–PAGE_BREAK–– природно-климатических условий, в которых выполняется работа;
– интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.);
– характера труда.
К числу основных нормативов, образующих тарифную систему оплаты труда, относятся: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и сетки, схемы должностных окладов и нормы труда.
Тарифно-квалификационный справочник — это сборник, в котором содержатся сгруппированные по производствам и видам работ подробные характеристики основных видов работ (профессий, должностей) с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. На основе тарифно-квалификационных справочников производятся тарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядов работникам.
Тарификация работы — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
В настоящее время действует Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), включающий отдельные выпуски по отраслям производств. В каждом выпуске перечислены профессии и приведены их квалификационные характеристики. [25, с.210-219]
Основными системами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.
Любой труд, затраченный работником, может быть выражен рабочим временем или количеством произведенной продукции.
При повременной форме оплаты труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки и оклада. При этом основным документом является табель учета использования рабочего времени.
Заработок служащих определяют следующим образом: если они отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады, если же отработали не полное количество рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. Премию прибавляют к сумме заработка по тарифу.
Повременная форма заработной платы подразделяется на:
– простую повременную;
– повременно-премиальную.
Простая повременная оплата по способу начисления заработка может быть:
– почасовой,
– поденной,
– помесячной.
Работнику устанавливается фиксированная сумма (ставка, оклад), которая выплачивается за отработку определенного времени (рабочих часов, дней).
Повременная система оплаты применяется для оплаты труда работников, которые должны выполнять определенные объемы работ, результаты труда, которых трудно поддаются количественной оценке. Применение простой повременной формы оплаты труда требует соблюдения ряда требований, например учета отработанного времени, контроля за работой исполнителя.
К условиям применения повременно-премиальной системы, кроме вышеперечисленных, относятся:
– установление количественных или качественных показателей работы;
– организация достоверного учета этих показателей;
– разработка премиальных положений, понятных каждому работнику;
– обоснование размеров премирования и др.
Только при соблюдении этих условий данная система будет способствовать результативности труда.
При сдельной форме заработная плата начисляется рабочему исходя из количества фактически изготовленной продукции или затрат времени на ее изготовление.
Сдельная форма оплаты применяется в виде следующих систем:
– прямая сдельная;
– сдельно-премиальная;
– сдельно-прогрессивная (регрессивная);
– косвенно-сдельная.
При сдельной форме заработная плата начисляется рабочему исходя из количества фактически изготовленной продукции или затрат времени на ее изготовление. Сдельная оплата труда имеет как преимущества, так и недостатки. Преимуществом является возможность ощутимого поощрения работников за увеличение производства и услуг. Однако стремление произвести как можно больше продукции может вызвать снижение ее качества, что является недостатком этой формы оплаты труда.
Сдельно-премиальная включает перечень условий, за выполнение которых выплачиваются премии, а за несоблюдение взимаются штрафы.
Прогрессивная сдельная оплата призвана усиливать стимулы увеличения выпуска продукции, работ, услуг с учетом конъюнктуры рынка. Предполагает установление нескольких сдельных расценок, величина которых увеличивается по мере роста производства продукции, услуг.
При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции — по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы — по прогрессивно нарастающим расценкам.
При косвенной сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние. Косвенная сдельная расценка определяется путем деления тарифной ставки на количество запланированной к выпуску продукции рабочим.
Аккордная оплата труда применяется в тех случаях, когда бригада состоит из различных специальностей, т.е. комплексная бригада. Оплата производится за весь объем выполненных работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнении работ. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества. Аккордная оплата труда должна вводиться для отдельных групп рабочих в целях создания материальной заинтересованности в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:
– дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, — нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
– отклонения от нормальных условий работы — листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.
Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством; простои не по вине рабочих — листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.
Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще, если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд сдельную работу с пометкой об исправлении брака.
Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/З от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.
Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.
Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
– сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
– оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам — в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
– получающим месячный оклад — в размере не менее одной часовой (дневной)
– ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.
Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены нормами ст.114—128 Трудового кодекса РФ. Эти нормы определяют, что работнику для отдыха отпуск предоставляется ежегодно в установленный срок. Срок предоставления отпусков определяется в соответствии с очередностью, устанавливаемой администрацией организации по соглашению с профсоюзным комитетом.
Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на данном предприятии.
За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.
Для кормящих женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов — средний заработок.
За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы сотрудника и его среднего заработка при страховом стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.
1.2. Нормативно-законодательная база оплаты труда и расчетов с персоналом по прочим операциям
Труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. Особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда.
На практике это выражается большим количеством законодательных актов и других документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.
Главный основополагающий законодательный документ нашей страны — Конституция Российской Федерации — имеет в своем составе статьи полностью и вполне определенно посвященные труду в стране (ст. 34, 37, 39).
Основным сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда являются Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) и Трудовой Кодекс Республики Башкортостан (ТК РБ).
Трудовой Кодекс Республики Башкортостан определяет основы государственной политики Республики Башкортостан в сфере трудовых отношений, устанавливает в соответствии с Конституцией Республики Башкортостан государственные гарантии трудовых прав граждан, обеспечивает соблюдение интересов работников, работодателей и государства.
Трудовой Кодекс Республики Башкортостан и Трудовой Кодекс Российской Федерации построен по принципу последовательности глав, где каждая глава содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Но одним ТК трудовое законодательство нашей страны не ограничивается — в дополнение и расширение к Трудовому Кодексу существует целый перечень документов, касающихся организации оплаты труда.
Их можно разделить на правовые (к ним относится ТК РФ и Гражданский кодекс РФ) и экономические.
К важным экономическим документам нужно отнести коллективный договор между трудовым коллективом и администрацией, положения по оплате труда и премированию на предприятии. Вопрос о том, как начислять заработную плату, то есть какие виды и системы оплаты труда применять для повышения материальной заинтересованности работника в результатах своего труда, какие производить удержания из заработка работника, какие производить доплаты и надбавки и за какие показатели работы, их правовая применимость, экономическая целесообразность волнует государство и работодателя. Целями государства в области регулирования трудовых отношений между работодателем и работником являются: создание и обеспечение прав на труд, создание работодателем всех необходимых для успешного и плодотворного труда условий, обеспечение работнику вознаграждения за труд, установление справедливых отношений между работником и работодателем в области расчетных операций с работником, в области доплат и удержаний из заработка работника при наступлении определенных обстоятельств, их социальную справедливость, правовую значимость. Также целями государства в сфере регулирования трудовых правоотношений являются: установление паритетного правового положения между работодателем и работником, предупреждения дискриминации работодателем работника, защита интересов работника и работодателя при возникновении между ними различных споров и трений. С другой стороны работодатель заинтересован в увеличении производительности труда работника, в его заинтересованности в своем труде, повышении эффективности использования рабочего времени – всё это будет вести к увеличению прибыли хозяйствующего субъекта. В свою очередь работник тоже должен быть заинтересован в результатах своего труда, так как это напрямую отразится на его заработке — прямо пропорционально. На стыке этих взаимных интересов и находится государственная политика в области регулирования трудовых отношений между работником и работодателем.
