтных и
других работ; с покупателями – при реализации товаров и оказании услуг; с
бюджетом – по налогам, отчислениям, платежам и ассигнованиям; с банком – по
кредитам, хранению денежных средств, выполнению расчетных операций; с
рабочими и служащими – по оплате труда и другим расчетам.
Основными источниками организации в приобретении имущества и
финансировании процесса производства являются средства собственников,
аккумулированные в форме уставного капитала, других видов капиталов,
образуемых организацией в установленном порядке, а также прибыль,
оставленная участниками на расширение производства, – так называемые
собственные средства предприятия. Наряду с этими средствами предприятие
использует для финансирования своей деятельности средства, заимствованные в
банках и у других юридических и физических лиц, – это заемные средства.
Для лиц участие в уставном капитале предприятия отличается в
экономическом плане от предоставления займов тем, что участники в
деятельности организации имеют право, в частности, на вознаграждение за
участие – в форме определенной доле заработанной прибыли, оставшейся у
организации после расчетов с бюджетом. Размер этой доли дохода зависит от
величины чистой прибыли.
Важнейшей стороной финансовой деятельности предприятий является
формирование и использование различных денежных фондов. Через них
осуществляется обеспеченье хозяйственной деятельности необходимыми
денежными средствами, а также расширенного воспроизводства; финансирование
научно-технического прогресса; освоение и внедрение новой техники;
экономическое стимулирование; расчеты с бюджетом, банками.
Денежные фонды предприятия можно разбить на 4 группы:
1. Фонды собственных средств:
. уставный капитал;
. добавочный капитал;
. резервный капитал;
. инвестиционный фонд;
. валютный фонд;
. прочие.
2. Фонды привлеченных средств:
. фонд потребления;
. расчеты по дивидендам;
. доходы будущих периодов;
. резервы предстоящих расходов и платежей.
3. Фонды заемных средств:
. кредиты банков;
. факторинг;
. лизинг;
. прочие.
4. Оперативные денежные фонды:
. для выплаты заработной платы;
. для выплаты дивидендов;
. для платеже в бюджет;
. прочие.
Первая группа денежных фондов предприятия – это фонды собственных
средств. Они играют решающую роль в его деятельности, т.к. требования по
их объему и организации достаточно однозначны.
Капитал представляет собой разницу между активами и обязательствами
предприятия. Капиталу любого предприятия присущи, по крайней мере, две
особенности. Во-первых, он всегда выступает в роли источника активов
хозяйственной единицы, а, следовательно, неосязаем (его нельзя потрогать
руками). Во-вторых, капитал отнюдь не является синонимом понятия
«собственные средства», в его состав входят только те собственные средства,
которые изменяют свою форму (из денежной переходят в материальную и
наоборот), а не расходуются предприятием безвозвратно.
Уставный капитал – это сумма вкладов первоначально инвестированных
собственниками в имущество предприятия для обеспечения его уставной
деятельности. Его размер всегда четко определен в учредительных документах
предприятия. Уставный капитал является основой всей деятельности любого
предприятия, имеет важное экономическое значение.
Резервный капитал – это страховой капитал предприятия,
предназначенный для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а
также для выплаты доходов инвесторам и кредиторам в случае, если на эти
цели не хватает прибыли. Средства резервного капитала выступают гарантией
бесперебойной работы предприятия и соблюдения интересов третьих лиц.
Наличие такого источника предает последним уверенность в погашении
предприятием своих обязательств.
В отличие от резервного понятие добавочного капитала гражданским
законодательством не определено. Понятие добавочного капитала раскрывается
нормативными документами по бухгалтерскому учету. Добавочный капитал
является одним из источников собственных средств организации. Он образуется
в процессе хозяйственной деятельности предприятия в результате прироста
стоимости активов предприятия, а также в результате присоединения к активам
безвозмездно полученного имущества производственного назначения. Добавочный
капитал включает в себя капитал переоценки, эмиссионный доход, капитал
накопления. Капитал переоценки – прирост стоимости имущества в результате
переоценок основных средств и незавершенного строительства организации,
производимых по решениям правительства. Эмиссионный доход – полученные
денежные средства и имущество в сумме повышения их величины над стоимостью
переданных акций. Капитал накопления – прирост активов в результате
инвестиционной деятельности организации, профинансированной за счет
прибыли.
Инвестиционный фонд предназначен для развития производства. В нем
концентрируются:
1) Амортизационный фонд, предназначенный для простого производства основных фондов;
2) Фонд накопления, образуемый за счет отчислений от прибыли и предназначенный для развития производства. Эта часть дохода, используемая на прирост производственных и непроизводственных основных фондов, а также для создания страховых запасов и резервов.
3) Заемные и привлеченные источники.
Роль этого фонда очевидна. Истина в этом случае такова: предприятие
должно иметь возможность и обязано за счет собственной прибыли и других
источников обеспечить прирост оборотных средств и финансирование
капитальных вложений. Это должно всегда учитываться предприятием при
распределении чистой прибыли и решении вопроса о том, какая часть ее должна
быть направлена на выплату дивидендов и на развитие производства.
Валютный фонд формируется на предприятиях, получающих валютную
выручку от экспортных операций и для импортных операций. Этот фонд не имеет
самостоятельного целевого значения. Он выделяется постольку, поскольку
операции в валютой имеют свои особенности. В этих целях предприятием в
коммерческих банках, имеющих лицензию Центрального Банка, для проведения
валютных операций открываются валютные счета.
Вторая группа денежных фондов – это фонды привлеченных средств. Они
имеют двойственных характер. С одной стороны, эти средства находятся в
обороте предприятия, а с другой – они принадлежат его работникам (дивиденды
и фонд потребления). Подтверждает их двойственность то, что, во-первых, в
балансе предприятия они находятся в пятом разделе пассива, то есть среди
краткосрочных обязательств, а во-вторых, при некоторых расчетах они
исключаются из обязательств предприятия.
Фонд потребления денежный фонд, образуемый за счет чистой прибыли
предприятия, представляющий собой совокупность прямых и косвенных выплат
работникам предприятия независимо от их организационно-правовой формы
собственности. По профессора М.Г. Лапусты, фонд потребления предназначен
для выплаты дивидендов, для уплаты в ряде случаев штрафов, пени, за
нарушения по вине предприятия. Начисление оплаты труда работников автор
выделяет в отдельный оперативный фонд. А по мнению С.В. Рыжикова, В.Г.
Золотогорова и В.С. Рыжикова, фонд оплаты труда входит в состав фонда
потребления.
Третья группа денежных фондов предприятия – это фонды заемных
средств. В условиях рыночной экономики ни одно предприятие не может
обходиться без заемных средств. Многообразие фондов дает возможность
использовать их в различных ситуациях. Заемные средства в нормальных
экономических условиях способствуют повышению эффективности производства.
Заемные средства – часть оборотных средств, полученных предприятием в
порядке краткосрочного банковского кредита. Их наличие обуславлива6ется
тем, что собственные средства покрывают лишь минимальную потребность
предприятия, необходимую для нормального осуществления его деятельности.
Дополнительная потребность, возникающая в связи с перевыполнением плана
производства, задержкой в отправке готовой продукции, неравномерностью хода
производства или поставок сырья, носит временный характер и может
покрываться краткосрочными кредитами банков. Кредит – ссуда в денежной или
натуральной форме, предоставляемая одним юридическим или физическим лицом –
кредитору, другому лицу – заемщику.
К заемным средствам кроме кредитов относят лизинг. Лизинг –
пользование юридическим или физическим лицом не принадлежащими ему
средствами труда вместо приобретения их в свою собственность; одна из форм
кредитования товаров длительного пользования.
Факторинг является разновидностью посреднической деятельности, при
которой фирма-посредник (факторинговая компания) за определенную плату
получает от предприятия право взыскивать и зачислять на его счет
причитающиеся ему от покупателей суммы денег (право инкассировать
дебиторскую задолженность). Одновременно с этим посредник кредитует
оборотный капитал клиента и принимает на себя его кредитный и валютный
риски.
