1. Замовник: Найменування Міністерство екології та природних ресурсів України

ЗАПИТ цінових пропозицій 1. Замовник: 1.1. Найменування Міністерство екології та природних ресурсів України 1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 37552996 1.3. Місцезнаходження м. Київ, вул. Урицького, 35, 03035 1.4. Реєстраційний рахунок замовника 35218001004118, 35227003004118 1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail) Ляхович Володимир Сергійович, начальник Управління майном, охорони праці, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення, м. Київ, вул. Урицького, 35, каб. 227, телефон (044) 206-33-12, телефакс (044) 206-31-20, [email protected] 1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ) Міністерство екології та природних ресурсів України, 37552996^ 2. Фінансування закупівлі 2.1. Джерело фінансування закупівлі Державний бюджет України 2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі (не для друку, не для оприлюднення) 2.3. Очікувана ціна одиниці товару (у разі закупівлі товару) (не для друку, не для оприлюднення) 3. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua 4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.menr.gov.ua5. Інформація про предмет закупівлі: 5.1. Найменування предмета закупівлі 64.20.1 Послуги з передавання даних і повідомлень (обслуговування телефонних мереж та ліній) 5.2. Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри згідно додатку 4 5.3. Строк поставки товарів або надання послуг грудень 2012 6. Основні умови договору відповідно до ст. 40 та 41 Закону України “Про здійснення державних закупівель” 7. Строк дії цінових пропозицій 120 днів^ 8. Подання цінових пропозицій: 8.1. Місце та спосіб подання особисто або поштою за адресою: м. Київ, вул. Урицького, 35, каб. 416, 03035 8.2. Строк 02.04.2012, 10-00^ 9. Розкриття цінових пропозицій: 9.1. Місце м. Київ, вул. Урицького, 35, каб. 420, 03035 9.2. Дата 02.04.2012 9.3. Час 12-0010. Додаткова інформація: Довідки за телефоном (044) 206-31-14, 206-31-20 – Інструкція учасникам – додаток 1; – Форма “Пропозиція запиту цінових пропозицій” – додаток 2; – Перелік документів, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та вимогам замовника – додаток 3; – Технічні, якісні, кількісні та інші вимоги до закупівлі – додаток 4; – Основні умови договору – додаток 5.^ Заступник Міністра – керівник апарату – голова Комітету з конкурсних торгів Д.Д. МормульТ. Пермякова 206-31-14 21 Додаток 1Інструкція учасникамПредмет закупівлі: 64.20.1 Послуги з передавання даних і повідомлень (обслуговування телефонних мереж та ліній).^ 1. Вимоги до оформлення та змісту пропозиції Кожен учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка не може бути в подальшому змінена. Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою1, у запечатаному конверті. Усі документи, що мають відношення до пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою. Усі сторінки пропозиції учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки1.Пропозиція складається у наступному порядку: реєстр наданих документів із зазначенням номеру сторінки за порядком; заповненої форми”Пропозиція запиту цінових пропозицій” (додаток 2); розрахунок ціни; документи, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та вимогам замовника, встановленим у додатку 3; інформація про підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником у додатку 4; заповнених та підписаних учасником (із зазначенням посади і дати підпису, скріплених печаткою1) основних умов договору (додаток 5). Цінова пропозиція запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі1. На конверті повинно бути зазначено: – повне найменування і місцезнаходження замовника; – назва предмета закупівлі; – повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; – маркування: “Не відкривати до 02.04.2012, 12-00”. Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції.^ 2. Ціна пропозиції Ціна пропозиції розраховується в національній валюті (гривнях). Учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує надати на підставі технічних, якісних, кількісних та інших вимог до предмета закупівлі, визначених у додатку 4, з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, в тому числі податок на додану вартість. До розрахунку ціни входять усі види послуг. Не врахована учасником вартість окремих послуг не сплачується замовником окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні його пропозиції. 