Кваліфікаційні та етичні вимоги до обліковихпрацівників
Власнику капіталусьогодні необхідно мати на підприємстві свою довірену особу, яка була бобізнана із законодавством, бухгалтерським обліком і фінансами, вміласамостійно розібратися в кожній операції. У зв’язку зі змінами, яківідбуваються в економічній сфері, сфері інформаційних технологій, висуваютьсянові вимоги до професії бухгалтера.
Сучасні умовигосподарювання висувають високі вимоги до рівня професійних знань і вміньбухгалтера. Окрім вільного володіння навиками роботи на довіреній йому ділянціроботи, йому необхідно знати основи господарського, трудового та податковогозаконодавства, накази та розпорядження керівництва підприємства, положення збухгалтерського обліку та інші нормативні матеріали, форми та методибухгалтерського обліку на даному підприємстві, порядок документальногооформлення і відображення на бухгалтерських рахунках господарських засобів іджерел їх формування, володіти прийомами аналізу фінансово-господарськоїдіяльності, знати порядок здійснення контролю за використанням матеріальних ігрошових ресурсів. Крім того, бухгалтер повинен володіти знаннями, з основекономіки й організації виробництва, праці та управління, автоматизації обробкиекономічної інформації, володіти навиками роботи на персональному комп’ютері йзнати основи програмування, правила та норми охорони праці, техніки безпеки,виробничої санітарії і протипожежного захисту.
На сьогоднівідмінності між різновидами облікових професій поступово втрачають своєпершочергове значення, професія стає все більше універсальною. Сучаснийбухгалтер повинен володіти навиками не тільки облікової роботи, але й достатнімобсягом знань для того, щоб виконувати обов’язки ревізора, фінансовогоаналітика або аудитора.
Вміння вестибухгалтерський облік в умовах конкретного підприємства та знання його техніки йтехнології особливо важливі для бухгалтера.
Бухгалтербудь-якої спеціалізації повинен завжди пам’ятати про свої обов’язки передсуспільством, розуміти значення своєї професії для суспільства.
Незважаючи нанаявність спеціалізацій у бухгалтерській професії, можна виділити обсяг знань,який є обов’язковим для кожного бухгалтера. Зокрема, бухгалтери повинні вміти:
=>організовувати документооборот;
=>користуватися машинними носіями економічної інформації;
=> самостійноабо в групі спеціалістів розробляти інструктивні положення з обліку основнихзасобів, матеріалів, заробітної плати тощо;
=> розроблятипроекти удосконалення бухгалтерського обліку та контролю за окремими ділянкамироботи;
=> формуватиоблікові регістри;
=> проводитианаліз фінансово-господарської діяльності та ревізію.
Висококваліфікованібухгалтери повинні знати:
=> нормативнідокументи з бухгалтерського обліку, планування, бухгалтерську документацію;’.
=> методику татехніку бухгалтерського обліку;
=>бухгалтерську звітність;
=> методику таспособи аналізу кількісних і якісних показників діяльності підприємства;
=> економікута організацію виробництва й праці;
=> основитрудового, господарського та фінансового законодавства;
=> правилаексплуатації обчислювальної техніки.
Ці аспекти єосновними при визначенні рівня професійності бухгалтера. Також критеріямипрофесійного рівня бухгалтера можуть бути: отримана освіта; стаж роботи заспеціальністю; професійні знання і готовність до сприйняття нових знань;здатність до аналітичної роботи; вміння працювати на комп’ютері та іншікритерії.
Незалежно відспеціалізації бухгалтерську професію як практичну діяльність з ведення облікувідрізняють деякі характерні особливості, серед яких важливу роль відіграєволодіння певними інтелектуальними навиками, отриманими в результаті практичноїроботи й навчання.
Бухгалтер-професіоналмає справу не лише з веденням бухгалтерських записів. Він, як правило,зацікавлений у встановленні зв’язків між фінансовими результатами й тимиподіями, які сприяли їх отриманню. Бухгалтер повинен використовувати свійдосвід для надання допомоги власнику та керівнику підприємства у виборіоптимального управлінського рішення.
Якщо бухгалтер неможе надати результати в доступному для читача вигляді, то це означає, що вінне справляється зі своїми обов’язками. Його завдання полягає не просто в тому,щоб показувати цифри, зрозумілі йому, а й в тому, щоб донести результати своєїроботи до інших.
Дуже частобухгалтер змушений роз’яснювати наведені цифри, писати пояснювальні записки, аіноді й доповіді.
Сьогодні немаєправил, як саме повинен діяти бухгалтер у кожній окремій ситуації Все залежитьвід знання ним законодавства, вміння його застосовувати до конкретноїгосподарської операції, своєчасно й правильно оформлювати її документами,відображати в облікових регістрах.
