Техникуминформатики, экономики и управления
КОМПЛЕКСНАЯКУРСОВАЯ РАБОТА
подисциплинам: «Бухгалтерский учёт»
«Анализфинансово-хозяйственной деятельности»
натему: УЧЁТ И АНАЛИЗ ТРУДА И РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Авторработы:
ШароваИрина
Группа08эти-1
Руководителиработы:
ТрифоноваН.Г. и Трофимова В.Я.
2011г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА И АНАЛИЗА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1.1 Правовые основы организации оплаты труда
1.2 Задачи учёта и анализа финансово-хозяйственной деятельности
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ИАНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ООО «МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ»
2.1 Краткая характеристика организации
2.2 Документальное оформление
2.3 Порядок расчёта средств на оплату труда
2.4 Состав затрат на оплату труда
2.5 Синтетический и аналитический учёт расчётов на оплату труда
2.6 Анализ показателей средств на оплату труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Одним из главных направлений деятельностибухгалтерии любой организации является учет заработной платы работниковпредприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболеетрудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест вовсей системе учета на предприятии.
Актуальность выбранной темы курсовой работызаключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает массапереплетённых между собой вопросов относительно труда и начисления заработнойплаты. Актуальность анализа трудовых показателей объясняется следующим:
§ обеспеченностьпредприятия высококвалифицированными кадрами определяет возможность ритмичнойработы по выпуску, реализации продукции, повышению её качества;
§ затратына оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции иустранения непроизводственных расходов по фонду оплаты труда, а также потерь отбрака, определяют возможности увеличения прибыли.
Проблемы труда и заработной платы актуальны такжеи потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Ономожет не иметь на балансе основных средств, может не заниматьсявнешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей ит.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда,при любых формах собственности и видах деятельности.
Объект исследования: ООО «МЕТРО Кэш эндКерри».
Предмет исследования – учет расчетов с персоналомпо оплате труда на предприятии ООО «МЕТРО Кэш энд Керри».
Целью курсовой работы является изучение учётарасчётов с персоналом по оплате труда.
Основные задачи:
· изучитьположения Трудового кодекса Российской Федерации и другие нормативныедокументов в области заработной платы;
· изучить существующие формы и системы оплаты труда и как ониприменяются на объекте исследования;
· изучить первичную документацию, процедуры ее составления,утверждения и предоставления в бухгалтерию;
· рассмотреть учет заработной платы, удержаний и вычетов иззаработной платы и других доходов работников, а также их отражения на счетахбухгалтерского учета.
· изучить синтетический и аналитический учет заработной платы.
Основнойинформационной базой для написания курсовой работы послужили книги: КонституцияРФ, Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт», БезрукихП.С. «Бухгалтерский учёт», Баканова М.И. «Экономический анализ», Шадрина Г.В.«Экономический анализ», Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельностипредприятия», Шишкоедова Н.Н. «Учёт расчётов с персоналом: расчёты по оплатетруда».
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА И АНАЛИЗА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1.1 Правовые основы организации и оплаты труда
Заработнаяплата – это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачиватьработнику в соответствии с условиями трудового договора и требованиямитрудового законодательства. [4, c.13]
Заработнаяплата глазами работника– этоосновная часть его дохода призванная удовлетворять жизненно необходимыепотребности не только его, но и членов его семьи.
Заработнаяплата глазами работодателя– это элементрасходов в себестоимости продукции, уменьшающей прибыль предприятия.
Поопределению специалистов-социологов труд является категорией не толькоэкономической, но и политической, так как занятость населения, уровень еепрофессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом ирегионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.
Заработнаяплата – важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяетособое внимание правовым основам организации и оплаты труда.
Главныйосновополагающий законодательный документ нашей страны – Конституция РФ – имеетв своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду встране. Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право насвободное использование своих способностей и имущества для предпринимательскойи иной не запрещённой законом экономической деятельности, но при этом недопускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию инедобросовестную конкуренцию.
Конституцияутверждает, что труд свободен (ст. 37). Гражданин РФ может свободнораспоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельностиили профессию. Принудительный труд запрещён. Каждый имеет право навознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не нижеустановленного федеральным законом минимального месячного размера оплаты труда,а также на защиту от безработицы.
Каждыйимеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируетсяустановленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходныеи праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск.
КонституцияРФ (ст. 39) определяет виды социальной защиты граждан страны: каждомугарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни,инвалидности, потери кормилица, для воспитания детей и в иных случаях,установленных законодательством. [2, c. 12]
Основнымзаконодательным документом по вопросам организации и оплаты труда являетсяКодекс законов о труде РФ (КЗоТ). Выполнение установленных в его статьях правилобязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от формсобственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи КЗоТ есть серьёзноепротивозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном порядке.
Существуеттакже целый перечень документов, регламентирующих организацию оплаты труда,которые дополняют и расширяют КЗоТ РФ. К таким документам можно отнестиГражданский кодекс РФ, некоторые статьи которого напрямую касаются отношений подоговорам гражданско-правового характера как и юридической, так и вэкономической части (735, 746 и т.д.). Важными документами, безусловно,являются «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции(работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемыхпри налогообложении прибыли» в части расходов по оплате труда, инструкцияГоскомстата России о составе фонда заработной платы и выплат социальногохарактера и другие документы, позволяющие руководителям и работникамбухгалтерий правильно применить тот или иной закон или положение по организацииоплаты труда.
Трудовыедоходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учётом конечныхрезультатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерамине ограничиваются. Максимальный размер оплаты труда работников предприятий всехорганизационно-правовых форм устанавливается законодательством.
Учётзаработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствоватьповышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда,полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышениюкачества продукции (работ, услуг).