3. Цінові пропозиції розкриваються у встановлений замовником час. До участі у процедурі розкриття цінових пропозицій запрошуються всі учасники, що подали свої пропозиції. Під час розкриття цінових пропозицій складається протокол за формою, встановленою Уповноваженим органом. Копія протоколу розкриття цінових пропозицій надається будь-якому з учасників на його запит протягом одного робочого дня з дня надходження такого запиту. Загальний строк для розгляду цінових пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі не перевищуватиме п’яти днів з дня розкриття цінових пропозицій. 4. Переможцем процедури запиту цінових пропозицій визнається учасник, який подав пропозицію, що відповідає вимогам замовника, зазначеним у запиті цінових пропозицій, та має найнижчу ціну. Вибір переможця при наданні цінових пропозицій однакової вартості здійснюється шляхом голосування членів тендерного комітету. Замовник акцептує цінову пропозицію в день визначення переможця. Протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця замовник зобов’язаний надіслати переможцю процедури закупівлі повідомлення про акцепт цінової пропозиції, а всім учасникам – повідомлення про результати процедури запиту цінових пропозицій із зазначенням найменування та місцезнаходження учасника-переможця. Повідомлення про акцепт цінової пропозиції обов’язково безоплатно публікується в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. Замовник укладає з переможцем договір про закупівлю відповідно до основних умов договору, зазначених у запиті, у строк не раніше ніж через п’ять робочих днів з дня публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця. 5. Замовник відхиляє цінові пропозиції, у разі якщо вони не відповідають вимогам замовника, зазначеним у запиті, або з підстав, зазначених у статті 17 Закону України “Про здійснення державних закупівель”. 6. Замовник відміняє процедуру запиту цінових пропозицій та має право визнати її такою, що не відбулася, у випадках, визначених статтею 30 Закону України “Про здійснення державних закупівель”. 7. У разі подання пропозиції особисто та для участі у процедурі розкриття, учасник повинен не пізніше ніж за 1 (один) робочий день надати заявку на отримання перепустки до приміщення міністерства. У заявці має бути зазначено ПІБ особи, що буде подавати пропозицію (приймати участь у процедурі розкриття), назва учасника та дата (час) на яку замовляється перепустка. Заявку направляти факсом на номер (044) 206-31-14. Додаток 2 ^ ФОРМА “ПРОПОЗИЦІЯ ЗАПИТУ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ”2 (форма подається на фірмовому бланку учасника)Ми, (назва Учасника) надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю послуг з передавання даних і повідомлень (обслуговування телефонних мереж та ліній) згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів. 1. Вивчивши необхідні технічні та інші параметри, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на суму: ___________ грн. (без ПДВ) словами_________________________________________2. До акцепту нашої цінової (за умови її відповідності всім вимогам), Ваш запит цінової пропозиції разом з нашою ціновою пропозицією мають силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором. 3. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 днів з дня розкриття цінових пропозицій. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну. 4. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції запиту цінових пропозицій відповідно до чинного законодавства. 5. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 5 робочих днів з дня публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.Керівник (або Уповноважена особа) ___________ __________________ (підпис) (ініціали та прізвище)М П3Додаток 3Перелік документів, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та вимогам замовника^ 1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази: 1.1. Довідка складена у довільній формі, що свідчить про наявність обладнання та матеріально-технічної бази для надання послуг, що є предметом закупівлі, засвідчена підписом уповноваженої особи учасника, скріплена печаткою*, із зазначенням посади і дати підпису.^ 2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: 2.1. Довідка складена у довільній формі, що свідчить про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі, засвідчена підписом уповноваженої особи учасника, скріплена печаткою*, із зазначенням посади і дати підпису.^ 3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів: 3.1. Довідка про виконання аналогічних договорів складена за нижченаведеною формою, засвідчена підписом уповноваженої особи учасника, скріплена печаткою*, із зазначенням посади і дати підпису.