Оперативные денежные фонды предприятия, образующие четвертую группу
денежных фондов, создаются им периодически. Эти фонды денежных средств
могут создаваться на всех предприятиях. К ним относят фонд оплаты труда,
фонд для платежей в бюджет, фонд для освоения новой техники, отчислений
вышестоящей организации.
Павлова Л.Н. выделяет еще один фонд – фонд возмещения, обеспечивающий
покрытие затрат на простое воспроизводство и начисление износа. Сюда входят
арендная плата и амортизационные отчисления. С точки зрения профессора
Лапусты М.Г., фонд возмещения входит в состав инвестиционного фонда.
Таким образом, несмотря на противоречия мнений, все авторы и
экономисты выделяют основные фонды денежных средств: уставный, добавочный,
резервный капиталы, фонды потребления и накопления, фонд заемных средств. А
предприятия в процессе своей деятельности могут создавать и другие денежные
фонды для финансирования различных операций.
1.2 Нормативно-правовое регулирование формирования и использования
денежных средств предприятия
Организация имеет возможность выбирать наиболее выгодные способы
осуществления финансовых операций, обеспечивающие желаемую величину прибыли
и показатели финансовой устойчивости предприятия. Предписания действующих
нормативных документов можно разделить на одновариантные и многовариантные.
Одновариантное предписание означает, что нормативные документы
устанавливают однозначный порядок осуществления конкретных операций,
обязательный для всех организаций.
Существуют случаи, когда нормативные документы содержат несколько
вариантов осуществления каких либо финансовых операций.
Иногда нормативные документы вообще не содержат конкретных
предписаний по ведению финансовой политике предприятия. В данном случае
организация может самостоятельно разработать соответствующие способы для
осуществления своей деятельности.
В учхозе «Лавровский» для регулирования порядков формирования и
использования денежных фондов предприятия применяются различные нормативно-
правовые акты. В первую очередь, это Гражданский Кодекс Российский
Федерации, в котором содержатся положения о порядке формирования и
использования уставного капитала предприятий различных организационно-
правовых форм (акционерных обществ, обществ с ограниченной
ответственностью, товариществ, государственных и муниципальных
предприятий).
Для регистрации предприятий на основании заявления учредителей
руководствуются Законом РФ «О предприятиях и предпринимательской
деятельности», «О собственности». Статья 34 Закона «Об акционерных
обществах» от 26.12.95г. № 208-ФЗ, Федеральный Закон «Об обществах с
ограниченной ответственностью» от 08.02. 98г. № 14-ФЗ, статьи 73,90, 95,105
и 114 Гражданского Кодекса РФ, а также пункт 1 Положения «О порядке
государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности»
требуют от учредителей (участников) оплата уставного капитала (фонда) до
регистрации их организации. Положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом
Минфин РФ от 29.07. 98г. №34 н определяется порядки начисления и списания
средств со счетов по учету денежных фондов предприятия.
Для учета порядков формирования и использования фондов денежных
средств используются такие нормативные документы, как Положение по
бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств организации, стоимость
которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/95), приказ Минфина РФ от
12.11.96г. № 97 «О годовой бухгалтерской отчетности организации», Письмо
Минфина РФ от 18.02.93г. №15 «Об отражении в бухгалтерском учете и
отчетности средств, используемых на финансирование капитальных вложений» и
другие. Эти документы регулируют финансовые операции по использованию
средств из фондов накопления и потребления, а также добавочного и
резервного капиталов по целевому назначению.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятия и организации АПК, утвержденный приказом Минфина СССР от
01.11.91г. № 56 в редакции последующих изменений, позволяет вести
раздельный учет формирования и использования некоторых денежных фондов, так
как предусматривает открытие субсчетов.
Указ Президента РФ от 25.07.96г. № 1095 « О мерах по обеспечению
государственного финансового контроля в РФ» определяет направления и задачи
контроля за формированием государственных доходов и их рациональным
использованием, а также улучшения взаимодействия и координации деятельности
конкретных органов.
Таким образом, российское законодательство предоставляет возможность
реального развития контроля, оценки и учета порядков формирования и
использования всех денежных фондов предприятий и организаций.
1.3 Проблемы формирования и использования денежных фондов предприятия
в современных условиях.
Каждое предприятие для осуществления своей деятельности имеет в
распоряжении денежные средства. Источники формирования этих средств
представлены на схеме 1.
Схема 1 Источники образования средств организации
В финансовой деятельности предприятия особое значение имеет
формирование собственного капитала, который включает в себя уставный
капитал, резервный капитал, добавочный капитал, фонды денежных средств,
нераспределенную прибыль, а также централизованные источники
финансирования. Структура собственного капитала представлена на схеме 2.
Схема 2 Структура собственного капитала
Образование фондов денежных средств является способом управления
собственным капиталом. Финансовая служба определяет состав и структуру
образуемых на предприятии фондов денежных средств, а также устанавливает
целевые направления их расходования. Ряд фондов денежных средств образуется
предприятиями в силу требований законов, другие зависят от решения
учредителей и учетной политике предприятия.
Наличие уставного капитала позволяет определить основную зависимость
между объемом денежных средств, участвующих в воспроизводственных
процессах, и собственным капиталом предприятия. Однако, в последнее время
уставный капитал все больше приобретает самостоятельное значение, находится
в значительном отрыве от совокупной стоимостной оценки внеоборотных и
оборотных активов и не отражает реальных масштабов денежного оборота. Во
многом это связано с процессом инфляции и периодической переоценкой
основных средств, которая отражается в составе добавочного капитала.
Уставный капитал предприятия определяет минимальный размер его
имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Таким образом, уставный
капитал является основным источником собственных средств. Минимальный
размер его определяется установленным законодательно минимальным размером
оплаты труда в стране. Капитал называется уставным потому, что его размер
фиксируется в уставе общества, который подлежит регистрации.
Конкретное назначение, выполняемые функции и порядок формирования
уставного капитала зависят главным образом от организационно-правовой формы
предприятия. Организации могут быть коммерческими и некоммерческими.
Коммерческие организации имеют основной целью своей деятельности извлечение
прибыли, а некоммерческие – не имеют такой цели и не распределяют
полученную прибыль между участниками. Классификация коммерческих
организаций по организационно-правовой форме представлена на схеме 3.
Схема 3 Классификация коммерческих организаций по организационно- правовой форме
Принято различать уставный капитал хозяйственного общества,
складочный капитал хозяйственного товарищества, неделимый фонд
производственного кооператива и уставный фонд унитарного предприятия.
Складочный каптал – совокупность вкладов участников полного товарищества
или товарищества а вере, внесенных в товарищество для осуществления его
хозяйственной деятельности. Неделимый (паевой) фонд – совокупность паевых
взносов членов производственного кооператива для совместного ведения
предпринимательской деятельности, а также приобретенного и созданного в
процессе деятельности. Уставный фонд – это совокупность выделенных
организации государством или муниципальными органами основных и оборотных
средств.
Резервный капитал формируется на основании учредительных документов
предприятий и организаций. Начиная с 1997 года формирование резервного
капитала стало возможно только за счет чистой прибыли. Отчисления в
резервный фонд составляют 5% чистой прибыли. Ранее резервный фонд мог
создаваться за счет балансовой прибыли, имел строго целевое назначение,
контролируемое налоговыми органами. Использовался резервный фонд,
создаваемый с учетом налоговых льгот, в основном в двух направлениях:
покрытие убытков и выплата дивидендов. Резервный капитал, создаваемый за
счет чистой прибыли, может использоваться на любые цели, финансирование
которых предусмотрено сметой. Резервный капитал увеличивает собственный
капитал предприятия.
Учет образования рассматриваемого финансового источника должен
обеспечивать получение информации, необходимой для контроля за соблюдением
его верхней и нижней границ. Во всех случаях предельная величина резервного
капитала не может превышать той суммы, которая определена учредителями и
зафиксирована в учредительных документах предприятия. Организуя учет
использования резервного капитала, необходимо иметь в виду, что российское
законодательство неоднозначно регулирует подходы к решению этого вопроса.
