Основы функционально-стоимостного анализа 3

–PAGE_BREAK–
1.3          
Основные понятия и модели ФСА:

     Поиск любого решения, касающегося инженерных сооружений, технологических   процессов,   производственных   и  управленческих систем, требует выбора принципиального подхода к проектированию. В   настоящее   время   деятельность  специалистов, занимающих проектированием  сложных    систем, тяготеет к  традиционному предметному    (структурному)    подходу.    Реализация   предметного подхода имеет строгую привязку к структуре исследуемого объекта. Как правило, проектант  начинает с   предварительного  синтеза структуры на основе  анализа  условия  задачи,   сравнения этой структуры с известными и перекомбинации    предварительной структуры, ее частей и составляющих.

    Существует и другой подход к проектированию, ориентированный не на структуру системы, а на ее функции. В этом случае на основе анализа условийзадачи формулируются функции проектируемой системы, и уже под эти функции отыскиваются элементы системы, способные обеспечить выполнение требуемых функций, ведется переконструирование системы.

     Принципиальное отличие двух упомянутыхподходов заключает в выборе объекта анализа. В первом случае это структура объекта; во втором — функции. Естественно, и во втором случае результатом проектирования является структура, поскольку в конечном счете любая функция реализуется элементом структуры или структурой в целом. Тем не менее следует подчеркнуть, что при функциональнойподходе основные этапы проектирования связаны с исследованием функций объекта, а не его структуры.

     Логика такого подхода основана на следующих соображениях» Во-первых, функциональность объекта, как правило, и является тем продуктом, который передается потребителю. Анализ структуры потребителем начинается лишь тогда, когда известны функционал особенности системы и речь идет о надежности и технологичности изделия, выявляются причины отклонений от заданных требований. Во-вторых, функциональная природа объектов техники непроизводственной сферы определяет необходимость и возможность исследовать процессы, протекающие в системе, поведение системы с точки зрения выполняемых ею функций.

     Однакофункционального описания объекта недостаточно для создания какой-либо системы, принятия окончательных решений. Замысел конструктора реализуется в определенной структуре. Поэтому и принято говорить о совмещении функционального и структурного подхода. Такой комбинированный, функционально-структурный подход не являетсяшагом назад, поскольку в первую очередь проводится идентификация функций и их исследование.

     Принципиальным отличием функционального подхода, таким образом, является то, что специалист абстрагируется от конструкторского решения и не пытается найти частные способы совершенствования структуры или изменить условия изготовления, а сосредотачивает внимание на функциях, исследуя их совокупность.

      Такой подход   требует   изменения   стереотипов   мышления, овладения специальными терминами и глубоким их пониманием.

      С этой целью пользуются специальным терминологическим словарем и основными определениями ФСА:

СВОЙСТВО  — внутренне присущая или приданная объекту способность

обнаруживать  те  или  иные  стороны  в  процессах взаимосвязи и взаимодействия.

ЦЕЛЬ  действия  –  мысленное  представление  результата,  на достижение

которого направлено действие.

СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ — условное изображение структуры объекта, отражающее состав и взаимосвязи его элементов.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ  МОДЕЛЬ  — описание объекта на языке выполняемых функций и их отношений.

ВНЕШНЯЯ ФУНКЦИЯ — выполняемая объектом в целом в условиях взаимодействия с внешней средой.

ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ — внешняя функция, необходимость реализации которой  сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.

ВТОРОСТЕПЕННАЯ  ФУНКЦИЯ  –  внешняя  функция,  отражающая побочную цель создания объекта.

ВНУТРЕННЯЯ ФУНКЦИЯ — выполняемая элементами объекта или их связями в рамках объекта как системы.

ОСНОВНАЯ ФУНКЦИЯ — внутренняя функция, выполнение которой является необходимым условием сохранения, существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.

ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ — внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ  МОДЕЛЬ  — условное изображение объекта, получаемое путем совмещения.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-НЕОБХОДИМЫЕ ЗАТРАТЫ — минимально возможные затраты на осуществление объектом комплекса необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНАЯ ДИАГРАММА — условное изображение соотношения значимости, качества исполнения и затрат на функции.

      Выполняемый в рамках ФСА анализ функций требует, как правило, более подробной классификации функций. Так по характеру появления различают функции номинальные (или требуемые, создающие полезность объекта), действительные (как правило внутренние реально существующие в изделии) и потенциальные (проявляющиеся при изменении условий эксплуатации). Для целей совершенствования объекта важно выделить позитивные (необходимые, полезные), также негативные, среди которых различают нейтральные и вредные. Нейтральные функции могут не влиять на работоспособность объекта, но удорожают его, а  вредные отрицательно сказываются работоспособности объекта и на его стоимости.

