Базыданных (БД), банки данных (БнД): общее понятие
Обзор-характеристика базданных крупнейших библиотек Беларуси
База данных – упорядоченнаясовокупность данных, организованным по определённым правилам, предусматривающееобщие принципы описания, хранения данных и обработки их.
База данных— организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая впамяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояниенекоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационныхпотребностей пользователей.
База данных— совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных,манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средствмоделирования данных.
База данных— некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемыхприкладными программными системами какого-либо предприятия.
База данных— совокупность взаимосвязанных данных, совместно хранимых в одном илинескольких компьютерных файлах.
База данных— совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этихданных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностейорганизации.
База данных хранится иобрабатывается в вычислительной системе. Таким образом, любые вне компьютерныехранилища информации (архивы, библиотеки, картотеки и т. п.) базами данных неявляются.
Данные в базе данныхлогически структурированы (систематизированы) с целью обеспечения возможностиих эффективного поиска и обработки в вычислительной системе.
Структурированностьподразумевает явное выделение составных частей (элементов), связей между ними,а также типизацию элементов и связей, при которой с типом элемента (связи)соотносится определённая семантика и допустимые операции.
Классификация БДпо модели данных:
Классификация БДпо технологии физического хранения:
— БД во вторичнойпамяти (традиционные)
— БД в оперативнойпамяти (in-memory databases)
— БД в третичной памяти(tertiary databases)
Классификация БДпо содержимому:
Примеры:
— Географические.
— Исторические.
— Научные.
— Мультимедийные.
Классификация БДпо степени распределённости:
— Централизованные(сосредоточенные).
— Распределённые.
Банк данных – совокупностьбаз данных лингвистического и программного обеспечения для реализации пользователямипроцесса обработки информации по электронной и вычислительной машине.
По признаку метода доступаБД делятся на локальные, сетевые и распределённые. К локальнымбазам доступа возможен только с того компьютера на котором они расположены.Сетевые базы призваны обеспечить работу с данными с других компьютеров по средствамлокальной сети или Интернета. Распределённые БД – это, по сути, подвиг сетевых базс той лишь разницей, что различные части информации находятся на множестве разныхкомпьютерах.
На сегодняшний день основнымвидом является второй тип БД – сетевые базы. Именно они применяются в Интернетедля организации доступа пользователей к информации сайтов, форумов, гостевых книги каталогов товаров. Такие БД делятся на файл-серверные и клиент-серверные.
В условиях информатизацииобщества крупнейшие библиотеки Беларуси накопили опыт создания и использования электронныхресурсов. Публикации последних лет в специальной печати отражают их результаты вобласти генерации, применения и рекламы автоматизированных информационных ресурсов.Кроме того, web-сайты знакомят потенциальныхпользователей библиотек с их электронными базами данных и представляемыми услугами.
В Национальной библиотекеБеларуси (НББ) процесс создания баз данных начат с 1993 года. До 2006 годаподдерживалось 25 БД с различной степенью глубины раскрытия содержания документов(полнотекстовые, библиографические, фактографические, графические). Часть этих базявлялась неотъемлемой составляющей электронного каталога «Авторефераты диссертацийи диссертации», «Аудио-видео документы», «Белорусский национальныйдокумент (ретроспекция)», «Документы международных организаций»,«Изо документы», «Карты», «Книги», «Ноты»,«Периодические издания», «Редкая книга», «Электронные ресурсы».Все записи отражённые в них, были сконцентрированы и представлены в едином массивеэлектронного каталога, существующего в новой автоматизированной библиотечно-информационнойсистеме и пополняемая в результате текущей каталогизации документного потока. Остальныебазы данных давали информацию (библиографическую, фактографическую,графическую) по какому-либо тематическому направлению. В большинстве своём они былисформированы на основе ранее существовавших (некоторое время параллельно издававшихся)печатных библиографических указателей.
