–PAGE_BREAK–Как видно из табл. 1. наблюдается рост показателей в 2007 году по сравнению с 2005 г. Так, годовой объем продукции возрос на 0,4 % по сравнению с 2005 годам в сопоставимых ценах. А в 2007 году по сравнению с 2006 годом объем годовой продукции снизился на 0,3 %. Рост показателя реализации на 3,1 % в 2007 году обусловлен не только наращиванием объемов производства, но и развитием оптовых продаж. Соответственно увеличился и уровень прибыли на 3,5 %, в 2007 году по сравнению с 2006 годом прибыль выросла на 7,3 %. Средняя численность персонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнению с 2005 годом произошло увеличение численности на 16 человек. Фонд оплаты труда составил 24696,2 тыс. рублей и по сравнению с 2005 годом снизился на 10,4 %. Среднемесячная заработная плата работников увеличилась в 2007 году на 5,9 % по сравнению с 2006 годом и составила 15621 рублей. Среднегодовая заработная плата в 2007г. составила 184,3 тысяч рублей и увеличилась на 1,7 % по сравнению с 2006г. 2.2. Фотография рабочего дня. Фотографией рабочего дня исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени; — анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени; — определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: — учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска. При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени работника столярного цеха по изготовлению рисунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой. Табл. 1.2. Фотография рабочего дня работника столярного цеха.
№ п\п
Что наблюдалось
Текущее время
Продолжительность
Индекс
Начало наблюдений
8.00
1
Приход на рабочее место
8.00
2
Подготовка рабочего места
8.05
5
ПЗ
3
Получение материала
8.09
4
ОБС
4
Оперативная работа
8.34
25
ОП
5
Смена режима работы оборудования
8.40
6
ОБС
6
Оперативная работа
9.05
25
ОП
7
Уход за инструментом
9.12
7
ПНТ
8
Посторонний разговор
9.15
3
ПНД
9
Оперативная работа
10.04
49
ОП
10
Уход по личным надобностям
10.10
6
ОТЛ
11
Загрузка материала
10.13
3
ОБС
12
Оперативная работа
10.28
15
ОП
13
Вызов мастера
10.38
10
ПНТ
14
Посторонний разговор
10.55
17
ПНД
15
Оперативная работа
12.00
65
ОП
16
Уход на обед
17
Приход с обеда
18
Получение материала
13.05
5
ОБС
19
Оперативная работа
13.34
29
ОП
20
Смена режима работы оборудования
13.40
6
ОБС
21
Оперативная работа
13.50
10
ОП
22
Личный разговор
13.59
9
ПНД
23
Оперативная работа
14.15
16
ОП
24
Получение материала
14.25
10
ОБС
25
Оперативная работа
14.57
32
ОП
26
Служебный разговор
15.01
4
ОБС
27
Личный разговор
15.12
11
ПНД
28
Оперативная работа
15.30
18
ОП
29
Получение материала
15.34
4
ОБС
30
Консультация у мастера
15.42
8
ПНТ
31
Оперативная работа
16.06
24
ОП
32
Смена режима работы оборудования
16.09
3
ОБС
33
Оперативная работа
16.15
6
ОП
34
Уход по личным надобностям
16.28
13
ОТЛ
35
Оперативная работа
16.45
17
ОП
36
Уборка рабочего места
16.50
5
ПЗ
37
Сдача изделий ОТК
16.57
7
ПЗ
38
Уход с рабочего места
17.00
3
ПЗ
Итого
480
–
продолжение
–PAGE_BREAK–На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 1.3 Табл.1. 3. Баланс рабочего времени
Наименование затрат времени
Индекс
Продолжительность
Минуты
%%
Подготовительно-заключительные работы
ПЗ
20
4017
Время обслуживания оборудования
ОБС
45
9,38
Оперативная работа
ОП
331
68,95
Отвлечения от работы по личным надобностям
ОТЛ
19
3,96
Время перерывов по техническим причинам
ПНТ
25
5,21
Нарушения трудовой дисциплины
ПНД
40
8,33
Итого
480
100
.По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны в таблице 1.4. Табл. 1.4. Сопоставление данных нормативного и фактического баланса рабочего времени
Индексы
Продолжительность, мин.