      Классифицируя функции, группа, выполняющая функционально- стоимостной анализ объекта выполняет также ряд оценок процедур, выявляя качество функционирования, функциональную; отдачу и функциональную организованность объекта.

      Любая аналитическая деятельность, как правило, основывается на представлении объектов исследования в виде моделей, служащих для исследования поведения объектав различных условиях. Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие описания    объектов    анализа:    структурное,    функциональное    и функционально-структурное.     Каждому     из     них     соответствует определенный   результат:    структурная (структурно-элементная), функциональная и функционально-структурная (совмещенная) модели.
1.4                    
Формы и объекты ФСА:

  В настоящее время существуют три формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей и объектов.

 Корректирующая форма ФСА – это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствования освоенных и действующих объектов.           Цель – выявление излишних затрат, поиск резервов снижения себестоимости и повышения качества изделий.

Это наиболее хорошо разработанная и широко используемая форма, иначе ее

называют «ФСА в сфере производства». За рубежом она известна под название «анализ стоимости» — value analysis.

    Вторая методическая форма ФСА, называется творческой или «ФСА в сфере проектирования» используется на стадиях НИР и ОКР при проектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Для ее обозначения за рубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» — value engineering.

     Инверсная форма или «ФСА в сфере применения» – методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ по унификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.

     Указанные методические формы ФСА имеют ряд особенностей: по назначению, сфере использования, объекту изучения, соотношению видов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использования стоимостной оценки функций, по соответствию состава и  последовательности этапов.

     Объектами ФСА могут быть как изделия и их составные части, так и все виды технологической оснастки и инструмента, а также специальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основного и вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительные обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическим объектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы и структуры.

     Традиционно каждая из перечисленных форм ФСА первоначально отрабатывалась на изделиях,  а затем определялись возможности применения каждой из них к процессам и структурам разных видов с учетом их специфики. Поэтому для изделий применимы все три формы в полной мере, хотя наибольшее распространение получили первая (корректирующая) и частично вторая (творческая) формы.

     Для технологических процессов также в большей мере применимы корректирующая и творческая формы, инверсная может использоваться лишь при проведении работ по типизации процессов. В настоящее время работы по ФСА технологии производства нередко выполняются изолированно от ФСА конструкции, что не дает должного эффекта. Необходимо, чтобы работы по ФСА технологии постепенно становились неотъемлемым элементом ФСА изделия в целом. Для этого необходимо усиление контактов  между конструкторскими и технологическими службами,   создание   совместных  творческих   групп   и   бригад, определенная психологическая перестройка.

     Специфика проектирования и характер использования оснастки определяют иной порядок предпочтительного применения методических Форм ФСА для этих объектов. Как показывает практика, наиболее рациональное распределение задач, решаемых с помощью ФСА применительно к оснастке, следующее:

1) определение наиболее целесообразных сфер применения ранее спроектированной оснастки (инверсная форма);

2)  совершенствование ранее созданных конструкций оснастки для повышения ее производительности и снижения затрат на изготовление  (корректирующая форма);

3)  обеспечение     технико-экономического     оптимума     при проектировании новой сложной оснастки при больших объемах выпуска (творческая форма).

     Что    касается    таких    объектов   ФСА,    как    разновидности

специального оборудования, решение о выборе для них методической

формы определяетсясоображениями экономического характера и в том числе  объемом  выпуска  и  возможностями  применения.   В  случае массового производства  или разработки особо  важной продукции имеет смысл использовать творческую форму ФСА при проектировании оборудования,   тогда  дополнительные  затраты  на проведение ФСА окупятся    снижением    текущих    затрат    и    повышением   качества изготовления изделий.  При ориентации на серийное производство следует   отдавать    предпочтение    корректирующей   форме,  т.е. проводить усовершенствование и модернизацию имеющихся конструкций оборудования. Задачи унификации оборудования целесообразно решать с использованием инверсной формы.

Наиболее сложными объектами ФСА являются организационные и управленческие  процессы, в которых участвуют люди. Степень неопределенности в реализации функций таких процессов затрудняет прогнозирование качества и затрат на их исполнение.

Попытки использовать без изменений методики ФСА, ориентированные на традиционные объекты (изделия, технологические процессы) применительно к более сложным объектам, таким как производство, с целью совершенствования его организации, не дали ожидаемых результатов. В связи с этим специалистам потребовалось развить и усложнить методику ФСА.

