–PAGE_BREAK–
Динамика производственной себестоимости 1 ц. основных видов сельскохозяйственной продукции в СПК «Дубенский» по годам, руб.
Вид продукции
Годы
Темп роста 2008 в % к 2006 году
2006
2007
2008
Зерно
10700
9112
5011
46,8
Молоко
27327
35013
58713
214,85
Крупный рогатый скот в живом весе
12105
18845
26140
215,94
Данные таблицы 2.4 показывают, что значительнее всего выросла производственная себестоимость 1ц прироста крупного рогатого скота, а именно на 116% или в абсолютном выражении на 140354 руб. Производственная себестоимость 1ц молока в хозяйстве за рассматриваемый период с 2006 по 2008 год повысилась на 114%, чего нельзя сказать про зернопроизводство, где заметен спад этого показателя на 53%. Рост себестоимости происходит из-за влияния различных факторов, основным из которых является инфляция.
Одним из главных принципов рациональной организации производства на сельскохозяйственном предприятии является его специализация. Природные и экономические условия СПК «Дубенский» удовлетворяют требованиям развития животноводства и растениеводства. В хозяйстве имеются оба этих направления. Животноводство является преобладающим, особенно за последние три года возросла роль производства молока (табл.2.4).
Таблица 2.4
Структура выручки от реализации продукции
СПК «Дубенский» в 2006-2008 годах.
2006г.
2007г.
2008г.
Показатели
тыс.
%
тыс.
%
тыс.
%
руб.
руб.
руб.
Зерновые
15255
17,4
14431
13,6
6732
4,5
Картофель
19763
22,6
5813
5,5
20063
13,5
Прочая продукция растениеводства
94
0,1
759
0,7
30
0,03
Итого по растениеводству
42011
48,0
29503
7,8
33027
22,3
Скот в живой массе:
крупный рогатый скот
7990
9,1
14237
13,4
15055
10,2
Молоко
36543
41,8
57765
70,8
83685
71,9
Прочая продукция животноводства
884
1,0
31
0,03
51
0,0
Итого по животноводству
45452
52,0
72618
92,2
100428
95,8
Всего по организации
87463
100
106388
100
148321
100
По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод о том, что за рассматриваемый период с 2006 по 2008 год СПК «Дубенский» специализируемся на молочном скотоводстве. Ведущей отраслью при этом является производство молока (> 50 % удельного веса в выручке от реализации продукции (работ, услуг) занимает реализация молока). К 2008 г. отрасли растениеводства утратили свои позиции, и если в 2007 г. отношение отраслей растениеводства к отраслям животноводства составило соответственно 7,8 % к 92,2 %, то к 2008-22,3% к95,8. Это связано, прежде всего, со снижением урожайности сельскохозяйственных культур. А также с низкими ценами реализации отдельных видов продукции, и, как следствие, отказом от их производства.
Таблица 2.5
Урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных в СПК «Дубенский» в 2004-2008 годах.
Показатели
Годы
В среднем по району 2008г
2004
2005
2006
2007
2008
Зерновые, ц/га
33,0
33,8
35,3
29,9
30,1
14,0
Картофель, ц/га
314,8
409
257,6
143,5
278,7
131
Среднегодовой удой на 1 корову, ц
58,17
63,05
68,79
75,02
65,03
40,21
Из таблицы 2.6 видно, что в период с 2004 по 2008 год урожайность зерновых имеет тенденцию снижения (она снизилась на 2 ц/га).
Самая высокая урожайность по зерновым культурам была получена в хозяйстве за последние пять лет в 2006 г. это больше, чем в среднем по району на 21,1 ц/га .
В отраслях животноводства в период с 2004 по 2007 гг. наблюдается значительный рост продуктивности молочного стада коров, среднегодовой удой увеличился на 16,85 ц /гол., но в дальнейшем он значительно снизился и в 2008г составил 65,03ц/гол… Кроме показателей продуктивности скота и урожайности культур эффективность производства сельскохозяйственного предприятия характеризуется и другими показателями. В таблице 2.6 приведены основные показатели финансовой устойчивости предприятия.
Таблица 2.6
Показатели финансовой устойчивости СПК «Дубенский» за 2006-2008 годы.
Показатели
Нормальное значение
Годы
2006
2007
2008
Наличие собственных оборотных средств, тыс. руб.
–
1734
1689
1689
Обеспеченность собственных средств оборотными
0,1
0,442
0,402
0,402
Обеспеченность материальных оборотных средств собственными источниками финансирования
0,6
1,167
0,927
0,927
Коэффициент маневренности
0,5
0,237
0,217
0,217
Коэффициент автономии или независимости
0,5
0,617
0,639
0,639
Коэффициент финансирования или финансового риска
0,3-0,6
0,620
0,566
0,566
Общий коэффициент ликвидности
2 и выше
1,791
1,673
1,673
При изучении показателей финансового состояния предприятия, можно сказать, что финансовое положение СПК «Дубенский» довольно устойчиво, поскольку почти все показатели соответствуют нормальным значениям. Негативную тенденцию можно отметить лишь анализируя коэффициент маневренности, который показывает нам, какая часть собственного капитала находится в обращении и позволяет свободно маневрировать этими средствами. Данный коэффициент ниже нормированного значения, а значит у хозяйства не весь капитал находится в обращении.