Учёт трудаи заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системеучёта на предприятии. Важнейшими его задачами являются:
– в установленные сроки производить расчёты с персоналом по оплатетруда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачена руки);
– своевременно и правильно относить в себестоимость продукции(работ, услуг) суммы начислений заработной платы и отчисления органамсоциального страхования;
– собирать и группировать показатели по труду и заработной плате длясоставления необходимой отчётности.
Организацияоплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда(повременной и сдельной), а также законодательством о труде. [22, c. 568]
Задачамибухгалтера предприятия являются:
· Своевременно затребовать все необходимые документы для начислениязаработной платы.
· Правильно выполнить расчёты.
· Включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).
· Начислить единый социальный налог (ЕСН).
Несмотря нато, что это задачи бухгалтера как исполнителя, всё же организационные вопросыпо применению форм оплаты труда, рациональному использованию рабочего временирешаются руководителем предприятия и его службами.
Вделопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующиепорядок начисления заработной платы:
– штатное расписание – это документ, в котором установлен переченьдолжностей и окладов на определённый период (год);
– расценки и нормы;
– договоры подряда (на выполнение разовых работ);
– другие трудовые договоры (контракт и др.);
– приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальнойпомощи).
Оплататруда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личноготрудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничиватьмаксимальный размер зарплаты и устанавливать зарплату ниже минимальногоразмера, определённого законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, атакже премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанногоминимума. [15, c. 246]
Действующеезаконодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать иустанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в техническихусловиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок,окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и другихактах, издаваемых в организации.
Различаютдва вида заработной платы:
1. Основная зарплата – это зарплата, начисляемая работникам заотработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по сдельнымрасценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам,доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночноевремя, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по винерабочих и т. д.
2. Дополнительная зарплата – это выплаты за неотработанное время,предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплатаочередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часовподростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей,выходное пособие при увольнении и т. д.
Кодексомзаконов о труде РФ определено, что отклонениями от нормальных условий трудаследует считать: выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий,работу в сверхурочное время, в праздничные дни и т.п., при этомпредусматривается установление повышенной оплаты труда. Минимальные размерыдоплат установлены законодательством. Организациям дано право самостоятельноустанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут бытьниже установленных законодательством. Условия установления и выплаты доплат кзаработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре.
Сверхурочными считаются работы сверх установленнойпродолжительности рабочего времени. Сверхурочнаяработа допускается только с разрешения профсоюзных органов и в пределахопределенного, заранее оговоренного ими, количества часов.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работникачетырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основанииоформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно, кудавключаются как рабочие-сдельщики, так и рабочие-повременщики. Работникам сненормированным рабочим днём доплаты за сверхурочное время работы обычно непроизводятся. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.
За первыечасы работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторномразмере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Ксверхурочным работам можно привлечь только лиц, работающих по рабочимспециальностям.
Привлечениеработодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменногосогласия в следующих случаях:
– При необходимости выполнить начатую работу, которая вследствиенепредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла бытьвыполнена.
– При производстве временных работ по ремонту и восстановлениюмеханизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причинойпрекращения работы для значительного числа работников.
– Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, ели работане допускает перерыва.
Привлечениеработодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается вследующих случаях:
– При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы,производственной аварии либо устранения последствий катастрофы,производственной аварии или стихийного бедствия.
– При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденныхобстоятельств, нарушающих нормальное функционирования систем водоснабжения,газоснабжения и т. д.
– При производстве работ, необходимых при чрезвычайных ситуациях ивоенном положении.
Недопускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников ввозрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин,имеющих детей в возрасте до трёх лет, допускается только с их письменногосогласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья всоответствии с медицинским заключением.
Размероплаты труда за работу в праздничный день устанавливается организациейсамостоятельно и вносится в коллективный договор, в положение об оплате трудаили оговаривается сторонами при заключении трудового договора (контракта), ноон не может быть ниже предусмотренного законодательством.
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается следующимобразом:
а) рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельнымрасценкам;
б) рабочим-повременщикам – в размере двойной часовой или дневнойтарифной ставки;
в) работникам с установленным месячным окладом – в размере неменее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа впраздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени; вразмере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работавыполнялась сверх месячной нормы.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочийпраздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха – отгул. Вэтом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарномразмере, а день отдыха оплате не подлежит. [4, c.89]
КЗоТ РФ (статья 48) предусматривает право работника на повышеннуюоплату работы в ночное время. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы(смены) сокращается на один час. Час ночной работы оплачивается в повышенномразмере (статья 90), который устанавливается коллективным договором илиположение об оплате труда организации, но при этом не может быть нижепредусмотренного законодательством. Ночное время учитывается в табелях учётарабочего времени итоговым количеством за месяц.
Оплата в случае брака продукции. Различают два вида брака:неисправимый (полный) и исправимый (частичный). Полный брак по вине работникаоплате не подлежит. В этом случае оформляется акт о производственном браке, и впервичных документах по учёту выработки делается соответствующая отметка.Работник может быть привлечён администрацией организации к материальной ответственности.
Частичный брак, допущенный по вине работника, оплачивается взависимости от степени готовности продукции по пониженным расценкам, которыеустанавливаются в каждом конкретном случае администрацией организации.
При изготовлении продукции, оказавшейся браком не по винеработника, труд оплачивается по пониженным расценкам. Однако месячнаязаработная плата не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного емуразряда (оклада).
Оплата брака производится исходя из нормированного времени,положенного на обработку забракованных изделий.
Виновные в порче материалов, полуфабрикатов и деталей несутматериальную ответственность за причиненный ущерб. Общая сумма удержаний закаждый случай брака не может превышать 2/3 среднемесячной зарплаты.
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранениемместа работы и среднего заработка (статьи 67, 68 КЗоТ). Ежегодный оплачиваемыйотпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней врасчёте на шестидневную рабочую неделю.