Отклонение
Факт
План
Недостаток
Излишек
ПЗ
20
21
-1
–
ОБС
45
29
+16
ОП
331
420
-89
ОТЛ
19
10
+9
ПНТ
25
–
ПНД
40
–
Всего
480
480
-90
+25
продолжение
–PAGE_BREAK–По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОБС на 16 мин превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 минут. Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени: К исп — коэффициент использования сменного времени по формуле: К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100 К исп = ( 20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6 % Коэффициент потерь рабочего времени по формуле К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф — ОТЛн) / Т см К пот = 25 + 40 + (19 — 10) / 480 = 15,4 % Проверка полученных результатов осуществляется по формуле: К исп + К пот + К нтд = 100 % 84,6 + 15,4 = 100% Из расчетов выяснилось, что 84,6 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4 % времени смены. Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования. Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству заготовок, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены — время ОБС сократится. Необходимо предоставить работнику все необходимые инструменты на рабочем месте — не понадобится дополнительное время на уход за инструментом, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Сокращая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличиваться время оперативной работы, будет расти производительность труда. Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 1.5. Табл. 1.5. Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени
Потери рабочего времени
Минуты
В % к отработанному времени
1 ПНТ
Уход за инструментом
7
1,46
Вызов мастера
10
2,08
Консультация у мастера
8
1,67
2 ПНД
Посторонний разговор
3
0,63
Посторонний разговор
17
3,54
Личный разговор
9
1,8
Личный разговор
11
2,29
Итого
65
13,54
Из таблицы видно, что 65 минут или 13,54 % рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 минут рабочего времени или 8,3 % времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии. Затраты на устранение организационно-технических причин составили 25 минут или 5,2 % времени смены, что говорит о низком уровне организации обслуживания рабочего места. На предприятии необходимо предпринять меры по улучшению дисциплины труда и пересмотреть требования по организации обслуживания рабочих мест. На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня: К упл — П вн / Т * 100 = 65/ 480*100 = 13,45 % П вн — потери внутренние. Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле: продолжение
–PAGE_BREAK–ПТ = (ОП н — ОП ф) / ОП ф * 100 ПТ = (420 — 331) / 331 * 100 = 26,9 % Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени. 2.3. Анализ использования рабочего времени работниками. Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. В данной главе будет проведен анализ использования рабочего времени на предприятии ООО ППК «Крепость». На основании табл. 2 рассмотрим основные показатели по использованию рабочего времени и непроизводительные его затраты данного предприятия. Табл. 2. Основные показатели по использованию рабочего времени
Показатели
Года
Отклонения к году, %
Абсол.откл.
2005
2006
2007
2006 к 2005
2007 к 2006
2007 к 2005
2007 к 2006
Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел — рабочие — специалисты
— вспомогательный персонал
118 76 28
14
125 82 31
12
134 84 34
16
105,9 107,8 110,7 85,7 107,2 102,4 109,6
133,3
113,5 110,5 121,4
114,2
+9 +2 +3
+4
Численность рабочих явочная, чел
102,8
108,8
117,2
105,8
107,7
114,0
+8,4
Календарный фонд рабочего времени, дн
365
366
365
100,2
99,7
100
Номинальный фонд рабочего времени
255
254
256
99,6
104,3
103,9
+2
Количество нерабочих дней в т. ч. — праздничных
— выходных
110 6
104
112 7
105
109 5
104
101,8 116,7
100,9
97,3 71,4
99,0
99,0 83,3
100
-3 -2
-1
Неявки на работу, ч/дн: — ежегодные отпуска — отпуска по учебе — в связи с родами — неявки по болезни — неявки с разрешения администрации — прогулы 26,1 0,6 0,7 4,0 0,5
0,8
24,7 0,4 0,6 6,0 0,4
0,7
25 0,5 0,8 5,0 0,2
0,5
94,6 66,6 85,7 150 80,0
87,5
101,2 125 133,3 83,3 50,0
71,4
95,8 83,3 114,3 125 40,0
62,5
+0,3 -0,1 +0,2 -1 -0,2
-0,2
Целодневные простои
Внутрисменные потери
21
1,4
12
1,7
20
1,5
57,1
121,4
166,6
88,2
95,2
107,1
+8
-0,2
Явочный (реальный) фонд рабочего времени, дн.