Кваліфікованийбухгалтер повинен знати принципи та способи прийняття господарських рішень вумовах ринкової економіки, правильно відображати їх у бухгалтерському обліку.
Особливі вимогивисуваються до головного бухгалтера як керівника бухгалтерської служби. Вінповинен бути достатньо комунікабельною людиною і, як будь-який керівник, — гарним психологом. Виконуючи свої обов’язки, головний бухгалтер бере участь вуникненні конфліктних ситуацій, знаходить компроміси вирішення багатьох проблемнихситуацій.
Протягом робочогодня велика чисельність працівників підприємства і сторонніх осіб відвідуєбухгалтерську службу, зокрема, головного бухгалтера. Кожному з них слідприділити максимум уваги. Відвідувачі не повинні сумніватися в тому, що їх питаннябудуть вирішені.
Особливою є рольголовного бухгалтера у відносинах з податковими органами. В дійсності, самеголовний бухгалтер є основним представником і захисником інтересівпідприємства. Вміння відстоювати свою позицію в податкових суперечках, визнанняпрофесійної компетенції головного бухгалтера в органах контролю — одна з вищихоцінок його діяльності.
Останнім часомкерівники підприємств з іноземними інвестиціями вимагають від бухгалтерів знаньі навиків ведення бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів,а також знання хоча б однієї іноземної мови.
До основнихпрофесійних навиків сучасного бухгалтера також необхідно віднести і володіннянавиками роботи з комп’ютерними програмами (Word, Excel, пакет бухгалтерськихпрограм 1С: Бухгалтерия, Турбо-Бухгалтер, Інфо-Бухгалтер, Парус, Галактика таін.).
Таким чином, щобвиправдати очікування керівництва підприємства, бухгалтер повинен ставити передсобою чотири основні завдання:
=>забезпечувати потреби суспільства у повноцінній і достовірній інформації;
=> підвищуватисвій рівень професіоналізму з тим, щоб клієнти та інші зацікавлені сторони буливпевнені, що вони мають справу з висококваліфікованими спеціалістами в своїйсфері;
=> постійнозабезпечувати високу якість послуг;
=> завойовуватидовіру клієнтів для того, щоб останні були впевнені: етика професійногобухгалтера не дозволить здійснювати негідні вчинки.
В окремихвипадках керівництво підприємства може вимагати наявності сертифіката, тобтодокумента, який підтверджує рівень знань бухгалтера. На сьогоднішній деньсертифікація не є обов’язковою оскільки саме власник капіталу визначає, комудовірити ведення бухгалтерського обліку — сертифікованому бухгалтеру,аудиторській фірмі чи іншій особі.
Для бухгалтерасертифікат може знадобитися під час працевлаштування з відповідним рівнемоплати праці.
Особи, які немають професійної освіти або стажу роботи, що встановлених кваліфікаційнимивимогами (див. табл. 1), але мають достатній практичний досвід і якісно та вповному обсязі виконують доручені роботи, у виняткових випадках можуть бутизараховані (призначені) на відповідні роботи (посади).
Таблиця 1.Кваліфікаційні вимоги до облікових працівниківПосада Кваліфікаційні вимоги
1 2
1. Головний бухгалтер, начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку
=> повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); => післядипломна освіта в галузі управління;
=> стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, спеціаліста — не менше 3 років
2. Завідувач сектора (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку
=> повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст);
=> стаж бухгалтерської роботи для магістра — не менше 2 років, для спеціаліста — не менше 3 років
3. Провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста) => повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та підвищення кваліфікації; => стаж роботи за професією бухгалтера 1 категорії не менш як 2 роки
4. Бухгалтер І категорії (з дипломом спеціаліста) => повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; => для магістра — без вимог до стажу роботи, для спеціаліста — стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менш як 2 роки, для бакалавра — не менш як три роки
5. Бухгалтер II категорії (з дипломом спеціаліста) => повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) та підвищення кваліфікації; => для спеціаліста — без вимог до стажу роботи, для бакалавра — стаж роботи за професією бухгалтера не менше 2 років
6. Бухгалтер з дипломом спеціаліста => повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр), без вимог до стажу роботи;
7. Бухгалтер І категорії => базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації; => стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менше як 1 рік
8. Бухгалтер II категорії => базова вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр, молодший спеціаліст) та підвищення кваліфікації; => стаж роботи за професією бухгалтера не менш як І рік
9. Бухгалтер
=> базова вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або
=> повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта і стаж роботи за професіями технічного службовця в галузях фінансової діяльності, роботи з базами даних, статистики, бухгалтерського обліку не менш як 1 рік
10. Старший касир
=> базова вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або
=> повна загальна середня освіту та професійно-технічна освіта, підвищення кваліфікації і стаж роботи за професією касира не менше як 1 рік
11.Касир => повна загальна середня освіта; => професійно-технічна освіта або професійне навчання на виробництві без вимог до стажу роботи 12. Рахівник
=> повна загальна середня освіта;
=> професійно-технічна освіта або професійне навчання на виробництві без вимог до стажу роботи
Присвоєння іпідвищення кваліфікаційних розрядів (категорій) працівникам здійснюють комісіїз проведення кваліфікаційної атестації. У випадку виявлення невідповідностіпрацівника посаді, яку він обіймає, або роботі, яку виконує, внаслідокнедостатньої кваліфікації роботодавець може розірвати з працівником трудовийдоговір.