     Цель ФСА производственных систем (ПС) — выявление резервов экономии и повышение ритмичности производства путем определения необходимогоколичественного и качественного состава функций„ реализующих их элементови рациональных сочетаний в пространстве и во времени. К производственным системам (в зависимости от уровня иерархии) относятся в данном случае: объединение, завод, цех, участок, рабочее место.

    В рамках ПС первоочередными объектами ФСА служат:

1)  собственно    ПС     (ее     производственная    структура, распределение функций между элементами ит.д.);

2) все виды технологических процессов, реализуемых в данной ПС(основные, вспомогательные, обслуживающие);

3) производственный   процесс   в   целом   и   его   системные

компоненты;

4) организация производства как вид деятельности, а также
как инструмент обеспечения функционально-структурной организации ПС.  

 спомощью фсапсрекомендуется проводить аттестацию рабочих

мест с целью их рационализации.

      Наименее разработанными до настоящего времени можно считать

теоретические  и  практические  вопросы  применения фсав  сфере управления.

     Основные задачи ФСА управления:

1.        Повышение эффективности управления, то есть воздействие на эффективность производства в целом;

2.         Реализация программы ликвидации убыточности предприятий;

3.                  Повышение доли экспорта в выпускаемой продукции, усиление конкурентоспособности выпускаемых изделий;

4.                  Сокращение численности управленческого аппарата;

5.                  совершенствование какой-либо функции управления или управлениякаким-либонаправлением деятельности.

     Объектами ФСА на уровне предприятий  (объединений) могут быть:

1.    вся система управления в целом (ее структура, документооборот и т.д.);

2.процесс выполнения традиционных функций управления (планирование, учет, контроль и др.),как своеобразных видовтехнологических процессов;

3.      процесс управления каким-либо направлением деятельности(качеством, подготовкой производства, реализацией, материальными ресурсами идр.);

4.                  отдельные задачи управления (учет материалов, анализ качества продукции, организация заработной платы)

     Для каждого из перечисленных объектов, при проведении ФСА, необходимо рассмотреть: структуру органов, технологию выполнения

управленческих функций, информационные потоки (документооборот) как отражение этой технологии; документы как носители информации,

как продукты данной управленческой деятельности.

Источниками информации служат планы и отчеты предприятия, техпромфинпланы  и паспорт предприятия, оргструктура, производственная структура, стандарты предприятия, положения об отдельных подразделениях, должностные инструкции, приказы и распоряжения, материалы обследований и ревизий, данные бухгалтерского учета, планы технического перевооружении, реконструкции, развития производства.

     Возможность, актуальность и предпочтительность проведения функционально-стоимостного анализа определенных объектов с использованием конкретных методических форм зависит от специфики самого объекта анализа.

         продолжение
–PAGE_BREAK–
Глава 2. Применение ФСА на практике

  Таблица 1. Условие задачи.

Должности

Долж.оклады

( в рублях)

F1

F2

F11

F12

F13

F14

F21

F22

F23

F24

Начальник отдела

29000

4260

4260

8610

7160

4710

Заместитель отдела

26000

13970

12030

Бюро нормирования:

Начальник бюро

22000

6234

8433

7333

Экономист по нормированию

15500

3880

6970

4650

Экономист по нормированию

15500

3870

6980

4650

Инженер-технолог IIкатегории

18000

2700

4500

5400

5400

БИХ:

Начальник БИХ

22000

11000

11000

Старший мастер

19000

10470

8530

Инженер по механизации и АСУП

17000

1768

3298

1768

8398

1768

Инженер

20000

5000

5000

5000

5000

Инженер по инструменту

16500

8250

8250

Инженер по инструменту

16500

16500

Инженер-конструктор IIIкатегории

16000

15480

520

Группа технической документации:

Начальник группы

17000

17000

Старший библиотекарь

17000

8500

8500

Инженер по информации и рационализации

17000

1210

14580

1210

Заведующий техническим архивом

11500

3834

4983

2683

КБТС:

Начальник КБТС

22000

4766

4766

6966

1468

2566

1468

Инженер-технолог Iкатегории

20000

2000

2000

14000

2000

Инженер-технолог IIIкатегории

16000

1680

13470

850

Инженер-технолог IIIкатегории

16000

1680

13470

850

Инженер-технолог II категории

18000

1640

13090

820

2450

Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

1370

1960

15690

980

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

1680

13470

850

КБ механизации и автоматизации:

Начальник КБ

22000

1760

7040

6600

3300

3300

Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

18820

1180

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-технолог

16000

15060

940

Инженер-технолог

16000

15060

940

Инженер-конструктор ТНП

17000

17000

Инженер-конструктор II категории

18000

16940

1060

Сумма по столбцам

632500

48932

47477

315529

5661

54006

77854

45380

37661

    продолжение
–PAGE_BREAK–
2.1 Построение структурной модели

     Наиболее   привычной   и   не   вызывающей   обычно   серьезных затруднений при построении является структурная модель (СМ). Эта модель  может  быть  представлена   в  виде   чертежа   (эскиза)   со спецификацией, либо в графической форме.  Обычно она отражает привычную иерархическую структуру объекта. Такая модель не должнаиметь перекрестных  связей между  элементами различного уровня   и   для   каждой   пары   вершин   существует   единственная соединяющая их цепь. Ряд задач, решаемых с помощью ФСА, иногда требует более серьезного анализа структуры.  Например, при ФСА какой-либо детали изделия в качестве материальных носителей могут рассматриваться  кромки  деталей,   поверхности   и   т.п.   Уровень декомпозиции  объекта   определяется   опытом   экспертов   и  может оказать значительное влияние на результаты анализа.

                                                     
 
Таблица 2. Структурная модель.                                                                     
2.2 Построение функциональной модели

     Структурная модель не дает полного представления о связях и отношениях, возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании  системы. Используя ряд специальных приемов (метод профессионального анализа, метод «черного ящика», метод логической цепочки, экспертная группа  строит функциональную модель объекта.  На верхних  (первом и втором) уровнях при графическом изображении функциональной модели (ФМ) располагаются главные и второстепенные функции, на третьем основные  функции объекта, на четвертом и последующих вспомогательные функции объекта и его составляющих иногда уровень второстепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится по подчиненности.

     При описании функций необходимо соблюдать следующие правила:

1)       Формулировка функции должна быть краткой.

2)        Формулировка    функции    должна    содержать   глагол   и существительное.

3)         Формулировка функции должна быть абстрактной и не может отражать конкретное конструктивно-технологическое решение.

4)       Номенклатура функций, должна включать не только номинальные, но и действительно реализуемые, и потенциальные функции, если формулируются функции реально существующего объекта.

     Существует несколько приемов, облегчающих построение ФМ обеспечивающих ее достоверность. Независимо от целей ФСА при построении ФМ следует учитывать, что функции верхнего уровня должны являться отражением целей для функций нижестоящего уровня, а нижний уровень должен соответствовать средствам обеспечения функций вышестоящего уровня.

Если проводится ФСА существующего объекта, для выявления действительных  функций  и построения ФМможно использовать структурную модель. В этом случае анализируются действительные функции каждой самостоятельной функциональной части, а затем функции деталей. Полученные данные переносятся в ФМ. Как правило, результаты выявления функций элементов заносятся в специальные таблицы

Форма таблицы выявления функций элементов объекта

Наименование материального носителя

Затраты на материальный носитель (в натур. единицах)

Наименование функций

Индекс функций по ФМ

Вклад материального носителя в выполнение функции (в долях)

1

2

3

4

5

    Если к моменту построения ФМ отсутствует структурная модель, в качестве исходной информации для построения ФМ используется дерево целей и задач проектирования нового изделия. Предполагается, что главные и второстепенные функции должны соответствовать генеральной цели и подцелям, а основные и второстепенные – задачам и мероприятиям проектирования.

     При построении ФМ необходимо осуществлять проверку функций и их элементов-носителей на полезность, а связей между функциями на полезность и избыточность.

Таблица 3. Функциональная модель.

    продолжение
–PAGE_BREAK–
Условные обозначения (перечень функций технического отдела):

F1— разрабатывать технику, технологию, оснастку

F2— совершенствовать технику, технологию, оснастку

F11— выявлять потребность в технической документации

F12— подготавливать техническую документацию

F13— разрабатывать рабочую документацию

F14— хранить техническую документацию

F21— внедрять рацпредложения

F22— внедрять новую технику

F23— внедрять средства механизации и автоматизации

F24— внедрять новые технологические процессы и режимы
2.3 Построение диаграммы Парето (АВС)

     Диаграмма Парето – это суммирующая кривая, которая показывает нарастание затрат по мере включения в систему составных частей ( таким образом затраты на диаграмме откладываются в процентах от суммарных нарастающим итогом). Предполагается, что наибольшие резервы экономии содержатся в функциональных блоках, попавших в группу А (до 75% суммарных затрат). Менее перспективной является зона В (до 95% суммарных затрат). Остающейся зоне присваивается индекс С (поэтому получающийся график иногда называют АВС-диаграммой).

