«Microsoft Office ’95»

Министерство путей сообщения России. Петербургский Государственный университет путей сообщения. Кафедра «Теоретические основы и автоматизация управления».Реферат по информатике на тему:«Microsoft Office ’95»Преподаватель: Байдина Наталья Владимировна.Студент: Зотин Станислав Владимирович.Группа: ВиВ-609.Санкт-Петербург 1997 год.Содержание.Microsoft сегодня.Билл Гейтс – президент Microsoft Corporation.Общие сведения о Microsoft Office.Microsoft Word 7.0 for MS-Windows 95.Microsoft Paint for MS-Windows 95.Связь между Microsoft Paint и Microsoft Word. Microsoft Excel 7.0 for MS-Windows 95.Практика в Microsoft Excel 7.0. Microsoft Access 7.0 for MS-Windows 95.Несколько слов о «Microsoft Office ’97 Pro» .Перспективы развития Windows. Список источников.Microsoft сегодня. Теперь уже никто не сомневается, что продукция корпорации Microsoft – это ключ к успеху в Вашей профессиональной деятельности и украшение Вашей повседневной жизни. Образованная в 1975 году, Microsoft Corporation является признанным мировым лидером в производстве программного обеспечения для персональных компьютеров. Компания предлагает широкий спектр программных продуктов и услуг для делового и личного применения. Каждый такой продукт создан для того, чтобы наши пользователи могли легко, просто и эффективно работать с персональными компьютерами в своей повседневной практике. В ноябре 1992 г. компания открыла свой филиал в Москве – Microsoft A.O., в задачи которого входит развитие рынка программного обеспечения на территории бывшего СССР, а также внедрение и локализация новейших технологий.Встреча Билла Гейтса с Виктором Черномырдиным.11 октября 1997 г. в Доме Правительства РФ состоялась встреча Билла Гейтса с Председателем Правительства РФ В.С. Черномырдиным. Достигнута договоренность о сотрудничестве в борьбе с незаконным использованием и распространением программного обеспечения, а также в развитии производства программных продуктов в России силами российских компаний с участием корпорации Microsoft .Уильям Х. ГейтсКорпорация Microsoft Председатель правления и президент.Уильям (Билл) Гейтс – председатель правления и президент корпорации Microsoft, ведущего мирового производителя программного обеспечения для персональных компьютеров. Доходы компании Microsoft за последний финансовый год, который закончился в июне 1997 г., составили $11,36 миллиардов. В отделениях компании, расположенных в 56 странах мира, работает более 22 тысяч человек. Билл Гейтс родился 28 октября 1955 г. Он и две его сестры выросли в Сиэтле. Их отец, Уилльям Гейтс II, – адвокат. Мать г-на Гейтса, Мэри Гейтс, была школьной учительницей, членом правления в Университете штата Вашингтон (University of Washington) и председателем благотворительной организации United Way International. Билл Гейтс учился в муниципальной начальной школе, а затем – в частной школе Lakeside School. Там, в возрасте 13 лет, он начал программировать. В 1973 г. г-н Гейтс поступил на первый курс Гарвардского университета. В Гарварде он жил на одном этаже со Стивом Баллмером (Steve Ballmer), который сегодня занимает пост вице-президента Microsoft по продажам и поддержке. Во время своего пребывания в Гарварде Билл Гейтс разработал язык программирования BASIC для первого миникомпьютера – MITS Altair. На третьем куре Билл Гейтс оставил учебу в Гарварде, решив полностью посвятить себя Microsoft, компании, которую он основал в 1975 г. с Полом Алленом (Paul Allen). Твердо уверенные в том, что персональный компьютер станет незаменимым на каждом рабочем месте и в каждом доме, они начали разрабатывать программное обеспечение для персональных компьютеров. Дар предвидения Билла Гейтса относительно развития персональных компьютеров стал ключевым фактором успеха Microsoft и индустрии программного обеспечения в целом. Г-н Гейтс активно занимается управлением и принятием стратегических решений в Microsoft и играет важную роль в технической разработке новых продуктов. Значительная часть его времени посвящена встречам с клиентами, а также общению по электронной почте с сотрудниками Microsoft во всем мире. Под руководством Билла Гейтса, Microsoft постоянно развивает и совершенствует информационные технологии и продукты. Залог успеха Microsoft – стремление сделать работу с компьютером более простой, экономичной и приятной. Не упускаются из виду и долгосрочные перспективы – в прошлом финансовом году на научно-исследовательские работы было израсходовано более $2 миллиардов. В 1995 г. Билл Гейтс написал книгу “Дорога в будущее” (“The Road Ahead”), в которой изложил свои взгляды на то, в каком направлении движется общество в связи с развитием информационных технологий. Книга была написана в соавторстве с Натаном Мирволдом (Nathan Myhrvold), вице-президентом Microsoft, и журналистом Питером Райнарсоном (Peter