^ Довідка про виконання аналогічних договорів № з/п № та дата договору Предмет договору Найменування Замовника, адреса та телефон Примітки ^ 4. Наявність фінансової спроможності: 4.1. Копія балансу підприємства за 2011 рік. 4.2. Копія звіту про фінансові результати за 2011 рік. 4.3. Копія звіту про рух грошових коштів за 2011 рік (надають підприємства фінансова звітність яких включає указану форму звіту). 4.4. Оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, видана не раніше ніж за 10 днів до дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.^ 5. Документальне підтвердження провадження учасником конкурсних торгів господарської діяльності відповідно до положень його статуту: 5.1. Копія Статуту або іншого установчого документу; 5.2. Копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності); 5.3. Копія довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄРДПОУ) в органах статистики (для фізичних осіб – довідки про присвоєння ідентифікаційного коду та копія паспорту);6. Оригінал документу, виданого уповноваженим органом, який повинен свідчити про відсутність рішення про визнання учасника в установленому порядку банкрутом чи порушення проти нього справи про банкрутство та бути чинною на момент розкриття пропозиції конкурсних торгів (якщо в довідці не встановлено термін її дії вона має бути отримана не раніше ніж за 10 днів до дня розкриття пропозиції конкурсних торгів).7. Оригінал довідки про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов`язкових платежів), що видана в органах Державної податкової служби України, яка повинна свідчити про відсутність зазначеної заборгованості та бути чинною на момент розкриття пропозиції конкурсних торгів.8. Довідка складена у довільній формі, яка підтверджує, що службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не було засуджено за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку, засвідчена підписом уповноваженої особи учасника, скріплена печаткою*, із зазначенням посади і дати підпису.9. Довідка складена у довільній формі, яка підтверджує, що учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення, засвідчена підписом уповноваженої особи учасника, скріплена печаткою*, із зазначенням посади і дати підпису (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності);10. Довідка складена у довільній формі яка підтверджує, що фізична особа, яка є учасником не була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисних мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку, засвідчена підписом уповноваженої особи учасника, скріплена печаткою*, із зазначенням посади і дати підпису (для фізичних осіб);11. Копія документу, що підтверджує правомочність на укладання договору (копія наказу про призначення керівника підприємства на посаду або копія протоколу рішення власників чи акціонерів про призначення його керівником, або виписка з протоколу засновників про призначення директора, президента, голови правління, або копія довіреності керівника учасника та інше). У разі якщо підписувати договір уповноважена інша особа – надати документальне підтвердження повноважень цієї особи (оригінал довіреності).Примітки:- документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та вимогам замовника повинні бути складені у порядку, визначеному у цьому додатку;- копії документів мають бути засвідченні підписом уповноваженої особи учасника, скріплені печаткою*, із зазначенням посади і дати підпису;- документи, що не передбачені Господарським кодексом України для суб’єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються учасниками в складі своєї пропозиції конкурсних торгів (у разі відсутності документів учасник повинен надати замість нього лист – пояснення з зазначенням підстави не надання документа з посиланням на законодавчі акти).