Введение
Важнейшим фактором повышенияэффективности производства в любой отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве,является улучшение управления. Качественный скачок на этом пути возможен толькопри использовании в управлении современных информационных технологий, так какуправление – это непрерывный обмен информацией.
Вструктуре управления оперативный и бухгалтерский учет играет большую роль, таккак предоставляет исходную информацию для принятия решений.
Актуальность выбранной темы исследованияобъясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населениялюбой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата являетсяосновным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (еевеличиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболееактуальных как для работников, так и для работодателей.
Учет труда и заработной платы поправу занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любомпредприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства иобращения. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих; с еепомощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления; она используетсякак важнейший экономический рычаг управления экономикой. Учет труда изаработной платы является одним из самых трудоемких участков учета.
Основными задачами учета труда изаработной платы являются следующие:
· В установленныесроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начислениезарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
· Своевременно иправильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленнойзаработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (ПенсионныйФонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социальногострахования РФ и Государственный фонд занятости населения РФ);
· Собирать игруппировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативногоруководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов сгосударственными социальными внебюджетными фондами.
Все эти задачи решаются путеморганизации правильного документооборота, рационального построенияаналитического и синтетического учета, путем применения прогрессивных форм иметодов бухгалтерского учета.
Изменение и нововведение последнеговремени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет ианализ финансового состояния предприятия. Учет начинает постепенно приближатьсяк требованиям международных стандартов. На современном этапе, бухгалтер вравной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета ифинансового анализа, и овладение новыми методами работы немыслимо безиспользования вычислительной техники, освобождающей от рутинной работы. Современныйперсональный компьютер сегодня необходимый инструмент в работе бухгалтера.Персональный компьютер, по сравнению с ранее используемыми техническимисредствами позволяет достигнуть необходимого экономического эффекта в обработкеучетной информации.
Процесс решения бухгалтерских задачпредусматривает внедрение автоматизированных систем связи и обработкиинформации. Внедрение персональных ЭВМ на рабочих местах учетного персоналаликвидирует разрыв во времени между хозяйственным процессом, получениемпервичной информации, ее обработкой и выдачи результативной информации.Позволяет по-новому организовать работу бухгалтеров, высвобождать их оттрудоемких процессов ручной обработки учетной информации, усиливает контрольныефункции учета.
Поэтому целью дипломной работыявляется совершенствование учета оплаты труда. Исходя из поставленной цели,можно выделить следующие задачи дипломной работы:
1. Изучениетеоретических вопросов по учету труда и заработной платы, которые могут бытьиспользованы для совершенствования учета на данном участке;
2. Характеристикаприродно-климатических условий деятельности ООО «Газовик» Пестречинскогорайона РТ, расчет основных показателей его деятельности, поиск путей повышенияэффективности производства, анализ финансовых результатов деятельности иизучение финансового состояния предприятия;
3. Изучениесостояния учета труда и заработной платы;
4. Изучение ииспользование современных информационных технологий для учета оплаты труда.
Методической основой при выполнениидипломной работы является диалектический метод, важнейшие документыгосударственных органов управления по вопросам учета оплаты труда и егоавтоматизации. Кроме того, была использована литература по экономике, анализухозяйственной деятельности, бухгалтерскому учету, журнальные статьи и т.д.
При выполнении дипломной работы такжебыли использованы различные приемы и способы: монографический,статистико-экономический, метод сравнения, метод цепных подстановок, методрасчета разниц, расчетно-конструктивный метод.
Для оценки работы хозяйства визучении определенных факторов, влияющих на результаты деятельности, применялиметод сравнения. Метод цепных подстановок использовался при определении размеравлияния отдельных факторов на отклонение от плана тех или иных показателей илина изменение их против предшествующего периода.
Монографический метод применялся дляобследования объектов анализа деятельности хозяйства и их описания.
1. Теоретическое обоснование автоматизации учета оплаты труда
Труд – целесообразная деятельностьчеловека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности.
Специфика использования трудовыхресурсов в сельском хозяйстве заключается в сезонности труда, являющейсярезультатом несовпадения периода производства и рабочего периода.
Труд является экономическойкатегорией, и характер его определяется производственными отношениями.Преобразования производственных отношений в сельском хозяйстве направлено напревращение значительной части наемных работников в собственников земли, наразвитие у крестьян инициативы, предприимчивости, предоставление прав самимраспоряжаться производственной продукцией [18].
Важными условиями роста эффективностиаграрного производства являются улучшение использования трудовых ресурсов сельскогохозяйства, повышения производительности труда.
Производительность труда в сельскомхозяйстве находится под влиянием многочисленных и разнообразных природных иэкономических факторов. Все факторы роста производительности труда в сельскомхозяйстве можно объединить в четыре группы, – говорит И.А. Минаков:
– организационно-экономические
– технико-экономические
– социально-экономические
– естественно-природные
Одним из основныхсоциально-экономических факторов является мотивация к высокопроизводительномутруду. Наиболее эффективный стимулирующий фактор – удовлетворенность работниковматериальными условиями (заработной платой, премиями, доплатами за стаж работы,пособиями и т.д.).
Другие важные формы мотивации –моральное поощрение, продвижение по службе, повышение квалификации и т.д.
За период проведения аграрной реформыпроизводительность труда в сельском хозяйстве снизилась. Насельскохозяйственных предприятиях объем производства валовой продукции сельскогохозяйства на одного работника сократился на 20%. Производительность труда в сельскомхозяйстве России в 7–10 раз ниже, чем в странах с развитой рыночной экономикой.
Рациональное использование рабочейсилы в значительной степени зависит от кадровой политики предприятия, важнойсоставной частью которой является организация оплаты труда.
Кадровая политика предприятия вобласти заработной платы должна базироваться на следующих принципах:
– справедливости (равная оплатаза равный труд)
– материального стимулирования
– опережение темпов ростапроизводительности труда над темпами роста оплаты труда
– выбор и использование наиболеепрогрессивных форм и систем оплаты труда
– индексации заработной платы вусловиях инфляции
Переход к рынку привел к рядунегативных социальных последствий, наиболее болезненным из которых являетсябезработица.
Следует отметить, что в сельскойместности уже наблюдаются более высокие, чем в городах темпы роста числабезработных. В результате численность зарегистрированных безработных в сельскойместности достиг 520 тысяч человек, или 27% от общего их количества.
Анализ демографического составабезработных показывает, что 2/3 их составляют женщины. Это связано, преждевсего, с сокращением объемов производства животноводческой продукции,уменьшением численности специалистов и служащих, а также с разрушениемсоциально-культурной сферы села.
В связи с этим перед сельскимислужбами занятости, администрациями районов стоит важная задача по обеспечениюперехода от одной структуры занятости к другой. [18]
Повышению производительности труда,улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочеговремени, укреплению дисциплины труда способствует хорошо организованный учеттруда и его оплаты.
Учет труда и заработной платы поправу занимает одно из центральных мест.
Задачи бухгалтера:
1. своевременнозатребовать все необходимые документы для начисления заработной платы
2. правильновыполнить расчеты
3. включитьначисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).
В делопроизводстве предприятия должныбыть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:
· штатноерасписание
· расценки и нормы
· договора подряда
· приказы ираспоряжения [21]
Рыночные методы хозяйствования,возникшие в условиях радикальной экономической реформы, внедрение новыхпрогрессивных методов хозяйствования и организации определяют новый подход корганизации бухгалтерского учета и учета труда и заработной платы.
На страницах журналов, газет в своихстатьях авторы дискуссируют, высказывают свои точки зрения, свои концепцииперестройки и совершенствования учета труда и заработной платы.
Стоимость рабочей силы являетсяважным фактором стимулирования эффективности труда в рыночных условиях. Однако,в с/х из-за недостаточного финансового состояния уровень месячной заработнойплаты работников остается очень низким.
Необходимость обеспечения повышенияреального уровня заработной платы связано с тем, что в условиях инфляцииноминальная заработная плата значительно отличается от ее реального содержания.
Номинальная заработная плата – суммаденег, получаемая работником за определенный промежуток времени (неделю, месяц,год) без каких-либо вычетов.
Реальная заработная плата –количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработнуюплату, при существующем уровне цен и размере налогов.
Эффективность форм и систем оплатытруда, применяемых в отраслях АПК, не может быть обеспечена, если они будутразвиваться не в системе всех основных звеньев экономического механизма. Ведьорганизация оплаты труда должна обеспечивать материальную заинтересованность ввыполнении плана производства и реализации сельскохозяйственной продукции,стимулировать рост производства, снижение себестоимости и увеличение прибыли.Для этого необходима экономически обоснованная сбалансированность между ценамина сельскохозяйственную продукцию, ценами на промышленную продукцию расценкамии тарифами за работы и услуги, которые оказываются сельскохозяйственнымипредприятиями. [22]
Таким образом, от политики в областиоплаты труда как составной части управления предприятием в значительной мерезависит эффективность его работы, т. к. заработная плата является одним изважнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом никогдане следует забывать.
Заработнуюплату можно рассматривать как основную форму возмещения затрат на воспроизводстворабочей силы. Существует множество самых разнообразных форм заработной платы,однако в зависимости от способов ей измерения различают две основные формысдельную и повременную. При повременной форме заработная плата начисляетсяисходя из продолжительности труда, а при сдельной форме – исходя из количествапроизведённого продукта.
Наоснове этих двух форм возникло множество систем оплаты труда, направленных настимулирование роста количества и качества изготовляемой продукции то естьповышению производительности труда, снижению издержек производства и т.д.
Вусловиях рыночной экономики в общую сумму заработка, кроме выплат занепосредственно затраченный труд, должны включаться дивиденды от участия вкапитале от акций или других ценных бумаг и прочие виды доходов организации.
Следуетобратить внимание на некоторые несоответствия в бухгалтерском и налоговом учететруда и его оплаты. Так Л.И. Куликова, ссылаясь на статью 255Налогового кодекса РФ, указывает, что в состав расходов на оплату труда,учитываемых для целей налогообложения, включаются: 1). Любые начисленияработникам в денежной и (или) натуральной формах. 2). Симулирующие начисления инадбавки. 3). Компенсационные начисления, связанные с режимом работы илиусловиями труда 4). Премии и единовременные поощрительные начисления. 5).Расходы, связанные с содержанием работников. 6). Платежи (взносы) работодателейпо договорам обязательного и добровольного страхования (договорам негосударственногопенсионного обеспечения). [14]
Кнастоящемувремени, несмотря на непрерывные преобразования, в бухгалтерском учете имеетсяеще множество недостатков. По мнению А. Боруцкого, основными из нихявляются отсутствие необходимых бухгалтерских и статистических данных, высокийриск недостоверности бухгалтерской отчётности и сложность, а иногда иневозможность, провести проверку бухгалтерской отчетности с помощьюнезависимого аудита для большинства сельскохозяйственных предприятий.Причем, информация искажается как по объективным, так и по субъективнымпричинам.
Всвязи с этим, переход на автоматизированные системы обработки экономическойинформации, позволит решить множество проблем, в том числе и выше указанных. Вцелом внедрение автоматизированной системы на предприятии позволяет: 1).Облегчить выполнение служебных обязанностей административно управленческогоперсонала 2). Сократить затраты труда и средств на сбор исходной информации, ейпреобразование и получение различных форм отчетности. 3). Получать болеедостоверную, точную, детальную и достоверную информацию, в полной мереотвечающую потребностям управления. 4). Решать качественно новые управленческиезадачи.
Внедрениеавтоматизированных систем обработки информации связано с решением множествапроблем. Особенно это распространяется на автоматизацию учета труда и заработнойплаты. Так как за последние годы вступили в действие новые трудовой кодекс иплан счётов бухгалтерского учёта, постоянные изменения в налоговомзаконодательстве и многое другое создают значительные трудности исполнителям,заставляя менять технологию и программное обеспечение, корректировать расчеты, материалыи документацию. [9]
Большинствоже бухгалтеров практиков сельскохозяйственных предприятий, отмечают Б. Михайлови В. Артамонов, не имеют достаточной компьютерной квалификации, из-за чегопотенциальные возможности бухгалтерских программ используются ими не более чемна 15%. По оценкам экспертов в области автоматизации предприятий, около 70%производственных единиц используют для бухгалтерии собственные разработки илишь 30% базируются на приобретённых программных комплексах, из которых болееполовины представляют из себя старые версии программ. [15]
Поэтому,несмотря на обилие пакетов бухгалтерских программ, в сельском хозяйстве они ещене получили достаточно удовлетворительного распространения. По данным Е. Оглоблинаи И. Санду, из 96, обследованных ими в 2010 году, крупных передовыхсельскохозяйственных предприятий Российской Федерации, только в 6 хозяйствахосуществлена компьютеризация учёта и производственных процессов. [16]
Автоматизированные информационныетехнологии в учете позволяют полностью получать данные, необходимые как дляведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и длясоставления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимыхпользователям для выработки и принятия решения, а также системного контроля заходом производства.
