Учёт готовой продукции и товаров1. ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ЕЁ ОЦЕНКА И ОСОБЕННОСТИУЧЕТА
Готоваяпродукция является частью материально – производственных запасоворганизации, предназначенных для продажи.
Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностьюзаконченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническимусловиям, принятые на склад или заказчиком (покупателем), а также выполненныеработы и оказанные услуги.
Продукция по видам подразделяется на:
· валовую – полнаястоимость законченных готовых изделий, выработанных организацией за отчётныйпериод;
· валовой оборот (валовой выпуск) – стоимость всехизделий, полуфабрикатов, выполненных и оказанных услуг, включая незавершенноепроизводство;
· реализованную (проданную) – валовая продукция завычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства,полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки;
· сравнимую – продукцию, которая производилась организацией и в предыдущем отчётномпериоде;
· несравнимую – продукцию, которая в отчётном периодепроизводилась впервые.
Вся готовая продукция сдаётся на склад организации в подотчётответственному лицу. Исключением является крупногабаритные изделия иполуфабрикаты, которые не могут быть сданы по техническим причинам и поэтому принимаются организациями – заказчиками на месте изготовления,комплектации и сборки.
Оценка готовой продукции осуществляется по:
· фактической производственной себестоимости –представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции;
· нормативной или плановой производственнойсебестоимости – определяют и отдельно учитывают отклонения фактическойпроизводственной себестоимости заотчётный месяц от плановой (нормативной) себестоимости;
· учётным ценам – обособленно учитывается разница междуфактической себестоимостью и учётной ценой;
· продажным ценам и тарифам – имеет самое широкоеприменение в настоящее время;
· неполной (сокращенной) производственной себестоимости(метод «директ – костинг» — себестоимость готовой продукции определяется пофактическим затратам без учёта общехозяйственных расходов.
Готовую продукцию можноучитывать одним из двух вариантов:
· поучетным ценам (нормативной или плановой себестоимости).
· по фактической производственнойсебестоимости;
Выбранный вариант учета готовой продукции должен быть закреплен в учетнойполитике вашей организации. 1.1. Учет продукции по фактической себестоимости.
Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют наактивном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используетсяорганизациями отраслей материального производства. Готовые изделия,приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают насчете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг насторону также отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактическиезатраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90«Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленнаяактом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43«Готовая продукция» не учитывается.
Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двухвариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ,услуг)» и с использованием счета 40.
При первом варианте, являющемся традиционнымдля нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, какправило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) свыделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимостипо учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическомсчете. Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляютбухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» икредиту счета 20 «Основное производство». По окончаниимесяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции отстоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20«Основное производство» в дебет счета 43 «Готоваяпродукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом«красное сторно». Если готовая продукция полностьюиспользуется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10«Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20«Основное производство».
Сельскохозяйственные организации учитываютдвижение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановойсебестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимостиот условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают поучетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45«Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяцаопределяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной)продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительнойпроводкой или способом «красное сторно» в дебет счета 45 или 90.
Готовую продукцию, переданную другиморганизациям для продажи на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43в дебет счета 45 «Товары отгруженные».
пример 1:
Насклад ЗАО «Актив», занимающегося производством компьютеров, поступило изпроизводства 10 компьютеров. Фактическая себестоимость одного компьютерасоставила 30 000 руб. Компьютеры были проданы за 500 тысяч 400 руб. (в томчисле НДС – 76 332 руб.).
Бухгалтер«Актива» должен сделать записи:
ДЕБЕТ43 КРЕДИТ 20
— 300 000 руб. — отражена себестоимость готовойпродукции, выпущенной из производства.
ДЕБЕТ51 КРЕДИТ 62
— 500 400 руб. — поступили деньги от покупателя;
ДЕБЕТ62 КРЕДИТ 90-1
– 500 400 руб. — отражена выручка от продажи компьютеров;
ДЕБЕТ90-2 КРЕДИТ 43
– 300 000 руб. — списана фактическая себестоимость компьютеров;
ДЕБЕТ90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 76 332 руб. — начислен НДС;
ДЕБЕТ90-9 КРЕДИТ 99
-124 068 руб. (500 400 – 76 332 — 300 000) — отражен финансовыйрезультат от продажи компьютеров.