Rinearson). На протяжении семи недель “Дорога в будущее” занимала первое место в списке бестселлеров газеты New York Times. Книга была опубликована в США в издательстве Viking и продержалась в списке бестселлеров New York Times в общей сложности 18 недель. “Дорога в будущее” была опубликована более чем в 20 странах. Только в Китае было продано свыше 400 000 экземпляров. В 1996 г., когда корпорация Microsoft была переориентирована на Интернет-технологии, Гейтс внес в книгу значительные коррективы. Во второй редакции нашла отражение идея о том, что появление интерактивных сетей – важная веха в истории развития человечества. Вторая редакция книги, вышедшая в мягкой обложке, также стала бестселлером. Доходы от книги г-н Гейтс перечисляет в благотворительный фонд, направленный на поддержку учителей по всему миру, которые используют компьютерные технологии в учебном процессе. Помимо увлечения компьютерными технологиями, Билл Гейтс интересуется биотехнологией. Он входит в правление компании Icos Corporation и владеет акциями компании Darwin Molecular, которая является подразделением британской компании Chiroscience. Он также основал компанию Corbis Corporation, которая занимается разработкой крупнейшего источника визуальной информации в мире – это всеохватывающий цифровой архив произведений искусства и фотографий из государственных и частных коллекций, хранящихся в разных странах. Билл Гейтс также вложил средства в компанию Teledesic, которая работает над реализацией грандиозного проекта по запуску на низкую орбиту вокруг земного шара нескольких сотен спутников. Задача этих спутников – обеспечивать всемирные двусторонние широкополосные телекоммуникации. В течение 11 лет, которые прошли с тех пор, как акции Microsoft были выпущены на открытый рынок, г-н Гейтс пожертвовал на благотворительные цели более $500 миллионов. Основные области, в которые поступают эти средства: образование, демографические проблемы и доступ к технологиям. 1 января 1994 г. Билл Гейтс женился на Мелинде Френч Гейтс. В 1996 г. у них родилась дочь, Дженнифер Кэтрин Гейтс. Билл Гейтс много читает, а также любит играть в гольф и бридж. 16 – 18 октября. Фестиваль Microsoft — это крупнейшая в России традиционная ежегодная конференция по информационным технологиям для корпоративных заказчиков, проводимая в Санкт-Петербурге уже в 4-й раз.Microsoft Office 95.Вслед за выходом русской версии Windows 95 в начале ноября, российские пользователи получили и локализованный вариант интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office для Windows 95. Необходимо отметить, что понятие Microsoft Office не ограничивается выражением “набор продуктов”. Это СЕМЕЙСТВО ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ. А это значит, что все приложения семейства Microsoft Office создают единую среду, активно взаимодействуя, друг с другом. В результате при работе в продуктах семейства Microsoft Office пользователь может не задумываться над тем, в каком приложении создавать тот или иной документ. Он просто указывает тип объекта, с которым собирается работать (текст, таблицы, графика), и то, как эти объекты должны быть встроены один в другой или взаимодействовать друг с другом. Чтобы обеспечить возможность работы с документами, а не с приложениями, в Microsoft Office была встроена новая утилита, которая называется Microsoft Binder. Она представляет собой средство, которое дает возможность пользователю оперировать не файлами и приложениями, в которых они создаются, а просто документами. Вы открываете Binder и создаете в нем список документов, которые вы используете при работе над конкретным проектом. В результате на Вашем экране появляется набор значков используемых документов. Для того чтобы перейти к работе с конкретным файлом, Вам не надо заботиться о том, в каком приложении его открыть. Вы просто щелкаете по конкретному значку и работаете с документом. Это удобно еще и потому, что для начала работы с набором документов, относящихся к одному проекту, достаточно просто открыть Вinder-файл. А ведь этот файл можно поместить на «рабочий стол» (Desktop) в виде значка и это будет еще удобнее. В Microsoft Office для Windows 95 встроена еще одна утилита, которая помогает в работе с документами. Это – Портфель (Briefcase). Поместив в него документы, с которыми вы будете работать в командировке, можно не беспокоиться о сохранности последних версий отредактированных документов. После возвращения в офис ваши документы на рабочем компьютере будут автоматически обновлены. Microsoft Office имеет встроенный язык программирования – Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматического создания официальных писем/документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором она написана. VBA сочетает в себе практически неограниченные возможности с простотой изучения