М.И. Семенов определяет АИТследующим образом: это человеко-машинная система функционирования на базелокальных вычислительных сетей, обеспечивающих автоматизированное выполнениефункций бухгалтерского учета в структуре автоматизированных рабочих мест. [23]
Авторами разработано положениеиспользования информационных технологий в СХП [20]:
1. Сельскохозяйственноепроизводство имеет свою специфику и отличительные особенности как направлениедеятельности, так и введение учета. Использование «1С: Предприятия» дляавтоматизации сельскохозяйственных предприятий менее затрачено, чтообуславливается широкой масштабируемостью, гибкостью и возможностью довольнобыстрой доработки уже существующих конфигураций. Для отражения особенностейвведения учета в сельскохозяйственных предприятиях предлагается использоватьобъект метаданных «1С: Предприятия» – регистр.
Авторами разработана методикаиспользования регистров, позволяющая в типовой конфигурации вести учетспецифических операций с/х производства, в частности учет на счетах 11 и 23.
2. Для сельскохозяйственныхпредприятий характерна значительная территориальная удаленность подразделений(участки, бригады и т.д.). Это затрудняет использование новых сетевыхтехнологий. Здесь предложен вариант решения проблемы информации в видеспециального алгоритма, позволяющего проводить синхронизацию периферийных ицентральной базы данных путем обмена информации на файловом уровне.
3. Отсутствуюттиповые проекты оснащения компьютерной техникой для определенной структурыпредприятий.
4. Необходимысоздание и реализация государственной программы поддержки и стимулированиявнедрения информационных технологий.
Отделы кадров даже в наш век ИТ –технологий за частую работают, как раньше, без компьютеров. Однако переменыесть и здесь. Ведь в систему учета все равно приходится вводить информацию наработника, необходимую для расчета заработной платы, представлении сведений вПФР и т.д. Прямой сезон пополнять такую базу данных в отделе кадров, откуда,собственно, и начинается поступление человека на работу. Вот почему появились всовременных корпоративных информационных системах модули для кадрового учета. [30]
Каждый бухгалтер знает насколькосложны расчеты ЕСН и взносов в ПФР – ведь при этом нужно учитывать множествопараметров как всего предприятия в целом, так и каждого сотрудника вотдельности. В программе «1С: Бухгалтерия» редакции 4.5 предлагаетавтоматизацию расчета ЕСН и взносов ПФР [31].
1.1Сравнительный анализ бухгалтерскихпрограмм
Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичныедокументы, вести журнал хозяйственных операций и строить на его основеразнообразные отчеты. Практически любая программа может быть адаптирована кособенностям учета на конкретном предприятии, для чего в большинстве имеетсявстроенный язык. Настройка, заключающаяся в написании специальных программ наэтом языке, должна выполнять специалистом, так что возможности самостоятельнойнастойки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Кроме этих общихдля всех бухгалтерских программ принципов функционирования, у каждой программыесть свои особенности.
Наименее удобна в общении программаБЭСТ-ПРО. Эта программа была разработана для операционной системы DOS и при переносе на Windows не была существенно измена. Вседостоинства работы под управлением Windows отсутствуют в БЭСТ-ПРО, зато в ней присутствуют недостатки,связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочегоокна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будут видны,а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран. Невозможнаодновременная работа с несколькими окнами документов, что очень неудобно.Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы,хотя немного и напоминает главное меню Windows, управляется совершенно иначе, значительно менееудобно. В некоторых случаях нажатие нужной клавиши, не приводит ни к какимрезультатам – не выполняется необходимое действие и не появляется сообщение обошибке. Пользователь может только гадать о том, что ему делать дальше. Все этинедостатки связаны с тем, что авторы не сделали полноценную программу,работающую под управлением Windows,а просто слегка модернизировали старую программу.
Однако неудобства в работе спрограммой этим не ограничиваются. Названия разделов и пунктов меню нельзяназвать интуитивно понятными, так что часто бывает трудно найти нужный пункт. Кпримеру оказывается, что План счетов относится к Главной книге. Наибольшиенарекания при работе с БЭСТ-ПРО вызывает алгоритм заполнения документов, вкоторых имеются поля, заполняемые из справочников. Начав заполнять такойдокумент, вы вводите вручную различную информацию, заполняя нужные поля, покане перейдете к полю, использующему справочник. Если нужной записи в справочникенет, то иногда вы не сможете ее оперативно добавить. Вы должны отказаться отввода документа, потеряв всю ранее введенную информацию, чтобы добавить записьв справочник. После этого вы вновь заполните поля документа для его добавления.Также в БЭСТ-ПРО неудобно реализована технология отмены введенных ранеедокументов.
Самой распространенной бухгалтерскойпрограммой является 1С: Бухнаоиепия. Она в ней меньше недостатков, чем вдругих, работать с ней также не очень удобно. Меню программы сильноперегружено, так что найти нужную команду бывает достаточно тяжело. Повторыкоманд еще больше затрудняют восприятие, например команда Журнал операций естьи в меню Операции, и в меню Журналы. Кстати, различные конфигурации программымогут поставляться с разными вариантами меню, так что при переходе на другую конфигурациюпрограммы вам надо будет не только освоить новые команды, но и изучить, какизменилось расположение знакомых вам команд. При этом некоторые команды вы ненайдете вовсе.
Также плохо продумана структура окондокументов и диалогов. Отсутствует единый стиль, к которому можно было быпривыкнуть. В некоторых окнах кнопки расположены в верхней части, в некоторых –в нижней, а в некоторых – в центре. При этом достаточно много окон документов вкоторых вообще отсутствует кнопка закрытия, и приходится использовать кнопку взаголовке окна. Одновременно в других документах и диалогах кнопки частодублируют друг друга. Все эти недочеты говорят об отсутствии единого продуманногоинтерфейса программы, что затрудняет ее освоение. Возможно, это связано сраздельным написанием программы и конфигураций.
Программа Турбо Бухгалтер оставляетвпечатление, что создана не для бухгалтера, а для программиста, решившегосязаняться бухгалтерским учетом, которого разработчики программы называют«Продвинутым бухгалтером». Многочисленные меню и панели инструментов могутпоставить в тупик даже самого опытного пользователя компьютера. Если учесть,что в разных версиях разные команды в меню, то освоить программу становится ещетруднее. Часто появляющиеся исходные тексты программ на встроенном языке ничегоне поясняют бухгалтеру и только отвлекают от основной работы. Бухгалтеру нужнопостоянно помнить имена множества файлов, причем вместо понятных имен нарусском языке, допустимый в Windows,используются невразумительные имена типа» Count.aux».Нестандартный интерфейс для работы с множеством документом также трудней восвоении. Вместе с тем Турбо Бухгалтер позволяет выбирать направления работы изспециального окна, называющегося центром управления, а не из меню или панелейинструментов, что может оказаться достаточно удобным.
Инфо-Бухгалтер является, пожалуй,самой простой в освоении программой. Следует освоить всего несколько приемовработы, которые основаны на обычных действиях, распространенных прииспользовании Windows. Вместе с тем простота накладываетнекоторый отпечаток ограниченности. Кроме того, данная программа также иногдавыдает информацию, рассчитанную не на бухгалтера. Сообщения об ошибках,помогающие программисту при отладке, могут поставит бухгалтера в тупик. Вместотого чтобы указать, что следует ввести какую-то информацию, программа скажет,что переменная с неудобопроизносимым названием имеет неверное значение.
С точки зрения общения спользователем программа ПАРУС оставляет лучшее впечатление, чем другие.Продуманный единый интерфейс легко освоить, так как он похож на интерфейс любойпрограммы, работающей под управлением Windows. Однако часто выводится слишком много информации, так чтоработать со списками становится неудобно. Лучше было бы выводить в спискенаиболее важные данные, открывая все поля только при просмотре и редактированииконкретной записи. Также на слишком удобна группировка некоторых форм для вводадокументов. Например, для ввода платежного поручения и платежного требованияиспользуется одинаковая форма, в которой следует выбрать в списке значение П/Пили П/Т. Удобнее было бы использовать разные формы, пусть и оченьпохожие.
Наиболее необычен внешний видпрограммы ИНФИН. Приемы, применяемые в этой программе, не похожи на аналогичныедействия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополнительные усилияпри ее освоении. В качестве достоинств программы, следует отметитьпоследовательность внедрения используемых правил работы. Практически вседействия выполняются однотипно, хотя и не очень удобно. Если же привыкнуть к этомустилю, работать с программой станет проще. Особенно неудобен строгопоследовательный ввод информации в документах. При этом для исправления ранеезаполненного поля приходится отказываться от введенных позже данных.
Все рассматриваемые программы далекиот совершенства в области общения с пользователем, но ко всем им можнопривыкнуть. Рассмотрим некоторые особенности реализации ввода и хранениядокументов, а также ведения журнала операций, которые могут оказаться болеесущественными при выборе той или иной программы.
Введенные первичные документы,порождающие проводки, жестко связаны с журналом операций в программах 1С: Бухгалтерия,БЭСТ-ПРО и ПАРУС. При попытке изменить проводку, вам будет предложено изменитьисходный документ. При таком подходе невозможно допустить ошибку, при которойпроводки не будут соответствовать первичным документам. В программеИнфо-Бухгалтер журнал никак не связан с исходными документами, и чрезвычайнолегко исправлять проводки без внесения исправлений в документы и наоборот. Впрограмме Турбо Бухгалтер фактически отсутствует единый журнал операций, аимеется два вида журналов – журнал-картотека, в котором отражаютсяхозяйственные операции, сформированные на основе данных первичных документов, ажурнал хозяйственных операций для отражения всех остальных ежедневных актовфинансово-хозяйственной деятельность предприятия. Наличие множества журналовзатрудняет работу с программой. В ИНФИН используется сложная, но гибкаясистема, при которой просто документ не порождает проводок, а для добавленияпроводок следует выполнить типовую операцию.
Удобство использования справочников вразличных программах сильно различается. В Инфо-Бухгалтер все справочникисвязаны с планом четов, что очень неудобно. В программе БЭСТ-ПРО работа сосправочниками неудобна, хотя сами справочники построены неплохо. Например, принеобходимости для группы предприятий можно установить общий справочникконтрагентов, общий номенклатурный справочник и так далее. В остальныхпрограммах работа со справочниками не выделяется ни в лучшую, ни в худшуюсторону.
Основным рабочим инструментомбухгалтера является журнал хозяйственных операций. Удобно, чтобы в программеиспользовался единый журнал операций, в котором можно было отобрать нужныезаписи для просмотра, задав достаточно сложные условия. Такой журнал имеетсятолько в программах 1С: Бухгалтерия, ПАРУС, и Инфо-Бухгалтер. В БЭСТ-ПРО можнопросмотреть только операции за одни месяц и нельзя задать сложное условие дляотбора, а в Турбо Бухгалтер вообще отсутствует единый журнал операций, хотя вотдельных журналах вы можете задавать необходимые условия для отбора. В ИНФИНоперации в журнале можно просмотреть только по отдельности, выбрав нужный типоперации.
При работе с журналом операцийчрезвычайно полезно иногда перейти к документу, породившему данные проводки, и,возможно, изменить его. Такая возможность полностью реализована только впрограмме 1С: Бухгалтерия. В программе Турбо Бухгалтер журнал-картотекаявляется собственно картотекой соответствующих первичных документов, так что вытакже можете перейти от журнала к документу. Остальные программы или толькосодержать ссылку на нужный документ, по которой вы вручную можете найти его,или вообще не связывают хозяйственные операции с документами.
Качество реализованных в программахалгоритмов обработки информации практически невозможно оценить. Каждая программаможет поставляться в различной конфигурации, настроенной на особенности разныхпредприятий. Возможность настройки еще более усложняет сравнение программ. В итогеможно сказать, что любая программа в принципе реализует правильные алгоритмы,но ни одна из программ не позволяет автоматизировать полностью весьбухгалтерский учет. Грубые ошибки, связанные с применением описанныхбухгалтерских программ, маловероятны и по литературе не известны. Хотя в разныхпрограммах поддерживается разный набор первичных документов и отчетов, впринципе основные документы имеются в любой программе. По этому показателютакже нет явного лидера.