В договоре поставки может бытьустановлено, что переход права собственности на продукцию от продавца кпокупателю происходит только после ее оплаты. В этом случае фактическуюсебестоимость готовой продукции, отгруженной покупателю, сначала относят насчет 45 «Товары отгруженные»:
ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 43
-отгружена готовая продукция покупателю.
После оплатыпокупателем отгруженной продукции сделайте записи:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62
-поступили средства от покупателя;
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
-отражена выручка от продажи;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 45
-списана фактическая себестоимость готовойпродукции;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
-начислен НДС.1.2. Учет продукции (работ, услуг) по нормативной себестоимости.
Учет готовой продукции по нормативной илиплановой себестоимости (по учетным ценам) можно вести двумя способами:
– сиспользованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
– безиспользования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».1.2.1. Учет с использованием счета 40 «Выпуск продукции».
На счете 40 «Выпуск продукции» отражаетсяготовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) по нормативной илиплановой себестоимости.
В большинстве случаевсчет 40 используется при массовом (серийном) производстве или большойноменклатуре выпускаемой продукции.
Нормативнаясебестоимость продукции (работ, услуг) рассчитывается организациейсамостоятельно на основании норм расхода материалов, топлива и т. д.,необходимых для выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).
Плановая себестоимостьпродукции (работ, услуг) устанавливается организацией самостоятельно. Так, заплановую себестоимость может быть принята себестоимость продукции (работ,услуг) по данным предыдущего отчетного периода.
Если вы используете счет 40, то величинусебестоимости выпущенной продукции (как нормативной, так и плановой) отражайтепо кредиту счета 40. После того как продукция изготовлена и передана на склад,в учете сделайте запись:
ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 40
– оприходована готовая продукция на склад организации по нормативной (плановой) себестоимости.
При продаже готовойпродукции, отраженной по нормативной (плановой) себестоимости, сделайтепроводки:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– отражена выручка от продажи готовой продукции;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43
– списана нормативная (плановая) себестоимостьготовой
продукции;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с выручки от продажипродукции.
По дебету счета 40 учитывайте фактическуюсебестоимость выпущенной продукции. О том, что можно включать в себестоимость,написано в 25 главе Налогового Кодекса РФ.
Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отразитезаписью:
ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 20
– отражена фактическая себестоимостьпродукции, выпущенной основным производством.
Себестоимостьпродукции, изготовленной вспомогательным производством или обслуживающимхозяйством, отразите проводкой:
ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 23 (29)
– отражена фактическая себестоимостьпродукции, выпущенной вспомогательным производством (обслуживающимхозяйством).
Как правило,нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции не совпадает с еефактической себестоимостью. В результате на счете 40 возникает разница,дебетовое или кредитовое сальдо.
Дебетовое сальдо по счету 40 — этопревышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход),кредитовое — превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической(экономия).
Дебетовое сальдо по счету 40 (перерасход)ежемесячно списывается проводкой:
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 40
– списано превышение фактической себестоимостивыпущенной продукции над её нормативной (плановой) себестоимостью.
Кредитовоесальдо по счёту 40 (экономия) ежемесячно списывается сторнировочной записью:
Дебет 90 – 2 Кредит 40
— сторнировано превышение нормативной(плановой) себестоимости выпущенной продукции над ее фактической себестоимостью.
В конце месяца отразите финансовыйрезультат от продажи продукции. Для этого сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
– отражена прибыль от продажи продукции;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
-отраженубыток от продажи продукции. пример 2:
ООО«Пассив» произвело и продало в отчетном периоде 1000 электропил по цене 120руб. за одну пилу, на общую сумму 120000 руб. (в том числе НДС — 18 305 руб.). «Пассив» отражает готовую продукциюпо плановой себестоимости. Плановая себестоимость одной электропилы — 70 руб.,фактическая себестоимость одной электропилы составила 75 руб.