222,3
221,2
224
99,5
101,3
100,8
+2,8
Сверхурочное время, ч
12,5
11,2
13,8
89,6
123,2
110,4
+2,6
Предпраздничные сокращенные дни, ч
18
20
15
111,1
75,0
83,3
-5
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч
240
238,7
242
99,4
101,4
100,8
+3,3
Номинальная (сред) продолжительность рабочего дня, ч
7,9
7,6
7,8
96,2
102,6
98,7
+0,2
Среднемесячная заработная плата (руб)- всего по предприятию
15837
14752
15621
93,1
105,9
98,6
869
Коэффициент использования среднесписочного состава
–
0,9
0,8
–
–
–
–
продолжение
–PAGE_BREAK–Среднесписочная численность персонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнению с 2006 годом произошло увеличение численности на 9 человек. Среднемесячная заработная плата в 2007 г. составила 15621руб., это выше на 869 руб., чем в 2006г. Анализ использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава. Коэффициент использования списочного состава отражает динамику этого показателя. (формуле 1.2.) К исп 2006г = 108,8 / 125 = 0,9 (1.2.) К исп 2007г = 117,2 / 134 = 0,8 Как видно по расчетам коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2007 по сравнению с 2006 годом на 28,6 %, а по сравнению 2007 года с 2005 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2007 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации. Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Частично на увеличение повлияло увеличение общей численности рабочих. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. В целом это является положительной стороной для предприятия. Негативной стороной остается количество целодневных простоев, оно увеличилось на 66,6%, это связано с заменой, внедрением и оснащением производственных цехов новым оборудованием, потери времени на его подключение, а так же на ознакомление и приобретение навыков работы на нем. Табл. 3. — Расчет абсолютного и относительного отклонения фактической величины фонда рабочего времени.
Показатели
Года
Отклонения к году, %
Абсол. откл-я.
2005
2006
2007
2006г. к 2005г
2007г. к 2006г
2007г. к 2005г
2007г. к 2006г
Экономия трудозатрат н/ч
103,0
113,1
117,5
109,8
103,9
114,0
+4,4
Эффективный фонд (максимально возможный) одного рабочего
228,9
229,3
231
100,1
100,7
100,9
+1,7
Прибыль предприятия (тыс.руб.)
32830,8
31674,3
33983,7
96,4
107,3
103,5
+2309,4
Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.)
22361
22650
24696,2
101,2
109,0
110,4
+2046,2
Среднечасовая выработка ч/ч
1926,6
1776,5
1896,5
92,2
106,7
98,4
+120
Выработка дневная чел.-дн
15220,1
13501,4
14792,7
88,7
109,5
97,1
+1291,3
Выработка годовая
3383428,2
2986509,7
3313564,8
88,2
110,9
97,9
+327055,1
Фонд отработанного рабочего времени, ч/ч
177,5
193,8
181,0
109,1
93,4
101,9
-12,8
Потери рабочего времени, ч.
240
238,7
242
99,4
101,4
100,8
+3,3
Уровень брака,%
5,8
7,9
6,7
136,2
84,8
115,5
— 1,2
Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака.