продолжение
–PAGE_BREAK–Общереспубликанские законодательные нормы в области регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая и отношения по вопросам оплаты труда, являются минимально необходимыми. Поэтому юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией организации и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия.
Условия оплаты отдельных работников отражаются также в контрактах (трудовых договорах), заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками.
Основой российского бухгалтерского учета, несомненно, является Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» принятый 21 ноября 1996 года, с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 23 июля 1998 года № 1230-ФЗ, от 28 марта 2002 года № 32 – ФЗ, от 31 декабря 2002 года № 187-ФЗ и № 191 – ФЗ.
Также порядок учета расчетов отражен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н. Положение конкретизирует закон о бухгалтерском учете, раскрывает содержание его статей бухгалтерской отчетности.
Для бухгалтера в практическом плане большую роль играет Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 № 116). Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001.г. № 26.
Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:
– прием на работу – приказом (распоряжением) о приеме на работу;
– перевод на другую работу – приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;
– отпуск – приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска;
– увольнение – приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (контракта).
На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.
Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «Табель учета рабочего времени». На предприятии применяется две формы табеля учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13. В форме №Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 -учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.
В Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.99 г.№33н затраты на оплату труда формируют расходы по обычным видам деятельности.
Для исчисления налога на доходы физических лиц бухгалтер использует Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ (утв. приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г. №БГ -3-08/415).
1.3 Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
Как элемент издержек производства и обращения (расходов на продажу) оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного в организации труда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Этот счет пассивный. Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, состоящим и не состоящим в штате предприятия по оплате труда, а также о выплате доходов по ценным бумагам предприятия. К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70/1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации», 70/2 «Расчеты с совместителями», 70/3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организаций, по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);
Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);
Дебет счета 28 «Брак в производстве» (заработная плата рабочих за исправление брака продукции);
Дебет счета 43 «Готовая продукция» (заработная плата и премии работников коммерческих служб предприятия);
Дебет счета 44 «Расходы на продажу» (заработная плата всех работников торговли (оптовой и розничной) и общественного питания);
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и кредиту счета 70.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.
Начисленные суммы материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 70.
В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной работникам оплаты труда по всем основаниям производят обязательные удержания, которые можно разделить на 3 группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации, удержания по инициативе члена трудового коллектива. Обязательными удержаниями является: налог на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке); штрафов по постановлениям судебных и административных органов; алиментов по приговорам суда и др. По этим операциям делают следующие бухгалтерские записи:
Дебет счета70 Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
— удержанные из заработной платы суммы налога с дохода физических лиц
Дебет счета70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
— на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов; на суммы, удержанные по исполнительным документам.
Кроме того, могут производиться удержания по инициативе администрации организации (предприятия) долга работника за допущенный по его вине брак, при продаже ему имущества, ранее выданного планового аванса или выплат, сделанных в межрасчетный период, несвоевременно возвращенных подотчетных сумм (на командировки, на приобретение имущества или оплату услуг, если работник не оспаривает основания и размера удержания и т.д.). По таким операциям делают следующие бухгалтерские записи:
Дебет счета70 Кредит счета 28 «Брак в производстве»
— на суммы допущенного по вине работника брака.
Дебет счета70 Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
— на суммы, не возвращенные работником в установленные сроки (обычно эти операции предварительно отражают на счете недостач и потерь от порчи ценностей).
Из начисленной оплаты труда могут производиться удержания по инициативе самих работников. К таким операциям относят возврат ссуд банков (на жилищное строительство, молодым семьям и др.), оплату товаров, купленных в торговых организациях в кредит, удержания для перечисления в негосударственный пенсионный фонд, по добровольному страхованию, на благотворительные цели и др. Порядок отражения этих операций в бухгалтерском учете таков:
Дебет счета 70 Кредит счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет»
— при перечислении удержанных сумм по инициативе работника.
Дебет счета70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчета «Расчеты по предоставленным займам», «Расчеты с негосударственным пенсионным фондом» и др.)
— при предварительном удержании сумм из заработной платы с последующим перечислением средств в зависимости от принятого порядка платежа.
С целью обеспечения чрезвычайно важных для общества социальных расходов самостоятельными источниками покрытия в РФ образованы внебюджетные фонды, которые являются составной частью финансовой системы России.
Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия, а также в фонд занятости используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Объект обложения — выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу работников по всем основаниям. При расчете налогооблагаемой базы, учитываются начисленные работнику суммы независимо от источника их финансирования и размеров, за исключением сумм, не подлежащих налогообложению в соответствии со статьей 238 2 части НК РФ и с учетом налоговых льгот установленных статьей 239 НК РФ.
Начисление ЕСН и взносов на социальное страхование в учете отражают проводкой:
Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит счета 69.
Напомним, что начисленный налог (взнос) в Фонд социального страховании Российской Федерации используется частично в самой организации для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Начисленные пособия отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы выплаченных пособий относятся на дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и в кредит счета 50 «Касса».
Выдачу сумм заработной платы оформляют проводкой:
Дебет счета 70 Кредит счета 50.
Не полученная заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечению трех дней сдаются в банк на расчетный счет. Данная операция оформляется проводкой:
Дебет счета 51 Кредит счета 50.
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книга открывается на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года не выплаченными, переносят в новую книгу. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.
Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда ведут в расчетной (расчетно-платежной) ведомости в разрезе подразделений и служб, по видам выплат, по каждому работнику. Для удобства ведения учета каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах, связанных с начислением и выплатой заработной платы. Расчетная ведомость содержит три основных показателя:
– начислено (по видам оплат),
– удержано и зачтено (по видам удержаний и зачетов),
– к выдаче на руки.
На основании последнего показателя заполняется платежная ведомость. Ведомость, в которой ведут расчет начисленной заработной платы и по которой производят выплаты, называют расчетно-платежной. Она имеет дополнительную графу «Расписка в получении» и другие обязательные для платежной ведомости реквизиты. При расчете заработной платы при помощи средств вычислительной техники (в двух экземплярах) составляются расчетные листки на каждого работника: один – для работника, другой – для бухгалтерии. На основании расчетных листов составляется платежная ведомость.
Основанием для составления расчетных ведомостей и расчетных листков служат первичные документы:
– табели учета рабочего времени;
– накопительные карточки заработной платы;
– расчеты бухгалтерии по всем видам доплат;
– расчетные ведомости (листы) за прошлый месяц;
– исполнительные листы;
– кассовые документы на выдачу заработной платы (авансов, отпускных);
– другие документы, отражающие сведения для расчета заработной платы.