БухгалтерООО «Пассив» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ43 КРЕДИТ 40
– 70 000 руб. (70руб. х 1000 шт.) — оприходована на складе готовая продукция по плановойсебестоимости;
ДЕБЕТ40 КРЕДИТ 20
– 75 000 руб. (75руб. х 1000 шт.) — отражена фактическая
себестоимость готовой продукции;
ДЕБЕТ51 КРЕДИТ 62
– 120000руб. — поступили денежные средства от покупателей;
ДЕБЕТ62 КРЕДИТ 90-1
– 120000руб. — отражена выручка от продажи продукции;
ДЕБЕТ90-2 КРЕДИТ 43
– 70 000 руб. — списана плановая себестоимость проданной продукции;
ДЕБЕТ90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 18 305 руб. — начислен НДС, подлежащий уплате
в бюджет;
ДЕБЕТ90-2 КРЕДИТ 40
– 5000 руб. (75 000- 70 000) — списана сумма превышения
фактической себестоимости готовой продукции над
ее плановой себестоимостью.
Вконце месяца необходимо сделать запись:
ДЕБЕТ90-9 КРЕДИТ 99
– 26 695 руб. (120000 — 70 000 – 18 305 — 5000) — отражена прибыль от продажи продукции.
Некоторыеорганизации специализируются на выпуске не готовой продукции, а производствеуслуг или работ. Как использовать счет 40 при формировании данных осебестоимости работ (услуг) рассмотрим на следующем примере. Пример 3 :
000«Спектр» выполняет дорожно — ремонтные работы. Нормативная себестоимостьреализованных работ — 50 000 руб. Фактическая себестоимость ремонтных работсоставила 58 000 руб. Выручка от реализации ремонтных работ составила 86 000руб. (в том числе НДС – 13 118 руб.).
Бухгалтер«Спектра» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ51 КРЕДИТ 62
– 86 000 руб. — поступили денежные средства от заказчика;
ДЕБЕТ62 КРЕДИТ 90-1
– 86 000 руб. — отражена выручка от реализации ремонтных работ;
ДЕБЕТ90-2 КРЕДИТ 40
– 50 000 руб. — списана нормативная себестоимость ремонтных работ;
ДЕБЕТ90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 13 118 руб. — начислен НДС, подлежащий уплате
в бюджет;
ДЕБЕТ40 КРЕДИТ 20
– 58 000 руб. — отражена фактическая себестоимость вы
полненных работ;
ДЕБЕТ90-2 КРЕДИТ 40
– 8 000 руб. (58 000- 50 000) — списана сумма превышения
фактической себестоимости дорожно — ремонтных работ над их
нормативной себестоимостью.
Вконце месяца необходимо сделать запись:
ДЕБЕТ90-9 КРЕДИТ 99
– 14 882 руб. (86000 – 13 118 — 50 000 – 8 000) — отражена
прибыль от реализации ремонтных работ.1.2.2. Учет без использования счета 40.
Второй вариант — организация для учета готовойпродукции не применяет счет 40. Этот вариант предполагает, что используетсясчет 43, субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукцииот нормативной». Заметьте: отклонения на этом субсчете учитываются вразрезе номенклатуры либо отдельных групп готовой продукции, либо попредприятию в целом.
Списывать отклонения фактической себестоимости отнормативной с этого субсчета нужно пропорционально проданной готовой продукциипо нормативной оценке.
Учётная цена продукции Х
Процент отклонения
фактической себестоимости продукции от =
её учётной цены
Сумма отклонений, подлежащая списанию
Процентотклонения фактической себестоимости продукции от её учётной ценырассчитывается так:
Отклонение по готовой продукции на начало месяца
+
Отклонение по готовой продукции поступившей на склад в отчётном месяце
:
Стоимость готовой продукции, по учётной цене на начало месяца
+
Стоимость готовой продукции по учётной цене поступившей на склад в отчётном месяце
Х 100% =
Процент отклонения
Сумму отклонений списывают на те же счета, на которые была списанасебестоимость готовой продукции по учетным ценам.
