Организация бухгалтерской службы образовательного учреждения "Профессиональное училище №10"

Оглавление
1.   Краткая характеристикаорганизации – базы практики — Государственное образовательное учреждениеначального профессионального образования «Профессиональное училище №10»
2.   Организация бухгалтерскойслужбы организации – базы практики Государственное образовательное учреждениеначального профессионального образования «Профессиональное училище №10»
3.   Бухгалтерский учет ибухгалтерская отчетность организации согласно программы практики по темам
3.1       Учётосновных средств
3.2       Учетнематериальных активов
3.3       Учетматериальных запасов
3.4       Учеттруда и заработной платы
3.5       Учетфинансовых активов
3.6       Учеттекущих обязательств
3.7       Учетфинансовых результатов
3.8       Учетсанкционированных расходов бюджета
3.9       Бухгалтерскаяотчётность
4.   Расчеты с поставщиками иподрядчиками
4.1       Оценкаорганизации расчетов с поставщиками и подрядчиками
4.2       Синтетическийи аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
4.3       Документооборотпо учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
4.4       Мероприятияпо улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.        Краткаяхарактеристика организации – базы практики ГОУ НПО «ПУ-10»
Государственноеобразовательное учреждение начального профессионального образования«Профессиональное училище №10» (ГОУ НПО «ПУ-10») является государственнымобразовательным учреждением начального профессионального образованияреспубликанского подчинения, которое осуществляет реализацию профессиональныхобразовательных программ начального профессионального образования.
Местонахождения Училища: 655151, Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Октябрьская,86.
Училищесоздано приказом Красноярского краевого управления профтехобразования от29.08.1984г. №650 с наименованием «Среднее профессионально – техническоеучилище№83». Приказом Министерства общего и профессионального образованияРоссийской Федерации и Министерства образования и науки Республики Хакасия от19.08.1997г. №1775/45-П переименовано в государственное образовательноеучреждение «Профессиональное училище №10». Распоряжением ПравительстваРоссийской Федерации от 3 декабря 2004г. №1565-р Училище передано в ведениеРеспублики Хакасия.
Училище всвоей деятельности руководствуется конституциями Российской Федерации иРеспублики Хакасия, Гражданским кодексом Российской Федерации законамиРоссийской Федерации и Республики Хакасия «Об образовании», другимизаконодательными и нормативными актами Российской Федерации и РеспубликиХакасия, Типовым положением от учреждении начального профессиональногообразования, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от05 июня 1994г. №650, другими нормативными актами министерств образования инауки Российской Федерации и Республики Хакасия и Уставом.
Главнойзадачей училища является создание необходимых условий для удовлетворенияпотребностей личности в получении начального профессионального образования,конкретной профессии соответствующего уровня квалификации с возможностьюповышения общеобразовательного уровня обучающихся, не имеющих среднего(полного) общего образования, а также ускоренного приобретения трудовых навыковдля выполнения определенной работы или группы работ.
ГражданеРоссийской Федерации имеют право на получение доступного бесплатного начальногопрофессионального образования в училище в пределах государственногообразовательного стандарта, если образование данного уровня получается впервые.Объем и структура приема обучающихся в училище на обучение за счет средствреспубликанского бюджета Республики Хакасия определяется в соответствии сзаданиями, устанавливаемыми ежегодно Министерством образования и наукиРеспублики Хакасия.
Управлениеучилищем осуществляется в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, Республики Хакасия, Уставом и строится на принципах сочетанияединоначалия и самоуправления. Контроль за учебно-воспитательной ифинансово-хозяйственной деятельностью училища осуществляется Министерствомобразования и науки Республики Хакасия. Непосредственное управлениедеятельностью училища осуществляет директор, пошедший соответствующуюаттестацию. Директор училища назначается Министром образования и наукиРеспублика Хакасия.
Целью этойпрактики является закрепление и углубление теоретических знаний и практическихнавыков по бухгалтерскому учету.
Задачапрактики состоит в том, чтобы изучить учет всей хозяйственной деятельностиучреждения, а не отдельных его участков.

2.        Организациябухгалтерской службы организации – базы практики ГОУ НПО «ПУ-10»
Государственноеобразовательное учреждение начального профессионального образования«Профессиональное училище №10» (ГОУ НПО «ПУ-10») является государственнымобразовательным учреждением начального профессионального образованияреспубликанского подчинения, которое осуществляет реализацию профессиональныхобразовательных программ начального профессионального образования.
УчредителемУчилища является Правительство Республики Хакасия, по ведомственнойпринадлежности Училище относится к Министерству образования и науки РеспубликиХакасия. Отношения между училищем и учредителем определяются договором,заключенным между ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Училищеявляется юридическим лицом, имеет закрепленное за ним на праве оперативногоуправления обособленное имущество, являющееся государственной собственностьюРеспублики Хакасия, самостоятельный баланс, лицевые счета, в установленномпорядке для учета операций по исполнению расходов республиканского и иныхбюджетов в органах казначейства; для учета средств, полученных от предпринимательскойи иной приносящей доход деятельности, имеет печать со своим полнымнаименованием и изображением Государственного герба РФ, штампы и бланки, и иныереквизиты юридического лица. Училище от своего имени может заключать договоры,приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нестиобязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Училищевыступает в качестве арендодателя имущества. Средства, полученные училищем вкачестве арендной платы, используются на обеспечение и развитие образовательногопроцесса в качестве дополнительного бюджетного финансирования. Учредительвправе приостановить предпринимательскую деятельность училища, если она наноситущерб уставной образовательной деятельности училища.
Училищупринадлежит право самостоятельного распоряжения в соответствии сзаконодательством Российской Федерации средствами, полученными за счет внебюджетныхисточников. Доходы и имущество, приобретенное на доходы от собственнойдеятельности училища, поступают в самостоятельное распоряжение училища иучитываются на отдельном балансе.
Училищесамостоятельно определяет направление и порядок использования всех своих бюджетныхи внебюджетных средств в соответствии с Уставом, включая определенные доли,направляемые на оплату труда и материальное стимулирование работников всоответствии с действующим законодательством.
Училищесамостоятельно решает вопросы, связанные с заключением договоров, определенийобязательств и иных условий, не противоречащих законодательству
Источникамиформирования имущества училища и финансирования его деятельности являются:
·         Средствареспубликанского бюджета и бюджета других уровней, выделяемых для обеспеченияреализации образовательных программ начального профессионального образования;
·         Средства,получаемые от платной образовательной деятельности;
·         Средства,получаемые от осуществления предпринимательской деятельности;
·         Добровольныепожертвования и целевые взносы юридических и (или) физических лиц, в том числеиностранных;
·         Другиезаконные источники.
Училищеосуществляет оперативный бухгалтерский учет, руководствуясь Федеральным законом«О бухгалтерском учету», Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетныхучреждениях.
Формы ипорядок ведения бухгалтерского учета устанавливаются Министерством финансовРоссийской Федерации, сроки представления квартальной и годовой бухгалтерскойотчетности устанавливаются Министерством образования и науки РеспубликиХакасия.
Формыстатистической отчетности училища, адреса, сроки и порядок их представленияустанавливаются органами государственной статистики.
Должностныелица несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную,материальную и уголовную ответственность за искажение государственнойотчетности. Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках.
Всехозяйственные операции оформляются первичными учетными документами сприменением компьютерной техники с использованием программы «1С: Предприятие7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций» Редакция 6.
Для ведениябюджетного учета применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты ипоказатели[1].
При обработкеучетной информации применяется компьютерная техника с автоматизированнымформированием журналов операций:
Журналопераций №1 по счету «Касса»;
Журналопераций №2 по банковскому счету «С безналичными денежными средствами»;
Журналопераций №3 расчетов с подотчетными лицами;
Журналопераций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Журналопераций №6 расчетов по оплате труда;
Журналопераций №7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
Журнал №80 попрочим операциям.
Главная книга
Записи вжурналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующегодня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельныхдокументов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденциясчетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций подебету одного счета и кредиту другого счета.
Журналыопераций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.
По истечениимесяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главнуюкнигу.
В органах,осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и в органах,организующих исполнение бюджетов, ведется Журнал по прочим операциям, данные изкоторого записываются в Главную книгу ежедневно.
При кассовомобслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами,осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, учет операцийведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету насоответствующих счетах.
Главный бухгалтер   Бухгалтерияпредприятия организована в виде структуры, показанной на схеме (рис. 1.1)/> /> /> /> /> /> /> /> /> />

Расчетная группа  
Касса  
Материальный отдел   К
Рисунок 1.1Структура отдела бухгалтерского учета ГОУ НПО «ПУ-10»

3.Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность организации согласно программы практики
3.1 Учётосновных средств
Имущество ГОУНПО «ПУ-10» является муниципальной собственностью и закреплено за ГОУ НПО«ПУ-10» на праве оперативного управления.
Всоответствии с утвержденными ассигнованиями на текущий год ГОУ НПО «ПУ-10» вправеприобретать основные средства.
Активыотносятся к основными средствами при соблюдении следующих условий:
1)  использоватьдля производственных целей;
2)  использованиепродолжительностью более 12 месяцев
3)   стоимостью более 10 000рублей
Каждомуобъекту, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Присвоенныйобъекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом вприсутствии начальника и бухгалтера нанесения краской обеспечивающимсохранность маркировки.
Инвентарныйномер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь периодего нахождения в учреждении.
