Курсовая работа
на тему: “Интерфейс и основные принципы работы винформационной системе “MS Publisher”
Екатеринбург 2006
Содержание
Введение
1. Менюпрограммы
1.1 Файл
1.2 Правка
1.3 Вид
1.4 Вставка
1.5 Формат
1.6 Сервис
1.7 Таблица
1.8 Расположение
1.9 Окно
2.0 Справка
2. Описание и назначениеэлементов интерфейса
2.1 Стандартная
2.2Форматирование
2.3 Связьтекстовых полей
2.4 Настройкаизображения
2.5 Объекты
2.6 Областьзадач
3. Параметрыпубликации
4. Параметрыстраницы публикации
5. Справочнаясистема
Заключение
Списоклитературы
Введение
MS Publisherиспользуется для разработки некоммерческих бюллетеней, брошюр о новом товаре, Web-страниц, визиток. С помощью мастера или на пустойстранице можно создать бюллетень, бизнес-карту, почтовую открытку, письмо,каталог и т. д. Преимущество этой программы заключается в том, что создатькакую-либо страницу-публикацию можно и без навыков программирования и дизайна.В MS Publisherсуществует более 2000 разных шаблонов. Остается только ввести текст и вставитьизображения.
/>
Рис. 1 Интерфейс программы
1. Меню программы
Многоточие после команд означает, что при выборе этой команды появитсядиалоговое окно, в котором нужно произвести последующие действия.
/>1.1 Файл
1. Создать…
Создание новой публикации.
2. Открыть…
Открытие публикации из папки, файла.
3. Закрыть
Закрытие публикации.
4. Импорт документа Word
Импортирование документов Word в публикацию.
5. Сохранить
Сохранение до с уже присвоенным именем или со стандартным именем«Безымянный»
6. Сохранить как…
Присвоение публикации имени и ее сохранение.
7. Поместить на Web-узел
Размещение Web-страницы на сайте в Интернете.
8. Поиск файлов
Поиск каких-либо файлов для дальнейшего размещения или редактирования в MS Publisher.
9. Преобразовать в Web-публикацию
Преобразовывает публикацию для печати в Web-страницу.
10. Предварительный просмотр Web-страницы
11. Параметры страницы
Параметры страницы публикации, а именно параметры разметки и принтера ибумаги.
12. Предварительный просмотр.
13. Печать.
14. Отправить сообщение
Отправка публикации как сообщение.
15. Свойства
Свойства публикации.
16. Выход
17. Упаковка публикации
Упаковка для переноса в другой компьютер.1.2 Правка
1. Отмена
2. Возврат
3. Вырезать
4. Копировать
5. Буфер обмена Office…
Открывается окно с содержимым буфера обмена Office.
6. Вставить
7. Специальная вставка…
Вставка объектов из буфера с определением его формата.
8. Удалить текст
9. Удалить объект
10. Удалить страницу…
11. Переместить страницу
12. Выделить все
13. Найти…
14. Заменить…
15. Перейти
16. Связи
17. Править текст в MS Word
18. Объекты
19. Личные данные
Личные данные пользователя.1.3 Вид
В этом пункте меню находятся команды, для отображения и скрытиякаких-либо элементов.
1. Две страницы
2. Главная страница
3. Игнорировать главную страницу
4. Область задач
5. Панели инструментов
6. Линейки
7. Строка состояния
8. Специальные знаки
9. Границы и направляющие
10. Опорные направляющие.
11. Рисунки
Параметры отображения рисунков.
12. Колонтитулы
13. Масштаб
Масштаб отображения публикации в MS Publisher.
1.4 Вставка
В этом пункте меню находятся команды для вставки каких-либо объектов.
1. Страница…
2. Дублировать страницу
3. Раздел…
4. Номера страниц…
5. Дата и время…
6. Символ…
7. Объект библиотеки макетов…
8. Добавить выбранный объект в библиотеку макетов…
9. Личные данные
10. Рисунок
11. Надпись
12. Текстовый файл…
13. Объект…
14. Гиперссылка…1.5 Формат
В пункте меню содержаться команды для форматирования публикации или ееотдельных частей.1.6 Сервис
Команды для проверки макетов, проверки орфографии, языка, диспетчерграфики, создания макросов и др.
1.7 Таблица
Команды для вставки, удаления, выделения, редактирования и форматированиятаблиц.1.8 Расположение
Команды для управления расположением публикации, других объектов.1.9 Окно
Команды для управления несколькими окнами с публикациями.1.10 Справка
Справка MS Office, проверка обновлений, справки о программе.
2. Описание и назначение элементов интерфейса
программа таблица интерфейс визитка
В MS Publisherсуществует 6 панелей инструментов, которые сразу появляются при включенииприложения:
1. Стандартная
2. Форматирование
3. Связь текстовых полей
4. Настройка изображения
5. Объекты, область задач2.1 Стандартная
/>2.2 Форматирование
Используется для форматирования текста.