Так в Национальной библиотекеБеларуси сформированы и постоянно пополняются БД:
«Беларусь отпрошлого к настоящему» — в БД представлена текущаябеларусаведческая информация о документах по культуре, библиотечному делу,философии, психологии, религиоведению, истории, общественным наукам, искусству,языкознанию, литературоведению и другим отраслям знаний. БД включает библиографическиезаписи на сборники, авторефераты диссертаций, диссертации, рукописи,изобразительные материалы, нотные, картографические издания, аудио-видео документына белорусском, русском и иностранных языках, а также сведения о статьях из периодическихи продолжающихся изданий и сборников на белорусском и русском языках.Ретроспективная информация представлена белорусоведческими полнотекстовыми коллекциямидокументов, среди которых коллекция «Крынiцапа ГiсторыiБеларусiканцаXVIII- пачатку XXстагоддзя».Пополнение базы осуществляется ежедневно. На основе БД ежегодно создаётся «Белорусскийкалендарь … года» — приложение к печатному изданию «Новые книги: по страницамбелорусской печати», формируется Интернет-вариант «Белорусского календаря»и электронная версия на CD-ROM.
«Беларусь влицах и событиях» — в БД содержится фактографическаяинформация о людях, которые внесли неоценимый вклад в развитие Беларуси и наиболееважных событиях, вошедших в её историю. Описание персоналии включает все выявленныеварианты имён на белорусском, русском и иностранных языках, псевдонимы,крептонимы, духовные или светские имена, даты жизни, места рождения, род деятельности,премии, почётные, воинские и другие звания. Перечислины территории с которыми связанажизнь и деятельность того или иного лица. Информация о событиях содержит сведенияоб организациях, предприятиях, учреждениях, периодических изданиях,исторических событиях, памятники истории и культуры Беларуси и т. д. Приводятсявсе выявленные варианты наименования на белорусском, русском и иностранных языках,называются основные даты, места и участники событий. На основе базы ежегодно создаётся«Белорусский календарь … года» — приложение к печатному изданию«Новые книги: по страницам белорусской печати» и электронные издания«Белорусский календарь … год».
«История Беларуси»- в БД представлена библиографическая информация о документахна разных языках по истории Беларуси, историографии, археологии, этнографии,специальным историческим дисциплинам (хронологии, генеалогии, геральдике,метрологии, топонимике и др.), а также по истории отдельных направлений общественногоразвития страны: экономике, культуре, образованию, медицине, сельскому хозяйству,военному делу, спорту и др. Информация представлена о документах из фондов национальнойбиблиотеки Беларуси, а также об изданиях, выявленных по библиографическим источникам.Библиографические записи частично аннотированы. Объём БД по состоянию на июль 2007года составляет около 40 тысяч библиографических записей. База данных является основнойдля создания электронного (ране печатного) – библиографического указателя«Новая литература по истории и исторических науках Беларуси».
«Культура иискусство Беларуси» — БД содержит библиографическиезаписи книг, брошюр, научных сборников, авторефератов диссертаций, диссертаций,статей из сборников, журналов и газет независимо от языка издания по вопросам культурыи искусства Беларуси. Ведётся корпоративно с областными библиотеками Беларуси.Большая часть библиографических записей аннотирована. Хронологический охват 1993– 2007 года. Эта база данных создавалась на корпоративных началах с учётом отраслевыхслужб, функционирующих при областных библиотеках. По состоянию на июль 2007 годаона насчитывает свыше 100 тысяч записей. По тематическому и хронологическому диапазону- это максимально полное отражение публикаций по культурной и художественной жизнистраны за период 1995 – 2006 года, поступивших в фонды НББ. На основе БД формируетсябиблиографический указатель «Новая литература по культуре и искусству Беларуси».
«Родовая геральдикаБеларуси» — БД содержит чёрно-белые и цветные изображенияродовых гербов Беларуси и смежных территорий, а также библиографические описанияисточников XIX – XXвековиз которых отобраны иллюстрации.
«Чернобыль»- БД содержит библиографические записи документов по разнымаспектам Чернобыльской аварии и её последствиям в Беларуси и за её пределами.Наиболее полно представлены сведения о документах по социальным и гуманитарным наукам(социологии, статистики, демографии, экономике, государству и праву,художественной литературе, литературоведению, религии, психологии). По природоведению,технике, сельскому хозяйству, медицине даётся информация по общим вопросам.Представлены сведения о документах на белорусском, русском и иностранных языкахиз фондов НББ, Белорусской сельскохозяйственной библиотеки имени И. С.Лупиновича НАН Беларуси, Республиканской научно-технической библиотеки,Центральной научной библиотеки имени Я. Колоса НАН Беларуси, выявленных из библиографическихисточников. Библиографические записи частично аннотированы. Ретроспектива: 1991– 2004 года. Ведётся перевод в новое программное обеспечение.