Группировкаосновных средств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учетаосуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной Общероссийскимклассификатором основных фондов (ОКОФ).
Основныесредства учитываются на счете 010100000 «Основные средства» по соответствующимсубсчетам. Основываясь на Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 №148н «Об утвержденииинструкции ПБУ»
Для учетаопераций с основными средствами применяются следующие счета:
010101000 «Жилые помещения»;
010102000 «Нежилые помещения»;
010103000 «Сооружения»;
010104000 «Машины иоборудование»;
010105000 «Транспортныесредства»;
010106000 «Производственный ихозяйственный инвентарь»;
010107000 «Библиотечный фонд»;
010109000 «Прочие основныесредства».
Принятие к бюджетному учету объектов основных средств попервоначальной стоимости, сформированной при их приобретении отражается подебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000«Основные средства» и кредиту счета 010601410 «Уменьшениекапитальных вложений в основные средства»;
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляютсяследующими первичными документами:
ü  Акт оприеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001), кроме объектов основныхсредств стоимостью до 3000 рублей;
ü  Накладнаяна внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
ü  Требование-накладная(ф. 0315006);
ü  Ведомостьвыдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующимидокументами:
ü  стоимостьюдо 3000 рублей включительно — на основании Ведомости выдачи материальных ценностейна нужды учреждения (ф. 0504210);
ü  стоимостьюсвыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, — наосновании Требований-накладных (ф. 0315006).
Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:
ü  списаниеобъектов основных средств, пришедших в негодность, отражается по дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация»(010404410, 010405410, 010406410), счета 040101172 «Доходы от реализацииактивов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета010100000 «Основные средства» (010104410, 010105410, 010106410);
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовыхактивов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Аналитическийучет основных средств ведется на инвентарных карточках:
ü  Инвентарнаякарточка учета основных средств и открывается на каждый объект основныхсредств;
ü  Инвентарнаякарточка группового учета основных средств и открывается на группу объектовосновных средств и предназначена для учета объектов производственного ихозяйственного инвентаря.
Основная цельинвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностейв натуральном и стоимостном выражении.
Инвентаризацияматериалов осуществляется инвентаризационной комиссией, состоящей изкомпетентных лиц назначаемая приказом руководителя предприятия при обязательномучастии материально-ответственного лица.
Описьподписывают члены комиссии и материально ответственное лицо.
Данныеинвентаризационных описей используются для составления сличительной ведомости,в которой фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.
Комиссияустанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов иопределяет порядок регулирования разницы и возмещения потерь.
Порядок учета амортизации основных средств
Амортизацияпо объектам основных средств начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовойсуммы, согласно Приказа Минфина РФ от 30.12.2008 №148н «Об утвержденииинструкции ПБУ».
Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств инематериальных активов учреждения производится линейным способом исходя избалансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормыамортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.
Начисление амортизации на объекты основных средств инематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцемпринятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашениястоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или еговыбытия в связи с уступкой учреждением исключительных прав на результатыинтеллектуальной деятельности.
Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальныхактивов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм насоответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».
По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация,в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:
ü  наобъекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно амортизация неначисляется;
ü  наобъекты основных средств стоимостью от 3000 до 20000 рублей включительноамортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объектав эксплуатацию;
ü  нанематериальные активы стоимостью до 20000 рублей включительно амортизацияначисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
ü  наобъекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20000 рублейамортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядкенормами.
Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
010403000 «Амортизациясооружений»;
010404000 «Амортизация машин иоборудования»;
010405000 «Амортизация транспортныхсредств»;
010406000 «Амортизацияпроизводственного и хозяйственного инвентаря»;
010407000 «Амортизациябиблиотечного фонда»
010408000 «Амортизация прочихосновных средств»,
010409000 «Амортизациянематериальных активов»;
Общая сумма амортизации, начисленная за месяц по основнымсредствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию иперемещению нефинансовых активов.
Начисление амортизациипроизводится линейным способом
К = 1 / П * 100%,
где К – норма амортизации;
П – срок полезногоиспользования основного средства в месяцах.
Сумма амортизации за месяцравна произведению нормы амортизации и первоначальной стоимости основногосредства.
Линейный способ начисленияамортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срокаполезного использования объекта основных средств.
Начисление амортизации на объекты основных средств инематериальных активов отражается по дебету счета 040101271 «Расходы наамортизацию основных средств и нематериальных активов», счета 010604340«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции(работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учетасчета 010400000 «Амортизация» (010404410, 010405410, 010406410).
3.2 Учетнематериальных активов
Бухгалтерскийучет нематериальных активов осуществляется в соответствии с Приказом Минфина РФот 30.12.2008 №148н «Об утверждении инструкции ПБУ».
Счет 010201000 «Нематериальные активы» предназначен дляучета нематериальных активов.
При принятииактива к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива необходимовыполнение одновременно следующих условий:
а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
б) возможность идентификации (выделения, отделения) от другогоимущества;
в) использование в производстве продукции, при выполнении работили оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;
г) использование в течение длительного времени, т.е. срокаполезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычногооперационного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающихсуществование актива;
е) наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающихисключительное право на актив;
Если одно извыше перечисленных условий не выполняется, то актив не может, принят к учетукак нематериальный актив.
Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется вИнвентарной карточке учета основных средств.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активовведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение, выбытие оформляются аналогичнымипервичными документами как и основные средства.
3.3 Учет материальныхзапасов
Бухгалтерскийучет материальных запасов осуществляется в соответствии с Приказом Минфина РФот 30.12.2008 №148н «Об утверждении инструкции ПБУ».
Счет 010500000 «Материальные запасы» предназначен для учетаматериальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенныхдля использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.
К материальным запасам относятся:
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течениепериода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
— готовая продукция;
— специальная одежда, специальная обувь, а также постельныепринадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактическойстоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждениюпоставщиками и подрядчиками.
Учет материальных запасов ведется наследующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010501000 «Медикаменты иперевязочные средства»;
010502000 «Продукты питания»;
010503000 «Горюче-смазочныематериалы»;
010504000 «Строительныематериалы»;
010505000 «Мягкий инвентарь»;
010506000 «Прочие материальныезапасы»;
010507000 «Готовая продукция
Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактическойстоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.
Стоимость инструментов, инвентаря ихозяйственных принадлежностей списывается на затраты в полном размере при ихпередаче в эксплуатацию. В целях обеспечения их сохранности учет осуществляетсяпо местам хранения имущества и материально ответственным лицам.
Аналитический учет материальных запасов ведется оперативно-бухгалтерским(сальдовым) методом.
Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицомв присутствии начальника учреждения и бухгалтера, специальным штампомнесмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименованияучреждения. Маркировочные штампы хранятся у начальника учреждения.
Оприходование материальных запасов отражается в регистрахбюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика).
Операции по принятию к учету материальных запасов оформляютсяследующими бухгалтерскими записями:
— оприходование материальных запасов в сумме их фактическойстоимости, сформированной при их приобретении — дебет соответствующих счетованалитического учета счета 010500000 „Материальные запасы“ и кредитсчета 010604440 „Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов,готовой продукции (работ, услуг)“.
Списание материалов и продуктов питания производится на основанииследующих документов:
ü  Ведомостьвыдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
ü  Путевойлист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяетсядля списания в расход всех видов топлива;
ü  Акт осписании материальных запасов (ф. 0504230);
ü  Акт осписании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
Списание материальных запасов оформляется следующимибухгалтерскими записями:
— списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеменорм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодностьпредметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документовотражается по дебету счетов 040101272 „Расходование материальныхзапасов“, 010604340 „Увеличение стоимости изготовления материальныхзапасов, готовой продукции (работ, услуг)“ и кредиту счетов 010502440»Уменьшение стоимости продуктов питания”, 010503440 «Уменьшениестоимости горюче-смазочных материалов», 010505440 «Уменьшениестоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочихматериальных запасов».
3.4 Учёттруда и заработной платы
Зарплатаначисляется согласно штатному расписанию утвержденному министерствомобразования и науки Республики Хакасия
Денежноесодержание муниципального служащего состоит из должностного окладамуниципального служащего в соответствии с замещаемой им должностьюмуниципальной службы и из ежемесячных и иных дополнительных выплат.
Размерыдолжностных окладов муниципальных служащих устанавливается согласно егоквалификации.
Кдополнительным выплатам относятся:
1.        надбавкак должностному окладу за стаж педагогической работы;
2.        ежемесячнаянадбавка за сложность, напряженность и специальный режим работы, которая можетустанавливаться в размере до 50% должностного оклада, но не более двух должностныхокладов в течение года.
3.        премиипо результатам работы, выплачиваемые в соответствии с положением муниципальногооргана о премировании, которые в совокупности за год не должны превышатьчетырех должностных окладов;
4.        материальнаяпомощь, выплачиваемая один раз в год перед отпуском или стационарным лечением вразмере двух должностных окладов;
5.        районныйкоэффициент;
6.        иныедоплаты.
Аналитическийучет расчетов по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям,пособиям и другим выплатам) осуществляется на счете 030201000 «Расчеты позаработной плате». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда,пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий идругих аналогичных сумм, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплатытруда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо этого счета, какправило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими ислужащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Операцию поначислению и распределению оплаты труда, оформляют следующей бухгалтерскойзаписью: Дебет счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности позаработной плате» Кредит счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженностипо заработной плате» (на всю сумму начисленной оплаты труда).
