Место и роль бухгалтерского учёта в системе рыночных отношений

Федеральное агентство по образованиюРоссийской Федерации
ФГОУ СПО «Касимовский индустриальныйтехникум»
Курсовая работа по дисциплине:
«Бухгалтерский учет и контроль»
2010 г.

1. Место и рольбухгалтерского учёта в системе рыночных отношений
 
1.1 Предмет и методыбухгалтерского учёта
 
Предметом любой наукиявляется то, что она изучает. Бухгалтерский учёт изучает хозяйственнуюдеятельность предприятий, но не с точки зрения её технических, организационныхи других особенностей, а как совокупность хозяйственных процессов,обеспечивающих необходимый финансовый результат. Осуществление этих процессовтребует наличие хозяйственных средств (основных и оборотных), источникамиформирования (приобретение) которыми являются собственные и заёмные(привлечённые со стороны) средства.
Сущность предметабухгалтерского учёта раскрывается через учитываемые им объекты. Хозяйственнаядеятельность предприятий, которая отражает и контролирует бухгалтерский учёт –это процесс использования имеющихся в его распоряжении средств. Следовательно,предметом бухгалтерского учёта является упорядоченная и регламентированнаяинформационная система, отражающая совокупность имущества по составу иразмещению (источником их образования), хозяйственные операции и результатыдеятельности предприятия в денежном выражении с целью выполнения наличныхпланов (заданий). Отсюда, объектами предмета бухгалтерского учёта являютсяхозяйственные средства, их источники, хозяйственные и финансовые процессы (ихсоставные части (элементы) – факты хозяйственной жизни), а также результатыхозяйственных процессов. Поэтому, под предметом бухгалтерского учёта,понимается не только хозяйственные процессы и их результаты, но и наличиехозяйственных средств с указанием источников их образования. Хозяйственныепроцессы следует рассматривать как совокупность составляющих их элементов –факторов хозяйственной жизни – хозяйственных операций. Предметом бухгалтерскогоучёта в обобщённом виде выступает хозяйственная деятельность предприятия. Вболее конкретном виде он выступает через множество разнообразных объектов,которые можно объединить в две группы:
— объекты, обеспечивающиехозяйственную деятельность предприятия;
— объекты, составляющиехозяйственную деятельность предприятия.
К первой группе относятсяхозяйственных средства и их источники, ко второй хозяйственные процессы и ихрезультаты.
Изучение и обобщениехозяйственной деятельности предприятия осуществляется посредством использованияразличных способов и приёмов, совокупность, которой называется методомбухгалтерского учёта.
Цикл бухгалтерского учётавключает четыре последовательных этапа обработки и обобщения учетно-экономическойинформации. В связи с этим метод состоит из четырёх обобщающих элементов.
Элементы методабухгалтерского учёта.
1. Приёмами первичногонаблюдения объектов бухгалтерского учёта является документирование иинвентаризация. На этом этапе на первый план выступает документация, посколькув учёте наблюдение может быть зафиксировано только в виде документа,заполненного с соблюдением определённых требований, придающих подобномудокументу юридическую силу. Таким образом, юридическим основанием российскогоучёта остаётся бухгалтерское правило В. Швайкера: «нет документа – нетзаписей».
Документация – это письменное свидетельство осовершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу даннымбухгалтерского учёта и не требующего дальнейших пояснений и детализации. Каждаяхозяйственная операция, подлежащая отражению в бухгалтерском учёте, должна бытьоформлена первичным документом на основании которых производятся записи врегистрах бухгалтерского учёта. Документация обеспечивает сплошное, непрерывноеотражение в специальных носителях информации с целью получения о них данных,необходимых для веления текущего бухгалтерского учёта и контроля.
Однако ряд факторовхозяйственной жизни нельзя документально оформить в момент их совершения.
Инвентаризация – это уточнение фактического наличияимущества и финансовых обязательств путём сопоставления их с даннымибухгалтерского учёта на определенную дату. В результате инвентаризациивыявляется соответствие фактических данных показателям учёта, а также излишки(недостачи) имущества предприятия. Поэтому с её помощью контролируетсясохранность материальных ценностей, денежных средств. Также полнота идостоверность данных бухгалтерского учёта и отчетности. Следовательно,инвентаризация является продолжением документации.
2. Стоимостное измерениеобъектов бухгалтерского учёта. Связано с тем, что хозяйственные операциизатрагивают объекты учёта, имеющие разные единицы измерения. Одни из них имеютвесовые измерители, другие – объёмные, третьи – меры длины и площади, четвёртые– меры счета.
Все они представляютсобой натуральные измерители и распространяются на товарно-материальныеценности. Каждый из натуральных измерителей используется только для отражения вучёте характеристики однородных предметов.
Затраты труда имеюттрудовые измерители и характеризуют количество затраченного рабочего времени. Трудовыеизмерители применяются как самостоятельно, так и, чаще всего, в сочетании снатуральными измерителями. Трудовые измерители также применяются при расчётепоказателей, содержание которых связано с использованием рабочего времени.
Нередко возникаетнеобходимость в исчислении эффективности производимых мероприятий, результатовработы, когда наряду с натуральными и трудовыми измерителями требуетсяприменить обобщающие показатели. С этой целью в бухгалтерском учёте применяютсяспособ, называемый оценкой. Основным правилом оценки, прямо вытекающимиз принципа непрерывности функционирующего предприятия, является правило оценкиприобретаемого соответствующего вида имущества, в сумме фактических затрат напокупку.
Оценка имущества,приобретённого за плату, производится путем сложения фактически понесённыхзатрат на его покупку. Имущество, произведенное экономическим субъектом,оценивается в сумме фактических затрат на его изготовление. Полученное набезвозмездной основе имущество принимается к учёту по рыночной стоимости надату оприходования. В странах с открытой экономикой принято практика, когда кучёту применяются активы в оценке по справедливой стоимости. Текущая рыночнаястоимость объекта формируется на основании цены, действующей на датуоприходования, подтверждённой документально или экспертным путём. Определениецены экспертным путём должно осуществляться в рамках Закона РФ «Об оценочнойдеятельности» от 29 июля 1998г. №135-ФЗ (в редакции Закона от 22 августа 2004года №122 – ФЗ). Независимо от разнообразия применяемых оценок отдельных видовактивов, в основе каждого из них должны лежать принципы реальности обеспечиваетобъективное соответствие денежного выражения определённого актива величинезаключенного в нём живого и овеществленного труда, составляющего егосебестоимость.
Принцип единствапредусматривает единообразный подход в установлении оценки отдельных объектовучёта разными организациями и отражение ими в своих учётных политиках при общемсоблюдении принципа реальности и единства оценки имеет важное значение. Воснове её лежит фактическая себестоимость объектов бухгалтерского учёта,верхний предел который зависит от общественно необходимых издержек,определяемых спросом и предложением.
Фактическая себестоимостьобъектов бухгалтерского учёта исчисляется путём соизмерения и обобщенияпрошлого овеществлённого и живого труда.
Этот приём получилназвание калькуляции.
Сопоставление текущихиздержек и конечных результатов достигается через оценку их в стоимостномвыражении, базирующейся на данных калькуляции фактической себестоимости.
3. Взаимосвязанноеотражение, группировка информации об отдельных объектах бухгалтерского учёта.Полученные в бухгалтерском учёте данные о первичном наблюдении и стоимостнойоценке далее группируются, систематизируются, т.е. классифицируются по признакуоднородности. Для этих целей используется система бухгалтерских счетов.
Счёт представляетлокальную информационную систему, которая определяет группировку экономическиоднородного объекта учёта, его сущность и измерение.
Каждая хозяйственнаяоперация исходя из её экономического содержания затрагивает два объекта учёта.Двойственность хозяйственных процессов предопределяет двойную запись на счетахбухгалтерского учёта.
Счета и двойная запись применяютсяс целью регистрации, текущей группировки и обобщения учётной информации обобъектах бухгалтерского учёта, затрагиваемых хозяйственными операциями. Средирассмотренных приёмов и способов учёта счёта и двойная запись имеютприоритетное значение.
Через счета и двойнуюзапись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственнойдеятельности, выбору дальнейшей стратегии организации. Достигается эта цельпутём составления бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс является способом экономическойгруппировки в денежной оценке хозяйственных средств по составу и источникамформирования на определенную дату. Таким образом, бухгалтерский баланс даётпредставление об имущественном положении и финансовом состоянии дел фирмы наопределенную дату.
По стандартубухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу. Остаткихозяйственных средств предприятия отражаются в бухгалтерском балансе в денежномвыражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами располагаетпредприятие, другая – за счёт каких источников они возникли.
Бухгалтерский балансвключает остатки счетов, которые формирую имущество субъекта, его собственный изаёмный капитал.
В бухгалтерском учётеслово «баланс» имеет двоякое значение:
1) равенство итогов,когда равны итоги записей по дебету и кредету счетов, итоги записей поаналитическим счетам и соответствующему аналитическому счёту;
2) наиболее важная формабухгалтерской отчетности.
Итоговое обобщениефакторов хозяйственной деятельности организации находит своё отражение и вдругой бухгалтерской отчётности.
Бухгалтерская финансоваяотчетность – единая комплексная система показателей имущественного ифинансового положения предприятия о результатах его хозяйственной деятельности,составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам ипредназначенная для детализации учётно-экономической информации за отчётныйпериод. Отчётным периодом является календарный период между датами предыдущегои нового отчёта. Отчётная дата – дата, по состоянию на которую организацияобязана ставить бухгалтерскую отчетность.
 По каждому числовомупоказателю бухгалтерские отчётности должны быть приведены данные, как минимум,за два года – отчётный и предшествующий отчётному. Бухгалтерская отчётностьявляется основным источником финансового анализа хозяйственной деятельностиорганизации.
Бухгалтерский баланс иотчетность выступают как способ итогового обобщения и соизмерения текущейучётной информации об активах и источниках создания организации, формирующих еёобъекты учёта.
Таким образом, методбухгалтерского учёта есть взаимосвязанная совокупность способов познаниясущности его предмета через процесс управления материальными, трудовыми ифинансовыми ресурсами с целью исчисления прибыли.
1.2 Задачи и функциибухгалтерского учёта
 