Образование резервного капитала может быть обязательным и добровольным. В
первом случае он создается в соответствии с законодательством, а во втором
– в соответствии с учетной политикой предприятия. В настоящее время
создание резервного капитала является обязательным только для акционерных
обществ и совместных предприятий.
Как уже было указано выше, добавочный капитал состоит из трех
статей: капитала переоценки, эмиссионного дохода и капитала накопления. С
1996 года в состав добавочного капитала включаются три новых элемента:
положительные курсовые разницы, средства ассигнованные из бюджета,
использованные на финансирование долгосрочных вложений, а также средства
предприятия, направленные на пополнение оборотных средств. Образование и
увеличение размеров добавочного капитала происходит по разным причинам, как
правило, не зависящим от деятельности организации. Порядок использования
добавочного капитала определяется собственниками, как правило, в
соответствии с учредительными документами по рассмотрении результатов
отчетного года.
Создание фонда накопления, фонда потребления, а также других денежных
фондов обязательно, если предусмотрено учредительными документами
предприятия, где указано решение о направлении прибыли в эти целевые фонды.
Зачастую указанный порядок нарушается, что приводит к отсутствию четко
выработанных ориентиров в пропорциях накопления и потребления. Эта проблема
может быть эффективно решена только в рамках стратегического финансового
планирования, которое является прерогативой предприятия. Работа должна
вестись в направлении развития концепции финансового планирования, отдающей
приоритет накоплению капитала и его производственному использованию.
Фонд накопления – это часть чистой прибыли, предназначенная для
финансирования производственного развития предприятия и иных аналогичных
мероприятий по созданию и приобретению внеоборотных активов
производственного назначения. Он аккумулирует средства заранее
распределенной и зарезервированной чистой прибыли в соответствии с
учредительными документами или по решению участников предприятия.
В связи с несовершенством действующей методики учета фонда накопления
в последнее время отмечается ослабление контроля за его использованием.
Фонд потребления включает суммы предоставленных предприятием
социальных льгот, включая материальную помощь. К трудовым и социальным
льготам работников относятся, в частности: оплата дополнительно
предоставляемых по коллективному договору отпусков; набавка к пенсиям и
единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; стипендии,
выплачиваемые за счет средств предприятия; компенсация удорожания стоимости
питания в столовых, буфетах, профилакториях; оплата путевок работникам и их
детям на лечение, отдых, экскурсии, путешествия; материальная помощь и
расходы на погашение ссуд; расходы по строительству гаражей; расходы на
оплату услуг поликлиникам; оплата проезда к месту работы, жилья. Не
относятся к фонду потребления пособия по социальному страхованию, пенсии
работающим пенсионерам, другие выплаты; стоимость выданной спецодежды,
молока, питания; аренда помещений для проведения учебных, культурно-
массовых мероприятий; проведение вечеров отдыха, дискотек и т.п.; расходы
на содержание расходов, медпунктов, домов отдыха; расходы на приобретение
медикаментов для лечебно-профилактических учреждений.
Динамика изменения собственного капитала определяет объем
привлеченного и заемного капитала. В начале 90-х годов произошли
значительные изменения в структуре денежного капитала в результате
повышения доли привлеченного и заемного капитала. Основная проблема – это
достаточность денежного капитала для осуществления финансовой деятельности,
обслуживания денежного оборота, создания условий для экономического роста.
Эта проблема остается пока нерешенной, о чем свидетельствует значительный
недостаток собственного оборотного капитала у большинства предприятий.
Опережающий темп роста собственного оборотного капитала по сравнению с
совокупным денежным капитала служит показателем повышения устойчивости
финансового состояния и значительного потенциала роста объемов реализации.
Расчеты показывают, что превышение более чем в два раза темпов роста
собственного оборотного капитала по сравнению с совокупным денежным
капиталом позволяет иметь убыток собственного оборотного капитала, тогда
как незначительная разница в соотношении между указанными показателями
приводит к росту недостаточности собственного оборотного капитала.
Следствие этого – низкое соотношение собственного оборотного капитала и
стоимостной оценки запасов и затрат. Рассмотренные показатели и доля
уставного капитала в совокупном денежном капитале предприятий находится в
прямо пропорциональной зависимости.
2 Анализ и оценка формирования и использования денежных фондов в учхозе «Лавровский»
2.1 правовая и финансово-экономическая характеристика учхоза
«Лавровский»
Учхоз «Лавровский» занимается выпуском сельскохозяйственной продукции
растениеводства и животноводства. Свою продукцию учхоз реализует различным
предприятиям, которые занимаются ее переработкой. Для того, чтобы оценить
размер производства учхоза «Лавровский», необходимо рассмотреть ряд
показателей, которые представлены в таблице 1.
Таблица 1
Размер производства предприятия
|Показатели |1998 |1999 |2000 |
|1 |2 |3 |4 |
|Стоимость валовой продукции в сопоставимых | | | |
|ценах, тыс.руб. | | | |
|всего |1145 |1192 |1350 |
|в т.ч. растениеводство |667 |648 |756 |
|животноводство |478 |544 |594 |
|Стоимость валовой продукции в текущих ценах, | | | |
|тыс.руб., | | | |
|всего |9591 |11561 |12984 |
|в т.ч. растениеводство |4172 |6231 |7251 |
|животноводство |2611 |4806 |5733 |
|Стоимость товарной продукции в ценах реализации,| | | |
|тыс.руб., | | | |
|всего |3943 |9488 |14360 |
|в т.ч. растениеводство |2312 |4932 |8051 |
|животноводство |1358 |4391 |6309 |
Продолжение таблицы 1
|1 |2 |3 |4 |
|Стоимость основных фондов, тыс.руб., | | | |
|всего |40742 |42878 |44205 |
|в т.ч. производственных |26958 |25528 |27316 |
|5. Энергетические мощности, л.с. |- |13106 |14531 |
|6. Среднегодовая численность работников, чел. |250 |240 |257 |
|7. площадь сельскохозяйственных угодий, га |5407 |5407 |5407 |
|в т.ч. пашни |4908 |4908 |4908 |
|8. Поголовье животных, гол |1079 |1174 |1552 |
|в т.ч. крупнорогатого скота |1069 |1109 |1497 |
Проанализировав данные таблицы 1, можно сделать вывод о том, что с
1998 по 2000 гг. в учхозе «Лавровский» наблюдается рост производства. За
период с 1998 по 2000гг. увеличилась стоимость валовой продукции в текущих
и сопоставимых ценах, стоимость товарной продукции. С каждым годом
увеличивается стоимость основных фондов (производственных) и
энергетические мощности. Это связано с расширением производства, выпуском
все большего количества продукции растениеводства и животноводства, более
эффективным использованием имеющихся материальных и денежных средств.
Увеличение объемов производства продукции растениеводства свидетельствует о
более рациональном использовании земельных ресурсов, так как за период с
1998 по 2000гг. площадь земельных угодий, в том числе пашни не изменялась.
В 2000г. в учхозе «Лавровский» наблюдается развитие отрасли животноводства:
увеличивается поголовье скота и, соответственно, объем выпускаемой
продукции. Если в 1998г. поголовье составляло 1079 голов скота, то в 2000г.
– уже 1552 головы, что на 473 головы больше. Показатели таблицы 1
свидетельствуют о том, что в будущем в учхозе «Лавровский» будет
происходить расширение производства, развитие отраслей животноводства и
растениеводства.
Важное значение для характеристики предприятия имеет изучение состава
и структуры товарной продукции, данные о которой содержатся в годовых
отчетах предприятия. Рассмотрим состав и структуру товарной продукции в
учхозе «Лавровский» на примере таблицы 2.
