Методология бухгалтерского учета затрат на оплату труда

Содержание
затрата оплата труд бухгалтерский аудиторский
Введение
Глава 1. Методология бухгалтерского учета затрат на оплатутруда
1.1 Понятие труда и заработной платы. Законодательное инормативное регулирование затрат на оплату труда
1.2 Принципы организации системы операций по учету труда ирасчетам с персоналом
1.3 Базовые принципы современного аудита и его регулирование.Основные методы аудита учета расчетов по оплате труда
Глава 2. Краткая характеристика ООО «Продюсерский центр „ЗВЕЗДЫ21 ВЕКА“
Глава 3. Анализ организации бухгалтерского учета затрат наоплату труда
3.1 Методика расчета показателей, характеризующих личныйсостав организации и его деятельность
3.2 Порядок определения соответствующих расходов на оплатутруда и их состав. Порядок расчета и учета начислений по оплате трудасотрудников
3.3 Порядок расчета выплат средств по отпускам, выходнымпособиям и пособиям по временной нетрудоспособности
3.4 Порядок расчета удержаний из заработной платы сотрудников
3.5 Порядок отчислений в федеральный бюджет и государственныевнебюджетные фонды
Глава 4. Аудит затрат на оплату труда
4.1 Планирование аудиторской проверки
4.2 Проверка корректности ведения первичных кадровыхдокументов, системы начисления заработной платы и общего соответствия системыоплаты труда нормам законодательства
4.3 Аудит отражения операций по расчетам с персоналом вбухгалтерском учете
4.4 Аудит обоснованности и корректности применения льгот иудержаний
4.5 Аудит расчета обязательных платежей во внебюджетные фонды
4.6 Подготовка и формирование аудиторского заключения
Глава 5. Предложения по совершенствованию бухгалтерскогоучета затрат на оплату труда
Глава 6. Безопасность жизнедеятельности
Список использованной литературы

Введение
Любая развивающаясяэкономика, а экономическая система России безусловно является таковой, всегдахарактеризуется нестабильной ситуацией на рынке труда. Территориальная иотраслевая несбалансированность приводит к серьезным территориальным перетокамрабочей силы, нестабильность и малая предсказуемость экономической ситуациичасто тормозят возникающие у предпринимателей и хозяйствующих субъектовимпульсы к развитию бизнеса за счет привлеченных средств и тем самымограничивают рост числа рабочих мест и повышение уровня заработных плат,постоянные изменения законодательства и связанная с этим высокая активностьнадзирающих за его исполнением государственных органов вынуждают уделятьповышенное внимание безупречному соблюдению процедур документооборота, учета ипредоставления отчетности по всем финансовым операциям, одним из важнейших пообъему, значению и содержанию блоков которых выступают операции по расчетам сперсоналом.
Высокий уровеньзаработных плат, при имеющемся в России высоким уровнем потребительских ценобязанный быть сопоставимый с уровнем развитых государств, способен благотворноповлиять на уровень благосостояния государства, ведь богатство страны в первуюочередь определяется благосостоянием большинства ее жителей, развитиятранспортной и прочей инфраструктуры, послужить укреплению и оздоровлениюорганов государственной власти — их содержание не в последней степениобеспечивается и налогами граждан, пропорциональными уровню их легальныхдоходов.
Проблемы государственногорегулирования сферы взаимоотношений между работником и его нанимателем такжеочевидны: низкий уровень социальных гарантий при большом их количестве,определенном законодательно, кажущийся парадоксальным, факт использованияпоказателя минимально гарантированной величины оплаты труда, как норматива длярасчетов различных экономических показателей, штрафов и отчислений и оторванныйот него уровень минимальной оплаты труда, используемый для действительногоограничения минимальной планки. Причем судебной системой не всегдаобеспечивается нормальное урегулирование возникающих в сфере трудовых отношенийспоров и конфликтов, откуда происходит частое нежелание потерпевших обращатьсяв суды с исками гражданского характера.
На уровне отдельныххозяйствующих субъектов многочисленные проблемы могут быть сглаженыиспользованием в работе новых, позволяющих более рационально производитьрасчеты и экономить рабочее время бухгалтерских сотрудников, средств и методикучета, пунктуальному следованию положениям нормативным документам, разработкойдейственных систем мотивации и стимулирования сотрудников и своевременнымивыплатами денежных средств, в том числе и по выплатам разного рода компенсаций,повысить заинтересованность персонала в труде, его доверие к работодателю иослабить психологическое напряжение в коллективе, нередко возникающее прифункционировании предприятия в сложных и изменчивых условиях.
Резюмируя, можно заявитьо важной системной роли заработной платы, как механизма развития, стабилизациии катализации благотворных экономических процессов в государстве.
Объектом исследованиявыступает ООО „Продюсерский центр “Звезды 21 века».
Теоретической базойисследования служили труды отечественных и зарубежных ученых: монографии,учебные пособия, исследовательские работы и практические рекомендации – какопубликованные в виде самостоятельных изданий, так и помещенные в периодическихизданиях; при написании работы использовались также нормативные документыминистерств и ведомств и государственные законодательные акты. Информационнойбазой служили данные бухгалтерского и кадрового учета предприятия. Вбиблиографическом списке приведен полный перечень использованных при написанииработы материалов.
Основными методамиисследования служили системный, статистический и функциональный анализ,теоретические исследования в границах, заданных областью изысканий, логическиеметоды, обусловленные конкретными целями и задачами.
Целью работы являетсявсестороннее рассмотрение механизмов и методов осуществления, регулирования,внешнего и внутреннего контроля расчетов с персоналом.
Достижение поставленнныхперед написанием работы целей должно быть обеспечено следующим комплексомзадач:
– изучениемнормативной, теоретической и методологической базы, существующей в областиисследования
– рассмотретьспецифику учета операций по расчету с персоналом в конкретной организации
– раскрыть вопросыорганизации и осуществления аудиторских проверок операций по расчетам сперсоналом, дать оценку состоянию системы внутреннего контроля таких расчетов ворганизации.
Актуальность работысостоит в изучении особенностей функционирования небольшого предприятия,работающего в области индустрии развлечений, более прочих подверженной влияниюобщесистемных факторов экономической нестабильности.

Глава 1. Методологиябухгалтерского учета затрат на оплату труда\
1.1 Понятие труда изаработной платы. Законодательное и нормативное регулирование затрат на оплатутруда
Труд — целесообразнаядеятельность людей, направленное на достижение результата: создание товаров иуслуг. Как процесс глубоко социализированный и занимающий исключительное местов системе экономических взаимоотношений, труд подвергается воздействиюразличных факторов. Эти факторы могут принадлежать как области отношений междувзаимодействующими субъектами рынка, так и области внешней к ней —государственному регулированию, сложившимся традициям общественных отношений.
Заработная плата,представляющая собой вознаграждение за труд, или иначе — цена трудовыхресурсов, выраженная в денежной форме, непосредственно зависит от квалификацииработника и рыночной востребованности его способностей и умений, условий икачества труда. Заработная плата может также включать в себя выплатыстимулирующего и компенсационного характера, постоянные или зависящие отрезультатов деятельности конкретного сотрудника и организации-работодателя. Наразмер заработной платы прямо влияет большое количество факторов, но врационально устроенной и функционирующей экономике существует прямаязависимость между уровнем оплаты труда и вкладом работника в производственныйпроцесс, распадающимся на прямой вклад, определяющийся факторамиквалифицированности сотрудника, его заинтересованности в труде иколичественными и качественными показателями результатов его трудовойдеятельности, и на вклад, образуемый трудом в тяжелых и опасных для здоровьяусловиях.
В условиях рыночнойэкономики выделяются следующие основные функции, выполняемые заработной платой:
– воспроизводственнаяфункция, направленная на обеспечение потребления наемным работником того объематоваров и услуг, который необходим для воспроизводства рабочей силы.
– регулирующаяфункция, воздействующая на отношения между работником и работодателем,устраняющая возникающий дисбаланс на рынке труда.
– стимулирующаяфункция, побуждающая работников к более эффективному выполнению своихобязанностей,
– статуснаяфункция, направленная на поддержание работником социального статуса,сообразного результатам, ценности и эффективности его труда.
При организации процессовучета труда сотрудников и его оплаты хозяйствующие субъекты руководствуютсяразличными законодательными и нормативными актами, главнейшим из которыхвыступает Конституция Российской Федерации. Так, в статье 37 Конституциидекларативно устанавливается набор прав и гарантий в области трудовыхотношений, которыми обеспечиваются все граждане, вступающие в таковые отношенияна территории Российской Федерации: право на свободу труда и, как следствие,запрет принудительного труда, право на безопасность труда, гарантии оплатытруда, право разрешения трудовых споров, право на отдых. Наравне с Конституциейв России действует значительное количество документов, формализующих и регламентирующихпроцедуры в сфере учета труда и заработной платы, реализующие указанные вКонституции базовые права и обеспечивающие их взаимодействие инепротиворечивость с другими законодательными актами Российской Федерации и смеждународными правовыми актами. Основными документами, применяющимися в сферетруда, его учета и оплаты являются следующие:
– Гражданскийкодекс РФ, Части 1 и 2.
– Трудовой кодексРФ.
– Семейный кодексРФ.
– Налоговый кодексРФ, часть 2, гл. 23-25.
– Федеральный закон«О бухгалтерском учете», № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.
– Федеральный закон«О тарифах страховых взносов в Песнионный фонд РФ, Фонд социальногострахования РФ, Государственный фонд занятости РФ и в фонды обязательногомедицинского страхования», № 1-ФЗ от 4.01.2004 г.
– Федеральный закон«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», № 81-ФЗ от19.05.1995 г.
– Закон РФ «Околлективных договорах и соглашения», № 2490-1 от 11.03.1992 г.
– Различныеположения по ведению бухгалтерского учета, разрабатываемые и утверждаемыеМинистерством Финансов РФ.
– Стандарты типовыхформ, документооборота и предоставления отчетности, разрабатываемые иутверждаемые Госкомстатом РФ.
– ПостановленияПравительства РФ, федеральных министерств и ведомств, имеющие отношение кобласти учета и оплаты труда.
Следует отметить, чтозаконодательная и нормативная базы находится в процессе постоянного изменения:внесения дополнений в уже существующие документы, принятия новых актов,отражающих реакцию на изменение экономической ситуации, закрывающих имеющиесяпробелы в законодательстве, актуализирующих изменяемые или вновь принимаемыеуровню нормативные показателей и коэффициентов и способствующих эффективномупроведению экономической и фискальной политики.
Трудовой кодекс РФ (вдальнейшем — ТК) является основным документом, со значительной долейподробности регулирующим права и обязанности всех вовлеченных лиц в процессеначисления и выплаты заработной платы.
В статье 130 Трудовогокодекса РФ отражены основные государственные гарантии по оплате труда, болееподробно рассмотренные в последующих статьях данного кодекса. К основнымгарантиям относят: оплату труда в размере, не ниже установленного минимального;повышение уровня реального содержания заработной платы; ограничения,устанавливаемые на оплату труда в натуральной форме; государственный надзор завыплатой заработной платы, реализация гарантий оплаты труда сотрудников вслучае неплатежеспособности работодателя; регламентирование уровняответственности работодателя перед сотрудниками за нарушения, допущенные прирасчетах по оплате труда сотрудников.
Законодательная норма,приводимая в статье 133 Трудового кодекса, гласящая, что ежемесячный размероплаты труда работника, полностью отработавшего за этот период установленныенормы, обязан превышать установленный минимальный размер оплаты труда,рассчитывающийся, в свою очередь, таким образом, чтобы превышать текущуювеличину прожиточного минимума трудоспособного гражданина. На текущий моментвремени, минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на территории РФ составляет4330 рублей (установлен Федеральным законом № 91-ФЗ от 24.08.2008 г.). В то жевремя, статья 133.1 ТК позволяет органам государственной власти субъектовфедерации устанавливать региональные нормативы МРОТ, обязательные к исполнениювсеми организациями, ведущими деятельность на территории данного субъекта и неявляющимися финансируемыми из федерального бюджета. В городе Москварегиональный уровень МРОТ с 1.01.2010 г. составляет 9500 рублей (а с 1.05.2010г. планируется его повышение до 10100 руб.), что более чем вдвое превышаетобщефедеральный уровень. Это превышение обуславливается высокой стоимостьюжизни в столичном городе, значительно превосходящей таковую в большинствесубъектов федерации и неизбежно влекущей повышение уровня прожиточного минимума.
В статье 131 ТКработодателям предписывается выплата зарплаты сотрудникам в денежной форме ввалюте Российской Федерации, но на основании коллективного соглашения илитрудового договора по письменному заявлению работника заработная плата можетвыплачиваться и в иных формах. При этом, доля оплаты, выплачиваемой внеденежной форме не должна превышать 20% от общей суммы месячного заработка.Статья 138 ТК устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платысотрудника 20% от ее размера, и только в особых случаях размер удержаний можетограничиваться 50% или 70% от размера оплаты труда.
Ответственностьработодателя перед работником в случае нанесения первым второму какого-либоматериального ущерба прописана в главе 38 ТК. Согласно ей, работодатель несетматериальную ответственность за незаконное лишение работника возможноститрудиться, за нарушение сроков выплаты заработной платы, за причинениеимуществу работника материального ущерба и за причинение морального ущербасамому сотруднику.
1.2 Принципы организациясистемы операций по учету труда и расчетам с персоналом
Расходы на оплату трудасотрудников организации есть совокупность различных видов компенсаций трудовыхзатрат сотрудников, формирующих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и участвующуюв формировании себестоимости продукции.
Регулирование оплатытруда и социально-трудовых взаимоотношений на уровне отдельно взятойорганизации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренниминормативными документами, разрабатываемыми администрацией в сотрудничестве спредставителями трудового коллектива. Эти нормативные документы представляютсобой особый вид договоров — договоры о труде, могущие заключаться как междуработодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных им лиц (коллективныйдоговор), так и между работодателем и отдельными сотрудниками (трудовойдоговор, трудовой контракт, договор о полной материальной ответственности ипр.).
Организациябухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда должна базироваться наполной информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда и обязанавыполнять основные возлагаемые на нее задачи — обеспечивать своевременностьначисления заработной платы и прочих выплат сотрудникам, обеспечить соблюдениезаконности включения в себестоимость продукции сумм начисленной заработнойплаты и отчислений с нее, обеспечивать группировку показателей по труду изаработной плате для целей оперативного руководства и управленческого учета.
В то же время, ворганизациях, существующих в условиях рыночной экономики необходимым являетсясовершенствование систем оплаты труда, практическое осуществление которогодолжно базироваться на ряде основополагающих принципов, выводящихся из базовыхэкономических законов (закона стоимости, закона воспроизводства рабочей силы идр.). В общем виде эти принципы формулируются следующим образом:
– принцип оплаты позатратам и результатам
– принцип повышенияуровня оплаты труда на основе роста эффективности производства
– принципопережения ростом производительности труда в сравнении с ростом заработнойплаты.
– принципматериальной заинтересованности сотрудника в повышении эффективности его труда.
Презрение этих принциповруководством организации практически неизбежно приводит к росту затрат,которого в противном случае можно было избежать. Так, рост числа затраченногорабочего времени на производство не является индикатором роста объемовпроизведенной продукции, а наоборот во многих случаях свидетельствует омедленном выполнении работ, приводящим зачастую к необходимости выплат засверхурочную работу. Поэтому, модель поведения руководства должна быть нацеленана поощрение того, что способствует росту производительности. Но стоитотметить, что работодателю в этих вопросах редко предоставляется полнаясамостоятельность, так как оплата труда обычно строго контролируетсякомпетентными государственными службами.
Для организации учетатруда, выработки и заработной платы персонал предприятия подразделяется на двеосновные группы: рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются группыруководителей, специалистов и иных сотрудников, относящихся к ней; группарабочих подразделяется на персонал основной деятельности и персонал не основной(вспомогательной) деятельности.
Функция учета личногосостава предприятия возлагается на отдел кадров, а в случае нецелесообразностисодержания для исполнения этой функции в штате специальных сотрудников(например, на малых и средних предприятиях) она возлагается на назначенногоруководителем работника, как правило сотрудника бухгалтерии.
Учет личного составапредприятия ведется в первичных документах, к которым относятся приказы оприеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, о предоставленииотпусков, а также табели и личные карточки. Унифицированные формы первичнойучетной документации, а также указания по их заполнению утвержденыпостановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 г.
Унифицированные формыпервичных документов кадрового учета разделяются на формы по учету кадров,обязательные к применению юридическими лицами всех форм собственности, и наформы по учету рабочего времени сотрудников, обязательные к применению всемиюридическими лицами, кроме организаций бюджетной сферы.
Прием на работуорганизацией осуществляется согласно утвержденному руководителем организацииштатному расписанию (форма № Т-3), содержащему перечень структурныхподразделений организации, список должностей, сведения о штатной численности,должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплаты труда. Все вносимые вштатное расписание изменения, связанные с изменением структуры организации,реорганизацией номенклатуры должностей, изменениями окладов сотрудниковутверждаются приказом руководителя организации.
Непосредственноеоформления приема сотрудника на работу по трудовому договору осуществляется на основанииприказа о приеме на работу (форма № Т-1), содержащий наименование структурногоподразделения и должности вновь принятого сотрудника, сведения об испытательномсроке, условиях приема на работу (с указанием оклада или тарифной ставки) и охарактере предстоящей работы. Согласно ст. 68 ТК РФ, содержание приказа оприеме на работу должно соответствовать условиям трудового договора,заключенного с работником.
На основании приказа оприеме на сотрудника оформляются следующие документы:
– личная карточка работника(формы № Т-2 или № Т-2ГС)
– лицевой счетработника (формы № Т-54 или № Т-54а), переоткрываемый ежегодно, в которомнакапливаются данные о начисленной сотруднику заработной плате с цельюдальнейшего их использования для расчета среднего заработка.
– трудовая книжка(в случае ее наличия у работника, в имеющуюся трудовую книжку вноситсясоответствующая запись о приеме на работу).
При приеме на работукаждому сотруднику присваивается табельный номер, в дальнейшем проставляющийсяво всех связанных с этим сотрудником документах по учету личного состава,выработки и заработной платы.
Переводы сотрудников надругую работу оформляются приказом о переводе (форма № Т-5) с указанием оклада(тарифной ставки) по новому месту работы. Также, при переводе вносятся соответствующиезаписи в личную карточку, лицевой счет и трудовую книжку сотрудника.
Предоставление работникуотпуска оформляется соответствующим приказом (форма № Т-6) и в соответствии ссоставленным графиком отпусков на предприятии (форма № Т-7).
При увольнении сотрудникасоставляется приказ о прекращении трудового договора с сотрудником (форма №Т-8), на основании которого вносятся соответствующие записи в личную карточку,лицевой счет и трудовую книжку увольняемого сотрудника и производитсяокончательный расчет с ним с применением «Записки-расчета при прекращениитрудового договора с работником» (форма № Т-61).
В целях налогового учетана каждого сотрудника, основываясь на его лицевом счете, составляется карточкапо учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ) в которойопределяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемаябаза и сумма налога на доходы с физических лиц. Кроме того, на каждогосотрудника составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат,сумм начисленного единого социального налога и страховых взносов наобязательное пенсионное страхование. Индивидуальные карточки предназначены дляопределения налогооблагаемой базы для исчисления единого социального налога вчасти отчислений в федеральный бюджет, на социальное и пенсионное страхование.
Учет рабочего временисотрудников, необходимый для контроля за состоянием трудовой дисциплины иначисления заработной платы ведется уполномоченными на то лицами в табеляхучета рабочего времени (форма № Т-13). Табель предполагает наблюдение заначалом и окончанием рабочего дня, опозданиями и неявками и позволяет получитьточные данные о фактически отработанном времени. По окончании каждогокалендарного месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается количестводней явок и неявок на работу, количество отработанных и неотработанных часов. Присдельной форме оплаты труда учет труда в целях начисления заработной платыпроизводится на основании карточек учета выработки, нарядов и маршрутных листов,содержащих надлежащим образом оформленные отметки о выполнении заданий.
При выплате заработнойплаты сотрудникам, работодатель обязан в письменной форме (расчетным листком)извещать сотрудника о составных частях начисленного заработка, размерахпроизведенных удержаний и об общей сумме производимой выплаты, как тоустанавливается ст. 136 ТК РФ. Форма расчетного листка устанавливаетсяработодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Начисление заработкаработникам определяется принятыми в организации системами и формами оплатытруда, могущими быть различными для групп сотрудников, объединяемых по степенивовлеченности в производственный процесс и по характеру их договорныхвзаимоотношений с работодателем. Понятие системы оплаты труда определяется какспособ исчисления размера вознаграждения, подлежащего выплате работникам всоответствии с их трудозатратам, а также, в ряде случаев, и с результатами ихтруда. Системы оплаты труда подразделяются на три основных группы:
– тарифная система,включающая тарифные ставки, сетки и коэффиценты, определяющие уровеньдифференциации оплаты труда работников в зависимости от тех или иных факторов,премиальную систему, систему доплат и надбавок, уровень соотношения междутарифной и надтарифной частью заработка, применяемые в рамках тарифной системыформы оплаты труда. При правильном выстраивании системы взаимодействия междууказанными элементами, в рамках тарифной системы возможно построениеэффективного механизма, позволяющего посредством материальной заинтересованностисотрудников обеспечить повышение производительности труда и общую эффективностьдеятельности предприятия.
– бестарифнаясистема, характеризующаяся нацеленностью на конкретный результат работыпредприятия или его подразделения. Системообразующими элементами являются фондоплаты труда и комплекс критериев, устанавливающих связь между его объемом ирезультатами деятельности, также связывающих размер индивидуальной оплаты трудакаждого сотрудника со степенью его участия в процессе достижения результата.
– смешанная системаобъединяет в себе как признаки тарифной, так и бестарифной системы и внастоящее время находит широкое применение, ввиду предоставления сотрудникам игарантированного минимума заработной платы, и возможности повысить размерполучаемого за труд вознаграждения, напрямую зависящего от результатов трудовойдеятельности.
Организация оплаты трудана предприятии должна отвечать требованиям экономической эффективности и целесообразности,быть направленной на повышение дохода предприятия и создание нормальных условийтруда сотрудников.
Основным источникомвыплат работникам является фонд оплаты труда (фонд заработной платы),представляющий собой сумму вознаграждений и компенсаций, предоставляемыхнаемным работникам сообразно качеству, количеству и условиям их труда. По своейструктуре фонд оплаты труда является сложной совокупностью выплат работникам потарифным ставкам, сдельным расценкам, премиям (за исключением выплачиваемых изфонда материального поощрения), доплатам и надбавкам. В целях обеспеченияпроцедур финансового и производственного планирования на предприятии может бытьопределена плановая величина фонда оплаты труда. Плановая величина фондаподсчитывается способом, наиболее приемлемым в условиях конкретногопредприятия, к основным способам подсчета можно отнести:
– способ прямогосчета, определяемый по формуле:

/>,
где Чсотр. — среднесписочная плановая численность работающих, ЗПср… — средняя заработная плата в организации за отчетный период со всеми доплатами иначислениями.
– нормативныйспособ, рассчитываемый следующим порядком:
/>
где О — планируемый объемвыпуска продукции за период (может быть выраженным как в абсолютных величинах,так и в денежных показателях), Н — норматив заработной платы на единицувыпускаемой продукции.
Структура фонда оплатытруда в зависимости от характера входящих в него выплат представлена на рис. 1.
/>
Рис. 1. Структура фондаоплаты труда предприятия.
Для покрытиянепредвиденных расходов на предприятиях зачастую создается дополнительный(резервный) фонд оплаты труда. Состав фонда оплаты труда регламентируетсясоответствующими нормативными документами Госкомстата.
Организация системыоплаты труда в организации характеризуется тремя взаимосвязанными ивзаимозависимыми элементами:
– тарифной системой
– системойнормирования труда
– формами оплатытруда.
Тарифная система —совокупность нормативных данных, позволяющая установить уровень квалификацииработника и дифференцировать оплату различного по сложности и ответственноститруда. С ее помощью при равных экономических условиях обеспечивается единствомеры труда и его оплаты, равная плата за равный труд, дифференциация основнойчасти заработной платы в зависимости от факторов, определяющих качество труда.В рамках тарифной системы сотрудник отдельно получает получает плату завыполнение норм или должностных обязанностей, отдельно — премиальные выплаты,выплаты за условия труда и сложность работ. Таким образом тарифная системапозволяет ставить заработную плату работника в прямую зависимость от еголичного трудового вклада и в значительной степени снизить влияние на величинуего заработка результатов работы структурного подразделения, к которому отнесенработник, и предприятия в целом.
Основными элементамитарифной системы являются тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки,тарифные ставки и коэффициенты.
Тарифно-квалификационныйсправочник представляет собой систематизированный перечень работ и профессий,имеющихся на предприятиях. Он содержит необходимые характеристики и требованияпредъявляемые к навыкам рабочих, выполняющих различные по характеру работы иучитывает тип и степень ответственности, лежащей на работниках. На основаниисправочника осуществляется отнесение видов работ к той или иной группе оплатытруда, присваиваются квалификационные разряды, от которых непосредственнозависит размер заработной платы сотрудника, разрабатываются учебные планы попереподготовке и повышению квалификации сотрудников, устанавливаются виды льгот,причитающихся сотрудникам, занятые на работах в той или иной форме ихподразумевающие.
Тарифные ставки выражаютабсолютный размер оплаты труда различных категорий и групп сотрудников заединицу рабочего времени. Исходной базой для определения тарифных ставок поразрядам является ставка 1-го разряда, определяющая уровень оплаты самогопростого, наиболее неквалифицированного труда.
Тарифные сетки —совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Приэтом за тарифный коэффициент для какого-либо разряда определяется как отношениетарифной ставки для этого разряда к тарифной ставке первого разряда.Соотношение же крайних разрядов тарифной сетки называется ее диапазоном.
Нормирование трудавыполняет функцию рационализации трудовых процессов и определяет мерувознаграждения за труд. В процессе расчета норм находятся оптимальные ирациональные методы выполнения работ, тем самым утверждая среди сотрудников предприятиянеобходимость максимально эффективного и рационального использования рабочеговремени и производственных ресурсов, Нормирование труда включает в себя дваосновных типа норм:
– норму времени —величину затрат рабочего времени, устанавливаемой для выполнения единицы работыработнику или группе работников соответствующей квалификации в определенныхусловиях.
– норму выработки —установленный объем работы, который работник или группа работников определеннойквалификации должна выполнить за единицу рабочего времени. Норма выработки естьвеличина обратная норме времени и, как правило, применяется в условиях массовыхпромышленных производств. Частными случаями нормы выработки являются широкораспространенные норма обслуживания и норма выработки.
Расходы на оплату трудасотрудников, согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации»ПБУ 10/99 (утвержденным приказом Минфина №33и от 06.05.1999 г., формируютрасходы по обычным видам деятельности. Эти расходы, осуществляемые всоответствии с принятой системой оплаты труда, независимо от источников выплатучитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Покредиту этого счета показывается начисленная из всех источников сумма оплатытруда; по дебету счета отражаются суммы удержаний из заработной платы,фактически выплаченные сотрудникам суммы и не выплаченные в срок суммы оплатытруда и доходов.
Основным регистроманалитического учета по расчетам с персоналом по оплате труда являетсярасчетно-платежная ведомость, составляемая и заполняемая в разрезе каждоготабельного номера, по категориям сотрудников, по видам оплат и удержаний.
При повременной формеоплаты труда основанием для начисления заработной платы выступает табель учетарабочего времени сотрудников, отражающий количество отработанного работникамивремени за расчетный месяц. На основании данных табеля заработок рабочих, длякоторых установлены почасовые или дневные тарифные ставки, определяетсяумножением ставки на количество отработанных периодов времени, для сотрудников,которым установлены фиксированные месячные оклады, сумма выплат определяетсяследующим порядком: в случае отработки сотрудником всех дней истекшего месяцаих оплату составляют установленные для них оклады, в случае же неполнойотработки, их заработная плата рассчитывается как установленный размер оклада,деленный на календарное количество рабочих дней месяца и умножением полученногорезультата на фактическое число дней, подлежащих оплате.
Технологическая схемааналитического учета оплаты труда сотрудников схематически представлена на рис.2.
Как уже было упомянутовыше, синтетический учет расходов на оплату труда осуществляется на счете 70.Счет является пассивным, кредитовое сальдо по счету представляет суммыкредиторской задолженности предприятия перед сотрудниками по оплате труда, тоесть суммы, причитающиеся к непосредственной выплате на руки сотрудникам.
/>
Рис. 2. Обобщенная схемааналитического учета оплаты труда в организации.
По кредиту счета 70отражаются суммы, формируемые следующими проводками, сведенными в таблицу 1.
Таблица 1.Корреспонденция счета 70 по кредиту.Дебет Кредит Содержание операции 20, 23, 25, 26, 29 70 Начисление оплаты труда производственных работников, работников вспомогательных производств и административно-управленческого персонала в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат на производство и других источников.. 08 70 Начисление оплаты труда работников, занятых на возведении зданий и сооружений, монтаже оборудования. 44 70 Начисление оплаты труда работников торговых, торгово-закупочных и снабженческих предприятий. 96 70 Начисление отпускных и вознаграждений по итогам года за счет сформированных в этих целях резервов организации. 69 70 Начисление пособий и выплат за счет внебюджетных фондов. 84 70 Начисление вознаграждения сотрудникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или социальных фондов. 76 70 Начисление сумм, причитающихся сотрудникам за счет иных организаций и третьих лиц. 94 70 Восстановление сумм недостач, ранее отнесенных на счет работников.
По кредиту счета 70отражаются суммы, формируемые следующими проводками, сведенными в таблицу 2.
Таблица 2.Корреспонденция счета 70 по дебету.Дебет Кредит Содержание операции 70 50, 51, 52, 55 Выплата работникам сумм начисленной заработной платы путем прямой выплаты в кассе предприятия или перечисления на банковские счета сотрудников, в том числе открытые в рамках реализации зарплатного карточного проекта. 70 68 Удержание налога на доходы физических лиц. 70 73 Удержание сумм из заработной платы сотрудника в счет погашения займа. 70 76 Произведение различных удержаний из заработной платы, таких, как удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, удержания за форменную одежду и др. 70 76 Депонирование заработной платы, не полученной в срок. 70 94 Удержание сумм недостач и задолженностей сотрудника перед организацией.
Приведенные в таблицахтиповые проводки осуществляются на основании расчетно-платежной ведомости, атакже, в некоторых случаях на основании дополнительных подтверждающихдокументов, например, на основании больничного листа при выплате пособий повременной нетрудоспособности.
В день выплаты заработнойплаты в банк предоставляется чек и платежные поручения на перечисление суммналоговых отчислений, отчислений в социальные фонды, и прочих перечислений пообязательствам сотрудников. В случае оплаты труда сотрудников по безналичнойформе с использованием банковских платежных карт, в банк направляется платежноепоручение на общую сумму подлежащей выплате сотрудникам заработной платы и приложенныйк нему список сотрудников с проставлением причитающихся каждому сумм выплат.
В настоящее время, всвязи с высокой трудоемкостью учета с применением ручной обработки данных, большимиобъемами учетной информации, ведущими к повышению утомляемости сотрудников и,как следствие, потенциально высокому риску возникновения ошибок в финансовыхдокументах, активно применяются автоматизированные системы бухгалтерского учетаи документооборота. Эти системы, сохраняя взаимосвязь между регистрами учета иформами их контроля, ориентируясь на все присущие журнально-ордерной системеособенности осуществления процедур и номенклатуру документов, обеспечиваютвыполнение всех стадий учетного цикла и во многом ускоряют производительностьтруда бухгалтерских сотрудников.
Значимыми преимуществамисовременных автоматизированных систем бухгалтерского учета являются возможностьнадежного обеспечения целости и сохранности данных, возможность своевременногопредоставления информации по регламенту и запросам, наличие механизмов разработкиспециальных аналитических форм для нужд внутрифирменного управленческого учета.Все это, вкупе с развитием электронных средств связи и разработкисоответствующих нормативных документов, ведет к минимизации затрат предприятияна сообщение с контрагентами и надзорными инстанциями.