Ни одна организация,независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не можетфункционировать без ведения бухгалтерского учёта, поскольку только его данныеобеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации;синтетическая и аналитическая информации о состоянии материальных, трудовых иденежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, озатратах и эффективности производства и т.д. позволяет управлять хозяйственнойдеятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатыватьперспективные планы развития производства.
Бухгалтерский учёт,являясь составной частью системы управления организацией, представляет собойупорядоченную систему сора, регистрации и обобщения в денежном выраженииинформации об имуществе, обязательствах организации и их движении путёмсплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственныхопераций.
Учётная информация служитосновой для принятия управленческих и финансовых решений как внутриорганизации, так и вовне. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейшихфункций, как информация, планирование, контроль и анализ.
Информация – своевременное качественноеполучение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации и егоподразделений.
Качественная учётнаяинформация позволяет осуществить контроль на всех деталях деятельностипредприятия и его подразделений.
Планирование (задание)– процесс изложенияпорядка действий. Он включает поставку цели, изыскание путей её достижения ивыбор оптимальных вариантов решения.
Контроль – процесс, позволяющий определитьфактическое выполнение планов (заданий), для чего используют методсопоставления. Контроль за состоянием и движение имущества организации,исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с цельюпредотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявлениевнутрихозяйственных резервов. Внутренний контроль в организациях может быть:предварительным (до время осуществления операций); заключительным (послезавершения операции). Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы,кредиторы, счётная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионноеуправление (КРУ) Минфина РФ, налоговые органы.
Анализ – процесс последовательного изученияпринятых решений с целью их улучшения. Здесь следует знать, насколько надёжна идействительна обратная связь, без которой невозможно функционирование системыуправления. Если цель не достигнута, то аналитическим путем выясняются причины,обусловившие срыв плана, а именно: недостатки планирования, контроля,невыполнимость поставленной цели.
Основными задачамибухгалтерского учёта, сформированным в Федеральном законе «О бухгалтерскомучёте», являются:
— формирование полной идостоверной информации о деятельности организации и её имущественной положении,необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, а также еёвнешним пользователям;
— обеспечение внутреннихи внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдениемзаконодательства Российской Федерации при осуществлении организациейхозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движение имущества иобязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов всоответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;
— предотвращениеотрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлениевнутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.
 Первая задачабухгалтерского учёта исходит из интересов руководителей, участников,учредителей, собственников имущества организации, кредиторов, покупателей идругих заинтересованных юридических и физических лиц.
Вторая задача состоит вформировании в системе бухгалтерского учёта данных для контроля засоответствием факторов экономической деятельности законодательству РоссийскойФедерации. Такая информация предназначена для подтверждения целесообразностихозяйственных операций, рационального использования материальных, трудовых ифинансовых ресурсов.
Третья задача направленана повышение эффективности управления хозяйственной деятельности организации.
Обозначенный такимобразом круг задач свидетельствуют о том, что бухгалтерский учёт является нетолько регистром и хранителем информации. Его главное назначение заключается вобеспечении системы управления экономикой предприятия достоверной, понятнойуправляющим различных уровней учётно-экономической информацией.
Совершенствованиеуправления, создание рыночного механизма неразрывно связано с развитием всейсистемы бухгалтерского учёта.