Кожне рішення,яке приймається бухгалтером, грунтується на комплексі нормативно-правовихдокументів. Оскільки вітчизняна законодавча база постійно змінюється, аположення деяких документів суперечать або не відповідають один одному,сучасному бухгалтеру необхідними є базові знання з теорії права. Це допоможейому краще орієнтуватися у правових питаннях щодо здійснення господарськоїдіяльності.
На великих підприємствах,як правило, є юридичний відділ або укладається договір про співпрацю зюридичною фірмою. Проте, якщо підприємство є малим, бухгалтер змушенийсамостійно орієнтуватися в правових питаннях.
Крім того, навітьякщо на підприємстві й створена юридична служба, бухгалтер разом з юристом можебрати участь в більшості судових процесів за позовами підприємства доконтрагентів і позовами до підприємства з відшкодування збитків, штрафнихсанкцій. Він також бере участь у договірній роботі, не лише визначаючи обсягифінансових ресурсів, але й прораховуючи найбільш оптимальні для підприємстваваріанти договору.
Якщо напідприємстві є висококваліфікований юрист, його знань буде недостатньо длятого, щоб договір був грамотно оформлений: адже окрім юридичної сторони є ще йекономічна — доцільність укладення договору для даного підприємства з точкизору його економічних наслідків. Останні питання — суто компетенція бухгалтера.
При укладаннідоговору бухгалтер повинен допомагати керівнику в прийнятті рішень щодо укладаннятого чи іншого договору на основі проведених розрахунків на підставі даних бухгалтерськогообліку та податкового законодавства. У процесі виконання договору бухгалтерзобов’язаний слідкувати за виконанням його умов; відображаючи в обліку зміни йпідсумковий стан майна та джерел його утворення, зумовлені виконанням цьогодоговору, а також здійснювати економічну оцінку результатів виконання договору.
Вимога щодоправових знань бухгалтером не означає, що він повинен досконало вивчити нормизаконодавства. Йому достатньо розуміти схему положень законодавчих документів івміти їх застосувати на практиці в умовах конкретної господарської операції.
Щодо кожноїгосподарської операції бухгалтер повинен орієнтуватися, якими є її наслідки зправової точки зору за галузями права. Так, якщо необхідно визначити наслідкигосподарської операції для її учасників, необхідно звертатися до цивільного(господарського) законодавства; якщо для бухгалтерського обліку — до П(С)БО таінших документів, які регламентують правила ведення бухгалтерського обліку іт.д.
Таким чином, длябухгалтера досить важливими є знання правових основ здійснення господарськоїдіяльності, вміння знаходити нестандартні та водночас законні рішення, якідадуть можливість отримати прибуток.
На даному етапі вУкраїні етичні норми до облікових працівників в письмовій формі не закріпленозаконодавчо. Вони грунтуються на традиціях і звичаях вітчизняної практикибухгалтерського обліку.
На міжнародномурівні професійна діяльність бухгалтерів регулюється Кодексом етики бухгалтерів,розробленим Міжнародною федерацією бухгалтерів (IFAC).
Кодекс етикибухгалтерів є основою етичних вимог (кодексів етики, детальних правил,рекомендацій, стандартів поведінки), які висуваються до професійних бухгалтеріву кожній країні. Його призначення полягає у забезпеченні узгодження особистоїповедінки кожного бухгалтера та тієї міри відповідальності, яка об’єктивновластива представникам цієї професії. Цей Кодекс встановлює моральні критерії,якими повинен керуватися і яких зобов’язаний дотримуватися кожен бухгалтер уході здійснення своєї професійної діяльності.
Кодекс етикибухгалтерів складається з трьох частин. У першу частину включені вимоги, яківисуваються як до особи бухгалтера, так і його професійних навиків.
Друга частина Кодексуетики бухгалтерів застосовується лише до професійних бухгалтерів і визначаєвимоги до професійних навиків і специфічні риси професії:
=>незалежність;
=> професійнукомпетенцію і обов’язки.