В соответствии с трудовым законодательством заработная плата
работникам выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Применяется авансовый и безавансовый способы расчетов. В первом случае работникам выдается аванс (40 или 50% оклада), окончательный расчет производится по окончании месяца. Во втором случае работникам начисляется заработная плата за первую половину месяца (применяется, как правило, при автоматизации учета заработной платы) за фактически отработанное время или изготовленную продукцию, выполненные работы.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУД И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ НА ПРИМЕРЕ СТЕРЛИТАМАКСКОЙ ТЭЦ ОАО «БАШКИРЭНЕРГО» 2.1 Организационно-экономическая характеристика Стерлитамакской ТЭЦ ОАО «Башкирэнерго»
Стерлитамакская ТЭЦ – филиал открытого акционерного общества энергетики и электрификации «Башкирэнерго», утвержден в соответствии с Приказом ОАО «Башкирэнерго» от 03.12.92 № 303 «Об организационно-правовом обеспечении функционирования ОАО «Башкирэнерго».
Местонахождение филиала 453110, г. Стерлитамак, ул. Техническая, 10.
Стерлитамакская ТЭЦ является звеном единого комплекса по производству, передаче и распределению электрической и тепловой энергии, выполнению работ по оказанию услуг, работающего на реализацию основной цели – получение прибыли.
Филиал имеет:
– печать, содержащую полное наименование Филиала на русском и башкирском языках, идентификационный номер налогоплательщика, КПП Филиала;
– штампы, фирменные бланки и др.
– счета в банке по согласованию Общества.
Филиал действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ,
Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах», Федеральным законом «Об электроэнергетике», Уставом ОАО «Башкирэнерго» и на основании Положения о Стерлитамакской ТЭЦ, утвержденным генеральным директором ОАО «Башкирэнерго», а также в соответствии с действующим на территории РБ законодательством.
продолжение
–PAGE_BREAK–Основные цели и задачи:
– энергоснабжение потребителей обслуживаемого региона;
– обеспечение готовности к несению нагрузки во всем диапазоне рабочей мощности и выработки электроэнергии, в том числе для передачи в Единую энергетическую систему России, а также транспортной передачи электрической энергии в соответствии с режимом работы объединенной энергосистемы в рамках договорных обязательств на хозрасчетной основе;
– исполнение диспетчерских распоряжений, отраслевых норм и правил по устройству и условиям безопасной эксплуатации энергоустановок; требований по технике безопасности;
– организация подготовки и повышения квалификации кадров и социальное развитие коллектива работников филиала;
– исполнение предписаний действующих в РФ и РБ инспекций по контролю за обеспечением надлежащего состояния электрических и теплоиспользующих установок, охраной окружающей среды и использованию природных ресурсов;
– исполнение требований по охране труда и по безопасности производства и внедрению новых средств и способов предупреждения производственного травматизма.
Основными видами деятельности ТЭЦ являются:
– производство электрической и тепловой энергии;
– выполнение условий параллельной работы в соответствии с режимом Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;
– развитие и совершенствование филиала с выполнением работ по проектированию, строительству и монтажу, ремонту, эксплуатации, наладке, диагностике оборудования;
– контроль за соблюдением установленных режимов электропотребления и теплопотребления, качеством электрической и тепловой энергии.
Основными потребителями электрической и тепловой энергии являются такие крупные акционерные общества, как «Сода», «Каустик», ОПНХЗ, многие другие предприятия города, а также население.
Источником формирования финансовых ресурсов Филиала являются средства, перечисляемые Обществом в соответствии с установленным порядком расчетов на основании бюджета.
Филиал возглавляется директором, назначаемым на должность на контрактной основе генеральным директором Общества.
Главный инженер, главный бухгалтер Филиала назначаются на должность на контрактной основе по представлению директора Филиала, по согласованию с генеральным директором, главным инженером и главным бухгалтером Общества. Главный бухгалтер Филиала подчиняется непосредственно директору Филиала, а функционально – главному бухгалтеру Общества.
Внутреннее управление Филиалом и организация его деятельности, осуществляемые на основе единоначалия директора, регламентируются Положением, Приказом «о распределении обязанностей и ответственности между директором и его заместителями», Положениями о структурных подразделениях Филиала и должностными инструкциями, утверждаемыми директором.
На Стерлитамакской ТЭЦ действуют:
– котельный цех;
– турбинный цех,
– электрический цех– основное структурное подразделение ТЭЦ, обеспечивающее выработку тепловой и электрической энергии;
– химический цех – является самостоятельным производственно-техническим подразделением станции, основной задачей которого является снабжение котлов ТЭЦ обессоленной водой и поддержание вводно-химического режима оборудования;
– цех тепловой автоматики и измерений;
– цех централизованного ремонта;
– ремонтно-строительный цех;
– химико-аналитическая лаборатория;
– производственно-технический отдел;
– отдел кадров;
– отдел материально-технического снабжения;
– отдел подготовки и проведения ремонтов;
– планово-экономический отдел;
– бухгалтерия;
– инспекция, СОТ и ПБ;
– административно-хозяйственный отдел.
Филиал осуществляет оперативный, бухгалтерский и налоговый учет результатов своей работы, ведет статистическую, бухгалтерскую, налоговую и техническую отчетность, отчетность по индивидуальному учету, представляет информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации в соответствии с порядком, согласованным с органами государственной статистики и государственной налоговой инспекции и с Учетной политикой Общества.
В штате бухгалтерии состоит десять человек: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материального стола – три человека, бухгалтер по основным средствам, бухгалтер расчетного стола и работы с ценными бумагами по акционированию – два человека, бухгалтер по налогам, кассир.
Каждый сотрудник бухгалтерии имеет соответствующую должностную инструкцию, утвержденную руководителем предприятия. Что касается бухгалтера по расчетам с персоналом, то это должен быть специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование. Должен знать: законодательные акты; постановления; распоряжения; приказы; руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
Рассмотрим основные показатели деятельности Стерлитамакской ТЭЦ.
Таблица 2.1 — Основные технико-экономические показатели Стерлитамакской ТЭЦ
Показатели
2006г.
2007г.
2008г.
Валовая продукция, тыс. руб.
1055643
1447870
1274965
Выработка электроэнергии, млн. кВтч.
1929,5
1953,4
1538,9
Отпуск теплоэнергии, тыс. Гкал
4377
4773
3746,6
Среднесписочная численность персонала, чел.
677
673
598
Фонд оплаты труда, тыс.руб.
34537,5
47599,8
64596
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.
4461,5
6203
8962,8
Затраты на производство, тыс. руб.
641247
789913
786465
Затраты на 1 руб. валовой продукции, руб.
0,61
0,56
0,62
2.2 Учет расчетов с персоналом на оплату труда и прочим операциям на предприятии
Бухгалтерский учет на Стерлитамакской ТЭЦ ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998г. № 34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н.
Формы оплаты и стимулирования труда определяются Филиалом в соответствии с действующим законодательством РФ, законодательством РБ и Отраслевым тарифным соглашением, Соглашением между РК «Электропрофсоюз» и ОАО «Башкирэнерго», Коллективным договором и Положениями, действующими в ОАО «Башкирэнерго».
Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учетной документации. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано на базе программного обеспечения «1С: Предприятие 7.7». Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, а для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота, утверждаемые Генеральным директором. Контроль за финансово-хозяйственными операциями в филиале осуществляет головное предприятие.
По учету труда и заработной платы в состав документов входят унифицированные документы:
по учету личного состава — формы Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6 и Т-8;
по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54 и Т-54а.
Т – 1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу.
Т – 2 Личная карточка.
Т – 5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.
Т – 6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
Т – 8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
Т – 12, Т – 13 Табель учета использования рабочего времени.
Т – 49 Расчетно-платежная ведомость. Т – 51 Расчетная ведомость.
Т – 53 Платежная ведомость.
Т – 54: Т – 54а Лицевой счет.
В расчетный отдел в течение отчетного месяца поступают приказы из отдела кадров о принятии, увольнении, переводе сотрудников на другие должности и прочих кадровых изменениях, которые разносятся в личные карточки сотрудников; отпускные записки, больничные листы. На основе этих документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах. 25 числа отчетного месяца поступают из подразделений предприятия табеля учета рабочего времени. После начисления заработной платы и произведенных удержаний в кассу передаются платежные ведомости на выплату заработной платы и платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний с сотрудников. На каждого работника на предприятии открываются лицевые счета, в которых отражаются сведения о работнике:
– дата поступления на предприятие,
– стаж работы,
– фамилия, имя, отчество,
– табельный номер,
– место работы (цех, отдел),
– профессия (должность),
– тарифная ставка (оклад),
– виды доплат,
– продолжительность отпуска,
– количество иждивенцев,
– виды и суммы удержаний,
– другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.
В лицевых счетах накапливаются сведения (на основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника на протяжении всего времени его работы на предприятии. Лицевые счета после увольнения работников сдаются в архив, где хранятся в течение 75 лет. В конце года сброшюрованные и пронумерованные лицевые счета по подразделениям сдаются в архив, где хранятся 75 лет.
На Стерлитамакской ТЭЦ применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Условием коллективного договора предусматривается выплата ежемесячной премии согласно отработанному времени. Выплата премий производится на основании Положения о премировании производственно-промышленного персонала Стерлитамакской ТЭЦ, введенного с 01.11.2003г. Настоящее положение введено в целях повышения ответственности персонала за обеспечение безаварийной и надежной работы энергетического оборудования, экономии топлива, энергии, материалов, денежных средств, качественное и своевременное выполнение ремонтных работ.
В данном положении показаны размеры начисления премий и размеры лишения премий за нарушения трудового распорядка.
Например, за выполнение диспетчерского графика электромощности предусмотрено увеличение премии до 40%. За нарушение нарядно-допускной системы установлено лишение премии от 10% до 100%, за курение в неустановленных местах – до 20%.
Размер премии за основные результаты хозяйственной деятельности определяется с учетом доплат и надбавок, выплачиваемых работнику в установленном порядке.
Плановый отдел на основании докладных, от руководителей цехов и отделов, подписанных директором филиала издает приказ о премировании с указанием конкретных лиц и причин поощрения или наказания.
Кроме дневного персонала на станции работает сменный персонал. Заработная плата дневному персоналу начисляется исходя из оклада за отработанный день, а сменному персоналу исходя за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Для рабочих данные за отработанное время берутся из журналов распоряжения, в которых ежедневно отмечается количество отработанных часов.
В табеле рабочего времени в отдельных графах ставится общее число отработанных часов, отмечаются сверхурочные и ночные, а также часы, отработанные в выходные и праздничные дни.
Затем на основе оклада рассчитывается повременная заработная плата.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Таким образом, на предприятии оплачивается труд инженерно-технических работников и служащих.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание сменному персоналу.
продолжение
–PAGE_BREAK–Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству выплачивается работникам предприятия два раза в месяц.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:
– оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
– компенсация за неиспользованный отпуск;
– выплаты выходного пособия при увольнении;
– выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
– оплата времени выполнения государственных обязанностей;
– прочие выплаты согласно действующему законодательству.
В соответствии с трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней календарных дней предоставляется как сотрудникам, работающим полный рабочий день, так и тем, кто работает на условиях неполного рабочего времени. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации.
Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.
Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа), путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
В бухгалтерском учете отпускные признаются расходами по обычным видам деятельности. Если же отпуск работника приходится на несколько месяцев, то в расходы каждого месяца пропорционально включается сумма отпускных, приходящихся на этот месяц. Тогда часть отпускных, которые относятся к следующему месяцу, отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов». А когда этот месяц наступит, данная сумма включается в себестоимость. В бухгалтерском календарный месяц, сумма отпускных списывается на затраты в том же месяце.
На Стерлитамакской ТЭЦ учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Из начисленной работникам Стерлитамакской ТЭЦ заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие удержания: ранее выданный плановый аванс, погашение задолженности по подотчетным суммам; за недостачу и порчу ценностей; за брак; профсоюзные взносы; за жилье, приобретаемое в рассрочку; за питание в столовой.
Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13%.
К удержаниям по исполнительным листам относят алименты, которые выплачиваются на основании решения суда.
Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных листов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.
Размер алиментов: на одного ребенка – 25% заработка, на двух детей – треть заработка, на трех детей и более – 50% заработка. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия в течение трех дней со дня выплаты зарплаты выдает взыскателю лично из кассы, переводит по почте акцептированным платежным поручением или перечисляет на счет в Сберегательном банке.
Удержания за материальный ущерб, недостачу, бухгалтерия Стерлитамакской ТЭЦ производит в соответствии с КЗоТ РФ.
Удержания из начисленной заработной платы отражают по:
Дебету счета 70 и Кредиту счетов:
68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);
28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков и т.д.);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам).
С 1 января 1998г. Стерлитамакская ТЭЦ представляет органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4) ежемесячно. Также составляются Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности
Рассмотрим несколько примеров начисления заработной платы работникам электрического цеха, которые работают посменно.
Расчет заработной платы осуществляется в следующем порядке (по данным таблицы 2.2):
Таблица 2.2 – Пример расчетного листа
август 2008 Расчет Цех 05 Электрический
232 Майоров Николай Алексеевич
Должность Ставка Доплаты
СТ ЭЛ МОН ПО ОБСЛ 4150 Тех учеба 100,00%
Гор. сетка 8,00%
Ставка 4150
Плановые дни 22
Плановые часы 163
% мес. премии 90
Вр. Тех учеба 4
Дни работы 22
Часы работы 163
Часы ночные 60% 48
Часы пересмен 7,50
Сумма выч. раб. 400
начисления
Поврем.оплата 4150,00
Ночные 60% 733,25
Уральские 1563,26
Оплата за пересм. 190,95
Надб. за вредн. 332,00
Тех. учеба 101,84
Премия текущ 4913,70
Компен. пит. 751,20
Невыданная з/ 8395,00
удержания
НДФЛ 1656,00
Питание вахты 751,20
Проф. взносы 127,36
Питание в стол. 20,55
Невыд. копейки 0,94
Башкарт 8395,00
Башкарт 4150,00
Итого начисл 21132,05
Нач. в тек. мес. 12737,05
Итого удержан 15101,05
Удерж.за тек. мес 6706,05
Надбавка за вредность в размере 8% начисляется от повременной оплаты 4150*8%/100%=332 руб.