Продолжительность отпуска в рабочих днях рассчитывается покалендарю шестидневной рабочей недели с выходным днём в воскресенье. В числодней отпуска не включаются и не оплачиваются воскресные и праздничные дни.
При прекращении трудовых отношений работник должен получитькомпенсацию за неиспользованные дни отпуска как за последний, так и за всепредыдущие года. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваетсяв размере среднего заработка пропорционально продолжительности отпуска в 24рабочих дня компенсация устанавливается в размере двухдневного среднегозаработка за каждый месяц работы; при отпуске в 36 рабочих дней – трёхдневногосреднего заработка. Если работник увольняется до окончания рабочего года, всчёт которого он уже получил отпуск, то с него удерживается сумма занеотработанные дни отпуска.
Для расчёта оплаты отпусков и компенсацией за неиспользованныеотпуска берётся средний дневной заработок.
При определении среднего дневного заработка из расчётного периодаисключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.
Годовые премии и единовременное вознаграждение за выслугу лет приподсчёте среднего заработка учитываются в размере 1/12 за каждый месяцрасчётного периода.
Во всехслучаях средний заработок, причитающийся работнику, отработавшему полностьюопределённую на этот период норму рабочего времени, не может быть менееустановленного законодательством на день выплаты минимального месячного размераоплаты труда. Начисленные отпускные сумы включаются в фонд заработной платы отчётногомесяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска отчётного месяца. Есличасть отпуска переходит на следующий месяц, то суммы, причитающиеся за дниотпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующегомесяца. В отчётном месяце выплаченная работникам за эти дни сумма отпускныхотражается как выданный аванс. [16, c. 360]
1.2 Задачи учёта и анализа финансово-хозяйственной деятельности
Изменения в экономической жизни России, а, следовательно, вбухгалтерском учёте, динамичны, они протекают чрезвычайно быстро.
Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам,с учётом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами имаксимальными размерами не ограничиваются.
Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль всовершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямойзависимости от количества и качества труда, производственных результатов. Впроцессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста исовершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты трудаработников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда ипотребления.
В основные задачи анализаиспользования труда и заработной платы входят:
Ø Вобласти использования рабочей силы:
— исследование еечисленности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышениякультурно-технического уровня;
— проверка данных обиспользовании рабочего времени и разработка необходимыхорганизационно-технических резервов;
— изучение форм, динамикии причин движения рабочей силы, дисциплины труда;
— анализ влияниячисленности работающих на динамику продукции.
Ø Вобласти производительности труда:
— установление уровняпроизводительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставлениеполученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми нааналогичных предприятиях или в цехах;
— определение интенсивныхи экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основевыявления, классификации и расчета влияния факторов;
— исследование качестваприменяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительноститруда;
– выявлениерезервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамикупродукции.
Ø Вобласти оплаты труда:
— проверка степениобоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;
— определение размеров идинамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
— выявление отклонений вчисленности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
— изучение эффективностиприменяемых систем премирования;
— исследование темповроста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;
— обеспечениеопережающего роста производительности труда по сравнению с повышением егооплаты;
— выявление и мобилизациярезервов повышения эффективности использования фонда заработной платы. [10, c. 214]
Всоответствии со статьей 83 КЗОТ РФ в зависимости от количества труда и времениразличают две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную.
Повременная– это форма оплаты труда рабочей силы за отработанное время, применяемая, когданевозможно количественно определить результаты трудовой деятельности рабочих,служащих и руководителей. При этой форме оплаты труда размер зарплаты работниказависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а неот количества выполненных работ. В зависимости от единицы учёта отработанноговремени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.
Повременнаяформа оплаты труда бывает двух видов – простая повременная иповременно-премиальная.
Дляконтроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы приповременной оплате труда применяется табель учета использования рабочеговремени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (еслиучет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлениемГоскомстата России от 06.04.2003 №26).
В табелеотмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время болезни иотпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему вштате организации.
Сдельнаясистема оплаты труда применяются, когда естьвозможность учитывать количественные показатели результата труда и нормироватьего путем установления норм выработки, норм времени, нормированногопроизводственного задания. При сдельной системе труд работников оплачивается посдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции(выполненной работы и оказанной услуги). [10, c. 216]
Взависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различаютнесколько форм оплаты труда:
a) прямая сдельная — когда трудработников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции ивыполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетомнеобходимой квалификации;
b) сдельно-прогрессивная, при которой оплата повышается за выработкусверх нормы;
c) сдельно-премиальная, когдаоплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижениеопределенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления,отсутствие брака, рекламации, экономию материалов. Размер премииустанавливается администрацией по согласованию с профкомом в процентномотношении к заработной плате, начисленной по сдельным расценкам;
d) косвенно-сдельная, которая применяетсядля оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.).Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих,труд которых они обслуживают;
e) аккордную, когда совокупный заработокопределяется за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплексвыполненных работ. Разновидностью аккордной формы является оплата трудаработников, которые не состоят в штате предприятия и выполняют работы позаключенным договорам гражданско-правового характера (например, по договоруподряда). [16, c. 358]
Расчётзаработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам овыработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки ифактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнениеплана, цеховой наряд на выполнение задания цехов).
Сдельныерасценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное илисверхурочное время.
Во многихкрупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда –совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработнойплаты различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации,сложности выполняемой работы, условии, характера и интенсивности труда, видапроизводства.
Основнымиэлементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники,тарифные ставки, тарифные сетки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты заработу с отклонением от нормальных условий труда.
Тарифно-квалификационныйсправочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указаниемтребований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификацияпри выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты трударабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Болеевысокий разряд соответствует работе повышенной сложности.
Тарифнаясетка – это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная спервого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяютсяшестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условийработы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работсдельщиков и повременщиков.