1.3 Формыбухгалтерского учёта
 
Сочетание различныхучётных регистров и технических средств образуют различные формы бухгалтерскогоучёта. Они отличаются одна от другой:
— количеством применяемыхрегистров, их назначением, внешним видом, содержанием;
— взаимосвязьюхронологических и систематических синтетических и аналитических регистров;
— последовательностью итехникой записи в учётные регистры;
— степенью автоматизацииучётно-вычислительных работ.
Вопрос о формебухгалтерского учёта является одним из важнейших в технике учёта, так как отприменения наиболее рациональной формы учёта зависит возможность его упрощенияи удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.
Форма бухгалтерскогоучёта выбирается предприятием самостоятельно исходя из объёма полученнойинформации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. Втечение отчётного периода принятая форма учёта не должна меняться.
На предприятияхприменяются следующие формы бухгалтерского учёта:
— мемориально-ордерная;
— Журнал – Главная;
— журнально-ордерная;
— упрощенная форма длямалых предприятий;
— автоматизированная.
Мемориально-ордернаяформа учёта.
Мемориально-ордернаяформа учёта возникла в 30-е годы 20 века и предполагала выписку на каждыйдокумент отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получилиназвание мемориальных ордеров. Со временем однородные операции сталигруппировать в специально открываемых накопительных ведомостях, и только итогиэтих ведомостей включались в мемориальные ордера.
В мемориально-ордернойформе учёта систематическая и хронологическая записи ведутся раздельно. Наоснове первичных документов оформляются мемориальные ордера, в которыхуказываются: месяц, год, содержание операции, наименование дебетуемого икредитуемого счетов, сумма. Записи в мемориальные ордера производятся по мересовершения операций, но не позднее следующего дня, как на основании отдельныхдокументов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденциясубсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характераопераций по дебету одного субсчёта и кредиту другого субсчёта или дебету одногосубсчёта и кредиту нескольких субсчетов.
К мемориальному ордеруприлагаются первичные документы, на основании которых он составляется. Этидокументы служат основанием для записей в регистрах аналитического учёта.
Хронологическая записьмемориальных ордеров производится в специальном регистрационном журнале, приэтом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми онизарегистрированы в нём. Мемориальным ордерам присваивается постоянный номер пооднородным операциям, что в последующем облегчает поиск документов.
Данные регистрационногожурнала служат основанием для заполнения Главной книги.
Главная книга – регистрсинтетического учёта. В ней каждому счёту отводится развёрнутый лист для записиостатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развёрнутом виде, т.е. вкорреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту.Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится отдельная строка.
Главную книгу при этойформе ещё называют контрольно-шахматной ведомостью. На счетах главной книгиучитываются только текущие обороты за отчётный период.
По данным счетов главнойкниги составляются оборотные ведомости по счетам синтетического учёта, гдеопределяются остатки по счетам на конец отчетного периода. Взаимосвязьаналитического и синтетического учёта осуществляется путём сопоставлениясоответствующих данных оборотных ведомостей, составленных по синтетическим ианалитическим счетам.
Схемамемориально-ордерной формы учёта.
Мемориально-ордернаяформа не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения всредствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учётнымиработниками и автоматизацию учётного процесса. Однако недостаткимемориально-ордерной формы учёта привели к замене её более совершеннойжурнально-ордерной формой учёта.
Форма учёта «Журнал –Главная».
Форма бухгалтерскогоучёта «Журнал – Главная» является разновидностью мемориально-ордерной формысчетоводства и используется в бюджетных организациях и на небольшихпредприятиях с простым процессом производства, имеющих имущество.
В основе формы учёта«Журнал – Главная» лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно вхронологическом порядке записываются в регистре синтетического учёта, которыйпринято называть «Журнал – Главная». В эту книгу первоначально вносят остаткипо счета на начало на начало отчётного периода, затем все операции подокументам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чегоопределяются оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этомпроизводится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц дебету всехсчетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов. Поданным остатков на счетах составляется заключительный баланс.
Все хозяйственныеоперации, отраженные в первичных документах, приложенных к мемориальнымордерам, разносят в карточки аналитического учёта установленной формы,открываемые в развитии каждого синтетического счета. Все карточкирегистрируются бухгалтерией в специальном реестре.
Схема формыбухгалтерского учёта «Журнал – Главная»
Упрощенная формабухгалтерского учёта.
Книга (журнал) учётахозяйственных операций (форма № К-1) является регистром аналитического исинтетического учета, на основании которого можно определить наличие имуществаи денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определённуюдату и составить бухгалтерскую отчётность.
Книга (журнал) учётахозяйственных операций является комбинированным регистром бухгалтерского учёта,который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета ипозволяет вести учёт хозяйственных операций на каждом из них. При этом онадолжна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующихстатей бухгалтерского баланса.
Малое предприятие можетвести Книгу (журнал) в виде ведомости, открывая её на месяц, или в форме Книги(журнала), в которой учёт операций ведётся весь отчётный год. В этом случаеКнига должна быть прошнурована и пронумерована. На последней страницезаписывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписямируководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведениебухгалтерского учёта на малом предприятии (главного бухгалтера), а такжеоттиском печати малого предприятия.
В книге в хронологическойпоследовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции суказанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции,указывается сумма, которая соответствует данной операции и те бухгалтерскиедокументы, в которые будет внесена эта сумма. Наряду с книгой учётахозяйственных операций для учёта расчётов с работниками по оплате трудабухгалтеру малого предприятия необходимо вести ведомость учёта заработной платыпо форме № В-8.
Схема упрощеннойформы учёта
В разделе ведомости«Кредит (начислено)» отражаются:
— начисленные работникаммалого предприятия суммы по оплате труда за выполненную работу, исчисленныеисходя из принятых на предприятии систем и форм оплаты труда;
— надбавки, доплаты идругие выплаты, предусмотренные действующим законодательством.
Заработная платагруппируется в ведомости по категориям работников и объектам учёта.
В разделе «Дебет(удержано)» производится расчёт:
— все удержаний из начисленныхсумм по оплате труда работников в соответствии с действующим законодательством
— определяется сумма,подлежащая выдачи на руки работникам. Ведомость является также платёжнымдокументом и предназначена для оформления выдачи заработной платы работникаммалого предприятия.
На основании этихдокументов в конце отчетного периода можно получить данные для начисленияналогов, а также составить выходные отчётные документы.
Основными формамибухгалтерского учёта, получившими наиболее широкое распространение в практикеучёта, являются мемориально-ордерная и журнально-ордерная форма учёта.

Формы бухгалтерскогоучёта на малых предприятиях.
В современныхэкономических условиях возрастает роль малых предприятий. От того, какпоставлен бухгалтерский учёт на этих предприятиях, во многом зависитэффективность их работы.
Если малое предприятиесовершает незначительное количество операций и не осуществляет производствапродукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов, ономожет вести учёт в Книге (журнале) учёта хозяйственных факторов по ф. № К-1 иВедомости учёта заработной платы по ф. № В-8. Если малое предприятие занятопроизводством продукции, оно применяет в качестве учётных регистров ведомости.
Малое предприятие можетприменить и другие форма учёта, основанные на двойной записи, напримержурнально-ордерную, машинно-ориентированную и др. Выбранная форма учёта должнабыть отражена в учетной политике предприятия.
Книга учёта хозяйственныхопераций по форме № К-1 представляет собой комбинированный реестр, которыйсодержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета.
В форме № К-1 наосновании первичных документов в хронологической последовательностизаписываются все хозяйственные операции текущего месяца. При этом суммы покаждой операции, зарегистрированной в Книге, отражаются методом двойной записипо графам «дебет» и «кредит» соответствующих счетов. По окончанию отчетногомесяца подсчитываются обороты по каждому счёту и выводятся остатки, которыепереносят в конце квартала в бухгалтерский баланс.
Для учёта расчётов сперсоналом по оплате труда необходимо вести Ведомость учёта заработной платы(ф. № В-8). В случае необходимости можно применять карточки аналитическогоучёта.
Вместо Книги учётахозяйственных факторов можно использовать разграфленные аналогичным образомотдельные листы (ведомости). Первичные документы, на основании которыхпроизводят бухгалтерские записи, подшиваются по правилам делопроизводства. Накаждом из них проставляется номер записи (по Книге или Ведомости) и коды дебетуемыхи кредитуемых счетов
Малые предприятия,осуществляющие сложные процессы производства, могут применять форму учёта,основанную на ведении девяти ведомостей:
№ В-1 – для учётаосновных средств;
№ В-2 – для учётаматериалов, товаров и готовой продукции;
№ В-3 – для учета затратна производство продукции и вложений во внеоборотные активы;
№ В-4 – для учетакассовых операций, операций по расчётному счету, уставного капитала,автоматизации основных средств, прибыли и её использования;
№ В-5 – для учёта финансовыхвложений, расчетов с разными дебиторами и кредиторами, по налогам и сборам, сфондами социального страхования и обеспечения, кредитов и заёмных средств;
№ В-6 – для учётарасчётов с покупателями и заказчиками;
№ В-7 – для учётарасчетов с поставщиками и подрядчиками;
№ В-8 – для учётарасчётов с персоналом по оплате труда;
№ В-9 – для обобщенияоборотов по бухгалтерским счетам.
Каждая хозяйственнаяоперация записывается в двух ведомостях: в одной – по дебету счета, в другой –по кредиту корреспондирующего счета. В этих же ведомостях, как правило, ианалитический учёт.
Обобщение месячных итоговфинансово-хозяйственной деятельности, отраженных в ведомостях № В-1 – В-8,производится в ведомости № В-9.
Малые предприятия спредельной численность работающих до 15 человек могут применять упрощеннуюсистему финансового учёта и бухгалтерской отчетности. Эта системапредусматривает применение простой формы учёта. Основным учётным регистром вэтом случае является Книга учёта доходов и расходов.
Эта Книга открывается наодин календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последнейстранице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяетсяподписью руководителя организации и оттиском печати налогового органа.
Хозяйственные операции вКниге записываются в хронологической последовательности. Если хозяйственнаяоперация отражает получение дохода, то его сумма записывается в графу 4 «Доходы– всего». В составе доходов отражаются все поступления: выручка от продажтоваров, имущества в отчетном периоде, внереализованные доходы, а такжеденежные средства и иное имущество, полученные безвозмездно и в виде финансовойпомощи.
Отдельно учитываютсядоходы, не принимаемые для расчёта налога.
Хозяйственные факты порасходу средств на малом предприятии учитываются по графе «Расходы – всего», вкоторую не включаются расходы, не принимаемые для расчета налога.
Журнально-ордернаяформа учёта.
Журнально-ордернаясистема возникла в 50-е годы 20 века, как наиболее прогрессивная в условияхручного способа ведения бухгалтерского учёта.
Журнально-ордерная формав своём теоретически чистом варианте предполагает ведение толькожурналов-ордеров, т.е. регистров систематической записи, предназначенных дляотражения кредитовых оборотов. Кредит предпочитается дебету по двум причинам:во-первых, предполагается, что кредит счета показывает информационный выход и,следовательно, выход важнее входа, и, во-вторых, кредит трактуется как причинафакта хозяйственной деятельности, а дебет – как следствие.
В основу построения журнально-ордернойформы учёта положены следующие принципы:
— производство записей вжурналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, вкорреспонденции с дебетуемыми счетами;
— совмещение, какправило, в единой системе записей синтетического и аналитического учёта;
— отражение вбухгалтерском учёте хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихсядля контроля и составления периодической и годовой отчётности;
— применение регистров сзаранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитическогоучета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовойотчетности;
— применение месячныхжурналов ордеров.
Журнально-ордерная формаучета основана на использование принципа накаливания данных первичных документовв разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учёт средств ихозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.
Накаливание исистематизация данных первичных документов производится в учётных регистрах,которые дают возможность отразить все подлежащие учёту средства и всехозяйственные операции по использованию этих средств за отчётный месяц. Этоисключает необходимость составления мемориальных ордеров.
В журнально-ордернойформе счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров:журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерскогоучета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно втех случаях, когда более подробные показатели по счетам сложно записатьнепосредственно в журналы ордера. В этих случаях группировка данных первичныхдокументов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итогипереносятся в журналы-ордера.