1.3 Базовые принципысовременного аудита и его регулирование. Основные методы аудита учета расчетовпо оплате труда
Условия рыночнойэкономики с характерным для нее значительным количеством субъектовхозяйственной деятельности, в общем случае находящихся в ситуации неполнойинформации о других участниках рынка и мало способствующей становлению доверияк ним, остро ставит вопрос о независимом установлении действительного положениядел во вступающих в договорные отношения организациях, объективной оценкедостоверности их отчетности, позволяющий вынести суждение о финансовойустойчивости. Этим целям служит аудиторский контроль.
Аудиторский финансовыйконтроль (аудит) — форма независмого финансового контроля, обеспечивающая проверкудостоверности финансовой отчетности организации и выработку экспертныхпредложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью еерационализации.
Помимо непосредственногопроцесса проверки, аудиторская деятельность включает оказание некоторых сопутствующихуслуг — ведения учета, восстановления учета, обучение сотрудников организации,консультативные услуги по вопросам учета и налогообложения.
Документы, которымипроизводится нормативное регулирование аудита в Российской Федерациисформирована в виде пятиуровневой системы.
Таблица 1. Нормативноерегулирование аудита в РФ.Уровень Тип документов Наименования ключевых документов. Назначение документов. 1 Законы «Об аудиторской деятельности» от. 30.12.2008 № 307-ФЗ Определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве необходимого элемента. 2 Федеральные стандарты аудита (ФСА), прочие законодательные и подзаконные акты. ФСА №№1-34 Установление однозначно интерпретируемых норм аудиторской деятельности. 3 Методики Регламентируют порядок проведения аудиторских проверок применительно к конкретным условиям. 4 Правила и стандарты аудиторских объединений. Устанавливают принятые стандарты в области методологии проверок и документооборота, в части этики аудитора. Требования этих стандартов не должны быть ниже ФСА и обязаны не противоречить им. 5 Внутрифирменные стандарты. Сходны с документами 4-го уровня. Принимаются и обязательны к исполнению внутри принявшей их аудиторской фирмы.
Как следует их ФСА №1,целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой(бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведениябухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. При этом аудиторвыражает свое мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всехсущественных отношениях. Следует также отметить, что хотя мнение аудитора можетспособствовать росту доверия к бухгалтерской отчетности, не следует приниматьего как гарантию уверенности в непрерывности деятельности аудируемого лица вбудущем, и как подтверждение эффективности ведения дел менеджментом данноголица. В соответствии с тем же стандартом, аудитор обязан лишь обеспечитьразумную уверенность в том, что рассматривая в целом финансовая отчетность несодержит существенных искажений. При этом понятие разумной уверенностиопределяется как общий подход к процессу накопления аудиторских доказательств,необходимых и достаточных для выдачи аудитором заключения о отсутствиисущественных искажений в отчетности.
Существенные ограничения,влияющие на возможность обнаружения аудитором существенных искаженийотчетности, кроются в первую очередь в использовании выборочных методовпроверки, несовершенстве любых систем бухгалтерского учета и внутреннегоконтроля (несовершенство заключается в их формальной сути, что не позволяетгарантировать, к примеру, отсутствие сговора), предоставлении большинствомаудиторских доказательств лишь доводов в поддержку определенного заключения и ввесьма значительной степени в субъективном характере формирования выводов.
Один из важнейшихмоментов в обеспечении качества аудиторской проверки содержится в независимостиаудитора, выражающейся в свободе выбора аудитором аудитора проверки, договорномрегулировании отношений между аудитором и проверяемым субъектом, праве аудитораотказать в вынесении суждения до исправления выявленных в отчетности искаженийи, также, в запрете проверки аудитором субъекта, так или иначе с нимаффилированного (т. е. В ситуации имеющих место родственных или деловых связеймежду аудитором и теми или иными лицами в руководстве проверяемой организации).
Помимо подчиненияправилам, установленным в нормативных документах, аудитор долженруководствоваться и этическими нормами, в общей форме прописанными в «Кодексеэтики аудиторов России» (одобренном протоколом №56 от 31.05.2007 Совета поаудиторской деятельности при Минфине РФ). Согласно этому документу, аудиторобязан соблюдать в своей работе следующие принципы поведения:
– честность
– объективность
– профессиональнуюкомпетентность и должную тщательность
– конфиденциальность
– профессиональностьповедения.
Как видно, эти принципыявляются обычными для лиц, профессиональная компетенция которых связана свысокой мерой ответственности, пренебрежение и предвзятость которойответственностью способны серьезно (в масштабах многократно больших, чем в иныхсферах профессиональной деятельности) повлиять на результаты выполняемойработы.
По характеру отношения кобъекту проверки аудит подразделяется на внутренний, основная задача которогосостоит в обеспечении эффективности деятельности организации и защите ееинтересов путем проведения разного рода проверок, экспертиз и консультаций, иразработки внутренних нормативов, и на внешний, в свою очередь подразделяющийсяна:
– обязательныйаудит, заключающийся в обязательной ежегодной аудиторской проверки организаций,отвечающих некоторым законодательно установленным критериям поорганизационно-правовой форме, характеру деятельности и объемам годовой выручки
– инициативныйаудит, проводимый по добровольному желанию экономического субъекта.
Основная цель аудита —объективная оценка точности, полноты и достоверности отражения в отчетностиактивов, обязательств, капитала и результатов финансово-хозяйственнойдеятельности проверяемой организации за временной период, а также соответствияпринятой в ней учетной политики законодательным нормам. При этом понятиедостоверности выступает краеугольным понятием проводимого анализа, ввидусложности его исчисления и неоднозначности возможных подходов к методикеустановки его уровня, в большой степени определяемыми квалификацией аудитора.
Для достижения указаннойцели и формирования аудиторского заключения по вопросам общей приемлемостиотчетности, правильности и аккуратности отнесения затрат к временному периоду иисточникам, полноты и законченности отражения в отчетности различных операцийприменяется комплекс методов, комбинируемых в ходе исполнения аудиторскихпроцедур и базирующихся на некоторых основополагающих принципах.
К принципам, регулирующимсаму область аудиторской деятельности относятся принципы, содержащиеся в ужеупомянутых нормативные и стандартизирующие документы, этические принципы, атакже личностный подход аудитора к выполнению своих профессиональныхобязанностей, включающий в себя педантичность и скептицизм, должные препятствоватьнебрежности аудитора и возможности самообмана в определении уровнядостоверности проверяемых данных и в формировании заключения.
Принципы, регулирующиенепосредственный процесс проведения проверки возможно свести в группы,отвечающие стадиям процесса аудиторской проверки организации.
/>
Рис. 3. Этапы аудиторскойпроверки и проводимые в их рамках процедуры.
Объем аудиторскойпроверки, понятие которого определяется в п.5 ФСА №1, относится к темаудиторским процедурам, которые считаются необходимыми для достижения целиаудита при заданных обстоятельствах и определение объема должно производитьсяаудитором с учетом и на основании всех действующих нормативных актов. То есть,на этапе определения объема проверки, аудитор обязан получить все необходимыеданные о предмете исследования, чтобы адекватно спланировать предстоящуюпроверку.
На этапе планирования,требования к которому устанавливаются в ФСА №3, аудитор на основаниипроведенного предварительного анализа обязан разработать стратегию предстоящейпроверки и определить необходимые в процессе ее проведения процедуры. Такжеустанавливается необходимость привлечения к процессу проверки дополнительныхаудиторских сотрудников и различных экспертов, определяются объемы аудиторскогориска и существенности. Планирование должно способствовать выявлению всехпотенциальных сложных моментов при проведении проверки, обеспечивать покрытиепроверкой всех важных областей аудита, а также быть нацеленным на общуюэффективность проведения процедур. На стадии планирования также должны бытьпредварительно намечены точки особого риска — сложные места в формированииотчетности, характеризуемые высоким числом совершаемых ошибок по различнымпричинам, например в силу значительной лабильности и неразъясненностинормативной базы или чрезмерным усложнением порядка принятых учетных процедур.проверка которых должна производиться с особенной тщательностью. Планпроведения проверки должен быть документально оформлен с надлежащим уровнемдетализации.
На этапе оценки систембухгалтерского учета и внутреннего контроля проверяемого лица аудиторунеобходимо дать оценку вероятности возникновения ошибок, вызванныхособенностями функционирования этих систем и влияющих на достоверность отчетности.
Сбор аудиторскихдоказательств, то есть информации и результатов ее анализа, обосновывающихмнение аудитора, регулируемый ФСА №5, заключается в получении и анализеинформации, на которой основывается мнение аудитора. Доказательства должныиметь надлежащий характер и быть достаточными для вынесения суждений.Надлежащий характер доказательств — их качественная сторона, определяющаясовпадение с конкретной предпосылкой формирования бухгалтерской отчетности идостоверность. Следует заметить, что аудитор обыкновенно опирается надоказательства, лишь предоставляющие довод в поддержку определенного вывода ине являющиеся полностью исчерпывающими, потому сбор доказательств дляподтверждения одной и той же операции производится из различных источников и документов.
Документированиеаудиторской проверки, производимое с учетом положений ФСА №2, подразумеваетфиксирование полученных важных доказательств в рабочей документации аудитора,также освещающей информацию о планах, ходе выполнения и результатах процедур,сопряженных с ходом проведения проверки, и о выводах полученных на ихосновании. Документация должна составляться и систематизироваться так, чтобынаиболее полно отвечать потребностям аудитора. Все документы являютсяконфиденциальными и не подлежат разглашению без согласия клиента.
Формирование аудиторскогозаключения (ФСА №6) состоит в подготовке официального документа, содержащеговыраженное в установленной форме мнение аудитора о достоверности финансовойотчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения им бухгалтерскогоучета установленным в РФ нормам.
В процессе планированияаудиторской проверки на первый план, помимо факторов, напрямую связанных сособенностями проверяемого субъекта, выходят понятия существенности иаудиторского риска.
Как установлено ФСА №4,существенной считается бухгалтерская информация, искажение или пропуск которойспособны повлиять на принятие экономических решений ее пользователями.Существенность зависит от величины показателя, оцениваемого в случае пропускаили искажения и признание какого-либо фактора существенным зависит только отпрофессионального суждения аудитора. Аудитор в процессе планирования проверкиустанавливает допустимый уровень существенности, то есть максимально допустимыйуровень искажения, при котором исключается возможность введения в заблуждениепользователя отчетности. Определение уровня существенности может осуществлятьсяспособом «от общего к частному», тогда установленный общий уровеньсущественности распределяется по статьям отчетности в пропорциональномсоответствии с мнением аудитора о важности вклада каждой статьи в общуювеличину или методом «от частного к общему», состоящему в переходе отпредварительной оценки уровней существенности статей к общему допустимомууровню; также, по способу установления его величины, уровень может бытьоценочным — установленным по экспертному суждению аудитора, и расчетным —устанавливаемым по определенной методике в долях от финансовых показателейпроверяемого субъекта. Установленный уровень существенности принимаетсяаудитором во внимание на всех этапах и уровнях проверки, и в случае отсутствияпревышения искажениями уровня существенности, и ненахождения качественныхотклонений от действующих норм в существующей в проверяемом лице системе учета,служит главным фактором принятия аудитором суждения о достоверности отчетностиво всех существенных отношениях. Существенность прямо увязывается с понятиемаудиторского риска: чем выше принятый уровень существенности, тем ниже риск, инаоборот.
Аудиторский риск —величина вероятности ложности выводов аудиторского заключения, определяемаясубъективной оценкой аудитора. Обычно эта величина рассчитывается какпроизведение величин составляющих рисков: внутрихозяйственного, необнаружения иконтроля, устанавливаемых в границах от нуля (отсутствие риска) до единицы(достоверный риск). Составные риски являют собой риски возникновения ошибок вотчетности из-за самой специфики деятельности проверяемого (внутрихозяйственныйриск) и риски невыявления этих ошибок и искажений средствами внутреннегоконтроля проверяемого (риск контроля), и аудиторской проверкой (рискнеобнаружения).
Условно, методы аудитаможно разделить на две основные группы: методы организации аудита и методыполучения аудиторских доказательств. Разумеется, приемы исследования, лежащие восновании практически всех применяемых в аудиторской деятельности методовработы с информацией в значительной части не являются специфическими дляаудита, а имеют корни как в общенаучной методологии исследования, так и варсенале приемов и методов сопредельных экономических дисциплин. Допускаявольность речи, можно сказать, что эти приемы есть блоки в фундаменте зданияметодологии аудита. Среди этих приемов находятся использование логическихзаконов, логических категорий, таких, как анализ, синтез, гипотеза,эксперимент, аналогия и др., научных подходов — системного, комплексного,объективного, исторического; находящее постоянное применение в профессиональнойдеятельности аудитора.
Исходя из результатовпредварительного анализа и оценки систем бухгалтерского учета и контроляпроверяемого предприятия определяется способ проведения аудита — сплошной иливыборочный:
– сплошная проверкадопустима к применению в случаях небольшого объема проверяемой совокупностиинформации, либо для исследования особо значимых направлений и вопросов.
– выборочный метод(регламентируется ФСА №16), имеющий наибольшее распространение, в свою очередьподразделяется на нестатистические и статистические выборочные методы. Цельприменение выборочных методик исследования — удешевление и ускорение проведенияаудиторских проверок при сохранении приемлего уровня их качества.
Нестатистическая выборка— анализ по качественным признакам в зонах повышенного аудиторского риска,применяемый обыкновенно в ситуациях невозможности использования статистическихметодов выборки, например при неоднородности исследуемой документации,различных уровнях предварительно оцененных рисков возникновения ошибки вразличных частях изучаемых документов, невысокой доле операций, имеющих высокийуровень существенности в общей совокупности. Нестатистическая выборка можетосуществляться методами блочного отбора, беспорядочного отбора, оценочнымиметодами.
Статистическая выборка —применение случайного подхода к методу выборки и использование методов теориивероятностей для оценки ее результатов и возникающих рисков. Этот метод можетэффективно применяться для обнаружения повторяющихся ошибок и искажений висследуемой информации, установления масштабов и границ распространения этихошибок и искажений. В зависимости от условий и целесообразности могутиспользоваться такие статистические выборочные методы, как возвратная выборка,при которой проверенные элементы не исключаются из дальнейшего исследования,безвозвратная выборка, в которой проверенные элементы, обратно предыдущей,исключаются, серийная выборка, где элементы выбираются не поодиночке, а сериямииз нескольких и др… Отбор элементов может производиться случайно (сиспользованием таблиц или генератора случайных чисел) и систематически (сотбором элементов через установленные интервалы), встречается использованиеспособов, представляющих комбинацию случайного и систематического. Передприменением статистических методов исследуемая совокупность стратифицируется,то есть разбивается по некоторым критериям на отдельные, близкие к однородным,части, чем обеспечивается снижение разброса данных, а следовательно идостижение поставленных целей проверки.
Ключевым понятием,связанным с применением выборочных методов исследования выступает риск выборки.Он состоит в том, что мнение аудитора, составленное по результатам выборочнойпроверки может разниться с мнением, выработанным по результатам сплошногоисследования. Риск может быть подразделен на два основных типа: первый, прикотором аудитор может придти к выводу, что риск внутреннего контроля ворганизации низок, притом, что в действительности ситуация совершенно обратная,и отсутствуют существенные ошибки в отчетности, хотя на самом деле онисуществуют, и второй — риск принять заключение о существовании ошибок при ихотсутствии и высоких рисках контроля, когда в реальности он низок. Риск первоготипа серьезно влияет на надежность аудита в сторону его снижения, а рисквторого типа — на эффективность, так как ведет к дополнительным трудозатратамна выявление ошибок исследования.
Риск ошибки находится вобратной зависимости от величины выборки, поэтому аудиторские организации,исходя из предварительных оценок рисков проверки, устанавливают их допустимыйобъем и на его основании определяют масштаб производимой выборки.
Интерпретация результатоввыборочного исследования заключается в анализе каждой ошибки, попавшей ввыборку — это позволяет выделить типовые ошибки, связанные с особенностямипроведения каких-либо типов операций в проверяемом субъекте, выявить качественныйаспект ошибок, то есть их сущности и причину. Также, полученные результатыэкстраполируются на всю совокупность данных так, чтобы эта процедура непротиворечила методам построения выборки, при этом оценивается риск выборкипутем сравнения его с установленной допустимой величиной ошибки, а в случае женеприемлемого риска устанавливается необходимость проведения дополнительногоисследования или исследования с помощью методов, альтернативных примененным.
Задача аудита расчетов сперсоналом заключается в проверке соответствия практикуемых организациейметодов и форм учета действующему законодательству, контроле правильностиначисления сумм оплаты и удержаний из них, верности документального оформленияопераций и их отражения в бухгалтерском учете.
Источниками информациипри проверке данных расчетов являются все рассмотренные в соответствующемразделе работы документы договорного и распорядительного характера, расчетные иплатежные документы, учетные регистры, документы учета рабочего времени икадрового делопроизводства.
Первая стадия проверкирасчетов состоит в выяснении аудитором всех обстоятельств, связанных с областьюисследования — наличия внутренних положений, регламентирующих эту область,наличие коллективного трудового договора, статистические показатели, связанныес кадрами предприятия, организацию системы учета соответствующих операций.
Дальнейшие этапыпроведения проверки могут быть представлены в виде следующей последовательноститипов аудиторской работы, конкретизация порядка их выполнения и затрат временина выполнение которых производится на этапе планирования проверки идокументарно оформляется в виде программы проверки:
– Этап общей оценкиучета операций по оплате труда и расчетов с персоналом.
– Этап аудитаоформления первичных документов.
– Этап аудитасистемы начисления заработной платы.
– Этап аудитаобоснованности удержаний из заработной платы и обоснованности предоставленияналоговых вычетов и льгот.
– Этап сверкитождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерскогоучета.
– Аудит операций поналоговым расчетам и расчетам с фондами.
В ходе проведенияпроверки могут использоваться самые различные методы, наиболее характерными изкоторых являются метод прямого пересчета проведенных клиентом расчетов,позволяющий в основном выявить ошибки в арифметических подсчетах, проверкадокументов и прослеживание операций с параллельно проводимым контролемсоответствия отвечающих им операций и процедур правилам учета и отражения.Допустимо проведение опроса сотрудников и руководителей организации, а такжетретьих лиц, если по результатам опроса аудитором могут быть полученынеобходимые для формирования выводов данные.
При проверкедостоверности произведенных сотрудникам начислений пользуются, как правило,выборочными методами, так, чтобы обеспечивалась репрезентативность выборки:включением данных о различных категориях сотрудников, установлением приемлемойдоли изучаемых документов как функции от установленной аудитором на этапепланирования удельной величины приемлемой для вынесения на ее основе сужденийдоли от общей суммы заработной платы на предприятии. При проверкеобоснованности начислений изучается соответствие выполнения норм и показателейвыплаченным суммам, правомерность применения тарифных ставок и сдельныхрасценок.
При исследованиипервичных документов, самое пристальное внимание обращается на полноту икорректность их заполнения, верность и точность арифметических подсчетов.Анализом документации, отражающей выполнение работником требуемых дляпроизведения оплаты нормативов устанавливается наличие или отсутствие в нихподставных лиц и многократных начислений оплаты за один и тот же период времениили объем выполненных работ.
В силу сложногосистематического характера различных дополнительных выплат и удержаний, такихкак компенсационные и премирующие выплаты, оплата простоев, выплат поисполнительным листам и пр., в процессе проверки им должно уделяться повышенноевнимание. То же относится и к выплатам по различным договорамгражданско-правового характера.
Немаловажным факторомобеспечения достоверности отчетности предприятия служит система внутреннегоконтроля (СВК) организации, могущая принимать различные формы (в т. ч. иструктурно обособленного подразделения) в зависимости от характера деятельностиорганизации, ее размеров, экономической среды, в которой организация вынужденасуществовать. По выполняемым функциям и применяемым методикам исследования СВКпочти во всем тождественна внешним формам аудита.