Тарифнаяставка – это размер оплаты за труд определённой сложности, произведённый вединицу времени (час, день, месяц – это зависит от конкретного типа выполняемойработы, т.к. не всегда за час или день можно оценить её конечный результат).Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и её размер возрастает помере увеличения разряда. Разряд – это показатель сложности выполняемой работы иуровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок взависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифногокоэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда.Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячнойставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда,предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициентвозрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда,предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого ипоследнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.
Для оплатытруда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяютсядолжностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации всоответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников могутустанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях отполученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время сталаполучать всё более широкое применение.
Системаплавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончанииработы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады наследующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается) за каждый процентроста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом даннымспециалистом участке работы при условии выполнения задания по выпускупродукции. Такая система призвана стимулировать ежемесячное повышениепроизводительности труда и хорошее его качество, т. к. при ухудшении этихпоказателей оклад на следующий месяц снижается.
Оплататруда руководителей государственных организаций имеет свои особенности.Согласно Положению об условиях оплаты труда руководителей государственныхорганизаций, оплата их труда состоит из должностного оклада и вознаграждения зарезультаты финансово-хозяйственной деятельности организации. Должностной окладустанавливается в зависимости от величины тарифной ставки разряда рабочегоосновной профессии, определённой коллективным договором в данной организации.
Размердолжностного оклада устанавливается с учётом сложности управления организацией,её технической оснащённости и объёмов продукции. Должностной оклад руководителягосударственной организации повышается одновременно с увеличением тарифныхставок работников данной организации путём внесения изменений в трудовойдоговор (контракт). [22, c. 564]
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ИАНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ООО «МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ»
2.1 Краткая характеристика организации
METRO Cash& Carry является торговым подразделением основанного в Германиихолдинга METRO Group, одной из ведущих международных компаний.
В РоссииМЕТРО Кэш энд Керри присутствует с 2000 года, когда былзарегистрирован головной офис компании в Москве. Уже год спустя, в ноябре 2001года, были открыты первые два ТЦ МЕТРО Кэш энд Керри в столице России. В Ульяновске27 июля 2006 года под 41 номером открылся ТЦ МЕТРО Кэш энд Керри.
Ассортиментторгового центра, включающий около 50 тысяч наименований продовольственных инепродовольственных товаров, предназначен исключительно для профессиональныхклиентов. Формат «кэш энд керри» — форма оптовой торговли; покупателямимагазинов данного формата являются профессиональные клиенты, приобретающиетовар для профессиональной деятельности.
METRO Cash& Carry является предприятием оптовой торговли, которое работает по договорамс юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Компания такжезанимается прямым импортом товаров народного потребления. Импортируемые товарыпоступают на центральный импортный склад.
На предприятии применяется повременно-премиальная системазаработной платы. Для качественной оценки личного вклада работников напредприятии применяются коэффициенты трудового участия (КТУ), порядокопределения которых разработан в «Положении о формировании фонда оплаты труда».Также существует ряд стимулирующих и компенсационных выплат. Основным видомдоходов работников ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» является оплата труда. Ее размеррегулируется разработанным на предприятии Положением об оплате труда и зависитот производительности каждого работника.
2.2 Документальное оформление
Для учеталичного состава, начисления и выплат заработной платы используютунифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениемГоскомстата РФ от 6апреля 2001 г. № 26:
ü Приказ(распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) и приказ(распоряжение) о приеме работников на работу (форма N T-1а) применяются дляоформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляютсялицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу ворганизацию.
ü Личнаякарточка работника (форма N Т-2) и личная карточка государственного служащего(форма N Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа оприеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа обокончании учебного заведения и других документов, предусмотренныхзаконодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личнаякарточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета лиц,замещающих государственные должности государственной службы.
ü Штатноерасписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного составаи штатной численности организации. Учетная карточка научного,научно-педагогического работника (форма N Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских,научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях,осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учетанаучных работников. На каждого научного и научно-педагогического работника ведетсятакже личная карточка (форма N Т-2).
ü Приказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ(распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другуюработу в организации.
ü Приказ(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N T-6) и приказ(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) применяютсядля оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личнойкарточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейсяза отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпускаработнику».
ü Графикотпусков (форма N Т-7) предназначен для отражения сведений о временираспределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурныхподразделений организации на календарный год по месяцам.
ü Приказ(распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) сработником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действиятрудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а) применяются дляоформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказаделается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производитсярасчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращениидействия трудового договора (контракта) с работником».
ü Приказ(распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и приказ(распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)применяются для оформления и учета направлений работника (работников) вкомандировки. При необходимости указываются источники оплаты суммкомандировочных расходов, другие условия направления в командировку.
ü Командировочноеудостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим времяпребывания работника в служебной командировке. Служебное задание длянаправления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)используются для оформления и учета служебного задания для направления вкомандировку, а также отчета о его выполнении.
ü Приказ(распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) и приказ (распоряжение) опоощрении работников (форма N Т-11а) применяются для оформления и учетапоощрений за успехи в работе.
ü Табельучета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) применяют дляосуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма N Т-12предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработнойплаты, а форма N Т-13 — только для учета использования рабочего времени. Прииспользовании формы N Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма NТ-54), расчетной ведомости (форма N Т-51) или расчетно-платежной ведомости(форма N Т-49). Форма N Т-13 применяется в условиях автоматизированнойобработки данных.
Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут бытьсозданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеляизменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Учетвыработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другиеработники, на которых возложены эти обязанности.
Для учета выработки применяют различные формы первичных документов(наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующиереквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы(дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы;фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценкиза единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, накоторые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов повыполненной работе. Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формыпервичного документа зависят от многих причин: характера производства,особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроляи качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами,счетчиками и другими измерительными приборами.