Схемажурнально-ордерной формы учёта.
В основу построенияжурналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признакрегистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Записи вжурналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции сдебетом разных счетов. После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера вних подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые, в своюочередь, суммируются «по вертикали» и «по горизонтали». «Вертикальные» и«горизонтальные» итоги должны совпадать.
На первичных документах,данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номерасоответствующих регистров и порядковые номера записи.
Для обеспечения контроляза правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи вжурналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, наосновании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяцаподписываются главным бухгалтером предприятия.
Обобщающий учёт порезультатам журналов-ордеров ведется в Главной книге, в которой выводятсяконечные остатки по всем счетам, используемым при составлении нового баланса наотчетный период. Полученные итоги представляют собой бухгалтерские проводки длязаписи на счетах Главной книги.
Кредитовый оборотпереносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как вразвернутом виде он находится в журнале-ордере.
Дебетовый оборот на счетеГлавной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами.
В счете Главной книгидебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров.При завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книгипроизводится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо наконец месяца и составление баланса.
Таким образом,журнально-ордерная форма учета обеспечивает ускоренное движение документов исокращает число рабочих приемов по обработке, способствует четкому разделениютруда. Совмещение данных синтетического и аналитического учета в одном регистреоблегчает проведение экономического анализа.
Однако журнально-ордернаяформа учёта имеет существенные недостатки, главным из которых являетсяориентация журнально-ордерной формы на безмашинную технику учета. Громоздкостьи сложная структура большинства журналов-ордеров требует высокой подготовки иопределённых усилий по овладению методикой учётной регистрации.
Для коренного улучшениябухгалтерского учета необходима широкая механизация и автоматизация работ. Этосоздает условия для перехода от журнально-ордерной к более прогрессивным формамучёта, получившим название автоматизированных.
Автоматизированнаяформа учёта.
Автоматизациябухгалтерского учёта основывается на едином взаимосвязанном технологическомпроцессе обработки документации по всем разделам учёта начиная от сборапервичных учётных данных до получения бухгалтерской отчетности. Информациясправочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетнаяинформация с первичных документов либо со специальных регистраторов учётныхданных производится по специальным программам, благодаря которым полученная учетнаяинформация может храниться, поступать в обработку, выводиться на экран илипечатать по запросу.
В условиях комплекснойавтоматизации бухгалтерского учёта данные синтетического и аналитического учётаформируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячновыводятся на бумажные носители – выходные формы документов. Учетным регистром,получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую илихронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных форма документовдолжно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством длярегистров бухгалтерского учёта.
Одной из важнейших задачавтоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальнаяавтоматизация расчётных процедур, решающих возникающие проблемы.
Автоматизация вызываетнеобходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учётом рядаследующих требований:
— ограничение допуска кпервичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключейсекретности) и недопущения несанкционированного доступа;
— сохранности учётнойинформации на необходимый срок;
— диалогового(запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническимисредствами;
— возможность выдачиинформации фрагментно, т.е. в любом сочетании, удобном для пользователей;
— возможностьпринудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этомавтоматического контроля за выполнением управленческих решений.
Организация и разработкасистем автоматизированного учёта, ориентировано на новые информационныетехнологии, сопряжены с рядом проблем методологического, организационного итехнологического характера. Предприятие, решившее автоматизироватьбухгалтерский учёт, может пойти по одному из следующих путей: выполнить этуработу собственными силами; пригласить специалистов для изготовления программсторонней организацией или купить готовый программный продукт. В любом вариантеважно определить пути рационального использования компьютеров или сетейкомпьютеров для организации автоматизированного учёта на предприятии в целом ив его подразделениях, концепцию совершенствования формы учёта для системы вцелом и для отдельных участков работы.
Внедрения техническихсредств приёма-передачи, хранения и обработки информации без нарушения основныхпринципов ведения учёта дает возможность совершенствовать формы представленияинформации, освободить бухгалтера от трудоёмких, монотонных операцийгруппировки данных, подсчета итогов, заполнения регистров бухгалтерского учёта.
Группировка и обобщениедокументальных бухгалтерских данных осуществляется в учётных регистрах:карточках, книгах и т.д.
Характернымиособенностями современной компьютерной информационной технологии реализациижурнально-ордерной формы бухгалтерского учёта являются:
— децентрализованнаяобработка учётных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМ) бухгалтера;
— ориентация на привычнуюдля бухгалтера терминологию, сложившееся в бухгалтерии разделение труда,существовавшее до применения компьютеров: регистры аналитического и синтетическогоучёта, журналы-ордера, листки-расшифровки, вспомогательные ведомости по дебетусчетов, накопительные и группировочные регистры;
— сохранение взаимосвязеймежу регистрами и системой их контроля, присущих журнально-ордерной формысчетоводства.
В зависимости от объёмаучётной информации, структуры и размера предприятия, состава и конфигурациитехнического и программного комплексов обработки данных используются различныеорганизационные формы учёта, основанные на создании:
1) локальных автоматизированныхрабочих мест бухгалтера;
2) совокупностьвзаимосвязанных АРМ бухгалтера, которые не объединены средствами компьютернойсети;
3) распределеннойкомпьютерной сети, объединяющей автоматизированные рабочие места несколькихбухгалтеров, при необходимости – и АРМ других служб управления.
Локальные АРМ бухгалтерана базе персональных ЭВМ (ПЭВМ) применяются, как правило, в малых организациях,а также при недостаточном для удовлетворения нужд учётного персонала количествекомпьютеров, отсутствии сети ЭВМ. Второй вариант автоматизированного учётахарактерен для средних организаций, оснащенных главным образом ПЭВМ. Третийвариант основан на применении средств комплексной автоматизации бухгалтерскогоучёта, т.е. не только ПЭВМ, но и устройств сбора, регистрации и приёма-передачиданных.
Независимо от способаорганизации машинно-ориентированные системы бухгалтерского учёта аналогичносистемам, основанным на ручной обработке информации, обеспечивают выполнениевсех стадий учётного цикла:
— сбора и регистрацииинформации;
— передачи данных;
— группировки, накопленияи хранения данных;
— выдачи информациипользователям.
В малых организациях,использующих преимущественно упрощенную форму бухгалтерского учёта, на базе АРМбухгалтера, как правило, формируются журнал учёта хозяйственных операций,Главная книга, другие форма бухгалтерской отчетности. В зависимости от принятойучётной политики дополнительно могут формироваться регистры аналитического исинтетического учёта.
На средних предприятияхпри отсутствии автоматизированной сети ЭВМ предпочтителен вариант организациимашинно-ориентированной формы учета, где используются несколько АРМ бухгалтера,специализированных на реализации определенных разделов бухгалтерского учета.При данном варианте автоматизированного бухгалтерского учёта имеетсявозможность обмена данными между АРМ через дискеты.
Схемаорганизации машинно-ориентированного бухгалтерского учёта на базе ЭВМ.
Наиболее рациональнымспособом общения бухгалтера с ЭВМ является ведение диалога с помощью меню –перечней выводимых на экран наименований форм входной и выходной информации,операций обработки данных, предоставляемых пользователям, сервисных процедур.
Из всего сказанного можносделать вывод, что все предприятия обязаны вести бухгалтерский учёт своегоимущества и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении путемсплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Нопри этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлениибухгалтерского учёта разрешается:
— вносить рекомендуемыеМинфином РФ регистры бухгалтерского учёта и методы его ведения изменения,исходя из конкретных условий хозяйствования, при соблюдении общихметодологических принципов;
— устанавливать формыорганизации бухгалтерской работы;
— разрабатывать системувнутрипроизводственного учёта и контроля;
— вводить отчётность,необходимую предприятию.