В тоже время степень защищенности интересов кредиторов в СПК «Дубенский» за анализируемый период низкая, т.к. общий коэффициент ликвидности, показывающий степень, в которой текущие активы покрывают текущие пассивы, ниже нормального на 16,5%.
Следует также отметить, что за последние 2 года изменений по показателям финансовой устойчивости СПК «Дубенский» не произошло.
По данным таблицы 2.7 мы можем сделать вывод о том, что СПК «Дубенский» за анализируемый период было убыточным.
Таблица 2.7
Показатели финансового результата деятельности в
СПК «Дубенский» за 2006 – 2008 годы.
Показатели
Годы
2006
2007
2008
Валовая (маржинальная) прибыль
18820
29123
26065
Убыток от продаж
18820
29123
26065
Прибыль до налогообложения или результат хозяйственной деятельности
18835
28022
30974
Прибыль от обычных видов деятельности (после налогообложения)
94281
106388
148321
Чистая прибыль
18449
27981
30949
Данные таблицы 2.7 свидетельствуют о том, что в 2008 году по сравнению с 2007,2006 годом хозяйство получило от производства и продажи продукции значительную прибыль. Производить и реализовывать продукцию животноводства для СПК «Дубенский» оказалось выгодным все последние три года, кроме производства молока, а продукция отраслей растениеводства является рентабельными.
Природно-экономические условия СПК «Дубенский» благоприятны для развития сельского хозяйства, особенно для производства, картофеля, молока и зерна. Финансовое положение хозяйства почти по всем рассчитанным показателям является достаточно устойчивым. Однако прибыль от реализации производимой продукции организация за рассматриваемый период с 2006 по 2008 не получала вследствие больших затрат на ее производство и низких цен реализации отдельных видов продукции.
2.Проведение годовой инвентаризации перед составлением бухгалтерской отчетности.
На предприятии обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важным приемом такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятий, так и правильность ведения бухгалтерского учета. При инвентаризации материальных ценностей проверяют наличие продукции и производственных запасов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация может быть частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности в хозяйстве в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета в сроки, установленные специальной инструкцией по проведению инвентаризации. Кроме годовой инвентаризации предприятие проверяет наличие остатков в натуре в течение года.
Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Результаты проверки оформляются инвентаризационными описями и соответствующими актами. Руководитель предприятия обязан лично рассматривать материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания и принимать соответствующие решения по ее результатам. Выявленные при инвентаризации излишки приходуют, при этом составляется бухгалтерская запись: дебет счетов учета соответствующих материальных ценностей 43, 41, 10 кредит счета 91.
Инвентаризацию основных средств (кроме животных) проводят один раз в
год перед составлением годового отчета. Инвентаризацию зданий сооружений проводят один раз в 3 года. Продуктивных животных инвентаризуют ежеквартально.
При смене материально-ответственного лица проводят частичные
инвентаризации на дату передачи основных средств одним материально-
ответственным лицом другому.
До начала инвентаризации основных средств проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой технической документации. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При проведении инвентаризации комиссии составляют инвентаризационные описи (или делают отметки в старых описях). Одновременно инвентаризационные комиссии проверяют правильность использования и хранения основных средств.
Вновь выявленные и неучтенные с момента проведения последней инвентаризации объекты должны быть оценены по их восстановительной стоимости, а износ на полное восстановление – по действительному техническому состоянию.
На основании материалов инвентаризации сверяют данные бухгалтерского
учета с данными инвентаризационных описей и устанавливают излишки или
недостачу основных средств. Основные средства, по которым выявлены
расхождения, записывают в сличительные ведомости.
Инвентаризация завершается протоколом, в котором даются сведения о
причинах возникновения недостач или излишков. Устанавливаются также
конкретные лица, виновные в возникновении излишков или недостач, и
предлагаются меры, которые необходимо к ним применить. Протокол утверждают руководитель организации, а при необходимости и общее собрание членов организации.
Неучтенные объекты, обнаруженные при инвентаризации приходуются
записью: Дт 01 – на первоначальную стоимость объекта, Кт 91 – на остаточную стоимость или счета 99 при зачислении суммы на финансовые результаты деятельности. Кт 02 – на сумму амортизации объекта.
Инвентаризация кассы. Не реже одного раза в месяц в хозяйстве проводят
инвентаризацию кассы с обязательным полным перечетом всех денежных средств и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения
инвентаризации руководитель хозяйства приказом назначает специальную
комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.
