Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"

МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ РФ
РОССИЙСКИЙХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Д.И. Менделеева
Новомосковскийинститут (филиал)
Кафедра«Вычислительная техника и информационные технологии»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА
КДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ
НАТЕМУ
Модификацияподсистемы АИСВУЗ ”Основные средства”
 
Руководитель Емельянов В. И.
Студент Береснева Е.Н.
г.Новомосковск 2010г.

/>/>/>/>/>/>Содержание
Реферат
Введение
1. Теоретическаячасть
1.1Автоматизированные системы управления предприятием (АСУП)
1.2 Информационные системы
1.3 Краткая характеристика объекта
1.4 Описание производственных ифункциональных структур (подразделений)
1.5 Описание системы управления
1.6 Схема документооборота
1.7 Основные средства
1.7.1 Понятиеосновных средств
1.7.2Основные задачи бухгалтерского учета
1.7.3Классификация основных средств
1.7.4Восстановление основных средств
1.7.5 Учетизноса основных средств
1.7.6 Основныепринципы формирования и движения документов
1.7.7 Учетпоступления основных средств
1.7.8 Учетаренды основных средств
1.7.9 Учетвыбытия основных средств
2. Проектнаячасть
2.1 Цели проектирования и задачи
2.2 Пути решения или реализации проекта
2.2.1Концептуальное решение проекта
2.2.2Организация работы в сети
2.2.3 Порядокустановки и запуска программы
2.2.4Системные требования
2.2.5Разработка алгоритма
2.2.6Описание СУБД VisualFox Pro 5.0
2.2.7Клиент-серверная технология программирования InterBase
2.2.8Структура основных и справочных БД
2.3 Описаниеработы программы. Руководство пользователя
3.Экономическая часть
3.1 Трудоемкость разработки АИС
3.2 Расчетзатрат на разработку АИС
3.3Определение возможной (договорной) цены АИС
3.4 Экономическоеобоснование выбора комплекса технических и программных средств
3.5 Оценка социально-экономических результатов функционирования АИС
4.Безопасность жизнедеятельности
4.1Пожароопасные и токсичные свойства веществ и материалов, применяемых при выполненииработы
4.2Потенциальные опасности и вредности, которые могут возникнуть в процессе труда
4.3Категорирование помещения
4.4Санитарно-гигиеническая характеристика помещения
4.5 Условиябезопасности при проведении экспериментальной части работы. Электробезопасность
4.5.1Рекомендации по безопасной работе на компьютере
4.5.2 Режимработы
4.5.3Электробезопасность
4.6 Пожарнаябезопасность и средства пожаротушения
4.7Мероприятия по защите окружающей среды
4.8Мероприятия по ГО
4.9Расчетно-аналитическая часть
4.9.1Категорирование помещения по пожарной нагрузке
4.9.2 Расчетвентиляции по избытку тепла
Заключение
Списокиспользуемых источников
Приложения
Реферат
 
Пояснительная записка состоит из 113 с.,11 рис., 15 табл.,
17 библиографических ссылок, 4приложений.
Объектом исследования является рабочееместо бухгалтера по учету основных средств.
Цель дипломного проекта – разработка автоматизированного рабочего местадля ведения бухгалтерского учета основных средств в НИ РХТУ.
«АРМ бухгалтера по основным средствам» предназначено для работы налокальном компьютере, а также использования его в сети. Техническая реализацияработы основана на применении автоматизированного метода ведения баз данныхвзамен ручному методу, требующему значительных затрат труда и времени.
Разработка осуществлялась с помощью СУБД Visual FoxPro 5.0 и выполнена в виде процедурного файла, а также включает в себянеобходимые файлы баз данных, файл меню, экранные и печатные формы документов. Диалогпользователя с программой осуществляется через строку меню, с помощью которогоосуществляется все управление системой: ввод новых данных, просмотр иредактирование существующих, формирование и печать различных отчетов, а такжевыполнение необходимых бухгалтерских операций.
Внедрение «АРМ бухгалтера по учету основных средств» обеспечит повышеннуюнадежность хранения информации, снижение до минимума ошибок в документах, существенноесокращение времени на подготовку выходных документов (отчетов), повышение достоверностии своевременности обработки информации, обеспечение своевременностиознакомления с документом и сокращение времени для доступа к ним пользователей,обеспечение централизованного ведения необходимых для работы баз данных для получениятого или иного документа.

Введение
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления внародном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексныхисследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих приэтом проблем как практического, так и теоретического характера.
В последние годы возникает концепция распределенных систем управлениянародным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Дляреализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждогоуровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ)на базе профессиональных персональных ЭВМ.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего какпрофессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенныенепосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизацииих работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированныерабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципысоздания АРМ должны быть общими:
1)        принципсистемности: АРМследует рассматривать как системы, структура которых определяетсяфункциональным назначением;
2)        принципгибкости: означаетприспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульностипостроения всех подсистем и стандартизации их элементов;
3)        принципустойчивости:заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимоот воздействия внешних и внутренних факторов; это значит, что неполадки вотдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы — быстро восстановима.
4)        эффективность АРМ следует рассматривать какинтегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов,отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условииправильного распределения функций и нагрузки между человеком и машиннымисредствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станетсредством повышения не только производительности труда и эффективностиуправления, но и социальной комфортности специалистов.
Известно, что наиболее эффективной организационной формой использованияПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов,статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняетпсихологический барьер в отношениях между человеком и машиной.
Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:
1)        своевременное удовлетворениеинформационной и вычислительной потребности специалиста;
2)        минимальное времяответа на запросы пользователя;
3)        адаптация куровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;
4)        простота освоенияприемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;
5)        терпимость поотношению к пользователю;
6)        возможностьбыстрого обучения пользователя;
7)        возможностьработы в составе вычислительной сети.
Анализ диалоговых систем с точки зренияорганизации этого диалога показал, что их можно разделить (по принципувзаимодействия пользователя и машины) на:
1)        системы с команднымязыком;
2)        человек в миреобъектов”;
3)        диалог в форме«меню».
В настоящее время наиболее широкое распространение получил пользовательскийинтерфейс, сочетающий в себе свойства двух последних. Такая форма организациидиалога человека и машины наиболее удобна и все современные программы в той илииной мере используют ее. В любом случае она должна соответствовать стандарту CUA (Common User Access) фирмы IBM.
Как же развивались программные средства, которые теперь являются базовымипри АРМ для различных профессий, связанных с обработкой информации и принятиемуправленческих решений?
Первыми появились программные средства для автоматизации труда техническогоперсонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых имифункций. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы, применениекоторых позволяют значительно повысить производительность труда операторов.
Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем,чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Дляоблегчения такой работы были созданы системы управления базами данных (СУБД).СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и быстро находить нужныеданные.
Так, например, при работе с картотекой постоянно нужно просматриватьбольшие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если карточкиотсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей засчитанные секунды.
Большое число специалистов связано также с обработкой различных таблиц,так как в большинстве случаев экономическая информация представляется в видетабличных документов. Электронные таблицы позволяют создавать подобныедокументы. Они очень удобны, так как сами пересчитывают все итоговые ипромежуточные данные при изменении исходных. Поэтому они широко используются, например,при прогнозировании объемов сбыта и доходов.
Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программныесредства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где всяуправленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый изкоторых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этомдеятельность каждого работника увязывается с остальными. Таким образом,создается план-график работ. Пакет может автоматически при наступлении срокаформировать задания исполнителям, напоминать о сроке завершения работы инакапливать данные об исполнительской деятельности сотрудников.
Важную роль в учрежденческой деятельности играет оперативный обменданными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времениспециалистов. В связи с этим получили распространение программные средства типа«электронная почта». Их использование позволяет осуществлять рассылкудокументов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения сразличных рабочих мест и даже проводить совещания специалистов, находящихся назначительном расстоянии друг от друга. Проблема обмена данными тесно связана сорганизацией работы АРМ в составе вычислительной сети.
В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМпрофессионального назначения. Оно выражается в следующем:
1)        учет решаемыхзадач;
2)        взаимодействие сдругими сотрудниками;
3)        учет профессиональныхпривычек и склонностей;
4)        разработкаспециальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонныхномеров и пр.).
Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительностьтруда учрежденческих работников, сократить их численность и при этом повыситьскорость и достоверность обработки экономической информации, что необходимо дляэффективного планирования и управления.
Заглядывая в будущее, следует отметить, что дальнейшее развитие рыночныхотношений, а также повсеместное введение ПЭВМ и АРМ на их основе приведет кзначительному развитию отечественного рынка программных средств исоответственно усилению конкуренции, которая и сейчас уже ощущается весьмазначительно. А конкуренция, как известно, является важным фактором уменьшенияцен на программное обеспечение, снижения себестоимости их создания, а такжеулучшения их качества.
1.        Теоретическаячасть1.1 Автоматизированные системы управления предприятием (АСУП)
Автоматизация представляет собой совокупность предметных технологий иможет относиться к различным объектам или производственным системам. Всоответствии с этим можно получить один из признаков классификации производственныхсистем: например промышленная система, банковская система, муниципальнаясистема, и т.д.
Если рассматривать производственную систему, то простая автоматизацияпредметных технологий представляет собой АСУП. Если заданная АСУП позволяетпроводить финансовый, управленческий анализ и т.д., то такая АСУП называетсяинтегрированной.
АСУП — это взаимосвязь информационных потоков, средств обработки,передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата,выполняющих операции по переработке данных [4].
При построении АСУП прежде всего необходимо выделить цели. Цельфункционирования АСУП — это повышение экономической эффективности предприятия.АСУП, как правило, многоуровневая система. Стандартно выделяют 3 уровня:
1) стратегический(верхний): решаются задачи, связанные с долгосрочными планами, с поддерживаниемфинансового равновесия предприятия, с решением задач, которые связаны своздействием окружающей среды;
2) тактический(средний): оперирует с внутренней информацией и частично с внешней, служит длядетализации планов и директив, спускаемых с верхнего уровня;
3) оперативный(нижний): служит для учета и контроля решения всех задач по автоматизации.
На каждом уровне выполняются работы, в комплексе обеспечивающиеуправление. Эти работы называются функциями. Типичными являются следующие функции:
1)        планирование –посредством его реализуется цель управления на всех уровнях;
2)        учет и контроль –направлены на получение информации о ходе работы предприятия;
3)        анализ ирегулирование – сопоставление фактических показателей с нормативными, определениеи устранение отклонений от плана [5].1.2 Информационные системы
Информационная система (ИС) — это часть АСУП, объединяющая аппаратные ипрограммные средства сбора, обработки, передачи и хранения информации со своимуправленческим персоналом. Современные информационные системы являютсяинтегрированными управляющими системами.
При создании информационных систем необходимо учитывать, что они имеюткак общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработкиинформации, так и специфические. К общим принципам построения ифункционирования относятся:
1)        принциппервого лица,определяющий право принятия окончательного решения и порядок ответственности наразличных уровнях управления;
2)        принципсистемного подхода,предполагающий выработку общих целей функционирования объекта в условияхавтоматизации;
3)        надежность, т.е. «живучесть» и жизненный циклпрограммного обеспечения;
4)        принцип непрерывности развития, требующий возможность расширения без существенныхорганизационных изменений;
5)        принципэкономичности,повествующий о том, что выгоды от внедрения системы должны превышать расходы нанее;
6)        принципсовместимости предполагающий,что система органически вписывается в организационную структуру предприятия иучитывает интересы и квалификацию людей, работающих с ней.
Среди специфических черт можно отметить следующую: в ИС осуществляетсяинтеграция различных видов учета: оперативного, бухгалтерского истатистического на основе единой первичной информации. При этом слияния этихвидов учета не происходит, т.к. каждый из них выполняет свои функции и решаетсвои задачи. Одним из основных принципов любой системы управления являетсяпринцип обратной связи. В настоящее время осуществить обратную связь можно,только решив задачи бухгалтерского учета. Бухгалтерские методики полученияинформации являются единственными источниками достоверной информации дляобратной связи. Эту информацию руководители предприятий используют для принятиярешений.
ИС обычно создаются на основе комплекса автоматизированных рабочих мест(АРМ) отдельных работников. Каждый АРМ решает свои задачи, располагает своимнабором хозяйственных операций и проводок, имеет свои первичные документы иотчетные формы. Для каждого АРМ разрабатывается самостоятельный программныймодуль.
ИС для малых и средних предприятий не имеет резко выраженных уровней,многие АРМ объединены, а некоторые могут отсутствовать. Схема управления малымпредприятием в условиях использования бухгалтерской информационной системыприведена ниже [6].