Оформленные первичные документы по учету выработки ивыполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплатупростоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма NТ-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы идругих выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иногоотпуска.
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма N Т-61) применяется для учета и расчетапричитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращениидействия трудового договора (контракта). [11, c. 345-349]
2.3 Порядокрасчёта средств на оплату труда
Прежде чем начислить заработную плату работнику, бухгалтердолжен учесть множество факторов:
1. Форма оплаты труда.
Расчёты заработной платы при повременной форме оплаты трудапроизводится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных днейи часов. Причитающаяся заработная плата определяется путём деленияустановленной месячной ставки на календарное количество дней и умноженияполученного результата на фактически отработанное время. При часовой илидневной ставки за час или день на число оплачиваемых часов или дней.
Повременнаяформа оплаты труда бывает двух видов – простая повременная иповременно-премиальная.
При простойповременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую илидневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов илидней. При определении заработка других категорий работников необходимособлюдать следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, тооплата составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработаннонеполное число рабочих дней, то заработок определяется путём деленияустановленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученныйрезультат умножается на количество оплачиваемых за счёт организации рабочихдней. [14, c. 112]
Пример.Охранник Тигушкин Н.И. ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» с окладом 12500рублей в месяц из 22 рабочих дней фактически проработала только 15.Следовательно, ему причитается заработанная плата в размере:
(12500/ 22)*15= 8522 руб. 72 коп.
Приповременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифуприбавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифнойставке. Механизм начисления повременно-премиальной формы оплаты трудаследующий: администрация предприятия совместно с профкомом разрабатываеттарифную сетку, которая в связи с инфляцией регулярно корректируется. В этойсетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждогоконкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленнойзаработной платы получается путем умножения часовой тарифной ставки наколичество отработанных часов и прибавления премии. Премии выплачиваются в соответствии сположениями о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждойорганизации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условияпремирования, при соблюдении которых у работника возникает право требоватьсоответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственныхзаданий, экономия сырья, материалов, энергии, повышение качества производимойпродукции и др. [11, c. 113]
Пример.Руководитель отдела ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» Хорева С. Н. с окладом 30000рублей из 22 дней работал 20 дней. Его заработная плата будет равна 27272 руб.Премия к окладу – 40%, или 10909 руб. ((30000 руб. / 22 дня) * 20 дней) * 40%/100%. Весь заработок за месяц составил 38181 (27272 + 10909).
Присдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путём умножения сдельнойрасценки, указанной в первичных документах о выработке, на количествопроизведённых работ, изготовленных деталей и выполненных операций. [11, c. 114]
Пример. Напредприятии Иванов за февраль изготовил 350 деталей, стоимость одной детали15руб. Следовательно, зарплата Иванова за февраль составила 5250 руб. (350*15).
2. Удержание и вычеты из заработной платы.
Удержания из заработной платы могут производиться только вслучаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:удержания, относящиеся к обязательным:
— с целью погашения обязательств работника перед государством,
— с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами;удержания по инициативе работодателя-
— на основании принимаемых им решений,
— на основании исполнительных листов;
— удержания по просьбе самого работника.
В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 и пунктом 1статьи 209 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовыхобязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физическихлиц. Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ организация, от которойработник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога надоходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п.1 ст. 224 НК РФ).
После того как из заработной платы произведено удержание налога надоходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся удержания,предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии в адресработника:
— исполнительных листов;
— документов штрафного содержания;
— выплаты кредитов. [21, c. 32]
Пример. Согласно поступившим в бухгалтерию ООО «Балатон» в текущеммесяце исполнительным листам, с Жарун А.Н. удерживаются и переводятся по почтеалименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 отсуммы заработной платы.
За декабрь 2010г Жарун А.Н. начислена заработная плата 8120,00руб.
Порядок расчета алиментов:
1. Удерживается НДФЛ: 8120,0 * 13% = 1056 руб.
2. Рассчитываем сумму алиментов: (8120руб. — 1056 руб.) * 1/4 =1766 руб.
Алименты перечисляются почтовым переводом (сбор составляет 2,5% отсуммы перевода, т.е. 1766 * 2,5% = 44,15). Сумма, которую получит Жарун А.Н. наруки, составит 5253,85 руб.(8120,0-1056,0-1766,0-44,15).
бухгалтерский учет труд заработная плата
2.4 Состав затрат на оплату труда,включаемых в себестоимость продукции
Для любой организации расходы на оплату труда являются одним изосновных элементов затрат, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг).
Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимостьпродукции (работ, услуг) и учитываемых при налогообложении прибыли, установлензаконодательно гл. 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ. [3, c. 52]
Затраты на оплату труда отражают участие в себестоимости продукциинеобходимого живого труда. Они включают заработную плату основногопроизводственного персонала, а также не состоящих в штате работников,относящихся к основной деятельности. Оплата труда включает:
ü заработную плату, начисляемую по сдельнымрасценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с системамиоплаты труда, принятыми на предприятии;
ü стоимость продукции, выдаваемой в порядкенатуральной оплаты;
ü надбавки и доплаты;
ü премии за производственные результаты;
ü оплату очередных и дополнительных отпусков;
ü стоимость бесплатно предоставляемых услуг;
ü единовременные вознаграждения за выслугу лет;
ü надбавки за работу на Крайнем Севере и порайонным коэффициентам и другие расходы.
Не включаются в себестоимость выплаты работникам предприятий, несвязанные непосредственно с оплатой труда, имеющие своим источником средстваспециальных фондов, целевых поступлений, фондов профсоюзных организаций и др.(материальная помощь, надбавки и единовременные пособия ветеранам труда, оплатапутевок на лечение и отдых, дивиденды, выплачиваемые по акциям, компенсации всвязи с повышением цен, оплата проезда к месту работы и прочее).
Затраты на оплату трудазанимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг. [18, c. 38]
В соответствии с Таблицей1 видно, что затраты на оплату труда в ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» составляют26,7%.
Таблица 1
Структура затрат всебестоимости в % в ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»Затраты % Материальные затраты 37,2 Затраты на оплату труда 26,7 Отчисления на социальные нужды 10,3 Амортизация основных фондов 14,2 Прочие расходы 11,6
2.5 Синтетический и аналитический учётрасчётов по оплате труда
В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах сработником организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям,пособиям и др.) предназначен счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется врасчетно-платежных ведомостях по каждому работнику организации.
Синтетическийучет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации овыплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»отражаются суммы:
· оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции сосчетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и др. источников;
· оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленномпорядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений завыслугу лет, выплачиваемого раз в год, – в корреспонденции со счетом 96«Резервы предстоящих расходов»;
· начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и другиханалогичных сумм, – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению»;
· начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – вкорреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченныхсумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдосчета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженностьорганизации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.
В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотныеведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.
При начислении заработной платы и других выплат работникамнеобходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов такихисточников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счетотнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции,товаров, работ и услуг.
Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтерорганизации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства иобращения, который соответствует виду деятельности организации и структурепроизводства.
К таким счетам относятся:
счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственныхрабочих);
счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочихвспомогательного производства);
счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цеховогоперсонала);
счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно– управленческого персонала);
счет 28 «Брак в производстве»;
счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата трудаработников обслуживающих производств и хозяйств);
счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);
счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
счет 91 «Прочие доходы и расходы»;
счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;
счет 97 «Расходы будущих периодов»;
счет 99 «Прибыль и убытки».
Начисленные суммы заработной платы работников соответствующихпроизводств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда). (12)
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением иприобретением производственных запасов, оборудования к установке иосуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07«оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10«Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».[15, c. 256]
Основные записи посчетам бухгалтерского учета представлены в таблице 2.
Таблица 2
Записи на счетах бухгалтерского учета ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»Хозяйственная операция Проводка Дебет Кредит Начисление заработной платы: Работникам, занятым строительством хозяйственным способом объектов основных средств 08 70 Работникам, занятым производством и упаковкой готовой продукции 20 70 Работникам, занятым во вспомогательных производствах 25 70 Управленческому персоналу организации 26 70 Материальные помощи и компенсационные выплаты, в пределах норм установленных законом 91/2 70 Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя 20, 25, 26 70 Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет 20, 25, 26 70 Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств фонда социального страхования 69/1 70 Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет 69/1 70 Отпуска работников за счет расходов будущих периодов 97 70 Удержания из заработной платы: Налог на доходы физических лиц 70 68/1 Профвзносы (общей суммой) 70 76/5 Исполнительные листы, в разрезе по каждому работнику 70 76/5 Почтовый сбор при пересылке алиментов, в разрезе по каждому работнику 70 76/5 Удержания в счет погашения задолженности, в разрезе по каждому работнику 70 76/5 Выплата заработной платы: Перечисление заработной платы и авансов на карточки зарплатных счетов 70 51 Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия 70 50
2.6 Состав фонда заработной платы и выплатсоциального характера
Состав фонда заработной платы и выплат социального характераопределен Инструкцией о составе фонда заработной платы. В соответствии сИнструкцией расходы организации, связанные с оплатой труда и другие выплатыработникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социальногохарактера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатамсоциального характера. Средства, направляемые на потребление, объединяютденежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фондпотребления включает выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов насодержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств,направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.
Фонд заработной платы включает: оплата за отработанное время,оплата за неотработанное время (ежегодные и дополнительные отпуска, льготныечасы подростков и т.д.), единовременные поощрительные выплаты (разовые премии,вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждение за выслугу лет,материальная помощь, кроме предоставленной работникам на погребение, по семейнымобстоятельствам и т.д.), которые относятся к выплатам социального характера,дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежнаякомпенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемыхработникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другиеединовременные поощрения, включая стоимость подарков; выплаты на питание,жилье, топливо.
Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы,предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных инегосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям, работающим ворганизации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплатапутевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествияза счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникаморганизации, суммы предоставленные работникам для первоначального взноса или напогашение кредита на жилищное строительство и другие.
К расходам, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатамсоциального характера, относятся: доходы по акциям и другие доходы от участияработников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевымпаям и т.д.); страховые взносы в Фонд социального страхования, фондыобязательного медицинского страхования; выплаты из внебюджетных фондов, а такжедоговорам личного, имущественного и иного страхования; стоимость выданныхбесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянномпользовании или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;командировочные расходы, выплаченные взамен суточных и другие. [18, c. 315]
Абсолютная экономия илиперерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степенивыполнения производственной программы путем сопоставления фактического ипланового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление можетправильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в томслучае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно,численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих,младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны собъемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например,рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции.Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукцииотклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасходфонда.
Относительная экономияили перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполненияпроизводственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплатыпланового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана повыпуску валовой продукции. [10, c. 205]
Из таблицы 3 видно, чтоабсолютное отклонение (перерасход) фонда оплаты труда по сравнению с планомсоставляет 3,0 тыс. руб. (818,0-815,0) или 0,37% (3,0:815,0*100).
Таблица 3
Анализ использованияфонда оплаты труда в ООО «МЕТРО Кэш» за 2010 год Показатели План Фактически Отклонения от плана Выполнение плана, % Объем товарной продукции (тыс.руб) 1886 1918 +32 101,7 Фонд оплаты труда (тыс. руб) 815 818 +3 100,4 Среднесписочное число работников (человек) 208 206 -2 99,1 Среднегодовая заработная плата одного работника (руб) 3918 3972 +54 101,37
На величину абсолютногоотклонения оказывают влияние два фактора:
– изменениесреднесписочного числа работников
– изменениесреднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.