Пособия повременной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социальногострахования отражают по дебету счета 030203000 «Расчеты по начислениям наоплату труда» и кредиту счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженностипо начислению на оплату труда».
Приначислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, чтоначисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетногомесяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случаеперехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти днисумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебетусчета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислению на оплатутруда» и кредиту счета 020104610 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включаютв состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускныхсумм (кредит счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности позаработной плате» и дебет счета 040101211 «Расходы по заработной плате»).
Удержания изсумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов вдебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработнойплате».
Заработнаяплата, пособия, премии выплачиваются по платежным ведомостям без составлениярасходного кассового ордера на каждого получателя. По истечении трех рабочихдней, установленных для выплаты заработной плат, бухгалтер выписывает расходныйкассовый ордер на общую выплаченную по платежной ведомости сумму. Никакихподчисток, помарок или исправлений в кассовых документах не допускается.
Деньги покассовым ордерам принимаются и выдаются только в день составления этихдокументов. Приходные, расходные кассовые ордера или заменяющие их документы невыдаются на руки лицам, вносящим или получающим деньги. Они передаются в кассулицом, выписавшим документ. При выдаче денежных средств по доверенности ониприлагаются к расходному кассовому ордеру или ведомости на выдачу кассовыхсредств.
Выдачу суммзаработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 030201830«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»; Кредит счета 020104610«Выбытие из кассы».
Остатки невыданной в срок заработной платы (за депонированных сумм) по истечении трехдней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующуюбухгалтерскую запись:
Дебет счета 030402830«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»; Кредит счета020104610 «Выбытие из кассы».
Учет расчетовс депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемойпо данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Длякаждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельныйномер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о еевыдаче.
Последующуювыплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовомуордеру и отражают по дебету счета 020104610 «Выбытие из кассы» и кредиту счета030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами».
3.5 Учетфинансовых активов
Счет 020100000 «Денежные средства учреждения»предназначен для учета учреждением движения денежных средств на банковскихсчетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов.
Для учета операций по движению денежных средств применяются следующиесчета: 020101000 «Денежные средства учреждения на счетах»; 020104000«Касса»;
На счете 020101000 «Денежные средства учреждения насчетах» учитываются операции по движению денежных средств учреждения вслучае проведения указанных операций не через органы казначейства.
Также на счете учитываются операции со средствами, полученными отдеятельности, приносящей доход.
Учет операций по движению средств на счете ведется в Журналеопераций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенныхк выпискам со счетов.
Операции по поступлению денежных средств на счет, открытыйглавному распорядителю, распорядителю, получателю бюджетных средств, главномуадминистратору, администратору источников финансирования дефицита бюджета в подразделениирасчетной сети Центрального банка Российской Федерации или в кредитнойорганизации, а также денежных средств в рамках приносящей доход деятельностиоформляются следующими бухгалтерскими записями:
·         поступлениебюджетных средств главному распорядителю, распорядителю, получателю бюджетныхсредств, главному администратору, администратору источников финансированиядефицита бюджета для осуществления платежей в соответствии с утвержденнойбюджетной росписью главного распорядителя бюджетных средств, главногоадминистратора источников финансирования дефицита бюджета отражается по дебетусчета 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета» икредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000«Внутриведомственные расчеты»;
Операции по выбытию средств с банковского счета, а также средств врамках приносящей доход деятельности оформляются следующими бухгалтерскими записями:
·         перечислениеденежных средств в оплату поставщикам за поставленные материальные ценности,оказанные услуги, выполненные работы, а также иным кредиторам по принятым вотношении их денежным обязательствам отражается по кредиту счета 020101610«Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты попринятым обязательствам»;
·         получениеналичных денежных средств в кассу учреждения отражается по кредиту счета020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов» и дебетусчета 021003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям сналичными денежными средствами получателя бюджетных средств», счета020104510 «Поступления в кассу»;
Счет 020104000 «Касса» предназначен для учета движенияналичных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валютев кассе учреждения.
При оформлении и учете кассовых операций учрежденияруководствуются порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации,установленным Центральным банком Российской Федерации, с учетом следующихособенностей.
Учет кассовых операций в учреждениях, как в валюте РоссийскойФедерации, так и в иностранных валютах ведется в Кассовой книге (ф. 0504514).
Учет операций по движению наличных денежных средств на счете020104000 «Касса» ведется в Журнале операций по счету«Касса» на основании кассовых отчетов.
Операции по поступлению наличных денежных средств в кассуоформляются бухгалтерскими записями:
·         поступлениеналичных денежных средств с лицевого счета учреждения, открытого в финансовоморгане (в органе казначейства), отражается по дебету счета 020104510«Поступления в кассу» и кредиту соответствующих счетов аналитическогоучета счета 021003660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям сналичными денежными средствами получателя бюджетных средств»;
·         поступлениеналичных денежных средств от подотчетного лица отражается по дебету счета020104510 «Поступления в кассу» и кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами».
Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы оформляютсяследующими бухгалтерскими записями:
·         внесениеналичных денежных средств на лицевой счет получателя бюджетных средств,открытого в финансовом органе (в органе казначейства), отражается по кредитусчета 020104610 «Выбытия из кассы» и дебету счета 021003560«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежнымисредствами получателя бюджетных средств»;
·         внесениеналичных денежных средств на банковский счет учреждения отражается по кредитусчета 020104610 «Выбытия из кассы» и дебету счетов 020101510 «Поступленияденежных средств учреждения на счета», 021003560 «Увеличениедебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствамиполучателя бюджетных средств»;
·         выдачазаработной платы, денежного довольствия, прочих выплат, пособий по социальномустрахованию из кассы учреждения отражается по кредиту счета 020104610«Выбытия из кассы» и дебету счетов 030201830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по заработной плате», 030202830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по прочим выплатам», 030203830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
·         выдачастипендии из кассы учреждения отражается по кредиту счета 020104610«Выбытия из кассы» и дебету счета 030218830 «Уменьшениекредиторской задолженности по прочим расходам»;
§  выдачадепонентской задолженности отражается по дебету счета 030402830«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» икредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы».
На счете 020105000 «Денежные документы» учитываются различныеденежные документы: оплаченные талоны на бензин, оплаченные путевки в домаотдыха, санатории, турбазы, почтовые марки.
Денежные документы хранятся в кассе учреждения.
Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходнымикассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) соформлением на них записи «Фондовый». Учет операций с денежнымидокументами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514). Приходныеи расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в Журналерегистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно отопераций по денежным средствам.
Аналитический учет денежных документов ведется по их видам вКарточке учета средств и расчетов.
Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочимоперациям.
Поступление денежных документов в кассу оформляется бухгалтерскимизаписями по дебету счета 020105510 «Поступления денежных документов»и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000«Расчеты по принятым обязательствам».
Выдача из кассы денежных документов отражается по дебетусоответствующих аналитических счетов счета 020800000 «Расчеты сподотчетными лицами» и кредиту счета 020105610 «Выбытия денежных документов».
На счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываютсярасчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учрежденияна основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса исрока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работникомбухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» и делается отметка об отсутствииза подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.
Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляютАвансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядкеих записи в отчете.
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется вЖурнале по расчетам с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
·         выдачасумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетованалитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»и кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы», 020105610 «Выбытияденежных документов», соответствующих счетов аналитического учета счета030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»;
·         принятыек бюджетному учету суммы произведенных расходов согласно утвержденногоруководителем авансового отчета отражаются по кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000«Материальные запасы», 010600000 «Вложения в нефинансовыеактивы», соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000«Расчеты по принятым обязательствам», 030403830 «Расчеты поудержаниям из выплат по оплате труда», соответствующих счетованалитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения»;
·         возвращенныеостатки подотчетных сумм отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитическогоучета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета020104510 «Поступления в кассу», 020105510 «Поступления денежныхдокументов».
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии сКлассификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» включаетследующие счета:
020801000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда»;
020802000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам»;
020803000 «Расчеты с подотчетными лицами по начислениям навыплаты по оплате труда»;
020804000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услугсвязи»;
020805000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплатетранспортных услуг»;
020806000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальныхуслуг»;
020807000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате аренднойплаты за пользование имуществом»;
020808000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ,услуг по содержанию имущества»;
020809000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочихработ, услуг»;
020810000 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмезднымперечислениям государственным и муниципальным организациям»;
020811000 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмезднымперечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальныхорганизаций»;
020812000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениямдругим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
020813000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениямнаднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
020814000 «Расчеты с подотчетными лицами по перечисленияммеждународным организациям»;
020815000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий,пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»;
020816000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий посоциальной помощи населению»;
020817000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий,пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления»;
020818000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочихрасходов»;
020819000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретениюосновных средств»;
020820000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретениюнематериальных активов»;
020821000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенныхактивов»;
020822000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретениюматериальных запасов»;
020823000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретениюценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»;
020824000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретениюакций и иных форм участия в капитале».