/>2.3 Связь текстовых полей
Используется для связи текстовых полей.
/>2.4 Настройка изображения
Для настройки изображения.
/>2.5 Объекты
Для добавления различных объектов.
/>2.6 Область задач
Диалоговое окно с множеством различных функций, например: «Созданиепубликации», «Справка», «Поиск», «Поиск и замена», «Диспетчер графики» и т.д.
/>
Остальные панели инструментов: «Настройка тени», «Настройка объема»,«WordArt», «Измерение» – можно вызвать вручную, нажатием правой клавишей мышина какой-либо панели инструментов.
3.Параметры публикации
При создании публикации, на панели «Область задач» появляется четырепункта основных параметров:
1. Параметры:
2. Макеты публикаций
3. Цветовые схемы
4. Шрифтовые схемы
/>
Рис. 2 Параметры публикации
Отдельно можно вызвать команду «Стили и форматирование». Пункт меню«Формат» — «Стили и форматирование», где можно выбрать один из готовых стилей,и отформатировать какой-либо фрагмент. Также можно создать свой стиль, нажавкнопку «Создать стиль», на панели «Стили и форматирование».
/>
Рис. 3 Стили и форматирование
Параметры:
Задание параметров форматирования для публикации. Для каждого типапубликации свои параметры.
1. Макеты публикаций
Выбор из 42 видов макетов. Для каждого типа публикаций одни и те жемакеты, но с разным оформлением.
Внизу панели имеется функция «Сбросить текущий макет…», при нажатиикоторой появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужные элементы дляудаления из макета.
2. Цветовые схемы
Выбор из 68 цветовых схем для публикации.
Внизу панели имеется функция «Пользовательская цветовая схема…», принажатии на которую появляется диалоговое окно, в котором можно создатьпользовательскую цветовую схему.
3. Шрифтовые схемы
Выбор шрифтовой схемы для публикации.
Имеющиеся шрифтовые схемы:
1. Мастер: Мастер
2. Архивная
3. Базовая
4. Виртуальная
5. Граненая
6. Данные
7. Декоративная
8. Диктовка
9. Заглавная
10. Импульс
11. Индустриальная
12. Литературная
13. Модерн
14. Монограмма
15. Несерьезная
16. Оптическая
17. Основная
18. Отливка
19. Офорт
20. Офсетная
21. Парная
22. Перспектива
23. Полиграфическая
24. Резюме
25. Синтетическая
26. Стенограмма
27. Универсальная
28. Упрощенная
29. Школьная
30. Экономическая
31. Электронная
32. Юмореска
4. Параметры страницы публикации
/>
Рис. 4 Параметры страницы
При печати можно устанавливать параметры страницы. Устанавливается типразметки, порядок страниц, ориентацию, параметры принтера, подачи и размерабумаги.
«Файл» à«Параметры страницы»
/>
Рис. 5 Направляющие разметки
Направляющие разметки включают в себя направляющие полей, строк, колоноки опорные направляющие, которые служат для создания сетки на каждой страницепубликации. Использование этих направляющих для расположения текста, картинок идругих объектов по строкам и колонкам позволяет придать публикацииупорядоченный вид. Чтобы установить направляющие разметки, в меню Расположениевыберите команду Направляющие разметки.
Направляющиеполей, направляющие столбцов и направляющие строк изображаются в виде синихпунктирных линий; опорные направляющие — в виде золотистых пунктирных линий; анаправляющие линейки — в виде зеленых пунктирных линий.
/>
Рис. 6 Формат направляющих линеек
/>
Рис. 7 Направляющие линейки
Направляющие линеек можно создавать на любой странице в публикации,причем направляющие линеек, созданные на обычной странице, видны только на ней.Если они созданы на главной страницы, то их можно увидеть на всех страницахпубликации, имеющих отношение к данной главной странице.
Примечания
· Если команда Привязатьк делениям линейки активизирована, направляющая будет привязана к делениюлинейки.
· Если команда Привязатьк объектам активизирована, направляющая будет привязана к объекту.
Объекты можнопривязывать к направляющим:
1.«Расположение» à «Привязать»
2. Путемперетаскивания объекта.
О полях иотступах
Нарасположение текста в текстовом поле или в автофигуре влияет множествофакторов: поля, отступ, выравнивание и междустрочный интервал.
Поля
В Microsoft Publisher существует два типа полей. Поля страницы определяютрасстояние от края страницы до объектов страницы, в то время как поля текстовойрамки определяют расстояние между краем поля ввода и его содержимым. Опорныенаправляющие можно задать на вкладке Опорные направляющие диалоговогоокна Направляющие разметки (меню Расположение). Поля текстовойрамки можно задать на вкладке Надпись диалогового окна Формат надписи(меню Формат, команда Надпись).