Из каких элементовсостоит фонд заработной платы видно из таблицы.
Таблица 4
Состав и структура фонда заработной платы постатьям затратПоказатели 2008 год 2009год 2010 год Отклонение % Тыс. руб. % Тыс. руб. % Тыс. руб. % 2010 к 2008 2010 к 2009 Должностной оклад 2412 30 2412 28,6 2560 29,2 148 148 Премия 1608 20 2103 24,9 2085 23,8 477 -13 Материальная помощь 1206 15 1105 13,0 1220 13,9 14 115 Стимулирующие доплаты 1608 20 1650 19,5 1690 19,3 82 40 Компенсационные доплаты 1206 15 1170 14 1205 13,8 -1 35 Итого 8040 100 8440 100 8760 100 – –
Исследуя данную таблицу, можно сказать, что в организациифонд заработной платы в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на320тыс. руб. и по сравнению с 2008 годом — 720 тыс. руб., в том числе по каждойстатье. Изучив структуру фонда, можно сказать, что наибольший удельный вес вструктуре фонда приходится на должностные оклады (от 28,6 % до 30 %), премии(от 20,0 % до 24,9 %), а наименьший – материальная помощь.
Следует проанализировать причины изменения постоянной частифонда оплаты труда, куда входит зарплата рабочих-повременщиков. Фонд зарплатыэтих работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработказа соответствующий период времени. Среднегодовая зарплатарабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных днейв среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены исреднечасового заработка. Для факторного анализа абсолютного отклонения пофонду повременной зарплаты могут быть использованы следующие модели:
ФЗП = ЧР * ГЗП,
ФЗП = ЧР * Д * ДЗП,
ФЗП =ЧР * Д * П * ЧЗП,
где:
ФЗП – фонд заработной платы,
ЧР — среднесписочная численность работников,
Д — количество отработанных дней одним рабочим,
П — средняя продолжительность рабочего дня, час.
ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника,
ДЗП — среднедневная зарплата одного работника,
ЧЗП — среднечасовая зарплата одного работника
Расчет влияния этих факторов можно произвести способомабсолютных разниц:
ФЗПчр = (ЧР1-ЧР0) * Д0 * П0 * ЧЗП0 = (42-42) * 220 * 8* 7,3 = 0
ФЗПд = ЧР1 * (Д1-Д0) * П0 * ЧЗП0 = 42 * (221-220) * 8 * 7,3= 2452,8 т.р.
ФЗПп = ЧР1 * Д1 * (П1 –П0) * ЧЗП0=42 * 221 * (7,8 – 8) *7,3 = -13551,7 т.р.
ФЗПчзп= ЧР1 * Д1 * П1 * (ЧЗП1-ЧЗП0) = 42 * 221 * 7,8 *(7,7-7,3) = +28959,8
Итого: +17860,9 т.р.
Таким образом, рост повременного фонда заработной платырабочих произошел только в связи с ростом среднечасовой оплаты, котораяпроизошла в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией. Наснижение среднегодовой зарплаты, а соответственно и фонда оплаты труда вызваноуменьшением продолжительности рабочего времени одного рабочего за год.
Основными причинами увеличения фонда заработной платыявляется неоднократное повышение минимальной заработной платы в течение трехлет.
Как расходуется фонд заработной платы по категориямработников на предприятии ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» видно из таблицы 5.
Таблица 5
Расход фонда заработной платы по категориямработников
Категории
Работников 2006 год 2007 год 2008 год Отклонение % Тыс. руб. % Тыс. руб. % Тыс. руб. % 2008 г. к 2006 г. 2008 г. к 2007 г.
Рабочие
Руководители
Специалисты
Служащие
5467,2
643,2
820,08
1109,52
68
8,0
10,2
13,8
5637,9
776,5
903,1
1122,5
66,8
9,2
10,7
13,3
6000,6
805,9
911,0
1953,6
68,5
9,2
10,4
11,9
533,4
162,7
90,93
844,08
362,7
29,4
7,9
831,1 Всего 8040,0 100 8440,0 100 8760,0 100 720,0 320,0
Таким образом, можно сделать вывод, что большая часть фондазаработной платы расходуется на категорию «рабочие», что связано сбольшей численностью работников данной категории и средней заработной платы поорганизации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категориируководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данныхработников.
Анализ среднемесячной заработной платы по каждой категорииработников виден из таблицы 6.
Таблица 6
Анализ среднемесячной заработной платыработников по категориям работников, тыс.руб.Категории работников 2008 год, руб. 2009год, руб. 2010год, руб. Отклонения, % 2010 к 2008 2010 к 2009 Рабочие 10,5 10,9 11,6 10,4 6,4
Руководители
Специалисты
Служащие
13,4
11,3
7,7
16,2
12,5
7,8
16,8
12,6
13,5
25,4
11,5
75,3
3,7
0,8
73,1
Таким образом, наблюдается ежегодный рост среднемесячнойзаработной платы работников. Так, в 2010 году у рабочих она составила11,6тыс.руб., что на 10,4% больше, чем в 2008 году, у руководителей — 16,8тыс.рублей, что на 25,4% раза больше, чем в 2008 году, у специалистов на 11,5%и у служащих на 75,3%.
Рост заработной платы произошел в результатепродолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего в организациинеоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается ипо каждой категории работников.
Сравнивая за 2010 год среднемесячную заработную плату покатегориям работников можно сказать, что наиболее высокая заработная плата уруководителей – 16,8 тыс.руб., что объясняется более высокими должностнымиокладами. Наименьший уровень заработной платы у рабочих 11,6 тыс.руб., чтоговорит о самых низких окладах на предприятие.
Производительность труда — это показательсреднего объема продукта труда работника на единицу времени. Производительностьтруда (П) измеряется количеством работы (продукции, оборота, услуг),производимых одним работником в единицу времени (час, смену, неделю, месяц,год).