/>

/>
Готовая продукция   Сводные/> /> /> /> /> /> /> /> /> />

Рис. 1.1. Структура ИС малого или среднего предприятия1.3 Краткая характеристикаобъекта
В качестве объекта рассматривается Новомосковский институт Российского Химико-ТехнологическогоУниверситета имени Д.И. Менделеева. Институт включает в себя четыре учебныхкорпуса, которые располагаются в разных частях города:
1)        Старый корпус.
2)        Новый корпус.
3)        КЗ — кафедрамашин и аппаратов химических производств.
4)        Лабораторный.
Основное количество профессий, представленных для обучения в данном учебномзаведении, находит применение на местном градообразующем предприятии — АОЗТ«АЗОТ». Там же студенты могут проходить производственную практику, активноучаствуя в модернизации производства сразу по нескольким направлениям.Химический завод ставит перед институтом определенные задачи, а наилучшиерешения имеют шанс быть воплощенными в жизнь. Модернизация оборудования,детальная разработка технологий производства, обучение персонала нововведениям- все это производится на базе крупнейшего в нашем городе учебного заведения.Тесное сотрудничество производства и науки позволяет развивать и новыетехнологии, которые пока реальны только в лабораторных условиях. А в будущем,возможно, будут воплощены реально в общепромышленных масштабах. Лабораториинаходятся в постоянном использовании, совершенствовании и обслуживании. Дляучета, документирования, возможности наращивания и т.д. необходимо вестистрогий учет всех изменений, происходящих с течением времени. Для данных целей,предназначено автоматизированное управление учетом основных средств. В данныймомент комплекс оборудования и программного обеспечения находится на стадииразработки.
Бухгалтерия насчитывает 10 человек. Возглавляется главным бухгалтером изаместителем главного бухгалтера. Состав бухгалтерии по штатному расписанию:
1)        главныйбухгалтер;
2)        зам. главногобухгалтера;
3)        старший бухгалтеррасчетного отдела;
4)        бухгалтеррасчетного отдела;
5)        старший бухгалтерматериального отдела;
6)        бухгалтерматериального отдела;
7)        старший бухгалтеробщего отдела;
8)        бухгалтер общегоотдела;
9)        старший бухгалтерНИР;
10)     старший кассир.
На данный момент основная масса работ бухгалтерии ведется вручную путемзаполнения множества бланков исходных документов, сопоставления натуральныхежемесячных остатков с книжными. После чего составляются и предоставляются напроверку большое количество всевозможных отчетов. Таким образом, производитсяначисление ежемесячных пособий в связи с аварией на ЧАЭС, а также 20% надбавкик стипендии; ведется аналитический и синтетический учет основных средств (ОС),складской учет. Единственная задача, которая сейчас решается автоматизированнымспособом, т.е. с помощью PC — составление расчетных ведомостей на выплату стипендий студентам и аспирантамежемесячно, составление проводок по начислению стипендий, а так же ведениеглавной книги: составление ежемесячного, квартального и годового балансов. Отделбухгалтерии института решает вопросы бухгалтерского учета и контроля, а именно:
1)        начислениезарплаты сотрудникам института (по бюджету);
2)        начислениепенсий;
3)        составлениеежемесячных, поквартальных и годовых балансов;
4)        контроль зарасходованием подотчетных сумм;
5)        начислениестипендий студентам, осуществление контроля за расходами стипендиального фондаи фонда материального поощрения студентов;
6)        учет движенияосновных средств (ОС);
7)        учет кассовыхопераций;
8)        учет банковскихопераций и т.д.

1.4Описание производственных ифункциональных структур (подразделений)
Работа любого предприятия всегда сопровождается кругооборотом денежных ииных средств, принадлежащих этому предприятию, а также его контрагентам. Учет иконтроль этого кругооборота, а, следовательно, и всей финансово-хозяйственнойдеятельности, являются одними из важнейших функций управления организацией.Именно эти функции и призвана выполнять бухгалтерия предприятия (илиорганизации). Бухгалтерский учет вкратце можно охарактеризовать как системуобобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия,которая отражается упорядоченно и непрерывно в специальных документах ирегистрах, с целью получения достоверных данных о работе последнего и контроляза его деятельностью. Ответственным за ведение аналитического и синтетическогоучета по оборудованию, инвентарю и материалам по всем материально-ответственнымлицам является старший бухгалтер материальной группы. В его задачи входит:
1)        Обработкапервичной документации основных средств и ведение журнала ордера №1;
2)        Ведение журналовордера по счету «020», №4 — по счету «071» и №5 по счету «070»;
3)        Ведение учетаспирта по кафедрам и отделам;
4)        Составлениегодовых и периодических отчетов по институту в части имущественно материальныхценностей;
5)        Участие в снятиинатуральных остатков имущественно-материальных ценностей как в период годовойинвентаризации, так и в отдельных случаях сличение натуральных остатков скнижными (бухгалтерскими).
Основные средства института подразделяются по счетам:
013 — оборудование (вычислительная техника, приборы);
015-транспорт;
016 — инвентарь(мебель);
018 — библиотечныйфонд;
019 — прочее(драгметаллы, постановочные средства);
073 — мягкийинвентарь1.5 Описание системы управления
Схему управления предприятием в условиях использования бухгалтерскойинформационной системы можно представить следующим образом:
/>

/>/>БУИСИАСУ/> /> /> /> /> /> /> /> />

Рис. 1.2. Схема управления предприятием

Любая структура, даже однотипных предприятий, специфична при решенииодной задачи. В разных организациях, при реализации программных блоков дляодной и той же задачи, могут выглядеть по-разному.
Система на начальном этапе очень сильно зависит от руководителей. Схемауправления ориентирована на определенного человека или группу людей.
Схему управления института можно представить в следующем виде:
/>