Таблица 2
Состав и структура товарной продукции учхозе «Лавровский»
|Вид продукции |1998 |1999 |2000 |
| |Тыс. |% |Тыс. |% |Тыс. |% |
| |руб. | |руб. | |руб. | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
|Зерновые и зернобобовые |2191 |55,6 |4417 |46,6 |7225 |50,3 |
|Картофель |34 |0,9 |181 |1,9 |248 |1,7 |
|Подсолнечник |- |- |24 |0,3 |79 |0,6 |
|Пр. продукция растениеводства |85 |2,2 |272 |2,9 |507 |3,5 |
|Итого по растениеводству |2312 |58,6 |4932 |52,0 |8051 |56,1 |
|КРС |173 |4,4 |510 |5,4 |764 |5,3 |
|Молоко |1093 |27,7 |3704 |39,0 |5109 |35,6 |
|Пр. продукция животноводства |5 |0,1 |4 |0,04 |10 |0,1 |
|Мясо скота |82 |2,1 |173 |1,8 |417 |2,9 |
|Итого по животноводству |1358 |34,4 |4391 |46,2 |6309 |43,9 |
|Всего |3943 |100 |9488 |100 |14360 |100 |
Данные таблицы 2 показали, что с каждым годом, начиная с 1998 по
2000г. выпуск товарной продукции увеличивался как в отрасли
растениеводства, так и в отрасли животноводства. Так как учхоз «Лавровский»
специализируется растениеводческой продукции, то это отрасль более развита,
чем животноводство. Наибольший удельный вес в общем объеме товарной
продукции занимают зерновые и зернобобовые культуры (55,6 % в 1998г, 46,6%
– в 1999г., 50,3% – в 2000г.). Увеличился выпуск картофеля и подсолнечника.
Что касается отрасли животноводства, то здесь особое внимание в учхозе
«Лавровский» стали уделять выпуску молока. Это связано с увеличением
поголовью коров в хозяйстве, а также с улучшением кормовой базы. Удельный
вес молока в структуре товарной продукции в 1998г. составил 27,7%, а в
2000г. – 35,6%. Удельный вес мяса скота в общем объеме мяса продукции – с
2,1% в 1998г. увеличился до 2,9% в 2000г. В 2000г. доля продукции
растениеводства в общем объеме товарной продукции незначительно отличается
от доли продукции животноводства, чего нельзя сказать о 1998г. (доля
продукции животноводства в общем объеме товарной продукции тогда составляло
около 1/3).
Для оценки финансовых результатов рассмотрим таблицу 3
Таблица 3
Финансовые результаты деятельности учхоза «Лавровский»
|Показатель |1998 |1999 |2000 |
|1 |2 |3 |4 |
|Выручка от реализации продукции (работ, услуг),| | | |
|т.р. всего |3943 |9488 |14360 |
|в т.ч. растениеводство |2312 |4932 |8051 |
|животноводство |1358 |4391 |6309 |
|Полная себестоимость реализованной продукции | | | |
|(работ, услуг), т.р., всего |4308 |6997 |9958 |
|в т.ч. растениеводство |1992 |3288 |5005 |
|животноводство |1968 |3501 |4953 |
Продолжение таблицы 3
|1 |2 |3 |4 |
|Прибыль (убыток) от реализации продукции, т.р.,| | | |
|всего |-365 |2491 |4402 |
|в т.ч. растениеводство |320 |1644 |3046 |
|животноводство |-610 |890 |1356 |
|Уровень рентабельности (убыточности),%, всего | | | |
|в т.ч. растениеводство |-8 |36 |44 |
|животноводство |16 |50 |61 |
| |-31 |25 |27 |
Проанализировав показатели, представленные в таблице 3, можно сделать
вывод о том, что за период с 1998г. по 2000г. учхоз «Лавровский» из
убыточного хозяйства превратился в прибыльное. Если в 1998г. он получал
прибыль от реализации только растениеводческой продукции, тот в 1999 и в
2000гг. прибыльной стала и отрасль животноводства в связи с ее расширением
и более эффективной организацией. Выручка от реализации продукции в 2000г.
по сравнению с 1998г. увеличилась в 3,5 раза, а полная себестоимость
реализованной продукции – в 2 раза. Уровень рентабельности в 1999г.
составил 36%, а в 2000г. – на 8 % больше в целом по хозяйству. Увеличился
он и по каждой отрасли в отдельности. В дальнейшем для увеличения прибыли
от реализации необходимо снижать затраты на производство продукции и
увеличивать объемы выпуска продукции.
Чтобы оценить платежеспособность предприятия необходимо рассчитать
ряд коэффициентов, которые представлены в таблице 4.
Таблица 4
Оценка платежеспособности финансовой устойчивости учхоза «Лавровский»
|Показатель |1998 |1999 |2000 |Теоретический |
| | | | |уровень |
|Коэффициент абсолютной |0,0003 |0,0007 |0,0004 |( 0,1 |
|ликвидности | | | | |
|Коэффициент промежуточного | | | | |
|покрытия |0,0500 |0,1250 |0,1004 |>0,7 |
|Коэффициент общего покрытия | | | | |
| |0,7450 |0,9090 |1,1543 |>1 |
|Коэффициент независимости | | | | |
| |0,7772 |0,8818 |0,6064 |>0,4 |
|Соотношение заемных и | | | | |
|собственных средств |0,2323 |0,2363 |0,5273 | |
Данные таблицы 4 показали, что значения рассчитанных коэффициентов в
основном находятся ниже теоретического уровня. В учхозе «Лавровский» очень
низкая платежеспособность, так как коэффициент абсолютной ликвидности почти
равен 0. Это говорит о недостатке быстрореализуемых активов, за счет
которых погашаются обязательства. Коэффициент промежуточного покрытия за
все 3 года равен 0,1, что ниже допустимого значения. Это свидетельствует о
невозможности учхоза «Лавровский» погасить свои обязательства при условии
погашения в срок дебиторской задолженности. Однако, коэффициент общего
покрытия в учхозе «Лавровский» с 0,7 в 1998г. возрос до 1,2 в 2000г., то
есть предприятие имеет достаточно ликвидных средств, чтобы погасить все
свои обязательства. Также предприятие имеет достаточно собственных средств,
так как коэффициент независимости за исследуемый период был выше
нормативного значения.
В учхозе «Лавровский» для регулирования финансово-хозяйственной
деятельности применяются различные нормативные акты. Это Федеральный закон
«О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, план счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организаций АПК,
положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» №25-н, «Учет основных средств» №65-н и другие нормативные
документы.
2.2 Порядок формирования и использования собственных денежных фондов в учхозе «Лавровский»
Согласно Гражданскому Кодексу РФ, унитарным предприятием признается
коммерческая организация, не наделенная правом собственности на
закрепленное за ней имущество. Собственником имущества такого предприятия
может быть государство (государственное унитарное предприятие) или орган
местного самоуправления (муниципальное унитарное предприятие).
В сельском хозяйстве много унитарных предприятий: племенные заводы,
опытные хозяйства научных и учебных организаций, учебные хозяйства ВУЗов,
техникумов и других учебных заведений, семеноводческие хозяйства и т.п.
Имущество унитарного предприятия, являясь объектом федеральной или
муниципальной собственности принадлежит данному предприятию на правах
хозяйственного ведения или оперативного управления. Унитарное предприятие,
основанное на праве хозяйственного ведения, создается по решению
уполномоченного на то государственного органа или органа местного
самоуправления. Унитарное предприятие, основанное на праве оперативного
управления, создается по решению Правительства РФ на базе имущества,
находящегося в федеральной собственности. В сельском хозяйстве к ним
относятся особо крупные объекты, образованные по решениям Правительства (на
пример, мелиоративные системы).
Принципиальной особенностью унитарного предприятия является то, что
его имущество неделимо, оно не может быть распределено по вкладам между его
работниками. Это отражается на особенностях его уставного фонда: он
неделим, поскольку единственным учредителем является государственный или
муниципальный орган. В то же время само унитарное предприятие может быть
участником, членом других коммерческих и некоммерческих организаций
(товариществ, обществ, союзов, фондов, ассоциаций).
Уставный фонд унитарного предприятия призван выполнять две функции:
имущественную и гарантийную. Гарантийная функция здесь несколько
ограничена, так как казенные предприятия обязаны отвечать по своим
обязательствам только денежными средствами. При их недостатке к
ответственности привлекается собственник (государство).