Глава 2. Краткаяхарактеристика предприятия
Общество с ограниченнойответственностью «Продюсерский центр „ЗВЕЗДЫ 21 ВЕКА“,расположенное по адресу: 101000, г.Москва, Архангельский пер., д.3 стр.1.
Основными видамидеятельности общества прописанными в уставе, являются продюсерскаядеятельность, деятельность по созданию средств массовой информации,редакционно-издательская и полиграфическая деятельность, организация отдыха икультурного обслуживания граждан (проведение развлекательных и зрелищныхмероприятий), создание аудио- и видеопродукции, реализация и разработка рекламныхкампаний и др. виды, прямо связанные с приведенными.
Среди всех уставных видовдеятельности общества, наибольшая ориентированность существует на организациюразличных фестивальных мероприятий в российских регионах с привлечением „звезд“отечественной эстрады, театра и кино. Проведение фестивалей также подразумеваети их соответствующую рекламную и информационную поддержку, также осуществляемуюобществом в сотрудничестве на договорной основе с организациями,специализирующимися на рекламных и маркетинговых услугах в регионах проведениямероприятий.
Анализ доходов обществаза сопоставимые временные промежутки не будет репрезентативным, т. е. в полноймере отражать ее положение, по причине единичного характера организовываемых еймероприятий и неодинаковых временных затрат на их подготовку. Но в то же время,можно оценить общую финансовую устойчивость организации путем расчета и оценкипоказателей ликвидности.

Таблица. Расчеткоэффициентов ликвидности.Показатель 1 янв. 2009 31 дек. 2009 Рекоменд. значение. Коэфф. текущей ликвидности 1.02 1.06 Больше 2. Коэфф. абсолютной ликвидности 0.27 0.42 0.2-0.5 Чистый оборотный капитал 208 т.р. 617 т.р. Больше 0.
Из анализа величинрассчитанных коэффициентов видно, что существует риск неисполнения организациейсвоих обязательств, на что указывает величина коэффициента текущей ликвидности,находящаяся значительно ниже рекомендуемой, и что такое положение вещей вызванозначительными объемами краткосрочной кредиторской задолженности предприятия,имеющей устойчивую тенденцию к увеличению.
Численность сотрудниковорганизации по состоянию на 1 марта 2010 года — 8 человек при предусмотренномштатным расписанием численности в 10 сотрудников. Весь персонал организацииотносится к категории административно-управленческого персонала. Внижеследующей таблице представлены динамика показателей фактический численностиперсонала, общего числа позиций в штатном расписании и объема окладной частифонда оплаты труда общества, согласно принятой предприятием тарифной сетке.Дата Численность сотрудников, чел. Число штатных единиц, шт. Сумма окладной части, тыс. руб. 1 января 2007 5 7 108 1 июля 2007 7 8 123 1 января 2008 8 10 216 1 июля 2008 8 10 216 1 января 2009 8 10 245 1 июля 2009 8 10 245 1 января 2010 8 10 245

Единственной формойоплаты труда сотрудников, находящихся в штате организации, является простаяповременная форма на основании окладов, зафиксированных в утвержденном штатномрасписании.
Коллективный договор иположение о премировании в организации отсутствуют.
Учет личного составаорганизации и выполнение им норм отработки времени ведется в регламентированномзаконодательными актами порядке и с применением всех установленных формдокументов, приведенных в первой главе данной работы.
Выплата заработной платыв организации производится дважды в месяц: 18-го числа месяца — аванс,составляющий 40% от окладной части, а 6-го — окончательный расчет за истекшиймесяц, составляющий 60% от оклада. Кассовые операции в организации не ведутся,все виды расчетов производятся безналичным путем через рублевый расчетный счет.
Учетной политикойпредприятия предусматривает уплату взносов во внебюджетные фонды по ставкам,предусмотренным для предприятий, использующих обычную систему налогообложения.
Система бухгалтерскогоучета организована на основе программного комплекса „1C: Предприятие“,обеспечивающего выполнение всего спектра необходимых операций, ихсистематизацию и сопутствующие процедуры документооборота. Кадровый учетпредприятия в части формирования первичных документов учета рабочего времени,начислений и удержаний, ведется в специализированной подсистеме программногокомплекса.

Глава 3. Анализорганизации бухгалтерского учета затрат на оплату труда
3.1 Методика расчета показателей,характеризующих личный состав организации и его деятельность
При составленииотчетности и расчете различных показателей хозяйственной деятельностиорганизации имеется необходимость в расчете показателей списочной исреднесписочной численности сотрудников. Списочная численность — численностьсотрудников организации, зафиксированная по состоянию на определенный моментвремени; среднесписочная численность, используемая для расчетапроизводительности труда, средней зарплаты и различных коэффициентов ипоказателей, определяется следующим порядком:
/>
где Xn —списочная численность сотрудников на n-й по порядку день месяца, а N — общеечисло дней месяца, за который исчисляется данный показатель. При расчетепоказателя среднесписочной численности, число сотрудников за нерабочий деньпринимается равным таковому за последний предшествующий ему рабочий, прирасчете же показателя за рабочие дни, списочная численность сотрудниковопределяется на основании табелей учета рабочего времени, из которыхустанавливается число работников, действительно явившихся на работу ивыполнявших свои служебные обязанности. В расчет списочной численности невключаются некоторые категории сотрудников, такие как, к примеру, женщины, пребывающиев отпуске по беременности и родам, лица находящиеся в дополнительном отпуске поуходу за ребенком, лица находящиеся в дополнительных неоплачиваемых отпускахсвязанных с учебой в образовательных учреждениях или прохождением этими лицамиквалификационных испытаний.
Для корректного отраженияпри расчете среднесписочной численности сотрудников, работающих неполное времяв соответствии с трудовым договором или дополнительными соглашениями к нему,подсчитывается по следующей формуле:
/>,
где Тнеп. — суммарное количество часов, отработанных такими сотрудниками, Т — объемрабочего времени, нормативно отрабатываемого при полной занятости сотрудника, n— число сотрудников, работающих в режиме неполной занятости. В таком случае,месячный показатель среднесписочной численности определяется как суммасреднесписочных численностей, определяемых отдельно для категории сотрудников,работающих в режиме полной занятости и для категории работающих в режименеполной занятости.
Работники, выполняющиеработу по договорам гражданско-правового характера, а также работающие посовместительству, в расчет показателей списочной и среднесписочной численностине включаются.
В исследуемой организациипоказатель среднесписочной численности, рассчитанной по приведенной методике,составил за январь 2010 г. 8 человек, все из которых трудятся в режиме полнойзанятости. Следует обратить внимание и на низкую текучесть кадров ворганизации, выражающуюся в сохранении среднесписочной численности сотрудниковна уровне в 8 человек на протяжении всего 2009 г. и неизменности соответствиямежду сотрудниками и занимаемыми ими позициями.
Для корректного расчетасумм социальных, отпускных и выходных пособий применяется показатель среднегодневного заработка сотрудника, рассчитываемый по следующему методу:
/>,
где Xn — суммымесячных выплат сотруднику за соответствующие месяцы, N — количество месяцев врасчетном периоде, а число 29.6 в знаменателе — среднегодовое количествокалендарных дней в месяце.
При расчете показателясреднего заработка зачастую обнаруживается, что в расчетном периоде сотрудник вотдельные дни по определенным причинам не работал, в таком случае из расчетаисключаются суммы, выплаченные ему за это время, а равно и минусуется расчетныйпериод на суммарное число дней невыхода сотрудника на работу. Обоснованными дляисключения из расчета признаются, согласно ТК, следующие причины:
– выплатасотруднику среднего заработка в соответствии с законодательством (в т. ч. завремя нахождения в командировках )
– получениесотрудником пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
– нахожденияработника в неоплачиваемом отпуске
– предоставлениесотруднику оплачиваемых выходных дней в соответствии с нормативами,установленными законодательством
и в некоторых иныхслучаях.
К выплатам, учитываемымпри расчете показателя, помимо заработной платы, относят и выплаты за работу ввыходные и праздничные дни, оплату сверхурочной работы и выплаты за совмещение.Так, для целей начисления пособий по социальному страхованию к суммам месячныхвыплат сотруднику относят те из них, которые учитываются при расчете отчисленийв фонд государственного социального страхования и размер среднего дневногозаработка для расчета таких пособий не должен в случае превышения его расчетнымпоказателем размера в 1136 руб. 99 коп. должен быть установлен равным этомупоказателю (эта норма введена новым порядком исчисления взносов в социальныефонды, действующим с 1.01.2010 г.).
3.2 Порядок определениясоответствующих расходов на оплату труда и их состав. Порядок расчета и учетаначислений по оплате труда сотрудников
С учетом особой спецификидеятельности организации, следует разделить порядки начисления заработной платысотрудникам, находящимся в ее штате и порядок осуществления выплат привлекаемыхсторонних лиц, выполняющих работы на договорных основаниях. Соответственно,начисления этим категориям лиц проводятся с применением различных форм расчетаоплаты за труд.
Сотрудникам, находящимсяв штате организации, начисления производятся по повременной форме, на основанииданных табеля учета рабочего времени и данных о месячном должностном окладе,причитающемся к выплате сотруднику, отработавшему полный календарный месяц.Данные о должностных окладах каждого конкретного сотрудника, без дифференциацииих на категории, зависящие от критериев уровня квалификации и стажа, содержатсяв штатном расписании. Все штатные сотрудники организации по характерувыполняемых ими должностных обязанностей относятся к административно-управленческомуили вспомогательному персоналу, расходы на оплату труда которого формируются насчете 26 „Общехозяйственные расходы“. Согласно принятой учетнойполитике, все расходы, накопленные на этом счете в конце месяца распределяютсябез остатка в соответствии с принадлежностью. Применительно к начислениюзаработной платы формируется следующая проводка на общую сумму причитающихсясотрудникам выплат за исполненные в истекшем месяце должностные обязанности:
Д-т 26 „Общехозяйственныерасходы“
К-т 70 „Расчеты с персоналомпо оплате труда“.
Начисление заработнойплаты персоналу организации.
Непосредственный расчет ссотрудниками осуществляется с помощью личных банковских карт, открываемыхкаждому вновь принимаемому на работу гражданину в банке — партнере по реализациипроцесса выплаты зарплаты безналичным способом с использованием электронныхплатежных банковских продуктов. Такой способ расчета позволяет сократитьзатраты организации, снизить риски, связанные с перемещением и хранениемсущественных сумм наличных денег и обеспечить выполнение всех установленных дляпроцесса расчета с сотрудниками временных нормативов. Во исполнениезаконодательных норм, от всех сотрудников предприятия получены заявления об ихсогласии на выплату заработной платы в безналичной форме.
Начисление заработнойплаты производится дважды в месяц (аванс и основная часть заработной платы),как того требуют нормы действующего законодательства, при этом все налоговыеперечисления и отчисления в различные фонды осуществляются при выплате основнойчасти заработной платы на общую совокупную сумму выплат за месяц.
Для выполнения процедурыбезналичной выплаты ответственным бухгалтерским сотрудником в день выплатызаработной платы формируется специальный реестр, содержащий имена сотрудников,номера их карточных счетов и полагающиеся к перечислению суммы, направляемый вэлектронном виде в банк. Также в банк посредством системы „Клиент-Банк“направляется платежный документ на общую сумму выплат и в бухгалтерском учетеформируются проводки:
— Д-т 70 К-т 76.ЗП „Заработнаяплата к перечислению на личные карты сотрудников“.
— К-т 76.ЗП Д-т 51 „Перечислениезаработной платы на личные карты сотрудников“.
При этом все возникающиебанковские комиссии по обслуживанию счетов сотрудников также оплачиваютсяорганизацией и относятся к внереализационным расходам, также формирующимся насчете 26. Следует отметить, что схема расчетов по операциям с использованиембанковских карт для осуществления безналичной выплаты заработной платы сприменением субсчета 76.ЗП является типовой для организаций, использующих дляавтоматизации бухгалтерского учета программные продукты компании 1С.
Руководство организациинесет ответственность за своевременную выплату заработной платы, а в случаезначительных задержек сотрудники вправе требовать компенсаций занесвоевременную выплату (конкретный порядок расчета приводится в ст. 236 ТК) ируководство организации, допустившее задержки, может быть привлечено куголовной ответственности.
Деятельность организациипрямо связана со вступлением в договорные отношения с физическими лицами,выполняющими согласно заключаемым договорам гражданско-правового характера,различные работы, в частности, учитывая специфику деятельности, исполнениеконцертных номеров, конферанс различных культурно-развлекательных мероприятий идр. Оплата выполненных работ производится в объемах, установленных договором.При расчете с такими лицами, затраты, понесенные организацией, относятся наобщехозяйственные расходы, а сам расчет по преимуществу производится вбезналичной форме. На основании акта приемки выполненных работ, являющимсяоснованием для произведения выплат, в учете производятся следующие операции:
Д-т 26 К-т 76 „Начисленаоплата согласно договору №N от xx.xx.xx“
Д-т 76 К-т 51 „Оплаченас расчетного счета сумма согласно договору №N от xx.xx.xx“
В определенных случаяхвозникает необходимость в работе сотрудников сверх установленных пределовпродолжительности рабочего времени, устанавливаемая решением руководстваорганизации. Перечень случаев, при которых допускается сверхнормативный трудприведен в ст. 99 ТК. Там же установлен и предельный норматив продолжительноститакого труда — не более 4-х часов за последующие два дня и суммарное непревосходящий 120 часов в год, однако привлечь сотрудника к выполнению работсверх норматива его рабочего времени возможно только заручившись его письменнымсогласием и лишь в случае необходимости произведения работ, срочноеневыполнение которых может привести к серьезным последствиям — авариям и пр.,привлечение сотрудников к сверхурочному труду может быть оформлено приказомруководства.
Отработанные сверхнорматива часы отражаются в табеле учета рабочего времени, служащегодокументальным основание для начисления компенсационных выплат. Сумма выплат засверхурочную работу при установленной в организации повременной системе оплатытруда складывается из часовой тарифной ставки сотрудника помноженной наоговоренный в трудовом договоре повышающий коэффициент и просуммированной зафактическое количество часов переработки. Повышающий коэффициент не должен приэтом противоречить нормам ТК, гласящим, что за первые два часа последовательнойпереработки часовая ставка не должна быть меньше полуторной нормальной, а запоследующие часы — не менее двойной. Похожий характер имеют и выплаты за трудсотрудников в выходные и праздничные дни, инициатором которого выступилоруководство организации. Порядок определения сумм доплат за такой труд такжеопределяется от часовой тарифной ставки сотрудника, помноженной на повышающийкоэффициент, обязанный обеспечивать как минимум двукратное превышение почасовойоплаты за труд в выходные и праздники над нормативной.