В данном отчете представлена на рассмотрение инвентаризация осуществляемая на мельнице.(см. приложение 1 «акт ревизии на мельнице»)
3. Принципы и последовательность закрытия счетов бухгалтерского учета
В конце финансового года осуществляют закрытие операционных калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных счетов и счетов финансовых результатов. Эта процедура является составной частью работ по составлению бухгалтерской финансовой отчетности и от качества ее проведения зависит точность, своевременность и достоверность годового отчета.
В течение года на собирательно-распределительных счетах учитывают значительную часть затрат, которые можно распределить только в конце года. Несмотря на то, что действующими положениями общепроизводственные и общехозяйственные расходы можно в течение года списывать полностью или по нормативному коэффициенту, в конце года становится необходимым скорректировать суммы, отнесенные на соответствующие объекты учета, что определенным образом влияет на себестоимость произведенной продукции, работ и услуг. Это, в свою очередь, влияет на конечные финансовые результаты предприятия.
Счета вспомогательных производств концентрируют затраты, основная часть которых должна быть отнесена на основное производство. В некоторых хозяйствах такие счета тоже закрывают ежемесячно или ежеквартально, и тем не менее в декабре возникает необходимость уточнения некоторых сумм и опять же закрытия этих счетов. Такие операции приходится делать по результатам инвентаризации, в том числе по расчетам с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами.
После закрытия собирательно-распределительных счетов и счетов вспомогательных производств можно исчислить себестоимость продукции основного производства, закрыть эти счета и уточнить результаты на счетах продаж и прочих доходов и расходов. Это завершение бухгалтерской работы за год. При закрытии счетов их сальдо переносят на другие счета.
Кроме закрытия счетов производят заключение ряда счетов. При этом сальдо таких счетов переносят на другую сторону счета, т.е. определяют конечное сальдо и записывают его в качестве начального остатка в регистрах следующего отчетного периода.
До закрытия счетов следует провести ряд подготовительных работ. В первую очередь руководители планово-финансовой службы предприятия проводят инструктивное совещание по вопросу порядка, сроков и содержания отдельных этапов работы. При этом устанавливаются состав инвентаризационных комиссий, сроки проведения инвентаризаций и др.
Прежде чем закрывать счета бухгалтерского учета: производят все текущие бухгалтерские записи включительно по 31 декабря. На практике обычно большинство хозяйственных операций завершают по состоянию на 20 декабря. Оплату труда начисляют тоже по эту дату, кроме работников на повременной оплате, которым оплату начисляют за полный месяц. Дояркам и другим работниками животноводства объем продукции берут авансом. Персоналу на строительных и ремонтных работах начисления делают по 20 декабря. Включительно по 31 декабря учитывают кассовые и банковские операции, операции по продаже продукции, работ и услуг, прочим доходам и расходам, и некоторые другие;
по результатам инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии и приказа (распоряжения) руководителя приходуют выявленные излишки и списывают по назначению недостачи — на затраты производства, на виновных лиц, на финансовые результаты, на увеличение стоимости остатков товарно-материальных ценностей, и т.д.( см.приложение 2 «акт пересчета»);
проверяют полноту и правильность записей на всех счетах и составляют предварительный (пробный) баланс, получая при этом исходные показатели для закрытия операционных счетов;
сверяют обороты и остатки аналитических счетов с данными синтетических счетов и предварительного баланса. По материальным счетам аналитические данные сверяют по сальдовым ведомостям и ведомости 46-АПК ( в СПК «Дубенский» журнально-ордерная форма не ведется), по расчетным счетам — путем сверки журналов-ордеров с ведомостями аналитического учета, по операционным калькуляционным счетам — сверкой данных Главной книги с лицевыми счетами (производственными отчетами).
В предварительном балансе выводят развернутое сальдо по счетам, которые предстоит закрыть или по которым сальдо вообще выводят развернуто. Это счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», и др.
По счету 97 «Расходы будущих периодов» затраты, приходящиеся на отчетный период, обычно списывают до составления предварительного баланса. После этого на счете остается сумма, подлежащая списанию в будущих отчетных периодах. Однако такие записи можно сделать и после закрытия счета 23 «Вспомогательные производства».
Предварительный баланс составляют по данным Главной книги с учетом оборотов с начала года. Все обороты и сальдо по аналитическим счетам сверяют с соответствующими данными предварительного баланса, и только после этого можно начинать операции по закрытию счетов.
Для составления заключительного баланса необходимо закрыть полностью следующие счета:
— 25 «Общепроизводственные расходы»,
— 26 «Общехозяйственные расходы»,
— 28 «Брак в производстве»,
— 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», -90 «Продажи»,
-91 «Прочие доходы и расходы»,
— 99 «Прибыли и убытки».