Особо следует отметить технологиюобновлений программ. К сожалению, ни одну из программ нельзя указать в качествехорошего примера. В общем случае для обновления требуются специальные знания вобласти компьютеров, выходящие за рамки знаний обычного бухгалтера.Разработчики предлагают целые многостраничные методики перехода от одной версиик другой вместо того, чтобы автоматизировать этот процесс. И действительно,если, согласно инструкции, пользователь обязательно должен в определенныймомент выбрать какую-то команду меню, неужели нельзя автоматически выполнитьсвязанную с ней операцию?
Чрезвычайно важным параметром привыборе бухгалтерской программы является ее цена. К сожалению, по этомупараметру также сравнить программы достаточно трудно. Каждый производительпредлагает десятки вариантов поставки, и выбрать аналогичные варианты поставкиразных программ непросто. Самая дешевая программа в минимальной комплектациибудет стоить менее 100 долларов, но работать с ней будет не очень удобно.Вполне работоспособная версия, рассчитанная на одного пользователя и на ведениетолько бухгалтерского учета, будет стоить около 200–300 долларов. Если же выхотите приобрести сетевую версию, например, на пять пользователей, ценавырастает раза в четыре. В случае, когда кроме бухгалтерского учета вы хотитевести расчет зарплаты, складской учет и прочие работы, причем одновременно спрограммой будут работать более пяти пользователей, программа обойдется вам отполутора до нескольких тысяч долларов. Хотя указанные масштабы цен верны длявсех описанных программ, стоимость разных программ все же существенноотличается друг от друга.
2. Характеристика места и условийпроектирования в ООО «Газовик» Пестречинского района РТ
Согласно Уставу организации полное наименование предприятия – Общество сОграниченной Ответственностью «Газовик».
Предприятие ООО Газовик было зарегистрировано в 2010 году в формеобщества с ограниченной ответственностью. Уставный капитал создается за счетвкладов участников. Единственным учредителем предприятия является ОАО «Таттрансгаз»,которому принадлежит 100% доли уставного капитала.
В состав ООО «Газовик» входят отдельные подразделения насамостоятельном балансе: отд. Шигалеево Пестречинского района, отд. ТатарскоеПестречинского района, отд. Богородское Пестречинского района, отд. Елабужское Елабужскогорайона, ООО «Победа» Сабинского района, ООО «Родина» Мамадышскогорайона, ООО «Звезда» Нижнекамского района.
Центральная усадьба ООО «Газовик» расположен в с. Богородское,Пестречинского района. Расстояние центральной усадьбы до г. Казани 50 км.
Т.к. основные подразделения ООО «Газовик» расположены вПестречинском районе, рассмотрим его природно-климатические условия. Территориярайона представляет собой приподнятую равнину со значительной эрозионнойрасчлененностью. Амплитуда абсолютных высот составляет 150 м. Имеютсязапасы карбонатного сырья, песчанистых глин, песков (в т.ч. стекольных), торфа.Преобладают дерново-подзолистые, светло-серые, серые слабоподзолистые,коричнево-серые и дерново-карбонатные почвы. Лесистость 11%. Среднегодоваятемпература 2,6 градуса, количество осадков 445–460 мм.
По территории района проходят автодорога Казань – Набережные Челны иКазань – Тюлячи. Сельскохозяйственные угодья занимают 108,8 тыс. га, в т.ч.пашня 92,4 тыс. га, сенокосы 1,3 тыс. га, пастбища 23,1 тыс. га. Возделываютсяяровая пшеница, озимая рожь, овес, картофель, овощи. Основные отраслиживотноводства – молочно-мясное скотоводство и звероводство.
Пестречинский район, как и Зеленодольский, Верхнеуслонский, Лаишевский,Высокогорский, Атнинский и Арский входит в Северо – Западный экономическийрайон. Северо – Западный экономический район расположен в северо – западнойчасти РТ по обеим сторонам р. Волга и занимает площадь равную 16% территорииреспублики. Северо – Запад – важнейший по своему экономическому, культурному иадминистративному значению район РТ.
Правильное использование земли иповышение ее плодородия всегда были и остаются главной задачей в сельскомхозяйстве. При анализе использования земельного фонда хозяйства необходимоустановить, какие за рассматриваемый период произошли изменения в общихразмерах и структуре земельных угодий, как выполняются мероприятия по повышениюплодородия почвы и эффективности использования земельных ресурсов.
Земля является основным элементомнационального богатства и главным средством производства в сельском хозяйстве.Поэтому рациональное использование земельных ресурсов имеет большое значениедля развития национальной экономики.
Основной задачей использованияземельных ресурсов является изучение состава и структуры земельного фонда.
В связи с этим рассмотрим составземельных фондов и структуру сельскохозяйственных угодий в ООО «Газовик». (Таблица2.1)
Из таблицы 2.1 видно, что площадьземель в 2009 году, по сравнению с площадью в 2010 году увеличилась на 13780га. Это привело к расширению площадей с/х угодий, пашни, пастбищ. Такиеизменения связаны с присоединением новых хозяйств. Важное значение из с/хугодий отводится пашне, так как основную часть продовольствия выращивается наней. Так в 2009 году по сравнению с 2008 годом в структуре сельскохозяйственныхугодий удельный вес пашни уменьшился на 3,4%. Если сравнить средне республиканскиеданные за 2009 год с данными этого хозяйства, торазница в структуре сельскохозяйственных угодий по пашне составила 8%, а по пастбищам– 7,6%.
Высокий процент распаханности в хозяйстве говорит омаксимальном использовании площадей пашни. Значение этого показателя в 2009году по сравнению с 2010 годом уменьшилось на 16%.
Из таблицы 2.2 видно, что из года в год структура посевныхплощадей меняется. Основное внимание уделяется зерновым и зернобобовым, т. к.ими засеяно наибольшее количество площадей (в среднем за пять лет 47,1%). Сравниваяданные со средне республиканскими, мы видим, что разница в структуре составила3,7%. Это объясняется тем, что к ООО «Газовик» присоединено большоеколичество хозяйств. Затем, рассматривая другие виды культур, мы видим, чтонаибольший удельный вес, в среднем за пять лет, занимают: многолетние травы – 18,9%,сравнивая данные 2009 года со средне республиканскими данными, мы видим, чторазница в структуре составила -0,6%; однолетние травы – 9,8%, сравнивая данные 2009года со средне республиканскими, мы видим, что разница в структуре составила 6,8%;кукуруза на силос – 9%, сравнивая данные 2009 года со средне республиканскимиданными, мы видим, что разница в структуре составила 3,1%; силосные культуры 7,2%,сравнивая данные 2009 года со средне республиканскими данными, мы видим, чторазница в структуре составила 0,5%. Наименьшую структуру занимает картофель. Имзасеяно наименьшее количество площади (в среднем 1,8%), сравнивая данные 2009года со средне республиканскими данными, мы видим, что разница в структуре составила0,5%.
Природно-экономические условия и структура использованияземель в чистый пар в хозяйстве непосредственно связано со специализацией. Дляполной характеристики специализации используют коэффициент специализации. Прирасчете, учитывают не только удельный вес каждой отрасли, но и их количество.
Кс =100 ÷ [Σ P ÷ (2і – 1)]
100 – сумма удельных весов товарнойпродукции отдельных отраслей.
Р – удельный вес продукции каждойотрасли в структуре товарной продукции.
i- порядковый номервида товарной продукции.
Структура товарной продукции ООО «Газовик»представлена в таблице 2.3Изтаблицы 2.3 видно, что в ООО «Газовик» большой удельный вес товарнойпродукции занимают продукция скотоводства (68,2%). Второе место по значимости (14,7%)в изучаемом хозяйстве занимают зерновые и зернобобовые. Таким образом,специализация ООО «Газовик» – скотоводческая с развитым зерновымпроизводством. Для характеристики уровня специализации воспользуемсякоэффициентом специализации. Для изучаемого хозяйства:Кс= 100 =0,46 70,9*1+14,7*3+11,7*5+3,1*7+2,4*9
Полученные данные коэффициентаспециализации свидетельствуют об уровне специализации. В ООО «Газовик»Кс=0,46, что говорит о высоком уровне специализации.
Одним из элементов, характеризующим состояние отраслиявляется уровень обеспеченности хозяйства основными производственными фондамисельскохозяйственного назначения.
Обеспеченность хозяйства основными производственными фондамихарактеризуется фондообеспеченностью и фондовооруженностью, представленных в таблице2.4.
По таблице 2.4 можно определить динамику измененияфондооснащенности и фондовооруженности в изучаемом хозяйстве за пять лет. Так в2009 году фондооснащенность наибольшая. По сравнению с 2010 годом в 2009 годуона повысилась на 495 тыс. руб. Сравнивая фондооснащенность хозяйства со среднереспубликанскими данными, мы видим, что данные хозяйства на 649 тыс. руб. больше.Как уже говорилось выше, это объясняется тем, что к ООО «Газовик»присоединено большое количество отделений. По фондовооруженности за пять летмаксимальное значение достигается также в 2009 году. По сравнению с 2010 годомв 2009 году она повысилась на 208,3 тыс. руб. Сравнивая фондооснащенностьхозяйства со средне республиканскими данными, мы видим, что данные хозяйства на163,2 тыс. руб. больше.
Обеспеченность хозяйстваэнергоресурсами характеризуется показателями энергооснащенности и энерговооруженности(таблица 2.5)
Таким образом, энергооснащенность хозяйства к 2009 годудостигла минимальных результатов в сравнении с 2010 годом, как правило, из – заразницы в сумме энергетических мощностей. Энерговооруженность хозяйствадостигла также минимальных результатов в сравнении с 2010 годом, по сравнению сосредне республиканскими данными, данные 2009 года ООО «Газовик» меньше на21,9 л.с.
Таблица 2.4. Уровень фондооснащенности и фондовооруженноститруда в ООО Газовик Пестречинского района, 2010–2009 гг. (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Показатели Годы В среднем за 5 лет В среднем по РТ за 2009 год 2010 2011 2007 2008 2009 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс руб. 43733 65037 65037 244032 274190 138405,8 29673,0 Площадь сельскохозяйственных угодий, га 4833 4833 4833 18924 17820 10248,6 3335,0 Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел. 223 231 228 616 678 395,2 123,0 Фондооснащенность на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс руб. 1043,7 1345,7 1345,7 1289,5 1538,7 1312,7 889,7 Фондовооруженность на 1 работника, тыс руб. 196,1 281,5 285,2 396,2 404,4 312,7 241,2
Таблица 2.5. Уровень энерговооруженности иэнерговооруженности в ООО Газовик Пестречинского района, 2010–2009 гг. (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Показатели Годы В среднем за 5 лет В среднем по РТ 2010 2011 2007 2008 2009 Сумма энергетических мощностей, л.с. 13006 13454 13787 19391 17983 15524,2 5933,0 Площадь пашни, га 4191 4191 4191 14017 13283 7974,6 2751,0 Число среднегодовых работников, чел. 223 231 228 616 678 395,2 123,0 Энергооснащенность на 100 га, л.с. 310 321 329 138,3 135,4 246,7 215,7 Энеговооруженность на 1 работника, л.с. 58,3 58,2 60,5 31,5 26,5 47,0 48,2
Для определения обеспеченностихозяйства трудовыми ресурсами необходимо определить годовой запас труда иопределить уровень его использования. Для этого рассмотрим таблицу 2.6.
Таблица 2.6. Запас труда и уровеньего использования в ООО «Газовик» Пестречинского района за 2010–2009 годы (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации) Показатели Годы В среднем по РТ за 2009 год 2010 2011 2007 2008 2009 Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел. 223 231 228 616 678 123,0 Годовой запас труда, тыс чел.-час 440,3 456,0 450,1 1216,0 1338,4 242,8 Фактически отработано, тыс. чел.-час 379 395 401 957 1219 258,0 Уровень использования, % 86,1 86,6 89,1 78,7 91,1 106,3
Анализируя данные таблицы 2.6, можно говорить о том, чтозапас труда в течение года используется полностью. Максимальный уровень годовогозапаса труда приходится на 2009 год. Годовой запас труда в 2009 годузначительно выше годового запаса труда в среднем по РТ за 2009 год.