* Вимога щодо скріплення печаткою не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством. Додаток 4Технічні, якісні, кількісні та інші вимоги до закупівлі^ Послуги з передавання даних і повідомлень (обслуговування телефонних мереж та ліній) Адміністративний будинок центрального апарату Міністерства екології та природних ресурсів України розміщений за адресою м. Київ, вул. Урицького, 35 у 9-ти поверховій будівлі. В будинку розташована АТС “Меридіан 1” виробництва компанії NORTEL, яка підключена до телефонної мережі загально користування через інтерфейс PRI з сигналізацією EDSS1. АТС підключена до оператора зв’язку компанії ТОВ “Науково-виробнича фірма “ВОЛЗ”. Основні телекомунікаційні послуги по власному волоконно-оптичному каналу надає ТОВ “Науково-виробнича фірма “ВОЛЗ” – 130 номерів (АТС-206), з яких 30 цифрових каналів Телефонна мережа на 150 телефонних номерів, які обслуговують близько 250 абонентів. Виконавець повинен забезпечити належне функціонування центрального апарату Міністерства екології та природних ресурсів України через надання наступних послуг:^ 1. Обслуговування АТС: діагностика та тестування керуючого комплексу; дистанційної діагностики діагностика та тестування модему; діагностика та тестування комплекту вхідних або вихідних сполучних ліній у складі станції; діагностика та тестування комплекту абонентського устаткування станції; електрична перевірка та регулювання плат; перевірка комутації та сигналізації станцій на кожній платі; тренування внутрішньостанційного зв’язку; здійснення робіт щодо перепрограмуванню АТС “Меридіан-1”; здійснення робіт щодо адміністрування та конфігурування АТС „Меридіан-1” по запиту Замовника по модему та безпосередньо на об’єкті; надання рекомендації працівникам Міністерства щодо усунення потенційних порушень у роботі системи телефонного зв’язку; локалізація несправності до модульного рівня (блок живлення, материнська плата, інтерфейс і т.д.) цілодобовий телефонний доступ Замовника до сервісного центра Виконавця.^ 2. Обслуговування телефонних ліній: підключення абонентів; ремонт обривів ліній; ремонт телефонних апаратів і розеток; інші роботи, пов’язані з обслуговуванням телефонних мереж та ліній. Послуги повинні надаватись вчасно, якісно та кваліфіковано. Додаток 5 Основні умови договору^ 1. Предмет договору: Виконавець зобов’язується у 2012 році надати послуги з передавання даних і повідомлень (обслуговування телефонних мереж та ліній) (далі – Послуги), а Замовник – прийняти та оплатити такі послуги. Обсяги закупівлі Послуг можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.^ 2. Кількість послуг та вимоги щодо їх якості: Виконавець повинен вчасно та якісно виконувати увесь комплекс послуг, пов’язаних з обслуговування телефонних мереж та ліній, якість яких відповідає діючим нормам та правилам.^ 3. Сума, визначена у договорі: Сума цього Договору становить _________________________ (вказати вартість цифрами та словами), в т.ч. ПДВ ______________. Сума цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою сторін.^ 4. Порядок здійснення оплати: Розрахунки проводяться шляхом оплати Замовником у безготівковій формі, в гривнях, грошових коштів на поточний банківський рахунок Виконавця протягом 10 календарних днів з моменту підписання акту приймання-передачі наданих послуг. Фінансування здійснюється згідно бюджетного призначення.^ 5. Термін та місце надання послуг: Термін надання послуг: грудень 2012 року. Місце виконання послуг: Київ, вул. Урицького 356. Права та обов’язки сторін:Замовник зобов’язаний: Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані Послуги. Приймати надані Послуги згідно з актом приймання-передачі наданих послуг.^ Замовник має право: Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Виконавцем, повідомивши про це його у 10-денний строк. Контролювати надання Послуг у строки, встановлені цим договором. Зменшувати обсяг закупівлі надання Послуг та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору.^ Виконавець зобов’язаний: Забезпечити надання Послуг у строки, встановлені цим Договором. Забезпечити надання Послуг, якість яких відповідає умовам, установленим розділом 2 цього Договору. ^ Виконавець має право Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані Послуги. У разі невиконання зобов’язань Замовником Виконавець має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Замовника у 10-денний строк.^ 7. Відповідальність сторін: У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність передбачену законами та цим Договором;^ 8. Строк дії договору: Договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до 31.12.2012 року. Керівник (або Уповноважена особа) ___________ __________________ (підпис) (ініціали та прізвище)М П4 1 ^ Вимога щодо скріплення печаткою не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством 2 Учасники мають дотримуватись встановленої форми. Внесення в форму “ПРОПОЗИЦІЯ ЗАПИТУ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ” будь-яких змін неприпустимо. 3 Вимога щодо скріплення печаткою не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством 4 Вимога щодо скріплення печаткою не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством