Краснодарский государственный университет культуры и искусств. Курсовая работа по информатике . Тема Форматирование текста. Преподаватель Долгих В В Выполнил студент 2-го курса Кименчиже Сегей. Краснодар 2001Оглавление Форматирование с использованием стилей Изменение стиля Применение стиля Задание стиля для следующего абзаца
Создание стиля Удаление стиля Стили для оформления маркированных и нумерованных списков Копирование стилей в другой документ Применение стиля Удаление маркеров или номеров Изменение типа маркера или формата номера Форматирование абзацев Добавление обрамления и заливки к абзацам Добавление обрамления к абзацам Добавление заливки к абзацам
Использование табуляции при оформлении абзацев Удаление и перемещение позиций табуляции Табуляция с заполнением Форматирование указателей Нестандартное оформление указателя Обновление указателей Создание оглавления Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка Применение стиля Использование клавиатуры при форматировании Форматирование символов Форматирование абзацев Выравнивание последней строки абзаца по ширине
Копирование форматирования одного раздела в другой раздел Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой Удаление символа абзаца Изменение формата рамки названия или надписи Изменение расстояния между рамкой и текстом Добавление, изменение или удаление узорной заливки Вставка специальных символов Назначение сочетания клавиш символу
Ввод специальных символов с помощью кодов Форматирование страниц Печать номера и названия главы на каждой странице Включение номера страницы, названия документа и других сведений в колонтитул Разрешение вопросов Использование клавиатуры при печати и в режиме предварительного просмотра документа Примеры и тренировочные упражнения ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ Форматирование с использованием стилей Изменение стиля 1 Выберите команду Стиль в меню Формат. 2 В поле Стили выберите стиль и нажмите кнопку Изменить. 3 Нажмите кнопку Формат для изменения атрибутов стиля. Совет. Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному
документу. Применение стиля 1 Чтобы наложить стиль абзаца на один абзац, поместите курсор в любое место абзаца. Чтобы наложить стиль символа, выделите текст, который нужно отформатировать. 2 Выберите команду Стиль в меню Формат. 3 Выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку Применить. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля Стили, выберите другую группу стилей в поле Список.
Совет. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы a. Задание стиля для следующего абзаца 1 Выберите команду Стиль в меню Формат. 2 В поле Стили выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите
кнопку Изменить. 3 В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца. Создание стиля 1 Выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку Создать. 2 Введите имя нового стиля в поле Имя. 3 Выберите тип нового стиля в поле Стиль. 4 Нажмите кнопку Формат, чтобы задать форматирование для нового стиля.
Примечание. Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле Основан на стиле. Совет. Можно быстро создать стиль абзаца , основанный на стиле выделенного текста, если ввести имя нового стиля в поле Стиль панели форматирования. Стили символовне могут быть созданы в поле Стиль. Удаление стиля 1 Выберите команду Стиль в меню Формат. 2 Выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить. Примечание. Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль Обычный. Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение Всех стилей в поле Список. Стили для оформления маркированных и нумерованных списков
Во многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация. Использование таких стилей предпочтительнее, чем использование кнопок панели инструментов или команды Список, в следующих случаях Ю Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер
шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами. Ю Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка. Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя. Копирование стилей в другой документ 1 Выберите команду
Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку Организатор. 2 Выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку Копировать. В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа Обычный. Совет. Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку Закрыть файл. Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку Открыть файл. Применение стиля 1 Чтобы наложить стиль абзаца на один абзац, поместите курсор в любое место абзаца. Чтобы наложить стиль символа, выделите текст, который нужно отформатировать. 2 Выберите команду Стиль в меню Формат. 3 Выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку Применить. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля
Стили, выберите другую группу стилей в поле Список. Совет. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы a Удаление маркеров или номеров 1 Выделите абзацы, из которых необходимо удалить маркеры или нумерацию.
2 Установите указатель на один из выделенных элементов и нажмите правую кнопку мыши. 3 Чтобы удалить из выделенных элементов маркеры или номера вместе с отступом, выберите команду Прекратить нумерацию. Нумерация следующих элементов начнется с 1. Чтобы удалить из выделенных элементов только номера или маркеры, выберите команду Пропустить нумерацию. Нумерация следующих элементов будет продолжена.
Изменение типа маркера или формата номера 1 Выделите абзацы, в которых необходимо изменить маркеры или формат номера. 2 Выберите команду Список в меню Формат, а затем вкладку, содержащую тип списка, который следует изменить. 3 Нажмите кнопку Изменить. 4 Установите нужные параметры формата. Чтобы внести изменения в многоуровневый список, сначала выберите уровень в группе
Уровень, а затем измените параметры формата для этого уровня. Для изменения параметров формата других уровней повторите эту процедуру. Форматирование абзацев Добавление обрамления и заливки к абзацам Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца. Добавление обрамления к абзацам 1 Установите указатель в любом месте абзаца, который требуется снабдить обрамлением. 2 Выберите команду Панели инструментов в меню Вид. 3 Установите флажок Обрамление, а затем нажмите кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Обрамление. 4 Выберите подходящий тип линии из списка Тип линии на панели
Обрамление. 5 Нажмите подходящие кнопки для создания линий обрамления. Примечание. Для удаления линий обрамления из абзаца выберите абзац и нажмите кнопку . Добавление заливки к абзацам 1 Для добавления заливки абзаца установите указатель в любом месте абзаца. 2 Выберите команду Панели инструментов в меню Вид. 3 Установите флажок Обрамление, а затем нажмите кнопку
ОК. На экране появится панель инструментов Обрамление. 4 Выберите нужный узор из списка Узор на панели Обрамление. Примечание. Чтобы удалить заливку из абзаца, выделите абзац, а затем выберите Нет из списка Узор на панели Обрамление. Совет. Для добавления цветной заливки воспользуйтесь командой Обрамление и заливка меню Формат. Использование табуляции при оформлении абзацев
Удаление и перемещение позиций табуляции 1. Выделите абзацы, в которых собираетесь удалить или передвинуть позицию табуляции. 2. Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке влево до упора. 3. Чтобы передвинуть позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке вправо или влево. Табуляция с заполнением 1 Выделите абзацы, в которые собираетесь вставить символы заполнения перед позициями табуляции.
2 Выберите команду Табуляция в меню Формат. 3 В поле Позиции табуляции введите позицию новой табуляции или выберите существующую позицию, к которой хотите добавить символ заполнения. 4 В группе Выравнивание выберите тип выравнивания символов заполнения. 5 В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку Установить. Форматирование указателей Нестандартное оформление указателя 1 Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем нужную вкладку. 2 В поле Форматы выберите значение Специальный, а затем нажмите кнопку Изменить. 3 В поле Стили выберите стиль, который хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить. 4 Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные параметры форматирования. После этого, вернувшись в окно диалога Оглавление и указатели, можно просмотреть полученные результаты
форматирования в поле Образец. Обновление указателей 1 Поместите курсор в любое место указателя, который собираетесь обновить. 2 Нажмите клавишу F9. Примечание. Если указатель обновляется полностью, будут потеряны все данные и форматирование, внесенные в него вручную. Создание оглавления Оглавление создается с помощью стилей, которыми оформлены заголовки документа.
Можно использовать встроенные стили заголовков, входящие в поставку программы Word, или создать собственные стили заголовков. Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка 1 Наложите на заголовки, которые собираетесь отобразить в оглавлении, стили заголовков, входящие в поставку программы Word стили Заголовок 1 Заголовок 9. Применение стиля 1 Чтобы наложить стиль абзаца на один абзац, поместите курсор в любое место абзаца.
Чтобы наложить стиль символа, выделите текст, который нужно отформатировать. 2 Выберите команду Стиль в меню Формат. 3 Выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку Применить. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля Стили, выберите другую группу стилей в поле Список. Совет. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле
Стиль на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы a. 2 Поместите курсор в место, куда хотите вставить оглавление. 3 Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем вкладку Оглавление. 4 Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его в поле Форматы. Использование клавиатуры при форматировании Форматирование символов Чтобы Нажмите клавиши Изменить шрифт CTRLSHIFTF Изменить размер шрифта CTRLSHIFTP Увеличить размер шрифта CTRLSHIFT Уменьшить размер шрифта CTRLSHIFT Увеличить размер шрифта на 1 пункт CTRL Уменьшить размер шрифта на 1 пункт CTRL Чтобы
Нажмите клавиши Изменить регистр букв SHIFTF3 Преобразовать все буквы в прописные CTRLSHIFTA Наложить или снять полужирное начертание CTRLB Наложить или снять подчеркивание CTRLU Подчеркнуть слова одной линией CTRLSHIFTW Подчеркнуть текст двойной линией CTRLSHIFTD Сделать текст скрытым или наоборот CTRLSHIFTH Наложить или снять курсивное начертание
CTRLI Преобразовать все буквы в малые прописные CTRLSHIFTK Преобразовать в нижний индекс CTRL Преобразовать в верхний индекс CTRLSHIFT Снять дополнительное форматирование с выделенных символов CTRLSHIFTZ Заменить текущий шрифт на шрифт Symbol CTRLSHIFTQ Чтобы Нажмите клавиши Отобразить непечатаемые символы
CTRLSHIFT Форматирование абзацев Чтобы при задании межстрочного интервала Нажмите клавиши Установить одинарный межстрочный интервал CTRL1 Установить двойной межстрочный интервал CTRL2 Установить полуторный межстрочный интервал CTRL5 Увеличить интервал перед текущим абзацем на одну строку CTRL0 Уменьшить интервал перед текущим абзацем на одну строку
CTRL0 Чтобы при выравнивании и задании отступов абзацев Нажмите клавиши Выровнять абзац по центру CTRLE Выровнять абзац по ширине CTRLJ Выровнять абзац по левому краю CTRLL Выровнять абзац по правому краю CTRLR Задать левый отступ абзаца CTRLM Убрать левый отступ абзаца CTRLSHIFTM Создать выступ CTRLT Уменьшить выступ CTRLSHIFTT
Снять дополнительное форматирование с выделенных абзацев CTRLQ Чтобы при наложении стилей Нажмите клавиши Наложить стиль если на экране присутствует панель форматирования CTRLSHIFTS Выполнить команду Стиль меню Форматесли панель форматирования на экране отсутствует CTRLSHIFTS Начать автоматическое форматирование CTRLK Наложить стиль Обычный CTRLSHIFTN Наложить стиль Заголовок 1 ALTCTRL 1 Наложить стиль Заголовок 2 ALTCTRL 2 Наложить стиль Заголовок 3 ALTCTRL 3 Наложить стиль Список CTRLSHIFTL Выравнивание последней строки абзаца по ширине Чтобы выровнять по правому и левому краям короткую строку в конце абзаца, выровненного по ширине, нажмите клавиши SHIFTENTER в конце строки. Копирование форматирования одного раздела в другой раздел
Если документ содержит несколько разделов, можно скопировать форматирование раздела, скопировав соответствующий разрыв раздела. При вставке этого разрыва раздела на новое место расположенный над ним текст принимает соответствующее форматирование. Сведения о формате последнего раздела документа хранятся в последнем символе абзаца этого документа. Совет. Если форматирование конкретного раздела планируется использовать в других документах, сохраните соответствующий разрыв раздела как элемент списка автотекста и вставляйте
его по мере необходимости. Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой При копировании из одного документа в другой применяемое при этом форматирование зависит от копируемого фрагмента. Копируемый фрагмент Действие Не содержит символ абзаца Копируется стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента. Является символом абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененное
к этому абзацу. Содержит символ абзаца Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененные к этому абзацу, а также стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента. Содержит разрыв раздела Копируется все форматирование раздела, включая поля, количество столбцов, количество строк, размер и ориентацию страницы, верхний и нижний колонтитулы. Удаление символа абзаца Сведения о формате абзаца хранятся в символе абзаца . Если вырезанный текст содержит символ абзаца, оставшийся текст примет стиль следующего абзаца. Изменение формата рамки названия или надписи Существует возможность удалить или изменить вид рамки вокруг надписи или названия, то есть изменить цвет или узор заливки, тип обрамления или его цвет. Также можно изменить расстояние между рамкой и текстом в ней.
Изменение расстояния между рамкой и текстом 1 В режиме разметки страницы выделите надпись. 2 Выберите команду Графический объект в меню Формат, а затем вкладку Размер и положение. 3 В поле Просвет введите расстояние между рамкой и текстом. Примечание. Если текст обрезан или не виден после изменения просвета, увеличьте надпись с помощью маркера размера. Добавление, изменение или удаление заливки или узора
Каждый графический объект может быть залит цветом или оттенком серого либо цветным или одноцветным узором. После добавления заливки ее легко удалить или изменить. Добавление, изменение или удаление узорной заливки 1 В режиме разметки страницы выделите нужный объект. 2 В меню Формат выполните команду Графический объект, а затем выберите вкладку
Заливка. 3 Из списка Узоры выберите нужный узор. 4 Из списка Цвет узора выберите нужный цвет. Примечание. Цвет, выбранный из списка Цвет, является цветом фона узорной заливки, а цвет, выбранный из списка Цвет узора, является цветом узора. Вставка специальных символов Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена
команда Символ меню Вставка. Можно также ввести специальный символ, введя его код на цифровой клавиатуре. Чтобы быстро вводить необходимые символы, назначьте для них клавиши. Word автоматически заменяет некоторые сочетания клавиш символами. Например, символы заменяются стрелкой. Назначение сочетания клавиш символу 1 Выберите команду Символ в меню Вставка. 2 Выберите нужную вкладку. 3 Выберите нужную букву или символ. 4 Нажмите кнопку Клавиша. 5 В поле Новое сочетание клавиш введите нужное сочетание клавиш. 6 Нажмите кнопку Назначить. Ввод специальных символов с помощью кодов 1 Установите курсор туда, куда следует ввести символ. 2 Убедитесь, что включен режим NUM LOCK. 3 Нажав и удерживая клавишу
ALT, введите на цифровой клавиатуре 0 нуль, а затем код нужного символа. Примечание. Если код символа неизвестен, его нетрудно узнать, выбрав команду Символ в меню Вставка, а затем вкладку Символы. Форматирование страниц Печать номера и названия главы на каждой странице 1 Примените встроенный стиль заголовка к номеру и названию главы документа.
Как это сделать 2 Выберите команду Колонтитулы в меню Вид . 3 Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка. 4 Выберите заголовок, содержащий номер и название главы документа. 5 Нажмите кнопку Вставить. Примечание. Если вместо номера или названия главы видны коды, заключенные в фигурные скобки например REF Ref30469201 MERGEFORMAT, значит, включен режим отображения кодов полей.
Чтобы скрыть коды полей в документе, выделите документ целиком, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Кодызначения полей. Чтобы скрыть код только для одного поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Кодызначения полей. Включение номера страницы, названия документа и других сведений в колонтитул 1
Выберите команду Колонтитулы в меню Вид . 2 Чтобы перейти в область нижнего или верхнего колонтитула, нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы. 3 Выберите команду Поле в меню Вставка. 4 Чтобы выбрать тип поля для вставки, сначала выберите категорию в поле Категории. Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение Все. 5 В поле Поля выберите тип поля для вставки. Совет. В колонтитул можно включить имя файла и путь к нему. Выберите команду Поле в меню Вставка. В поле Поля выберите FileName, а затем нажмите кнопку Параметры. Выберите вкладку Ключи, выберите p в поле Ключи, а затем нажмите кнопку Добавить. Разрешение вопросов Заголовок, на который требуется создать ссылку, не виден в окне диалога
Перекрестные ссылки Убедитесь, что к заголовку применен встроенный стиль заголовка. Установите указатель на заголовок, нажмите кнопку мыши, после чего выберите для него один из встроенных стилей заголовков в поле Стиль панели форматирования. Вместо перекрестных ссылок на экране отображаются коды полей, заключенные в скобки, такие как SEQ TABLE ARABIC То что вы видите, является кодом поля.