Если учетная цена готовой продукцииоказалась ниже фактической себестоимости, сделайте такую проводку:
ДЕБЕТ 90-2 (45, 28,…) КРЕДИТ 43
— увеличена себестоимость готовойпродукции (перерасход).
Если учетная ценаоказалась выше фактической себестоимости, сделайте такую проводку:
Дебет 90 – 2 (45, 28…) Кредит 43
— сторнирована разница между учетной ценойи себестоимостью готовой продукции (экономия).
Пример 4.
Организациейизготовлено 10 000 пластмассовых изделий, фактические расходы по ихпроизводству — 1 000 000 руб., а нормативная (плановая) себестоимость одногоизделия — 80 руб.
На 1июня остатков готовой продукции не было. В июне на предприятии продали 4000изделий.
Рассмотримпорядок отражения готовой продукции в июне бухгалтерами предприятия, которыеиспользуют разные варианты учета готовой продукции:
– ЗАО«Альтаир» учитывает готовую продукцию по фактической себестоимости;
– ООО«Энигма» — по нормативной себестоимости с использованием счета 40;
– ЗАО«Полипласт» — по нормативной себестоимости без использования счета40.
В учетеЗАО «Альтаир»:
Дебет43 Кредит 20
– 1000 000 руб. — отражены фактические расходы на производство пластмассовыхизделий;
Дебет90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43
– 400000 руб. (1 000 000 руб. x 4000 ед.: 10 000 ед.) — списана фактическая себестоимостьреализованных изделий.
Вучете ООО «Энигма»:
Дебет40 Кредит 20
– 1000 000 руб. — отражены фактические расходы по производству пластмассовыхизделий;
Дебет43 Кредит 40
– 800000 руб. (80 руб/ед. x 10 000 ед.) — отражена нормативная себестоимостьпластмассовых изделий;
Дебет90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43
– 320000 руб. (80 руб/ед. x 4000 ед.) — списана нормативная себестоимостьреализованных пластмассовых изделий;
Дебет90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40
– 200000 руб. (1 000 000 — 800 000) — списано превышение фактической себестоимостинад нормативной.
Вучете ЗАО «Персей»:
Дебет43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам» Кредит 20
– 800000 руб. — отражена нормативная себестоимость пластмассовых изделий;
Дебет43 субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции отнормативной» Кредит 20
– 200000 руб. — отражена разница между фактической и нормативной себестоимостьюготовой продукции;
Дебет90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 субсчет «Готоваяпродукция по учетным ценам»
– 320000 руб. (80 руб/ед. x 4000 ед.) — списана нормативная стоимость проданнойготовой продукции;
Дебет90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 субсчет «Отклоненияфактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»
– 80000 руб. ((1 000 000 руб. — 800 000 руб.) x 80 руб/ед. x 4000 ед. / (80 руб/ед.x 10 000 ед.)) — списана сумма отклонений в части, соответствующей стоимостипроданной готовой продукции.Пример 5:
000 «Пассив» занимаетсяпроизводством мебели и отражает себестоимость готовой продукции по учетнымценам (без использования счета 40). На начало отчетного периода на складечислится 5 диванов. В качестве учетной цены используется плановаясебестоимость, которая составляет 2000 руб./шт. Плановая себестоимость всейготовой продукции на складе -10 000 руб. (2000 руб. х 5 шт.), сумма отклоненийна остаток готовой продукции — 1000 руб. (перерасход).
В отчетном периоде 000 «Пассив» изготовило20 диванов. Плановая себестоимость выпущенной продукции — 40 000 руб. (2000руб. х 20 шт.). Сумма отклонений по выпущенной продукции за месяц составила6000 руб. (перерасход).
В этом же периодеотгружено покупателям 15 диванов. Плановая себестоимость отгруженной продукции- 30 000 руб. (2000 руб. х 15 шт.). Согласно договору купли-продажи, правособственности на продукцию переходит к покупателю после ее оплаты. В отчетномпериоде диваны оплачены покупателем не были.