3.3 Порядок расчета выплат средств поотпускам, выходным пособиям и пособиям по временной нетрудоспособности
Право на оплачиваемыйотпуск, закрепленное ст. 37 Конституции РФ, является одним из основных правработника. Оплачиваемый отпуск, как то устанавливается соответствующимистатьями Трудового кодекса, должен предоставляться работнику ежегодно, а приувольнении сотрудника, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие,рассчитываемое как сумма компенсации за все неиспользованные сотрудником дниотпуска. Также, при увольнении сотрудника по причине нарушения работодателемправил приема на работу ему выплачивается пособие, равное среднемесячной заработнойплате: эта норма закреплена ст. 84 ТК. В случаях увольнения, вызванныхликвидацией организации или сокращением численности ее сотрудников, призывомсотрудника на военную службу, отказа сотрудника от перевода в связи стерриториальной реорганизацией предприятия, а также в случаях увольнений попричине несоответствия занимаемым должностям выплачивается выходное пособие вобъеме двухнедельного среднего заработка сотрудника. Порядок расчета показателясреднего заработка рассмотрен в п. 3.1 данной главы.
Возможность уйти воплачиваемый отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывнойработы в данной организации. До истечения этого срока отпуск, как гласит ст.122 ТК, может быть предоставлен по заявлению работника некоторым категориямлиц, таких, как несовершеннолетние сотрудники, женщины перед отпуском побеременности и родам или непосредственно после него, граждане — усыновителидетей в возрасте до трех месяцев и др.
Отпуск за второй ипоследующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии сведущимся в организации графиком отпусков. Но следует учесть, что непредоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет кряду запрещается иочередной ежегодный отпуск должен быть предоставлен сотруднику до истечениятекущего года. Лишь в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника впериод его предполагавшегося отпуска может негативно сказаться на деятельностиорганизации, отпуск может быть перенесен на следующий год и использовансотрудником не позднее 12-ти месяцев после окончания года, за который этототпуск предоставляется.
Продолжительностьежегодного отпуска сотрудников организации, установленная в соответствии с ТК,составляет 28 календарных дней без учета приходящихся на период отпускапраздничных дней. Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается сумма среднегозаработка (т. н. отпускные), облагающиеся всеми установленными налогами ивзносами и составляющая сумму среднего дневного заработка работника за тримесяца, предшествующие отпуску, умноженные на число дней предоставляемогоотпуска.
Работники предприятия, всогласии с нормами действующего законодательства, подлежат обязательномугосударственному социальному страхованию, что совершенно не зависит отдлительности и характера их работы. Из средств, накапливаемых в фонде социальногострахования (ФСС) работникам выплачиваются пособия по временнойнетрудоспособности, связанной с болезнью или травмой застрахованного работникаили находящегося на его иждивении и требующего соответствующего ухода лица,нетрудоспособности вызванной потребностью прохождения реабилитационных процедурили санаторного лечения. Основанием для выплаты пособий признается больничныйлисток, выдаваемый лечащим врачом. Временные рамки периода выплаты пособияограничены первым днем документально подтвержденной утраты способности к трудуи днем установления восстановления трудоспособности, либо назначенияинвалидности.
Размер пособия,выплачиваемого сотруднику, зависит от факторов стажа работы сотрудника ворганизации, от характера заболевания и от некоторых особых случаев. Взависимости от этих факторов, размер пособия, рассчитываемый как доля отсредней дневной заработной платы сотрудника умноженной на продолжительностьпериода нетрудоспособности, может составлять:
– 60% — при стажеработы в организации менее 5 лет
– 80% — при стажеработы в организации от 5 до 8 лет
– 100% — при стажеработы в организации, превышающем 8 лет, либо, вне зависимости от стажа, вслучае заболевания, вызванного производственной травмой, в случае заболевания,признанного имеющим профессиональный характер; также в полном 100%-м размерепособие выплачивается многодетным родителям, участникам ликвидаций радиационныхаварий, лицам, основанием для выплаты пособий которым выступают беременность ироды.
При этом, как указанозаконом №255-ФЗ, сумма начисленного пособия за первые два дня подтвержденнойнетрудоспособности оплачивается организацией, а все последующие дни возмещаютсяФондом Социального Страхования РФ.
Выплата пособийпроизводится в установленные организацией сроки выплаты заработной платы.Начисление пособий отражается в учете операцией:
Д-т 69-1 К-т 70 „Начисленопособие по временной нетрудоспособности“
Д-т 26 К-т 70 то же и выплачивается в порядке,установленном для осуществления выплат заработной платы.
В последующем, непосредственноперечисляемые в фонд социального страхования средства корректируются в сторонууменьшения на сумму выплаченных за расчетный период пособий.

3.4 Порядок расчетаудержаний из заработной платы сотрудников
Удержания из заработнойплаты сотрудников могут быть классифицированы следующим образом:
– Обязательныеудержания, включающие в себя удержания по уплате налога на доходы физическихлиц, выплаты по исполнительным листам и судебным решениям.
– Удержания поинициативе работодателя, заключающиеся в удержаниях за умышленно илинеумышленно причиненный работодателю ущерб того или иного характера, илиудержания по выплате предоставленных работодателем займов.
– Удержания поинициативе работников, выполняющиеся по его письменному распоряжению, в томчисле взносы в различные общественные и профсоюзные организации.
Налог на доходыфизических лиц (НДФЛ) является прямым налогом, то есть налогом, взимаемымнепосредственно с доходов налогоплательщика и регламентируется главой 23Налогового кодекса РФ. НДФЛ обязателен к уплате налоговыми резидентами РФ, т. е.физическими лицами независимо от их гражданства постоянно пребывающими натерритории РФ не менее 183 дней в течение 12 последовательных календарныхмесяцев. Налогооблагаемым доходом признается экономическая выгода, могущая бытьоцененной в стоимостной форме. Согласно ст. 226 НК, обязанности по исчислению иудержанию НДФЛ в требуемом объеме возложены на организацию, производящуювыплаты в пользу физических лиц. Исчисление сумм налога производитсянарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца, а перечислениеисчисленных и удержанных сумм налога в бюджет должно производиться не позднеедня перечисления заработной платы на счета пластиковых карт сотрудников. Статьей224 НК установлены налоговые ставки НДФЛ, являющиеся „плоскими“, чтоозначает независимость величины ставки от размера дохода, с которого взимаетсяналог. Для физических лиц — налоговых резидентов РФ налоговая ставка в частиобычных доходов (заработной платы и прочих выплат, производимых работодателям,вознаграждений по договорам гражданско-правового характера_ установлена науровне 13% (для нерезидентов эта же ставка установлена на уровне 30%). Налоговаябаза, то есть величина доходов, подлежащие обложению по 13-типроцентной ставкеопределяются как разность между полученными работниками выплатами, подлежащимиобложению по этой ставке и суммами налоговых вычетов (суммы и порядокисчисления которых определяются в главе 23 части 2 Налогового кодекса РФ),приведенных в следующей таблице:Тип вычета Сумма вычета Обстоятельства, дающие право на получение вычета. Стандартный 400 руб. в мес. (500 или 3000 руб. в мес. для соответствующих категорий лиц, приведенных в ст. 218 НК) Непревышение доходом, исчисленным нарастающим итогом с начала года суммы в 40 000 руб.
Стандартный
(на содержание ребенка) 1000 руб. в мес. на каждого ребенка до 18 лет (или учащегося очной формы до 24 лет) Непревышение доходом, исчисленным нарастающим итогом с начала года суммы в 280 000 руб. Социальный (на благотворительн.) В сумме дохода, но не более 25% от полученных доходов. При перечислении полученных доходов на благотворительные цели. Социальный В сумме дохода. В сумме, уплаченной плательщиком за свое обучение (или обучение своих детей) или за лечение (свое, детей или своих родителей), но не более 120 000 руб. (в т.ч. за обучение не более 50 000 руб. на одного ребенка). Имущественный (от продажи) В сумме дохода В сумме, полученной от продажи недвижимости (или иного имущества), находившейся во владении не менее трех лет, но не более 1 000 000 руб. (250 000 руб.) Имущественный (при покупке) В сумме расхода В сумме расхода на строительство или приобретение недвижимости, а также в сумме, направленной на погашение целевого займа на эти цели, но не более 2 000 000 руб.

Если сумма вычетов затекущий период превышает полученные доходы, то за этот период налогооблагаемаябаза по НДФЛ полагается равной нулю. Следует отметить, что выплаченныеработникам пособия по временной нетрудоспособности также должны включаться вналоговую базу по расчету НДФЛ. При наличии у сотрудника права напредоставление вычетов более чем по одному основанию, то применяется наибольшийиз возможных в данном случае вычетов.
Помимо налоговых вычетовсуществуют также отдельные категории доходов, исчерпывающий перечень которыхприводится в ст.217 НК, вовсе не подлежащие обложению НДФЛ, либо подлежащиечастичному налогообложению. В частности, расходы на командировки сотрудников, непревышающие установленных законодательно нормативов, не подлежатналогообложению НДФЛ, но все превышения суммами выплат сотрудникам навозмещение командировочных расходов этих нормативов уже будут учитываться вкачестве части налоговой базы по уплате этого налога.
Первичным документом поуплате НДФЛ выступает налоговая карточка по форме №1-НДФЛ, ведущаясяработодателем по каждому сотруднику и содержащая данные о всех полученныхсотрудником доходах, применяемых при исчислении налогооблагаемой базы, Сведенияо доходах, полученных сотрудником за налоговый период (за год) оформляются поустановленной форме (в виде справки по форме №2-НДФЛ) и в определенный закономсрок до 1-го апреля года, следующего за отчетным, предоставляются втерриториальную налоговую инспекцию.
Учет операций по налогуна доходы физических лиц производится на счете 68 „Расчеты по налогам исборам“ на субсчете 68-1 „Расчеты по налогу на доходы физических лиц“.Отражение начисления налога производится следующей операцией:
– для штатныхсотрудников
Д-т 70 К-т 68-1 „Удержанналог с сумм оплаты труда“
– для сотрудников,выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера
Д-т 76 К-т 68-1 „Удержанналог с сумм вознаграждения по договору“
А их перечислениеорганизацией в бюджет оформляется следующим порядком:
Д-т 68-1 К-т 51 „Уплаченв бюджет налог на доходы физических лиц“.
В практике средиобязательных выплат неналогового характера с наибольшей частотой встречаютсяудержания по исполнительным листам алиментов в пользу физических лиц(несовершеннолетних детей сотрудника, представленных их опекуном).
Взыскание алиментов иззаработной платы сотрудника, обязанного к их выплате, производится после уплатыиз нее всех положенных налогов. Размер алиментов не является строгоопределенным законодательными и нормативными актами параметром и, как правило,устанавливается пропорционально величине заработка:
– ½ часть отзаработной платы на трех и более детей.
– 1/3 на двух детей
– ¼ наодного ребенка
Cумма уплачиваемыхалиментов не может превышать 70% от совокупного дохода работника после уплатыналогов, а в случае их удержания с сотрудника, не отработавшего полный месяциз-за прогулов, базовой величиной для расчета их суммы устанавливается полнаямесячная заработная плата такого сотрудника. Начисление алиментов производитсяс сумм основной заработной платы сотрудника и размеров всех вознаграждений идоплат, причитающихся ему к выплате работодателем.
Удержанные алименты втрехдневный срок с момента удержания должны быть перечислены лицу, в пользукоторого они взыскиваются, в предусмотренном заявлением взыскателя, либоопределенным в исполнительном листе способом — по почте или на банковский счет,или выплачены взыскивающему лично из кассы организации. Расходы на переводсредств несет сотрудник, обязанный к выплате алиментов.
В учете на суммуначисленных алиментов производятся записи в следующем порядке:
– при перечислениивзыскателю безналичным путем
Д-т 70 К-т 76 „Удержаныалименты“
Д-т 76 К-т 51 „Перечисленыалименты на счет получателя“
– при перечислениивзыскателю почтовым переводом
Д-т 70 К-т 76 „Удержаныалименты“
Д-т 57 К-т 50-1 „Алиментысданы в отделение связи для пересылки получателю“
Д-т 76 К-т 57 „Списанасумма алиментов, полученная взыскателем“ (Эта операция оформляется только по получении ототделения связи уведомления о выплате денежных средств взыскателю).
Выплата сотрудникомалиментов не уменьшает налогооблагаемую базу по НДФЛ, но при предоставлении имсоответствующих документов им может быть получен налоговый вычет, как лицом, насодержании которого находятся несовершеннолетние.
В ходе повседневнойработы организации зачастую возникает необходимость выдачи сотрудникамнекоторых сумм под отчет. Например, на закупку канцелярских принадлежностей,оборудования для концертных площадок, оплаты различных розничных услуг. И такженередки команлировки сотрудников, когда подотчетные суммы выдаются им дляоплаты жилья, транспорта и прочих командировочных расходов. Сотрудники,получившие суммы под отчет обязаны в течение трех дней с момента истечениясрока, установленного при выдаче сумм, либо по истечению трех дней с моментавозврата из командировки обязаны обязаны полностью отчитаться бухгалтерии оистраченных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Случается, что работникне предоставил вовремя авансовый отчет по подотчетным суммам и не вернул частьсредств, оставшуюся неизрасходованной, либо допустил необоснованный перерасходподотчетных средств. В таких ситуациях конкретные суммы относят назадолженность работника и производят процедуру возмещения средств из егозаработной платы.
Порядок отражения в учетеопераций возмещения перерасхода или невозврата сумм в организации устроенследующим образом:
– Д-т 94 К-т 71 „Отраженыденежные средства, не возвращенные в срок“
– Д-т 70 К-т 71 „Удержаныиз заработной платы средства, не возвращенные в срок“.
Удержания по инициативесотрудника производятся на основании их письменного заявления, в котором явноуказываются лицо, в чью пользу осуществляются отчисления, его реквизиты (в т.ч.Банковские), величина удержаний и периодичность их перечисления получателю.Наиболее распространенными по назначению платежа среди таковых удержанийвыступают профсоюзные взносы, регулярные платежи за коммунальные услуги,страховые взносы, оплата образовательных услуг. Схема осуществления операций иформируемые проводки технологически аналогичны удержаниям алиментов,перечисляемых конечному получателю безналичным путем.
3.5 Порядок отчислений вфедеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды
Согласно положенийфедерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г., с 1 января 2010 года Единыйсоциальный налог (ЕСН) был упразднен и заменен отдельными взносами,уплачиваемыми в каждый из фондов. В ст. 5 данного закона указывается, чтоплательщиками взносов являются страхователи и среди них лица, производящиевыплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Статья 7 устанавливает, чтообъектом налогообложения выступают выплаты и прочие вознаграждения, начисляемыеорганизацией-плательщиком взносов физическим лицам по трудовым договорам идоговорам гражданско-правового характера (но с некоторой оговоркой — взносы в ФССпо таким договорам не перечисляются, в то время, как взносы в прочие фондыостаются на том же уровне, что и для сотрудников, работающих по трудовымдоговорам).
Обложению страховымивыплатами не подлежат следующие суммы:
– пособия икомпенсационные выплаты, установленные федеральным законодательством изаконодательными актами субъектов федерации, нормативными документами органовместного самоуправления.
– суммыединовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками взносов.
– суммы взносовплательщика по обязательному страхованию работников, включающему оплатумедицинских услуг; суммы платежей надлежащим образом лицензированныммедицинским учреждениям, заключаемые на срок более 1 года; cуммы взносов подобровольному страхованию, выплачиваемые плательщиком по договорам, заключеннымисключительно на случай смерти страхуемого лица; суммы, отчисляемыеплательщиком в негосударственные пенсионные фонды; взносы, отчисляемыеработодателем-плательщиком согласно закону №56-ФЗ от 30.04.2008, на полнуюсумму взносов, но не более чем на 12 000 руб. в год.
– суммы затрат накомандировки сотрудников.
– суммы выплат подоговорам — трудовым и гражданско-правового характера, осуществляемые в пользулиц, временно пребывающих на территории России, а также некоторые другие суммы.
Базовая сумма дляисчисления размера взносов рассчитывается как общая сумма начисленныхсотруднику средств (до уплаты НДФЛ) за вычетом сумм, не подлежащих обложениюстраховыми выплатами.
Расчетным периодам повзносам признается календарный год, отчетными периодами — первый квартал,полугодие, девять месяцев и календарный год. Датой осуществления выплат ивознаграждений, применяемой для целей исчисления взносов, признается день ихначисления. В течение расчетного периода работодатель по итогам каждогокалендарного месяца исчисляет и в обязательном порядке ежемесячно уплачиваетвзносы, при этом расчеты по уплате должны быть произведены не позднее 15-гочисла месяца, следующего за месяцем, за который взносы начислены и выплатыосуществляются раздельно в каждый из внебюджетных фондов. Ежеквартально, всроки установленные главой 15 закона (№212-ФЗ), работодателем предоставляется всоответствующие фонды расчеты по начисленным и уплаченным взносам.
Законом устанавливаютсяследующие базовые тарифы взносов (в процентах):Перечисляется в фонды Обычная система налогообл. Упрощен. система Обычная система налогообл Упрощен. система 2010 с 2011 Пенсионный фонд 20 14 26 Фонд соц. страхования 2.9 2.9 Фонд обязат. мед. страх. (федерал.) 1.1 2.1 Фонд обязат. мед. страх. (территор.) 2 3
Суммы взносов впенсионный фонд распределяются на основании возрастной дифференциациисотрудников организации: для сотрудников 1966 г.р. и старше, вся сумма взносовв пенсионный фонд направляется на финансирование страховой части пенсии, а дляболее молодых сотрудников перечисление производится двумя операциями — по 14% и6% (и на 8% и 6% для организации, работающей по упрощенной системеналогообложения) на страховую и накопительную часть соответственно.
В то же время, организации,работающие по упрощенной системе налогообложения, могут уплачивать те взносы,которые не являются для них обязательными, по установленным для плательщиковобычной формы тарифам с целью обеспечения компенсационных социальных выплат засчет государственных фондов.
Взносы во все фондыначисляются до того момента, как суммарный объем выплат сотруднику,рассчитанный нарастающим итогом с начала года не превышает 415 000 руб… Попревышению этой величины взносы не исчисляются и не перечисляются, но вместе стем не происходит и приток средств на пенсионный накопительный счет сотрудника.Вместе с тем отменяется и существовавшая ранее регрессионная шкала тарифов повзносам в различные фонды.
В бухгалтерском учетеоперации по начислению взносов и их перечислению ежемесячно отражаютсяследующим порядком (при этом перечисления по каждому из фондов отражаютсяотдельными операциями в корреспонденции с открываемыми к счету 69 субсчетами,по каждому из которых ведется учет отчислений в соответствующий фонд):
– Д-т 26 К-т 69 „Начисленывзносы в соответствующие фонды“
– Д-т 69 К-т 51 „Уплатавзносов по социальному страхованию“.