«Электронныйархив национальной периодики» — БД ведётся с ноября2006 года. В ней отражаются электронные версии ведущих белорусских газет,журналов, новостных лент. В настоящее время представлено более 90 названий изданий(около 7 тысяч электронных копий). Пополнение осуществляется как в текущем, таки ретроспективном режиме. В базу данных помещается новая полнотекстовая информацияв регламенте выхода того или иного издания в свет. Выявляются так же и, по возможности,представляются архивные, электронные копии изданий за прошлые годы. Кроме того,в НББ ведётся целенаправленная оцифровка периодических изданий, которая являетсяэффективным и экономическим способом их физического сохранения, обеспечивает широкийи удобный доступ пользователей к информационным ресурсам НББ.
С середины 2007 года Национальнаябиблиотека Беларуси приступила к формированию базы данных «Электроннаябиблиотека диссертаций, защищённых в Беларуси». В настоящее время онасодержит более 500 электронных копий диссертаций, которые передаются диссертантамив НББ по мере подачи ими документов ВАК. На данном этапе пополнение этой базы осуществляетсятолько в текущем режиме. В перспективе необходимо отражение ретроспективного массива,прежде всего, тех 7 тысяч рукописей, диссертаций которые библиотека хранит в рукописях,а также тех, которые были защищены белорусскими учёными ранее в Беларуси,других странах мира.
Полнотекстовая коллекцияэлектронных публикаций по всем направлениям деятельности НББ представлена в базеданных «Национальная библиотека Беларуси в процессе». Онагенерируется с 2005 года и включает работы сотрудников библиотеки,нормативно-правовые и тематические материалы, создаваемые в НББ, материалы государственныхорганов, посвящённые деятельности библиотеки. В настоящее время БД содержит 2750(полных текстов) на белорусском, русском и иностранных языках. Пополнение осуществляетсяв текущем режиме, по мере появления публикаций.
С перехода на новое программноеобеспечение библиотека выходит на качественно новый уровень генерации баз данныхи новой информационной продукции, в которой представлены:
— библиографические,фактографические, графические базы данных, отражающие массив сведений в областибелоруса-ведения, национальной истории, культуры, искусства и других востребованныхобществом направлений;
— библиографические,репертуар национальных документов: использование и доработка (при необходимости)созданных ранее источников репертуарной библиографии, а также формирование качественноновых;
— источники перспективнойбиблиографии, отражающие информационную продукцию библиотек и информационных центровБеларуси;
— навигаторы онлайновыхинформационных ресурсов, направленные на удовлетворение информационных потребностейв сфере инновационной и социокультурной деятельности РБ;
— спектр научно-вспомогательной,рекомендательной библиографической информации, созданной на основе проведения маркетинговыхисследований информационных потребностей различных групп пользователей;
— массив реферативной,обзорной, аннотированной и сигнальной библиографической информации, а также фактографической,полнотекстовой и комбинированной в формах, соответствующих современному уровню науки,техники, культуры и востребованных пользователями.
Приоритетным направлениемстановится формирование комбинированных баз данных, построенных на корпоративныхпринципах создания и ведения БД.
В Беларуси сформироваласьсистема учреждений информационно-документальной сферы, деятельность которых направленана приобретение, накопление и использование информационных ресурсов. Национальнаябиблиотека Беларуси располагает более полной в стране универсальной коллекцией национальныхдокументов, изданных в зарубежных странах. В условиях информатизации всех основныхсфер деятельности она стала многофункциональным информационным центром и должнавыполнять роль важного компонента информационной инфраструктуры общества,координирующего информационную деятельность как библиотек, так и информационныхцентров страны.
Координация формированияинформационных ресурсов позволяет создавать благоприятные условия для распределенияи использования материальных средств, полномочий в создании библиографической записиболее высокого качества, а также для генерирования информационных продуктов и ихиспользования, обеспечение равных прав использование общедоступных ИР. Поэтому НББ,создавая свою миссию и возможности работы на информационном рынке, стремиться осуществлятьеё как на уровнях комплектования документального фонда, формирования библиографическойзаписи, создание цифровых копий документов, генерирования информационной продукции,так и на уровне обслуживания пользователей.
Качество и эффективностьформирования и использования информационных ресурсов НББ обусловлены особенностямиеё взаимодействия с библиотеками различного уровня и ведомственного подчинения,архивами, музеями и любыми другими учреждениями, осуществляющими приобретение,создание, преобразование и организацию использования ИР.