     Данный метод широко используется для выявления перспективных с точки зрения ФСА частей системы, объекта. Он может служить вспомогательным при определении уровня декомпозиции при построении структурной и функциональной моделей, поскольку, по-видимому, следует при функциональном и структурном моделировании особо обращать внимание на элементы, несущие большую долю затрат, брака и т.п.
Таблица 4. Определение удельного веса оклада в общей сумме

Должности

Долж. оклад ( в рублях)

Удельный вес оклада       (в %)

1.Начальник отдела

29000

4.58

2.Заместитель отдела

26000

4.11

Бюро нормирования:

3.Начальник бюро

22000

3.48

4.Экономист по нормированию

15500

2.45

5.Экономист по нормированию

15500

2.45

6.Инженер-технолог IIкатегории

18000

2.85

БИХ:

7.Начальник БИХ

22000

3.48

8.Старший мастер

19000

3

9.Инженер по механизации и АСУП

17000

2.69

10.Инженер

20000

3.16

11.Инженер по инструменту

16500

2.6

12.Инженер по инструменту

16500

2.6

13.Инженер-конструктор IIIкатегории

16000

2.53

Группа технической документации:

14.Начальник группы

17000

2.69

15.Старший библиотекарь

17000

2.69

16.Инженер по информации и рационализации

17000

2.69

17.Заведующий техническим архивом

11500

1.82

КБТС:

18.Начальник КБТС

22000

3.48

19.Инженер-технолог Iкатегории

20000

3.16

20.Инженер-технолог IIIкатегории

16000

2.53

21.Инженер-технолог IIIкатегории

16000

2.53

22.Инженер-технолог II категории

18000

2.85

23.Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

3.16

24.Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

2.53

КБ механизации и автоматизации:

25.Начальник КБ

22000

3.48

26.Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

3.16

27.Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

2.53

28.Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

2.53

29.Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

2.53

30.Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

2.53

31.Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

2.53

32.Инженер-технолог

16000

2.53

33.Инженер-технолог

16000

2.53

34.Инженер-конструктор ТНП

17000

2.69

35.Инженер-конструктор II категории

18000

2.85

Итого

632500

100
    продолжение
–PAGE_BREAK–

Вывод: Из диаграммы Парето для технического отдела в зону наибольшего сосредоточения затрат А вошли начальник отдела (4,58%), заместитель отдела (8,69% от суммы затрат нарастающим итогом),.начальник бюро ( 12,17% от суммы затрат нарастающим итогом), начальник БИХ (15,65% от суммы затрат нарастающим итогом), начальник КБТС ( 19,13%  от суммы затрат нарастающим итогом), начальник КБ ( 22,61% от суммы затрат нарастающим итогом), инженер (25,77%  от суммы затрат нарастающим итогом), инженер-технолог Iкатегории (28,95% от суммы затрат нарастающим итогом), инженеры-конструктора  Iкатегории (32,09% и 35,25% от суммы затрат нарастающим итогом), старший мастер ( 38,25% от суммы затрат нарастающим итогом), инженеры-технологи IIкатегории (41,1% и 43,95%  от суммы затрат нарастающим итогом), инженер-конструктор IIкатегории (46,8% от суммы затрат нарастающим итогом), инженер-технолог Iкатегории (49,49% от суммы затрат нарастающим итогом), начальник группы ( 52,18 % от суммы затрат нарастающим итогом), старший библиотекарь ( 54,87% от суммы затрат нарастающим итогом), инженер по информации и рационализации ( 57,56% от суммы затрат нарастающим итогом), инженер-конструктор ТНП ( 60,25%  от суммы затрат нарастающим итогом), инженеры по инструменту ( 62,85% и 65,45% от суммы затрат нарастающим итогом),  инженер-конструктор IIIкатегории ( 67,98% от суммы затрат нарастающим итогом), инженеры-технологи IIIкатегории ( 70,51% и 73,04% от суммы затрат нарастающим итогом). Следующую зону затрат В составляют затраты на оклад инженеров-конструкторов  IIIкатегории  (75,87%, 78,1%, 80,63%, 83,16%, 85,69% и 88,22% от суммы затрат нарастающим итогом), инженеров-технологов ( 90,75% и 93,28% от суммы затрат нарастающим итогом).Оставшуюся зону С составляют затраты на оклад экономистов  по нормированию ( 95,73% и 98,18% от суммы затрат нарастающим итогом), заведующего техническим архивом (100% от суммы затрат нарастающим итогом).