Глава 4. Аудит затрат наоплату труда
4.1 Планированиеаудиторской проверки
Принятый в настоящейглаве подход к исследованию основан на рассмотрении изучаемой области с позицийвнешнего инициативного аудита.
Планирование аудиторскойпроверки, необходимость которого высока как для проверяющей аудиторскойорганизации или частного аудитора, так и для аудируемого лица, позволяет принадлежащем его проведении избежать возникновения или серьезного увеличенияаудиторских рисков, правильно и соразмерно объемам и масштабам проверкиопределить привлечение трудовых ресурсов и свести к минимальным значениямвеличины затрат нерационально использованного при проведении аудиторскихпроцедур рабочего времени сотрудников обоих взаимодействующих лиц (проверяющегои проверяемого).
Аудиторская проверказатрат на оплату труда сотрудников носит комплексный характер, включая в свойсостав контроль соблюдения организацией положений законодательных и нормативныхактов, проверку правильности ведения бухгалтерского учета на проверяемом егоучастке, проверку верности расчета и соответствия установленным порядкамначислений заработной платы, дополнительных выплат и удержаний, отчисленийразличных платежей и налогов с фонда оплаты труда организации.
На этапе планирования,перед составлением итогового документа этого этапа — программы проверки, должныбыть даны ответы на следующие вопросы, касающиеся следующих, необходимым вдальнейшем процессе, моментов:
– Каковы системавнутреннего контроля (СВК) предприятия, поле ее задач, эффективности ее работыкак в общем, так и по каждой из выполняемых ей прикладных процедур.
– Каков планируемыйуровень аудиторского риска.
– Каков планируемыйуровень существенности, исчисленный как качественно, так и количественно.
– Какованоменклатура операций в области учета затрат на оплату труда и связанных сними, в действительности выполняющихся в организации.
– Каковы областисистемы учета, имеющие наиболее существенную значимость в сравнении с прочимипроверяемыми.
Ответ на эти вопросы, атакже ознакомление с информацией, обрабатываемой в процессе нахождения ответов,позволяет аудитору получить необходимые знания о положении дел в проверяемой областиучета.
Определение областиставящихся перед аудиторской проверкой задач может быть проведено методомтестирования, формулируя в виде списка вопросы, относимые к ключевым изпредварительно поставленного перед проверкой комплекса задач.
Таблица 1. Тестированиеобласти учета расчетов с персоналом в организации.Содержание вопроса Ответ Примечание Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава. да В составе комплексной системы автоматизации учета. Кадровый учет и учет расчетов по оплате труда ведутся раздельно? нет Входят в круг обязанностей одного и того же сотрудника. Ведется ли табельный учет рабочего времени. да В составе комплексной системы автоматизации учета. Используются ли типовые формы первичных расчетных документов. да В составе комплексной системы автоматизации учета. Ведется ли начисление повременной оплаты заработка или компенсаций на основании табелей. да В составе комплексной системы автоматизации учета. Проставлены ли в лицевых счетах данные для правильного начисления удержаний. да В составе комплексной системы автоматизации учета. Организовано ли ведение аналитического учета по данным операциям в разрезе сотрудников. да В составе комплексной системы автоматизации учета. Организовано ли архивное хранение документов аналитического учета в бумажном виде. нет Имеют ли расчетно-платежные ведомости и иные документы сквозную нумерацию. да В составе комплексной системы автоматизации учета. Случались ли в организации задержки по выплатам сотрудникам. нет Практикуются ли в организации расчеты по оплате труда в наличной форме через кассу. нет Кассовые операции в организации не ведутся. Осуществляется ли защита бухгалтерской информации в организации. Частичн Доступ к автоматизированному комплексу учета доступен только авторизованном пользователем с использованием системы паролей и шифрованных ключей.
Для исследования СВКорганизации также применим метод тестирования, заключающегося в формированииперечня вопросов, важных для получения наиболее полного представления о состоянииэтой системы, и анализ полученных на которые ответов будет прямо служить приэкспертной оценке уровней риска, существенности и повлияет на определение круганаиболее существенных с позиции возникающих рисков операций.
Таблица 2. Тестированиеприменяемых в организации процедур внутреннего контроля операций по расчетам сперсоналом.Содержание вопроса Ответ Примечание Контролируется ли ответственным за кадровый учет сотрудником соответствие начислений заработной платы установленным окладам. да Кадровый учет и бухгалтерский учет соответствующих операций ведется одним и тем же сотрудником. Проверяется ли правильность расчетов по оплате труда сотрудниками, должностными обязанностями которых участие в расчете не предусмотрено. нет Проверялась ли за прошедший год уполномоченными лицами государственных органов правильность начислений по налоговым расчетам и платежам в фонды. нет Сопоставляются ли данные по начислениям в социальные фонды с начислениями по оплате труда. да Проверяются ли данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда. да Имеется ли у организации возможность подмены на случай отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника, осуществляющего расчеты по заработной плате, сотрудником равной или близкого уровня квалификации. да Оба бухгалтерских сотрудника организации достаточно квалифицированы, чтобы вести учет в данной области, а график отпусков рассчитывается так, чтобы не допустить наложений периодов отпуска этих сотрудников.
На основании данных оприменяемых процедурах учета и внутреннего контроля становится возможнымопределить оценочную величину рисков внутрихозяйственного и контроля, то естьвероятности возникновения ошибок в учете и отчетности по вине пороков системыорганизации учета и вероятности необнаружения ошибок учета внутренним контролеморганизации. Позитивными факторами (для проверяющей стороны), влияющими наснижение величины этого риска, допустимо признать высокую автоматизацию учета,отсутствие в организации кассовых операций и небольшое количество производимыхопераций, связанных с малой численностью персонала организации и простымхарактером организации системы оплаты. Фактором, влияющими на повышение рискаконтроля, и влияющим весьма существенно, следует признать совмещение учетных иконтрольных операций небольшим кругом лиц — одним или двумя сотрудниками.Исходя из этого, установим внутрихозяйственный риск равным 50%, а риск контроляравным 60%.
Для определения величиныриска необнаружения ошибок аудиторской проверкой применим способ расчета отдопустимого планируемого полного аудиторского риска, желаемой величинойкоторого будем считать 4%. Поскольку полный риск представляется в видепроизведения риска контроля, внутрихозяйственного риска и риска необнаружения,то легко найдем риск неображения по следующей формуле:
РН = ПАР/(РН*РК) =0.05/(0.5*0.6) = 17%
Поскольку планируемыйриск необнаружения достаточно низок, то должны быть применены эффективныеметодики исследования и сама проверка обязана быть достаточно глубокой с большимобъемом выборки.
Нахождение приемлемогоуровня существенности определим на основании данных бухгалтерской отчетностиорганизации.
Таблица 3. Расчетпоказателей для оценки уровня существенности.Показатель Значение показателя (тыс. руб.)
Доля
(%) Значение для нахождения уровня существенности (тыс. руб.). Балансовая прибыль 84 5 4 Валовой объем реализации (без НДС) 4754 2 95 Валюта баланса 10170 2 203 Собственный капитал 312 10 31 Общие затраты предприятия 4670 2 93
Из таблицы видно, чтозначения, рассчитанные от прибыли, капитала и валюты баланса сильно (минимумдвукратно) отличаются от двух значений — по доходам и расходам, причем как вбольшую, так и в меньшую сторону. Поэтому в качестве приемлемого уровнясущественности примем усредненную величину значений, рассчитанных от доходов ирасходов, равную 94 тыс. рублей. Следующим этапом планирования аудиторскойпроверки выступает составление плана проверки, формируемого с учетом оценочногообъема трудозатрат на проверку, характер и объем проводимых аудиторскихпроцедур, предварительные риски проверки и уровень существенности, данныепредварительно анализа состояния системы учета операций по оплате труда ворганизации и некоторые прочие аспекты. Составленный план проведения аудитаприведен в нижеследующей таблице.
Таблица 5. Планпроведения аудиторской проверки расчетов с персоналом в ООО „ПЦ “ЗВЕЗДЫ21 ВЕКА».Планируемые работы Сроки проведения Отв. лицо Проверка корректности ведения документооборота и общего соответствия системы оплаты труда законодательным нормам и аудит системы начисления заработной платы. 12/03/10 Иванов И.И. Аудит отражения операций по расчетам с персоналом в бухгалтерском учете. 12/03/10 Иванов И.И. Аудит обоснованности и корректности применения льгот и удержаний. 13/03/10 Иванов И.И, Аудит расчета платежей во внебюджетные фонды 13/03/10 Иванов И.И. Подготовка аудиторского заключения по итогам проверки. 13/03/10 Иванов И.И.
Основываясь насоставленном плане проверки, составляют развернутую программу ее проведения.Существенными факторами, влияющими на выделение тех или иных частныхконтрольных процедур среди прочих выступают профессиональное суждение аудитора,вынесенное базируясь на предварительном исследовании проверяемой области.
Таблица 6. Программапроведения аудиторской проверки расчетов с персоналом в ООО «ПЦ „ЗВЕЗДЫ21 ВЕКА“. Процедура Исполн. Проверяемые учетные и нормативн. док-ты 1.1 Определение степени унификации учетных док-тов Иванов Первичные документы кадрового учета, учета рабочего времени и начислений. 1.2 Проверка правильности учета раб. времени 1.3 Проверка верности оформления расчетно-платежных док-тов 1.4 Проверка наличия в организации гарантированных законодательно льгот и компенсаций. Внутренние нормативные документы организации. 1.5 Проверка обоснованности и правильности начислений сумм оплаты труда штатных сотрудникам. Первичные документы кадрового учета, учета рабочего времени и начислений. 1.6 Проверка своевременности и правильности отражения операций по начислению в учете. Документы аналитического учета, первичные документы кадрового учета, учета рабочего времени и начислений, договора и акты к ним. 1.7 Проверка обоснованности и правильности начислений сумм оплаты труда по гражданско-правовым договорам. 1.8 Проверка правильности расчета показателя среднего заработка. Первичные документы кадрового учета, учета рабочего времени и начислений. 2.1 Сверка тождественности данных синтетического и аналитического по счетам 68-70, 76. Документы аналитического и синтетического учета. 2.2 Установить корректность формирования показателей на базе учетных регистров. 2.3 Произвести проверку входящей задолженности по сч. 68-70. 3.1 Проверка обоснованности применения налоговых вычетов и льгот. Документы аналитического и синтетического учета. 3.2 Проверка соответствия примененных при расчете ставок налога фактически действующим. 3.3 Проверка обоснованности удержаний из заработной платы. 3.4 Проверка корректности порядка бухгалтерского учета по налогам и удержаниям. 4.1 Проверка обоснованности и корректности удержаний по платежам во внебюджетные фонды. Документы аналитического и синтетического учета. 4.2 Проверка корректности порядка бухгалтерского учета платежей во внебюджетные фонды.