Эффективность сельскохозяйственногопроизводства означает его результативность. Для всесторонней оценкидостигнутого уровня применяется система показателей. Наиболее важными из нихявляются: стоимость валовой продукции, сумма чистого дохода, сумма валовогодохода, сумма прибыли на 100 га соизмеримой пашни, на 1 чел. – час., на 100руб. основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, а такжеуровень рентабельности и норма прибыли. (Таблица 2.7)
Анализируя данные таблицы видно, чтофинансовые результаты предприятия ООО «Газовик», по некоторым показателямнезначительны, а по некоторым имеют отрицательное значение. Стоимость валовойпродукции в расчете на 1 среднегодового работника максимальна в 2007 году. В 2009году стоимость валовой продукции в расчете на 1 среднегодового работника равна11,4 тыс. руб., что на 0,7 тыс. руб. больше средних данных по РТ. Сравниваяданные по стоимости валовой продукции на 100 руб. основных производственныхфондов к 2009 году по сравнению с 2010 годом снизилась на 1,9 тыс. руб. и нижена 1,6 тыс. руб. средних данных по РТ. Сумма валового дохода на 100 гасоизмеримой пашни в изучаемом хозяйстве значительно колеблется по годам,максимальное значение данного показателя приходится на 2010 год. В 2009 году посравнению с 2010 годом этот показатель снижается на 171,5 тыс. руб. и ниже на 202,4тыс. руб. средне республиканских данных. Сумма валового дохода в расчете на 1среднегодового работника, 100 руб. основных производственных фондов и на 100руб. издержек производства имеет тенденцию снижения к 2009 году на 10,1 тыс.руб., 9,6 тыс. руб. и на 0,6 тыс. руб. соответственно и ниже средних данных поРТ на 19,5 тыс. руб., 10,9 тыс. руб. и 3 тыс. руб. соответственно. Суммачистого дохода в изучаемом хозяйстве не имеет отрицательных значений попоказателям экономической эффективности за 2007 год. Минимальные значения – 2011год. Существенную разницу имеют показатели чистого дохода за 2009 год посравнению со средними данными по РТ, т. к. данные 2009 года имеютотрицательное значение. Сумма прибыли в изучаемом хозяйстве, в отличие от суммычистого дохода в 2008 году имеет отрицательные значения только в 2010 году.максимальное значение суммы прибыли на 100 га соизмеримой пашни приходится на 2011год. В 2009 году сумма прибыли на 100 га соизмеримой пашни равна 124,6 тыс.руб., что на 266,2 тыс. руб. больше данных 2010 года и на 106,6 тыс. руб. большесредних данных по РТ. В 2009 году сумма прибыли на 1 среднегодового работника,100 руб. основных производственных фондов и на 100 руб. издержек производстваравна 9,6 тыс. руб., 2,4 тыс. руб. и 8,2 тыс. руб. соответственно, что на 19,6 тыс.руб., 7,5 тыс. руб. и 13,9 тыс. руб. соответственно больше данных 2010 года ибольше на 8,1 тыс. руб., 1,8 тыс. руб. и 7,5 тыс. руб. соответственно среднихданных по РТ. Уровень рентабельности имеет максимальное значение в 2009 году.
Таблица 2.7. Показатели экономическойэффективности сельскохозяйственного производства ООО Газовик Пестречинскогорайона за 2010–2009 годы(рассчитано по даннымгодовой бухгалтерской отчетности организации)Показатели Годы В среднем по РТ 2010 2011 2007 2008 2009 Стоимость валовой продукции в расчете на: 100 га соизмеримой пашни, тыс. га 128,6 178,6 186,3 98,4 147,4 125,7 1 среднегодового работника, тыс. руб. 9,1 12,2 12,9 8,9 11,4 10,7 100 руб. основных производственных фондов, руб. 4,7 4,3 4,5 2,2 2,8 4,4 100 руб. издержек производства, руб. 5,1 6,0 6,2 7,7 9,7 5,2 Сумма Валового дохода в расчете на: 100 га соизмеримой пашни, тыс. га 400,2 315,6 130,3 155,8 228,7 431,1 1 среднегодового работника, тыс. руб. 27,4 20,9 8,7 12,9 17,3 36,8 100 руб. основных производственных фондов, руб. 13,9 7,4 3,1 3,3 4,3 15,2 100 руб. издержек производства, руб. 15,4 10,2 4,2 11,2 14,8 17,8 Сумма чистого дохода в расчете на: 100 га соизмеримой пашни, тыс. га -310,4 -691,3 243,6 -185,2 -133,1 215,8 1 среднегодового работника, тыс. руб. -22,02 -47,3 16,9 -16,7 -10,3 18,4 100 руб. основных производственных фондов, руб. -11,2 -16,8 5,9 -4,2 -2,5 7,6 100 руб. издержек производства, руб. -12,4 -23,1 8,1 -14,4 -8,7 8,9 Сумма прибыли в расчете на: 100 га соизмеримой пашни, тыс. га -141,6 191,5 0,0 49,0 124,6 18,0 1 среднегодового работника, тыс. руб. -10,0 13,1 0,0 4,4 9,6 1,5 100 руб. основных производственных фондов, руб. -5,1 4,7 0,0 1,1 2,4 0,6 100 руб. издержек производства, руб. -5,7 6,4 0,0 3,8 8,2 0,7 Уровень рентабильности, % -5,66 6,40 0,00 3,81 8,19 0,74
Таблица 2.8. Анализ ликвидностибаланса за 2009 год ООО «Газовик» Пестречинского района РТ (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Актив На начало 2009 года На конец 2009 года Пассив На начало 2009 года На конец 2009 года Платежный излишек или недостаток (+,–) На начало 2009 года На конец 2009 года Наиболее ликвидные активы, А1 67682 19072 Наиболее срочные обязательства, П1 330503 304120 -48610 -26383 Быстро реализуемые активы, А2 140135 102272 Краткосрочные пассивы, П2 6524 1658 -37863 -4866 Медленно реализуемые активы, А3 203802 226924 Долгосрочные пассивы, П3 11014 10686 23122 -328 Трудно реализуемые активы, А4 261704 293478 Постоянные пассивы, П4 325282 325282 31774 Баланс 673323 641746 Баланс 673323 641746 х х
Ликвидность – это способность оборотных средствпревращаться в денежную наличность, необходимую для нормальной финансово-хозяйственной деятельности.
Для наглядностианализа ликвидности баланса используют аналитические таблицы, приведенная нижетаблица 2.8.
Из данныхтаблицы 2.8 следует, что за отчетный период увеличился платежный недостатокнаиболее ликвидных активов на 48610 тыс. руб.: сумма ожидаемых поступлений ипрочих активов понизила величину краткосрочных кредитов и займов. Организация вотчетный период имеет долгосрочные обязательства, они по сравнению с началом 2009года уменьшились на 328 тыс. руб.
Проводимый поизложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным. Он не даетпредставления о возможностях организации погашать наиболее срочныеобязательства. Поэтому для оценки платежеспособности организации используют рядкоэффициентов ликвидности. (таблица 2.9)
Таблица 2.9. Финансовые коэффициентыплатежеспособности ООО «Газовик» Пестречинского района РТ за 2009 год (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Показатели Нормальное ограничение На начало 2009 года На конец 2009 года Общий показатель ликвидности ≥ 1 0,59 0,45 Коэффициент абсолютной ликвидности 0,1 – 0,7 0,20 0,1 Коэффициент «критической оценки» 0,7 – 0,8 0,62 0,40 Коэффициент текущей ликвидности 1,5 (2 – 3,5) 1,19 1,14
Из данных таблицы следует, что несмотряна имеющийся платежный резерв (излишек) по группе медленно реализуемых активов(А3), вряд ли этот резерв (излишек) организация сможет немедленно направить напокрытие недостатка средств для погашения наиболее срочных обязательств (П1).Вместе с тем коэффициент абсолютной и текущей ликвидности показываютопределенную платежеспособность организации. За отчетный период коэффициентабсолютной ликвидности снизился на 0,14, но все же входит в нормальноеограничение. Коэффициент текущей ликвидности за отчетный период также имееттенденцию снижения на 0,1 и не входит в нормальное ограничение, т.е. текущиеактивы не покрывают краткосрочные обязательства. Коэффициент «критическойоценки» также не входит в нормальное ограничение, что характеризует уровенькредитоспособности. Организация не имеет платежных возможностей немереногопогашения краткосрочных обязательств за счет наиболее ликвидных средств, ноимеет возможность их покрытия на 40% за счет сумм наиболее ликвидных ибыстрореализуемых активов. Далее рассмотрим таблицу 2.10.
Таблица 2.10. Оценка структурыбаланса ООО «Газовик» Пестречинского района РТ за 2009 год (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Показатели На начало 2009 года На конец 2009 года Норма коэффициента Коэффициент текущей ликвидности 1,19 1,14 ≥ 2,0 Коэффициент обеспеченности собственными средствами 0,15 0,09 ≥ 0,1 Коэффициент восстановления платежеспособности 0,60 0,64 > 1,0
Ликвидность определяется отношением всехтекущих активов к краткосрочным обязательствам. Необходимо отметить, когда отношение текущих активов к краткосрочной задолженности составляют менее единицы, то это значит, что внешниеобязательства платить нечем. В случаях, когда текущие активы равны краткосрочным обязательствам, т.е.соотношение 1:1, у предпринимателянет свободного выбора решения. Если соотношение высокое– свидетельствует о значительном превышении текущих активовнад долгами.
Коэффициенттекущей ликвидности равен отношению стоимости всех оборотных средств (завычетом расходов будущих периодов) к величине краткосрочных обязательств. Этоткоэффициент показывает степень покрытия краткосрочных обязательств величинойтекущих активов.
Коэффициент текущей ликвидности заотчетный период имеет тенденцию снижения на 0,1 и не входит в нормальноеограничение, т.е. текущие активы не покрывают краткосрочные обязательства.
Коэффициент обеспеченностисобственными средствами снизился на 0,06, входит в нормальное ограничение, т.е. организация обеспечена собственными средствами.
Таблица 2.11. Абсолютные показателифинансовой устойчивости ООО «Газовик» Пестречинского района РТ за 2009 год (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Показатели На начало 2009 года На конец 2009 года Источники формирования собственных средств 325282 325282 Внеоборотные активы 261704 293478 Наличие собственных оборотных средств 63578 31804 Долгосрочные обязательства 11014 10686 Наличие собственных оборотных средств 74592 42490 Краткосрочные обязательства 6524 1658 Общая величина основных источников формирования запасов 81116 44148 Общая величина запасов 154263 174374 Излишек (+), недостаток (–) собственных оборотных средств – 90685 – 142570 Излишек (+), недостаток (–) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов – 79671 – 131884 Излишек (+), недостаток (–) общей величины основных источников формирования запасов – 73147 – 130226
Проанализировав абсолютные показателифинансовой устойчивости, выявилось, что предприятие ООО «Газовик» к концу 2009года находится в кризисном финансовом состоянии.
Рост материального благосостояниялюдей в значительной степени связан с повышением производительности труда вагропромышленном комплексе. Именно поэтому в экономической политике государствауделяется большое внимание росту производительности труда.
Известно, что труд – этоцелесообразная деятельность человека и главное свойство труда – егорезультативный показатель, а именно производительность.
Производительность труда – этоспособность конкретного труда создавать в единицу рабочего времени определенноеколичество материальных благ.
Рост производительности труда в сельскомхозяйстве позволит решить главные задачи периода: добиться устойчивого ростапроизводства и надежного снабжения страны продовольствием и сырьем.
Рост производительности трудаспособствует снижению численности работников в сельском хозяйстве, что обеспечиваетприток рабочей силы в другие отрасли, обеспечивает возможность повышения уровняоплаты труда в сельском хозяйстве. Рост производительности труда, как доказаликлассики экономической теории неминуемо ведет к снижениюобщественно-экономических затрат на производство продукции, а следовательно кснижению стоимости и на его основе к снижению себестоимости продукции, снижениесебестоимости приводит к повышению эффективности сельскохозяйственногопроизводства, а это способствует снижению закупочных и различных цен напродукцию сельского хозяйства. Снижение розничных цен обеспечивает повышениереальной заработной платы рабочих и служащих, а снижение закупочных ценудешевляет сырье для многих отраслей промышленности.
Производительность труда являетсясамым важным, самым главным для победы нового общественного строя. С ее ростомполнее удовлетворяются потребности в материальных и духовных благах, успешнееидет развитие человеческого общества, ибо создается избыток продукта, которыйобразует необходимые для развития общества производственный резервный фонды.
Основа производительности – это трудчеловека, его целесообразная деятельность, направленная на преобразованиематериала природы в материальные блага для удовлетворения потребностей людей.Процесс создания материальных благ всегда требует наличия личных и вещественныхфакторов. Первые представляют собой рабочую силу, вторые – средства и предметытруда. При всех общественных формах производства они составляют его основу.
Проанализировав таблицу 2.12, мы видим,что стоимость валовой продукции 2009 года по сравнению с 2008 годом повысиласьна 588 тыс руб. или на 12%. Отклонение стоимости валовой продукции увеличилосьза счет производительности труда на 135,6 руб. и за счет изменения численностиработников на 48,98.
Далее рассмотрим таблицу 2.13.
Из таблицы 2.13 видно, что оплататруда работников за пять лет увеличилась на 455 тыс. руб. Это произошло за счетприсоединения новых хозяйств в 2008 году, в результате чего возросла численностьработников и соответственно оплата труда работников. Поэтому для анализа даннойтаблицы возьмем за базисный год – 2008 год. Оплата труда работников за два годаувеличилась на 3880 тыс. руб., среднегодовая численность работников такжеувеличилась на 62 тыс. руб. За счет этого оплата труда 1 работника увеличиласьна 0,5 тыс. руб. Годовая производительность труда значительных изменений неимеет, но имеет тенденцию к повышению. Индекс производительности труда > 1,характеризует рост оплаты труда. Коэффициент затрат > 1, значит темп ростпроизводительности труда ниже чем темпы роста оплаты труда. Таким образом, унас коэффициент затрат равен 1, поэтому соотношение темпов ростапроизводительности труда и оплаты труда одинаков.
Таблица 2.12. Анализпроизводительности труда и ее влияние на объем производства валовой продукции (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Показатели 2010 2011 2007 2008 2009 Отчетный в % к 2008 г Отклонение 2009 г. от 2008 г. +, – СВП в сопоставимых ценах, тыс руб. 2034 2476 2531 4888 5476 112 588 Среднегодовая численность работников с/х, чел 223 231 228 616 678 110,1 62 Годовая производительность труда, руб 9,1 10,7 11,1 7,9 8,1 102,5 0,2
Отклонение СВП:
За счет изменения численности работников 48,98 За счет производительность труда 135,6
Таблица 2.13. Анализ соотношениятемпов роста производительности труда и оплаты труда в ООО Газовик Пестречинскогорайона за 2010–2009 гг. (рассчитано поданным годовой бухгалтерской отчетности организации)Показатели 2010 2011 2007 2008 2009 Отклонение +, – Среднегодовая численность работников с/х 223 231 228 616 678 62 Оплата труда – всего, тыс руб 4400 7510 8613 35066 38946 3880 Оплата труда 1 работника, тыс руб 19,7 32,5 37,8 56,9 57,4 0,5 СВП – всего, тыс руб 2034 2476 2531 4888 5476 588 Годовая производительность труда, руб 9,1 10,7 11,1 7,9 8,1 0,2 Индекс производительность труда 1,02 Индекс оплаты труда 1 работника 1,01 Коэффициент затрат 1,0 Экономия, перерасход оплаты труда, тыс руб
Таблица 2.14. Анализ структуры оплатытруда в ООО Газовик Пестречинского района за 2010–2009 гг. (рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетностиорганизации)Показатели Годы Отчетный в % к базисному Отклонение +,- 2010 2011 2007 2008 2009 Общая сумма фонда оплаты 4400 7510 8613 35066 38946 885 34546 В т.ч. оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам 4013 6435 7079 16120 35455 884 31442 Вознаграждения за выслугу лет, стаж работы 336 – 683 – – – – Премии – 537 – 43 46 – – Оплата отпусков 19 351 444 1232 3325 175 3306 Материальная помощь 38 103 22 23 120 315,8 82
Таблица 2.15. Анализ эффективностииспользования оплаты труда в ООО Газовик Пестречинского района за 2010–2009 гг.(рассчитано по данным годовой бухгалтерской отчетности организации)Показатели Года Отчетный в % Отклонение 2009, +,- 2010 2011 2007 2008 2009
Произведено на 1 руб. з/платы:
Валовой продукции 7,88 8,44 5,98 1,74 1,87 107,5 -6,01 Товарной продукции 42,57 54,17 72,05 31,88 24,84 58,4 -17,7 Валового дохода 0,55 0,56 0,33 0,15 0,13 23,6 -0,42 Валовой прибыли -0,51 0,4 0,14 0,13 0,24 47,1 0,75 Чистой прибыли 0,25 0,28 -0,14 -0,25
Проанализировав таблицу 2.14, можносделать следующие выводы, что общая сумма ФОТ в 2009 году по сравнению с 2008годом увеличилась на 11,1%. Оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельнымрасценкам увеличилась на 19335 тыс. руб., премии также имеют тенденциюповышения на 6,9%, оплата отпусков увеличилась в два раза, материальная помощьувеличилась на 97 тыс. руб.
Анализируя, таблицу 2.15«Эффективность использования оплаты труда», мы видим, что валовая продукция на1 руб. заработной платы производила за пять лет на 76,3% меньше, производствотоварной продукции снизилось на 41,6%, валового дохода – на 76,4%, прибыли – на52,9%. Это говорит о том, что оплата труда используется не эффективно.
3. Состояние учета труда и заработнойплаты в ООО «Газовик» Пестречинского района РТ
Основная задача организации зарплатысостоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива икачества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующуюфункцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:
* определение форми систем оплаты труда работников предприятия;
* разработкукритериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников испециалистов предприятия;
* разработкусистемы должностных окладов служащих и специалистов;
* обоснованиепоказателей и системы премирования сотрудников.
Будучи основным источником дохода трудящихся заработная платаявляется формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования ихтруда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияетна темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификациитрудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачиваетвознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты,стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный ростпроизводительности, руководство должно четко связать заработную плату,продвижение по службе с показателями производительности труда, выпускомпродукции. Следует помнить, что оплата труда работников производится впервоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплатыналогов.
ООО «Газовик» осуществлена компьютеризациябухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерскойпрограммы «1С: Зарплата и кадры». Поэтому весь первичный учет по начислению иудержанию заработной платы ведется автоматизированным способом. Одним изминусов здесь является то, что в структурных подразделениях ООО «Газовик»весь первичный учет по начислению и удержанию заработной платы ведетсянеавтоматизированным способом.
Для расчета заработной платы в программе «1С: Зарплата икадры» важно соблюдать определенную последовательность по отражению винформационной базе всех необходимых для расчета данных.
Все вводимые в программу данные можно разделить на начальные(исходные) данные и текущие данные.
Начальные данные описывают состояние расчетов до началаэксплуатации системы. Как правило, программу начинают использовать не с началадеятельности организации и не с начала текущего года, а с первого числакакого-либо текущего месяца. Таким образом, к моменту перехода на компьютерныйучет расчеты по оплате труда уже имеют определенную историю с начала года,которую и нужно ввести.
При дальнейшей работе с программой используются текущиеданные, т.е. учет ведется в реальном масштабе времени. При этомпоследовательность действий пользователя по расчету заработной платыповторяется из месяца в месяц.
Основанием для приема на работу в ООО «Газовик»является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. Приказ (распоряжение)о приеме на работу – составляется на каждого члена трудового коллектива работникомотдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. Приказ(распоряжение) о приеме на работу вводится посредством экранной формы,содержащей несколько закладок, группирующих различные сведения о сотруднике.Здесь указывается Ф.И.О. принятого на работу, определяется табельный номер,выбирается расчетная группа, подразделение, должность, категория работника.Далее указывается характер работы, дата приема, номер приказа и дата приказа.Здесь же выбирается форма оплаты, разряд и оклад.
Система оплаты труда на предприятииорганизована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатноерасписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием дляприема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производитсяучет и начисление основному числу работников организации.
В ООО «Газовик» присутствуютследующие системы оплаты труда:
1. Сдельно-премиальнаяоплата труда;
2. Повременно-премиальнаясистема.
Система оплаты труда работниковрастениеводства и животноводства сдельно-премиальная. При сдельно-премиальнойсистеме рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительнополучает премию за определенные количественные и качественные показатели.
Премирование в организацииосуществляется на основе следующих показателей:
– повышениепроизводительности труда и увеличение объема производства, в частности,выполнение и перевыполнение производственных заданий, технически обоснованныхнорм выработки, снижение нормированной трудоемкости;
– повышение качествапродукции и улучшение качественных показателей работы, например, повышениесортности продукции, бездефектное изготовление и сдача ее с первогопредъявления, недопущение брака, соблюдение стандартов и технических условий ит.д.;
– экономия сырья,материалов, инструмента и других материальных ценностей.
При повременно-премиальной системеоплаты труда начисляют заработную плату руководителю предприятия, специалистами служащим организации.
При повременно-премиальной системеоплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактическиотработанное время дополнительно получает премию за достижение определенныхколичественных и качественных показателей.
Далее в закладке «Налоги на доходы» –«Вычеты по налогу» вводим два вида вычета: 400 руб. на налогоплательщика и 300руб. на каждого ребенка (здесь же указываем количество детей).
После этого приказ визируется всоответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатномурасписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновьпринятого работника под его расписку.
В закладке «Кадровые данные» накаждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатсяобщие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол,образование, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышенииквалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
Приказ (распоряжение) опредоставлении отпуска – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусковдругих видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм иудержаний.
Право трудящихся на отпуск закрепленостатьей 37 Конституции РФ «Каждый работник имеет право на отдых. Работающему потрудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск».
В соответствии со ст. 115 ТК РФминимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может бытьменьше указанной выше продолжительности ни в коем случае, т.е. независимо оттого, является работник совместителем или работает на условиях неполногорабочего времени.
К ежегодному отпуску выплачиваетсяразовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада,при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительныеотпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих днейпри наличии средств:
– в связи сосвадьбой работника – 3 дня;
– в связи сосмертью родственников – 3 дня;
– в связи срождением ребенка – 1 день;
– в других случаяхпо договоренности между работником и директором.
При прекращении трудового договора (контракта) работникамвыплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднегозаработка.
Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовогодоговора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина,основание и дата увольнения.
По учету использования рабочего времени и расчетов сперсоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времении расчета заработной платы. Необходимо отметить, что табельный учет охватываетвсех работников организации. Каждому из них присваивается определенныйтабельный номер, который указывается во всех документах по учету труда изаработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневнойрегистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий инеявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненныйобъем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы ислужат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурациипредназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производитсячерез меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдаетсяформа диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет двезакладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».
Начисление зарплаты выполняется за месяц, которыйсоответствует дате документа.
Реквизит «Подразделение» определяет подразделение,сотрудникам которого будет начислена заработная плата. Если этот реквизит незадан, то документ составляется по всем работникам предприятия.
Форма документа имеет дополнительный элемент управления –кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документаавтоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения (иливсего предприятия) на основании данных справочника «Сотрудники». В графе«Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определяется в справочнике.
Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величинузаработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов поединому социальному налогу.
Соответственно для каждого сотрудника формируется по пятьпроводок (см. ниже).
Запись о введенном документе, помимо журнала операцийрегистрируется в специализированном журнале «Учет заработной платы». Документ врезультате проведения сформировал операцию, которой соответствуют следующиепроводки:Сумма Дебет Кредит Сумма начисленной заработной платы 20 (25,26) 70 Сумма налога на доходы 70 68.1 Сумма ЕСН в части ФСС 20 (25,26) 69.1 Сумма ЕСН в части ПФР 20 (25,26) 69.2 Сумма ЕСН в части ФОМС 20 (25,26) 69.3 Сумма ЕСН в части ТОМС 20 (25,26) 69.3
Журнал «Учет заработной платы» содержит записи о документах«Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». Она содержит дополнительныеэлементы управления, которые позволяют формировать расчетные и платежные ведомости,а также расчетные листки по начислению заработной платы.
Расчетные листки и ведомости формируются для всехсотрудников, которые указаны в выбранном документе.
Расчетные ведомости и расчетные листки формируются, если вжурнале выбран документ «Начисление зарплаты».
Результаты расчета заработной платы показывают в расчетной ведомостипо форме №Т-51. Для того чтобы составить расчетную ведомость, нужно в меню«Отчеты» выбрать пункт «Расчетная ведомость».
Расчетную ведомость можно составить по организации в целом(по всем работникам), по конкретному подразделению или по группе работников.Работников в расчетной ведомости можно упорядочить по табельным номерам или валфавитном порядке, а для каждого подразделения составить свою расчетнуюведомость. Необходимые критерии отбора и сортировки следует указать в соответствующихреквизитах экранной формы редактирования.
Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислениюзаработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, атакже сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единыйсоциальный налог.
Для сверки расчетов по заработной плате применяются расчетныелисты. В расчетных листах указываются: виды выплат, количество проработанноговремени (либо выпущенной продукции), суммы, начисленные за работу, суммыудержаний из заработной платы по их видам, суммы, причитающиеся к выдачеработнику.
Расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетныелистки». Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц поконкретному работнику, для всех работников организации, по работникамконкретного подразделения или работников, описание которых помещено всправочнике «Сотрудники» в отдельную папку.
Для учета выплат заработной платы через кассу организацииприменяется платежная ведомость по форме №Т-53. по платежной ведомостипроизводят и межрасчетные выплаты (выплаты материальной помощи, пособий повременной нетрудоспособности, единовременных премий и т.д.)
С платежной ведомостью работают дважды. Сначала ее выписываюти передают в кассу для выплаты по ней указанных денежных сумм. Затем, поистечении установленных сроков, ведомость «закрывают» на сумму выданных поведомости денег. Неполученные суммы депонируют.
Заполнение табличной части документа производитсяавтоматически после выбора подразделения по нажатию кнопки «Заполнить».Табличная часть заполняется строками с Ф.И.О. сотрудников, которым начислена,но еще не выплачена зарплата. Фамилии сотрудников выбираются из справочника«Сотрудники», а сумма «К выдаче» определяется текущим остатком счета 70 по данномусотруднику.
По нажатию кнопки «Печать» формируется печатная формадокумента «Платежная ведомость».
Ведомость передается кассиру, а документ записывается вкомпьютерную бухгалтерию без проведения. После выплаты заработной платы,ведомость закрывается и передается в бухгалтерию. Бухгалтер обращается к документу,вносит в него коррективы в соответствии с условиями задачи.
Если заработная плата не получена вустановленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работникаспециальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммыназываются депонентскими.
На лицевой стороне платежнойведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываютсясуммы,выданной наличными и депонированной заработной платы.
На депонентские суммы составляетсяреестр не выданной заработной платы.
Вся, не выданная в указанные срокизаработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия.Приэтом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы.Эти суммы банк не может направлятьна погашение задолженности предприятияили на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.
Наиболее общие итоги по начислению заработной плате иотчислениям в социальные фонды по всему предприятию можно получить воборотно-сальдовой ведомости.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначендля обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.По кредиту счета 70 – начисление заработной платы, по дебиту счета 70 отражаютсявыплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсии и т.п. Кредитовыйоборот по счету 70 показывает сумму начисленной заработной платы всемсотрудникам предприятия за установленный месяц.
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен дляобобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемыморганизацией, и налогам с работниками этой организации. Начисление сумм налоговк уплате в бюджет отражается по кредиту субсчетов 68, а перечисление налогов вбюджет – по дебету соответствующих субсчетов. Сумма начисленного подоходногоналога по всем сотрудникам предприятия отражена как кредитовой оборот счета68.1.
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию,пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работниковорганизации. На различных субсчетах счета 69 отражены соответственно суммы отчислений:
– в фонд социального страхования
– в пенсионный фонд
– в фонды обязательного медицинского страхования
В оборотно-сальдовой ведомости на счете 69.3 представленаначисленная сумма отчислений в территориальный и федеральный фондыобязательного медицинского страхования. Для удобства анализа возникает желаниеразвернуть данный показатель по субконто, чтобы видеть отдельно начисленнуюсумму отчислений в территориальный и федеральный фонды. В настройкеоборотно-сальдовой ведомости имеется такая возможность – можно любой счетразвернуть по субконто (на закладке «Параметры» необходимо установить флаг «Данныепо субсчетам и субконто», на закладке «Развернутое сальдо» надо указать номерасчетов для которых требуется выводить итоги по субконто).
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 позволяет раскрытьзатраты предприятия на оплату труда рабочих основного производства по видамдеятельности.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 25 позволяет раскрытьзатраты предприятия на оплату труда производственного персонала в аналитическомразрезе подразделений и служб.
Особым видом оплатынепроработанного времени является пособие по временной нетрудоспособности. Егоисточником являются средства единого социального налога, зачисляемые в Фондсоциального страхования Российской Федерации. В бухгалтерском учете пособие повременной нетрудоспособности начисляется по кредиту счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 69.1 «Расчеты посоциальному страхованию».
Размеры пособия зависятот среднедневного заработка, количества дней нетрудоспособности, причинынетрудоспособности и непрерывного стажа работы. Расчет пособия осуществляетсяна основе табеля учета использованного рабочего времени и листка о временнойнетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.
Общая сумма денежного пособия по временной нетрудоспособностиопределяется умножением дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных работникомвследствие нетрудоспособности.
Дневное пособиеопределяется исходя из среднедневного заработка и размера назначенного пособияв процентах к заработку.Удержания иззаработной платы
Бухгалтерия организации производитне только начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.
Удержания из заработной платы могутпроизводиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137ТК РФ). К таким случаем относятся:
· удержания,относящиеся к обязательным:
– с целью погашения обязательствработника перед государством,
– с целью погашения обязательствработника перед третьими лицами;
· удержания поинициативе работодателя:
– на основании принимаемых имрешений,
– на основании исполнительных листов;
· удержания попросьбе самого работника.
Уплата налога на доходы с цельюпогашения обязательств работника перед государством относится к обязательнымудержаниям из заработной платы работника.
В соответствии с подпунктом 6 пунктом1 статьи 208 и пунктом 1 статьи 209 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовыхобязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физическихлиц. Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ организация, от которойработник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога надоходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1ст. 224 НК РФ).
Налог на доходы физических лиц с 1января 2011 года исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части 2 НКРФ.
Налог на доходы является самыммассовым налогом. Он используется, как и все налоги и сборы, в качествеисточника формирования бюджета, а также регулятора доходов разных социальныхгрупп. Налог представляет собой обязательный безвозмездный взнос денежныхсредств органам государства или местного самоуправления и законодательноустановленных размерах и в заранее указанные сроки.
Налогоплательщик обязан своевременнои в полном размере уплачивать налоги, вести бухгалтерский учет, представлятьналоговым органам отчеты, документы, сведения, выполнять требования налоговыхорганов и др. обязанность по уплате налога прекращается, как правило, уплатойналога. Граждане платят разнообразные налоги и сборы в зависимости от размеровполучаемых доходов, наличия у них в собственности земли, строений, совершениясделок и др.
За уклонение от налогов, сокрытиедоходов и за другие нарушения налогового законодательства плательщики несутответственность – финансовую (уплата пени, взыскание сумм сокрытого илизаниженного дохода), административную (уплата штрафов) и в некоторых случаях –уголовную (ст. 198,199 УК РФ).
Налогоплательщик вправе пользоватьсяустановленными льготами, знакомиться с материалами проверок, производимыминалоговыми органами, обжаловать их решения и пользоваться другими правами,установленными законодательными актами.
После того как из заработной платыпроизведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммыпроизводятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличиябухгалтерии в адрес работника:
– исполнительных листов;
– документов штрафногосодержания;
– выплаты кредитов.
Администрация организации по местуработы лица, обязанного уплачивать алименты (на основании нотариальноудостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительноголиста), не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода этому лицу обязана:
– ежемесячно удерживать алиментыиз заработной платы и (или) иного дохода этого лица;
– уплачивать или переводить ихза счет лица, обязанного уплачивать алименты лицу, получающему алименты (ст. 109Семейного кодекса РФ).
Удержания по исполнительным листампроизводятся на основании Семейного кодекса РФ от 29.12.95 №223-ФЗ иПостановления Правительства РФ от 18.07.96 №841 (ред. от 20.05.98) «О перечневидов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержаниеалиментов на несовершеннолетних детей».
Всоответствии со статьей 207 Налоговогокодекса плательщиками налога на доходы физических лицпризнаются:
· налоговые резиденты Российской Федерации;
· физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РоссийскойФедерации, но которые получают доходы от источников, расположенных в РоссийскойФедерации.
Для налоговыхрезидентов Российской Федерации объектом налогообложения признается доход,полученный от источников в Российской Федерации и (или) от источников запределами Российской Федерации, а для физических лиц, не являющихся налоговымирезидентами Российской Федерации, – только доход, полученный от источников вРоссийской Федерации.
Перечень видов доходовот источников, которые признаются объектом налогообложения, раскрыт в статье208 Налогового кодекса. К таким доходам, в частности,относятся:
· дивиденды и проценты, полученные от российской организации;
· доходы, полученные от использования в Российской Федерацииавторских или иных смежных прав;
· доходы от продажи:
o недвижимогоимущества, находящегося в Российской Федерации;
o вРоссийской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия вуставном капитале организаций;
o правтребования к российской или иностранной организации в связи с деятельностью еепостоянного представительства на территории Российской Федерации;
o иного имущества, находящегося в Российской Федерации ипринадлежащего физическому лицу;
· вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей,выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации.
Для определения датыфактического получения того или иного дохода для целей налогообложения следуетруководствоваться нормой статьи 223 Налогового кодекса:
При получении дохода ввиде оплаты труда датой его фактического получения налогоплательщикомпризнается последний день месяца, за который ему был начислен доход завыполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором(контрактом).
Система налогообложениядоходов физических лиц предусматривает право налогоплательщика на стандартные,социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты при определенииразмера налоговой базы.
Стандартные налоговыевычеты предоставляются налогоплательщику работодателем, являющимся источникомвыплаты дохода на основании его письменного заявления и документов,подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
В зависимости откатегории налогоплательщика стандартный налоговый вычет предоставляется:
1. в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода для лиц,получивших или перенесших лучевую болезнь, инвалидов из числа военнослужащих,ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья,полученных при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иныхобязанностей военной службы и других приравненных к ним лиц;
2. в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода для ГероевРоссийской Федерации, лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, инвалидовс детства, а также инвалидов I и II групп и других приравненных к ним лиц;
3. в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода темкатегориям налогоплательщиков, которые не перечислены выше. Этот вычет действуетдо месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с началаналогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговыйвычет, превысил 20100 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил20100 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется.
В случае начала работыналогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговый вычет вразмере 400 руб. предоставляется по этому месту работы с учетом дохода,полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в которомналогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного доходаподтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданнойналоговым агентом (по месту предыдущей работы).
Налогоплательщикам,имеющим право более чем на один из перечисленных выше стандартных налоговыхвычетов, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.
Работникам может бытьпредоставлен дополнительный налоговый вычет в размере 300 руб. на каждогоребенка. Такой вычет предоставляется налогоплательщикам, являющихся родителями,опекунами или попечителями, и действует до месяца, в котором их доход,исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем,предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 20100 руб. Начинаяс месяца, в котором указанный доход превысил 20100 руб., налоговый вычет вразмере 300 руб. не применяется.
В случае начала работыналогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговый вычет вразмере 300 руб. на каждого ребенка предоставляется по этому месту работы сучетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы,в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученногодохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах,выданной налоговым агентом (по месту предыдущей работы).
Налоговый вычетрасходов на содержание ребенка (детей) производится на каждого ребенка ввозрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения,аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и(или) супругов, опекунов или попечителей.
Вдовам (вдовцам),одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет производится вдвойном размере. Предоставление указанного вычета вдовам (вдовцам), одинокимродителям прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.
Указанный вычетпредоставляется вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителямна основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данныйвычет. При этом иностранным физическим лицам, у которых ребенок (дети)находится за пределами Российской Федерации, такой вычет предоставляется наосновании документов, заверенных компетентными органами государства, в которомпроживает ребенок (дети).
Уменьшение налоговойбазы производится с месяца рождения ребенка (детей) или месяца, в которомустановлена опека (попечительство), и сохраняется до конца того года, в которомребенок (дети) достиг возраста 18 лет или 24 года, или прекращается в случаесмерти ребенка (детей). Налоговый вычет предоставляется за период обученияребенка (детей) в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленныйв установленном порядке в период обучения.
Суммы налога на доходы физических лиц определяются в полных рублях.При этом сумма менее 50 коп. округляется до полного рубля в сторону уменьшения,а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля в сторону увеличения.
В бухгалтерском учетесумма налога, подлежащего удержанию с работника, отражается проводкой по дебетусчета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с субсчетом68.1 «Налог на доходы физических лиц».
Ежемесячный учетдоходов и подоходного налога работника нарастающим итогом с начала года ведетсяв налоговой карточке №1-НДФЛ, открываемой на налоговый период.