Ночные оплачиваются исходя из следующего расчета:
Повременная оплата/часовая ставка*60%*количество ночных часов = =4150/163*48ч.*60%=733,25 руб.
Оплата за пересменку = Ставка/Часовая ставка * количество часов пересменки = 4150/163*7,5=190,95 руб.
Техническая учеба проводится вне рабочего времени в выходной день.
Тех. учеба = Ставка/часовая ставка * количество часов учебы =
4150/163*4=101,84 руб.
Премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц (за июль).
Она начисляется на повременную оплату, ночные, надбавку за вредность. Премия за август равна: (4150+977,67+332)*90%=4913,70 руб.
Удержания: НДФЛ 12737,05*13%=1656 руб. Так как доход работника превысил с начала года 20 000 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется.
Профсоюзный взнос – 1%. 12737,05*1%=127,36руб.
В бухгалтерии были сделаны следующие проводки:
Дебет счета 20, Кредит счета 70 — 12737,05
– начислена заработная плата работнику за август 2008 года.
Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц:
Дебет счета 70, Кредит счета 68 – 1656 руб.
Выплачена заработная плата:
Дебет счета 70, Кредит счета 50 – 6031 руб.
Таблица 2.3- Пример расчетного листа
Стерлитамакская ТЭЦ август 2008 Расчет
Цех 05 Электрический
1242 Мухамадеев Ирэк Фарварович
Должность Ставка Доплаты
ЭЛ МОН ПО РЕМ 2400 Гор. сетка 8,00%
Данные для расчета
Плановые дни 22
Плановые часы 176
% мес. премии 93
Дни работы 22
Часы работы 176
Сумма выч. раб. 400
начисления
Поврем.оплата 2400,00
Уральские 858,38
Надб.за вредн. 192,0
Премия текущ 2410,5
Выслуга лет 720,0
Невыданная з/ 1797,00
удержания
НДФЛ 855,00
Проф. взносы 65,80
Питание в стол. 427,70
Рассрочка за кв 300,00
Башкарт 1797,00
Башкарт 2400,00
Итого начисл 8378,70
Нач. в тек. мес. 6581,70
Итого удержан 5845,70
Удерж. за тек. мес 4048,70
К выплате за тек мес 2533,00
Надбавка за вредность в размере 8% начисляется от повременной оплаты 2400*8%/100%=192 руб.
Премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц (за июль). Она начисляется на повременную оплату и надбавку за вредность. Премия за июль равна: (2400+192)*93%=2410,56 руб
Удержания: НДФЛ 6581,70*13%=855 руб.
Так как доход работника превысил с начала года 20 000 руб., налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется.
Профсоюзный взнос – 1%. 6581,70*1%=65,80руб.
В бухгалтерии были сделаны следующие проводки:
Дебет счета 20 «Основное производство»,
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 6581,70 руб. – начислена заработная плата работнику за август 2008 года.
Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц:
Дебет счета 70, Кредит счета 68 – 855 руб.
В графе удержания числится статья «Рассрочка за квартиру» в сумме 300 руб. Данная операция в бухгалтерии отражается следующей проводкой:
Дебет счета 70, Кредит счета 73 субсчет 73-1 “Расчеты по предоставленным займам» на сумму 300 руб.
Выплачена заработная плата:
Дебет счета 70, Кредит счета 50 – 6031 руб.
Кроме расчетов по оплате труда, с работниками предприятия осуществляются расчеты по прочим операциям. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический счет 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открыты следующие субсчета:
1 «Расчеты по предоставленным займам»;
2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
На субсчете 73-1 “Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).
Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.). При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.
При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. Списание недостач, хищений и порчи имущества за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности по решению суда, когда работники являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности и в других случаях, когда работники в соответствии с КЗоТ РФ могут привлекаться к полной или ограниченной материальной ответственности.
Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.
Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», 28 «Потери от брака» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.
Заработная плата начисляется по окладам согласно штатному расписанию.
Начисление заработной платы ведется в отдельной программе, а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7».
После того, как произвели начисление заработной платы и все виды удержаний из заработной платы, бухгалтер формирует свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам, корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.
Также он производит расчет сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда единого социального налога.
Ежеквартально до 15 числа следующего месяца после отчетного периода предоставляют отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы по г. Стерлитамак РБ, Стерлитамакский филиал №3 ГУ-РОФСС РФ по РБ.
В 2008 году была проведена аудиторская проверка правильности ведения бухгалтерского учета и отчетности, в том числе расчетов по оплате труда. Были сделаны следующие замечания: в состав расходов, связанных с оплатой труда для целей налогового и бухгалтерского учета включены расходы, не предусмотренные нормами законодательства РФ и РБ, а именно, расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, производится путем деления суммы начисленной заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на коэффициент – среднемесячное количество календарных дней равный 29,3.
Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Исходя из того, что на Стерлитамакской ТЭЦ ежегодно проводятся аудиторские проверки, бухгалтерский учет находится на высоком уровне.
2.3 Анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям
Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижении трудоемкости продукции.
В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.
Задачи анализа использования фонда заработной платы:
– оценка использования средств на оплату труда;
– определение факторов, влияющих на использование фонда заработной платы по категориям персонала и видам заработной платы;
– оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников;
– выявление резервов рационального использования средств на оплату
– труда, обеспечение опережающего роста производительности труда по
продолжение
–PAGE_BREAK–сравнению с повышением его оплаты.
Для анализа используют: штатное расписание, данные табельного учета, «Сведения о численности и заработной плате» (форма № П-4), баланс использования рабочего времени, материалы отдела труда и заработной платы.
На примере оплаты труда работников электрического цеха согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.4.
Таблица 2.4 — Анализ структуры и динамики фонда заработной платы по видам оплаты
Вид оплаты
2007г
2008г
Отклонения
в тыс.руб.
уд. вес, %
в тыс.руб.
уд. вес, %
в тыс.руб.
уд. вес, %
Месячная тарифная ставка, оклад
28008,759
37,6
28054,669
37,6
+45,910
—
Доплата за вредные условия труда
2308,254
3,1
2310,591
3
+2,337
-0,1
Доплата за многосменный режим
2852,908
3,8
2856,095
3,8
+3,187
—
Прочие доплаты
437,912
0,6
438,317
0,7
+0,405
+0,1
Премии
31399,732
42,2
31434,982
42,2
+35,25
—
Районный коэффициент
9483,721
12,7
9496,784
12,7
+13,063
—
Фонд оплаты труда
74491,29
100
74591,438
100
+100,148
—
Согласно данным таблицы 2.4 видно, что в 2008 году произошел незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка – 37,6%. Общий удельный вес доплат составляет 7,5%. Доля премий равна 42,1%. Районный коэффициент занимает 13%.
Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы работников электрического цеха согласно их категориям в таблице 2.5.
Таблица 2.5 — Анализ структуры фонда заработной платы по категориям работников
Показатели
Численность
Среднемесячный ФОТ в 2007г
Среднемесячный ФОТ в 2008г
Отклонения
Темп роста %
в руб.
уд. вес, %
в руб.
уд. вес, %
в руб.
уд. вес, %
Руководители
12
131978
29,7
148567
27,3
+16589
-2,4
112,6
Специалисты
4
27386
6,2
34258
6,3
+6872
+0,1
125
Служащие
1
4340
1
5123
0,9
+783
-0,1
118
Рабочие
51
280500
63,1
356409
65,5
+75909
+2,4
127
Итого
68
444205
100
544358
100
+100153
—
122,5
Из проведенных в таблице 2.5 расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает заработная плата рабочих – 63,1% в 2007 году и 65,5% в 2008 году. Численность работников занимает 75% всего персонала цеха. Численность руководителей занимает 17,6%, а их заработная плата в 2008 году – 27,3% фонда заработной платы, что свидетельствует о большом размере заработка руководителей. В 2008 году 6,3% занимает заработная плата специалистов, 0,9% зарплата служащего. Рост фонда оплаты труда составил 22,5%, в том числе руководителей – 12,6%, специалистов – 25%, служащего – 18%, рабочих – 27%.
Далее рассмотрим изменение средней заработной платы каждой категории работников электрического цеха согласно штатному расписанию в таблице 2.6.
Таблица 2.6 — Анализ фонда заработной платы сотрудников электрического цеха
Группа сотрудников
Заработная плата в интервале
2007г
2008г
Изменение средней заработной платы, %
Численность работников, чел
Средняя заработная плата, руб.
Численность работников, чел
Средняя заработная плата, руб.
Руководители
7917-
16878
12
10998
12,6
12380
12,6
Инженеры
5686-
11051
4
6846,5
25
8565
25
Чертежник
5124
1
4340
18
5124
18
Рабочие
3188-10456
51
5500
27
6988
27
По данным таблицы 2.6 наблюдается рост средней заработной платы руководителей с 10998 руб. до 12380 руб. Заработная плата инженеров выросла с 6846,5 руб. по 8565 руб. Выросла зарплата служащего (чертежника) с 4340 руб. по 5124 руб. Уровень средней заработной платы рабочих вырос с 5500 руб. по 6988 руб.
Рассмотрим данное изменение на диаграмме.
\s
Фонд заработной платы рабочих-повременщиков зависит от их среднесписочной численности и среднего заработка за определенный период времени. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
ФЗП=ЧР*ГЗП, (1.2)
где, ФЗП — фонд заработной платы (руб.)
Ч Р — среднесписочной численность (чел.)
ГЗП — среднегодовая зарплата (руб.)
ФЗП=ЧР*Д*ДЗП, (2.2)
где, ФЗП — фонд заработной платы (руб.)
ЧР — среднесписочная численность (чел.)
Д — количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год
ДЗП – среднедневная заработная плата (руб.)
ФЗП=ЧР*Д*П*ЧЗП (3.2)
где, ФЗП — фонд заработной платы(руб.)
ЧР — среднесписочная численность (чел.)
Д — количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год
ЧЗП — среднечасовой заработок (руб.)
Таблица 2.7 — Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы
Показатели
2007г
2008г
Отклонения
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков, чел
616
571
-45
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дни
218
220
+2
Средняя продолжительность смены, ч
7,5
8
+0,5
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.
45852,8
63328,8
+17476
Зарплата одного работника, руб.
среднегодовая
среднедневная
среднечасовая
74436,4
341,5
45,5
110908,6
504,1
63
+36472,2
+162,6
+17,5
Расчет влияния этих факторов можно провести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.7:
DФЗПчр = (ЧР2008-ЧР2007)*ГЗП2007=(571-616)*74436,4= -3349638руб.
DФЗПгзп =ЧР2008* (ГЗП2008-ГЗП2007)= 571* (110908,6-74436,4)
=+20825626,2 руб.
Итого +17476 тыс. руб.
В том числе:
DФЗПд =ЧР2008* (Д2008-Д2007)*П2007*ЧЗП2007= 571*2*7,5*45,5=389707,5 руб.
DФЗПп =ЧР2008* Д2008*(П2008-П2007)*ЧЗП2007= 571*220*0,5*45,5=2857855 руб.
DФЗПчзп =ЧР2008* Д2008*П2008*(ЧЗП2008-ЧЗП2007)= 571*220*8*17,5
=17586800 руб.
Итого: 2083 тыс. руб.
Таким образом, увеличение повременного фонда заработной платы произошло за счет увеличения заработной платы, так как численность работников уменьшилась. Проанализировав изменение заработной платы, можно сделать вывод о том, что увеличение среднегодового заработка вызвано ростом продолжительности смены на 0,5 часов, увеличением количества отработанных дней на 2 дня, роста среднечасовой оплаты на 17,5 руб. (в основном, под влиянием инфляции).
Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и соответственно, уменьшение суммы прибыли.
Произведем анализ соотношения темпов роста заработной платы и производительности труда в таблице 2.8.
Таблица 2.8 — Анализ соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы
Показатели
2007г
2008г
Отклонение
1
2
3
4
Фонд заработной платы, тыс. руб.
47423,6
64317,0
+16893,4
Выручка от реализации, тыс. руб.
8648
12436
+3788
Среднесписочная численность работников
672
598
-74
Среднегодовая зарплата, тыс. руб.
70,5
107,6
+37,1
Производительность труда, тыс. руб.
12,9
20,8
+7,9
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом (Iсзп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (СЗ1) к средней зарплате в базисном периоде (СЗ0).
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв).
Iсз=СЗ1/СЗ0 = 107,6/70,5=1,526 (4.2)
Iгв=ГВ1/ГВ0 = 20,8/12,9=1,612 (5.2)
Приведенные данные показывают, что на Стерлитамакской ТЭЦ темпы роста производительности труда опережают темпы роста его оплаты. Коэффициент опережения равен:
Коп = Iгв/Iсз=1,612/1,526=1,0564 (6.2)
Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используют следующую формулу:
Э=ФЗПф* (Iсз- Iгв)/ Iсз = 64317,0*(1,526-1,612)/1,526=-3624,9 тыс. руб. (7.2)
Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствуют экономии фонда заработной платы на сумму 3624,9 тыс. руб.
По данным табл. 2.8 рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фонда заработной платы.
Абсолютное отклонение (DФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП2008) с базисным фондом заработной платы (ФЗП2007).
DФЗПабс = ФЗП2008 — ФЗП2007= 64317,0-47423,6=16893,4тыс.руб. (8.2)
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базисным фондом, скорректированным на отчетный объем реализации.
