Нормування праці бухгалтерів
Сучасні умовигосподарювання вимагають від підприємств пошуку резервів зниження собівартостіпродукції, що досягається за умови чітко налагодженого бухгалтерського облікувитрат і здійснення постійного контролю за цим процесом.
Завдання бухгалтерськогообліку повинні виконуватися за умови мінімальних витрат на веденнябухгалтерського обліку.
Однак, робота бухгалтерає досить дорогою і трудомісткою, а тому вимагає особливої уваги з бокукерівництва підприємства.
Водночас зменшення витратна ведення бухгалтерського обліку повинно відбуватися у розумних межах, щоб незнижувалася зацікавленість облікових працівників у результатах своєї праці.
Особливого значення дляорганізації праці набуває її нормування — система науково обґрунтованих методіві правил визначення необхідних витрат праці та часу на виконання окремихоперацій.
Призначення нормуванняполягає у забезпеченні раціонального використання робочого часу.
Завданнями нормуванняпраці є визначення трудомісткості робіт і необхідної для їх виконаннячисельності працівників.
Незважаючи на переваги,які надає нормування для забезпечення ефективного виконання обов’язків працівниками,існують причини, які перешкоджають його впровадженню.
Не дивлячись на всіперешкоди для впровадження, відсутність нормативів на виконання певних видівробіт призводить до нерівномірного навантаження бухгалтерів протягом робочогодня.
Це породжуєконфліктні ситуації, нераціональне використання часу, знань і досвіду обліковихпрацівників.
Нормування праці слідздійснювати з дотриманням наступних вимог:
=> норми повинні бутинауково обґрунтовані з урахуванням конкретних організаційно-технічних умов їхзастосування. Тобто у ході розробки норм слід враховувати особливості системорганізації праці та обслуговування робочих місць.
Науковенормування передбачає також психофізіологічне та соціальне обгрунтування нормпраці, тобто врахування фізіологічних і психологічних особливостей працівника;
=> удосконаленнянормативів на основі досягнень наукової організації праці.
Розроблені та затвердженінормативи повинні обов’язково переглядатися з урахуванням нових умов довиконання робіт, які висуває науково-технічний прогрес;
=> зниження витратпраці на розробку нормативних матеріалів. При встановленні норм праці сліддотримуватися принципу співвідношення витрат і вигод з однозначним переважаннямостаннього показника;
=> здійсненняпостійного контролю за дотриманням норм.
Ефект від впровадженнянорм праці на підприємстві буде відчутним за умови обов’язкового їх виконання.
Нормування праці напідприємстві включає розробку та затвердження різних норм праці. Будь-яка працяпередусім може бути виміряна її тривалістю, тобто робочим часом, необхіднимвиконавцю для якісного виконання роботи.
Саме тому основним видомнорм праці є норма часу, тобто витрати часу, встановлені на виконання одиниціроботи одним або групою працівників за певних організаційно-технічних умов.
Норми часу залежать відвитрат робочого часу, які поділяються на нормовані та ненормовані.
До нормованих витратналежать всі витрати робочого часу на виконання отриманого завдання: часкорисної роботи, час на відпочинок та особисті потреби, час технологічної перерви.
Час корисноїроботи передбачає витрати часу на безпосереднє виконання роботи тапідготовчо-заключні роботи, тобто отримання вказівок від вищого керівництва,вивчення документів, інструкцій тощо.
Ненормованівитрати часу — це час на непередбачені роботи та втрати робочого часу внаслідокрізних перерв у процесі праці з вини виконавця або через організаційно-технічніпорушення.
Основним прийомомвивчення витрат робочого часу є спостереження, у процесі якого отримують розмірвитрат робочого часу та результат праці.
Відповідно до призначеннярозрізняють два види спостережень: організаційні та нормативні.
Організаційніспостереження проводяться для отримання даних, які забезпечують визначеннякорисних витрат часу та його втрат шляхом фотографії робочого дня.
Нормативні спостереженнянеобхідні для оцінки виконання діючих норм або отримання даних для проектуваннянових норм.
Залежно від способу таточності виміру часу використовуються різні методи спостереження, наведені втабл. 1.
