Алла Николаевна Cтepлигoвa,
кандидат экономических наук, доцент, заместитель директора Международного центра
по подготовке кадров в области логистики ГУ-ВШЭ.
При
рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков
требуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к
пилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются
повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами.
Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.
Процесс
движения запаса можно разделить на этапы накопления и потребления. Накопление
запаса происходит в результате организации поставок товарно-материальных
ценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запаса
партией определенного размера. Через фиксированный период времени заказанная
партия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается и
приходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываются
заранее.
Принятие
решения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости от организационной
структуры предприятия и закрепления функций работники следующих подразделений:
отдела
логистики;
группы
управления запасами;
отдела
закупок (снабжения).
Принятие
решения о моменте и размере выдачи заказа определяется или поддерживается
деятельностью следующих подразделений:
производственные;
продаж
(или коммерческий отдел);
маркетинга;
информационных
технологий;
планово-экономический;
складское
хозяйство;
финансов;
бухгалтерия.
От
момента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей на
склад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемый
временем выполнения заказа.
Время
выполнения заказа (lead time) включает продолжительность следующих действий, выполняемых
при обработке заказа:
передача
заказа поставщику;
прием
заказа поставщиком;
производство
или подбор заказа поставщиком;
проверка
качества поставщиком;
подготовка
поставщиком заказа к отгрузке;
отгрузка;
перевозка;
складирование
груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта;
погрузка-разгрузка
партии при смене вида транспорта;
задержки
в пути;
выполнение
операций по таможенному оформлению груза;
приемка
партии заказа;
разгрузка;
проверка
качества партии заказа;
размещение
товарно-материальных ценностей на складе.
Перечисленные
выше работы выполняют различные подразделения организации, содержащей запас, а
также ее различные контрагенты.
(1)
Передача заказа поставщику проводится отделом логистики (группой управления
запасами или отделом закупок) при поддержке отдела информационных технологий.
Работы
по пп. (2—6) — прием заказа поставщиком, производство или подбор заказа
поставщиком, проверка качества поставщиком, подготовка поставщиком заказа к
отгрузке, отгрузка — проводятся организацией-поставщиком.
Работы
по пп. (7—11) — перевозка, складирование груза на складах при перегрузке на
другие виды транспорта, погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта, задержки
в пути, выполнение операций по таможенному оформлению груза — проводятся в
зависимости от условий поставки организацией-поставщиком, организацией-заказчиком
или организацией-перевозчиком, транспортно-экспедиторской компанией, логистическим
оператором или иными специализированными организациями.
Работы
по пп. (12—15) — приемка партии заказа, разгрузка, проверка качества партии
заказа, размещение товарно-материальных ценностей на складе — ведутся
следующими подразделениями организации-заказчика, содержащей запас:
складское
хозяйство;
отдел
логистики (группа управления запасами);
отдел
информационных технологий;
бухгалтерия.
Таким
образом, в обновлении запаса участвуют следующие подразделения и организации:
заказчик,
содержащий запас:
—
отдел логистики (группа управления запасами);
—
отдел закупок (снабжения);
—
производственные подразделения;
—
отдел продаж (коммерческий отдел);
—
отдел маркетинга;
—
отдел информационных технологий;
—
планово-экономический отдел;
—
финансовый отдел;
—
бухгалтерия;
—
складское хозяйство;
поставщик;
перевозчик;
транспортно-экспедиторская
компания;
логистический
оператор.
По
завершении времени выполнения заказа запас учтен на складе и предназначен для
отгрузок потребителю. Отгрузки запаса идут вследствие деятельности следующих
подразделений организации, содержащей запас:
маркетинга;
продаж
(коммерческий отдел);
производства;
финансов;
бухгалтерия;
планово-экономические;
информационных
технологий.
Для
предотвращения исчерпания запаса необходимо через некоторый период времени
повторить заказ на пополнение запаса. Определение интервала времени между
заказами, как и интервала времени между поставками, является существенным
элементомпроцесса управления запасом.
Со
стороны отдела логистики (группы управления запасами или отдела закупок), который
принимает решения о характеристиках входящего и выходящего материальных потоков,
в движении запаса актуальны циклы обновления запаса, которые включают процессы
принятия решения об обновлении запаса, время выполнения заказа и время
подготовки выдачи заказа на пополнение запаса. Со стороны складского хозяйства,
содержащего физический запас, в движении запаса выделяются циклы приемки и
отгрузки.
Список литературы
Для
подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.elitarium.ru/
Дата добавления: 02.06.2010