Рис. 1.3. Схема управления бухгалтерии института
Верхний уровень — уровень руководящих структур. Функции руководителя(ректор) — это стратегические, оперативные, тактические цели. Т.е. долгосрочноеи краткосрочное планирование, ведение оперативных текущих дел.
Уровень замов руководителя (начальник финансового отдела, главныйбухгалтер, заместитель главного бухгалтера) занимается решением текущихвопросов: финансовое обеспечение и планирование, а также бухгалтерский учет иматериально-техническое обеспечение.
В подчинении зам. гл. бухгалтера находится старший бухгалтерматериального отдела.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделениеморганизации и подчиняется главному бухгалтеру.
Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом«О бухгалтерском учете» и Положением о бухгалтерском учете иотчетности в Российской Федерации, которые устанавливают единыеметодологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территорииРоссийской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами позаконодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и формысобственности (кроме банков и страховых компаний), включая организации синостранными инвестициями и организации, основная деятельность которыхфинансируется за счет средств федерального бюджета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдениезаконодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководительорганизации.
Руководитель организации обязан создать необходимые условия дляобеспечения нормальной работы бухгалтерии путем создания условийнеукоснительного выполнения требований по подготовке, оформлению ипредставлению всеми структурными подразделениями организации документов вбухгалтерию.
Структуру бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководительорганизации в соответствии с объемами работ и нормативами численностиспециалистов и служащих.
В состав бухгалтерии входят группы:
1)        Учета основныхсредств и малоценных и быстроизнашивающихся
2)        предметов.
3)        Учета финансовыхвложений.
4)        Учетанематериальных активов.
5)        Учетапроизводственных запасов.
6)        Учета расчетов сперсоналом.
7)        Учета затрат напроизводство продукции и калькулирование себестоимости продукции.
8)        Учета готовойпродукции и ее реализации.
9)        Учета денежныхсредств.
10)Учета операций в иностранной валюте. Сводного учета и отчетности и др.1.6 Схема документооборота
Чтобы реализовать задачи, стоящие перед информационной системой,необходимо как можно лучше разобраться в механизмах работы бухгалтера. Старшийбухгалтер материальной группы помимо чисто бухгалтерских функций ведетнатуральный учет объектов в стоимостной и количественной форме. Здесь финансовыйучет тесно соприкасается с производственным учетом и для этой комбинации должныбыть найдены адекватные средства отражения.
Т.о. всю документацию, с которой приходится иметь дело бухгалтеру поучету ОС, условно можно разделить на внутреннюю, та что оформляется самимбухгалтером в бухгалтерии, и внешнюю, (поступающая с других подразделений) наоснове которой оформляется предыдущая.
Схема документооборота приведена в Приложении 1.1.7 Основные средства 1.7.1 Понятие основных средств
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они всвоей совокупности образуют производственную базу и определяют производственнуюмощь предприятия.
Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается нетолько за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но иза счет основных фондов — средств труда (станки, рабочие машины, передаточныеустройства, инструменты и т.п.) и материальных условий процесса труда(производственные здания, транспортные средства и другие).
Основные средства представляют собой средства труда, участвующие впроизводстве в течение длительного времени (не менее одного года) и стоимостьюне менее 50 минимальных разовых оплат труда, постепенно перенося свою стоимостьна стоимость продукции посредством износа. К основным средствам относятсяздания, сооружения, передаточные устройства, оборудование, измерительные ирегулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортныесредства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь ипринадлежности. Помимо этого в составе ОС учитываются находящиеся всобственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода,недра и другие природные ресурсы).
К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренноеулучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и варендованные объекты основных средств.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земельвключаются в состав основных средств в сумме затрат, относящихся к принятым вэксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственностиорганизации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другиеприродные ресурсы).
Жизненный цикл ОС может состоять из следующих основных этапов:
1)        Поступление напредприятие;
2)        Эксплуатация ОС;
3)        Сдача в аренду;
4)        Выбытие по мереизноса.
В соответствии с этими этапами и осуществляется учет ОС, который ведетсяна активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, котораяпредставляет собой совокупность фактических затрат на их приобретение.Сооружение и изготовление. Изменение первоначальной стоимости основных средствдопускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичнойликвидации Соответствующих объектов, а также в случае их переоценки вСоответствии с постановлениями правительства.
Одним из показателей эффективного применения основных фондов являетсяувеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициентасменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии,фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции, объема выполняемых работ иуслуг на каждый рубль основных фондов.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основнымисредствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям,обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользованиелибо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортныесредства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или моральноустарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.1.7.2 Основныезадачи бухгалтерского учета
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
1)        контроль засохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильноедокументальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления,выбытия и перемещения;
2)        контроль зарациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основныхсредств;
3)        исчисление долистоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения взатраты предприятия;
4)        контроль заэффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственныхплощадей, транспортных средств и других основных средств;
5)        точноеопределение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.
Для выполнения этих задач, в организации должна быть разработанарациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в нейграфиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектовосновных средств.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформлятьсяоправдательными документами. Эти документы являются первичными учетнымидокументами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены поформе, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетнойдокументации.
Формы первичной документации для учета основных средств и краткиеуказания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитетаРоссийской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71 а «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету трудаи его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценныхи быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Кним, в частности, относятся:
1)        акт (накладная)приемки — передачи основных средств (форма N ОС-1);
2)        акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма NОС-3);
3)        акт на списаниеосновных средств (форма N ОС-4);
4)        акт на списаниеавтотранспортных средств (форма N ОС-4а);
5)        инвентарнаякарточка учета основных средств (форма N ОС-6);
6)        акт о приемкеоборудования (форма N ОС-14);
7)        акт приемки — передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);
8)        акт о выявленныхдефектах оборудования (форма N ОС-16).
Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в другихальбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержатьследующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа;
2) дату составления документа;
3) наименование организации, от имени которой составлен документ;
4) содержание хозяйственной операции;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственнойоперации и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц.1.7.3Классификация основных средств
Основные средства разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести ихучет, необходима их классификация по видам, назначению или характеру участия впроцессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и попринадлежности.
Типовая классификация основных средств по их видам установлена органамиГосстатистики. В соответствии с этой классификацией основные средства подразделяются:
1. По группам:
1.1. здания;
1.2. сооружения;
1.3. передаточныеустройства;
1.4. транспортныесредства;
1.5. инструмент;
1.6.производственный инвентарь и принадлежности;
1.7. хозяйственныйинвентарь;
1.8. машины иоборудование:
1.8.1. силовые машины и оборудование;
1.8.2. рабочие машины и оборудование,
1.8.3. измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторноеоборудование;
1.8.4. вычислительная техника.
2. По видам:
2.1. основныесредства;
2.2.нематериальные активы;
2.3. долгосрочнаяаренда.
3. По назначению:
3.1.производственные;
3.2.непроизводственные;
4. По отраслямнародного хозяйства:
4.1.промышленность;
4.2. транспорт;
4.3. сельскоехозяйство;
4.4. связь;
4.5.Информационно-вычислительное обслуживание;
5. Попринадлежности:
5.1. собственные;
5.2. арендованные.
6. По степенииспользования:
6.1. в запасе;
6.2. вэксплуатации;
6.3. в аренде;
6.4. наконсервации.
7. По источникуфинансирования:
7.1. фондучредителей;
7.2. капитальныевложения.
По классификационным видам ведется учет основных средств и составляетсяотчетность о наличии и движении основных средств.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельностиосновные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
К основным средствам производственного назначения относятся: машины,станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов,отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные сосуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов,резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и храненияпредметов и продуктов труда.
Основные средства непроизводственного назначения непосредственно неучаствуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нуждработников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства,поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).
Для обеспечения учета основных средств по отраслям народного хозяйствапредусмотрена классификация, т.е. деление их на следующие группы:промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь,строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжениеи сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство,здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народноеобразование, культура и др.
По степени использования в производственно-хозяйственной деятельностиосновные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, вэксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начислениеамортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам,находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления;по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация наполное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; поосновным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства),амортизация вообще не начисляется.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные иарендованные. Собственные основные средства числятся у него на балансе, а арендованныепринадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определеннуюплату, учитываются за балансом без отчисления на данном предприятии амортизации(износа).
Необходимое условие правильного учета основных средств — единый принципих оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную,восстановительную и остаточную.
Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступленияобъекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимостиобъект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.
В зависимости от источника поступления основных средств под ихпервоначальной стоимостью понимаются:
1)        стоимостьвнесенных учредителями основных средств в счет их вклада в уставный фондпредприятия — по договоренности сторон;
2)        стоимостьизготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у другихпредприятий и лиц — в сумме фактических затрат, включая расходы по доставке,монтажу и установке;
3)        стоимостьполученных объектов основных средств безвозмездно, а также в качестве субсидий(помощи) в сумме определенной экспертным путем или по данным документовприемки-передачи.
Основные средства в процессе производства изнашиваются, ветшают, от чегоих первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектамисвоих физических и технико-экономических качеств называется износом основныхсредств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей.
Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточнойстоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств,введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит отвремени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтомувозникает необходимость в определении восстановительной стоимости основныхсредств.
Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимостьвоспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительстваинвентарных объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.
Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятийнезависимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основныхсредств может быть изменена при переоценке основных средств, достройке,дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждомуинвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер,присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах исохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случаевыбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившимобъектам.1.7.4Восстановление основных средств
Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта(текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции.
Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствииспланом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, вденежном выражении исходя из системы планово — предупредительного ремонта,разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основныхсредств, условий их эксплуатации и других причин. Системой планово — предупредительного ремонта предусматриваются обслуживание основных средств,текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельныхобъектов основных средств.
План ремонта и система планово — предупредительного ремонта утверждаютсяруководителем организации.
К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектовосновных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранениюих от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
Учет затрат на производство капитального ремонта организуется поотдельным объектам или группам основных средств. При этом следует исходить изтого, что при капитальном ремонте:
1)        оборудования итранспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата,ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всехизношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулированиеи испытание агрегата;
2)        зданий исооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их наболее прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможностиремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срокслужбы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонныефундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).
Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств послеих окончания, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятыенормативные показатели функционирования (срок полезного использования,мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств, могутувеличивать первоначальную стоимость объекта и относятся на добавочный капиталорганизации.
Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затратыпо модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектовосновных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальныхвложений.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, которые имеют разныйсрок полезного использования, замена каждой такой части при восстановленииучитывается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта.
Затраты, производимые на ремонт основных средств, отражаются в соответствующихпервичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальныхценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненныеработы по капитальному и другим видам ремонта, и других расходов.
Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые:
1)        подряднымспособом отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета, на которомаккумулируются указанные затраты в корреспонденции со счетами учета расчетов;
2)        хозяйственнымспособом — по дебету счетов учета издержек производства (обращения) вкорреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.
Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по актуприемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированныхобъектов (форма N ОС-3). При этом должен осуществляться контроль за правильнымвыполнением объема работ.
В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонтаинвентарные карточки в картотеке переставляются в группу «Основныесредства в ремонте». При поступлении основных средств из ремонтапроизводится соответствующее перемещение инвентарных карточек.
В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основныхсредств в издержки производства или обращения отчетного периода организацияможет создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числеарендованных).
При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержкипроизводства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя изсметной стоимости ремонта.
При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включаяарендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце годасторнируются.
В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительнымсроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит вследующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств несторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относитсяна финансовые результаты отчетного периода.
Затраты на ремонт арендованных (сданных в аренду) основных средств,производимые в соответствии с условиями договора за счет средств:
1)        арендодателя — учитываются в общем порядке, установленном для отражения затрат на ремонт, исписываются в дебет счета учета финансовых результатов;
2)        арендатора — включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
Затраты на технический осмотр и уход, затраты по поддержанию объектовосновных средств в рабочем состоянии включаются в затраты на обслуживаниепроизводственного процесса.
Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются вбухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.1.7.5 Учет износаосновных средств
Износ основных средств, подлежащий фиксированию в учете, определяютежемесячно исходя из норм амортизационных отчислений в течение всего срокаполезного использования.
Нормы приводятся в специальных справочниках по амортизации, всправочниках указывается годовой процент износа. Ежемесячно амортизацияначисляется в размере 1/12 от этого процента:
/>
С 1 января 1998 г. на основе принципов,заложенных в международных стандартах финансовой отчетности, начислениеамортизации производят одним из следующих способов:
1)        линейным;
2)        уменьшаемогоостатка;
3)        списаниемстоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4)        способом списаниястоимости пропорционально объему продукции (работ).
Прилинейном способе амортизация начисляется равными долями втечение всего срока работы оборудования или других видов основных средств дополного перенесения их стоимости на сумму производимой продукции. При этомгодовая сумма амортизации определяется делением первоначальной стоимостиединицы основного средства на весь срок его полезного использования.
Срок полезного использования объектаосновных средств определяется юридическим лицом самостоятельно при принятииэтого объекта к бухгалтерскому учету. Названный срок может устанавливаться вцентрализованном порядке или фиксироваться в технических паспортах. При отсутствиитакой информации срок полезного использования может быть определен исходя из:
1)        ожидаемого срокаиспользования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностьюприменения;
2)        ожидаемогофизического износа, зависящего от режима эксплуатации и системыпланово-предупредительных ремонтов;
3)        нормативно-правовыхограничений использования этого объекта
4)        (например, срокаренды).
Сущность другогоспособа расчета амортизационных отчислении —уменьшаемого остатка — заключается в определении амортизации исходя изостаточной (а не первоначальной) стоимости объекта. Другими словами, каждый годвеличина амортизации от того или иного вида основных средств, котораяприходится на себестоимость готовой продукции, будет уменьшаться в соответствиисо снижением остаточной стоимости.
Следующий способ — списание стоимости основных средств по сумме чиселсрока полезного использования— состоит в том, что на каждый годамортизация определяется умножением первоначальной стоимости объекта накоэффициент. Этот коэффициент представляется в виде дроби. В ней числителемвыступает число лет, остающееся до конца срока службы объекта, а знаменателем —сумма чисел лет полезного использования.
Способ списания стоимостиосновных средств пропорционально объемупродукции (работ) основан на предположении о том, что износ ряда объектовосновных средств является только результатом их эксплуатации, а наличие объектаво времени во внимание не принимается. Сумму износа на единицу работыопределяют по формуле:/>/>/>/>/>/>/>/>Первоначальнаястоимость — Ликвидационная стоимостьПланируемый (предполагаемый) объем работы
В бухгалтерском учете вместоамортизационных отчислений фиксируют начисление износа. К нему могут бытьоткрыты пассивные субсчета:
1 — «Износ собственных основных средств»;
2 — «Износ имущества, сданного в лизинг».
На первом субсчете учитывают движениеизноса основных средств, принадлежащих организации на правах собственности; навтором — движение износа средств, долгосрочно арендуемых организацией.
Начисленную сумму износа по собственными долгосрочно арендованным основным средствам производственного назначенияотражают по дебету счетов, предназначенных для учета затрат (20 «Основноепроизводство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственныерасходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Издержки обращения» и др.) икредиту счета 02 (соответствующий субсчет).
Износ предметов непроизводственногоназначения себестоимости готовой продукции не увеличивает, в связи с тем, чтоон должен относиться на дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)», субсчет 4 «Фонд социальной сферы».
По основным средствам, находящимся вэксплуатации на условиях текущей аренды, износ входит в состав арендной платы,уплачиваемой арендатором. Последний отражает ее так:
Дебет 25, 26 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (счетактивно-пассивный).
По этим основным средствамамортизационные отчисления фиксируются по балансу арендодателя так:
Дебет 80 «Прибыли и убытки» Кредит 02, субсчет 1.
По долгосрочной финансируемой арендеарендатор отражает износ в таком же порядке, как и по собственным основнымсредствам, а арендодатель включает амортизацию в сумму арендного платежа.
Арендодатель суммы начисленных платежейотражает следующим образом:
Дебет 76, субсчет «Арендные обязательства
Кредит 80. к поступлению»
Поступление арендной платы фиксируют подебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76.
При выбытии собственных основных средствсумму износа по ним списывают так:/>/>/>/>/>/>/>/>Дебет 02 «Износ основных средств» Кредит47.
Аналитический учет по счету 02 ведут по видам и отдельным инвентарнымобъектам.1.7.6 Основныепринципы формирования и движения документов
Независимо от организационно-правовойсобственности предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии поклассификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Единицей учета основных средств являетсяинвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект совсеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивнообособленный предмет, предназначенный для выполнения определенныхсамостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно — сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный длявыполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно — сочлененных предметов — это один или несколькопредметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления ипринадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, врезультате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функциитолько в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срокполезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельныйинвентарный объект.
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждомуинвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер,присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах исохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случаевыбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившимобъектам.
При наличии большого количества объектов основных средств по месту ихэксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке илидругом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и датеинвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта,его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.
Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основныхсредств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяцанаходятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основныхсредств.
Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учетаосновных средств.
На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, атакже технической документации в организации осуществляется оперативныйконтроль за использованием основных средств.
К числу показателей, характеризующих использование объектов основныхсредств, относятся, в частности:
1) данные о наличии основных средств с подразделением их на собственныеили арендованные;
2) установленные и неустановленные;
3) действующие и неиспользуемые;
4) данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортныхсредств;
5) данные о выпуске продукции (работах и услугах) и др.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
1) в эксплуатации;
2) в запасе (резерве);
3) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичнойликвидации;
4) на консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средстваподразделяются на:
1)        объекты основныхсредств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданныев аренду);
2)        объекты основныхсредств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственномведении;
3)        объекты основныхсредств, полученные организацией в аренду.
Поступление основных средств оформляется актом (накладной)приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (тип. Ф. №ОС-1).Акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объектприемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия(организации). Составление общего акта, оформляющего приемку несколькихобъектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря,инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковуюстоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после егооформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данномуобъекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главнымбухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами,на то уполномоченными.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная)выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха) сдатчика. Первыйэкземпляр с распиской получателя и сдатчица передается в бухгалтерию, второй — отделу (цеху) — сдатчику.
При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию актсоставляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающегоосновные средства).
При передаче основных средств другому предприятию за плату актсоставляется в трех экземплярах: первые два у предприятия, сдающего (где первыйэкземпляр прилагается к отчету, а второй — к извещению на передачу и дляакцепта), третий экземпляр передается принимающему основные средства.
Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличиеосновных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждомуобъекту, местам нахождения и источникам их приобретения.
Заполняются инвентарные карточки (тип. ф. №ОС-1) и инвентарные книги наоснове первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации.Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях, записи вкоторые производятся по классификационным группам основных средств.
Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основныхсредств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, авнутри групп — по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточкинедействующих основных средств группируют отдельно.
Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятияосновные средства после соответствующих записей до конца месяца нераскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основеежемесячно составляется расчет амортизации основных средств. Кроме того, поокончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются поклассификационным видам основных средств, суммируются обороты по поступлению ивыбытию по каждому виду записываются в карточку учета движения основныхсредств.
Инвентарная карточка учета основных средств (ф. №ОС-8).
Применяется для учета всех видов основных средств, а также для групповогоучета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одномкалендарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственноеназначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группуобъектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционныхзаписей отдельных объектов основных средств.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании ²Акта (накладной) приемки-передачи(внутреннего перемещения) основных средств, технической и другой документации².
Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств и при передачеих другому предприятию (организации), а также о перемещении внутри предприятияявляется „Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения)основных средств“ (форма № ОС-1); при списании объекта основных средстввследствие ветхости или износа — „Акт на списание основных средств“(форма № ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудовании,реконструкции и модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке на основании»Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов” (форма № ОС-2).
В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта»записываются только основные качественные и количественные показатели основногообъекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления ипринадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объектакачественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся напредприятии (организации) технической документации на данный объект.
Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основныхсредств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов,учитываемых в инвентарной карточке.
При значительном изменении качественных и количественных показателей вхарактеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки идооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить вней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный,достроенный) объект в целом, заменяют новой.
Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
Акт на списание основных средств (форма № ОС-3).
Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарнойкарточке, а затем ее изымают из картотеки. Акт составляет в двух экземплярахкомиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации,утверждает руководитель предприятия (организации) или лицо, на тоуполномоченное. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается улица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием длясдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов,металлолома и т.п.
Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностейот сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаютв акте по разделу «Расчет результатов списания объекта».
Акт на списание автотранспортных средств
Применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового,прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярахи подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства(предприятия), утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом,на то уполномоченным. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остаетсяу лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основаниемдля сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся врезультате списания.
Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей,поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе«Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)».
Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов (форма № ОС-2)
Форма применяется для оформления приемки-сдачи основных средств изремонта, реконструкции и модернизации.
Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемкуосновных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего ремонт,реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации).
Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителемпредприятия, организации или лицами, на то уполномоченными. В техническийпаспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесенынеобходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальнымремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннеепредприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию,производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительнойстоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма износа,установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.
В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия)ведут инвентарные списки основных средств (тип. ф. №ОС-9), в которых приводятсякраткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.
Инвентарный список основных средств (по месту ихнахождения, эксплуатации) (форма № ОС-9)
Применяется для пообъектного учета основных средств в местах ихнахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам. Данныепообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации)должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основныхсредств, ведущихся в бухгалтерии.1.7.7 Учетпоступления основных средств
Поступление основных средств врезультате строительства, реконструкции и приобретения отражают:
Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Капитальные вложения».
Оприходование этих средств, внесенныхучредителями в счет вкладов в уставный капитал данной организации, отражаютбухгалтерской записью:
Дебет 01Кредит 75 «Расчеты с учредителями» (счет активно-пассивный),субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Основные средства, поступившие безвозмездно, приходуют так:
Дебет 01 Кредит 87 «Добавочный капитал» (пассивный), субсчет«Безвозмездно полученные ценности».
Возрастание стоимости основных средств врезультате переоценки отражают:
Дебет 01 Кредит 87 (по объектам производственного назначения) и счета 88,субсчет 4 «Фонд социальной сферы» (по средствам непроизводственногоназначения).1.7.8 Учет арендыосновных средств
Предоставление арендодателем (наймодателем) арендатору имущества, котороене теряет своих натуральных свойств в процессе его использования, за плату вовременное владение и пользование или во временное пользование оформляетсядоговором аренды (имущественного найма).
Отдельными видами договора аренды являются договоры: проката, арендытранспортных средств (с экипажем, без экипажа), аренды здания или сооружения,аренды предприятия, финансовой аренды (лизинга).
Договором аренды может быть предусмотрен переход арендованного имуществав собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения приусловии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены, в этомслучае договор аренды заключается в форме, предусмотренной для договора купли — продажи такого имущества.
В договоре аренды указываются соответствующие данные об имуществе,подлежащем передаче арендатору (состав и стоимость), срок аренды, размер,порядок, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностейсторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договораи назначению имущества, и другие условия аренды.
Имущество, предоставляемое арендатору (нанимателю) во временное владениеи пользование или во временное пользование, подлежит обособленному отражению вбухгалтерском учете у арендодателя (наймодателя), за исключением имущества подоговору аренды предприятия.
Передача объектов основных средств (ссудодателем) в безвозмездноевременное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуетсявернуть тот же объект в том состоянии, в каком она его получила, с учетомнормального износа или в состоянии, обусловленном договором, оформляетсядоговором безвозмездного пользования. К указанному договору применяютсясоответствующие правила аренды.
Имущество по договору аренды предприятия в целом как имущественногокомплекса учитывается арендатором по стоимости, определенной в соответствии спередаточным актом и договором аренды предприятия.
Объект основных средств, полученный по договору аренды и договорубезвозмездного пользования, арендатором (ссудополучателем) учитывается назабалансовом счете (за исключением случая, когда по договору финансовой арендыобъект учитывается на балансе лизингополучателя) в оценке, принятой в договоре.
Объект основных средств, полученный на правах финансовой аренды,отражается арендатором на балансовом счете после окончания срока, принятогодоговором финансовой аренды, если право собственности на этот объект уарендатора не возникло ранее.
Если по условиям договора финансовой аренды лизинговое имуществоучитывается на балансе лизингополучателя, затраты, связанные с получениемлизингового имущества, учтенные на счете учета капитальных вложений припринятии указанного имущества к бухгалтерскому учету, списываются на дебетсчета учета основных средств, на отдельный субсчет «Арендованноеимущество».
При возврате лизингового имущества лизингодателю (если по условиямдоговора лизинговое имущество учитывалось на балансе лизингополучателя) приусловии внесения всей суммы предусмотренных договором финансовой арендылизинговых платежей отражение в бухгалтерском учете лизингополучателяпроизводится в общеустановленном порядке на счете учета списания основныхсредств в корреспонденции:
1)        с кредитом счетаучета основных средств, субсчета «Арендованное имущество» — в размерепервоначальной стоимости;
2)        с дебетом счетаучета амортизации, субсчетом «Амортизация имущества, сданного влизинг» — на сумму начисленной амортизации.
При выкупе лизингового имущества (если по условиям договора финансовойаренды лизинговое имущество учитывается на балансе лизингодателя) его стоимостьна дату перехода права собственности списывается лизингополучателем сзабалансового счета. Одновременно лизингополучатель производит запись науказанную стоимость по дебету счета учета основных средств в корреспонденции скредитом счета учета амортизации основных средств.
Если по условиям договора финансовой аренды лизинговое имуществоучитывается на балансе лизингополучателя, то при выкупе лизингового имущества ипереходе его в собственность лизингополучателя при условии внесения всей суммыпредусмотренных договором лизинговых платежей производится внутренняя запись насчетах учета основных средств, амортизации основных средств с переносом данныхс соответствующих субсчетов счета учета лизингового имущества на счета учетасобственных основных средств.
Возврат объектов основных средств после окончания срока аренды отражаетсяв бухгалтерском учете:
1)        арендодателем — списанием со счета по учету арендованных основных средств на счет по учету основныхсредств;
2)        арендатором — списанием с забалансового счета.1.7.9 Учетвыбытия основных средств
Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
1)        продажи(реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;
2)        списания в случаеморального и (или) физического износа;
3)        передачи объектовосновных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал другихорганизаций;
4)        ликвидации приавариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
5)        передачи подоговорам мены, дарения объектов основных средств;
6)        списания объектовосновных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент переходаправа собственности на указанные основные средства к арендатору;
7)        по другимпричинам.
Для определения целесообразности и непригодности объектов основныхсредств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности еговосстановления, а также для оформления документации на списание указанныхобъектов в организации (если наличие основных средств является существенным)приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, всостав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главныйбухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранностьосновных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашатьсяпредставители соответствующих инспекций.
В компетенцию комиссии входит:
1)        осмотр объекта,подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, атакже данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта квосстановлению и дальнейшему использованию;
2)        установлениепричин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушениеусловий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации,длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работи услуг либо для управленческих нужд);
3)        выявление лиц, повине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств изэксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности,установленной действующим законодательством;
4)        возможностьиспользования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта иоценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием изсписываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса исдача на соответствующий склад;
5)        осуществлениеконтроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных идрагоценных металлов, определением их количества, веса;
6)        составление актана списание основных средств (форма N ОС-4), акта на списание автотранспортных•средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавшихаварию, если они имели место).
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списаниеосновных средств (форма N ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств(форма N ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятияобъекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода вэксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумм»начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты,причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования иневозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов,конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.
Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования,пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другиематериалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодныедетали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счетаучета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов. Наосновании оформленных актов на списание основных средств или на списаниеавтотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, винвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытииобъекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятсяв документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся втечение срока, определяемого руководителем организации.
Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разныйсрок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарныеобъекты, оформляется в порядке, изложенном выше.
Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая подоговору дарения, и передача организацией основных средств в собственностьдругого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемаяпо договору мены, оформляется актом (накладной) приемки — передачи основныхсредств (форма N ОС-1).
На основании акта бухгалтерская служба организации производитсоответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагаетуказанную карточку к акту (накладной) приемки -передачи основных средств. Обизъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемомпо местонахождению объекта (инвентарной книге).
Списание стоимости указанных основных средств производится на основанииакта (накладной) приемки — передачи с приложением договора дарения иписьменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскомуучету этого объекта или договора мены.
Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениямиорганизации оформляется актом (накладной) приемки — передачи основных средств(форма N ОС-1). Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателюоформляется актом (накладной) приемки — передачи (форма N ОС-1), на основаниикоторого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект сзабалансового учета.
Списаниестоимости объектов основных средств отражается вбухгалтерском учете развернуто: подебету счета учета списания(реализации) основных средств — первоначальная стоимость объема, учитываемая насчете учета основных средств, и затраты, связанные с выбытием основных средств,которые предварительно аккумулируются на счете учета затрат вспомогательногопроизводства (начисленная оплата труда и произведенные отчисления на социальноестрахование работников, участвующих в операциях по выбытию основных средств,налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при реализации основных средств и др.),а по кредиту указанного счета — сумма начисленных амортизационных отчислений,сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам.
Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектовосновных ведете отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которомуони относятся.
Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств сбухгалтерского баланса подлежат зачислению со счета учета списания (реализации)на финансовые результаты организации.
Всякое выбытие основных средств отражаютсначала на счете 47 Реализация и прочее выбытие основных средств». В течениемесяца этот счет является активно-пассивным, а по окончании месяца егоскрывают, перенося сальдо на счет 80. Таким образом, по окончании месяца пооперациям выбытия основных средств, завершенным в данном месяце, счет 47 сальдоиметь не будет.
Основные средства, передаваемые в счетвклада в уставные капиталы других организаций, отражают по стоимости,определяемой по соглашению сторон:
Дебет 06 «Долгосрочные финансовые вложения» Кредит 47.
Первоначальную стоимость этих средствсписывают с кредита счета 01 в дебет счета 47, а сумму износа — в дебет счета02 (пассивный) «Износ основных средств» с кредита счета 47. Дополнительныерасходы, связанные с передачей основных средств, отражают по дебету счета 47 скредита соответствующих счетов затрат.
Доход от такой операции, которыйобразуется за счет превышения договорной стоимости вместе с износом надпервоначальной стоимостью и дополнительные расходы, относят на счет 80.
При безвозмездной передаче (дарении)основных средств их стоимость списывают с кредита счета 01 в дебет счета 47.Сумму износа относят в дебет счета 02 с кредитованием счета 47.
Расходы по демонтажу, упаковке,транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета47 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат отэтой операции относят на счет 87 «Добавочный капитал» (по средствампроизводственного назначения) и счет 88, субсчет «Фонд средств социальнойсферы» по имуществу этой сферы, с тем чтобы не уменьшать величину прибыли.
Списание основных средств, пришедших внегодность вследствие физического или морального износа, отражают также черезсчет 47. При этом первоначальную стоимость ликвидируемого объекта относят вдебет счета 47 с кредитованием счета 01.
Износ по этим средствам записывают так:
Дебет 02 Кредит 47.
На дебет счета 47 должны быть отнесенытакже расходы, связанные с ликвидацией основных средств. Финансовый результатот этой операции списывают так:
/>Дебет80Кредит 47.
2. Проектная часть 2.1 Цели проектирования и задачи
Целью создания любой компьютерной системы является повышениеэффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счетулучшения использования имеющихся ресурсов, оперативного управления исвоевременного реагирования на изменяющиеся внутренние и внешние условия. Это вкакой-то мере можно отнести и к рассматриваемому объекту — бухгалтерии НИ РХТУ.
В зависимости от целей можно выделить функции различной степени общности.Типичными являются следующие функции:
1)        Планирование;
2)        Учет и контроль;
3)        Анализ ирегулирование.
Планирование — функция, посредством которой реализуется цель управления. Планирование наверхнем уровне управления касается будущих проблем и ориентирована надлительный срок. Планирование на среднем уровне осуществляется на болееконкретный срок, при этом план высшего уровня детализируется. Оперативноеуправление предполагает самую детальную проработку плана.
Учет — функция,направленная на получение информации о ходе работы предприятия (организации).Учет в основном осуществляется на среднем и оперативном уровнях. На высшем уровне,как правило, осуществляется контроль и анализ.
Анализ и регулирование — сопоставление фактических показателей с нормативными(директивными или плановыми).
В этой связи ИАСУ бухгалтерии института должна обеспечивать:
1)        Автоматизированноерешение всего комплекса задач бухгалтерского учета.
2)        Планированиеанализа финансово-хозяйственной деятельности, а также внутреннего аудита.
3)        Получениеоперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел.
Основной задачей старшего бухгалтера материального отдела является учетосновных средств, который включает в себя следующее:
1)        Ведение учета основныхсредств и малоценных быстроизнашивающихся предметов по кафедрам иматериально-ответственным лицам.
2)        Учет драгметалловпо кафедрам и материально-ответственным лицам.
3)        Учет расходаспирта по материально-ответственным лицам.
4)        Составлениемесячных журналов ордеров по сч. № =10,070,071 и годового отчета по основнымсредствам.
5)        Ведениеинвентарных карточек по каждому инвентарному объекту (предмету).
6)        Осуществлятьрасшифровку по приобретению материальных ценностей по бюджету и науке, а такжепо безвозмездно приобретенном оборудовании.
7)        Проводитьинвентаризацию раз в год согласно приказу и при передаче товарно-материальныхценностей.
8)        Проводить сверкуматериальных ценностей согласно актам передачи при сменематериально-ответственных лиц.
Учитывая выше сказанное, можно сделать вывод о необходимости созданияавтоматизированной системы для ведения учета ОС в НИ РХТУ, где на текущиймомент учет ведется в упрощенном варианте в связи отсутствия техническихсредств. Поэтому всю систему учета ОС удобнее разбить на ряд подзадач, которыезатем предстоит автоматизировать:
1. Поступление ОС:
1.1. Приобретение ОС с начальным износом;
1.2. Приобретение ОС без начального износа;
1.3 Поступление ОС от учредителя.
2. Списание ОС:
2.1. С остаточной стоимостью;
2.2. Без остаточной стоимости.
3. Назначениеизноса ОС:
3.1. Моральный износ;
3.2. Физический износ;
3.3. Стихийное бедствие.
4. Работа скартотекой ОС:
4.1 Формирование картотеки;
4.2. Переоценка ОС.
5. Ведениеспециальных справочников;
6. Формирование ивывод отчетов по учету ОС;
7. Начисление проводок.
На основе этой и другой информации предстоит разработать главное менюпрограммы, экранные формы, печать всевозможных отчетов и учесть ряд другихпожеланий заказчика. 2.2 Пути решения или реализации проекта 2.2.1 Концептуальное решение проекта
Данный проект может иметь два способа распределения рабочих ресурсов — локализованныйи распределенный. В эти два понятия необходимо вложить и программно-зависимое иаппаратное решения.
Первый вариант подразумевает наличие на рабочем месте всех необходимыхресурсов для ведения ОС — достаточно мощная рабочая станция, локальный принтер,программная блокировка рабочей базы от изменений с других рабочих станций (т.е.открытие в монопольном режиме). Принтер, не используемый другими станциями,естественно, всегда готов к работе, но простаивает практически до началаотчетного периода. В зависимости от требований к отчетным документам принтервыбирается или матричный или недорогой лазерный.
Второй вариант – этомногопользовательская работа в локальной сети. Возможность одновременного доступа к общим данным является мощнымсредством совместной работы группы пользователей. Однако при этом от разработчикаконечного приложения требуются дополнительные действия по упорядочению доступак базе данных. Основной проблемой является устранение противоречий междупараллельным доступом к данным и сохранением целостности базы данных.
В приложениях, предназначенных для работы в сети, рекомендуется использоватьблокировки. Они помогают оптимизировать совместную работу группы пользователей.Блокировки можно устанавливать на всю таблицу или же на отдельные записитаблицы. Блокировки ограничивают доступ пользователей к таблице или записи. ВVisual FoxPro существуют два типа блокировок:
Полная блокировка. Запрещается чтение, запись и изменение структуры указанной таблицы издругих сеансов работы. Для установления полной блокировки используется команда SETEXCLUSIVE, которая имеет следующий синтаксис:
SET EXCLUSIVE ON | OFF
ON – установить режим монопольного использования таблиц
OFF – снять режим монопольного использования таблиц
Блокировка изменений. Запрещает модификацию записи/таблицы из другихсеансов работы. Для установления блокировки изменений на всю таблицуиспользуется функция:
FLOCK ([алиас])
Функция FLOCK делает попытку заблокировать таблицу базы данных. Если этапопытка завершилась успешно, функция возвращает логическое значение (.Т.). Вэтом случае доступ к таблице на чтение и запись открыт только пользователю,выполнившему блокировку. Остальным пользователям сети таблица базы данныхдоступна только для чтения.
Для установления блокировки изменений на отдельные записи таблицыиспользуются функции LOCK или RLOCK, которые являются взаимозаменяемыми:
LOCK ([номер_рабочей_области1 | «алиас1»]
| [«номер_записи1, номер_записи2, …», номер_рабочей_области2 |«алиас2»])
Функция LOCK пытается блокировать одну или несколько записей таблицы (вовтором случае предварительно должна быть выполнена установка SET MULTILOCKSON). Если блокировка установлена, возвращается значение (.Т.). Заблокированныезаписи доступны по чтению и записи только пользователю, установившемублокировку. Для остальных пользователей в сети эти записи доступны только длячтения.
Для снятия блокировок таблиц и записей используется команда UNLOCK.Синтаксис команды:
UNLOCK [RECORD ] [IN ] [ALL]
При помощи данной команды можно сбросить блокировку записи, таблицы втекущей рабочей области, таблицы в указанной рабочей области или разблокироватьвсе открытые таблицы. Запись или таблица может быть разблокирована толькопользователем, установившим блокировку. С таблиц, открытых в режиме полнойблокировки, с помощью данной команды блокировку снять невозможно.Разблокирование таблицы или записи в таблице происходит автоматически призакрытии данной таблицы./>2.2.2 Организация работы в сети
Для обеспечения функционирования разработанного приложения в сетииспользуются различные типы блокировок:
1)        при добавлении, удалении иредактировании данных используются блокировки изменений;
2)        при осуществлении перехода на новыймесяц используется полная блокировка всех таблиц базы данных.
Важную роль при работе приложения в сети играет вспомогательная таблицаCON_NUM.DBF (таблица 2.1). Она не входит в основную базу данных, а является частьювспомогательной базы данных CON_NUM.
Таблица 2.1 Структура таблицы CON_NUM.DBFПоле Тип Размер Примечание CON_NUM N 2,0 Количество соединений с основной базой данных
В таблице CON_NUM.DBF регистрируется число соединений с основной базойданных, и при прекращении работы с программой последнего пользователяосуществляется упаковка всех таблиц основной базы данных. Такая реализацияоперации упаковки таблиц необходима, так как команда PACK – стандартноесредство упаковки таблиц в Visual FoxPro – требует открытия таблицы вмонопольном режиме, т.е. требуется установка на таблицу полной блокировки, чтоневозможно, если с таблицей работают другие пользователи. Кроме того, привыполнении операции резервного копирования на таблицу CON_NUM.DBFустанавливается блокировка, которая задерживает соединения других пользователейс основной базой данных, что препятствует возникновению ошибок выполненияпрограммы.
С целью повышения уровня защиты целостности данных все «критические»операции по их обработке оформлены в виде транзакций./>2.2.3 />Порядокустановки и запуска программы
Для установки программы на компьютер необходимо:
1)        загрузить Windows;
2)        вставить дискету в дисковод;
3)        в меню Пуск выбрать Выполнить;
4)        набрать в командной строкеa:\setup или b:\setup (в зависимости от того, какой буквой обозначаетсядисковод для дискет 3,5”) и нажать Enter;
5)        далее следовать указаниямпрограммы установки.
Приложение необходимо установить на каждом рабочем месте, откудапредполагается его запускать, наличие Visual FoxPro не требуется.
Основная база данных может быть скопирована на любой из жестких дисковкомпьютеров, видимых в локальной сети. Единственным условием является наличие упользователей приложения необходимых прав доступа к каталогу базы данных(чтение, запись, изменение, удаление). Доступ к каталогу базы данныхустанавливается средствами сетевой операционной системы. Права по установкедоступа принадлежат администратору сети.
Путь к каталогу базы данных не должен содержать более 250 символов. Онзапрашивается один раз при первоначальном запуске приложения на конкретном рабочемместе (рис.2.3).
/>