Учет расчетов с прочими дебиторами ведется на счете 021003000«Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателябюджетных средств»;
Данный счет 021003000 «Расчеты по операциям с наличнымиденежными
средствами получателя бюджетных средств» предназначен дляучета учреждением операций с наличными денежными средствами получателябюджетных средств.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
ü  наосновании заявки учреждения для выплаты наличных денег с банковских счетоворгана казначейства и с банковских счетов, открытых в кредитных организациях покредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», счетов020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», 020102610«Выбытия денежных средств учреждения, полученных во временноераспоряжение» и дебету счета 021003560 «Увеличение дебиторскойзадолженности по операциям с наличными денежными средствами получателябюджетных средств»;
ü  получениеналичных денег по чекам в кассу учреждения на основании приходного кассовогоордера отражаются по дебету счета 020104510 «Поступления в кассу», вкорреспонденции с кредитом счета 021003660 «Уменьшение дебиторскойзадолженности по операциям с наличными денежными средствами получателябюджетных средств»;
ü  внесениеналичных денежных средств на счет на основании расходного кассового ордера,квитанции к объявлению на взнос наличными отражается по дебету счета 021003560«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежнымисредствами получателя бюджетных средств» и кредиту счета 020104610«Выбытия из кассы»;
ü  зачислениеналичных денежных средств на счет на основании выписки с лицевого (банковского)счета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»,счетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета»,020102510 «Поступления денежных средств учреждения, полученных вовременное распоряжение» и кредиту счета 021003660 «Уменьшение дебиторскойзадолженности по операциям с наличными денежными средствами получателябюджетных средств».
3.6 Учеттекущих обязательств
Бухгалтерскийучет текущих обязательств осуществляется в соответствии с Приказом Минфина РФот 30.12.2008 №148н «Об утверждении инструкции ПБУ».
На счете030200000 «Расчеты с по принятым обязательствам» отражаются расчеты учрежденияс поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, сподрядчиками за выполненные работы, начисление и выплата сумм заработной платы,денежного довольствия и стипендий, а также выплата пенсий, пособий и иныхсоциальных выплат. На счете 302 00 000 открыто 24 вида аналитических счетов. Срединих счета 302 01 000 — 302 03 000 по учету расчетов по заработной плате, прочимвыплатам и начислениям на оплату труда, учет операций по которым рассмотрен вглавах «Оплата труда работников бюджетной сферы» и «Социальноестрахование»;
Счет 302 00 000 пассивный, по кредитусчета отражается увеличение кредиторской задолженности, по дебету — ееуменьшение в корреспонденции со счетами учета денежных средств (счета 201 01000, 201 06 000) и счетами учета расчетов по платежам из бюджета с органами,организующими исполнение бюджета (счет 304 05 xxx). При перечислении денежныхсредств в порядке предоплаты (авансов) данные суммы на этом счете неотражаются. Расчеты по авансам, перечисленным поставщикам и подрядчикам подпоставку продукции, выполнение работ, оказание услуг, ведутся на счете 206 00000 «Расчеты по выданным авансам».
В бюджетном учете операции по получениюнефинансовых активов, принятию к учету выполненных для учреждения работ,оказанных услуг отражаются на основании следующих сопроводительных документовпоставщика (подрядчика): счета; накладных; актов выполненных работ, оказанныхуслуг; счетов-фактур; других документов (спецификации, сертификаты,удостоверения качества). Счет является документом, выдаваемым поставщикомпокупателю с предложением осуществить платеж за определенные материальныеценности (работы, услуги), перечисленные в счете. Счет-фактура — документ,служащий основанием для принятия учреждением-покупателем предъявленныхпоставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав сумм НДСк вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством. Накладныепризнаются первичными учетными документами, применяемыми для оформленияпоступления или отпуска материальных ценностей.
На счете030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» учитываются расчеты с бюджетом по:
— удержанным налогам из оплаты труда и иным выплатам в пользуфизических лиц;
— другим налогам и платежам.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов расчетов вМногографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, с отражением вЖурнале по прочим операциям и Журнале операций расчетов по оплате труда,Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
·         начисленныесуммы налогов, сборов и платежей в бюджет отражаются по кредиту соответствующихсчетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам вбюджеты» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», соответствующихсчетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения», соответствующихсчетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»(010601310).
·         перечислениесумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты поплатежам в бюджеты» и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежныхсредств учреждения со счетов», соответствующих счетов аналитического учетасчета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовымиорганами»;
·         суммыначисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий поуходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортногообслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средствгосударственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830«Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу истраховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РоссийскойФедерации» и кредиту счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженностипо начислениям на выплаты по оплате труда»;
·         суммыначисленных платежей работникам учреждения в рамках обязательного социальногострахования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеванийотражаются по дебету счета 030306830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев напроизводстве и профессиональных заболеваний» и кредиту счета 030203730«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплатетруда»;
·         поступившиесуммы в погашение текущей задолженности по социальному страхованию отражаютсяпо кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000«Расчеты по платежам в бюджеты» в корреспонденции с дебетом счетов020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета»,030405213 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами поначислениям на выплаты по оплате труда»;
Учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих счетах:
Счет 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» включаетследующие счета:
030301000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;
030302000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховымвзносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»;
030305000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;
030306000 «Расчеты по обязательному социальному страхованиюот несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Счет 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами»
Учет расчетов с прочими кредиторами ведется на следующих счетах:
030402000 «Расчеты с депонентами»;
030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплатетруда»;
030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовымиорганами».
На счете 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплатетруда» учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы и денежногодовольствия, стипендий; взносам по договорам добровольного страхования; взносамна пенсионное страхование; исполнительным листам и другим документам.
Удержания производятся на основании соответствующих документов:письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительныхлистов и других документов.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств ирасчетов.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
·         суммы,удержанные из оплаты труда и стипендий, отражаются по дебету соответствующихсчетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятымобязательствам» и кредиту счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженностипо удержаниям из выплат по оплате труда»;
·         перечислениеудержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 «Уменьшениекредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» икредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения сосчетов», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».
Данный счет 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета сфинансовыми органами» предназначен для учета учреждением расчетов поплатежам из бюджета с финансовыми органами.
Платежи из бюджета учитываются на основании документов,приложенных к выписке со счета бюджета, предоставляемой финансовым органомсоответствующим главным распорядителям (распорядителям) получателями средств бюджета.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
·         суммасписанных средств в оплату заключенных учреждением договоров (контрактов) напоставку нефинансовых активов, выполненных работ, оказанных услуг, оплатурасходов на безвозмездные перечисления организациям отражается по дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты попринятым обязательствам» и кредиту соответствующих счетов аналитическогоучета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовымиорганами»;
·         перечисленныеавансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета020600000 «Расчеты по выданным авансам» и кредиту счета 030405000«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»;
·         перечислениесумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты поплатежам в бюджеты» и кредиту соответствующих счетов аналитического учетасчета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовымиорганами»;
·         списаниепо завершении года произведенных платежей отражается по дебету соответствующихсчетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам избюджета с финансовыми органами» и кредиту счета 040103000 «Финансовыйрезультат прошлых отчетных периодов».
3.7 Учетфинансовых результатов
Бухгалтерскийучет финансовых результатов осуществляется в соответствии с Приказом Минфина РФот 30.12.2008 №148н «Об утверждении инструкции ПБУ».
Счет 040000000 «Финансовый результат» предназначен для отражениярезультата финансовой деятельности учреждений и финансовых органов подеятельности за текущий финансовый год и за прошлые финансовые периоды.
Для учета финансового результата применяются следующий счет:040100000 «Финансовый результат учреждения».
Для отражения по методу начисления результатов финансовойдеятельности учреждения на счете 040101000 «Финансовый результат текущейдеятельности учреждения» сопоставляются суммы начисленных расходовучреждения с суммами начисленных доходов учреждения.
Кредитовый остаток по счету отражает положительный результат отдеятельности учреждения, а дебетовый остаток — отрицательный результат.
Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:
·         произведенныерасходы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета040101200 «Расходы учреждения» и кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы»,соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 «Финансовые активы»,соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 «Обязательства»;
·         заключениесчетов текущего финансового года отражается по дебету счета 040103000«Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредитусоответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходыучреждения».
Счет 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетныхпериодов» предназначен для учета финансового результата учреждения прошлыхотчетных периодов.
Операции при заключении счетов текущего финансового годаучреждений отражаются:
·         подебету счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»в корреспонденции с кредитом счета 021002000 «Расчеты по поступлениям вбюджет с финансовыми органами», соответствующих счетов аналитическогоучета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты», соответствующихсчетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения»;
·         покредиту счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»в корреспонденции с дебетом счета 030405000 «Расчеты по платежам избюджета с финансовыми органами», соответствующих счетов аналитическогоучета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты», соответствующихсчетов аналитического учета счета 040101100 «Доходы учреждения»;
·         суммыуценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации,полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту(дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000«Основные средства» и соответствующих счетов аналитического учетасчета 010400000 «Амортизация».
3.8 Санкционированиерасходов бюджета
Счета предназначены для ведения учета показателей бюджетныхассигнований, лимитов бюджетных обязательств и принятых учреждениями обязательств.
Номер счета санкционирования расходов бюджета Плана счетовбюджетного учета в целях отражения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетныхобязательств и принятых учреждениями обязательств формируется с отражением в 22разряде номера счета кода аналитического учета соответствующего финансовогогода:
1 — текущий финансовый год;
2 — первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);
3 — второй год, следующий за текущим (первый год, следующий заочередным);
4 — второй год, следующий за очередным.
По завершении текущего финансового года показатели посоответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитовбюджетных обязательств на следующий год не переносятся.