2.4  Построение функционально-структурной модели

     Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная модель (ФСМ). Совмещенная  модель используется также для выявления ненужных функций и элементов изделия; распределения затрат по функциям, оценки качества исполнения функций, выявления дефектных функциональных зон и определения уровня функционально-структурной организации.

     Совмещенная модель строится путем  наложения СМ и ФМ чаще  всего  в  матричном  виде   (графическая   интерпретация, как правило, получается громоздкой и неудобной для ведения дальнейших операций). По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам — функции объекта в порядке, установленном ФМ.  Матрица  либо     заполняется  условными  знаками   («+» если материальный   элемент   участвует   в   выполнении   функции), либо отображает   вклад   материального    носителя    (в   относительных единицах,  баллахили в конкретной величине затрат). В общем случае, рекомендуется   последовательное   заполнение   нескольких матриц этими данными.  

Таблица 5. Функционально-структурная модель

Должности

Долж.оклады

( в рублях)

F1

F2

F11

F12

F13

F14

F21

F22

F23

F24

Начальник отдела

29000

+

+

+

+

+

Заместитель отдела

26000

+

+

Бюро нормирования:

Начальник бюро

22000

+

+

+

Экономист по нормированию

15500

+

+

+

Экономист по нормированию

15500

+

+

+

Инженер-технолог IIкатегории

18000

+

+

+

+

БИХ:

Начальник БИХ

22000

+

+

Старший мастер

19000

+

+

Инженер по механизации и АСУП

17000

+

+

+

+

+

Инженер

20000

+

+

+

+

Инженер по инструменту

16500

+

+

Инженер по инструменту

16500

+

Инженер-конструктор IIIкатегории

16000

+

+

Группа технической документации:

Начальник группы

17000

+

Старший библиотекарь

17000

+

+

Инженер по информации и рационализации

17000

+

+

+

Заведующий техническим архивом

11500

+

+

+

КБТС:

Начальник КБТС

22000

+

+

+

+

+

+

Инженер-технолог Iкатегории

20000

+

+

+

+

Инженер-технолог IIIкатегории

16000

+

+

+

Инженер-технолог IIIкатегории

16000

+

+

+

Инженер-технолог II категории

18000

+

+

+

+

Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

+

+

+

+

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

+

+

+

КБ механизации и автоматизации:

Начальник КБ

22000

+

+

+

+

+

Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

+

+

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

+

+

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

+

+

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

+

+

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

+

+

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

+

+

Инженер-технолог

16000

+

+

Инженер-технолог

16000

+

+

Инженер-конструктор ТНП

17000

+

Инженер-конструктор II категории

18000

+

+

Таблица 5 показывает распределение работников согласно их должностям, их оклады, а также перечень выполняемых ими функций.
    продолжение
–PAGE_BREAK–
Таблица 6. Расчет затрат по данным функциям.

Должности

F1

F2

F11

F12

F13

F14

F21

F22

F23

F24

Начальник отдела

4260

4260

8610

7160

4710

Заместитель отдела

13970

12030

Бюро нормирования:

Начальник бюро

6234

8433

7333

Экономист по нормированию

3880

6970

4650

Экономист по нормированию

3870

6980

4650

Инженер-технолог IIкатегории

2700

4500

5400

5400

БИХ:

Начальник БИХ

11000

11000

Старший мастер

10470

8530

Инженер по механизации и АСУП

1768

3298

1768

8398

1768

Инженер

5000

5000

5000

5000

Инженер по инструменту

8250

8250

Инженер по инструменту

16500

Инженер-конструктор IIIкатегории

15480

520

Группа технической документации:

Начальник группы

17000

Старший библиотекарь

8500

8500

Инженер по информации и рационализации

1210

14580

1210

Заведующий техническим архивом

3834

4983

2683

КБТС:

Начальник КБТС

4766

4766

6966

1468

2566

1468

Инженер-технолог Iкатегории

2000

2000

14000

2000

Инженер-технолог IIIкатегории

1680

13470

850

Инженер-технолог IIIкатегории

1680

13470

850

Инженер-технолог II категории

1640

13090

820

2450

Инженер-конструктор  Iкатегории

1370

1960

15690

980

Инженер-конструктор  IIIкатегории

1680

13470

850

КБ механизации и автоматизации:

Начальник КБ

1760

7040

6600

3300

3300

Инженер-конструктор  Iкатегории

18820

1180

Инженер-конструктор  IIIкатегории

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

15060

940

Инженер-технолог

15060

940

Инженер-технолог

15060

940

Инженер-конструктор ТНП

17000

Инженер-конструктор II категории

16940

1060

Сумма по функциям

417599

214901

Сумма всех функций

632500

    продолжение
–PAGE_BREAK–
Таблица 7. Доля функций.