В процессе проведенияаудиторских процедур мы намереваемся использовать следующие приемы:арифметический пересчет (контроль и подтверждение достоверности рассчитанных иотраженных сумм), подтверждение (контроль реальности остатков на счетах,проверка соблюдения правил учета, контроль документов (удостоверение вподлинности документа, путем исследования путей его формирования),прослеживание (изучение оборотов и корреспонденции счетов при проведенииучетных операций).
Проверка будет поэтапнофиксироваться в рабочих документах аудитора, в которые будут заноситься всесущественные факты, могущие повлиять на оценку уровня достоверности отчетностиорганизации, а также которые будут служить для внутренней и внешней оценкикачества работы аудиторских сотрудников. Ввиду отсутствия жесткогорегламентирования формы таковых документов Федеральными Стандартами Аудита, вработе в целях наглядности рабочие документы будут выводиться в простойтабличной форме.
Периодом, за которыйбудет производиться проверка, будет 2009 календарный год.
4.2 Проверка корректностиведения первичных кадровых документов, системы начисления заработной платы иобщего соответствия системы оплаты труда нормам законодательства
Первым действием этогоэтапа проверки станет проверка техники заполнения первичных документов по учетурабочего времени и начислений личному составу организации. В силу невеликогочисла соответствующих документов, избран метод случайной выборки, но проверкарасчетов по договорам гражданско-правового характера проведена сплошнымпорядком.
Проверке подлежаттрудовые договора, договора гражданско-правового характера, личные карточкисотрудников, внутренние нормативные документы организации, штатное расписание,табели учета рабочего времени, расчетно-платежные документы.
Изучение этих документовпоказало, что табели учета рабочего времени ведутся корректно, случаевпоявления в них подложных лиц не зафиксировано. Фактов повторного начислениясумм по уже оплаченным платежным документам, равно как и случаев появлениятаковых на лиц, не фигурирующих в документах учета личного состава организации.Случаев дублирования документов не найдено. Претензии к полноте заполненияпроверенных документов отсутствуют.
Исследование соответствияприменяемых в организации учетных процедур законодательным нормам и знания этихнорм бухгалтерскими сотрудниками, проведенное методом опроса бухгалтерскихсотрудников, выявило достаточный уровень компетентности сотрудников и полноепокрытие системы оплаты труда гарантированными компенсациями и выплатами.
Приведем детальноерассмотрение операций проверки типичных операций:
– 29/10/2009организацией был заключен оформленный в надлежащем порядке и подписанный состороны организации ее руководителем Договор №3/2009 с гражданином СмолинымЕфимом Марковичем на сумму выплат за исполнение Смолиным Е.М. Концертныхномеров в рамках организовываемого организацией мероприятия, установленную вразмере 60000 рублей.
2/11/2009 был составленакт к договору, в котором признавался факт действительного оказания услуг иустанавливалась необходимость и правомерность выплат Смолину Е.М. оговоренных вдоговоре сумм в полном объеме. Корреспонденция счетов при перечислении денег набанковский счет Смолина Е.В., произведенном в тот же день, не отличается отпринятой при такого рода операциях и операции операции в учете проведеныкорректно (по схеме Д-т 26 Кт 76; Д-т 76 К-т 51).
– Ваганов В.Д.,руководитель организации с окладом по штатному расписанию 69000 руб., трудовымдоговором установлена 40-часовая рабочая неделя с началом рабочего дня в 10:00.По табелю учета рабочего времени Вагановым В.Д. месяц был отработан в полномобъеме, без случаев неправомерного отсутствия на рабочем месте. Ввидуотсутствия необходимости каких-либо дополнительных компенсационных выплат поитогам месяца Ваганову В.Д. Была начислена полная сумма оклада, согласующаяся ссуммой, установленной в штатном расписании. Порядок операций, сроки ихосуществления и отражение в учете (по схеме Д-т 26 К-т 70; Д-т 70 К-т 76; Д-т76 К-т 51) проведено с соблюдением всех требований.
Как показала проверка,расхождений с принятыми нормами по всем проверенным случаям отсутствуют.Начисления производятся в срок и в установленных объемах. Нарушений порядкаучета операций не найдено.
Методика расчетазаработной платы, применяемая в организации, соответствует нормам. Ошибок, допущенныхсотрудниками при ее расчете, не обнаружено.
Единственным существенныммоментом, вызвавшим необходимость специальной фиксации в рабочем документестало отсутствие надлежащей постановки в организации архивного дела исистематизации договоров гражданско-правового характера с физическими лицами.
Результаты проверки наэтом этапе сводятся в рабочий документ.
Таблица 7. Рабочийдокумент аудитора по проверке ведения первичного документооборота и начислениямпо оплате труда. Объект проверки Наименование документа Номер документа Заключение о выявленных нарушениях и замечания. 1 Учет личного состава. Док-ты по учету личного состава Все за период 1.01 — 31.12.2009 Не ведется архивирование документов в бумажной форме. 2 Учет рабочего времени Табели учета рабочего времени Все за период 1.01 — 31.12.2009 То же. 3 Учет договоров гражданско-правового характера, подразумевающих расчеты с физ. лицами по опл. труда. Договоры, акты приемки работ. Все за период 1.01 — 31.12.2009 Не ведется сквозная нумерация договоров и актов.
По результатам проверкина этом этапе выявлены незначительные нарушения порядка ведения первичногодокументооборота, не способные существенно повлиять на заключение одостоверности отчетности.
4.3 Аудит отраженияопераций по расчетам с персоналом в бухгалтерском учете
На этом этапе проверкеподвергаются бухгалтерские документы синтетического учета на предмет отсутствияв них нестандартных корреспонденций между счетами, тождественности сводныхпоказателей показателям по отдельным видам начислений, верность отнесениязатрат на оплату труда на соответствующие источники формирования и т. п.
При анализекорреспонденции счетов случаев фактов нестандартной корреспонденции счетов неустановлено.
Данные баланса по счету70 совпадают с данными главной книги, что установлено контрольной сверкой.Развернутое сальдо по этому счету показывает наличие только кредитовогоостатка, что вполне соответствует принятым учетным процедурам и указывает наточность расчетов сумм и отсутствия переплат сотрудникам. Входящаязадолженность по счету присутствовала в объемах начисленного месячного фондаоплаты труда предприятия и, как показывают данные, последующий расчет ссотрудниками был произведен своевременно.
Сопоставление данныханалитического и синтетического учета по счетам 68 и 69 показывает их полнуютождественность.
Процедуры расчета поперечислению заработной платы на личные банковские карты сотрудников ведутся вустановленном порядке, платежи банковской организации с расчетного счетасовершались своевременно, в сроки установленные для выплаты заработной платыпредприятием.
По причине отсутствиядаже малых отступлений от принятого порядка учета и нулевом влиянии навозможное суждение аудитора о недостоверности отчетности организации, рабочийдокумент аудитора составлен не был.
4.4 Аудит обоснованностии корректности применения льгот и удержаний
За рассматриваемый периодв организации применялись четыре вида выплат по установленным трудовым кодексомгарантиям: оплата предоставляемых очередных отпусков, выплата выходногопособия, оплата служебных командировок и выплата пособий по временнойнетрудоспособности.
Приведем анализ типичныхисследованных в процессе проверки операций:
– Бунарева М.А.,занимающая должность администратора концертного зала с окладом в 28735 руб. впериод с 17.03.2009 по 25.03.2009 (8 дней) находилась на больничном. Стажработы сотрудницы в организации менее 5 лет. За предыдущие 12 мес. выплаткомпенсационного и премиального характера сотруднице не начислялось,начислялась и выплачивалась только сумма должностного оклада. Исходя из этихданных, средний заработок Бунаревой М.А., применяемый для расчета пособиясоставит: (12*28735)/365 = 944 руб. 71 коп.
Как гласит статья п.1 ст.2 ч.3 Федерального закона №255-ФЗ, выплаты за первые два дня нетрудоспособностиосуществляются за счет работодателя, а за последующие — из средств ФСС.Поэтому, суммы относимые на расходы организации и на счет возмещения ФСС равны,соответственно, 944.71*2*0.6 = 1133 руб. 65 коп. и 944.71*6*0.6 = 3400 руб. 96коп. Всего начислено: 4534 руб. 61 коп.
– Та же сотрудницав период с 15.06.2009 по 26.06.2009 находилась в ежегодном оплачиваемом отпускепродолжительностью 14 календарных дней. Согласно положениям законодательства,из расчета среднего заработка для определения размера оплаты отпускаисключаются суммы, выплаченные в оплату больничного листа. Поэтому, среднийзаработок, рассчитанный для целей данного начисления составил: (12*28735 —4534.61)/(365 — 8) = 980 руб. 65 коп.
А сумма отпускных поэтомусоставит: 14*980.65 = 13729 руб. 09 коп.
– Лапшинкина И.А.,работавшая на должности пресс-атташе со штатным окладом 23000 руб., уволена пособственному желанию с 01.09.2009, что оформлено приказом об увольнении.Согласно действующим нормам, ей должна быть выплачена компенсация занеиспользованный отпуск. С момента выхода сотрудницы из последнего, оплаченногоорганизацией отпуска, прошло 67 календарных дней, поэтому компенсаций должнабыть выплачена за (28*67)/365 = 5.14 неиспользованных дней оплачиваемогоотпуска. Средний заработок сотрудницы для целей расчета размера выходногопособия составил: (23000*12 — 21172.6)/337 = 756 руб. 16 коп., откуда размервыходного пособия составил 756.16*5.14 = 3886 руб. 66 коп.
Проведенный анализопераций показал, что компенсационные выплаты применялись обоснованно исвоевременно, учетные операции по ним проводились в установленном порядке.Расчеты с социальными фондами в части компенсации сумм, выплаченных в видепособия по временной нетрудоспособности, произведены верно и в установленномпорядке.
В силу простоты системыоплаты труда на предприятии, малой численности сотрудников и ограниченностиноменклатуры применяемых видов компенсационных выплат, отсутствия выплатматериальной помощи и высокой автоматизации учета, расчет удержаний по НДФЛ ужепо предположению должен был быть свободен от ошибок, что действительно былоподтверждено проведенной проверкой. Применение налоговых вычетов,предусмотренных законодательством, сочтено обоснованным, а порядок ихисчисления правильным.
Также было установлено,что суммы, выданные сотрудникам под отчет, своевременно и в полном объемесписывались на расходы предприятия на основании предъявленных авансовыхотчетов.
Этот этап проверкипоказал, что расчеты по компенсационным выплатам и различным удержаниям в частипроведенной выборки ошибок не содержат и отсутствует повод для занесениясущественных фактов в рабочий документ аудитора.
4.5 Аудит расчетаобязательных платежей во внебюджетные фонды
Начисление сумм платежейпо ЕСН в организации производилось с учетом всех требований. Исследованиекорреспонденции счетов показало отсутствие нетиповых операций, а анализопераций продемонстрировал своевременность и полноту произведения расчетов.Сводные суммы платежей тождественны данным аналитического учета.
В ходе выходящей завременные рамки дополнительной проверки расчета обязательных платежей вовнебюджетные фонды, вызванной кардинальным изменением законодательства иизменением порядков исчисления и расчета, было обнаружено существенноенарушение порядка распределения сумм платежей, ранее входивших в состав ЕСН (с01.01.2010 упраздненного). Так, суммы платежей в федеральный бюджет, отменяемыезаконодательно, а средства, ранее уплачиваемые по новому порядкуперераспределяемые в пользу пенсионного фонда, были рассчитаны по старомупорядку, что было отражено в расчетной ведомости за январь 2010 г., но в то жевремя, анализ платежей показал, что сама уплата сумм платежей во внебюджетныефонды была произведена в установленных новым порядком объемах в адрес каждогоиз получателей.
Существенных нарушений вчасти расчетов с внебюджетными фондами за исследуемый период не выявлено, нообнаруженное серьезное нарушение порядка ведения отчетности будет учтено приформировании выводов по усовершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннегоконтроля в организации.
4.6 Подготовка и формированиеаудиторского заключения
Результаты проверкидолжны, содержащие итоговое мнение аудитора, должны быть представлены в видеаудиторского заключения, подход к формированию которого определяется в ФСА №6.Учитывая частный характер проверки, затрагивающий только одну из сфер учетафинансово-хозяйственной деятельности организации, на ее основании будетсформировано мнение о внесении выявленными в ходе проверки системы учета трудаи расчетов с персоналом существенных обстоятельств на общую достоверностьотчетности организации.
В некоторых случаяхвлияние на вынесение аудитором мнения, не являющегося безоговорочным, могутоказать факторы неполноты предоставляемой аудитору информации, ограничению объемовпроверки и доступа к потенциальным аудиторским доказательствам со стороныруководства организации. Во всех остальных случаях, аудитор несетответственность за сформированное им заключение, при этом в отчетностипроверяемой организации им могут допускаться ошибки (позволяться существованиемелких ошибок, не повлияющих на мнение пользователей отчетности и требующихсерьезных трудозатрат на их устранение, не сопоставимых с их малойзначимостью). В любом случае, ошибки могут быть признаны допустимыми толькопосле всесторонней оценки ее качественной природы и количественной величины.Оценка существенности ошибок, количественному измерению не поддающихся,является нетривиальной задачей, могущей быть разрешенной только экспертныммнением аудитора.
Изучив и оценивполученные аудиторские доказательства, основываясь на рассчитанномпредварительно уровне существенности и руководствуясь типовыми формулировками,приведенными в соответствующем стандарте аудита и будет сформировано аудиторомполное аудиторское заключение, в том числе и на основании выводов порезультатам проверки системы учета труда и его оплаты в ООО „Продюсерскийцентр “ЗВЕЗДЫ 21 ВЕКА».

Глава 5. Предложения посовершенствованию бухгалтерского учета затрат на оплату труда
В ходе выполнения работыбыли рассмотрены теоретические аспекты учета и аудита операций по расчету сперсоналом, рассмотрено и проанализировано их практическое воплощение напримере ООО «Продюсерский центр „ЗВЕЗДЫ 21 ВЕКА“.
Целью работы быловсестороннее изучение особенностей учета на отдельно взятом его участке,исследование особенностей процедур аудиторского контроля по операциям,связанным с оплатой труда.
Исследуемая в процессевыполнения работы организация содержит небольшой штат сотрудников, из которыхдвое являются работниками бухгалтерии. Обычным для организации являетсяпривлечение к выполнению работ по договорам гражданско-правового характерадеятелей культуры и искусства, выполняющих различные функции во времяорганизуемых ООО „ПЦ “ЗВЕЗДЫ 21 ВЕКА» мероприятий. Все операциипо учету расчетов и со штатными сотрудниками, и с лицами, работающими наосновании договоров гражданско-правового характера в организации ведутся всоответствии со всеми законодательными нормативами.
С практической точкизрения при выполнении работы были достигнуты следующие результаты:
– изучена практикаприменения законодательных и нормативных актов, регулирующих областьвзаимоотношений между работодателем и работников в части выплаты заработнойплаты и социального обеспечения; проведены контрольные мероприятияправомерности их применения;
– изучен порядокработы с первичными документами кадрового учета; проведена проверкаправильности заполнения и хранения таких документов;
– изучен порядокначисления заработной платы и удержаний из нее; проведен контроль правильностии правомерности этих начислений и удержаний;
– изучен порядокначисления выплат в социальные фонды и различных компенсационных выплат;проконтролирован порядок верности и корректности этих выплат;
– руководствуясьсобранной в ходе проведения контрольных процедур информацией, были сформированыпредложения по совершенствованию системы учета расчетов с персоналом ворганизации.
– изучены нормативыохраны труда бухгалтерских сотрудников, работающих с автоматизированнымикомплексами учета.
В ходе проведенияпроверки расчетов с персоналом ООО «ПЦ „ЗВЕЗДЫ 21 ВЕКА“ былустановлен приемлемый уровень существенности и, как показала проведеннаяпроверка, искажений, превысивших этот уровень, в отчетности не обнаружено.Откуда, с очень высокой вероятностью, следует, что отчетность организации вцелом является достоверной.
По результатампроведенной аудиторской проверки участка труда и заработной платы организациине было выявлено значительных (но не превысивших допустимого уровнясущественности) нарушений порядка ведения бухгалтерского учета посоответствующим операциям. В ходе проверки были отмечены только незначительныеотклонения от установленных норм и была установлена адекватность имеющейсяструктуры бухгалтерского учета по расчетам с персоналом предъявляемым ктребованиям, возникающим в ходе хозяйственной деятельности предприятия.Немаловажным фактором, значительно облегчившим процесс проведения проверки,стала полная автоматизация процедур бухгалтерского учета с применениемсовременных специализированных программных комплексов, позволяющих оперативнопредоставлять учетные и аналитические документы во всей их полноте.
Опираясь на полученные входе проверки, систематизированные и обобщенные аудиторские доказательстваможно сформировать ряд предложений, позволяющих усовершенствовать бухгалтерскийучет затрат на оплату труда на предприятии, при этом предложения можноразделить на рекомендации общего характера, направленные на приведениебухгалтерского учета к состоянию, наименее подверженному влиянию различных негативныхвоздействий и экономических рисков, а также позволяющих повысить эффективностьучета и снизить трудозатраты на его осуществления без ущерба для качествапроводимых операций; и на конкретные рекомендации, направленные на устранениевыявленных в ходе проверки системы учета и порядка осуществления учета процедурнедостатков. Что очевидно, рекомендации общего характера также должныосновываться на информации, полученной в ходе проведения аудиторской проверки. Рекомендациипо совершенствованию учета можно также подразделить на три группы: рекомендациипо совершенствованию системы оплаты труда и учетных процедур, рекомендации поповышению профессиональной компетентности бухгалтерских сотрудников организациии рекомендации по совершенствованию системы документооборота и архивного делана предприятии. К рекомендуемым мероприятиям по совершенствованию системыоплаты труда и учетных процедур в организации относится следующая предлагаемаямера:
– совершенствованиевнутренней нормативной базы по расчетам с персоналом, регулярная проверка соответствиятрудовых соглашений действующему законодательству, введение в организациивнутренних положений по оплате труда и премированию сотрудников, заключениеколлективного трудового договора: проведение этих мероприятий не стольактуально в условиях конкретной организации, ввиду однородности составаперсонала по отнесению к категориям, но их исполнение может создать хорошийзадел под расширение штата организации в связи с увеличением масштабов еедеятельности путем начала работы по некоторым из оговоренных в уставныхдокументах направлениям, по которым в настоящее время не ведется никакойдеятельности.
Процедуры, направленныена развитие профессиональных качеств и повышение профессиональной грамотностибухгалтерских сотрудников, предлагаемые к реализации, представлены следующимитремя рекомендуемыми мерами:
— обучение сотрудниковведению учетных процедур по всем участкам учета, что вызвано как малойчисленностью, так и необходимостью квалифицированной подмены на период отпускаодного из сотрудников.
— поддержаниеактуальности знаний сотрудников о законодательно установленных нормах, порядкахи требованиях, осуществляемое постоянным мониторингом специализированныхпрофессиональных бухгалтерских периодических изданий.
— выборочный перекрестныйконтроль сотрудниками правильности ведения учета, выполнимый в случаеисполнения первой из рекомендуемых процедур, который позволит применять ворганизации методики применяющиеся внутренним контролем и обеспечитьсвоевременное выявление возможных ошибок в первичных и отчетных документах.
Рекомендации посовершенствованию ведения документооборота и архивного дела относятся кконкретным мерам, необходимость проведения которых установлена в ходе проверкии заключаются в следующем:
— требуется ведениеархива основных документов бухгалтерского учета в бумажном виде: эта мера, сточки зрения эффективности работы, в первую очередь необходима для продолжениянормальной работы бухгалтерского подразделения в случае сбоев или ненадлежащейработы автоматизированных программных комплексов учета.
– требуется введениесквозной нумерации договоров гражданско-правового характера, что существеннооблегчит поиск и систематизацию при работе с ними.
Применение этих мердолжно в некоторой степени повысить эффективность работы бухгалтерииорганизации и снизить риски возникновения ошибок.

