1. Краткое описание

08.03.1216:31 ЮрКолЦентр1.Краткое описание Суть проекта ЮрКолЦентр заключается в организации эффективного сервиса по юридическому обслуживанию клиентов по телефону. Человек звонит с вопросом, ему сообщается сколько будет стоить минута ответа и далее юрист ищет по базе знаний нужный ответ, если таковой уже есть или среди других источников. Оплата за разговор включается в счет за телефон.Престиж и качество таких услуг определяется достоверностью ответа на поставленный вопрос, а также скоростью этого ответа, т.к. оплата услуги идет за время разговора оператора с клиентом. Таким образом, очевидно, что количество клиентов и частота их обращения к компании будут тем выше, чем выше качество выполнения двух этих критериев.. Здесь наилучшим образом отражена масштабность и перспективность использования технологий СофтИнформ. ЮКЦ является удачным примером того, как несколько эффективных решений могут быть объединены в одном крупном проекте.В частности внедрение поиска похожих по содержанию документов дало в этом проекте потрясающий эффект. Благодаря этой технологии время ответа на вопрос клиенту снизилось с 10-12 минут до 2-3. Схема проста: клиент задает какой-либо вопрос, а при помощи поиска похожих в базе (чем дольше работает предприятие, тем больше у него база вопросов и ответов – тем лучше для клиентов) находится несколько документов по тематике вопроса. Притом именно тех документов, которые наиболее близки и востребованы в данный момент – ничего лишнего (как при фразовом поиске). Таким образом можно добиться значительного сокращения времени разговора с клиентов. Что в случае с оплатой услуг за разговор однозначно выгоднее, а в случае с оплатой поминутно просто расположит клиентов скорость реагирования сервиса и обеспечит приток новых звонящих. На сегодняшний день данный проект успешно внедрен и работает в Минске.Кроме информационной составляющей которая достаточно интеллектуальна еще есть интеграция с АТС или IP телефонией, то есть наша программа решает на кого надо переключать, также работает запись всех разговоров чтобы в любой момент можно было прослушать.Хочется отметить и следующие подсистемыReal time режим контроля за действиями операторов Руководитель группы операторов в режиме реального времени может видеть чем занимаются его людиReal time режим состояния людей и возможность получить информацию по всем их действиям для анализа эффективностиФиксация и архивирование всей информации в том числе и разговоровВозможность восстановления удаленных данныхРазграничение прав доступаУправление АТС или IP телефонией в соответствие с необходимой бизнес логикой. То есть программа решает на какого из свободных операторов переключить..Информационное наполнения и удобство в поиске и обработке информации Более подробно суть проекта описана в презентации CallCenter.ppt^ 2.На кого нацелено и чем лучше существующего Можно выделить 3 целевых аудитории пользователей ЮрКолЦентр“ Домохозяйки “Малый бизнесЮристы госконтор, среднего и крупного бизнеса.В ЮКЦ позвонить и получить ответ на нужный вопрос дешевле, быстрей и комфортней.. Альтернатива – консультация в специализированной фирме намного дороже услуг ЮКЦ и “ обычная “ консультация как правила требует выезда клиента в офис консультирующей компании.Все это приводит к тому что услуги ЮКЦ становятся востребованными.Для домохозяек это наиболее просто вариант просто узнать что к чему с учетом небольшой цены вопросаДля малого бизнеса очень удобно позвонить прямо с сотового телефона и получить ответ на вопрос за пару минут. Ну например стоит перед частным предприниматель представитель контролирующих структур – идти куда то за консультацией долго и неэффективно, а найти пару минут для звонка по сотовому вполне.Для юристов госконтор и крупных предприятий – минимизация затрат на выяснение ряда вспомогательных проблем. Безусловно квалификация этих людей позволяет им порывшись по юридическим информационным системам (консультант, гарант и т.д.) найти ответ на вопрос. Но для этого как правило им надо затратить не менее часа своего времени.