Операции по санкционированию принятых учреждением в текущем финансовомгоду обязательств должны формироваться с учетом принятых и не исполненныхучреждением обязательств.
В случае утверждения лимитов бюджетных обязательств по кодамгрупп, статей КОСГУ их детализация по соответствующим кодам статей, подстатейКОСГУ осуществляется главными распорядителями (распорядителями, получателями)бюджетных средств, главными администраторами (администраторами) источниковфинансирования дефицита бюджета с отражением оборотов по дебету и кредитусоответствующего аналитического счета санкционирования расходов бюджета.
Бюджетный учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетныхобязательств, и принятых учреждениями обязательств осуществляется на основаниипервичных документов (учетных документов), установленных финансовым органомсоответствующего бюджета, с отражением корреспонденций по соответствующимсчетам санкционирования расходов бюджета.
Изменения в показателях бюджетных ассигнований, лимитов бюджетныхобязательств и принятых учреждением обязательств, утвержденные в установленномпорядке в течение текущего финансового года отражаются в бюджетном учетекорреспонденциями на соответствующих счетах санкционирования расходов бюджета:при утверждении увеличения показателей — со знаком «плюс»; приутверждении уменьшения показателей — со знаком «минус».
Учет ведется в разрезе следующих счетов:
050100000 «Лимиты бюджетных обязательств»;
050200000 «Принятые обязательства»;
050300000 «Бюджетные ассигнования»;
Счет 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств» предназначендля учета показателей утвержденных лимитов бюджетных обязательств на текущий,очередной финансовый год, первый и второй года планового периода.
Учет лимитов бюджетных обязательств ведется на следующих счетах:
050103000 «Лимиты бюджетных обязательств получателейбюджетных средств»;
050105000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств»;
Аналитический учет операций по счету 050105000 «Полученныелимиты бюджетных обязательств» ведется в Карточке учета лимитов бюджетныхобязательств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.
Счет 050103000 «Лимиты бюджетных обязательств получателейбюджетных средств» предназначен для учета объема прав в денежном выражениина принятие учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем,очередном финансовом году, первом и втором году планового периода, а также суммвнесенных изменений в показатели лимитов бюджетных обязательств.
По дебету счета получателем бюджетных средств отражаются суммыбюджетных обязательств, принятых получателем бюджетных средств в пределах утвержденныхему на соответствующий период лимитов бюджетных обязательств (лимитов бюджетныхобязательств и бюджетных ассигнований), а также суммы внесенных изменений вобъем принятых бюджетных обязательств, в корреспонденции с кредитом соответствующихсчетов аналитического учета счета 050201000 «Принятые бюджетныеобязательства».
По кредиту счета получателем бюджетных средств отражаются суммыутвержденных и доведенных главным распорядителем (распорядителем) бюджетныхсредств лимитов бюджетных обязательств (внесенных изменений) в корреспонденциис дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050105000«Полученные лимиты бюджетных обязательств».
Детализация показателей, утвержденных и доведенных получателюбюджетных средств на соответствующий период лимитов бюджетных обязательств по кодамстатей, подстатей КОСГУ, осуществляемая получателями бюджетных средств, в томчисле главными распорядителями (распорядителями) как получателями бюджетныхсредств (внесенных изменений в детализацию показателей), отражается по дебетусоответствующего аналитического учета счета 050103000 «Лимиты бюджетныхобязательств получателей бюджетных средств», содержащих код группы, статьиКОСГУ в корреспонденции с кредитом соответствующего аналитического учета счета050103000 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетныхсредств», содержащего, соответственно код статьи и (или) подстатьи КОСГУ.
Счет 050105000 «Полученные лимиты бюджетныхобязательств» предназначен для учета распорядителями, получателями бюджетныхсредств, финансовыми органами сумм лимитов бюджетных обязательств, полученных вустановленном финансовым органом соответствующего бюджета порядкераспорядителем, получателем бюджетных средств на текущий, очередной финансовыйгод, первый и второй года планового периода, а также сумм внесенных изменений впоказатели полученных в течение текущего финансового года лимитов бюджетныхобязательств.
По дебету счета получателем бюджетных средств отражаются суммы лимитовбюджетных обязательств, полученных получателем бюджетных средств от главногораспорядителя (распорядителя) бюджетных средств (внесенных изменений), вкорреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счетов050103000 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств».
Счет 050200000 «Принятые обязательства» предназначен дляучета показателей принятых учреждениями обязательств текущего (очередного)финансового года, первого и второго года планового периода и внесенныхизменений в показатели принятых учреждением в текущем году обязательств врамкам бюджетной и приносящей доход деятельности, соответственно.
Аналитический учет принятых учреждением обязательств ведется наосновании представленных документов, подтверждающих принятие обязательства в соответствиис перечнем, установленным соответственно, финансовым органом, получателембюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета,с отражением в Журнале учета бюджетных обязательств (ф. 0504064).
Учет принятых учреждением обязательств ведется на следующем счете:050201000 «Принятые бюджетные обязательства».
Счет 050201000 «Принятые бюджетные обязательства» предназначендля учета получателями бюджетных средств и администраторами источниковфинансирования дефицита бюджета, сумм бюджетных обязательств, принятых учреждениемв пределах утвержденных ему на текущий, очередной финансовый год, первый ивторой года планового периода бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетныхобязательств, а также сумм внесенных изменений в показатели принятых в течениетекущего финансового года бюджетных обязательств.
По кредиту счета получателем бюджетных средств отражаются суммы бюджетныхобязательств, принятых получателем бюджетных средств в пределах утвержденныхему на соответствующий период лимитов бюджетных обязательств (лимитов бюджетныхобязательств и бюджетных ассигнований), а также суммы внесенных изменений вобъем принятых бюджетных обязательств, в корреспонденции с дебетомсоответствующих счетов аналитического учета счета 050103000 «Лимиты бюджетныхобязательств получателя бюджетных средств».

3.9 Бухгалтерскаяотчётность
Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественноми финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности,составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Бухгалтерскаяотчетность предназначена для отражения достоверных и полных сведений обимущественном и финансовом состоянии организации и о финансовых результатах еедеятельности.
Бухгалтерская отчетность составляется заотчетный год — период с 1 января по 31 декабря календарного года. При этомпоследний календарный день года признается отчетной датой.
Учреждение представляет бюджетнуюотчетность вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные имсроки.
ü Право подписи имеет
Директор  ШарковаЛ.М.
Главный бухгалтерТибенькова Л.А.
ü  Организацияоставляет за собой право изменить учетную политику в связи с изменившимисяусловиями в налоговой политике и условий деятельности организации.
ü  Основаниемдля записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы,фиксирующие факт свершения операции, а также расчеты бухгалтерии.
Общийперечень форм бюджетной отчетности, указанный в пункте 9 Инструкции № 128н,насчитывает 13 позиций. Официальная нумерация форм, приведенная в Инструкции № 128н,состоит из семи знаков, при этом первые четыре знака являются едиными исвидетельствуют о принадлежности форм бюджетной отчетности к классу 0503«Отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций»Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).Последние три знака семизначного кода отчетной формы – собственно еерегистрационный номер.
ü  Всостав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
·         Разделительныйбаланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств(ф.0503130 развернутый);
·         Разделительныйбаланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств(ф.0503130 свернутый);
·         Отчето финансовых результатах деятельности (ф.0503121);
·         Справкапо консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
·         Отчетоб исполнении бюджета (ф. 0503127);
·         Справкапо заключению счетов бюджетного учета (ф.0503110);
·         Пояснительнаязаписка (ф. 0503160), в том числе
Приложениеформ отчетов:
·         Сведенияоб исполнении бюджета (ф.0503164);
·         Сведенияо движении нефинансовых активов (ф.0503168 Основные средства);
·         Сведенияо движении нефинансовых активов (ф.0503168 Материал. запасы);
·         Сведенияо дебиторской и кредиторской задолженности (0503169);
·         Сведенияоб изменении остатков валюты баланса (ф.0503173);
·         Сведенияо недостачах и хищениях (ф.0503176);
·         Сведенияо динамике и структуре основных показателей (ф.0503179);
·         Сведенияо кассовом исполнении смет доходов и расходов (ф.0503182).
ü  Учетимуществ, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записив соответствии с рабочим планом счетов, где соблюдается тождество данныханалитического учета оборотам и остаткам на счетах синтетического учета напоследний день каждого месяца.