DФЗПотн= ФЗП2008 – ФЗПусл=64317-(47423,6*1,438)=3891 тыс. руб. (9.2)
Следовательно, на Стерлитамакской ТЭЦ имеется абсолютный перерасход фонда заработной платы в сумме 16893,4 тыс. руб. и относительный – в сумме 3891 тыс.руб.
Из проведенного анализа фонда заработной платы видно, что на Стерлитамакской ТЭЦ повышение заработной платы произошло в 2008 году. Темпы роста производительности труда превышают темпы роста его оплаты, что свидетельствует о рациональном использовании рабочей силы. Однако имеется относительный перерасход фонда заработной платы. Необходимо разрабатывать мероприятия по экономии фонда заработной платы, так как данные мероприятия позволят существенно снизить себестоимость и повысить прибыль филиала.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ НА СТЕРЛИТАМАКСКОЙ ТЭЦ ОАО «БАШКИРЭНЕРГО» 3.1 Автоматизация расчетов на оплату труда и прочим операциям
Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей – пособий по больничным листам, отпускных и т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и состава фонда заработной платы.
К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.
Применение ЭВМ позволяет повысить контрольные функции, доверенность и оперативность бухгалтерского учета, использования его данных для управления, откроет широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Также при использовании компьютеров повышается степень надежности доступа к информации. Каждый исполнитель может использовать систему паролей – личный идентифицикационный код.
В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии или другой службы распечатки с необходимой информацией.
Учет расчетов по заработной плате на Стерлитамакской ТЭЦ ведется в программе «Расчет заработной платы», а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7» по локально-вычислительной сети. Программа лицензионная.
Комплекс программ «Расчет заработной платы» предназначен для выполнения следующих основных задач:
– расчеты, зависящие от табеля рабочего времени, а именно повременная оплата труда, доплаты (за вредность, совмещение профессий, пересменку, бригадирские и прочее), переработки, ночные, вечерние, компенсация питания, расчет всех видов премий;
– расчеты листков нетрудоспособности;
– расчеты отпусков (гособязанностей, компенсаций и прочих выплат, рассчитываемых по среднему заработку);
– расчет налога с дохода физических лиц;
– расчет различного вида удержаний из заработной платы (алименты, выплата ссуд, перечисления в сберкассу, оплата коммунальных услуг, удержания за ТНП и прочее).
Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:
– расчетные листки работников;
– платежные ведомости;
– справки о доходах работников на расчетный период с начала года;
– контрольный свод по всем видам начислений (с контрольной суммой для проверки отчислений в различные фонды);
– свод по категориям работников и видам оплат;
– свод по фондам в разрезе категорий работников и категорий персонала;
– ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды;
– ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений, а также файл проводок для импорта его в комплекс УФРО;
– ведомости для перечисления сумм удержаний из заработной платы работников;
продолжение
–PAGE_BREAK–– платежные поручения по всем видам отчислений в фонды;
В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется и накапливается информация в файлах базы данных. Используя эту информацию, имеется возможность программного заполнения карт доходов комплекса ГНИ ДОХОД, формирования карт доходов работников по форме приложения 14 инструкции «О подоходном налоге с физических лиц», передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».
Рассмотрим Главное меню комплекса «Расчет заработной платы» на рисунке. 3.1.
Расчетный период
Работники
Внедрение
Табель
Больничные
Отпускные
Бригадная форма
Компенсации
Удержания
Расчетная ведомость
Расчеты
Своды
Своды по ШПЗ
Перечисления
Платежная ведомость
Платежные поручения
Базы
Печать
Объект: предприятие/цех
Текущий период
Расчетная ведомость
Разнесение
Разнесение удержаний в % от начислений
Быстрый ввод
Приказы на доплаты
Список кодов расчетной ведомости
Список видов доплат
Контрольный свод
Печать
Универсальная выборка
Диагностика
Рисунок 3.1 — Главное меню комплекса «Расчет заработной платы»
В пункте меню «Работники» можно просмотреть, дополнить, откорректировать сведения о работниках. Данный справочник содержит личную карточку работника, которая содержит ФИО, социальный номер, страховой номер, количество ММОТ, не облагаемых подоходных налогом на работника и его иждивенцев и т.д.), данные о должности, наименование, даты поступления – увольнения, оклад, систему оплаты и т.д.
Результатом полного расчета заработной платы является определение двух сумм – суммы начислений и суммы удержаний по каждому работнику. В сумму начислений за данный период входят:
— повременная оплата;
— премии, доплаты;
— суммы по листам временной нетрудоспособности;
— отпускные;
— компенсация за питание.
В «Итого удержано» за данный расчетный период входят:
— удержания (погашение ссуды, алименты и т.п.);
— профсоюзные взносы;
— налог на доходы физических лиц.
Сумма, выдаваемая работнику на руки, составляет разницу между суммами начислений и удержаний.
Расчет заработной платы по всем работникам текущего списка производится после выбора из меню пункта «Расчет». Перед этим должна быть проведена настройка параметров, премий, доплат, проведен расчет больничных и отпускных.
Функции настройки и расчета собраны в подменю двух основных пунктов главного меню – «Расчеты» и «Расчетная ведомость» (рис.3.2).
Принцип настраиваемости таблиц для расчета был введен для универсальности проведения расчетов. В связи с частыми изменениями в законодательстве о подоходном налоге, изменениях для расчета пенсионного взноса и прочее, пользователь сам может внести необходимые изменения просто в настроечные таблицы, для этого не нужно менять программу комплекса.
Плановый аванс
Разнесение аванса
Расчетная ведомость аванса
Премии
Настройка параметров для расчета
Таблицы настроечные
Входимость для расчетов
Необлагаемый минимум за год
Постоянные начисления
Входимость в начисления
Расчет
Перенос невыданной заработной платы на следующий месяц
Входимость для невыданной зарплаты
Удаление результатов переноса невыданной заработной платы
Рисунок 3.2- Функции настройки расчета
Постоянные удержания производятся на основе следующих видов документов, поступающих в бухгалтерию:
— исполнительные листы;
— поручений – обязательств по кредиту;
— заявления на перечисление квартплаты и другие.
Обработка документов на удержания производится в элементе Главного меню – Удержания (рисунок 3.3).
При автоматизированной системе первичные документы учитываются в хронологическом порядке в журнале хозяйственных операций.
Все первичные документы, поступающие в расчетный отдел, дублируются отделом кадров и плановым отделом.
Выбор типа документа на удержание
Текущий период
Банки
Получатели платежей
Работники
Удержания по работникам
Печать списка удержаний по работникам
Входимость для расчета удержаний
Настройка параметров
Таблица процентов почтового сбора
Расчет удержаний по выбранному типу документа
Расчетная ведомость
Рисунок 3.3- Строка меню Удержания
Таким образом, программа «Расчет заработной платы» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.
3.2 Пути совершенствования системы автоматизированного учета заработной платы
То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. Сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу начисления заработной платы и в «1С».