1,02
0,99
1,00
97,0
101,0
98,0
+ 0,01
продолжение
–PAGE_BREAK–Из таблицы 3 видно, что экономия трудозатрат увеличилась на 3,9 % в связи с заменой старого оборудования на новое, более современное, автоматизированное. Абсолютное отклонение составило + 4,4 н/ч. (Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в. ) На основе снижения трудоемкости можно определить относительное высвобождение численности: Эч = ( В ч отч. — В ч баз) * Ф ч / В г = (2754,2 — 2561,7 ) * 224 / 2561,7 = 10,5 чел.-часов. где: В ч отч, В ч баз — часовая выработка в отчетном и базисном годах, Ф ч — общее число человеко — часов, отработанных всеми рабочими, В г — среднегодовая выработка на одного рабочего. Расчеты показывают, что высвобождение численности равно 10,5 человеко — часов, это позволяет занять высвобожденных рабочих дополнительным выпуском продукции, а значит дополнительная прибыли для предприятия без затрат на привлечение новых работников. Это возможность покрыть затраты в связи с целодневными простоями. Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом. На увеличение эффективного фонда рабочего времени оказало влияние сокращения внутрисменных потерь времени на 11,8 %. Это может оказать благоприятное влияние на производительность труда. Прибыль предприятия выросла на 7,3 %, абсолютное отклонение составило + 2309,4 тыс. руб. Это является положительной тенденцией для предприятия. Фонд оплаты труда в 2007 году так же увеличился на 9 %, абсолютное отклонение составило + 2046,2 тыс. руб. при увеличении численности на 7,2 % (9 человек). Для предприятия это не значительные расходы. Уровень производительности труда, как правило, определяется показателями выработки, формулы: J вг = J в.дн * J яв.дн; (3.1.); J в.дн = J вч * J прод.см.; (3.2.); J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (3.3); J вг 2005 г = 15220,1 * 22,3 = 3383428,2 J вг 2006 г = 13501,4 * 221,2 = 2986509,68 J вг 2007 г = 14792,7 * 224 = 3313564,8 Как показали расчеты, в 2007 году по сравнению с 2006 годом дневная выработка увеличилась на 9,5 %, абсолютное отклонение составило +1291,3 чел.-дней. На увеличение дневной выработки повлияло экономия трудозатрат за счет нового оборудования, от сокращения внутрисменных потерь. Выработка годовая в 2007 году увеличилась на 10,9 %, абсолютное отклонение составило +327055,1. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году. (Явочный фонд рабочего времени в 2007 году увеличился на 1,3 %). Так же на повышение уровня производительности труда повлияло увеличение реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу, прогулов. В целом такая тенденция для предприятия является благоприятной. Анализ использования рабочего времени предполагает так же выявление потерь рабочего времени и выявление непроизводительных затрат труда. Фонд отработанного времени в 2006 году составил 193,8 человеко-часов, а в 2007 году 181,0 человеко-часов, что на 6,6 % меньше, абсолютное отклонение составило -12,8 человеко-часов. Потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисменные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное использование персонала, удлиняют производственный цикл, замедляют оборачиваемость оборотных средств, увеличение издержек производства вызывают сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызвать недостатки в организации производства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времени. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака, выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предшествующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильности технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате завышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалификации рабочих выполняемых работ. Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия являются незначительными. К непроизводительным затратам времени относят время на изготовление брака и его исправление. Уровень брака на предприятии в 2007 году составил 6,7 % от общей продукции, по сравнению с 2006 годом он снизился на 15,2 %, абсолютное отклонение составило — 1,2 %, что является положительным моментом и ведет к снижению непроизводственных финансовых затрат. Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассчитывается по формуле: ПТ = 100 — Б баз / 100 — Б отч где: Б баз, Б отч — Уровень брака в базовом и отчетном периодах, %. В 2006 году процент роста производительности труда составил 0,99 %, а в 2007 году увеличился на 1 %. Таким образом увеличение производительности труда в 2006 году на 0,99 % позволило бы увеличить годовую выработку и годовой объем продукции на 3408,4 рублей в год. ( годовой объем продукции — табл.1. 341987,2 * 0,99%) В 2007 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%). По показаниям таблицы можно сделать вывод, что фонд рабочего времени используется не полностью, т.к. эффективный фонд рабочего времени (максимально возможный) превышает фонд отработанного времени: в 2006 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 — 193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2007 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50 ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7. продолжение
–PAGE_BREAK–К такому явлению могли привести скрытые и непроизводственные затраты времени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходимо провести дополнительные исследования использования рабочего времени (фотография рабочего времени, хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных простоев и по нарушению трудовой дисциплины. 2.4. Анализ промышленно-производственного персонала. Анализ промышленно-производственного персонала (ппп) предполагает сопоставление уровня выработки на одного основного рабочего, на одного рабочего и одного работающего человека на предприятии. Табл. 4. Влияние изменения структуры персонала на производительность труда.