и использования. Теперь большинство функций можно описать, не прибегая к программированию. В том случае, если возможностей языка недостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самое главное достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех офисных приложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой. Уже сейчас из программы, написанной в Excel, можно обращаться к объектам Word для Windows, а также Microsoft Project. Это открывает заманчивые перспективы. Представьте, что пользователь на конкретном рабочем месте должен на основе некоторых данных, извлекаемых из базы, делать их анализ, строить диаграммы и проектировать деятельность организации, а также автоматически выполнять рассылку этих обработанных данных по некоторым адресам вместе с сопроводительным письмом. Все это можно сделать средствами офисных продуктов Microsoft, однако при этом пользователь должен в совершенстве овладеть каждым из них. В случае если программа для решения этой задачи написана на VBA, пользователю придется изучить только ее. Кроме того, Microsoft Office полностью обеспечивает возможность эффективной совместной работы над документами и материалами. Благодаря использованию механизмов OLE и DDE, люди, работающие над одним проектом, могут одновременно создавать разные части документа. Большие возможности при этом предоставляет тесная интеграция всех приложений Microsoft Office с электронной почтой. Например, один участник проекта создал документ, который должен быть дополнен сведениями из других отделов и остальными участниками проекта. Он отсылает документ из Word по электронной почте группе людей методом поочередной рассылки, указав очередность получателей. Каждый из участников процесса произведет необходимые изменения, и после этого документ будет отослан следующему человеку. Пройдя целый круг, готовый материал вернется к тому, кто его посылал. Причем, по желанию посылающего, изменения будут сопровождаться цветной маркировкой, то есть изменения, внесенные каждым из участников проекта, будут выделены своим цветом. После получения исправленного варианта можно произвести пошаговую приемку (подтверждение) изменений и дополнений. Коррекция рабочего расписания и назначение встреч могут производиться несколькими людьми с помощью включенного в Microsoft Office персонального планировщика рабочего времени Schedule+.Microsoft Word 7.0 for Windows ’95.В мощном текстовом процессоре Microsoft Word 7.0 для Windows 95 удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования. Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров. Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель. Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах. Новая версия Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку – вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен. Но это еще не все! В новой версии Microsoft Word вы также можете воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста. Сколько приходилось раньше тратить времени и сил на то, чтобы плоский текст, подготовленный в каком-нибудь простом текстовом редакторе, отформатировать с учетом используемых шрифтов, стилей и видов выделения. Теперь достаточно нажать только одну кнопку на панели инструментов, и через несколько секунд текст превратится в отлично отформатированный документ. В том случае, если в оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символом переноса на новую строку, в автоматически отформатированном документе эти символы будут исключены. Новая версия Microsoft Word, помимо новых функций, содержит все возможности версии 6.0. В новой версии Microsoft Word был почти полностью сохранен и стиль пользовательского интерфейса. В результате пользователи предыдущей версии будут чувствовать себя в привычной среде. Все изменения и дополнения в графическом интерфейсе были ориентированы прежде всего, на то, чтобы обеспечить пользователю возможность максимально сфокусировать внимание на выполняемой работе, а не на деталях интерфейса или особенностях конкретного программного продукта. Примером реализации технологии OfficeLinks в новой версии Word для Windows 95 является возможность использования системы электронной почты, не покидая текстового процессора. Вы можете создавать и редактировать почтовые сообщения как обычный документ. В результате вы получаете возможность создавать более профессионально оформленные документы-сообщения и вставлять в них таблицы, графики, другие объекты. Microsoft Paint for Windows 95.Paint – это удобный графический редактор, который входит в состав стандартных программ устанавливаемых на компьютер вместе с Windows. Подобный графический редактор поставлялся и с Windows 3.xx, которому в свою очередь предшествовал подобный редактор для DOS, который назывался Picture Maker. Paint – позволяет создавать рисунки в формате BMP, а