Глава 6. Безопасностьжизнедеятельности
Безопасность жизнедеятельности — область научных знаний,охватывающая теорию и практику защиты человека от вредных и опасных факторов вовсех областях человеческой деятельности, сохранение безопасности и здоровьячеловека в среде его обитания. К кругу решаемых в рамках этой дисциплиныотносятся: выявление, распознавание и оценка вредных факторов воздействия;защита от воздействий и ликвидация последствий воздействия таких факторов;обеспечение комфортного и безопасного состояния среды обитания человека.
Широкая автоматизация сферы бухгалтерского учета, приведшая ктому, что подавляющую часть рабочего времени сотрудники проводят передмониторами электронно-вычислительных машин, накладывает дополнительныетребования к обеспечению нормальной и безопасной трудовой деятельности,служащей сохранению здоровья, как физического, так и психического, итрудоспособности работников.
К основным потенциально опасным факторам, влияющим на условияи производительность труда при работе с персональнымиэлектронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) относятся:
– повышенныйуровень шума (шумовое загрязнение) при работе ПЭВМ и периферийных устройств.
– электромагнитноеизлучение.
– ионизирующее излучениеот монитора ПЭВМ.
– возможнаяповышенная запыленность рабочих помещений.
– изменениемикроклимата и повышенное тепловыделение.
– опасные значениянапряжения в электрической цепи, при контакте с которой возможно поражение человека.
– перенапряжениеорганов зрения.
Изложению техники безопасности, направленной на снижениериска указанных факторов будут посвящены все последующие разделы главы.
Электробезопасность.
При эксплуатации ЭВМ возникает следующий опасный фактор:опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой можетпроизойти через человека. Поражение электрическим током может возникнуть врезультате прикосновения к оголенным проводам, находящимся под напряжением илик корпусам приборов, на которых вследствие пробоя возникло напряжение.
Электропитание ЭВМ осуществляется от сети переменного токанапряжением 220 В и частотой 50 Гц.
Перед подключением ЭВМ к сети обеспечивается либо наличиепровода защитного заземления в розетке подключения ЭВМ, либо наличиезаземляющего контура для внешнего заземления ЭВМ через заземляющий болт назадней крышке кожуха. Максимальное сопротивление цепи заземления 4 Ом. Крометого, токопроводящие части (провода, кабели) изолируются, приборы заземляются.Обслуживающий персонал должен быть технически грамотен, а правила техникибезопасности эксплуатации электроустановок должны соблюдаться неукоснительно.
При работе аппаратуры запрещается:
– проверять наощупь наличие напряжения токоведущих частей аппаратуры;
– применять длясоединения блоков и приборов провода с поврежденной изоляцией;
– производитьработу и монтаж в аппаратуре, находящейся под напряжением;
– подключать блокии приборы к работающей аппаратуре.
Согласно классификацииправил эксплуатации электроустановок, помещение должно соответствовать первомуклассу: сухое, беспыльное помещение с нормальной температурой воздуха иизолированными полами.
Безопасность при работе сэлектроустановками регламентирует ГОСТ 12.1.038-82.
Пожарная опасность
Оборудование ПЭВМ можетстать источником пожара при неисправностях токоведущих частей.
Наиболее частые причиныпожаров:
– перегревпроводов;
– короткоезамыкание;
– электрическаядуга или искрение;
– большиепереходные сопротивления в электрических цепях;
Для обеспечениясовременных мер по обнаружению и локализации пожара, эвакуации рабочегоперсонала, а также для уменьшения материальных потерь необходимо выполнятьследующие условия:
– наличие системыавтоматической пожарной сигнализации;
– наличиеэвакуационных путей и выходов;
– наличие первичныхсредств тушения пожаров: пожарные стволы, внутренние пожарные водопроводы,сухой песок, огнетушители.Психофизиология иэргономика.
Особенности характера и условий труда работников, работающихс видеотерминалом и клавиатурой – значительное умственное напряжение,постоянная статическая нагрузка, обусловленная относительно неподвижной рабочейпозой и другие физические и нервно – психические нагрузки – приводят кизменению у работников функционального состояния центральной нервной системы,нервно-мышечного аппарата рук, шеи, плеч, спины, напряжению зрительногоаппарата. У работников появляются боли, зрительная усталость,раздражительность, общее утомление.
Снижения влияния этихфакторов и сохранения высокой работоспособности можно достичь рациональной организациейрежима труда и отдыха, который предусматривает периодические перерывы ипроизводственную гимнастику. Гимнастика должна включать специальные упражнениядля глаз и для снятия утомления от статического напряжения.
Регламентированныеперерывы с интервалом 5-10 минут используются на пассивный отдых и дляпроведения специальной гимнастики работниками индивидуально, в зависимости отусталости глаз.
В регламентированныеперерывы с интервалом 15 минут необходимо проводить комплекс физическихупражнений для снятия общего утомления. Гимнастику можно выполнять сидя нарабочем месте.
Большое значение приработе имеет правильная планировка рабочего места.
Предпочтительнее сидение,имеющее выемку, соответствующую форме бедер, и наклон назад. Спинка стула должнабыть изогнутой формы, обнимающей поясницу.
Все необходимое дляработы должно быть легко доступным. Уровень глаз при вертикально расположенномэкране должен приходится на цент или 2/3 высоты экрана. Расстояние междумонитором и лицом оператора должно быть не менее, чем 40 см. клавиатурарасполагается в 10 см от края стола, что позволяет запястьям рук опираться настол.
Требования попсихофизическим и эргономическим параметрам регламентируются ГОСТ 12.2.032-78.
При конструированиирабочих мест учитываются следующие общие эргономические требования:
– достаточноерабочее пространство, позволяющее работающему человеку осуществлять необходимыедвижения и перемещения при эксплуатации и техническом обслуживанияоборудования;
– достаточныефизические, зрительные и слуховые связи между работающим человеком иоборудованием, а также между людьми в процессе выполнения общей трудовойзадачи;
– оптимальноеразмещение рабочих мест в производственных помещениях, а также безопасные идостаточные проходы для людей;
– необходимое иестественное и искусственное освещение;
– допустимыйуровень шума и вибрации, создаваемых оборудованием рабочего места или другимиисточниками;
– наличиенеобходимых средств защиты работающих от действия опасных и вредныхпроизводственных факторов (физических, химических, биологических,психофизических).
Конструкция рабочегоместа должна обеспечивать быстроту, безопасность, простоту и экономичностьтехнического обслуживания в нормальных и аварийных условиях, полностью отвечатьфункциональным требованиям и предполагаемым условиям эксплуатации.
Запыленность.
ПЭВМ сами по себе неявляются источником пыли и газов.
Но при работе на ПЭВМ,пыль, постоянно находящаяся в воздухе, оседает на мониторе, системном блоке из– за электростатического поля компьютера. В помещении, где предусматриваетсяэксплуатация комплекса программных средств, находится бытовая пыль.Электризованная пыль вызывает раздражение кожи и слизистой оболочки глаз иноса. При длительной работе в обстановке повышенной запыленности повышается опасностьвозникновения воспалительных процессов у человека. Требуемое состояние рабочейзоны достигается выполнением следующих мероприятий:
– применениевентиляции;
– кондиционированиевоздуха;
– проведениевлажной уборки во всех помещениях, и особенно в тех, где эксплуатируетсявычислительная техника.
Для защиты воздуха рабочей зоны и атмосферы от повышенной запыленностиприменяется система вентиляции. В данном случае необходимо использоватьприточную вентиляцию.
Воздух рабочей зоныдолжен соответствовать требованиям ГОСТ 12.1.005-88.
Зашумленность.
Повышенный уровень шума, возникающий при работе ПЭВМ ипериферийных устройств, вредно воздействует на нервную систему человека, снижаяпроизводительность труда, способствуя возникновению травм.
При длительном воздействиишума на организм человека происходят нежелательные явления: снижается остротаслуха, повышается кровяное давление. Кроме того, шум влияет на общее состояниечеловека – возникает чувство неуверенности, стесненности, плохого самочувствия.
Для снижения уровня шумав помещении, где эксплуатируется вычислительная техника, проводят:
– Акустическуюобработку помещения (звукоизоляция стен, окон, дверей, потолка, установкаштучных звукопоглощателей);
– Ослабление шумасамих источников, полностью выполнив требования по звукоизоляции оборудования,изложенные в технической документации на данное оборудование;
– Размещение болеетихих помещений вдали от шумных;
– Мероприятия поборьбе с шумом на пути его распространения (звукоизолирующие ограждения,кожухи, экраны).
Уровень шума на рабочемместе должен соответствовать требованиям ГОСТ 12.1.003-83 и составлять:
– для помещений,где работают программисты и операторы видеотерминалов (то есть непосредственнобухгалтерские сотрудники, подпадающие под эту категорию) – не более 50 дБ;
– для помещений,где размещаются шумные агрегаты вычислительных машин –75 дБ.
Микроклимат.
Микроклимат в рабочей зоне определяется сочетанием температуры,влажности, скорости движения воздуха и температурой окружающих поверхностей.
Неблагоприятныемикроклиматические условия (повышенная или пониженная температура воздуха,повышенная влажность воздуха, повышенная подвижность воздуха) на рабочем местеприводит к снижению работоспособности, быстрой утомляемости, что может статьпричиной получения производственных травм.
Для обеспеченияблагоприятных микроклиматических условий используются отопительные установки (взимнее время) и системы кондиционирования (в летнее).
Работа оператораотносится к категории Ia(легкие физические работы).
Оптимальные и допустимыенормы температуры, влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоныпомещения категории работ Iотражены в таблицах 1 и 2 соответственно.
Параметры микроклимата врабочей зоне регламентирует ГОСТ 12.1.005 – 88.
Таблица 1.Оптимальные нормыпараметров воздушной среды.Температура наружного воздуха, 0С Оптимальные параметры воздушной среды на постоянных рабочих местах Температура, 0С Относительная влажность, % Скорость движения воздуха, м/с Ниже +10 21 – 25 не более 75 не более 0,1 Выше +10 22 — 28 75 при 24 0С не более 0,1 – 0,2
Таблица 2. Допустимыенормы параметров воздушной среды.Температура наружного воздуха, 0С Допустимые параметры воздушной среды на постоянных рабочих местах Температура, 0С Относительная влажность, % Скорость движения воздуха, м/с Ниже +10 21 – 25 не более 75 не более 0,1 Выше +10 22 — 28
75 при 24 0С
70 при 25 0С
65 при 26 0С
60 при 27 0С
55 при 28 0С не более 0,1 – 0,2

Освещенность.
Естественное освещение должно осуществляться черезсветопроёмы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток иобеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) от 1,2% до 1,5%.Рабочие места должны быть расположены так, чтобы естественный свет падал сбоку,преимущественно слева.
Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ должноосуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных иадминистративно-общественных помещениях, в случае преимущественной работы сдокументами, допускается применение системы комбинированного освещения (кобщему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения,предназначенные для освещения зоны расположения документов).
Освещенность наповерхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 – 500лк. Допускается установка светильников местного освещения для подсветкидокументов. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экранаи увеличивать освещенность экрана более 300 лк.
Следует ограничиватьпрямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихсяповерхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна бытьне более 200 кд/кв.м.
Следует ограничиватьотраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.)за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест поотношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этомяркость бликов на экране ВДТ и ПЭВМ не должна превышать 40 кд/кв.м и яркостьпотолка, при применении системы отраженного освещения, не должна превышать 200кд/кв.м.
Показатель ослепленностидля источников общего искусственного освещения в производственных помещенияхдолжен быть не более 20, показатель дискомфорта в административно-общественныхпомещениях – не более 40, в дошкольных и учебных помещениях – не более 25.
Следует ограничиватьнеравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ВДТ и ПЭВМ,при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать3:2 – 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования10:1.
В качестве источниковсвета при искусственном освещении должны применяться преимущественнолюминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения впроизводственных и административно-общественных помещениях допускаетсяприменение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применениеламп накаливания в светильниках местного освещения.
Общее освещение следуетвыполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенныхсбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядномрасположении ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линиисветильников должны располагаться локализованно над рабочим столом ближе к егопереднему краю, обращенному к оператору.

Список использованнойлитературы
1. КонституцияРоссийской Федерации.
2. Трудовой кодексРоссийской Федерации (действующая редакция).
3. Налоговый кодексРоссийской Федерации (действующая редакция).
4. Федеральный закон»Об аудиторской деятельности” от 30.12.2008 г. №307- ФЗ (действующаяредакция).
5. Федеральный закон«О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС» от 24.07.2009 г.№212-ФЗ (действующая редакция).
6. Федеральныестандарты аудита, №№1-34 (действующая редакция).
7. План счетовбухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина №94нот 31.10.2000 г. (действующая редакция).
8. М.В. Мельник,Е.Б. Герасимова, «Анализ финансово-хозяйственной деятельности», М., «Форум»,2008.
9. С.М. Бычкова,Н.Н. Макарова, «Бухгалтерское дело», М., «Эксмо», 2008.
10. «Аудит»,учебник под. ред. В.И. Подольского, 3-е изд., М., «ЮНИТИ-ДАНА», 2006.
11. И.Н. Богатая идр., «Аудит», учебник, 3-е изд., Ростов-на-Дону, «Феникс»,2005.
12. С.М. Бычкова,Т.Ю.Фомина, «Практический аудит», 3-е изд., М., «Эксмо», 2009.
13. В.В. Бычин, С.В.Малинин, «Нормирование труда», учебник, М., «Экзамен»,2003.
14. С.А. Уткина, «Типичныеошибки в бухгалтерском учете и отчетности», М., «Омега-Л», 2009.
15. Т.Г. Яковлева, «Мотивацияперсонала. Построение эффективной системы оплаты труда», СПб, «Питер»,2009.
16. Ю.М. Остапенко, «Экономикатруда», учебное пособие, 2-е изд., М., «Инфра-М», 2007.
17. Г.Ю. Касьянова, «Плансчетов бухгалтерского учета. Комментарий к последним изменениям», М., «Аргумент»,2007.
18. Н.А. Лытнева идр., «Бухгалтерский учет», М., «Форум — Инфра-М», 2006.
19. В.П. Пашуто, «Организация,нормирование и оплата труда на предприятии», М., «Кнорус», 2005.
20. «Взносывместо ЕСН», «Главбух», №1 2010 г., стр. 26-45.
21. Т.А. Хван, П.А.Хван, «Безопасность жизнедеятельности», учебник, 4-е изд.,Ростов-на-Дону, «Феникс», 2004.