2. Бухгалтерия
 
2.1 Структурабухгалтерии
 
Структура бухгалтерскогоаппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства,объёма учётной работы и наличия технических средств учёта.
В настоящее времясложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная(иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная(функциональная).
При линейной организации все работникибухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структурабухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7 –9 человек.
При организации аппаратабухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления(отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами.Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерамсоответствующих отделов, бюро, секторов, групп, которые определяют конкретныхисполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерииприменятся в большинстве средних и части крупных организаций.
В средних организациях всостав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро,секторы):
материальная группа,отвечающая за учёт приобретения материальных ценностей, их поступления ирасходования. В этой же группе, как правило, ведется учёт основных средств,малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
группа учёта оплатытруда, осуществляющая учёт затрат труда рабочих, исчисление заработной платыработникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учёт всех расчетов сработниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другимиведомствами, связанными с оплатой труда;
производственно-калькуляционнаягруппа, где ведётся учёт затрат на производство, калькулируется себестоимостьпродукции, выявляются результаты внутрихозяйственного хозрасчета, составляетсяотчетность о производстве;
группа учётной готовойпродукции, где осуществляется учёт готовой продукции на складах и еёреализации;
общая группа, работникикоторой ведут учёт остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерскийбаланс и другие формы финансовой отчетности.
Кроме того, в составбухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства ижилищно-коммунального хозяйства.
В крупных организацияхкроме перечисленных обычно выделяют группы (отделы) учёта тары, учёта основныхсредств, расчётную группу, работники которой ведут учёт денежных средств ирасчётов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработкиинформации, сводно-аналитическую группу и др.
При комбинированной организации структуры бухгалтерии вней выделяются специальные структурные подразделения (например, попроизводствам), выполняющий замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера вэтом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которыесамостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности. Такаяформа организации аппарата бухгалтерии применятся в особо крупных организациях ив производственных объединениях.
Важным этапом разработкиструктуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих отхарактера, состава и объема учётных работ на предприятии.

2.2 Функциибухгалтерии
 
1) Организация учётаосновных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежныхсредств и ценностей предприятия, издержек производства и обобщения, исполнениясмет расходов.
2) Организациярасчетов по оплате труда с работниками предприятия и временно привлеченными состороны.
3) Составлениеотчетных калькуляций, финансовой отчетности и внутренних отчетов.
4) Осуществлениемероприятий по осуществлению калькулирования себестоимости отдельных видовпродукции, по внедрению нормативного метода учёта производственных затрат.
5) Обеспечениедокументального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных сдвижением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений отприбыли и другие платежи в государственный бюджет.
6) Осуществлениеконтроля над своевременным проведение инвентаризации денежных средств,товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненныххозяйствах с самостоятельным балансом.
7) Принятие мер кпредупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
8) Участие впроведение анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявлениявнутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.
9) Участие вразработке плановой и учётной документации и методических рекомендаций повнедрению внутрихозяйственного расчета и расширению сферы его действия.
10) Применениеутвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичнойотчётной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.
11) Осуществлениемероприятий по повышению уровня механизации и автоматизацииучетно-вычислительных работ.
12) Обеспечениестрогого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины.
13) Обеспечениехранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.
14) Постоянныйконтроль над своевременным оформлением приёма и расхода денежных средств итоварно-материальных ценностей, правильным расходованием фонов оплаты труда,исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов,должностных окладов.
15) Обеспечение широкогоиспользования современных средств механизации и автоматизацииучетно-вычислительных работ, прогрессивных фор и методов бухгалтерского учета.
16) Обеспечениеполного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей иосновных средств, а также своевременнее отражение в бухгалтерском учетеопераций, связанных с их движением.
17) Обеспечениедостоверного учета издержек производства и обращения, исполнение смет расходов,реализации продукции, выполнение строительно-монтажных и других работ,составление экономически-обоснованных отчетных калькуляций себестоимостипродукции, работ и услуг.
18) Обеспечениеточного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия всоответствии с установленными правилами.
19) Обеспечение правильногоначисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет,взносов на государственное социальное страхование, средств на финансированиекапитальных вложений, погашение в установленные сроки задолжности банкам поссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фондыи резервы.
20) Обеспечениеучастия в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам ихищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль надпередачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственныеорганы, а при отсутствии юридической службы непосредственное осуществление этихфункций.
21) Обеспечениепроверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных(структурных) единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах,выделенных на отдельных балансах, своевременный инструктаж работников повопросам бухгалтерского учета, контроля отчетности и экономического анализа.
22) Обеспечениесостояния достоверности бухгалтерской отчетности на основе первичных документови бухгалтерских записей, представление её в установленные сроки соответствующиморганам.
23) Обеспечениеосуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономическогоанализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по даннымбухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственныхрезервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
24) Обеспечениенеобходимой помощи постоянно действующему производственному совещанию и другимобщественным организациям в использовании учётных данных для работ по выявлениюи мобилизации внутрихозяйственных резервов.
25) Обеспечениеактивного участия работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлениимероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укреплениехозяйственного учета.
26) Обеспечениесохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленномпорядке в архив.
27) Контроль надсоблюдением установленных правил оформления и передача их в установленномпорядке в архив.
28) Контроль надправильностью расходования фонда оплаты труда, установления должностныхокладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
29) Контроль надсоблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств,товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежныхобязательств.
30) Контроль надвзысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторскойзадолжности, соблюдение платежной дисциплины.
31) Контроль надзаконностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолжностии других потерь.
32) Осуществлениеучета финансовых, расчетных и кредитных операций контроль за законностью,своевременностью и правильностью оформления этих операций (при наличии всоставе предприятия самостоятельной финансовой службы).
33) Участие вподготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконноерасходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушениефинансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконныхдействий должностных лиц (переписки, использование средств не по назначению идругие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этомруководителю или учредителям предприятия для принятия действенных мер.
34) Совместно сруководителями предприятия визирование документов.
35) Служащихоснованием для приёмки и выдачи денежных средств и товарно-материальныхценностей, а также кредитных и расчётных обязательств. Указанные документы безподписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаютсянедействительными и не должны приниматься к исполнению материальноответственными лицами и работниками бухгалтерии данного предприятия.
36) Не принимать кисполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречатзаконодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходованияденежных средств, товарно-материальных и других ценностей. В случае полученияот руководителя предприятия распоряжения совершить такое действие главныйбухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обязан обратитьвнимания руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении отруководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер обязанисполнить его.
2.3 Взаимосвязьбухгалтерии со структурными подразделениями
 