Показатели
Года
Отклонения к году, %
2005
2006
2007
2006г. к 2005г
2007г. к 2006г
2007г. к 2005г
Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел — рабочие — специалисты
— вспомогательный персонал
118 76 28
14
125 82 31
12
134 84 34
16
105,9 107,8 110,7 85,7 107,2 102,4 109,6
133,3
113,5 110,5 121,4
114,2
Удельный вес основных рабочих в общей численности
0,64
0,65
0,62
101,5
95,3
96,8
Удельный вес рабочих в общей численности
0,76
0,75
0,74
0,9
0,9
0,9
Индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности
0,0054
0,0052
0,0046
96,2
88,4
85,1
Индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности
0,0064
0,006
0,0055
93,7
91,6
85,9
Производительность труда на основного рабочего
285131,9
23673,5
24457,3
83,0
103,3
–
Производительность труда на одного рабочего
216700,2
17755,1
18098,4
81,9
101,9
83,0
Производительность труда на одного работающего
28673,1
23892,0
24728,0
83,3
103,4
86,2
продолжение
–PAGE_BREAK–Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам: И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос (4.5.) где: И ПТ р — индекс производительности труда рабочих; И ПТ р. осн — индекс производительности труда основных рабочих; Д р. осн — индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих. И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (4.6.) где: И ПТ ппп — индекс производительности труда работающих; Д р — индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих. ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (4.7.) Из табл. 4. можно сделать вывод, что удельный вес основных рабочих в 2007 году снизился на 4,7%. Численность специалистов увеличилась на 9,6 %, численность вспомогательных рабочих увеличилась на 33,3 %. Производительность труда в 2007году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего — на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %. В 2007 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2006 годом. В динамике трех лет произошло изменение численности общего состава рабочих в связи с расширением производства предприятия и объема работ. Увеличение числа специалистов связано с автоматизацией основного производства. 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЕ ПО ЭФФЕКТИВНОМУ СПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии. Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО ППК «Крепость» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех — на 1072 дней или 8361,6 ч. Существенны внутрисменные потери времени — 1,5 часа, которые составили 1,5 часа, а на всех 45024ч. Общее время потерь составило — 53385,6 ч (8361,6 + 53385,6) Если бы на предприятии были за ранее предприняты возможности замены оборудования без полной остановки производства, возможно потери времени были бы гораздо меньше. Например, постепенная замена, в каждом цехе по очередности. Тогда целодневные простои условно составили бы не 20 дней, а всего 4, тогда фонд рабочего времени увеличился бы на 16 чел.-дней: 224 + 16 = 240 дн., тогда и производительность труда увеличилась бы на J вг 2007 г = 14792,7 * 240 = 3550248 руч/чел., это на 236683,2 руб/чел. или 18,8 % больше по сравнению с настоящими результатами (3313564,8 руб/чел). Это повлекло бы снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли. Так же на предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца продумана система организации труда, не согласованы сроки покупки оборудования, нет четких планов по его установке, что повлекло большие потери времени по его введению в эксплуатацию. Рабочие не имели навыков работы на данном оборудовании, не было определено время для их обучения, в связи с эти так же произошли потери рабочего времени. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии. Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на предприятии ООО ППК «Крепость», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех — на 1072 дней или 8361,6 ч. Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2007 по сравнению с 2006 годом на 28,6 %, а по сравнению 2007 года с 2005 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2007 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации. Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом, экономия численности составила 10,5 ч/ч. продолжение
–PAGE_BREAK–
Задача 2
Имеются следующие данные за квартал (90 дней) об использовании рабочего времени (чел. — дней):
Отработано всего
64950
Целодневные простои
25
Число неявок на работу всего
17195
В том числе
Очередные отпуска, праздничные и выходные
12300
Отработано всего чел. — час
467640
В том числе
В сверхурочное время
12990
Средняя продолжительность рабочего дня
8 часов
Постройте баланс рабочего времени в чел. — днях и чел. — часах. Определите:
1. Календарный, максимально возможный фонд рабочего времени;
2. Коэффициенты использования календарного, табельного, максимально возможного фондов времени;
3. Среднесписочное число рабочих;
4. Среднюю фактическую продолжительность квартала;
5. Урочную.