Учхоз «Лавровский», находящийся в Орловском районе Орловской области,
является учебно-опытным хозяйством Орловского государственного аграрного
университета. При образовании унитарного предприятия на праве
хозяйственного ведения, его уставный фонд должен быть полностью оплачен
собственником до государственной регистрации. Учхоз «Лавровский» был
зарегистрирован 14 марта 1994г. Постановлением Главы администрации
Орловского района. Его устав был утвержден на общем собрании коллектива
предприятия 1 марта 1994г. На момент регистрации уставны фонд учхоза
«Лавровский» составил 231 млн. 480 тыс. рублей (приложение 7).
Пополнение оборотных средств предприятия, его имущества производится
со стороны государственного органа ил органа местного самоуправления, а
также за счет собственной прибыли. При возникновении излишков денежных
средств, имущества они изымаются у предприятия, происходит уменьшение
уставного фонда. В отчете об изменении капитала приводится информация
изменений по статьям собственного капитала, например, из бюджета, из
отраслевых фондов также показываются данные по статьям прочих фондов и
резервов. Если основывать только на данных бухгалтерского баланса, в
котором по всем показателям приводятся остатки на начало и на конец года,
то нельзя сделать правильных выводов о движении средств и источников за
отчетный период. Например, в балансе по фонду накопления на начало года
имелся остаток 112 тыс. рублей, а на конец года – 518 тыс. рублей, фонд
изменился на 406 тыс. рублей. Но это не означает, что поступления фонда
были в той же сумме. В рассматриваемом отчете содержится более развернутая
информация (приложение 8).
Для осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности учхоз
вправе образовывать другие фонды денежных средств, в соответствии с
законодательством. Определение назначения, размеров, источников образования
и порядков использования денежных фондов производится по решению совета
трудового коллектива и отражено в Уставе предприятия (приложение 9). В
учхозе «Лавровский» формируются следующие фонды собственных денежных
средств (помимо уставного фонда): резервный капитал, добавочный капитал,
фонд потребления, фонд накопления, фонд социальной сферы, целевые
финансирования и поступления.
Резервный капитал подразделяется на резервный фонд, создаваемый в
обязательном порядке и другие необязательные резервные фонды. В учхозе
«Лавровский» созданы резервные фонды в соответствии с учредительными
документами. На конец 2000г. резервный капитал составил 34 тыс. рублей.
Необязательные резервные фонды предприятия могут формировать за счет своей
чистой прибыли, что и предусмотрено учредительными документами. Резервные
фонды необходимы для покрытия расходов и платежей, убытков, возмещения
потерь от неблагоприятно сложившейся конъюнктуры и т.п. В учхозе
«Лавровский» резервный фонд использовался до 1998г. на покрытие убытков. В
1999 и 2000гг. резервный фонд не использовался.
Резервы предстоящих расходов и платежей образуются в результате
заблаговременного равномерного включения некоторых видов расходов в затраты
до того, как они фактически произведены. Резервирование производится с
целью равномерного включения единовременных затрат в издержки производства
и обращения и выравнивания таким образом финансовых результатов организации
в течение года. В учхозе «Лавровский» такие резервы предстоящих расходов и
платежей создаются на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату
ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год, на
ремонт основных средств. Формируются эти резервы путем ежемесячных
отчислений, размер которых определяется в соответствии с составленной
сметой расходов. Сумма ежемесячного отчисления в резерв определена как 1/12
о предполагаемой суммы расходов в отчетном периоде. Неиспользованные суммы
резервов подлежат обязательной инвентаризации. Однако, на пример, если
ремонт основных средств, начавшийся в середине текущего года, продолжится и
следующем, то созданный по случаю ремонта резерв также должен быть
перенесен на следующий год.
Добавочный капитал в учхозе «Лавровский» возникает в результате
прироста стоимости внеоборотных активов после их переоценки; прироста
активов в результате безвозмездного получения имущества и денежных средств;
прироста стоимости внеоборотных активов, созданных за счет чистой прибыли
или фондов предприятия. В учхозе «Лавровский» добавочный капитал в 2000г.
уменьшился с начала года в два раза. Как правило, часть добавочного
капитала, которая возникла в результате поступления конкретного вида
имущества (или увеличения его стоимости), используется на покрытие затрат в
связи с выбытием аналогичного же имущества (или с уменьшением его
стоимости). Так, например, логичнее безвозмездную передачу имущества
финансировать за счет безвозмездно полученных средств. Кроме того, средства
добавочного капитала могут быть направлены на погашение убытков или на
увеличение уставного капитала.
Источником формирования фондов накопления, потребления, социальной
сферы служит нераспределенная прибыль.
В фонд накопления направляются средства нераспределенной прибыли в
качестве финансового обеспечения производственного развития предприятия и
иных аналогичных мероприятий по созданию нового имущества, а также по
обновлению основных средств. На конец 2000г. в учхозе «Лавровский» он
составил 518 тыс. рублей.
В соответствии с Уставом учхоза «Лавровский» на образование фонда
социальной сферы также направляются средства нераспределенной прибыли в
качестве финансового обеспечения развития (капитальных вложений) социальной
сферы. Этот фонд предназначен для прироста имущества социально-культурного
назначения. За 2000г. данный фонд увеличился с 4128тыс. рублей до 4534 тыс.
рублей.
Средства фонда потребления, как и другие фонды создаваемые за счет
нераспределенной прибыли, направляются на осуществление мероприятий по
развитию социальной сферы (кроме капитальных вложений), на материальное
поощрение работников и на другие аналогичные мероприятия, не приводящие к
образованию нового имущества.
Целевое финансирование и поступления – источник дополнительных
средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов
специального назначения, от других организаций, физических лиц для
осуществления мероприятий целевого назначения, например для расширения
своей деятельности, финансирования научно-исследовательских работ, если не
хватает внутренних ресурсов. В учхозе «Лавровский» такие поступления
составляют всего 1000 рублей.
2.3 Порядок формирования и использования заемных денежных фондов в учхозе «Лавровский»
Кроме собственного капитала, источниками формирования имущества
организации являются заемные (привлеченные) источники. Заемный капитал –
это обязательство предприятия перед кредиторами. Они предоставляются
организации во временное пользование на определенный срок, по истечении
которого возвращаются владельцам и выступают в виде:
– кредитов банков:
– займов:
– кредиторской задолженности.
Структуру заемных источников можно представить в виде схемы 4.
Схема 4 Структура заемных средств предприятия
Заемный капитал в балансе подразделяется на долгосрочные и
краткосрочные пассивы. В группу кредитов банков включаются краткосрочные и
долгосрочные ссуды банков. Кредиты выдаются банками на строго определенные
цели, на определенный срок и с условием возвратности.
Краткосрочные ссуды банков (сроком до 1 года) служат основным
источником дополнительных средств предприятия на временные нужды. К ним
относятся ссуды под запасы товарно-материальных ценностей, на временное
пополнение оборотных средств, на капитальный ремонт основных средств и
других обоснованных временных нужд.
Долгосрочные ссуды банков – это также источник дополнительных
средств, получаемых предприятием, но сроком более чем на год, и
предназначаются на капитальные вложения, связанные с развитием,
модернизацией, рационализацией производства, а также с улучшением его
организации и повышением эффективности.
К группе “Займы ” относятся суммы, полученные в долг от юридических и
физических лиц на различные цели с обязательным возвратом.
К заемным источникам формирования хозяйственных средств, кроме того,
относится кредиторская задолженность, вытекающая из его расчетных отношений
с другими организациями.
Кредиторская задолженность представляет собой долги поставщикам и
прочим кредиторам. Она возникает в тех случаях, когда материалы и товары
поступают в организацию раньше, чем они оплачены.
Поставщик — это юридическое или физическое лицо, отпустившее
материальные ценности. В соответствии с действующей системой расчетов за
материальные ценности между временем получения ценностей и моментом их
оплаты обычно проходит небольшой срок, в течение которого данное
предприятие оказывается должником своих поставщиков. В результате
задолженность поставщикам становится временным источником некоторой части
средств данного предприятия. В учхозе «Лавровский» на конец 2000г. она
составила 3215 тыс. рублей.
К прочим кредиторам относятся организации или лица, которым
предприятие должно по другим — не товарным — операциям, т.е. по прочим
расчетам. В учхозе «Лавровский» это – задолженность предприятия покупателям
и заказчикам, по оплате труда, не полученной своевременно сотрудниками, по
суммам, удержанным из заработной платы согласно постановлений судебных
органов в пользу третьих лиц, перед бюджетом.