1. Сотделом технического контроля: предоставляет ему сведения о результатах учета потерьот брака в цехах по извещениям о браке и об отнесении сумм на виновных. Получаетот него акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключенияна принятие рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженныхнедостатков.
2. Сотделами главного механика и главного энергетика: предоставляет им информацию озатратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию оналичии основных и оборотных средств в соответствии с нормативом. Получаетот них извещение о выполнении заказов; утвержденные акты на списаниеоборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачуили не продажу оборудования; акты на передачу оборудования из ремонта вэксплуатацию.
3. Синструментальным отделом:представляет ему отчетные данные по инструментальному хозяйству завода; нормы запасаинструмента на ЦИСе; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы,твердые сплавы и алмазный инструмент; информацию о наличии основных и оборотныхсредств, закрепленных за отделом, в соответствии с нормативом. Получает отнего отчетную документацию по производству инструмента и оснастки; расчетыпо нормам запаса на центральном инструментальном складе.
4. Сотделом главного технолога: представляет ему сведения о фактическом расходематериалов на единицу изделий основного производства.
5. Сотделом материально-технического снабжения и внешней кооперации: представляет ему счета дляакцепта; сведения о состоянии поставок в пути; сведения о движении материалов икомплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца встоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимитызатрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы, отчетные данные остоимости материалов, комплектующих изделий израсходованных цехами и отделамипредприятия. Получает от него ведомость на излишние материалы и неликвиды;инструментальные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные длявзыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения попретензиям, заявленными поставщиками; отчетные данные о движении материалов иизделий и об остатках на конец каждого месяца.
6. Спланово-экономическим отделом: представляет ему отчеты по выпуску готовой продукции(по номенклатуре и в денежной оценке); о состоянии незавершенного производства;другие данные, необходимые для анализа и планирования. Получает от негогодовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатуре, планы пообъёму товарной продукции по цехам предприятия.
7. Сотделом организации труда и заработной платы: представляет ему сведения офактически начисленной оплате труда по категориям работающих и хозрасчетнымподразделениям; сведения об использовании фонда оплаты труда и фонда поощрения;сведения о натуральных денежных выплатах сверх фонда. Получает от него сметуфонда поощрения; утвержденные положения о премировании работников из фондаоплаты труда.
8. Сотделом капитального строительства: представляет ему оформленные справки о наличиифинансирования. Получает от него ежемесячно баланс по капитальнымвложениям; титульные списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования.
9. Сотделом сбыта: представляет ему данные об остатках готовой продукции по видам;сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения онеплатёжеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций кпокупателям и заказчикам.
10. Сюридическим отделом: представляют ему материалы по фактам хищений ивзысканий дебиторской задолжности. Получает от него результатырассмотрения по гражданским и уголовным делам.
11. Совсеми цехами и отделами: представляет им сведения о затратах на производствопо элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного родасправки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностьюподразделения. Получает от них отчеты выполнения плана работ и услуг внатуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (поустановленной номенклатуре); отчёты о состоянии незавершенного производства;необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы,распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы и другие материалы.

2.4 Должностные праваи обязанности бухгалтеров структурных подразделений
 
В соответствии с ЗакономРоссийской Федерации «О бухгалтерском учёте» главный бухгалтер (бухгалтер приотсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность иосвобождается от должности руководителем организации.
Главный бухгалтерпочиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность заформирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременноепредставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтеробеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операцийзаконодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества ивыполнением обязательств.
Требования главногобухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлениюв бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работниковорганизации.
Без подписи главногобухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательствасчитаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
С главным бухгалтеромцелесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материальноответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).
В организациях, снебольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира его обязанностимогут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменномураспоряжению руководителя организации.
Главному бухгалтеруорганизации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы пооперациям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную ифинансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщаетруководителю организации. При получении от руководителя письменногораспоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтерисполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операцийнесет руководитель организации.
За невыполнение илинедобросовестное выполнение своих обязанностей главный (старший) бухгалтернесет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Должностной окладглавного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителяруководителя организации.
При освобождении главногобухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а приотсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителяорганизации), в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерскогоучета и достоверности отчетных данных с составление соответствующего акта,утверждаемого руководителем организации.
Согласно Закону «Обухгалтерском учете» главный бухгалтер предприятия обязан:
1) обеспечитьсоответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РоссийскойФедерации;
2) обеспечить контрольза движение имущества и выполнением обязательств;
3) согласоватьперечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
4) подписыватьдокументы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами вслучае отсутствия на то уполномоченных им лиц, в частности:
— подписывать приходныекассовые ордера при приёме наличных денег кассами предприятия;
— подписывать расходныекассовые ордера или надлежаще оформленные другие документы (платежные ведомости(расчетно-платежные), заявления на выдачу денег, счета и др.) с наложение наэти документы штампа реквизитами расходного кассового ордера при выдаченаличных денег кассами предприятия;
— делать разрешительнуюнадпись о выдаче денег на титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной)ведомости;
5) осуществлятьконтроль за правильным ведением кассовой книги;
6) исполнятьобязанности кассира на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, если этоопределено приказом руководителя организации;
7) составлятьдостоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов ибухгалтерских записей; представлять её в установленные сроки соответствующиморганам и подписывать бухгалтерскую отчетность;
8) подписыватьсводную бухгалтерскую отчетность;
9) формироватьучетную политику организации;
10) широкоиспользовать современные средства механизации и автоматизацииучётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
11) проводитьпроверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных)единицах измерения, а также производствах и хозяйствах, выделенных напредприятии современный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета,контроля и отчетности;
12) обеспечитьсохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленномпорядке в архив;
13) тщательноконтролировать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашениекредиторской задолжности, соблюдение платежной дисциплины;
14) тщательноконтролировать законность списания с бухгалтерских балансов недостач,дебиторской задолжности и других потерь;
15) исполнятьобязанности законных представителей налогоплательщика.
Законными представителяминалогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлятьуказанную организацию на основании закона или её учредительных документов. Ктаким представителям относится руководитель и главный бухгалтер предприятия. Наосновании п. 1 ст. 23 НК РФ предприятия –налогоплательщики через своих законныхпредставителей обязаны:
— вести в установленномпорядке учет доходов (расходов) и объектов налогообложения предприятия, еслитакая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;
— представлять вналоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации потем налогам, которые предприятия обязаны уплатить, если такая обязанностьпредусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскуюотчетность в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;
— выполнять законныетребования налогового органа об устранении нарушений законодательства о налогахи сборах, а также не препятствовать законной деятельности должностных лицналоговых органов при выполнении ими своих служебных обязанностей;
— в течении 4-ёх летобеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов,необходимых для исчисления и уплаты налогов;
— выполнять иныеобязанности, предусмотренные действующим налоговым законодательством;
16) подписыватьдоверенность от имени юридического лица, основанной на государственной илимуниципальной собственности, на получение или выдачу денег и другихимущественных ценностей;
17) совершать иныедействия в интересах предприятия, предусмотренные действующими нормативнымиправовыми актами.
Согласно п. 2 ст. 7Закона о бухгалтерском учета главных бухгалтер предприятия несётответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Фактически это означает,что главный бухгалтер предприятия несет ответственность в следующих случаях:
ü  непрерывного ведения бухгалтерскогоучета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение вбухгалтерской отчетности;
ü  несвоевременного проведения впроизводственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах ихозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий;
ü  составления недостовернойбухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
ü  других нарушений положений иинструкций по организации бухгалтерского учёта.
Главный бухгалтер несётнаравне с руководителем объединения, предприятия, организации, учрежденияответственность за нарушение сроков представления месячных, квартальных игодовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
Действующие нормативные документыпредусматривают следующие виды ответственности главных бухгалтеров:
1)  уголовную ответственность;
2)  административную ответственность;
3)  налоговую ответственность;
4)  материальную ответственность;
5)  иные виды ответственности.
Кроме вышеперечисленныхвидов ответственности, главные бухгалтеры могут нести иные видыответственности, предусмотренные действующими законодательством и внутреннимираспорядительными документами предприятия. Так, например, главные бухгалтерыпредприятия могут привлекаться к дисциплинарной ответственности на основанииколлективного договора, положения о главном бухгалтере предприятия, приказовруководителя предприятия или действующих нормативных правовых актов.