также редактировать имеющиеся. Создавать рисунок помогает набор инструментов Paint, состоящий из 16 инструментов: Выделение произвольной области. Ластик – стирает ненужные элементы. Выбор цветов. Карандаш – позволяет рисовать от руки. Распылитель – позволяет неравномерно раскрашивать любые области экрана. Линия – позволяет рисовать прямые линии. Прямоугольник – позволяет рисовать прямоугольник. Эллипс – позволяет рисовать эллипс. Выделение. Заливка – позволяет закрашивать замкнутые области рисунка. Масштаб – позволяет изменять масштаб изображения на экране. Кисть – закраска от руки. Надпись – позволяет вставлять текст в рисунок. Кривая – позволяет рисовать кривые, задавая две точки и кривизну. Многоугольник – рисует многоугольник, замыкая линиями расстояния между выбранными точками. Скругленный прямоугольник – позволяет рисовать эту фигуру.Связь между MS – Word и MS – Paint.Любой рисунок из Paint можно вставить в документ MS – Word, впрочем, как, и любой файл формата BMP. Данная процедура может осуществляться двумя способами: Работая в Paint выделяем рисунок и с помощью контекстного меню копируем его в буфер обмена, а далее переходим в Word и с помощью контекстного меню копируем рисунок из буфера обмена на экран от текущей позиции курсора. Работая в Paint мы можем сохранить рисунок на диск, и далее открыв документ Word и воспользовавшись меню «Вставка», выбрав, подменю «Вставка рисунка», вставить рисунок в документ от текущей позиции курсора.Microsoft Excel 7.0 for MS-Windows 95.Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица Microsoft Excel. При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинству оценят помощь “мастеров” – вспомогательных программ, помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемого ответа, результат, проведут пользователя “за руку” по всем этапам построения диаграммы кратчайшим путем. Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст “рыбы” отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили. Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа – Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера. Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложения семейства Microsoft Office для Windows 95. Например, механизм авто коррекции теперь доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в новой версии Microsoft Excel 7.0 для Windows 95. Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать. Поэтому в Microsoft Excel для Windows 95 была встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделив необходимые ячейки таблицы. При этом вы можете указать, какого типа результат вы желаете увидеть – сумму, среднее арифметическое, или значение счетчика, отражающего количество отмеченных элементов. Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter. Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д. Интерфейс Microsoft Excel стал более интуитивным и понятным. Исследования показали, что при использовании предыдущих версий Microsoft Excel пользователь часто не успевал “увидеть” процесс вставки строки. Во время выполнения этой операции новая строчка появлялась очень быстро, и пользователь часто не мог понять, что же произошло в результате выполнения конкретной операции? Появилась ли новая строка? И если появилась, то где? Для решения этой проблемы в Microsoft Excel для Windows 95 был реализован “динамический интерфейс”. Теперь при операции вставки строки новая строка таблицы появляется на экране плавно, и результат вполне очевиден. Аналогичным образом отражается выполнение и других операций, например, операции удаления или переноса строки. Другие детали интерфейса также стали более наглядными. Например, при прокрутке окна таблицы с помощью бегунка на полосе прокрутки появляется номер текущей строки, помогающий сориентироваться в положении “поплавка” относительно всей таблицы. К каждой ячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку, и при попадании курсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвечен автоматически.Практика в ^ Microsoft Excel 7.0. ССтоимость железнодорожных билетов Пункт назначения Расстояние Цена за 1 км Сервис Всего 1 Москва 657 1 000р. 35 000р. 692 000р. 2 Таллинн 380 750р. 25 750р. 310 750р. 3 Рига 459 980р. 34 921р. 484 741р. 4 Киев 1184 2 500р. 18 762р. 2 978 762р. 5 Владивосток 8184 1 459р. 65 709р. 12 006 165р. Тригонометрические функции целого аргумента Угол(рад) sin cos tg ctg 1 0,841471 0,540302 1,557408 0,642093 2 0,909297 -0,41615 -2,18504 -0,45766 3 0,14112 -0,98999 -0,14255 -7,01525 4 -0,7568 -0,65364 1,157821 0,863691 5 -0,95892 0,283662 -3,38052 -0,29581 6 -0,27942 0,96017 -0,29101 -3,43635 7 0,656987 0,753902 0,871448 1,147515 8 0,989358 -0,1455 -6,79971 -0,14707 9 0,412118 -0,91113 -0,45232 -2,21085 10 -0,54402 -0,83907 0,648361 1,542351 11 -0,99999 0,004426 -225,951 -0,00443 12 -0,53657 