Должности

Долж.оклады

( в рублях)

F1

F2

F11

F12

F13

F14

F21

F22

F23

F24

Начальник отдела

29000

4260

4260

8610

7160

4710

Заместитель отдела

26000

13970

12030

Бюро нормирования:

Начальник бюро

22000

6234

8433

7333

Экономист по нормированию

15500

3880

6970

4650

Экономист по нормированию

15500

3870

6980

4650

Инженер-технолог IIкатегории

18000

2700

4500

5400

5400

БИХ:

Начальник БИХ

22000

11000

11000

Старший мастер

19000

10470

8530

Инженер по механизации и АСУП

17000

1768

3298

1768

8398

1768

Инженер

20000

5000

5000

5000

5000

Инженер по инструменту

16500

8250

8250

Инженер по инструменту

16500

16500

Инженер-конструктор IIIкатегории

16000

15480

520

Группа технической документации:

Начальник группы

17000

17000

Старший библиотекарь

17000

8500

8500

Инженер по информации и рационализации

17000

1210

14580

1210

Заведующий техническим архивом

11500

3834

4983

2683

КБТС:

Начальник КБТС

22000

4766

4766

6966

1468

2566

1468

Инженер-технолог Iкатегории

20000

2000

2000

14000

2000

Инженер-технолог IIIкатегории

16000

1680

13470

850

Инженер-технолог IIIкатегории

16000

1680

13470

850

Инженер-технолог II категории

18000

1640

13090

820

2450

Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

1370

1960

15690

980

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

1680

13470

850

КБ механизации и автоматизации:

Начальник КБ

22000

1760

7040

6600

3300

3300

Инженер-конструктор  Iкатегории

20000

18820

1180

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-конструктор  IIIкатегории

16000

15060

940

Инженер-технолог

16000

15060

940

Инженер-технолог

16000

15060

940

Инженер-конструктор ТНП

17000

17000

Инженер-конструктор II категории

18000

16940

1060

Доля функции

0,12

0,11

0,76

0,01

0,25

0,36

0,21

0,18

Доля общих функций

0,66

0,34

Общая сумма долей функции

1

1.     доля F1=417599*1/632500=0,66

2.     доля F2=214901*1/632500=0,34

3.     доля F11=48932*1/417599=0,12

4.     доля F12=47477*1/417599=0,11

5.     доля F13=315599*1/417599=0,76

6.     доля F14=5661*1/417599=0,01

7.     доля F21=54006*1/214901=0,25

8.     доля F22=77854*1/214901=0,36

9.     доля F23=45380*1/214901=0,21

10.доля F24=37661*1/214901=0,18    продолжение
–PAGE_BREAK–
2.5  Построение матриц

     Наиболее широкое распространение в последнее время приобрел метод расстановки приоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительной важности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно.

     Значимость ряда функций определяется по отношению к вышестоящей функции. Значимость функций может оцениваться по нескольким критериям. Для внешних функций критерии могут соответствовать показателям качества, параметров, свойств. Для внутренних функций определение значимости ведется, исходя из их роли в обеспечении функций вышестоящего уровня. В случае если одна функция участвует в обеспечении нескольких вышестоящих функций, её значимость определяется отдельно по отношению к каждой вышестоящей функции.

     Экспертиза  в матрице попарного сопоставления или матрице приоритетов проводится индивидуально и её результаты записываются в матрицу. Ранжируемые функции последовательно записываются в столбец и строку. На пересечении строки и столбца фиксируется, какая функция оказалась наиболее важной по выделенному критерию.

     Затем строится квадратная матрица смежности, в которой знаки “>”, “=”, “

     Дальше рассчитываются абсолютные приоритеты функций по данным критериям и относительные приоритеты (значимость) функций.
Таблица 8. Основные функции. Матрица приоритетов.

F1

F2

F1

=

>

F2

=

“=”- 2 ;“>”- 3;“

Таблица 9. Основные  функции. Матрица смежности.