3. Нормативноерегулирование бухгалтерского учёта
Общее руководствобухгалтерского учета в РФ осуществляет министерство финансов РФ, при этом самарациональная система нормативного регулирования состоит из документов 4уровней:
Первый (законодательный)уровень составляют законы и иные законодательные акты (указы президента,установление правительства) регулирующие прямо и косвенно поставку учета ворганизации. Особое место на этом уровне занимает Федеральный закон от 21ноября 1996 номер 129 ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный документ устанавливаетеденные правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерскогоучета. Важное место на этом уровне принадлежит гражданскому кодексу иналоговому.
Второй уровень составляетположение по бухгалтерскому учету. В этих документальных обобщаются принципы иправила бухгалтерского учета, излагаются основные понятия, относящиеся котдельным участкам, а также возможные бухгалтерские приёмы в настоящее времядействует. Положение по бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчётности в Рф и14 положений регламентирующих отдельные участки учёта. Планируется ввести вдействие белее 30 положений.
Третий уровень.Методические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учета. К этойгруппе относятся:
Методические рекомендациипо планированию, учёту и калькулирования продукции, методические рекомендациипо инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания поучёту основных средств, рекомендации по заполнению форм бухгалтерскойотчетности. Одним из главных документов этого уровня является План счетов бухгалтерскогоучета и инструкции по его применению.
Четвертый уровень. Всистеме регулирования должно занять рабочие документы организации, формирующиееё учётную политику.
Рассмотренные системырегулирования бухгалтерского учёта должна обеспечить формирование полной идостоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

4. Документы идокументооборот на предприятии.
 
В соответствии с Законом«об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ документированная информация (документ) – это зафиксированная наматериальном носителе информации с реквизитами, позволяющими еёидентифицировать.
Применительно кбухгалтерскому учёту можно сказать, что документ — это закодированноеопределенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационноесообщение (свидетельство), удостоверение, что факт хозяйственной жизни илисуществует, или совершен, или должен быть совершен.
Эти документы являются первичнымиучётными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Документация – это способ оформления имущества,обязательств и хозяйственных операций с помощью документов в момент ихсовершения.
Все хозяйственныеоперации, совершаемые предприятием, оформляются документами, которые являютсяосновным источником первичной экономической информации. Документыбухгалтерского учёта представляют собой надлежащем образом, оформленную деловуюбумагу, в которой письменно зафиксированы признаки и показатели одной илинескольких хозяйственных операций для отражения их в учете. Без документальногооформления не может быть произведена ни одна запись по счетам бухгалтерскогоучета.
Документированиехозяйственных операций является одной из отличительных особенностейбухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение захозяйственными операциями.
Документированиехозяйственной операции – это первичная регистрацию (подтверждение) каждойхозяйственной операции правильно оформленным первичным документом, имеющимюридическую силу, в местах и в момент её совершения, а если это непредставляется возможным – непосредственно после её окончания. Соответственно ипервичный учётный документ должен быть составлен в момент совершенияхозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственнойпо окончании операции.
От качества первичныхдокументов в значительной степени зависит качество всего бухгалтерского учетаорганизации.
Документы, которымиоформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываютсяруководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на толицами.
Юридическая силадокумента зависит и от того, насколько его разработчиками соблюдены требованиякак в целом к форме данного документа, так и к другим отдельным элементам(реквизитам) этого документа.
Все многообразиедокументов, оформляемых организацией, принято группировать, т.е. составлятьсводные учётные документы, которые классифицируются по однородным признакам:
1) По назначениюдокументы подразделяются:
ü  Распорядительные – содержат разрешениена выполнение какой-либо хозяйственной операции (банковский чек)
ü  Исполнительные – содержат данные обисполнении хозяйственных операций (приходный ордер склада)
ü  Документы бухгалтерского оформления –содержат элементы распорядительных и исполнительных документов. Они не имеют самостоятельногозначения, а являются лишь техническим средством ведения учета (калькуляционныйлист)
ü  Комбинированные – содержат признакивсех вышеперечисленных документов и преследуют цель максимального сокращенияколичества документов (авансовый отчет подотчетного лица)
2) По объёмуинформации:
ü  Первичные – содержат какую нибудьодну хозяйственную операцию (счет на проживание в гостинице подотчетного лица,служит подтверждением отдельного вида расхода)
ü  Сводные – обобщенные данныеоднородных первичных документов (авансовый отчет, обобщающий все расходыподотчетного лица)
3) По местусоставления:
ü  Внутренние – в организации
ü  Внешние – возникают вне даннойорганизации, и характеризует её взаимоотношения по внешним хозяйственнымоперациям
4) По количествуотражаемых операций:
ü Разовые – можнозаписывать одну или несколько операций одновременно (требования на отпускматериалов)
ü Накопительные –применяют для многократной записи ряда однородных операций в течениеопределенного времени (лимитно-заборная карта)
5) По содержанию:
ü Документы поучёту материалов (лимитно-заборная карта)
ü Документы поучёту основных средств (акт приёмки, передачи)
ü Документы поучету денежных средств (приходный кассовый ордер)
ü Документы по учетузаработной платы (наряд на сдельные работы)
ü Документы поучёту расчетов (платежные поручения)
6) По способузаполнения документы могут быть заполненными вручную или с помощьювычислительной техники. Документы, составляемые вручную, заполняются от рукилибо на пишущей машинке. Документы, заполняемые при помощи вычислительнойтехники, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях вмомент их совершения.
7) По числуучитываемых позиций документы бывают:
ü  Однострочными, содержащими однуучётную позицию
ü  Многострочными, содержащими две иболее учетные позиции (например, платежная ведомость).
Формы и реквизитыдокументов. Формадокумента определяется совокупностью показателей (реквизитов) и ихрасположением в документах.
Первичные документыпринимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомахунифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.
Унифицированные формыпервичных документов должны применятся в организации без изменений. Формыпервичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичныхдокументов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должнысодержать все обязательные реквизиты (показатели): наименование документа, датусоставления; наименование организации, от имени которой составлен документ;содержание хозяйственной операции; наименование должностей лиц, ответственныхза совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личныеподписи указанных лиц.
В зависимости отхарактера операции и технологии обработки данных в первичные могут бытьвключены дополнительные реквизиты.
Первичные документыдолжны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если этоне представляется возможным, — непосредственно по окончании операции.
Для осуществленияконтроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основепервичных учетных документов могут составляться сводные учётные документы.
Первичные и сводныеучетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.В последнем случае организация обязана изготовить за свой счет копии такихдокументов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций,а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Своевременное идостоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядкеи установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся всоответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Единую форму документов вРоссии разрабатывают централизованно. Разработка таких форм для оформленияоднородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией.В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковскиедокументы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народногохозяйства.
Наряду с унификациейважное значение имеет стандартизация документов, под которой понимаютустановление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.
Порядок составления иобработка документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнениемвсех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное местопрочеркивают.
Запись в документахделают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежныхдокументах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформленыаккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или вцифрах допущена ошибка, то её следует зачеркнуть и написать сверху правильныйтекст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документаи заверяют подписью лица, оформляющего документ.
В кассовых и банковскихдокументах исправления делать не разрешается.
Поступающие в бухгалтериюдокументы обязательно проверяют. Прежде чем производят проверку по форме, впроцессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов,наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа.Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильностьподсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу,устанавливают законность и целесообразность хозяйственной операции.
Проверенные и принятыебухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимаютих расценку, группировку и разметку (контировку).
Под расценкой, илитаксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документематериальных ценностей. Группировка – это подбор однородных документов в пачки,что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичныхдокументов часто составляют сводные. Разметка, или контировка, заключается вопределении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции,отраженной в документах.
После разметки данныедокументов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитическихсчетах, а использованные документы сдают в архив. Путь, который проходятдокументы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооботом.
Понятие документооборотапредусматривает составление графика прохождения документов, контроль заправильным оформлением документов и соответствующим отражением операций насчетах бухгалтерского учета.
График документооборотасоставляет главный бухгалтер и подписывает руководитель. Главный бухгалтерможет привлечь для составления графика другие службы.
Правила документооборотаи технология обработки учётной информации утверждаются в составе принятойорганизацией учетной политики.
Под документооборотомпонимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету,обработка и передача в архив первичных документов.
Документы должнысоздаваться в соответствии с утвержденным приказом или распоряжением графикомдокументооборота организации.
Отсутствие графикадокументооборота не влечет за собой административной или финансовойответственности, но значительно усложняет работу не только сотрудниковбухгалтерии, но и всего менеджмента организации в целом.
Перед сдачей документов,а архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой цельюоднородные первичные документы формируют в дела, содержащие обычно до 250листов при толщине не более 4 см.
При формировании делнеобходимо соблюдение следующих требований: документы постоянного и временногосроков хранения необходимо группировать в дела раздельно; подлинники должныбыть отделены от копий, годовые планы и отчеты – от квартальных и месячных; вдело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа.
Папки с документами переплетаются.На титульном листе указываются наименование организации, название и порядковыйномер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости,общее количество листов в деле, срок хранения дела.
Изъятие первичныхдокументов уорганизации разрешается только органам дознания, предварительного следствия ипрокуратуры, судам и налоговым инспекциям на основании их постановлений всоответствии с действующим законодательством РФ. Изъятие документов оформляетсяпротоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации илиглавному бухгалтеру.
В случае пропажи илигибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин ихпропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, которыйутверждается руководителем организации.