Рис.2.3. Форма запроса пути к основной базе данных «Основныесредства»/>2.2.4 Системные требования
Для нормального функционирования созданной системы необходимо выполнениеследующих требований.
Требования к аппаратуре:
1)        IBM — совместимый компьютер спроцессором Pentium 166 или выше;
2)        мышь;
3)        32Мб ОЗУ или выше;
4)        свыше 2М свободного места нажестком диске;
5)        монитор SVGA;
6)        видеокарта с 1Мб видеопамяти иливыше;
7)        лазерный принтер;
8)        наличие локальной сети, поддерживаемойWindows (если предполагается использовать приложение в сети).
Требования к программному обеспечению: наличие Windows 95/98 или выше./>2.2.5 Разработка алгоритма
Итак, необходимость создания автоматизированной системы для ведения учетаОС была доказана ранее. Чтобы реализовать поставленные задачи, а именно:разработать программу, которая выполняла бы начисление проводок по учетуосновных средств, формировала журнал хозяйственных операций и оборотнуюведомость, необходимо составить соответствующий алгоритм. Он реализован припомощи экранных форм, вызываемых из главного меню, путем вызова соответствующихпроцедур.2.2.6 ОписаниеСУБД Visual Fox Pro 5.0
Опыт применения ЭВМ для построения прикладных систем обработки данныхпоказывает, что самым эффективным инструментом в этом случае являются не языки программированиявысокого уровня, а специализированные языки для создания систем управленияданными. Такие средства обычно включаются в состав систем управления базамиданных (СУБД), но они могут существовать и отдельно. СУБД дают возможностьосуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстроразрабатывать более совершенные программные средства их обработки.
Хотя известны попытки создания систем управления базами данных,поддерживающих сетевую модель для персональных компьютеров, в настоящее времяреляционные системы лучше соответствуют их техническим возможностям и вполнеудовлетворяют большинство пользователей. Скоростные характеристики этих СУБДподдерживаются специальными средствами ускоренного доступа к информациииндексированием баз данных.
Собственно СУБД — это оболочка пользователя. Ввиду того, что такая средаориентирована на немедленное удовлетворение его запросов, это всегдасистема-интерпретатор. Наличие в СУБД языка программирования позволяетсоздавать сложные системы обработки данных, ориентированные под конкретныезадачи и даже под конкретного пользователя. Есть также СУБД, которые имеюттолько язык и не имеют оболочки пользователя, и являются системамикомпилирующего типа, или просто компиляторами.
Важнейшей характеристикой любой СУБД является используемый в ней типтранслятора (интерпретатор или компилятор). Программы, написанные длясистемы-интерпретатора, исполняются лишь в присутствии самой системы. Внастоящее время скорость работы таких программ уступает скорости работыпрограмм, сгенерированных компилятором. Бесспорным преимуществоминтерпретаторов для программиста является удобство в разработке и отладкепрограммных продуктов, а также в освоении языка.
Группа реляционных СУБД представлена на рынке программных продуктов оченьшироко. Однако СУБД Visual FoxPro (фирмы Microsoft) обладает достаточно высокимискоростными характеристиками и в этом отношении выделяется среди другихинтерпретирующих систем. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикампрограммных продуктов в среде FoxPro,по мощи и гибкости отвечает современным требованиям к представлению и обработкеданных. Здесь может быть реализован удобный и гибкий пользовательский интерфейс.В FoxPro поддерживаются разнообразныевсплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функциинизкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка принтера,данные могут быть представлены в виде, похожем на электронные таблицы, и т.п.Система также средствами быстрой генерации экрана, отчетов и меню, поддерживаетязык SQL, хорошо работает в сети. В пакетеимеется компилятор, позволяющий придать завершенной программе вид готовогокоммерческого продукта в форме независимого ЕХЕ — файла.
Для функционирования СУБД Visual FoxPro необходимоналичие на машине Windows 95-98, на жестком диске свободногопространства около 100 MB иминимального объема памяти персонального компьютера 8 MB.
Особенностиязыка FoxPro
Уместно кратко перечислить возможности языка, важные для программиста:
1)        поддержка иактивное использование мыши.
2)        язык Visual FoxPro позволяет создавать хорошо структурированныепрограммы. Практически из всех опций команд могут быть вызваны пользовательскиепроцедуры или функции, что придает ему исключительную гибкость. Допускаются каквнешние, так и внутренние процедуры;
3)        средства удобногодоступа и обработки мемо-полей: теперь они могут использоваться наравне ссимвольными полями;
4)        новые типыиндексных файлов, а также возможность применения индексов не только для поискаотдельной записи, но и быстрой локализации группы записей с общим признаком(технология Rushmore);
5)        установкареляционных связей между данными вида одна запись — ко многим;
6)        возможностьпостроения многоуровневых световых меню, в качестве элементов которых могутфигурировать как произвольные строки, так и элементы массивов и компоненты файлов.Допускается множественный отбор данных; меню получили статус объектов в памятикомпьютера;
7)        СУБДпредоставляет программисту средства конфигурации и системного меню самого Visual FoxPro, что дает возможность легко настраивать его дляработы в оболочке Visual FoxPro (например, при отладке) и дажеинтегрировать в прикладную программу;
8)        широкоеиспользование концепции окон, допускающее многооконный интерфейс, изменениепользователем размера, вида и положения окон, управление цветом;
9)        Visual FoxPro располагает средствами языка SQL, дающими программисту исключительные возможности поформированию сложных запросов к базе, обрабатываемых с использованием одного изсамых интеллектуальных оптимизаторов запросов;
10)     специализированныекоманды обработки массивов;
11)     удобный и мощныйотладчик;
12)     язык FoxPro включает средства созданияинтерфейса, подобного интерфейсу Windows,т.е. так называемого интерфейса, управляемого событиями.
Придание меню статуса объектов и введение Windows-подобных средствуправления коренным образом меняет концепцию программирования систем обработкиданных, хотя остается возможность работы и в традиционном стиле. Кроме того, FoxPro имеет в своем составе такие важныевспомогательные средства, как генераторы экранов, отчетов, меню; менеджерпроектов и компилятор; драйверы принтера. Стоит сказать, что FoxPro дает разработчику возможность самомунаписать драйвер принтера.
Visual FoxPro обладаетэффективным языком программирования прикладных информационных систем ипользуется большим успехом, особенно среди отечественных разработчиковпрограммного обеспечения [11].
На вопрос — почему в качестве основного инструмента для написанияпрограммы был выбран язык Visual Fox Pro фирмы Microsoft, можно привести несколько плюсов впользу именно его по сравнению с другими.
Во-первых, он создан в качестве продолжения линии Fox Pro, известной уже давно и снискавшей славу доступного иобладающего широким спектром возможностей языка.
Во-вторых, изготовлен Visual Fox Pro именно той фирмой, которая произвелана свет действительно ставшую общемировым стандартом (хотя и де-факто)операционную систему Windows95-98 — что обещаетлегкую интеграцию приложений под данной операционной системой.
В-третьих, новый язык не зря носит приставку Visual — работа с ним идет гораздо проще, нежели с болеестарыми версиями того же продукта. Появились богатейшие возможности по быстромуоформлению любой программы. Внешний вид — отнюдь не второстепенный фактор (а сточки зрения конечного пользователя — вообще стоит на первом месте).
В-четвертых, в Visual Fox Pro уже внедрены компоненты по созданиюглобальных структур типа клиент-сервер. Хотя и не лишенные присущимфирме-изготовителю ошибок, они позволяют достаточно прочно объединитьтехнологию Inter Base и пользовательские рабочие станции./>/>/>/>2.2.7 Клиент-серверная технология программирования InterBase/>
InterBase предоставляет возможность одновременной работы большогоколичества пользователей без излишних блокировок (в InterBase по умолчанию неиспользуется блокировка по чтению) и без деградации производительности,возможность вести журнал работы с базами, производить резервное копирование базв режиме on-line. Архитектура InterBase со многими поколениямизаписейпозволяетвидеть базы данных в целостном виде при их интенсивномобновлении в многопользовательской системе (snapshot), а также быстрооткатывать базу данных к рабочему состоянию после краха системы.
Сервер InterBase позволяет снять с приложения-клиентавсю нагрузку по поддержанию целостности базы, вычислительную нагрузку и др.,оставив приложению только функцию отображения данных и функциюввода/редактирования данных, благодаря уникальным свойствам InterBase какактивного сервера баз данных.
Сервер, как правило, обладает существенно большейвычислительной мощностью, чем клиенты, перенос «интеллекта» с клиентана сервер повышает быстродействие системы. Кроме того, система прощемасштабируется – легче и дешевле заменить сервер на более мощный, чем десяткирабочих станций. Но самое главное, что система становится более устойчивой иболее защищенной. При доступе к базам InterBase всегда происходит авторизацияпользователя, а поскольку пароли хранятся в специальной базе данных InterBase,взломать ее снаружи чрезвычайно трудно. Кроме того, триггеры, сигнализаторысобытий, процедуры, UDF (определяемые пользователем функции), механизмыподдержки целостности данных и разграничения доступа в InterBase хранятсянепосредственно в базе данных и работают независимо от способа доступа к данным(из приложения, из ISQL).
Способность быстро обрабатывать большое количестворазличных запросов — безусловно, одна из важнейших характеристик InterBase.
Наиболее эффективным средством при создании приложений клиент/сервер в Visual FoxPro является совместное использование удаленныхпредставлений и сквозных запросов. Так как удаленные представления создаютсяочень просто и поддерживают возможность добавления и модификации данных, ихиспользуют для редактирования и выборки данных. Для выполнения специфическихзадач управления данными на сервере базы данных, таких как создание таблиц,хранимых процедур и их выполнение, используются сквозные запросы.
Мировая практика показывает, что скоростные качестваразличных типов серверов отличаются не слишком значительно — гораздо большеезначение приобретает правильное построение структуры базы данных, поскольку взависимости от структуры можно получить разницу во времени выполнения запросовна порядки, тогда как разница во времени выполнения по аналогичным запросам наразных SQL-серверах составляет не более десятков процентов.
Кроме того, скорость работы СУБД реально можетзависеть от некоторых принципиальных моментов. Так, в частности, InterBaseобладает значительными преимуществами в случае реализации информационныхсистем, где больший процент составляют запросы на чтение информации (например,запросы на составление отчетов по всей базе данных). Механизм множественногопоколения записей, позволяет производить длинные запросы в реальном времени приполном отсутствии блокировок. Для конкретной системы это означает отсутствиекаких-либо проблем при длительных запросах, сделанных одновременно с различныхклиентских мест. Более того, этот механизм позволяет проводить моментальныйснимок (snapshot) всей базы данных, даже если выполнение такого запросазанимает значительное количество времени.
Как уже упоминалось, InterBase, в отличие от многихдругих SQL-серверов, пакует хранимые данные. Это означает, в частности, что реальныеразмеры файла базы данных могут оказаться в несколько раз меньше, чем прииспользовании других SQL-серверов.
Для создания приложений, взаимодействующих с базамиданных InterBase, можно выбрать различные средства разработки в зависимости отреализуемой задачи. Для разработки клиентского приложения с использованиемInterBase в данном проекте применяется СУБД Microsoft Visual FoxPro 5.0.
Использование персональных СУБД позволяет не толькоэффективно организовать работу с бизнес — правилами, но и поддержать независимуюработу клиентского приложения за счет наличия собственных форматов храненияданных.
Доступ к серверу баз данных InterBase осуществляется через ODBC драйверы.Как правило, разработчики используют данные средства для ознакомления стехнологией «клиент/сервер», поскольку языковые возможности этих инструментовдля работы с серверами баз данных ограничены и поддерживают язык SQL в качестведополнительных возможностей, интегрированных в язык самой среды разработки. Этопозволяет разработчикам использовать привычные языковые конструкции принаписании приложений, постепенно изучая и внедряя в процесс разработки языкзапросов SQL.2.2.8 Структураосновных и справочных БД
Чтобы БД адекватно отражала предметную область необходимо хорошопредставлять все нюансы предметной области и уметь это отобразить в БД. Передпроектированием надо хорошо разобраться, как функционирует предметная область(см. выше). Описание предметной области можно сделать естественным путем инеоднозначно, поэтому применяют формализованные средства. Чтобы спроектироватьструктуру БД необходима информация о предметной области, которая не зависит отСУБД, которая будет использоваться.
Спроектировать логические структуры БД это значит:
1)        определить всеинформационные единицы, тип, характеристики, длину поля;
2)        определить связимежду ними;
3)        задать их имена.
Все данные об основных средствах целесообразно представить в виденескольких таблиц. При этом существует разделение информации на следующие типы:
1)        основнаяинформация для ведения учета основных средств;
2)        справочнаяинформация;
3)        вспомогательнаяинформация, предназначенная для составления необходимых отчетов.
Для каждой группы информации создается собственная структура данных. Приописании таких структур приняты следующие обозначения типов данных:
С — символьные поля, N — числовые поля D — поля дат.
Для хранения основной информации для учета основных средств создана БД OSI и с ее помощью эффективнореализуется часть функций учета.
В справочниках (табл. 2.2 — 2.10) хранится та информация, котораяявляется условно-постоянной: данные о группах ОС, нормах износа, подразделенияхи т.п.
Справочники
 