В разделе краткосрочных пассивов в учхозе «Лавровский» включена
статья «резервы предстоящих расходов и платежей», в которую включаются
потенциальные затраты и обязательства, например, по предстоящему ремонту
основных средств, на оплату отпусков работников. На конец 2000г. в учхозе
«Лавровский» она составили 267 тыс. рублей.
Обязательства — своеобразный источник, возникающий из расчетных
отношений с другими организациями и лицами (кредиторами). К ним относят
задолженности:
— кредиторскую бюджету;
— трудовому коллективу по оплате труда:
— перед органами социального и медицинского страхования;
— перед Пенсионным фондом и фондом занятости.
Структуру обязательств организации можно представить в виде схемы 5.
Схема 5 Структура обязательств организации
У предприятия периодически в определенные сроки появляются указанные
обязательства. С момента их начисления и до момента уплаты они находятся в
распоряжении предприятия.
Общим для различных видов обязательств по распределению является то,
что средства из этих источников образуются путем начисления, а не получения
извне.
Все рассмотренные источники хозяйственных средств предприятия
составляют пассив баланса. Оценка обязательств организации в балансе
соответствует суммам, указанным в договорах. Следует отметить, что банки и
другие заимодавцы ссужают предприятиям средства на возмездной основе, что
предполагает не только погашение первоначальной суммы долга, но и плату
вознаграждения кредитору за использование его ресурсов (процентов за
пользование кредитом). В настоящее время требуется показывать в балансе
задолженность по полученным займам и кредитам с учетом причитающихся к
уплате на конец отчетного периода процентов.
Сумма хозяйственных средств организации и сумма источников их
формирования равны, ибо у организации не может быть больше хозяйственных
средств, чем источников их формирования и наоборот.
Кругооборот хозяйственных средств складывается из процессов
снабжения, производства и реализации. Каждый из этих процессов
характеризуется комплексом хозяйственных операций, вызывающих изменения в
составе хозяйственных средств и их источниках.
2.4 Контроль за формированием и использованием денежных фондов в учхозе «Лавровский»
Финансовый контроль обычно рассматривают в двух аспектах:
1) строго регламентированную деятельность специально созданных органов за
соблюдением финансового законодательства и финансовой дисциплины
предприятий; 2) неотъемлемый элемент управления финансовыми и денежными
потоками на микроуровне с целью обеспечения целесообразности и
эффективности финансовых отношений.
Финансовый контроль распадается на две взаимодействующие, но
обособленные сферы: государственный и негосударственный финансовый
контроль. Государственный финансовый контроль – комплексная и
целенаправленная система экономико-правовых действий конкретных органов
власти и управления, базирующихся на положениях основных законов
государства. Государственные контролеры наделены правом осуществлять
ревизии и проверки как в государственном секторе, так и в сфере частного и
корпоративного бизнеса.
Негосударственный финансовый контроль подразделяется на внутренний
(внутрифирменный) и внешний (аудиторский).
Главная цель государственного контроля – максимизировать поступления
ресурсов в казну и минимизировать государственные издержки управления, а
негосударственного – минимизировать отчисления в сторону государства,
максимизировать прибыль.
Необходимость контроля за финансово-хозяйственной деятельностью
предприятий объективно вытекает из сущности финансов, как денежных
отношений. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия связана с
формированием и использованием денежных средств, созданием различных
денежных фондов, а следовательно, затрагивает интересы государства и
работников предприятия.
В учхозе «Лавровский» как и на любом другом предприятии
осуществляется государственный, внутрифирменный и аудиторский контроль. Он
проявляется через анализ финансовых показателей деятельности предприятия и
меры воздействия различного содержания (например, контроль за правильностью
порядка формирования и использования различных денежных фондов).
Государственный финансовый контроль осуществляется контрольно-
ревизионным управлением Министерства финансов РФ. Способы проведения
ревизии и проверок зависят от конкретных задач, которые ставят перед
контролерами направившие их ведомства. В основном проводятся комплексные
ревизии всех сторон деятельности предприятия. Комплексная ревизия
подразумевает проведение инвентаризации, проверку правильности оформления
документов, проверку полноты и правильности отражения в документах всех
операций, в том числе по формированию и использованию средств денежных
фондов, проверку правильности исчисления расчетных показателей (фонд оплаты
труда, амортизационный фонд, резервный фонд), проверку правильности
формирования отчетности, предусмотренной законодательством. Ревизия
проводится не реже одного раза в год. Результаты ревизии оформляются актом,
на основании которого принимаются меры по устранению нарушений, возмещению
материального ущерба и привлечение виновных к ответственности.
Внутрифирменный финансовый контроль осуществляется экономической
службой учхоза «Лавровский», бухгалтерией и финансовым отделом. Службы
внутреннего контроля постоянно следят за эффективность и целесообразностью
расходования средств денежных фондов (собственных, привлеченных, заемных),
контролируют финансовое состояние предприятия. Внутренний контроль
сопровождает весь процесс деятельности предприятия. Что касается денежных
фондов, то здесь проводится постоянное сравнение фактических финансовых
результатов о использования этих средств на каждой стадии производства с
плановыми; анализ и устранение причин их несоответствия; поиск путей
совершенствования использования средств денежных фондов и их формирования.
Независимый вневедомственный финансовый контроль осуществляют
аудиторские фирмы. Это новый вид финансового контроля, возникший в
Российской Федерации с конца 80-х годов. Содержанием аудиторского контроля
являются проверки финансовой и бухгалтерской отчетности, платежно-расчетной
документации, других финансовых обязательств и требований экономических
субъектов. Цель аудиторской деятельности – установление достоверности
финансовой и бухгалтерской отчетности предприятия и соответствия
совершенных им финансовых и хозяйственных операций действующему
законодательству.
Результатом проверок аудиторской фирмы становится подтверждение или
неподтверждение реальности данных, содержащихся в отчетности. Аудиторские
службы могут также оказывать помощь в некоторых вопросах деятельности
предприятия, прорабатывать рекомендации, полученный в результате проверок.
Учхоз «Лавровский» обязан в недельный срок информировать
Государственную налоговую инспекцию об изменении юридического адреса,
расчетного счета, руководителя, главного бухгалтера.
Таким образом, контроль обеспечивает правильное, безошибочное и
эффективное использование всех денежных фондов в учхозе «Лавровский», а
также их формирование.
3 Основные пути совершенствования формирования и использования денежных фондов предприятия
3.1Состояние денежных фондов в современных условиях
Переход к рыночной экономики вызвал необходимость поэтапной
трансформации финансового законодательства. Его основу составляет процесс
приватизации, который коренным образом изменяет финансовые отношения.
Однако приватизация служит лишь предпосылкой для дальнейшего развития
финансов микроуровня. Поэтому важное значение имеет государственная
концепция реформирования финансов предприятий на базе многообразия форм
собственности. Процесс реформирования с позиций государственного
регулирования касается практически всех сторон финансовой деятельности
предприятий.
В настоящее время все сельскохозяйственные, а также промышленные
предприятия в праве по своему усмотрению для осуществления производственной
деятельности формировать различные фонды денежных средств, каждый из
которых имеет свои источники формирования и направление использования. Как
известно, что уставный капитал (фонд) формируется во всех коммерческих и
некоммерческих организациях. В зависимости от организационно-правовой формы
предприятия порядок его формирования различен, различен и его минимальны
размер.
В Орловской области многие сельскохозяйственные предприятия не
получают прибыли в результате своей деятельности, то есть являются
убыточными. Это связано с высокими издержками, нехваткой финансовых
ресурсов для развития обновления и усовершенствования производственно-
хозяйственных процессов.
Причины финансовой несостоятельности можно разделить на внешние и
внутренние. К внешним причинам относятся прежде всего экономические факторы
(общий спад производства в стране, кризис неплатежей, банкротство
должников), политические (политическая нестабильность общества,
несовершенство законодательства в области хозяйственного права, условия
экспорта и импорта), а также уровень развития науки и техники (устаревшие
технологии, недостаточность капитальных вложений в наукоемкие производства,
неудовлетворительный ход конверсии) и др.