Помимо налога на доходыиз заработной платы возможны прочие удержания, например авансовые платежи иудержания по исполнительным листам.
Согласно Трудовомукодексу, заработнаяплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленныеколлективным договором. В организации может применяться авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. Впервом случае работникам выдается аванс (обычно в размере 40% оклада), аокончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторуюполовину месяца. Во втором случае в организации вместо планового авансаработникам заработная плата начисляется дважды: за первую и вторую половинымесяца.
Единый социальный налог предназначендля мобилизации средств и реализации права граждан на государственноепенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь. Налог зачисляется вгосударственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ, Фонд социальногострахования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ.
Порядок исчисления и уплаты вгосударственные социальные внебюджетные фонды единого социального налогаосуществляется в соответствии с главой 24 части 2 НК РФ. Контрольные функции поуплате единого социального налога переданы налоговым органам.
4. Информационныетехнологии в учете оплаты труда
4.1 Организация аналитического учетаи постановка задачи
В настоящее время большое вниманиеуделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда иего оплаты.
Совершенствование учета по оплатетруда в ООО «Газовик» осуществляется комплексно, то есть по всемнаправлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетомсовременных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночныхотношений. Документы должны быть удобными для обработки и последующих записей вучетные регистры.
Правильный выбор программногопродукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап совершенствованиябухгалтерского учета.
Купить бухгалтерскую программу – этосейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такуюпродукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу– дело совсем другое.
4.2 Информационные технологии в учетеоплаты труда
Современное программы поавтоматизации бухгалтерского учета – очень гибкие системы, они позволяютнастраивать под нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от планасчетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию.
Только тогда, когда спланированаоптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации,можно переходить к выбору программы. В противном случае выяснится, чтокупленная заранее или по принципу «подешевле» программа просто не имеетдостаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придетсяпокупать другую программу.
для того, чтобы среди множествапрограммных продуктов, их версий и производителей найти оптимальный дляпредприятия вариант, следует понимать самое главное: просто плохих и простохороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни.Программы отличаются друг от друга тем, что одни из них лучше подходят дляодних, другие – для других.
Программы для автоматизации малойбухгалтерии сравнительно просты во внедрении, но не содержат автоматическихфункций, позволяющих вести бухгалтерию с учетом всех нюансов. На небольшихпредприятиях, где операций мало, такие нюансы можно вводить и вручную, а вот набольших предприятиях так не получится, поскольку операций много и ручной вводзаймет много времени.
Среди многообразия фирм, занятыхсозданием и распространением разных систем, ведущее место занимает фирма «1С».
В «1С: Зарплата и кадры», наиболееполно автоматизирован учет и расчет заработной платы. Именно в ней реализованыразличные виды начислений и удержаний из заработной платы.
Перечислим основные возможности при учете оплаты труда втиповой конфигурации «1С: Зарплата и кадры».
Кадровый учет с ведением основных документов:
· приказ о приемена работу;
· приказ о кадровыхизменениях;
· приказ обизменении окладов;
· приказ обувольнении.
· Начислениезаработной платы по видам:
· основнаязаработная плата;
· дополнительныевиды доходов.
· Учет удержаний иззаработной платы:
· по исполнительнымлистам;
· НДФЛ.
Начисленная на фонд оплаты труда (учет ЕСН)
Формирование отчетности:
· налоговаякарточка 1-НДФЛ;
· справка о доходахфизического лица 2-НДФЛ;
· индивидуальнаякарточка ЕСН;
· декларация постраховым взносам в ПФР;
· декларация поединому социальному налогу;
· отчет обиспользовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование отнесчастных случаев на производстве;
· расчетнаяведомость по средствам ФСС РФ;
· страховые взносыФСС по временной нетрудоспособности.
· Налоговый учет:
· формированиерегистров налогового учета.
Обеспечивается ведениеучета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 20 «Основноепроизводство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственныерасходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 50 «Касса», 08 «Вложения вовнеоборотные активы», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,91 «Прочие доходы и расходы» и т.д., получение необходимых данных ежемесячно,ежеквартально, ежегодно и по запросу.
Информация, получаемая врезультате решения данного комплекса задач, используется для принятияуправленческих решений, ведения контрольно-аналитических функций бухгалтерскогоучета, выполнения оперативной работы оставленной за бухгалтерским персоналомили в контрольных целях.
В программе нашлиотражение изменения вучете труда и заработной платы, связанные с принятием 25 ГлавыНалогового кодекса РФ, а именно с введением Налогового учета. В связи с этим в программе настроен как бухгалтерский,так и налоговый план счетов, разработаны типовые операции для различных системоплаты труда.
Аналитический учет по счету 70ведется с каждым отдельным работником подразделения. Данному виду субконтосоответствует справочник «Сотрудники». Этот справочник одноуровневый, что и позволяеторганизовать учет наличия сотрудников отдельно.
Знакомство с работой подсистемыосуществим на примере задания 4.1, приведенного ниже:
Задание 4.1. В СПК «Юлдуз» на ферме 5 работали 3 доярки.Ф.И.О. Дата рождения Дата приема на работу Количество детей Данилова Н.А. 02.04.69 01.02.06 2 Микушева М.И. 29.04.78 01.02.06 1 Степанова Н.Н. 19.05.62 01.02.06 1
В феврале 2011 года было полученоследующее количество продукции:Ф.И.О. Отработанное молоко, дни Молоко, кг Приплод, гол. Данилова Н.А. 20 6300 2 Микушева М.И. 20 5500 1 Степанова Н.Н. 20 6000 1
В хозяйстве за 1 кг надоенного молока начисляется 0,90 руб., за одну голову приплода 300 рублей. Всем дояркам быланачислена премия в размере 10%.
Начислить заработную плату за февраль2011 года
Программа начинает работу со стартового помощника. Встартовом помощнике надо задать название предприятия – СПК 2Юлдуз». Стартовыйпомощник вызываем через меню «Регламенты – Первоначальный ввод – Стартовый помощник».
В программе «1С: Бухгалтерия – Монопольно» настраиваемрабочую дату: Операции – управление бухгалтерскими итогами. Установив 1 квартал2011 года нажимаем кнопку «Установить расчет». Далее Сервис – Параметры, гдеставим рабочую дату и отмечаем начало и конец рабочего интервала.
Входная информация
Прежде чем приступить к учетухозяйственных операций по учету труда и заработной плате, необходимо ввести вкомпьютерную бухгалтерию справочную информацию.
Для ведения учета по заработной платенеобходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:
o подразделения
o должности
o сотрудники
o хозяйственныеоперации
Дляавтоматизации вводаопераций, связанных с начислением и выплатой заработной платы в типовойконфигурации предусмотрены два документа: начисление заработной платы и выплатазаработной платы из кассы. Участок расчетов с персоналом по оплате трудаявляется весьма сложным. Документы по учету заработной платы включены в типовуюконфигурацию покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетомтруда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупныхпредприятиях.
Справочник «Подразделения».
Если на предприятии подразделенийнет, то в справочник нужно ввести хотя бы одну запись. Особенностью работы сосправочником подразделений является то, что удаление любой записи может иметьнеобратимые последствия. Нельзя удалять из справочника даже закрытый,ликвидированный склад, так как он отражен в документах, хранящихся в базеданных или в архиве.
Справочник «Подразделения»№ Наименования 4 Ферма 5
Справочник «Должности»№ Наименование Категория Мин.оклад Вредность Макс.оклад 1 доярка нормальные
Справочник «Сотрудники» предназначендля хранения информации о сотрудниках.
Справочник «Сотрудники»ТН Имя Должность 10 Данилова доярка 9 Микушева Доярка 11 Степанова доярка
Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использоватьспециальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах,предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника «Сотрудники», причем, еслидокумент изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значенияреквизита совпадает с датой документа. В типовой конфигурации предусмотреныследующие документы кадрового учета: Приказ о приеме на работу; Приказ окадровых изменениях; Приказ об изменении окладов; Приказ об увольнении.
Для просмотра списка кадровых документов предназначен журнал«Приказы по кадрам» (меню «Журналы – Кадры»).
Для ввода сведений о новом сотруднике предназначен документ«Приказ о приеме на работу» (меню «Документы – Зарплата – Приказ о приеме наработу»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку«Новый» приказ в форме списка «Сотрудники».
В новом документе следует указать сведения о принятомсотруднике и напечатать приказ о приеме на работу (кнопка «Печать»). Послеэтого документ следует сохранить и провести (кнопка «Ок»). (Приложение А)
«Приказ о приеме на работу», как и все кадровые приказы,имеет сквозную нумерацию. Дата документа, в общем случае, может не совпадать сдатой оформления приказа о приеме на работу, поэтому для ввода в документ датыприказа предназначен дополнительный реквизит «Дата составления».
В реквизите «Ф.И.О.» указывается фамилия и отчество(полностью) сотрудника, принимаемого на работу. В нашем случае на работупринимаются Данилова, Микушева и Степанова в качестве доярок. При заполненииэтого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в которойперечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список новогосотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действие» или нажать кнопку Ins, и ввести Ф.И.О. принимаемого наработу. Остальные реквизиты документа полностью повторяют собой реквизитысправочника «Сотрудники». Необходимо указать ИНН, Ф.И.О. (полностью), пол,страну МПЖ, должность, подразделение (в нашем случае доярка, Ферма 5), характерработы (в нашем случае трудовой договор), дату рождения.
Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника втиповой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях» (меню«Документы – Зарплата – Приказ о кадровых изменениях»). Кроме того, для вводанового документа можно использовать кнопку «Новый приказ» в форме спискасправочника «Сотрудники». Если при этом установить курсор в строку с фамилиейтого сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму новогодокумента «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные данные поэтому сотруднику.
Документ следует использовать: при переводе работника изодного подразделения в другое; при изменении количества детей или типаналогового вычета; при изменении статуса налогового резидента (для целейрасчета НДФЛ); при получении работником инвалидности, при изменении месячного окладаи т.п.
Форма документа включает три закладки: «Общие сведения»,«Начисление зарплаты», «налоги и отчисления». Состав реквизитов документа наэтих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках «Приказ оприеме на работу».
В форме документа следует указать новые значения изменившихсяреквизитов. После этого документ следует распечатать (кнопка «Печать») ипровести (кнопка «Ок»).
Справочник «Хозяйственная операция»вызывается через меню «Справочники – Бух.учет заработной платы – Хозяйственныеоперации».
Дебет Кредит
Заработная плата с/х 20.2 70
НДФЛ 70 68/1
Далее через меню «Документы –кадровые приказы – кадровое перемещение» на вкладке «Общие» вводим дату, непозднее месяца, за который рассчитываем заработную плату (01.02.2011). Вовкладке «Для расчетов» берем систему оплаты – сдельно-премиальную.
Для учета данных по оплате за полученнуюпродукцию предназначен документ – Сдельный наряд. Он вызывается через меню «Документы– Оплата за отработанное время – Сдельный наряд». Здесь необходимо ввестиколичество молока и приплода, полученной каждой дояркой.
4.3Выходная информация
(Формирование отчетов)
В типовой конфигурации системысодержится большое число готовых форм отчетов как общего плана (посинтетическим счетам), так и аналитические отчеты. Некоторые из нихстандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланспредприятия, налоговая отчетность и т.д.
Режим конфигурирования позволяет создавать практическинеограниченное количество дополнительных отчетов, а также вносить изменения впорядок формирования существующих отчетов.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурациипредназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производитсячерез меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдаетсяформа диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки:«Ведомость» и «Ставки налогов».
Начисление зарплаты выполняется за февраль месяц 2011 года.
Расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетныелистки». Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц поконкретному работнику, для всех работников организации, по работникамконкретного подразделения или работников, описание которых помещено всправочнике «Сотрудники» в отдельную папку. (Приложение Б)
Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислениюзаработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, атакже сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальныйналог. (Приложение В)
Форма документа имеет дополнительный элемент управления –кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документаавтоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения наосновании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляетсясумма месячного оклада, определяется в справочнике.
Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величинузаработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единомусоциальному налогу.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурациипредназначен документ «Расчет зарплаты» (меню «Регламенты – Расчет зарплаты»).
Реквизиты документа расположены на двух закладках «Сведения оначислении» и «Сотрудники».