Кроме затрат незавершенного производства полностью списывают затраты на аналитических счетах к счетам:
— 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
-20-1 «Растениеводство»,
— 20-2 «Животноводство»,
-20-3 «Промышленные производства»,
— 23 «Вспомогательные производства»,
— 97 «Расходы будущих периодов».
Отличительной чертой бухгалтерского учета является оценка хозяйственных средств по их себестоимости. Таким образом, до закрытия счетов, т.е. в предварительном балансе, затраты вспомогательных производств включены в состав затрат основного производства по плановой себестоимости, стоимость семян и кормов собственного производства тоже списана по плановой себестоимости. Готовая продукция, оприходованная по плановой себестоимости, списана в переработку и на счет продаж в той же оценке. По мере закрытия счетов продукция, работы и услуги получают фактическую оценку. После закрытия операционных счетов в заключительном балансе будут отражены остатки по инвентарным, денежным, фондовым и расчетным счетам, по калькуляционным же счетам будут показаны только в размере незавершенного производства, незавершенного строительства, незавершенного ремонта.
Счета по учету денежных средств, расчетов с организациями и лицами в процессе закрытия счетов не затрагиваются, а на счете 01 «Основные средства» и счетах по учету материальных ценностей только уточняется их стоимость, принятую при оприходовании.
При установлении очередности закрытия счетов учитывают, что полученная в течение года продукция — корма, семена, полуфабрикаты и т.п., — до конца года расходуют на свои производственные нужды, не говоря о работах и услугах вспомогательных производств, которые в большей своей части потребляются основными производствами.
Поэтому основополагающим принципом при закрытии счетов принят следующий: по закрываемому счету не списываются отклонения на у лее закрытые счета. И еще одно: отклонения по счетам вспомогательных производств на другие вспомогательные производства не списывают, кроме затрат ремонтных мастерских и затрат по ремонту зданий и сооружений. Эти счета закрываются путем списания учтенных затрат на другие счета, включая счета вспомогательных производств.
Таким образом, часть стоимости продукции, работ и услуг на счетах не корректируется и остается в плановой оценке. Например, стоимость электроэнергии, отпущенной для ремонтной мастерской, услуги автотранспорта для электростанции, стоимость кормов, отпущенных рабочему скоту.
Для уменьшения числа таких условностей в первую очередь закрывают счета, имеющие наибольшее число потребителей и наименьшее число встречных затрат, а в последнюю очередь закрывают счета с минимумом потребителей и большим числом встречных затрат.
Рекомендуется следующая очередность операций при закрытии счетов:
Распределяют цеховые расходы ремонтной мастерской и списывают их по назначению, на счета текущего и капитального ремонта основных средств, изготовления инвентаря и пр.;
Закрывают счет 23 «Вспомогательные производства», первыми закрывают счета 23-1 «Ремонтные мастерские» и 23-2 «Ремонт зданий и сооружений». Остальные субсчета закрывают в любой очередности, при этом отклонения на счета вспомогательных производств не относят. В крупных предприятиях субсчет 23-3 «Машинно-тракторный парк» целесообразно закрывать последним, и в этом случае на этот субсчет можно списывать отклонения с других субсчетов(см.приложение 4);
Распределяют и списывают соответствующую долю расходов будущих периодов со счета 97;
Списывают по назначению учтенные на счете 20-1 «Растениеводство» распределяемые затраты: «Нераспределенные амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению», «Затраты (или отчисления) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, подлежащие распределению», «Затраты по осушению, подлежащие распределению», «Затраты по орошению, подлежащие распределению», «Затраты по уходу за полезащитными лесополосами»;
Распределяют и списывают расходы, учтенные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;
Закрывают счет 20-1 «Растениеводство» (кроме аналитических счетов незавершенного производства);
Закрывают аналитические счета по переработке продукции растениеводства на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают аналитический счет «Основное стадо» на счете 20-2 «Животноводство»(см. приложение 5);
Закрывают аналитический счет «Переработка молока» на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают остальные аналитические счета на счете 20-2 «Животноводство»;
Исчисляют фактическую себестоимость 1 ц живой массы на счете 11 «Животные на выращивании и откорме», закрывают аналитические счета по убою животных на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают счет 28 «Брак в производстве» и остальные аналитические счета на счете 20-3 «Промышленные производства»;
Закрывают счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
Закрывают счета сферы капитальных вложений;
Уточняют записи на счете 90 «Продажи», списывают остатки на субсчетах к указанному счету, закрывают счет;
Уточняют записи на счете 91 «Прочие доходы и расходы», списывают сальдо на субсчетах указанного счета, закрывают счет;
Закрывают счет 99 «Прибыли и убытки».
4. Особенности закрытия некоторых счетов в бухгалтерском учете
продолжение
–PAGE_BREAK–