Значительная роль в информационномобеспечении научно-технической и инновационной деятельности предприятий иорганизаций Беларуси принадлежит Республиканской научно-технической библиотеке(РНТБ) которая располагает обширными информационными ресурсами, сетью областныхфилиалов и обслуживает специалистов научно-технической сферы во всех регионах.
Информационные ресурсы РНТБпредставляют собой неразрывный комплекс научно-технических документов,предназначенных для обеспечения информационных потребностей специалистов научно-техническойсферы республики на всех этапах инновационной деятельности: от идеи до созданияи внедрения новой научно-технической продукции.
Существенную роль в оперативноминформационно-библиографическом обеспечении специалистов играют базы данных,содержащие информацию по различным аспектам науки и техники. Республиканская научно-техническаябиблиотека представляет пользователям более 100 БД, позволяющих проводить быстрыйпоиск и получение необходимой информации, в том числе около 50 полнотекстовых.
Республиканская научно-техническаябиблиотека генерирует более 30 БД: «Экологически чистыеи безопасные технологии в промышленности», «Устойчивое развитие»и другие, количество записей в которых составляет 200 тысяч. База данных «Экономикапроизводства», «Инновационная деятельность» полностью конвертированыв электронный каталог библиотеки.
БД «Инновационная деятельность»- созданав 2000 году. Включает библиографические записи на книжные издания, газеты,разделы из книжных изданий, статьи из отечественных периодических изданий.Количество документов около 10 тысяч. Период обновления: постоянно. База данныхвключена в электронный каталог библиотеки.
БД «Экологически чистыеи безопасные технологии в промышленности» — созданав 2002 году. Включает библиографические записи на книжные издания, статьи из отечественныхи иностранных периодических изданий, патентные документы, нормативные производственно-практическиеиздания, промышленные каталоги. Тематика: государственное регулирование экологическойбезопасности, экологическая стандартизация и сертификация, методы и оборудованиядля очистки промышленных сточных вод и промышленных газообразных выбросов в отрасляхпромышленности, сельском хозяйстве и др. С 2006 года записи включены в ЭК библиотеки.Обновляется постоянно.
БД «Экономика производства»- созданав 1996 году. Включает библиографические записи на книжные издания, статьи из книжныхи отечественных периодических изданий (с 2005 года только на статьи из периодическихизданий). Тематика: экономика производства, бухгалтерский учёт, налогообложение,внешнеэкономическая и инвестиционная деятельность, банковская деятельность,финансы, менеджмент, таможенное регулирование, договорная деятельность и др.Количество документов базы данных более 35 тысяч. Обновляется постоянно.
БД «Энергосбережение»- созданав 1997 году. Включает библиографические записи на книжные издания, статьи из отечественныхи иностранных периодических изданий, патентные документы,нормативно-производственные издания, промышленные каталоги. Тематика:государственное регулирование энергосбережения, стандартизации и сертификации вобласти энергосбережения технологии и оборудование в отраслях промышленности,учёт топливно-энергетических ресурсов, нетрадиционные и возобновляемые источникиэнергии и др. Количество документов 13 тысяч.
БД «История развитияизобретательства в Беларуси» — создана в 1997 году. Включаетбиблиографические записи на книжные издания, статьи из отечественных периодическихизданий, архивные материалы. Тематика: история развития изобретательства в Беларуси,начиная с первого официально зарегистрированного изобретения. Период обновления:не обновляется.
БД «Устойчивое развитие»- созданав 2004 году. Тематика: устойчивое развитие природы и общества, охрана и укреплениездоровья, демографическая политика, экологическая безопасность, климатические,земельные, биологические, водные ресурсы, миротворческая деятельность и др.Период обновления: постоянно.
БД «Переработка и использованиепромышленных и бытовых отходов» — создана в 2001 году.Тематика: переработка и использование отходов отраслей промышленности,токсичных и радиоактивных промышленных отходов, а так же бытовых. Период обновления:не обновляется.
БД «Библиотековедение,библиография и научно-техническая информация» — созданав 1995 году. Включает библиографические записи на отечественные книжные издания,статьи из периодических и продолжающихся изданий. Количество документов около 17тысяч. Обновляется постоянно.
БД «Статьи по стандартизации»- созданав 2004 году. Включает библиографические записи на статьи из отечественных периодическихизданий. Тематика: техническое нормирование и стандартизация, сертификация.Количество документов около 3 тысяч. Обновляется постоянно.