У другій частиніКодексу етики бухгалтерів розглядаються питання отримання гонорару такомісійної винагороди; діяльності, не сумісної з публічною бухгалтерськоюпрактикою; відносин з іншими професійними бухгалтерами; реклами і пропозиційвласних послуг.
Кодекс етикибухгалтерів визнає, що призначення бухгалтерської професії полягає у виконанніроботи відповідно до стандартів професіоналізму, які передбачають дотриманнячотирьох основних вимог: достовірності, професіоналізму, якості послуг, довіра.
Представникибухгалтерської професії працюють у сфері, яка припускає існування різнихкультурних традицій і нормативних вимог. Однак існує ряд вимог до бухгалтеранезалежно від того, в якій країні він працює, зокрема:
=> професійнакомпетентність. Професійний бухгалтер повинен надавати професійні послуги зналежною ретельністю, компетентністю і старанністю. Йому необхідно постійнопідтримувати відповідний рівень професійних знань і навиків, щоб матиможливість надавати клієнту чи роботодавцю переваги, пов’язані з використаннямйого професійних послуг, тобто постійно турбуватися про підвищення своєїкваліфікації. Бухгалтер повинен виконувати свої професійні обов’язки відповіднодо загальноприйнятих стандартів, норм, принципів і правил;
=> порядність.Цей принцип передбачає добросовісне та чесне виконання бухгалтером своїх професійнихзобов’язань, що виключає навмисне порушення чинного законодавства та обман.Бухгалтер повинен бути відвертим і чесним при наданні професійних послуг;
=>об’єктивність. Професійний бухгалтер повинен бути справедливим і уникатиупередженості в будь-яких ситуаціях;
=>конфіденційність. Професійний бухгалтер повинен дотримуватися конфіденційностіінформації, отриманої у ході підготовки звітності, та не використовувати чирозголошувати таку інформацію без відповідних належних повноважень, завиключенням випадків, коли розкриття такої інформації передбаченезаконодавством;
=> професійнаповедінка. Професійний бухгалтер повинен діяти таким чином, щоб це не завдавалошкоди репутації професії. Це передбачає, що при розробці етичних стандартівнеобхідно розглядати питання про обов’язки професійного бухгалтера у відношеннідо клієнтів, третіх осіб, інших представників бухгалтерської професії, колег,роботодавців і суспільства в цілому;
=> технічністандарти. Професійний бухгалтер повинен надавати професійні послуги відповіднодо технічних і професійних стандартів, які використовуються.
У бухгалтера взв’язку з його професійною діяльністю розвиваються наступні особисті якості:цілеспрямованість, наполегливість, схильність до систематизації інформації,критичний аналіз, тверезість поглядів на життя, стійкість інтересів, вірністьпринципам, завзятість у відстоюванні власної думки, прямолінійність,практичність, організованість, відповідальність, акуратність, здатністьпереборювати безліч перепон заради ідеї.
Підбір персоналу,тобто виявлення відповідності працівників професійних якостей працівникавимогам робочого місця, є досить складним процесом.
Основні вимоги допретендентів на посаду головного бухгалтера висуває керівник підприємства, аінших працівників бухгалтерської служби відбирає, як правило, вже головнийбухгалтер.
Обраномукандидату служба підбору персоналу (у випадку її відсутності — головнийбухгалтер) пропонує оформити відповідні документи — трудовий договір, який можеукладатися як в усній, так і письмовій формі. Дотримання письмової форми єобов’язковим, якщо цього вимагає сам працівник.
У трудовомудоговорі основними умовами є: місце роботи; посадові обов’язки (вказуєтьсяназва посади, перераховуються обов’язки, які повинен виконувати працівник); оплатапраці; початок роботи.
Наказ назарахування оголошується працівнику під розписку до початку роботи. На підставінаказу заповнюється особова картка працівника, потім робиться відповідний запису трудовій книжці.
Здатністьпрофесії бухгалтера відповідати сучасним вимогам визначає її цінність длясуспільства. Для цього бухгалтерам слід постійно підвищувати свій професійнийрівень за допомогою освіти, практичного досвіду й безперервного професійногорозвитку.
Підготовкуфахівців з бухгалтерського обліку здійснюють вищі навчальні заклади, коледжі,технікуми та інші навчальні заклади, які пройшли атестацію й акредитаціюМіністерства освіти та науки України і одержали відповідну ліцензію.Документом, що підтверджує спеціальну професійну освіту бухгалтера, є дипломвстановленого державного зразка.
Підвищеннякваліфікації, тобто навчання спрямоване на підтримку та удосконаленняпрофесійного рівня, знань і вмінь працівників бухгалтерської служби,забезпечують вищі та середні спеціальні навчальні заклади, факультетипідвищення кваліфікації, навчальні центри закладів освіти.