Таблиця 1. Методи спостереження залежно відспособів і точності виміру часу№ з/п Метод Характеристика 1 Технічний облік Застосовується для отримання даних про рівень виконання діючих норм 2 Фотооблік Використовується для вивчення всіх видів витрат робочого часу. Залежно від кількості працівників, за якими ведеться спостереження, розрізняють індивідуальний і груповий фотооблік 3 Хронометраж Забезпечує вивчення елементів основної роботи, які повторюються. Проводиться безперервним або вибірковим способами. Безперервний спосіб означає спостереження за досліджуваним процесом протягом робочої зміни з фіксацією всіх складових витрат часу. Вибірковий спосіб передбачає вибіркову фіксацію тривалості елементів досліджуваного процесу… Результатом хронометражу є визначення середніх витрат часу на операцію та її окремі елементи, а також порівняння витрат праці різних працівників 4 Кінозйомка Дозволяє з високою точністю визначити витрати робочого часу та праці за елементами трудового процесу для здійснення відбору передових прийомів організації праці 5 Осцилографія Використовується для визначення впливу трудового процесу на організм працівника, стан умов праці, ступінь завантаження обладнання 6 Моментні спостереження Дослідженню підлягає час, визначений жеребкуванням 7 Фотографія робочого часу Необхідна для вивчення причин втрат робочого часу протягом робочого дня, режиму роботи обладнання і розробки заходів щодо їх усунення. Передбачає вивчення витрат часу шляхом спостереження і виміру всіх без винятку елементів процесу праці протягом робочого часу. Самофотографування робочого дня передбачає фіксацію втрат часу для спостереження та їх причин особисто працівником. У процесі самофотографування працівники активно приймають участь у виявленні резервів використання свого часу, вносять конкретні пропозиції з усунення його витрат
Організація проведенняспостережень передбачає:
=> формування групи працівників,які будуть спостереження;
=> вибір об’єктів іспособів спостереження;
=> визначення обсягудослідження;
=> інструктажпрацівників;
=> обробку матеріалівспостереження, розробку проекту заходів.
Бухгалтерські роботинормують трьома методами: експертним методом оцінки трудомісткості,дослідно-статистичним і розрахунково-аналітичним.
Експертний метод оцінкитрудомісткості облікових робіт здійснює спеціальна комісія, до складу якоївходять висококваліфіковані спеціалісти (бухгалтери, плановики, фінансисти).
Дослідно-статистичнийметод ґрунтується на порівнянні трудомісткості робіт з аналогічними показникамираніше виконаних робіт.
Для цього використовуютьсясередньоарифметичні статистичні дані з індивідуальних планів завданьбухгалтерських робіт та особистий досвід працівника.
Розрахунково-аналітичнийметод передбачає фотографування або самофотографування робочого часу.
В основірозрахунково-аналітичних методів нормування праці лежать методи аналізу витратробочого часу.
Для вивченняокремих трудових дій, операцій у одного чи декількох працівників, їх вимірюютьз високою точністю за допомогою таких приладів як секундомір, хроноскоп іхронограф, а також застосовуючи спеціальну кінозйомку та інші технічні засоби.
На підприємствахнормування може відбуватися з використанням нормативів, затверджених чиннимзаконодавством, або шляхом розробки власних нормативів.
Основним нормативнимдокументом, який регулює питання нормування праці бухгалтерських працівників,порядок розрахунку необхідної чисельності працівників бухгалтерії та умовипраці, є Міжгалузеві нормативи чисельності працівників бухгалтерського обліку.
Бухгалтерські операціїрозрізняються за складністю, ступенем повторюваності, за факторами, які їхвизначають. Не зважаючи на неоднорідність бухгалтерських операцій, для виборуметодів нормування їх можна поділити на певні групи (див. рис. 1).
Сукупність операційформує вид робіт, що створює можливість здійснювати нормування.
Групи бухгалтерських операціймасові, часто повторювані операції (технічні, допоміжні й логічні) хронометраж складні операції, які відрізняються за змістом і працемісткістю (аналогічні та творчі) дослідницькі методи, частіше використовують накопичені за тривалий час дані самофотографій організаційні та деякі допоміжні операції дослідно-статистичні
Рис. 1. Поділ бухгалтерських операцій для забезпечення нормування
Міжгалузеві нормативичисельності працівників бухгалтерського обліку затверджують норми часу наобробку документів за різними видами операцій.
Цим документомзатверджено нормативні картки для всіх видів робіт, які виконуються в розрізіоб’єктів бухгалтерського обліку та звітності.
У нормативних картках заодиницю виміру обсягу роботи взято один документ, наприклад, один баланс, однавідомість тощо, і визначена норма часу, яку витрачає один працівник на обробкувідповідного документа.
В нормативних картахнорма часу встановлена в годинах.