Таблица 1Перечень отчетных форм, предоставляемых различными субъектами бюджетного учетаНаименование формы бюджетной отчетности Каким методом составляется Главный распорядитель, распорядитель, бюджетополучатель 1. Ежемесячная отчетность (в том числе по итогам квартала и года) Информация по кредиторской задолженности по заработной плате и начислениям
Методом
начисления + Кредиторская задолженность
Методом
начисления + Расшифровка кассовых выплат
Методом
начисления + ф.КДЗ-1 «Сведения кредиторской задолженности учреждения финансируемых за счет средств местного бюджета»
Методом
начисления + ф. 14МО «Отчет о расходах и численности работников местного самоуправления»
Методом
начисления + 2. Квартальная и годовая отчетность ф.110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета»
Методом
начисления + ф.121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»
Методом
начисления + ф.125 «Справка по консолидируемым расчетам» Кассовым методом + ф.127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета» (составляется отдельно по бюджету и внебюджету) Кассовым методом + ф.130 «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета»
Методом
начисления + ф.160 «Пояснительная записка» Текстовое и табличное представление информации, не вошедшей в отчетные формы + ф.164 «Сведения об исполнении бюджета»
Методом
начисления + ф.168 «Сведения о движении нефинансовых активов»
Методом
начисления + ф.169 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности»
Методом
начисления + ф.173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса»
Методом
начисления + ф.176 «Сведения о недостачах и хищениях»
Методом
начисления + ф.179 «Сведения о динамике и структуре основных показателей»
Методом
начисления + ф.182 «Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов»
Методом
начисления +
Общие правиласоставления бюджетной отчетности[2]:
1.        Бюджетная отчетность составляется на следующие даты:
ü  квартальная — по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октябрятекущего года;
ü  годовая — на 1 января года следующего за отчетным;
ü  месячная — на первое число месяца, следующего за отчетным.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной исоставляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
2.        Бюджетнаяотчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностьюдо второго знака после запятой, то есть фактически в рублях и копейках;
3.        Бюджетнаяотчетность (за исключением сводной и консолидированной) составляется на основеГлавной книги, а также иных регистров бюджетного учета[3];
4.        Вдополнение к установленным Инструкцией № 128н формам главные распорядители иорганы казначейства вправе вводить дополнительные специализированные формыотчетности, отражающие специфику деятельности подведомственных учреждений;
5.        Вслучае отсутствия данных по отдельным показателям бюджетной отчетности всоответствующих графах проставляются прочерки, а если данные имеютотрицательное значение, то они отражаются со знаком «минус».
6.        Бюджетнаяотчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером отчитывающегося учреждения;
7.        Бюджетнаяотчетность предоставляется в сброшюрованном виде, с нумерацией страниц,оглавлением и сопроводительным письмом на бумажных, а также электронныхносителях информации.
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляетсяпользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерскойотчетности, указанных в статье 15[4], организацияможет представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.
Формапояснительной записки, приведенная в приложении к Инструкции № 128н, являетсястрого определенной и состоит из трех частей:
1.        Вступительнаячасть (как правило, текстовые пояснения, а в необходимых случаях – схемы,рисунки);
2.        Основныетаблицы (семь таблиц);
3.        Приложениек пояснительной записке, включающее дополнительные (вспомогательные) таблицы(14 таблиц).

4. Расчеты споставщиками и подрядчиками
4.1 Оценкаорганизации расчетов с поставщиками и подрядчиками
ГОУНПО «Профессиональное училище №10» является государственным образовательнымучреждением республиканского подчинения, которое осуществляет реализациюпрофессиональных программ начального профессионального образования.
Контрольза учебно-воспитательной работой и финансово-хозяйственной деятельностьюучилища осуществляется Министерством образования и науки Республики Хакасия.
Учреждениеявляется самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица,имеет самостоятельный баланс, расчетный счет учреждения в банке, печать сосвоим наименованием, а также другие необходимые реквизиты.
ГОУНПО «Профессиональное училище №10» строит свои отношения с другимипредприятиями, организациями и гражданами на основе договоров, учитываяинтересы потребителей, и их требования к качеству услуг и другие условия выполненияобязательств.
Бухгалтерскийучет осуществляется в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерскомучете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и в соответствии с требованиями «Инструкции по бюджетномуучету» утвержденный приказ № 25н от 10.02.2006 г. Министерством финансовРоссийской Федерации.
Инструкцияустанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетныхучреждениях. Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора,регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовыхи нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органовуправления государственных внебюджетных фондов, органов местногосамоуправления. Отражение операций производится в соответствии с Планом счетов
ГОУНПО «Профессиональное училище №10» финансируется за счет средствреспубликанского бюджета в соответствии с утвержденными лимитами, а такжедоходов от предпринимательской деятельности.
Учреждениевыделено на самостоятельный баланс и ведет раздельный учет бюджетных ивнебюджетных средств с дальнейшим предоставлением соответствующей отчетности вИнспекцию Федерального Министерства по налогам и сборам, Фонд социальногострахования, а также в Министерство образования и науки для консолидацииотчетности.
4.2 Синтетический и аналитический учетрасчетов с поставщиками и подрядчиками
Одним из наиболее распространённых видоврасчётов являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы,товары и прочие материальные ценности.
Порядокрасчетов за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанныеуслуги определяется условиями заключенного договора. В договоре могут бытьпредусмотрены авансовые платежи, расчеты могут осуществляться после отгрузкипоставщиками товарно-материальных ценностей, выполнения подрядчиками работ илиоказания услуг либо одновременно с ними. Договор может заключаться на 1,2,3,5лет или иной период, а также на разовые поставки.
Статья 112 Закона «О федеральном бюджетена 2005 год» от 23 декабря 2004 г. № 173-ФЗ предусматривает оплату договоров засчет средств республиканского бюджета исключительно в пределах утвержденныхлимитов бюджетных обязательств. Оплата производиться в четком соответствии сведомственной, функциональной и экономической классификациями расходовфедерального бюджета. При этом должны быть учтены принятые ранее и неисполненные обязательства. В случае принятия бюджетными учреждениями,финансируемыми из средств федерального бюджета, обязательств сверх утвержденныхим лимитов, такие обязательства оплачиваться не будут.
В отношениидоговоров, исполнение которых осуществляется за счет средств, получаемых отпредпринимательской и иной приносящей доход деятельности, полученныхфедеральными учреждениями, статьей 115 Закона № 173-ФЗ предусмотрено, чтозаключение и оплата таких договоров производится в пределах утвержденных сметдоходов и расходов
Запасыматериалов, товаров пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщикамина основании договоров. В последних предусматриваются: наименование материалов,количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки,санкции за несоблюдение условий договора и т.д.
При расчетахможет применяться наличная и безналичная форма расчетов.
Наиболее удобнойявляется безналичная форма расчетов. В безналичном порядке расчеты должныпроизводиться только через органы федерального казначейства, в которых открыты лицевыесчета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетногосчета и отправку различных документов в другой банк для завершенияхозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются вдоговорные отношения между предприятиями.
На счете030200000 учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальныеценности и оказание услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а такженачисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий,а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.
Аналитическийучет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанныеуслуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;Карточке учета средств и расчетов. В Журнале операций расчетов с поставщиками иподрядчиками в Финансовом управлении содержатся следующие обязательныереквизиты и показатели: дата, номер и наименование документа (платежноепоручение на перечисление денежных средств, товарно-транспортная накладная наполучение материальных ценностей, счет на оплату выполненных работ), наименованиепоказателя (наименование поставщика, подрядчика), номер счета бюджетного учетапо дебету и по кредиту, сумма, остатки на начало месяца и конец месяца покаждому поставщику (подрядчику) и в целом по счетам Плана счетов бюджетногоучета, количество приложений.
Согласно ст. 219 БК РФ бюджетноеучреждение принимает обязательства в пределах доведенных до него в текущемфинансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде) лимитов бюджетныхобязательств. Принятие бюджетных обязательств происходит путем заключениягосударственных (муниципальных) контрактов, иных договоров с физическими июридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или в соответствии сзаконом, иным правовым актом, соглашением.
Операции по счету оформляются следующимибухгалтерскими записями:
ü  суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»и дебету счетов 040101211 «Расходы по заработной плате», 010604340«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции(работ, услуг)»;
ü  суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций всоответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредитусчета 030202730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам»и дебету счетов 040101212 «Расходы по прочим выплатам», 010604340«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции(работ, услуг)»;
ü  суммы начисленного вознаграждения лицам, не состоящим в штатеучреждения по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту соответствующихсчетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятымобязательствам» (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730,030209730, 030218730) и дебету соответствующих счетов аналитического учетасчета 040101200 «Расходы учреждения» (040101221, 040101222,040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290), счета 010604340«Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции(работ, услуг)»;
ü  суммы начисленной стипендии отражаются по кредиту счета 030218730«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» и дебетусчета 040101290 «Прочие расходы»;
ü  суммы поставленных поставщиками материальных ценностей и оказанныхуслуг отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030204730, 030205730,030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730, 030219730, 030220730,030221730, 030222730, 030223730, 030224730) и дебету соответствующих счетованалитического учета счета 010500000 «Материальные запасы»(010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000«Вложения в нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010603330,010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200«Расходы учреждения» (040101221, 040101222, 040101223, 040101224,040101225, 040101226, 040101290);
ü  суммы начисленных субсидий, субвенций, трансфертов отражаются покредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000«Расчеты по принятым обязательствам» (030210730, 030211730,030212730, 030213730, 030214730) и дебету соответствующих счетов аналитическогоучета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101241, 040101242,040101251, 040101252, 040101253);
ü  суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплатотражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030215730, 030216730,030217730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200«Расходы учреждения» (040101261, 040101262, 040101263);
ü  суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения пообязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности ив связи с материнством отражаются по кредиту счета 030203730 «Увеличениекредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» идебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховымвзносам на обязательное социальное страхование на случай временнойнетрудоспособности и в связи с материнством»;
ü  начисленная учреждением, как налоговым агентом, сумма налога надобавленную стоимость с причитающихся к уплате в соответствии с договоромаренды суммы арендных платежей отражается по дебету счета 030207830«Уменьшение кредиторской задолженности по оплате арендной платы запользование имуществом» и кредиту счета 030304730 «Увеличениекредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»;
ü  зачет обязательств по полученным материальным ценностям,выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранеепредварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам»(020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660,020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660,020624660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000«Расчеты по принятым обязательствам» (030204830, 030205830, 030206830,030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830,030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);
ü  зачет субсидий, субвенций предоставленных автономным учреждениям,бюджетам соответствующих публично-правовых образований согласно отчета опроизведенных расходах, финансовым источником которых являются указанныесубсидии, субвенции, отражается по дебету счетов 030210830 «Уменьшениекредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным имуниципальным организациям», 030212830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по расчетам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системыРоссийской Федерации» и кредиту счетов 020610660 «Расчеты по выданнымавансам по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальныморганизациям», 020612660 «Уменьшение дебиторской задолженности повыданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РоссийскойФедерации»;
ü  удержания из оплаты труда и стипендий в установленном порядкеотражаются по дебету счетов 030201830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по заработной плате», 030202830 «Уменьшениекредиторской задолженности по прочим выплатам», 030203830 «Уменьшениекредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»,030218830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности поудержаниям из выплат по оплате труда», 030301730 «Увеличениекредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»;
ü  перечисление средств в оплату приобретенного имущества и оказанныхуслуг отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета030200000 «Расчеты по предоставленным кредитам» (030203830,030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030216830,030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830) икредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения сосчетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов виностранной валюте», 020106610 «Выбытия денежных средств саккредитивного счета», соответствующих счетов аналитического учета счета030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»(030405213, 030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226,030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530,030405262);
ü  выдача заработной платы, вознаграждения лицам, не состоящим вштате учреждения по договорам гражданско-правового характера, прочих выплат, стипендий,пенсий, пособий и иных социальных выплат отражается по дебету соответствующихсчетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятымобязательствам» (030201830, 030202830, 030203830, 030204830, 030205830,030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030217830,030218830) и кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы»;
ü  перечисление сумм субсидий, субвенций, трансфертов отражается подебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000«Расчеты по принятым обязательствам» (030210830, 030211830,030212830, 030213830, 030214830) и кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета сфинансовыми органами» (030405241, 030405242, 030405251, 030405252,030405253).