5. Синтетический ианалитический учёт расчётных операций
 
Рассмотренные счетабухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса. На нихотражались обобщенные (синтетические) данные об имуществе и обязательствахорганизации. Счета, на которых имущество организации, её обязательства ихозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими.К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал»,«Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах,называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Для оперативногоруководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностьюсобственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета,недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимоиметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование,машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими ислужащими нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Дляполучения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектахбухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Счета, на которыхотражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательстворганизаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый нааналитических счетах, называется аналитическим.
Аналитические счетаоткрываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получениячастных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательстворганизаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическимисчетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки иобороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всеханалитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждуюхозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета,отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите несколькиханалитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Содержание синтетическихсчетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учетадолжны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег иденежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и наоткрытых особых счетах, чековых книжках и т.д.
Для осуществления расчетовналичными деньгами каждая операция организации должна иметь кассу и вестикассовую книгу по установленной форме.
Приём наличных денегорганизациями при осуществлении расчетов с населением производится собязательным применением контрольно-кассовых машин.
Наличные деньги,полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.
Ведение кассовых операцийвозложено на кассира, который несёт полную материальную ответственность засохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммыв пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственныхрасходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.Превышение установлены лимитов в кассе допускается лишь в течении трех рабочихдней в период выплаты заработной платы работникам организации.
Для учета кассовыхопераций применяются следующие типовые межведомственные формы первичныхдокументов и учетных регистров приходный кассовый ордер (ф. № КО-Г), расходныйкассовый ордер (ф. КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовыхордеров (ф. КО-3), кассовая книга (ф. КО-4), книга учета принятых и выданныхкассиром денежных средств (ф. КО-5). Эти формы утверждены ПостановлениемГоскомитета России от 18.08.99 г. №88 по согласованию с Минфином РФ и введены вдействие с 01.01.99 г.
Поступление денег в кассуи выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммыопераций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходныеордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, и расходные –руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Втех случаях, когда на прилагаемых расходным кассовым ордерам документах,заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организации, подписьруководителя на расходном кассовом ордере не обязательна. Приходные и расходныекассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируютсябухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на оплату труда,регистрируются после их выдачи.
Регистрация приходных ирасходных кассовых документов может осуществляться с применением средстввычислительной техники.
Все операции попоступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу,которая должна быть прошнурован, проштампована и опечатана сургучной илимастичной печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписямируководителя организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассирподсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег вкассе на следующий день.
Денежные средства,хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». Вдебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит – выбытиеденежных средств из кассы.
К счету 50 «Касса» могутбыть открыты субсчета:
1. «Касса организации»
2. «Операционная касса»
3. «Денежные документы».
На субсчете 1 «Кассаорганизации» учитываются денежные средства в кассе. Если организация проводиткассовые операции с иностранной валютой, то с счету 50 «Касса» открываютсубсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
Учет поступления ивыбытия денежных документов оформляются ПКО и РКО. Данные кассовых ордеровкассир записывает в книгу движения денежных документов, являющуюся регистроманалитического учета денежных документов.
Синтетический учетденежных документов осуществляется в журнале-ордере №3. По окончании отчетногопериода остатки по журналу-ордеру сводятся с данными книги движения денежныхдокументов. Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные идругие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видоврасчетных, кредитных и кассовых операций. Денежные средства предприятия,хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на активном синтетическом счете 51«Расчетные счета». В дебет этого счета записывают поступления денежных средствна расчетный счет, а в кредит – уменьшение денежных средств на расчетном счете.Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложеннымик ним оправдательными документами.
Подотчетными суммами называются денежные авансы,выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и нарасходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов исроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовыхопераций.
Сумму аванса, выдаваемогопод отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных,квартирных и др. расходов. Полученные деньги разрешается расходоватьподотчетным лицам только на цели, на которые они выданы. В установленные срокиподотчетные лица обязаны предоставить отчеты о действительно израсходованныхсуммах с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах покомандировкам, например должны быть представлены в течении 3 дней повозвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лицавозвращают кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полногорасчета по ранее выданному авансу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют иопределяют расходы, подлежащие утверждению.
Подотчетные суммыучитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредитусчета 50 «Касса».
Расходы, оплаченные изподотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 «Материалы»,26 «Общехозяйственные расходы» и др. в зависимости от характера расходов.Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лицв дебет счета 50 «Касса».
Аналитический учет посчету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.
Журнал регистрациихозяйственных операций.
За 1 апреля 2008 года.
 
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма
Дт
Кт Остаток в кассе на 25.01.2005г 350 1 Из банка по чеку №8 от 25.01.2005г. на хозяйственные нужды и командировку 50 51 4000 2 Иванов погасил задолжность по недостаче 50 71 2850 3 Выдано Комаровой на хозяйственные расходы 71 50 650 4 Выдано Петрову на командировочные расходы 71 50 2500 5 Марченко возвратил подотчётную сумму 50 71 250 6 Излишек лимита сдан в банк 51 50 300 Лимит по кассе 4000
Журнал регистрациихозяйственных операций.
За 2 апреля 2008 года.
 
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма
Дт
Кт Остаток в кассе на 02.04.2007 4000 1. Поступили денежные средства от покупателей 50 62 14000 2. Оплачены услуги связи 71 50 1850 3. Выдано Сидорову на хозяйственные расходы 71 50 1650 4. Выручка от реализации сдана инкассаторам 57 50 5000 5. Илларионов вернул излишне выданный аванс 50 71 50 6. Возврат покупателям денежных средств за проданную некачественную продукцию 62 50 480 7. Излишек лимита сдан в банк 51 50 5070
 
Журнал регистрациихозяйственных операций.
За 3 апреля 2008 года.
 
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Корреспонденция счетов
Сумма
Дт
Кт Остаток в кассе на 03.04.2007 4000 1. Получены наличные деньги в счет целевого финансирования 50 86 54000 2. Выданы займы работникам организации 73 50 12850 3. Финансовые вложения приобретены за наличный расчет (ценные бумаги) 58 50 10650 4. Погашен краткосрочный кредит банка 66 50 25000 5. Получены в кассу прочие оказанные услуги и выполненные работы 50 91 550 6. Излишек лимита сдан в банк 51 50 6050

Список используемойлитературы
 
1.  А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В.Кириллов «Бухгалтерский учет» Москва-2004 год.
2.  С.Н. Стефанова, И.Ю. Ткаченко«Бухгалтерский учет» учебное пособие Издательский центр «марТ» 2004 год.
Донцова Л.В., Никифорова Н.А.«Комплексный анализ бухгалтерской отчетности». 4-е издание, переработанное идополненное. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001 год-304 с.
3.  Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»,учебное пособие – 4-е издание, переработанное и дополненное. — М.: Инфра-М,2002 год-640 с.
4.  Краснова Л.П., Шалашова Н.П., ЯрцеваН.М. «Бухгалтерский учет». Учебник – М.: Юрист. — 550 с.
5.  Положение по бухгалтерскому учету«Учет основных средств» 6/2001 от 30.03.2001 года № 26н.
6.  Положение по ведению бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 года № 34н.
7.  План счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности организации, Приказ министерства финансовРФ от 31.10.2000 года № 94н.
8.  Федеральный закон Рф «О бухгалтерскомучете» от 21.11.1996 года.