F1

F2

S

 F1

2

3

5

F2

1

2

3

     Для того чтобы рассчитать абсолютный приоритет функции по данному критерию, следует каждую строчку в матрице умножить на вектор-столбец суммы:

1.РF1=2*5+3*3=19

2.PF2=1*5+2*3=11

3.SPFi  =РF1+PF2=11+19=30

Относительные приоритеты (значимость) функций вычисляются в долях от единицы:

1.Р¢F1= Р F1  / SPFi=19/30=0,63

 2. Р¢F2= Р F2  / SPFi=11/30=0,37

Таблица 10. Вспомогательные  функции. Матрица приоритетов.

F11

F12

F13

F14

F11

=

F12

>

=

>

F13

>

>

=

>

F14

>

=

Таблица 11. Вспомогательные функции. Матрица смежности.

F11

F12

F13

F14

S

F11

2

1

1

1

5

F12

3

2

1

3

9

F13

3

3

2

3

11

F14

3

1

1

2

7

1.      PF11=2*5+1*9+1*11+1*7=37

2.      PF12=3*5+2*9+1*11+3*7=65

3.      PF13=3*5+3*9+2*11+3*7=85

4.      PF14=3*5+1*9+1*11+2*7=49

5.      SPFi  =PF11+ PF12+ PF13+ PF14=37+65+85+49=236

Относительные приоритеты (значимость) функций вычисляются в долях от единицы:

1.Р¢F11= Р F11  / SPFi=37/236=0,16

 2. Р¢F12= Р F12  / SPFi=65/236=0,27

3.Р¢F13= Р F13  / SPFi=85/236=0,36

 4. Р¢F14= Р F14  / SPFi=49/236=0,21
Таблица 12. Вспомогательные  функции. Матрица приоритетов.

F21

F22

F23

F24

F21

=

F22

>

=

F23

>

>

=

F24

>

>

>

=

Таблица 13. Вспомогательные функции. Матрица смежности.

F21

F22

F23

F24

S

F21

2

1

1

1

5

F22

3

2

1

1

7

F23

3

3

2

1

9

F24

3

3

3

2

11

1.      PF21=2*5+1*7+1*9+1*11=37

2.      PF22=3*5+2*7+1*9+1*11=49

3.      PF23=3*5+3*7+2*9+1*11=65

4.      PF24=3*5+3*7+3*9+2*11=85

5.      SPFi  =PF11+ PF12+ PF13+ PF14=37+49+65+85=236

Относительные приоритеты (значимость) функций вычисляются в долях от единицы:

     1.Р¢F21= Р F21  / SPFi=37/236=0,16

 2. Р¢F22= Р F22  / SPFi=49/236=0,21

3. Р¢F23= Р F23  / SPFi=65/236=0,27

 4. Р¢F24= Р F24  / SPFi=85/236=0,36

2.6  Построение функционально-стоимостной диаграммы

     Метод сопоставления затрат и балльных оценок значимости (относительной важности) функций исходит из предположения о том, что нормирующим условием для распределения затрат служит значимость функции. Следовательно, если по какой-то из функций существует несоответствие значимости функции, полученной путем ранжирования, затратам на ее реализацию, рассчитанным по функционально- структурной модели, следует рассмотреть и попытаться устранить причины диспропорции.

      При рассмотрении относительной важности функции определяется соответствие ей затрат на функцию в долях от суммарных затрат. Если рассматривается значимость функции, то определяется соответствие ей затрат в долях от затрат на вышестоящую функцию. Метод исследования факторов снижения затрат по функциям исходит из того, что ожидаемая экономия за счет мероприятий ФСА определяется как уровнем исходных затрат, так и возможными факторами их снижения.

     После оценки затрат на осуществление данной функции определяется технический уровень, воплощенный в исходной изделии или аналоге. С этой целью по каждой функции подсчитывается количество положительных ответов на вопрос о возможности использования того или иного фактора. Приоритетной признается функция, у которой ожидается наибольшая экономия затрат. На основе этого строится функционально-стоимостная диаграмма (ФСД).

  Таблица 14                     

Р¢

S

F1

0,63

0,66

 F2

0,37

0,34

         Таблица 15    

Р¢

S

F11

,16

0,12

 F12

0,27

0,11

F13

0,36

0,76

F14

0,21

0,01

            Таблица 16

Р¢

S

F21

,16

0,25

F22

0,21

0,36

F23

0,27

0,21

F24

0,36

0,18

Вывод:Исходя из данной функционально-стоимостной модели для главных функций, можно сделать вывод о затратах и  соответствующей им значимости для функций F1, F2. Функция  F1— дефективная, так как у нее затраты превышают значимость, следовательно, можно сделать вывод, что для нее необходимо сокращать затраты. Функция F2 – дефектная, так как у нее значимость превышает затраты.    продолжение
–PAGE_BREAK–