Учет расчетов с поставщиками и подрядчикамиведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственногоуправления на следующих счетах:
030201000 «Расчеты по заработнойплате»;
030202000 «Расчеты по прочимвыплатам»;
030203000 «Расчеты по начислениямна выплаты по оплате труда»;
030204000 «Расчеты по оплате услугсвязи»;
030205000 «Расчеты по оплатетранспортных услуг»;
030206000 «Расчеты по оплатекоммунальных услуг»;
030207000 «Расчеты по оплатеарендной платы за пользование имуществом»;
030208000 «Расчеты по оплате работ,услуг по содержанию имущества»;
030209000 «Расчеты по оплате прочихработ, услуг»;
030210000 «Расчеты по безвозмезднымперечислениям государственным и муниципальным организациям»;
030211000 «Расчеты по безвозмезднымперечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальныхорганизаций»;
030212000 «Расчеты по перечислениямдругим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
030213000 «Расчеты по перечислениямнаднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
030214000 «Расчеты по перечисленияммеждународным организациям»;
030215000 «Расчеты по пенсиям,пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованиюнаселения»;
030216000 «Расчеты по пособиям посоциальной помощи населению»;
030217000 «Расчеты по пенсиям,пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственногоуправления»;
030218000 «Расчеты по прочимрасходам»;
030219000 «Расчеты по приобретениюосновных средств»;
030220000 «Расчеты по приобретениюнематериальных активов»;
030221000 «Расчеты по приобретениюнепроизведенных активов»;
030222000 «Расчеты по приобретениюматериальных запасов»;
030223000 «Расчеты по приобретениюценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»;
030224000 «Расчеты по приобретениюакций и иных форм участия в капитале».
Авансирование договоров (государственныхконтрактов) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
При авансировании договоров(государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ и оказаниеуслуг следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 14.11.2007 N778 п.6 указанного документа установлено, что получатели средств федеральногобюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставкетоваров, выполнении работ и оказании услуг, включая договоры, подлежащие оплатеза счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доходдеятельности, вправе предусматривать авансовые платежи в размере:
— до 100% суммы договора (контракта), ноне более лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средствфедерального бюджета в соответствующем финансовом году, — по договорам(контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и ихприобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о приобретенииавиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригороднымтранспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательногострахования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
— до 60% суммы договора (контракта), ноне более 60% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счетсредств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, — погосударственным контрактам на оказание услуг по авиационным перевозкам высшихдолжностных лиц органов государственной власти РФ, иных должностных лиц ипредставителей официальных делегаций, выполняемым по отдельным решениямПрезидента РФ;
— до 30% суммы договора (контракта), ноне более 30% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счетсредств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, — по остальнымдоговорам (контрактам), если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Авансирование поставки товаров,выполнения работ и оказания услуг в соответствии с законодательством РФпроизводится получателем средств согласно условиям договора только в случае,если предоплата предусмотрена в нем (п. 54 Инструкции N 142н). Если в договореперечисление аванса не оговорено, то предоплата не производится. Таким образом,перечисление аванса — это право, а не обязанность бюджетного учреждения. Крометого, стороны могут договориться о размере аванса меньше установленного п. 6Постановления Правительства РФ N 778. Об этом сообщается в Письме МинфинаРоссии от 16.09.2008 N 02-03-0/2776.
Счет 020600000 «Расчеты по выданнымавансам»
На счете учитываются расчеты по авансам,перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).
Аналитический учет расчетов споставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками иподрядчиками, либо в Карточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующимибухгалтерскими записями:
ü  перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетованалитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам»(020604560, 020605560, 020606560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560,020612560, 020615560, 020616560, 020618560, 020619560, 020620560, 020621560,020622560, 020623560, 020624560) и кредиту счетов 020101610 «Выбытияденежных средств учреждения со счетов», 020106610 «Выбытия денежныхсредств с аккредитивного счета», соответствующих счетов аналитическогоучета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовымиорганами» (030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225,030405226, 030405241, 030405251, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310,030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530);
ü  принятие на основании Уведомления по расчетам по межбюджетным трансфертам(ф. 0504817) сумм восстановленного неиспользованного остатка межбюджетноготрансферта в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта,имеющего целевое назначение, прошлых лет, в уменьшение расходов по межбюджетнымтрансфертам отражается по дебету счета 020612560 «Увеличение дебиторскойзадолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетнойсистемы Российской Федерации» и кредиту счета 040101251 «Расходы наперечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
ü  зачет обязательств по полученным материальным ценностям,выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранеепредварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам»(020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660,020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660,020624660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000«Расчеты по принятым обязательствам» (030204830, 030205830, 030206830,030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830,030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);
ü  зачет субсидий, субвенций, иных трансфертов, имеющих целевоеназначение, предоставленных организациям или бюджетам соответствующихпублично-правовых образований, согласно отчету о произведенных расходах, финансовымисточником которых являются указанные субсидии, субвенции, иные трансферты,имеющие целевое назначение, отражается по дебету счетов 030210830«Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениямгосударственным и муниципальным организациям», 030212830 «Уменьшениекредиторской задолженности по расчетам по перечислениям другим бюджетамбюджетной системы Российской Федерации» и кредиту счетов 020610660«Расчеты по выданным авансам по безвозмездным перечислениямгосударственным и муниципальным организациям», 020612660 «Уменьшениедебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетамбюджетной системы Российской Федерации»;
ü  начисление сумм, подлежащих возврату в доход бюджета в счет ранеепредоставленных и не использованных соответствующими бюджетами межбюджетныхсубвенций, субсидий, отражается по дебету счета 020505560 «Увеличение дебиторскойзадолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы РоссийскойФедерации» и кредиту счета 020612660 «Уменьшение дебиторскойзадолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетнойсистемы Российской Федерации»;
ü  списание с балансового учета на основании первичных документовнереальной по взысканию суммы задолженности по произведенным авансовым платежампо кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000«Расчеты по выданным авансам» (020604660, 020605660, 020606660,020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020612660, 020615660, 020616660,020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) идебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям сактивами»;
ü  поступление средств на восстановление авансовых платежей,произведенных в текущем финансовом году, отражается по дебету соответствующихсчетов аналитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам избюджета с финансовыми органами», счета 020101510 «Поступленияденежных средств учреждения на счета», 020107510 «Поступленияденежных средств учреждения на счета в иностранной валюте», 020104510«Поступления в кассу»;
ü  поступление средств на восстановление авансовых платежей,произведенных в прошлые финансовые года, отражается по дебету соответствующих счетованалитического учета счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета сфинансовыми органами», счета 130305830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по прочим платежам в бюджет», 121002130 «Расчеты сфинансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платныхуслуг», 020101510 «Поступления денежных средств учреждения насчета», 020107510 «Поступления денежных средств учреждения на счета виностранной валюте», 020104510 «Поступления в кассу».