Электронный каталог Республиканскойнаучно-медицинской библиотеки (РНМБ) состоит из четырёх разделов:книги, авторефераты и диссертации, аналитическая роспись, периодика.
БД «Национальная библиографияпо медицине и смежным областям», библиографическая база данных,создана в 1991 году, является частью ЭК, в которую входят документы белорусскихмедиков. Тематика БД: медицина и смежные области знаний. Период обновления: 1-2раза в месяц. Объём БД около 32 тысяч электронных записей.
БД «Здравоохранениев Республике Беларусь: официальный статистический сборник» созданав 2002 году – полнотекстовая база данных. Тематика: медицина. Основные статистическиеданные о состоянии здравоохранения и здоровья населения РБ. Видовой состав:сборник. Период обновления: ежегодно. Объём БД: около 200 таблиц.
БД «Современные методыдиагностики, лечения и профилактики заболеваний» созданав 1999 году – полнотекстовая база данных.
БД «ЗдравоохранениеБеларуси 2002. Учреждения. Услуги и товары. Кто есть кто» созданав 1996 году – полнотекстовая база данных. Гипертекстовая БД содержит информациюоб учреждениях здравоохранения Беларуси, основных предприятиях и фирмах,работающих на медицинском рынке Беларуси, руководителях и ведущих специалистах.Период обновления: ежеквартально.
БД «Достижения медицинскойнауки Беларуси» создана в 1995 году – полнотекстоваябаза данных. Тематика: медицина и смежные области. Гипертекстовая БД содержитинформацию о достижениях медицинской науки. Период обновления: ежегодно.
БД «Медицинские ресурсыИнтернет» создана в 1998 году – тип базы данных:страницы сети Интернет. Тематика: учебная, справочная, научно-техническаяинформация. Содержание: руководство для практических врачей, информация об основныхуслугах и медицинских ресурсах Интернет.
БД «Факторы прогнозаи онкологии» создана в 1998 году – полнотекстовая базаданных. Тематика: онкология. Содержание: исследования прогностических факторов вонкологии.
Базы данных являются электроннойверсией каталога новых поступлений РНМБ с 1991 года. Тематика: медицина и смежныеобласти знаний. Видовой состав: книги, авторефераты диссертаций, диссертации,аналитические росписи отечественных журналов и сборников. Печатные аналоги 1 разв 2 месяца выходит указатель «Новые поступления в РНМБ», в котором отраженыотечественные и зарубежные книги.
Кроме БД собственной генерации,крупнейшие библиотеки Беларуси ведут электронные каталоги.
Библиотекам предстоит решитьогромное количество проблем, среди которых наиболее важными являются проблемы формированиялокальных БД с постепенным их укрупнением и созданием единой национальной БД,информационных ресурсов по науке, культуре и технике. Для этого следует провестиинвентаризацию и анализ существующих БД информационных ресурсов, организовать государственнуюрегистрацию и учёт, а также создать базу метаданных автоматизированных информационныхресурсов Беларуси.
Решение проблемы объединениявсех информационных ресурсов Беларуси, в частности БД, создание национальной библиотечнойкомпьютерной сети позволит осуществлять обмен информации внутри республики и заеё пределами, а также представлять национальные электронные информационные Продуктына мировой информационный рынок.
Информация должна быть доступначеловеку в любой точке планеты. Таково назначение библиотек и информационных центров,которое они смогут выполнить, используя новейшие информационные технологии.
Литература
Яцкевич.А. Базыданных собственной генерации Беларуси // Библиотечный свет. – 2003. — № 1.
Долгополова.Е., Кузьминич. Т. Информационные ресурсы Национальнойбиблиотеки Беларуси: проблемы корпоротивного формирования и использования //Библиотечный свет. -2007. — № 3.
Невский.Б. Некоммерческиебазы данных в Интернет // Библиотечный свет. – 2002. — № 1.
Национальнаябиблиотека Беларуси: новое здание – новая концепция развития // НББ; науч. рук.Р. С. Мотульский. – Мн.: 2007. – 322 с.
Леончиков.В. Е. Толковый словарь библиотечных и библиографических терминов/ В. Е. Леончиков, Л. А. Демешка, Р. И. Саматыя. – Мн.: Выш. Шк., 2003. – 224с.