Отступ
Поля текстовой рамки определяют общую ширину основной надписи — другимисловами, пространство между текстом и границами рамки.
Величинаотступа определяет расстояние между абзацем и левым или правым полем текстовойрамки. Внутри полей можно увеличивать или уменьшать отступ абзаца или группыабзацев. Также можно задать отрицательную величину отступа (или выступ), чтоповлечет смещение абзаца к левому полю для текста с письмом слева направо или кправому полю для текста с письмом справа налево. Можно создать выступ дляпервой строки, когда первая строка абзаца не смещается в отличие от последующихстрок.
Параметрыотступа задаются на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац(меню Формат).
Выравнивание
Выравниваниегоризонтального текста определяет вид и положение правого и левого краев абзацаотносительно полей текстовой рамки (и любых отступов). Самые распространенныеварианты выравнивания — по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.
Параметрывыравнивания задаются на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац(меню Формат).Параметры выравнивания текста
· Влево. Левые края строк выравниваются по левому полю, аправый край остается неровным. Этот вариант выравнивания применяется поумолчанию для абзацев с направлением письма слева направо.
· По центру. Середины строк выравниваются по центру междуправым и левым полями, а левый и правый края строк остаются неровными.
· Вправо. Правые края строк выравнивается по правому полю, алевый край остается неровным. Этот вариант выравнивания применяется поумолчанию для абзацев с направлением письма справа налево.
· По ширине. Первый и последний знаки в каждой строке (кромепоследней) выравниваются по левому и правому полям, а промежутки между словамив строках равномерно увеличиваются или уменьшаются. Последняя строка абзацавыравнивается по левому полю при письме слева направо или по правому полю приписьме справа налево.
· Распределенное. Первый и последний знаки в каждой строке(кроме последней) выравниваются по левому и правому полям, а знаки равномернорастягиваются или сжимаются. Последняя строка абзаца выравнивается по левомуполю при письме слева направо или по правому полю при письме справа налево.
· Распределить все строки. Первый и последний знаки в каждойстроке (включая последнюю строку абзаца) выравниваются по левому и правомуполям, а остальные знаки равномерно растягиваются или сжимаются.
Помимогоризонтального выравнивания можно выровнять текст по вертикали относительноопорных направляющих. Опорные направляющие можно задать на вкладке Опорныенаправляющие диалогового окна Направляющие разметки (меню Расположение).Выбор выравнивания текста по опорным направляющим осуществляется на вкладке Отступыи интервалы диалогового окна Абзац (меню Формат).
5. Справочная система
Получение справки в MS Publisher может произойти в двух вариантах: автоматическаясправка, получение справки вручную, с помощью каталога.
На первый взгляд первый вариант выглядит более внушительно и надежно, чемпервый. Но он не дает как таковых материалов по введенным данным. При этомвыводя очень много лишних, не нужных данных. Так что легче и удобнее будетнайти по списку интересующую информацию, чем добиваться этого от системы.
При загрузке справки, открывается диалоговое окно, в котором можно либоввести ключевое слово, либо открыть оглавление имеющейся информации. Ниже располагаютсягиперссылки на Web-страницы Microsoft Office для более расширенногопоиска.
/>
Рис. Окно справки
/> Поиск информации с помощью автоматической справки
Вводится ключевое слово (или фраза), компьютер выдает все, что емуудалось отыскать (рис.). Но по причине несовершенности справочной системы,компьютер почти не выдает нужной информации. Компьютер предоставляетдополнительные разделы поиска, и может дать совет по улучшению результатов. Но,как правило, это не дает больших результатов.
/>
Рис. Автоматическая справка
Получение справки вручную
Так же можно самостоятельно найти нужную информацию. Для этого нужнонажать на кнопку «Оглавление» на панели справки. Появится окно с оглавлениемсправочных материалов. Объем информации очень велик. Особенно по Microsoft Publisher Visual Basic Reference. С помощьюоглавления можно быстро отыскать информацию на интересующую тему, и этот способнамного эффективнее первого.
/>
Рис. Оглавление справочных материалов
Заключение
У MS Publisherмного достоинств, но есть и недостатки, например, справочная система. В целом,конечно, это незаменимая программа, для тех, кто занимается не публикациямипостоянно. Может профессионалы выберут другую программу, более серьезную. MS Publisherнезаменимая программа непрофессиональных пользователей. Ведь многим людям частоприходится создавать публикации без определенных навыков. В таких ситуациях MS Publisher– незаменимый помощник.
Список литературы
Х95 Эффективнаяработа с Microsoft Office 2000. – СПб.: Питер, 2003. – 1232 с.: ил.