Учет расчетов по выданным авансамведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственногоуправления на следующих счетах:
Счет 020600000 «Расчеты по выданнымавансам» включает следующие счета:
020601000 «Расчеты по выданнымавансам на заработную плату»;
020602000 «Расчеты по выданным авансамна прочие выплаты»;
020603000 «Расчеты по выданнымавансам на начисления на выплаты по оплате труда»;
020604000 «Расчеты по выданнымавансам за услуги связи»;
020605000 «Расчеты по выданнымавансам за транспортные услуги»;
020606000 «Расчеты по выданнымавансам за коммунальные услуги»;
020607000 «Расчеты по выданнымавансам за арендную плату за пользование имуществом»;
020608000 «Расчеты по выданнымавансам за работы, услуги по содержанию имущества»;
020609000 «Расчеты по выданнымавансам за прочие работы, услуги»;
020610000 «Расчеты по выданнымавансам по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальныморганизациям»;
020611000 «Расчеты по выданнымавансам по безвозмездным перечислениям организациям, за исключениемгосударственных и муниципальных организаций»;
020612000 «Расчеты по выданнымавансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РоссийскойФедерации»;
020613000 «Расчеты по выданнымавансам по перечислениям наднациональным организациям и правительстваминостранных государств»;
020614000 «Расчеты по выданнымавансам по перечислениям международным организациям»;
020615000 «Расчеты по выданнымавансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному имедицинскому страхованию населения»;
020616000 «Расчеты по выданнымавансам по пособиям по социальной помощи населению»;
020617000 «Расчеты по выданнымавансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями секторагосударственного управления»;
020618000 «Расчеты по выданнымавансам на прочие расходы»;
020619000 «Расчеты по выданнымавансам на приобретение основных средств»;
020620000 «Расчеты по выданнымавансам на приобретение нематериальных активов»;
020621000 «Расчеты по выданнымавансам на приобретение непроизведенных активов»;
020622000 «Расчеты по выданным авансамна приобретение материальных запасов»;
020623000 «Расчеты по выданнымавансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия вкапитале»;
020624000 «Расчеты по выданнымавансам на приобретение акций и иных форм участия в капитале».
Правильнаяорганизация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономическихсвязей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполненияобязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов,зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. Контроль засостоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской и кредиторскойзадолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, а это в своюочередь влияет на финансовое состояние предприятия.
Расчет с поставщиками и подрядчиками заналичный расчет осуществляется через подотчетных лиц.
Счет 020800000 «Расчеты сподотчетными лицами»
На счете учитываются расчеты сподотчетными лицами по выдаваемым им авансам.
Авансы под отчет выдаются пораспоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявленияполучателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. Назаявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляетсясоответствующий счет аналитического учета счета 020800000 «Расчеты сподотчетными лицами» и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицомзадолженности по предыдущим авансам.
Об израсходовании авансовых суммподотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов,подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовомуотчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Аналитический учет расчетов сподотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо вКарточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующимибухгалтерскими записями:
ü  выдача сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующихсчетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетнымилицами» (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560,020807560, 020808560, 020809560, 020815560, 020816560, 020817560, 020818560,020819560, 020820560, 020822560, 020823560, 020824560) и кредиту счета020104610 «Выбытия из кассы», 020105610 «Выбытия денежных документов»,соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты поплатежам из бюджета с финансовыми органами»;
ü  принятые к бюджетному учету суммы произведенных расходов согласноутвержденного руководителем авансового отчета отражаются по кредиту соответствующихсчетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетнымилицами» (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660,020807660, 020808660, 020809660, 020815660, 020816660, 020817660, 020818660,020819660, 020820660, 020822660, 020823660, 020824660) и дебету соответствующихсчетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы»(010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000«Вложения в нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010604340),соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты попринятым обязательствам» (030201830, 030202830, 030203830, 030204830,030205830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030217830, 030218830,030219830, 030220830, 030221830, 030222830), 030403830 «Расчеты поудержаниям из выплат по оплате труда», 020402530 «Увеличениестоимости акций и иных форм участия в капитале», 020403520«Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия вкапитале», соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200«Расходы учреждения»;
ü  возвращенные остатки подотчетных сумм отражаются по кредиту соответствующихсчетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетнымилицами» (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660,020807660, 020808660, 020809660, 020815660, 020816660, 020817660, 020818660,020819660, 020820660, 020822660, 020823660, 020824660) и дебету счета 020104510«Поступления в кассу», 020105510 «Поступления денежных документов».
Учет расчетов с подотчетными лицамиведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственногоуправления на следующих счетах:
Счет 020800000 «Расчеты сподотчетными лицами» включает следующие счета:
020801000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате труда»;
020802000 «Расчеты с подотчетнымилицами по прочим выплатам»;
020803000 «Расчеты с подотчетнымилицами по начислениям на выплаты по оплате труда»;
020804000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате услуг связи»;
020805000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате транспортных услуг»;
020806000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате коммунальных услуг»;
020807000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате арендной платы за пользование имуществом»;
020808000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества»;
020809000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате прочих работ, услуг»;
020810000 «Расчеты с подотчетнымилицами по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальныморганизациям»;
020811000 «Расчеты с подотчетнымилицами по безвозмездным перечислениям организациям, за исключениемгосударственных и муниципальных организаций»;
020812000 «Расчеты с подотчетнымилицами по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РоссийскойФедерации»;
020813000 «Расчеты с подотчетнымилицами по перечислениям наднациональным организациям и правительстваминостранных государств»;
020814000 «Расчеты с подотчетнымилицами по перечислениям международным организациям»;
020815000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному имедицинскому страхованию населения»;
020816000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате пособий по социальной помощи населению»;
020817000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями секторагосударственного управления»;
020818000 «Расчеты с подотчетнымилицами по оплате прочих расходов»;
020819000 «Расчеты с подотчетнымилицами по приобретению основных средств»;
020820000 «Расчеты с подотчетнымилицами по приобретению нематериальных активов»;
020821000 «Расчеты с подотчетнымилицами по приобретению непроизведенных активов»;
020822000 «Расчеты с подотчетнымилицами по приобретению материальных запасов»;
020823000 «Расчеты с подотчетнымилицами по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия вкапитале»;
020824000 «Расчеты с подотчетнымилицами по приобретению акций и иных форм участия в капитале».

4.3Документооборот по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
Порядоксоздания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а так же хранениепервичных документов регламентируется Положением о документах идокументообороте в бухгалтерском учете.
По установленным правиламв бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года,затем они сдаются в архив организации.
Первичные документы,регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательномухранению. Сроки хранения документов в архиве организации определяютсяправилами, установленными Главным архивным управлением (главные книги и отчеты,первичные документы-5 лет, лицевые счета работников организации-75 лет).Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами исвоевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.
В «Профессиональномучилище №10» регистры бухгалтерского учета ведутся в электронном виде сиспользованием программы «1-С Бухгалтерия» и на бумажных носителях вспециальных книгах (журналах, журналах-ордерах и т.д.) в виде машинограмм.
Хозяйственные операцииотражаются в Журнале операций 6
В бюджетном учете операции по получениюнефинансовых активов, принятию к учету выполненных для учреждения работ,оказанных услуг отражаются на основании следующих сопроводительных документовпоставщика (подрядчика): счета; накладных; актов выполненных работ, оказанныхуслуг; счетов-фактур; других документов (спецификации, сертификаты,удостоверения качества). Счет является документом, выдаваемым поставщикомпокупателю с предложением осуществить платеж за определенные материальныеценности (работы, услуги), перечисленные в счете. Счет-фактура — документ,служащий основанием для принятия учреждением-покупателем предъявленныхпоставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав сумм НДСк вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством. Накладныепризнаются первичными учетными документами, применяемыми для оформленияпоступления или отпуска материальных ценностей.
При поступлении материальных запасов вучреждение производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен,качества материалов указанным в сопроводительном документе. Получениематериальных запасов оформляется распиской материально ответственного лица(МОЛ) в сопроводительных документах поставщика. Сопроводительные документыпоставщика (накладные, акты, счета-фактуры) поступают в бухгалтерию учрежденияпосле отражения их в книге учета материальных ценностей МОЛ.
4.4Мероприятия по улучшению учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учетрасчетов с поставщиками и подрядчиками в учреждении «Профессиональное училище№10» ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету. При изучениипредприятия видно, что используются счета бухгалтерского учета вкорреспонденцией со счетами, рекомендуемые Инструкцией по бюджетному учету.
Первичнаядокументация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками оформляется на основаниитиповых форм, и имеют все необходимые реквизиты. Бухгалтерский учет ведется наоснове единого классификатора учетных номенклатур по всем синтетическим ианалитическим счетам. Первичные документы кодируются в строгом соответствии соструктурой и значимостью кодов, приведенных в классификаторах учетныхноменклатур.
Данныесинтетического и аналитического учета отражаются в машинограммах,предусмотренных межотраслевыми типовыми проектными решениями с применениемэлектронных вычислительных машин, утвержденных Госкомстатом РоссийскойФедерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.
Машинограммыявляются регистрами синтетического и аналитического учета.
Обязанностьпо кодированию и оформлению документов для передачи их вычислительнойустановке, возлагается на бухгалтерские службы. Машинограммы должны бытьоформлены надлежащим образом, подписаны лицами, ответственными за их выпуск, искреплены печатью. Они хранятся отдельно по каждому номеру машинограммысоответствующего субсчета.
Учреждение согласно ст. 219 БК РФбюджетное учреждение принимает обязательства в пределах доведенных до него втекущем финансовом году лимитов бюджетных обязательств. Принятие бюджетныхобязательств происходит путем заключения государственных (муниципальных)контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальнымипредпринимателями или в соответствии с законом, иным правовым актом,соглашением.
Можно внестипредложения в производить более глубокий анализ финансово хозяйственнойдеятельности учреждения при составлении сметы расходов на будущий финансовыйгод.