Бухгалтер 000 «Пассив»должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20
– 40 000 руб. — оприходованы готовые диваныпо плановой
себестоимости;
ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20
– 6 000руб. — отражено отклонение плановойсебестоимости выпущенной продукции от ее фактической себестоимости;
ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 43
– 30 000 руб. — отгружены диваны покупателю.
Процент отклоненияфактической себестоимости отгруженной продукции от ее учетной цены(перерасход) составит:
(1000 руб. + 6000руб.): (10 000 руб. + 40 000 руб.) х 100 = 14(%).
Сумма отклонений поотгруженной продукции составит:
30 000 руб. х 14% = 4200 руб. (перерасход).
Сумму отклоненийбухгалтер должен списать проводкой:
ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 43
— 4 200 руб. — списанасумма отклонений по отгруженной продукции.2. УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ.
Коммерческие расходыпромышленных организаций учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».Согласно новому Плану счетов и инструкции по его применению, утвержденнымприказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, счет 44 должны применятьорганизации, которые:
– осуществляют торговую деятельность;
– осуществляютпромышленную (производственную) деятельность;
– заготавливаюти перерабатывают сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть и др.).2.1. Учет расходов на продажу в торговых организациях.
Торговые организациидолжны учитывать на счете 44 все расходы, связанные с их основнойдеятельностью. К таким расходам, в частности, относятся:
· амортизационные отчисления по основнымсредствам и не
материальным активам, используемым в процессе продажи
товаров;
· оплата услуг посреднических организаций;
· транспортные расходы по доставке товаровна склад;
· заработная плата работников, занятых впроцессе продажи
товаров;
· расходы на рекламу и т. п.
При начислении амортизации по основнымсредствам и нематериальным активам, используемым организацией в процессепродажи товаров, сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 02 (05)
— начислена амортизацияпо основным средствам (нематериальным активам), используемым в процессепродажи товаров.
Если те или иныеработы, связанные с продажей товаров, осуществляют сторонние организации(например, посреднические), то на стоимость их услуг сделайте проводку:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
– отражены расходы по оплате услуг стороннихорганизаций, связанных с продажей товаров.
Суммы НДС, указанные всчетах-фактурах таких организаций, отразите записью:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– учтены суммы НДС по услугам стороннихорганизаций,
связанных с продажей товаров.
После оплаты услугсторонних организаций возместите сумму НДС из бюджета:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51)
– оплачены услуги сторонних организаций,связанные с продажей товаров;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ19
– произведен налоговый вычет.
Если продаваемые товары не облагаются НДС,то сумма налога, уплаченная по работам или услугам, связанным с процессом ихпродажи, включается в расходы на продажу. Сумму налога, уплаченную по такимработам (услугам), спишите проводкой:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 19
– учтен в составе расходов на продажу НДС поработам (ус
лугам), использованным при продаже товаров, не облагаемых НДС.
Расходы подотчетных лиц, связанные спродажей товаров, также включите в состав расходов на продажу. На сумму такихрасходов сделайте проводку:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71
– учтены в расходах на продажу расходыподотчетных лиц.
Начисление заработнойплаты работникам, занятым в процессе продажи товаров, отразите проводкой:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
– начислена заработная плата работникам,занятым в процессе продажи товаров.
После начисления заработной платы отразитеначисление единого социального налога. Для этого сделайте в учете записи:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1-1
– начислен единый социальный налог сзаработной платы
работников в части, подлежащей перечислению в Фонд
социального страхования;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-2
– начислен единый социальный налог сзаработной платы
работников в части, подлежащей перечислению в Пенсионный фонд;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-3-1
– начислен единый социальный налог сзаработной платы
работников в части, подлежащей перечислению в Федеральный фонд обязательногомедицинского страхования;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-3-2
– начислен единый социальный налог сзаработной платы
работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фондобязательного медицинского страхования.