0,843854 -0,63586 -1,57267 13 0,420167 0,907447 0,463021 2,159729 14 0,990607 0,136737 7,244607 0,138034 15 0,650288 -0,75969 -0,85599 -1,16823 16 -0,2879 -0,95766 0,300632 3,326323 17 -0,9614 -0,27516 3,493916 0,286212 18 -0,75099 0,660317 -1,13731 -0,87926 19 0,149877 0,988705 0,151589 6,596764 20 0,912945 0,408082 2,237161 0,446995 21 0,836656 -0,54773 -1,5275 -0,65467 22 -0,00885 -0,99996 0,008852 112,9732 23 -0,84622 -0,53283 1,588153 0,629662 24 -0,90558 0,424179 -2,1349 -0,46841 25 -0,13235 0,991203 -0,13353 -7,48916 26 0,762558 0,646919 1,178754 0,848354 27 0,956376 -0,29214 -3,2737 -0,30546 28 0,270906 -0,96261 -0,28143 -3,55329 29 -0,66363 -0,74806 0,887143 1,127214 30 -0,98803 0,154251 -6,40533 -0,15612 Microsoft Access 7.0 for MS-Windows 95.В состав профессиональной версии Microsoft Office для Windows 95 входит продукт, который называется Microsoft Access. Это новая версия широко известной СУБД, которая идеально подходит для решения различного рода задач по обработке массивов информации. В России продается версия Microsoft Access на английском и русском языках. Русская версия полностью переведена на русский язык. Это значит, что: все элементы меню интерактивной системы русской версии Microsoft Access переведены на русский язык; •в состав русской версии входит справка на русском языке (и в том числе справка по программированию на языке Visual Basic – описание функций, директив компилятора, методов, объектов, инструкций и т. д.); Microsoft Access корректно обрабатывает данные, содержащие русский текст (поиск и сортировка данных выполняются правильно). Кроме того, стоит отметить, что Microsoft Access – это не просто отдельное приложение, а элемент, входящий в состав семейства Microsoft Office. И как любой элемент этого семейства, Microsoft Access хорошо интегрирован с остальными приложениями Microsoft Office. Работая с Microsoft Access, пользователь имеет доступ к функции авто замены, список которой един для всех приложений Microsoft Office. А встроенный в Microsoft Office механизм проверки правописания помогает избежать орфографических ошибок при работе с базами данных. Microsoft Access – это мощная СУБД, доступная любому пользователю. Этот инструмент предназначен для человека, текущей задачей которого является быстрая и эффективная организация накопленного (или вновь создаваемого) объема информации. Несмотря на мощь инструментария, Microsoft Access прост в использовании. Это достигается прежде всего, удобным интерфейсом (который полностью соответствует общему стилю любого приложения семейства Microsoft Office). Кроме того, Microsoft Access имеет развитую систему справки, содержащую всю необходимую информацию, которая требуется для работы с Microsoft Access и при создании приложений на его основе. Microsoft Access – это реляционная СУБД. Это значит, что в состав базы данных могут входить несколько таблиц, между которыми можно создавать сложные системы взаимосвязей. В результате база данных, созданная с помощью Microsoft Access, не будет содержать дублирующейся информации и будет работать с максимальной производительностью. Новая версия Microsoft Access обеспечивает удобство при работе с данными. Создание базы данных – это процесс абсолютно понятный для пользователя. При необходимости создать новую базу данных, достаточно выбрать соответствующую позицию в меню, или воспользоваться одним более чем из двадцати готовых шаблонов, поставляемых вместе с русской версией Microsoft Access. В состав библиотеки шаблонов входят шаблоны “Адресная книга”, “Библиотека”, “Контакты”, “Каталог видеозаписей” и др. После создания базы данных можно воспользоваться мастером анализа таблиц. Он поможет полностью использовать преимущества реляционных баз данных. Это достигается повышением эффективности базы данных путем минимизации количества повторяющихся данных за счет более эффективной структуры таблиц. Если у Вас уже есть данные, которые хранятся в каком-то формате, отличном от формата Microsoft Access, можно воспользоваться специальными мастерами для выполнения операций с такими данными. Новые мастера по импорту/экспорту позволяют просматривать данные при импорте или экспорте текста или данных из электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы. Мастера позволяют выбрать правильные разделители полей, типы данных и т.