Таким образом, внесение некоторых первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе «1С: — Предприятие 7.7» в типовой конфигурации «Зарплата + Кадры».
В данной конфигурации, как уже было отмечено, имеется справочник «Сотрудники», который предназначен для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы. Данный справочник содержит приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об изменениях окладов, приказ об увольнении. Справочнику «Сотрудники» починены такие справочники, как «Кадровые данные», «Налоговые вычеты», «Трудовая деятельность», «Образование» и т.д.
Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
Таким образом, справочник «Сотрудники» в «1С» содержит больше информации, чем аналогичный справочник в специальной программе.
Для автоматического начисления заработной платы предусмотрен документ «Начисление заработной платы». Расчетные и платежные ведомости формируются автоматически. При начислении заработной платы в «1С» сразу же проставляется корреспонденция счетов затрат, которые заранее выбраны из плана счетов. Таким образом, это облегчит работу бухгалтера, учитывающего себестоимость услуг и работ, так как журнал хозяйственных операций будет формироваться с учетом сумм начисленной заработной платы и ЕСН, а не заноситься из другой программы вручную.
Так как расчет заработной платы будет выполняться в программе «1С:», это позволит получать необходимую информацию другим пользователям прямо из базы данных, а не на бумажных носителях. Таким образом, видны значительные преимущества применения программы «1С» при расчете заработной платы.
Программа позволяет выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Поскольку машина может увязывать исполнение документов с определенными сотрудниками, а также фиксировать случаи задержки документов, программу контроля можно использовать при материальном стимулировании и поощрении работников.
После внедрения комплексной автоматизации бухгалтерского учета, будут автоматизироваться все участки учета. Учет на всех рабочих местах будет осуществляется с использованием одного программного продукта, установленного в локальной компьютерной сети. Данные, веденные на одном участке, записываются в единую базу данных. Подобная технология автоматизации позволяет избежать двойного ввода одних и тех же данных.
Учет расчетов по заработной плате в настоящее время ведется двумя бухгалтерами. Применение программы «1С» позволит высвободить одного работника. Перевод данных из одной программы в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге получит экономию. Рассчитаем экономию от перевода расчетов по заработной плате.
Таблица 3.1 — Расчет экономического эффекта
Показатели
Сумма, руб.
Расходы
Перенос данных из программы «Расчет заработной платы» в «1С»
3600
Обучение бухгалтера расчетного стола программе «1С»
3900
Итого
7500
Доходы
Экономия фонда заработной платы работника бухгалтерии в год
128724
Освобождение одного рабочего места (стол, стул, другое)
4500
Итого
133224
Экономический эффект
125724,0
Таким образом, перевод расчетов оплаты труда в «1С:» сэкономит Стерлитамакской ТЭЦ 125724 руб. Кроме того, значительно снизятся трудозатраты и затраты времени работников бухгалтерии.
Повышению качества учета расчетов по оплате труда и прочим операциям на Стерлитамакской ТЭЦ должно способствовать усиление работы службы внутреннего контроля. Службой внутреннего контроля должна проверяться первичная документация на наличие необходимых подписей, всех необходимых реквизитов, полнота регистрации документов в учетных регистрах. При осуществлении процедур внутреннего контроля необходимо:
– контролировать, проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером;
– выяснять, все ли сотрудники получают заработную плату через кассу;
– проводить сверку объема выполненных работ с размером начислений оплаты труда;
– разработать должностные инструкции работников расчетного стола;
– контролировать предоставление списка уволенных и вновь принятых лиц в бухгалтерию;
– проверять расчеты с депонентами;
– проверять начисления по оплате труда с точки зрения арифметических ошибок;
– проверять размер отчислений на ЕСН.
Так как начисление заработной платы ведется в отдельной программе, контроль становится более необходимым, так как обороты по счету 70 формируются отдельно, а при переносе в программу «1С» при неправильном начислении зарплаты могут быть искажены другие участки работы бухгалтеров. Проведение расчетов заработной платы в программе «1С» упрощает работу службы внутреннего контроля.
3.3 Резервы экономии фонда заработной платы
Для совершенствования организации заработной платы необходимо:
– обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством, конечными производственными результатами;
– связать материальное стимулирование с повышением количества продукции, ростом квалификации и профессионального мастерства рабочих;
– усилить заинтересованность рабочих, специалистов и служащих в мобилизации имеющихся резервов, во внедрении передового опыта, высококачественном и высокопроизводственном труде;
– повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.
Эффективность труда зависит от правильно организованной заработной платы, которая является основным источником доходов трудящихся.
Рост и совершенствование заработной платы должны происходить лишь в пределах средств, заработанных коллективом. Рост средней зарплаты не должен опережать рост производительности труда.
Изыскания на предприятии возможностей для повышения зарплаты требует мобилизации всех технических, организационно-экономических и социальных факторов повышения эффективности производства, всестороннего совершенствования организации оплаты труда.
Источниками указанных средств являются:
– экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, уменьшению численности персонала, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции;
– экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат).
Работа по совершенствованию организации заработной платы включает перетарификацию рабочих и работ; пересмотр групп и разрядов по оплате труда руководителей, специалистов, систем заработной платы; проведение аттестации специалистов и служащих, пересмотр норм труда и премиальных положений.
При оценке эффективности систем заработной платы особое внимание необходимо обратить на организацию оплаты труда членов бригад, переход от индивидуального премирования к начислению премий по итогам конечной работы коллектива. Важно тщательно продумать и порядок распределения коллективных премий с применением коэффициента трудового участия. Недопустимо механическое переписывание из года в год старых премиальных положений, что иногда еще имеет место. Изменение показателей и условий премирования, размеров премиальных выплат должно быть обусловлено задачами повышения эффективности производства, производительности труда и качества продукции, экономии материалов.
Организации, согласно ст.144 ТК РФ, сами решают, каковы должны быть круг поощряемых лиц, показатели, условия, размеры премирования, как за основные результаты хозяйственной деятельности, так и по специальным системам. В области премирования решающим становится локальное правовое регулирование.
Выбор показателей и условий премирования следует осуществлять исходя из задач, стоящим перед каждым структурным подразделением. При этом коллективы бригад и отдельных рабочих в первую очередь необходимо премировать за выполнение производственных (нормированных) заданий, установленных с учетом планов участков и цехов, рост производительности труда, улучшение качества продукции, освоение новой техники и технологий, сбережение различных видов ресурсов.
Показателями роста производительности труда могут быть: рост выработки продукции, снижение ее трудоемкости, выполнение заданных объемов работ с меньшей численностью, высокоэффективное использование новой техники и прогрессивной технологии и т.д.
Об освоении новой техники и прогрессивной технологии будут свидетельствовать:
– повышение коэффициента загрузки оборудования, сокращение затрат на его эксплуатацию;
– повышение коэффициента сменности, работы новых машин, высокопроизводительной современной техники;
– сокращение сроков освоения прогрессивной технологии и т. п.
продолжение
–PAGE_BREAK–