Полученные результаты проанализировать и сделать выводы.
Решение.
1. Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число чел. — дней явок и неявок на работу.
Чел.-дни явок на работу — это фактически отработанные чел. — дни и чел. — дни целодневных простоев.
Чел.-дни неявок на работу — это дни невыхода на работу по уважительной и неуважительной причинам. Чел.-дни неявок по уважительным причинам включают дни отпусков, праздничные и выходные дни.
Календарный фонд рабочего времени составит: 64950 + 25 + 17195 = 82170 чел.-дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа чел. — дней ежегодных отпусков и праздничных и выходных дней: 82170 — 12300 = 69870 чел. — дней.
2.
или 79,04%.
или
или 92,96 %.
Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 7,04%. (100% — 92,96%).
3. Среднесписочное число рабочих составляет:
чел.
4. Средняя продолжительность рабочего периода показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим в данном периоде. Найдем среднюю фактическую продолжительность квартала:
день
Среднее число дней, отработанных одним рабочим в квартале составляет 71 день.
Анализ использования фонда рабочего времени
Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается: общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ); определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени; выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени; рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска. Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет. При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников. В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени. Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя. На изменение эффективного фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы: изменение среднесписочной численности рабочих. изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год. изменение средней продолжительности рабочего дня. Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени. Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.
продолжение
–PAGE_BREAK–
Анализ производительности труда и использования рабочего времени
ПЛАН:
1. Введение 2. Анализ использования фонда рабочего времени 3. Анализ производительности труда 4. Заключение 5. Библиографический список 1. ВВЕДЕНИЕ От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Основными задачами анализа использования труда и заработной платы в области производительности труда являются: Ш Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам; Ш Установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах; Ш Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии; Ш Выявление резервов более полного и эффективного их использования. Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчётность «Отчёт по труду», данные табельного учёта и отдела кадров. 2. Анализ использования фонда рабочего времени Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1). Таблица 2.1. Использование трудовых ресурсов предприятия ПоказательОтчётный годОтклонение от планапланфактСреднегодовая численность рабочих (ЧР)160164+4Отработано дней 1 рабочим за год (Д)225215-10Отработано часов 1 рабочим за год (Ч)17551612,5-142,5Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч7,87,5-0,3Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч280 800264 450-16350 Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня: ФРВ=ЧР*Д*П На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счёт изменения: а) численности рабочих ФРВЧР=(ЧРФ ЧРПЛ)*ДПЛ*ППЛ=(164-160)*225*7,8=+7020 ч; б) количества отработанных дней одним рабочим ФРВД=ЧРф*(Дф ДПЛ)*ППЛ=164*(215-225)*7,8=-12 792 ч; в) продолжительности рабочего дня ФРВП=ЧРф*Дф*(Пф ППЛ)=164*215*(7,5 — 7,8)=-10 578 ч. Как видно из приведённых данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех 1640 дней, или 12 792 ч (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 10 578 ч. Общие потери рабочего времени 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8 % (23 370 / 264 450). Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2.2.). Таблица 2.2. Анализ использования фонда рабочего времени, дни ПоказательНа одного рабочегоОтклонение от планапланфактНа 1 рабочегоНа всех рабочихКалендарное количество дней365365В том числе: Праздничные и выходные дни101101Номинальный