Сведения о начислении рекомендуется вводить в следующемпорядке:
· указать датуначисления зарплаты. Обычно дата начисления приходится на последний рабочийдень месяца, за который начисляется зарплата;
· выбирается изсправочника «Подразделения» структурное подразделение (Ферма 5), сотрудникамкоторого начисляется заработная плата. Если нужно рассчитать зарплату всехсотрудников организации, этот реквизит нужно оставить незаполненным;
· выбирается изсправочника видов начислений вид начисления, соответствующий начисляемомудоходу. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходовсотрудников в бухгалтерском учете и для расчета ставки НДФЛ (13%);
Для учета выплат заработной платы через кассу организацииприменяется платежная ведомость по форме №Т-53. по платежной ведомостипроизводят и межрасчетные выплаты (выплаты материальной помощи, пособий повременной нетрудоспособности, единовременных премий и т.д.) (Приложение Г).
Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса изарплаты по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ«Выплата зарплаты» (меню «Документы – Зарплата – Выплата зарплаты»).
Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то вреквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогдапри заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будетрассчитана автоматически.
Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников,которым будет выплачена зарплата по данной платежной ведомости. Еслиподразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникаморганизации.
Для автоматического заполнения табличной части нужно нажатьна кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть документа автоматическидобавятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, которым еще невыплачена зарплата. Сумма, подлежащая выплате, определяется, как кредитовоесальдо счета 70 на дату составления ведомости.
Сформированный документ нужно распечатать (кнопка «Печать») исохранить документ без формирования проводок (кнопка «Ок»). Провести документ(сформировать проводки) рекомендуется после фактического расчета по даннойведомости. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости нужно найтидокумент в журнале «Зарплата», двойным щелчком мыши войти в режимредактирования и сохранить документ с одновременным проведением. При проведении документа автоматически формируютсябухгалтерские проводки Д70 К50.1 «Касса организации». Выплата зарплаты черезбанк отражается проводкой с кредита счета 76/ЗП «Расчеты с банками позачислению зарплаты».
Наиболее общие итоги могут быть получены в стандартном отчете«Расчетно-платежная ведомость» (Приложение Д).
При выдаче з/п, из нее вычитаютсяналоги, взносы. А из фонда з/п организация сама выплачивает отчисления вовнебюджетные фонды, налоги и удержания, которые представляются в своде. (ПриложениеЖ)
Решив задачу о начислении з/п, мыполучили ряд документов, которые непосредственно используются в учете оплатытруда.
Автоматизация бухгалтерского учета напредприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы являетсяодной из наиболее важных задач на предприятии. Ситуация такова, что сам по себебухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее делопредприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельностипредприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс имногочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартальнопредоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Крометого, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведениикоторых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Всеэто обуславливает применение САБУ в современной России.
При автоматизации бухучета важно непросто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличилоэффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль надфинансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличитэффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность егоработы.
Практикой доказано, что эффективностьфункционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условияхиспользования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальныхвычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеруподключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров поучасткам учета, а также руководителя предприятия.
Для каждого пользователя этой сетисоздается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего местадолжен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этихусловиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое времяполучить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия.Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделаютбухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а такжепозволяет положительно влиять на рост эффективности производства.
Заключение
Насегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенныхвопросов и противоречий в сфере оплаты труда.
Актуальность темы заключается внеобходимости совершенствования процесса управления кадрами, большойтрудоемкости процесса расчета зарплаты и налогов, постоянная смена правилрасчета налогов с фонда заработной платы, большим объемом обрабатываемойинформации.
АИТ в учете приобретает все большеезначение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностьюрегламентировать автоматизированное получение данных, необходимых для веденияоперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления формбухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки ипринятия решений, а также системного контроля за ходом производственныхпроцессов. АИТ значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежатьмногих ошибок при работе с документами, составления бухгалтерского баланса,отчетности, при выполнении различных расчетов.
Бухгалтерский учет в СПК ведется поавтоматизированной форме с применением программы «1С: Бухгалтерия».
В первой главе дипломного проектарассмотрены мнения ведущих ученых-экономистов о сущности учета труда изаработной платы. Произведено сравнение готовых программных решений с позицииполноты учетных функций, удобства пользования.
Во второй главе рассмотренахарактеристика места и условий проектирования. В характеристике предприятияприведены как климатические особенности, так и экономические показатели егодеятельности. Общая площадь землепользования составляет 1286 га.
Высокий процент распаханности (82,4%)в предприятии говорит о максимальном использовании площадей пашни.
Проанализировав абсолютные показателифинансовой устойчивости, выявилось, что предприятие СПК к концу 2010 годанаходится в кризисном финансовом состоянии.
В учетной главе раскрытпорядок учета труда и заработной платы в хозяйстве. Одним из недостатковучета в хозяйстве является отсутствие автоматизированного учета. Все первичныедокументы по учету оплаты труда оформляются своевременно и в установленномпорядке.
Четвертая глава посвященаавтоматизации учета труда и заработной платы. Автоматизированный учет труда и заработной платы обеспечивает:
– своевременное и правильноеотражение в первичных документах и сводных регистрах – машинограммах ивидеограммах начисления и удержания заработной платы;
– осуществление систематическогоконтроля за расчетами по оплате труда.
Практикой доказано, что эффективностьфункционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условияхиспользования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальныхвычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаютсявсе учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, атакже руководителя предприятия.
Для каждого пользователя этой сетисоздается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего местадолжен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этихусловиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое времяполучить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия.Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделаютбухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а такжепозволяет положительно влиять на рост эффективности производства.
На сегодняшний день многиеруководители осознают, что использование современных методов управления –важный фактор повышения конкурентоспособности предприятия. Чтобы добитьсяуспеха, необходима точная и оперативная информация. Так как ситуация на рынкечасто меняется, необходимо быстро реагировать на эти изменения.
Качественное управление в настоящеевремя возможно только при наличии на предприятии автоматизированнойинформационной системы, которая поддерживает решение всей взаимосвязаннойсовокупности задач планирования, учета, анализа хозяйственной деятельности ипроизводства. Это говорит о том, что наибольший эффект от внедренияинформационных технологий может быть получен при использовании комплексногоподхода к автоматизации, тесного взаимодействия сторон, высокой квалификацииисполнителей.
Список использованной литературы
информационный учет трудбаланс
1. Гражданскийкодекс Российской Федерации, ч. I, II
2. Трудовойкодекс Российской Федерации
3. Налоговый кодексРоссийской Федерации. Ч 1 и 2 // Официальный текст.-М.: ТД ЭЛИТ 2010,2007.
4. Федеральный закон«О бухгалтерском учете» №129 ФЗ от 12 ноября 1996 г.
5. Методические указания по выполнениюдипломных работ для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ иаудит». // Под общей редакциейд. э.н., профессора Клычовой Г.С. –Казань.: Изд-во КГСХА, 2009.-55 с.
6. Положение обухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от 06.07.99 г. №43н)
7. Инструкция осоставе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФ от24.11.00 г. №116)
8. План счетовфинансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применениюот 31.10.2010 г. №56 с изменениями и дополнениями
9. Автоматизированныеинформационные технологии в экономике; Учебник. // Под ред. проф. Г.А. Титоренко.– М.: ЮНИТИ, 2011.-399 с.
10. Аручили Н.А.,Веретенникова Е.Г.и др. Компьютер в работе бухгалтера. Москва. Ростов наДону. 2009.
11. БоруцкийА. Совершенствование методов анализа финансово-экономического состояниясельскохозяйственных предприятий. // АПК: экономика, управление. – 2007 –№4. – С. 66 – 73.
12. Богаченко В.М.,Кириллова Н.А., Хаханова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебноепособие. – Ростов на Дону: Феникс. 2009.
13. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М., 2007 – 568 с.
14. Воронцов А.Экономико-правовые положения и научные основы зарплаты на СХП // Организацияоплаты труда. – 2009 – №2, – с. 3–17
15. Воронцов А. Соотношение роста оплаты и производительности труда. //Организация оплаты труда. – 2009. – №3.
16. Гейц И.В. Учетрасчетов по оплате труда. // Бух.учет и налоги. –2007. №11
17. Гизатуллин М.И. Натуральнаяоплата труда // Глав. бух. – 2011. №3
18. Голиков А. РасчетЕСН и взносов в ПФР в «1С: Бухгалтерия 7.7». // Бухгалтер и компьютер. – 2009– №3, – с. 45
19. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. – М.: Бератор-Пресс, 2007.– 264 с.
20. Козлов М.И. Положениес/х товаропроизводителей в условиях роста производства // Экономика с/х иперерабатывающих предприятий. – 2007 – №11
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие – 3-е изд.,перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2007. – 364 с.
22. КоролевЮ. Развитие автоматизированной формы учета. // Бухгалтер и компьютер. – 2009.– №3
23. Куликова Л.И. Налоговыйучёт налогов на оплату труда // Бухгалтерский учет. – 2007. – №5. – С. 23– 27.
24. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. –М.: Финансы и статистика, 2011. – 292 с.
25. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник.М.: ГроссБух, 2010 г. – 112 с.
26. Минаков И.А. Экономикаотраслей АПК. М.: «Колос», 2009.
27. Михайлов Б.,Артамонов В. Программные средства финансового и производственного учёта всельскохозяйственных предприятиях. // АПК: экономика, управление. – 2011. –№4. – С. 37 – 41.
28. Нетесова О. Рольи задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета. // Бухгалтер икомпьютер. – 2009. – №6.
29. Оглоблин Е.,Санду И. Научно-технический прогресс в сельском хозяйстве. // АПК:экономика, управление. – 2011. – №2 – С. 8–13.
30. Подольский В.И.,Дик В.В., Уринцев А.И. Информационные системы бухгалтерскогоучета. – М.: ЮНИТИ, 1999.
31. Расчетыв программе «1С: Зарплата и кадры». // Бухгалтер и компьютер. – 2007. – №8,№9
32. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплатетруда. – М.: Финансы и статистика, 2011 г. – 114 с.
33. Роик Г.В. Трудовойкодекс РФ; Новые правила в сфере труда. // Бухгалтерский учёт. – 2007. – №7.– С. 55 – 58.
34. Савицкая Г.В. Анализхозяйственной деятельности предприятия. 2-ое изд., испор. И доп. – М.: ИНФРА. –М, 2008. – 400 с.
35. Семенов М.И.,Лойко В.И., Барановская Т.П. АИТ в экономике: учебное пособие дляагроэкономических специальностей ВУЗов. – Краснодар. Издательство КГБАУ, 2010.– с. 298.
36. Соколов Я.В.,Быков Н.А. Главный бухгалтер и трудовой кодекс. // Бухгалтерскийучёт. – 2007. – №7. – С. 63 – 67.
37. Сотникова Л.В. Учетрасчетов: Учёт расчетов с персоналом по оплате труда. // Бухгалтерскийучет. – 2011. – №9. – С. 3 – 13.
38. Титоренко Г.А. Автоматизированныеинформационные технологии в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2011.
39. Тихонов М.О систематизации и экономической сущности экономических показателей в сельскомхозяйстве. // АПК экономика, управление. – 2011. – №10. – С. 67 – 80.
40. Узун В.Я. Пособиепо оценке финансового состояния сельскохозяйственных предприятий. – М:Ассоциация АПРО, 2010.
41. Харитонов С. Получите деньги! Расчётыв программе «1С: Зарплата и кадры». // Бухгалтер и компьютер. – 2007. – №8.-C.8–12.
42. Харитонов С.А.Гибкаяавтоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. –М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2011.
43. Цымбаленко Т.,Цымбаленко О. «ИТ в СХП» Ставропольского края. №6.2008. с. 13–17
44. Чистов Д.В.,Порохина И.Ю., Слухин П.А. Новый план счетов системекомпьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7». – СПб: ЗАО «ЭЛБИ», 2010.
45. Чистов Д.В.,Порохина И.Ю, Слухин П.А. Хозяйственные операции в компьютернойбухгалтерии. – М.: СПб: ЗАО «ЭЛБИ», 2007 – 589 с.
46. Шлифер Е. Учет зарплаты в программе «1С: Бухгалтерия 7.7». //Бухгалтер и компьютер. – 2009. – №10. – с. 9.
47. Штыров Ю. Учеткадров: запросы стремительно растут. // Бухгалтер и компьютер. – 2009 – №1,с. 18–25
48. Шуремов Е. Необходимыекомпоненты автоматизированных информационных технологий производственногопредприятия. // Бухгалтер и компьютер. – 2008 – №4, с. 32–33
49. Шуремов Е.Л.,Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированныеинформационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учебное пособиедля вузов. – М.: Перспектива. – 2011.