Среди внутренних факторов возникновения неплатежеспособности можно
выделить те, устранение которых напрямую зависит от успешной совместной
работы бухгалтерии и менеджмента. К ним относятся: o дефицит собственных оборотных средств, o рост дебиторской и кредиторской задолженности, o несовершенство механизма определения фактической цены реализации продукции и низкая договорная дисциплина.
Резервные фонды, создаваемые на таких предприятиях, используются в
основном лишь на покрытие убытков.
Фонды потребления, фонды накопления, фонды социальной сферы
образуются за счет нераспределенной прибыли, оставшейся в распоряжении
предприятия. В убыточных сельскохозяйственных предприятиях эти фонды
используются на погашение убытков. За неимением средств на многих
предприятиях не формируется инвестиционный фонд, основная часть которого
должна направляться на расширение и качественное совершенствование основных
фондов и оборотных средств сферы материального производства.
Фонд потребления в настоящее время используется на многих
предприятиях лишь в нескольких направлениях: o выплата заработной платы работникам, o в ряде случаев выплата материальной помощи; o оплата отпусков.
Фонд потребления предусматривает оплату путевок на лечение и
восстановление здоровья работников после операций в санатории и дома
отдыха. В настоящее время не многие предприятия предоставляют такую льготу.
Фонды заемных средств в настоящее время в основном представлены
кредитами банков и кредиторской задолженностью. В условиях рыночной
экономики ни одно предприятия не может обходиться без заемных средств. Но
прежде, чем банк выдаст кредит тому или иному предприятию, он проводит
оценку его кредитоспособности по целому ряду показателей и присваивает
заемщику соответствующий класс. В связи с полученными убытками, недостатком
оборотных средств многие хозяйства в Орловской области испытывают
затруднения в получении коммерческих кредитов.
Работникам финансовых служб и бухгалтерии таких предприятий
необходимо постоянно держать под контролем финансовое состояние
предприятия, принимать меры по улучшению ситуации.
Только тщательный анализ, наблюдение и контроль могут вывести
предприятие из тяжелого финансового состояния, обеспечить целесообразное
использование имеющихся средств, более эффективную организацию
производственных процессов.
3.2 Перспективы развития и совершенствования формирования и использования денежных фондов предприятия
На этапе реформ, ориентированных прежде всего на структурную
перестройку экономики, особое значение приобретает институциональные
преобразования, призванные создать необходимые предпосылки для перехода к
стадии экономического роста, к повышению отдачи от инвестиций.
Создание макроэкономических условий экономического роста не может
переломить негативные тенденции экономического спада и сформировать
реальные предпосылки для преодоления финансового кризиса. Необходима
активная микроэкономическая политика, позволяющая реализовать потенциал
экономических реформ и обеспечить эффективное функционирование рыночного
механизма.
Реформа предприятий означает поэтапный, стимулируемый государством,
процесс перехода на рыночные принципы функционирования. Для этого нужно, в
первую очередь, содействовать реструктуризации предприятия для адаптации к
работе в условиях рыночной экономики, улучшать управление на предприятиях,
стимулировать их деятельность на повышение эффективности производства, рост
производительности труда, улучшение финансово-экономических результатов
деятельности.
Как уже было отмечено выше, что в настоящее время многим предприятиям
стоить обратить особое внимание на свое финансовое состояние. Существуют
предприятия, которые находятся на грани банкротства, поэтому в этом случае
работники финансовых служб или бухгалтерии таких предприятий сразу же после
оставления баланса должны проанализировать следующие показатели: o соотношение активов и пассивов предприятия, o соотношение оборотных активов и всех активов, o соотношение заемных и собственных средств.
После этого необходимо принимать меры по ликвидации негативной
ситуации.
Для предприятий, созданных в форме акционерных обществ можно
предложить выпуск в обращение новых акций. Однако тот факт, что фондовый
рынок в стране все еще слабо развит, служит основным аргументом против
такого привлечения необходимых средств.
Надежным методом улучшения финансового состояния считается
диверсификация производства, т. е. рассредоточение активов по различным
видам деятельности. В ряде случаев эффективно урезание сфер
производственной деятельности. Например, в уставе ряда сельскохозяйственных
организаций к основным видам деятельности, связанной с производством
растениеводческой и животноводческой продукции, до недавнего времени была
отнесена также строительная деятельность, не связанная с основным и
вспомогательным производством, эксплуатация жилого фонда,
водоканализационных сетей и т. д.
Существенным фактором, оказывающим влияние на оздоровление
финансового состояния предприятия, является погашение дебиторской
задолженности предприятия.
Одной из причин возникновения дебиторской задолженности являются
неотрегулированность отношений предприятия и банка, приводящая к серьезным
финансовым проблемам. При составлении и заключении договора на расчетно-
кассовое обслуживание необходимо руководствоваться следующими
рекомендациями: o договорные отношения с банком должны предусматривать оплату за временное использование средств предприятия, находящихся на расчетом счете; o в договоре должно быть определено, что зачисление средств предприятия на расчетный счет производится в течение операционного дня на дату поступления платежных документов, в случае задержки поступления банк обязан уплатить пени за каждый день просрочки; o установить ответственность банка за задержку платежей в связи с неправильной адресацией платежных документов с начислением пеней за каждый день просрочки; o банку принимать и выдавать денежные средства по первому требованию клиента в пределах средств, имеющихся на его расчетном счете, и в пределах сумм, предусмотренных заявкой клиента по кассовому плану; o в случае неоднократного нарушения банком своих обязательств, предприятие оставляет за собой право расторгнуть договор на расчетно-кассовое обслуживание в одностороннем порядке.
В качестве дополнительных источников финансирования можно выделить
нетрадиционные методы обновления материальной базы и ускоренной
модернизации основных фондов, одним из которых является лизинг.
Лизингодатель, предоставляя лизингополучателю основные фонды на
установленный договором срок и за определенную плату.
И, наконец, необходимо совершенствование договорной работы и
договорной дисциплины. Влияние данного фактора невозможно выявить без учета
отраслевых особенностей производства и организации финансов. Учитывая
массовые неплатежи между предприятиями, уместно было бы заключение договора-
инкассо с банком на акцептную форму расчетов с предприятиями-покупателями
по обязательным поставкам, а также заключение с банком договора об
автоматическом начислении штрафа за каждый день просрочки при
несвоевременной оплате продукции с выставлением платежного требования в
адрес банка, обслуживающего покупателя.
В организации денежных фондов предприятия имеются некоторые
недостатки, которые мешают эффективной хозяйственной деятельности.
Например, следует признать несостоятельной укоренившуюся практику деления
уставного фонда на нормативы финансового обеспечения основных и оборотных
средств, поскольку оно ограничивает работу предприятия исключительно узкими
рамками производственной деятельности. Поэтому в данном случае необходимо
ликвидировать эти нормативы.
Очень часто возникает ситуация, когда предписание одного нормативного
акта противоречат предписаниям другого не менее важного акта. В таких
случаях в тупике оказываются руководители предприятий. Уставный капитал,
так как он создается за счет имущественных вкладов, которые определены
учредителями в учредительных документах предприятия с формальной точки
зрения может быть сформирован только из одних объектов неденежных средств
(основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, материалов, МБП и
прочих). Вместе с тем Закон «Об акционерных обществах» Гражданский Кодекс
РФ, а также Положение «О порядке государственной регистрации субъектов
предпринимательской деятельности» требуют от учредителей (участников)
оплаты всего уставного фонда (100%) до регистрации их организации.
Существующее противоречие должен разрешить Федеральный Закон «О
государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности».
План счетов бухгалтерского учета, а также другие нормативные акты
предусматривают, что предприятия обязаны вести раздельный учет образования
и использования своих фондов накопления. Однако некоторые предприятия
игнорируют такой порядок. Это проводит к вуалированию сведений о
капитальных вложениях, осуществляемых в порядке расширенного
воспроизводства, а в конечном итоге, к ошибкам при исчислении ряда льгот по
налогу на прибыль (например, льготы, предусматривающей уменьшение
налогооблагаемой прибыли на сумму чистой прибыли, направляемой на
финансирование капитальных вложений). Для решения этой проблемы предприятие
может воспользоваться механизмом учетной политики и самостоятельно
организовать учет фонда накопления образованного и фонда накопления
использованного.