Рост производительности труда для любого предприятия, безусловно,является положительным фактором. Увеличение выпуска продукции в единицу времениобычно сопровождается и ростом абсолютной величины суммарной заработной платысотрудников. Однако не всегда производительность и заработная плата меняются водном направлении. Анализ темпов изменения этих величин дает полезнуюинформацию об эффективности деятельности предприятия.
Наилучшей для предприятия и его сотрудников можно считатьситуацию, когда производительность растет быстрее зарплаты. [18, c. 363]
Анализ темпов изменения производительности и заработной платысотрудников предприятия представим в таблице 6.
Таблица 7
Анализ темпов изменения производительности труда и заработнойплаты сотрудников ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» за период с 2008 по 2010 гг.Наименование показателя 2008 2009 2010 Отклонение 2010 от 2008 Отклонение 2010 от 2009 абс. в % абс. в % 1 2 3 4 5 6 7 8 Средняя численность работников 206 201 269 -5 97,57 68 133,83 Фонд заработной платы 10012 10563 15749 551 105,5 5186 149,1 Выручка от реализации 7963 43225 127753 35262 542,82 84528 295,55 Производительность труда 38,655 215,050 474,918 176,394411 556,33 259,868 220,84 Средняя заработная плата 48,6 52,548 58,548 3,948 108,12 6 111,42
Данные, полученные в таблице 6, свидетельствуют о позитивныхизменениях в деятельности предприятия.
Благодаря значительному увеличению выручки от реализации продукции(на 442,82 % в 2009 году по сравнению с 2008 и на 49,10 % в 2010 году посравнению с 2009), производительность труда работников возрастала значительнымитемпами (за рассматриваемый период, в целом, данный показатель возрос на436,263 тыс. руб./ чел.). При этом темпы роста производительности трудазначительно превышают темпы роста средней заработной платы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкийучасток бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное исвоевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.
В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставленабольшая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеровоплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободномогут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболеепривлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте припринятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.Поэтому вопросы оплаты труда являются актуальными как для сотрудниковпредприятия, так и для самого предприятия, так как позволяют планировать фондзаработной платы предприятия.
ВООО «МЕТРО Кэш энд Керри» используется повременно-премиальная системаоплата труда.
Учет трудаи заработной платы в ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» осуществляется всоответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. Ких числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральныезаконы, указы Президента и т.д., номера и даты утверждения которых отмечалисьпо тексту. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы исистемы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, различные отчисления иудержания из заработной платы.
За рассматриваемый период на предприятии ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»происходит увеличение заработной платы всех категорий работников предприятия,что с одной стороны является отрицательным моментом, так как свидетельствует оповышении затрат предприятия и влияет на рост себестоимости продукции, а сдругой отражает заинтересованность в своих работниках и социальнуюнаправленность организации, а также позволяет повысить эффективность управленияперсоналом.
Благодаря значительному увеличению выручки от реализации продукции(на 442,82 % в 2009 году по сравнению с 2008 и на 49,10 % в 2010 году посравнению с 2009), производительность труда работников возрастала значительнымитемпами (за рассматриваемый период, в целом, данный показатель возрос на436,263 тыс. руб./ чел.).
При этом темпы роста производительности труда значительнопревышают темпы роста средней заработной платы.
Одним из важнейших направлений совершенствования методовуправления персоналом, в частности фондом оплаты труда, является разработкамероприятий по экономическому стимулированию сотрудников. Поэтомуадминистративно-управленческому персоналу рассматриваемого предприятиянеобходимо обратить внимание на повышение эффективности управления трудовымиресурсами, в частности в области управления фондом оплаты труда.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая. М.: Проспек,2005г.
2. Конституция РФ. СПб.: ООО «Виктория плюс», 2004. – 48с.
3. Налоговый кодекс РФ. Часть2.
4. Трудовой кодекс РФ. М.: Проспект, 2005г.
5. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, побеременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальномустрахованию».
6. Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.№ 129 – ФЗ (редакция от 03.11.2007 г. № 183- ФЗ).
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности организации и Инструкция по его применению, утвержден приказомМинфина РФ от 31.10.2000г. № 94н (с изменениями и дополнениями).
8. Временная инструкция о порядке удержания алиментов поисполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям,учреждениям и организациям. Утверждена приказом Минюста России от 10.09.1993г.№ 339.
9. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет ворганизациях: Учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы истатистика, 2008. – с. 406
10. Баканов М.И., Шеремета А.Д. Экономический анализ. Учебное пособие.– М.: Финансы и статистика, 2006. – с. 215
11. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебник. – 5-е изд., перераб. идоп. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – с. 345
12. Васильева Л.С., Петровская М.В. Финансовый анализ: учебник. – М.:КНОРУС, 2006. – с. 276
13. Волкова О. И. Экономика предприятия: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007.– с.418
14. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности:Учебное пособие. – 4-е изд. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2009. – с. 234
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: ИНФРА-М 2007.- с.244-270
16. Луговой А.В. Расчетыпо оплате труда. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. –с.360
17. Никифоров Я., ЛубковЯ. Основные направления реформирования заработной платы // Экономист. – 2006.-№4. – с. 38-45
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие / Г.В. Савицкая. – 8-е изд.; испр.- Мн.: Новое знание, 2008. – с. 178 — 214
19. Самойлов. Актуальные вопросы исчисленияпособий по временной нетрудоспособности // Главный бухгалтер.- 2007.-№ 7.- с.37-40
20. Сахирова И.П. Операционный анализ в принятии управленческихрешений. – М.: Бератор, 2008. – с. 234
21. Сокол М.П. Налог на доходы физическихлиц // Финансы. – 2007. — № 7. – с. 30 – 35.
22. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов сперсоналом: расчеты по оплате труда. – М.: Вершина, 2006. – с. 568