Word вставляет каждую перекрестную ссылку в виде поля. Чтобы увидеть значения всех полей в документе, выделите документ целиком, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Кодызначения полей. Чтобы увидеть значение только одного поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду
Кодызначения полей. Изменены название или номер главы документа, отображаемые в колонтитуле, однако колонтитул не изменился Откройте область колонтитула, выделите текст, установите указатель на код поля или его значение, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле. Использование клавиатуры при печати и в режиме предварительного просмотра документа Команда Клавиши Печать меню Файл CTRLP Действие в режиме предварительного просмотра
Клавиши Перемещение по странице в увеличенном масштабе Клавиши перемещения курсора Поочередный просмотр страниц в уменьшенном масштабе PAGE UP или PAGE DOWN Переход к первой странице в уменьшенном масштабе CTRLСТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRLСТРЕЛКА ВЛЕВО Переход к последней странице в уменьшенном масштабе CTRLСТРЕЛКА ВНИЗ или CTRLСТРЕЛКА ВПРАВО Примеры и тренировочные упражнения Цель. В данном упражнении закрепляются навыки ввода текста, выравнивания абзацев и форматировании шрифта. Сначала набирается текст, а только затем происходит его форматирование. ПЕЧЕНЬЕЛюбимое Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной уксусом, 2,5 стакана муки. Ключ к заданию Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные заглавные. Для того, чтобы выполнить разрядку, выберите команду Формат-Шрифт и на вкладке Интервал в раскрывающемся списке
Интервал выбрать Разреженный, установив ширину разрядки 3 пт рис. 1. Не забудьте предварительно выделить весь заголовок Здесь же используется вставка символа командой Вставка-Символ Основной текст выровнен по ширине. Чтобы задать красную строку, выполните команду Формат-Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке
Первая строка выберите – Красная, установив ее величину 0,5 см при размере шрифта 10 пт. Для первой строки вы имеете еще один выбор – висячая, т.е. выходящая левее остальных строк абзаца выступ. Не забудьте выделить все абзацы, для которых устанавливаете красную строку Раскладка продуктов набрана курсивом. Красная строка. После заголовка и перед раскладкой продуктов отбиты пустые абзацы.
Явление двадцать третье Те же, кроме графа. Базиль сам с собой. Нет уж с сильным не борись, куда уж мне Фигаро. Такому болвану. Базиль в сторону. Чем хлопотать об их свадьбе, лучше ка я устрою свою с Марселиной. К Фигаро. Послушайся ты моего совета ничего не решай до моего возвращения. Направляется в глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару. Бомарше. Безумный день, или Женитьба Фигаро. перевод Н. Любимова Ключ к заданию Нужно набрать текст по предложенному образцу. Отрабатываются следующие навыки Выравнивание абзацев по центру, по ширине и вправо оформление шрифта полужирным стилем и курсивом Использование другого шрифта Courier New Cyr оформление шрифта разрядкой ФорматШрифт вкладка
Интервал фраза Явление двадцать третье набрана размером шрифта на 1 пт меньше размера шрифта основного текста. ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ 1. Включите в произвольный текст колонтитулы содержащие имя автора и дату создания. 2. Создайте оглавление с применением стилей. 3. Вставьте произвольный рисунок и осуществите привязку к нему . 4. Сделайте оформление шрифта разрядкой ФорматШрифт вкладка
Интервал 5. Сделайте выравнивание абзацев по центру, по ширине и вправо