Для совершенствования организация всей деятельности предприятий,
порядков формирования и использования денежных фондов можно предложить
применение различных прикладных компьютерных программ. Такие программы
позволяют быстро производить нужные расчеты, подготавливать финансовую
отчетность, а иногда финансовый анализ деятельности предприятия.
Использование таких программ позволит избежать многих ошибок, облегчит
контроль за деятельностью предприятия.
Выводы и предложения
Важнейшей стороной финансовой деятельности предприятий является
формирование и использование различных денежных фондов. Через них
осуществляется обеспеченье хозяйственной деятельности необходимыми
денежными средствами, а также расширенного воспроизводства; финансирование
научно-технического прогресса; освоение и внедрение новой техники;
экономическое стимулирование; расчеты с бюджетом, банками.
Денежные фонды предприятия можно разбить на 4 группы: фонды
собственных средств, фонды привлеченных средств (фонд потребления, расчеты
по дивидендам, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и
платежей), фонды заемных средств, оперативные денежные фонды (для выплаты
заработной платы, для выплаты дивидендов, для платежей в бюджет).
В финансовой деятельности предприятия особое значение имеет
формирование собственного капитала, который включает в себя уставный
капитал, резервный капитал, добавочный капитал, фонды денежных средств,
нераспределенную прибыль, а также централизованные источники
финансирования.
Учхоз «Лавровский» был зарегистрирован 14 марта 1994г. Постановлением
Главы администрации Орловского района. На момент регистрации уставны фонд
учхоза «Лавровский» составил 231 млн. 480 тыс. рублей. Для осуществления
своей финансово-хозяйственной деятельности учхоз вправе образовывать другие
фонды денежных средств по решению совета трудового коллектива.
В учхозе «Лавровский» формируются следующие фонды собственных
денежных средств: резервный капитал, добавочный капитал, фонд потребления,
фонд накопления, фонд социальной сферы, целевые финансирования и
поступления.
Фонды заемных средств в учхозе «Лавровский» представлены в виде
краткосрочных и долгосрочных кредитов банков, а также кредиторской
задолженности.
В учхозе «Лавровский» как и на любом другом предприятии
осуществляется государственный, внутрифирменный и аудиторский контроль. Он
проявляется через анализ финансовых показателей деятельности предприятия и
меры воздействия различного содержания.
В Орловской области многие сельскохозяйственные предприятия не
получают прибыли в результате своей деятельности, то есть являются
убыточными. Денежные фонды, образуемые на таких предприятиях используются в
основном на покрытие убытков.
Предприятиям необходимо улучшать свое финансовое состояние путем
диверсификации производства, выпуска в обращение новых акций, погашения
дебиторской задолженности предприятия, лизинга, совершенствования
договорной работы и договорной дисциплины.
Список литературы:
Гражданский Кодекс РФ с комментариями. – составитель и автор комментариев
А.Б. Борисов. – М.: Книжный мир, 2000: – 1196с.
Барсукова И.В. Источники формирования имущества предприятия //
Бухгалтерский вестник. – 1998. – №11. – с.57-64.
Бухгалтерский учет формирования уставного капитала. Авторизированное
изложение. Попова Л.В., Никулина Л.Н., Опарина И.А. – Орел, 2000, 20
с.
Винниченко А.А. Учет резервного и добавочного капитала // Консультант. –
1999. – №6. – с.18-22.
Волков Н.Г. Учет капиталов и фондов организации // Бухгалтерский учет. –
1996. – №10. – с. 37-42.
Волков Н.Г. Учет собственных средств организации // Главбух. – 1996. – №3.
– с.3-19.
Воробьева Н.С. Особенности формирования уставного капитала
сельскохозяйственных предприятий, образованных в форме АО, ООО и
потребительских кооперативов //Консультант бухгалтера. – 2000. – №2. – с.32-
39.
Газорян А.В. Аудит, оценка и проверка системы внутреннего контроля //
Бухгалтерский учет. – 1999. – №1. – с.68-71.
Газорян А.В., Михайлова О.П. Система внутреннего контроля организации //
Бухгалтерский учет. – 1999. – №9. – с. 47-52.
Грибков А.Ю. Создание и использование резервов // Бухгалтерский учет .-
2000. – №9. – с. 40-45
Данилевский Ю.А. Взаимоотношения предприятия и аудиторской фирмы при
проведении проверки: что должен знать главный бухгалтер // Главбух. – 1997.- №7.-с.80-85
Жуков В.Н. Вопросы учета добавочного капитала и резервов // Бухгалтерский
учет.-1997.-№7.-с21-25.
Жуков В.Н. Учет уставного и резервного капиталов предприятия //
Бухгалтерский учет. – 1997.-№6.-с16-21.
Кадырматова В.Л. Учет фондов и резервов хозяйственных обществ
//консультант. – 1998.-№10.-с.16-19
Киперман Г.Я. Уставный капитал // Досье бухгалтера. – 1997. – №17.- с.33-65
Лущекова Ю.Ю. Уставный капитал (фонд) предприятия (организации): порядок
его формирования, изменения размеров и отражение указанных операций в учете
// Консультант бухгалтера.- 1997.-№9.-с.66-82
Малакин И.А. Собственный капитал: структура, формирование и использование
// Главбух. –1999.-№18.-с.10-19.
Муравицкая Н.Н. Учет уставного капитала в организациях различных
организационно-правовых форм // Современный бухучет.-1999.-№17.-с.16-25.
Николаева Г. Уставный капитал // Аудит и налогообложение.-2000.-№8.-с. 17-
20
Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для ВУЗов.-М.: Финансы, ЮНИТИ,
1998. – 639с.
Пизингольц М.З. Учет уставного капитала и уставного фонда в
сельскохозяйственных предприятиях//Бухгалтерский учет. – 1999. – №4.- с.53-
57.
Справочник директора предприятия / Под ред. М.Г. Лапусты: Из. 2-е, испр. и
доп. М.:ИНФРА-М, 1998.- 784с.
Терехова В.А. Собственный капитал: принципы формирования и учета //
Международный бухгалтерский учет. – 1999.-№5.-с.23-27.
Учет заемного капитала предприятий // Бухгалтерский весник.- 1997.-№7.-с.13-
16
Финансы, деньги, кредит: Учебник/Под ред. О.В. Соколовой .- М.: Юристъ,
2000. – 784с.
Финансы: Учебник для ВУЗов / Под ред. Л.А. Дробозиной.-М.: Финансы, ЮНИТИ,
1999.-527с.
Финансы предприятий: Учебник/ Под ред. Н.В. Колчиной.- М.: Финансы, ЮНИТИ,
1998.- 413с.
Щуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. – М.:Издательский Дом «Дашков и
Ко», 2000.-752с.
Экономический справочник руководителя предприятия / сост.:С.В. Рыжиков,
В.Г. Золотогоров, В.С. Рыжиков. – Ростов Н/Д: Издательство «Феникс», 2000.
– 320с.
———————–
Источники образования средств организации
Обязательства
Собственный капитал
Заемные (привлеченные) средства
Собственный капитал
Прибыль
Фонд накопления, фонд потребления и социальной сферы
Добавочный капитал
Резервный капитал
Целевые поступления и финансирование
Уставный капитал
Общество с дополнительной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью
открытое
закрытое
Акционерное общество
Товарищество на вере (коммандитное)
Полное товарищество
Коммерческие организации
Унитарные предприятия
Производственные кооперативы
Хозяйственные общества
Хозяйственные товарищества
Обязательства организации
Кредиторская задолженность бюджету
Задолженность трудовому коллективу по оплате труда
Задолженность перед органами социального и медицинского страхования
Задолженность перед Пенсионным фондом и фондом занятости
заемные (привлеченные) источники
Кредиторская задолженность
Кредиты банков
Займы