Крім того, до розрахункунормативу часу на обробку одного документа включений час, який працівниквитрачає на підготовку та закінчення роботи, обслуговування робочого місця,відпочинок, включаючи фізкультурні паузи та особисті потреби, що складає до 10% оперативного часу.
Для більш об’єктивногопідходу до визначення нормативу часу введено коригуючі коефіцієнти, яківраховують якість документів. Слід звернути увагу, що на обробку неякісногодокумента бухгалтеру необхідно більше часу.
Розробка нормативів часупередбачає декілька етапів (див. рис. 2).
/>
Рис2.Етапи розробки нормативів часу
Нормативи часуслугують основою для аналізу прогресивності різних варіантів обліковихпроцесів, визначення черговості автоматизації окремих облікових комплексів,суміщення і зміни послідовності прийомів у складних операціях, визначення рівняавтоматизації облікових робіт.
Чисельністьперсоналу бухгалтерської служби та закріплення облікових працівників на окремихділянках облікового процесу залежать від обсягу й характеру господарськоїдіяльності підприємства, його організаційної структури, оснащення технічнимизасобами та ряду інших умов.
Одним знайпоширеніших показників, який характеризує відносну чисельність обліковогоперсоналу, є коефіцієнт, що розраховується шляхом ділення загального числапрацівників підприємства на число бухгалтерів.
Дослідженняпоказали, що нормуванню підлягають до 90 % бухгалтерських операцій, тобточисельність бухгалтерів можна з високим ступенем точності планувати занормативами, які враховують особливості діяльності кожного підприємства.
Норма чисельності — цекількість бухгалтерських працівників, яку встановлюють для виконання обліковихробіт.
Розрахунок чисельностіпрацівників може здійснюватися залежно від трудомісткості виконуваної роботи,загальної чисельності працюючих на підприємстві та кількості самостійнихструктурних підрозділів.
Знаючи норми часу, якийбухгалтер витрачає на виконання певних бухгалтерських операцій, можнарозрахувати трудомісткість типового складу робіт, що виконуються одним працівником.У свою чергу, це дає можливість визначити нормативну чисельність працівниківбухгалтерської служби, оскільки вона розраховується залежно від трудомісткостітипового складу виконуваних робіт, з урахуванням чинників, що впливають на їївеличину. Так, якщо операції з обробки бухгалтерських документів виконуються звикористанням спеціальних комп’ютерних програм, то трудомісткість виконуванихробіт буде меншою, а отже, менше необхідно облікових працівників.
Міжгалузевими нормативамичисельності працівників бухгалтерського обліку визначено, що чисельністьпрацівників бухгалтерського обліку визначається шляхом ділення загальноїтрудомісткості типового складу робіт на річний фонд робочого часу одногопрацівника і множенням на коригуючі коефіцієнти, які враховують відсутністьпрацівників у зв’язку з хворобою, відпусткою тощо, та обробку бухгалтерськихдокументів засобами комп’ютерної техніки.
У Міжгалузевих нормативахчисельності працівників бухгалтерського обліку наведено формули та коригуючікоефіцієнти для розрахунку чисельності облікових працівників залежно відтрудомісткості типового складу робіт.
Здійснення цієїпроцедури вимагає врахування всіх операцій щодо ведення бухгалтерського облікуна конкретному підприємстві.
Розрахунокнормативної чисельності бухгалтерів, що здійснюється виходячи із загальноїкількості працюючих на підприємстві, можна набагато спростити, якщоскористатися для цього відповідними нормативними картами.
У них містятьсядані про чисельність працюючих і кількість структурних підрозділів, на підставічого можна визначити кількість бухгалтерів, необхідну для підприємства.
Відповідно донормативних карт відбувається розрахунок річного фонду робочого часу одногопрацівника, загальної трудомісткості типового складу виконуваних робіт і лишепісля цього визначається нормативна чисельність працівників бухгалтерськоїслужби.
Облікова роботавідрізняється цілим рядом особливостей, які допускають проведення нормуванняпраці і введення відрядної форми оплати праці. Це досягається завдяки:
=> відносній стійкостісистеми, методики, форм і техніки облікової роботи;
=> можливостірозподілу праці на її складові частини (чим пояснюється можливістькомп’ютеризованого ведення бухгалтерського обліку);
=> повторюваності тамасовості окремих процесів роботи;
=> можливості облікута контролю якості роботи.
У складі бухгалтерськихробіт є операції (організаційні й творчі), які не піддаються прямомунормуванню, а витрати часу на них визначаються лише на основі самофотографій.
Тому чисельністьбухгалтерів розраховується не лише за нормативами часу, але й з урахуваннямінших факторів.