EDucation Network 468х60
фонд рабочего времени264264Неявки на работу3949+10+1640В том числе: Ежегодные отпуска2124+3+492Отпуска по учёбе12+1+164Отпуска по беременности и родам32-1-164Дополнительные отпуска с разрешения администрации58+3+492Болезни911,8+2,8+459Прогулы-1,2+1,2+197Простои-4+4+656Явочный фонд рабочего времени225215-10-1640Продолжительность рабочей смены, ч87,8–Бюджет рабочего времени, ч18001720-80-13120Предпраздничные сокращённые дни, ч2020–Льготное время подросткам, ч22,5+0,5+82Перерывы в работе кормящих матерей35+2+328Внутрисменные простои, ч2080+60+9840Полезный фонд рабочего времени17551612,5-142,5-23 370Сверхурочно отработанное время, ч-8+8+1312Непроизводительные затраты рабочего времени, ч10+10+1640 Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. В моём примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656)*7,8 + 9840=20 330 ч] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330:1755). Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 часов. Сокращение потерь рабочего времени один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции: ВП=ПРВ*ЧВПЛ=(20 330 + 1640)*284,9=6259,2 тыс. руб. После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно проанализировать интенсивность их труда. 3. Анализ производительности труда Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Уровень производительности труда может быть
1. Анализ использования фонда рабочего времени
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 1).
ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. [9, с. 35] Эту зависимость можно представить следующим образом:
ФРВ = ЧР * Д * П.
Таблица 1
Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель
Значение показателя
Изменение (+,-)
t 0
t 1
среднегодовая численность рабочих (ЧР)
160
164
+4
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
225
215
-10
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)
1755
1612,5
-142,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
7,8
7,5
-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч
280 800
264 450
-16 350
На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих
? ФРВчр = (ЧР1 — ЧР0) * До * По = (164 — 160) * 225 * 7,8 = + 7020 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим
? ФРВд = ЧР1 * (Д1 — До) * По = 164 * (215 — 225) * 7,8 = -12 792 ч;
в) продолжительности рабочего дня
? ФРВП = ЧР1 * Д1 * (П1 — По) = 164 * 215 * (7,5 — 7,8)= -10 578 ч.
Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех — на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 * 7,8).
Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -10 578 ч (164 * 215 * 0,3).
Общие потери рабочего времени — 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370: 264 450).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2). [9, с. 36]
Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.
Таблица 2
Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель
На одного рабочего
Изменение
на одного рабочего
на всех рабочих
Календарное количество дней
365
365
–
–
В том числе: праздничные и выходные дни
101
101
_
Номинальный фонд рабочего времени, дни
264
264
–
–
Неявки на работу, дни
39
49
+10
+1640
В том числе: ежегодные отпуска
21
24
+3
+492
отпуска по учебе
1
2
+1
+ 164
отпуска по беременности и родам
3
2
_1
-164
дополнительные отпуска с разрешения администрации
5
8
+3
+492
болезни
9
11,8
+2,8
+459
прогулы
–
1,2
+1,2
+197
простои
–
4
+4
+656
Явочный фонд рабочего времени, дни
225
215
-10
-1640
Продолжительность рабочей смены, ч
8
8
–
–
Бюджет рабочего времени, ч
1800
1720
-80
-13 120
Предпраздничные сокращенные дни, ч
20
20
–
–
Льготное время для подростков, ч
2
2,5
+0,5
+82
Перерывы в работе кормящих матерей, ч
3
5
+2
+328
Внутрисменные простои, ч
20
80
+60
+9840
Полезный фонд рабочего времени, ч
1755
1612,5
-142,5
-23 370
Сверхурочно отработанное время, ч
–
8
+8
+1312
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч
–
10
+10
+1640
продолжение
–PAGE_BREAK–