Помимо единогосоциального налога с заработной платы персонала, занятого в процессе продажитоваров, вам нужно начислить взносы на социальное страхование от несчастныхслучаев на производстве и профессиональных заболеваний:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69-1-2
– начислены взносы на социальное страхованиеот несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Особенности учета расходов нарекламу
Вбухгалтерском учете суммы расходов на рекламу, учтенные по дебету счета 44«Расходы на продажу», списываются на себестоимость проданной продукции(товаров) полностью или пропорционально объему реализованной продукции(товаров) в зависимости от способа списания коммерческих расходов, указанных вприказе по учетной политике организации. Если организация признала полностьюсумму учтенных в отчетном периоде расходов на рекламу, то отразить ее вбухгалтерском учете нужно следующим образом: Дебет 90 «Продажи»/субсчет«Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу»/субсчет «Расходы нарекламу» — списывается сумма учтенных в отчетном периоде расходов на рекламу.
Еслиорганизация признала, что не все затраты относятся к отчетному периоду, то ониподлежат распределению (на основании приказа по учетной политике организации):Дебет 90 «Продажи»/субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы напродажу»/субсчет «Расходы на рекламу» — списывается часть учтенных в отчетномпериоде расходов на продажу продукции, не подлежащая распределению вустановленном порядке между проданным товаром и остатком товаров на конецмесяца.
Наосновании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом МинфинаРФ от 31 октября 2000 года № 94н, расходы на рекламу в организациях,осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, а такжезанимающихся торговой деятельностью, учитываются на отдельном субсчете счета 44«Расходы на продажу». Если рекламные работы (услуги) фактически осуществлены вотчетном периоде или получены счета рекламного агентства, то эта операция вбухгалтерском учете будет отражена так:
Дебет44 «Расходы на продажу»/субсчет «Расходы на рекламу» Кредит 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» — отражена задолженность рекламному агентству завыполненные работы (оказанные услуги) по размещению рекламы;
Дебет 19 «Налогна добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» — учтена сумма НДС по выполненным рекламнымагентством работам (оказанным услугам) на основании счета-фактуры рекламногоагентства.
Дебет44 «Расходы на продажу»/субсчет «Расходы на рекламу» Кредит 43 «Готоваяпродукция» — включена в расходы на продажу стоимость готовой продукции,использованной на цели рекламы при сбыте продукции (товаров) (выданной вкачестве призов, сувениров и иных видов рекламы).
Врасходы на рекламу включается стоимость готовой продукции, использованной дляоформления витрин, выставок–продаж, комнат–образцов, демонстрационных залов(кроме стоимости экспонируемых образцов готовой продукции (товаров) навыставках, ярмарках, экспозициях). В состав расходов на рекламу входят:
— расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации ителекоммуникационные сети;
— расходы на световую и иную наружную рекламу (изготовление рекламных стендов ирекламных щитов);
— расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышейво время массовых рекламных компаний (запись производится организациями,осуществляющими промышленную и иную производственную деятельность);
Дебет44 «Расходы на продажу»/субсчет «Расходы на рекламу» Кредит 43 «Готоваяпродукция» — отражено снижение стоимости отдельных экземпляров готовойпродукции, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества приэкспонировании на выставках (ярмарках) (запись производится организациями,осуществляющими промышленную и иную производственную деятельность).
Приэкспонировании товаров в витринах магазинов осуществляющих торговуюдеятельность, делаются записи:
Дебет41 «Товары»/субсчет «Товары в витрине» Кредит 41 «Товары»/субсчет «Товары наскладах» — отражена передача товара, используемого для оформления витрины;
Дебет41 «Товары»/субсчет «Товары на складе» Кредит 41 «Товары»/субсчет «Товары ввитрине» — отражен возврат на склад экспонированных в витрине товаров;
Дебет41 «Товары»/субсчет «Товары на складе» Кредит 42 «Торговая наценка» (сторно) –списана уценка товара (в пределах установленной на товар торговой наценки) всвязи с частичной потерей потребительских свойств при экспонировании в витрине(на основании приказа руководителя магазина и инвентаризационной описи — акта).
Еслидоговором с рекламным агентством предусмотрено перечисление авансовых платежей,то делаются следующие записи:
Дебет60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»/субсчет «Авансы выданные» Кредит 51«Расчетные счета» — отражена сумма выданных авансов в счет выполнения р