д. При необходимости произвести выборку из имеющихся данных, можно воспользоваться мастером по созданию запросов. Новый мастер по созданию запросов автоматически создает запросы, как однотабличные, так и много табличные. Возможность оперировать несколькими таблицами, связывая отдельные поля таблиц произвольным образом, дает возможность создавать гибкие разветвленные структуры данных, удобные в управлении и эффективные в использовании. Кроме того, мастер позволяет группировать данные и вычислять итоговые значения, например, выполнить подсчет заказов, сгруппированных по датам размещения. Итоговая информация, конечно, должна быть представлена в форме, удобной для восприятия. Для этого в Microsoft Access входят мастера по созданию форм и отчетов. Они не требуют предварительного создания запроса при создании многотабличной формы или отчета. В открываемом мастером окне выбора полей пользователь имеет возможность выбирать поля из любых таблиц в базе данных. Microsoft Access анализирует связи, определенные для отобранных данных, и предлагает выбрать соответствующие параметры. Имеется также выбор из широкого набора стандартных авто форматов и фоновых рисунков для форм и отчетов. В Microsoft Excel существует мощное средство анализа данных – мастер сводных таблиц. Теперь он доступен и в среде Microsoft Access. Мастер по созданию сводных таблиц позволяет создавать в формах элемент управления, в котором выводятся обработанные данные для большого объема исходных данных. При этом у пользователя имеется широкий выбор форматов и способов обработки данных. Сводная таблица во многом напоминает перекрестный запрос, однако, в ней допускается динамическое изменение заголовков строк и столбцов, что позволяет просматривать данные, обработанные различными способами. Специальный мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы данных, а во второй запросы, формы макросы и модули. Это необходимо, когда существует потребность в организации процесса обработки одного массива данных несколькими пользователями. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник данных, но смогут изменять формы, отчеты и другие объекты, используемые для обработки данных. Кроме этого, Microsoft Access умеет синхронизировать данные. Для этого используется механизм “портфельной репликации”, реализованный в Windows 95 (ведь Microsoft Access – это приложение, написанное специально для Windows 95 , причем с учетом особенностей и возможностей этой операционной системы). Это экономит массу времени, если, например, сотрудники предприятия часто работают с общей базой данных, находясь за пределами офиса. После возвращения достаточно запустить механизм синхронизации и общая база будет обновлена теми данными, которые были добавлены в период командировки. Для осуществления разграничения прав доступа к данным для различных пользователей в Microsoft Access имеется мастер защиты на уровне пользователя. Этот мастер создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает для защиты объектов новой базы данных все права, присвоенные членам группы “Users” и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера разработчик имеет возможность самостоятельно присвоить права доступа пользователям и/или группам. При создании приложений с помощью средств разработки нередки случаи возникновения избыточности, т.е. дублирования, данных. Специальный анализатор быстродействия, который входит в Microsoft Access, позволяет повысить производительность всех или выделенных объектов базы данных. При этом анализатор быстродействия выполняет ряд изменений автоматически и выдвигает ряд советов и предложений по действиям, которые пользователь должен выполнить самостоятельно. В Microsoft Access для Windows 95 входят самые различные средства, которые облегчают создание баз данных и работу с ними. К ним относятся: Диспетчер связанных таблиц. Этот диспетчер позволяет просматривать или обновлять связи при изменении структуры или места сохранения одной или нескольких связанных таблиц. Новый диспетчер связанных таблиц позволяет легко переключаться с одной архивной базы данных на другую. Построитель меню. Он позволяет создавать специальные контекстные меню. Мастер по созданию масок ввода. Усовершенствованный мастер по созданию масок ввода позволяет изменять список масок ввода непосредственно в окне мастера. Теперь для этого не требуется вызов диспетчера надстроек. Мастера по созданию списка и поля со списком. В новой версии эти мастера позволяют создать свободные список или поле со списком, используемые для поиска записей. Мастер по созданию почтовых наклеек. В новой версии Microsoft Access процесс создания наклеек существенно упрощен. Новые шаблоны позволяют создавать не только почтовые наклейки, но и наклейки других типов. Мастер по созданию диаграмм. Усовершенствованный мастер по созданию диаграмм существенно облегчает процесс создания имеющих профессиональный вид диаграмм в формах или отчетах. С помощью Microsoft Access можно создавать законченные отчуждаемые приложения. Специальные средства, входящие в состав поставки продукта, позволяют сформировать дистрибутив нового приложения и снабдить его полноценной программой инсталляции (установки), полностью соответствующей по стилю программе установки любого программного продукта компании Microsoft. В процессе создания программы установки