Таблица 2.2 Структура данных справочника счетов SCHET.dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 NUM_CSHET C 3 Номер счета NAME C 80 Наименование счета TYPE C 4 Тип счета OSTATOK C 5 Тип сальдо ANALITIC C 1 Аналитический счет
Таблица 2.3 Структура данных справочника материально-ответственных лиц SPRMOL.dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 TAB_NUM C 5 Табельный номер SURNAME C 15 Фамилия FIRST_NAME C 12 Имя SCND_NAME C 15 Отчество KOD_PODR C 3 Код подразделения TELEFON С 10 Телефон NAIM_PODR С 25 Наименование подразделения
Таблица 2.4 Структура данных справочника подразделений SPR_PODR.dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 KOD_PODR C 3 Код подразделения КОD_MAIN С 3 Основной код NAME С 20 Наименование подразделения
Таблица 2.5 Структура данных справочника групп ОС SPR_GR_OS.dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 KOD N 3.0 Код подразделения NAME С 80 Наименование
Таблица 2.6 Структура данных справочника норм износа SPR_NORM_IZN.dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 SHIFR_NACH_IZN N 5 Шифр нормы NAME С 80 Название нормы N N 4.1 Годовая норма износа для ОС
Таблица 2.7 Структура данных справочника видов операций spr_v_op.dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 ID N 1 Код операции NAME C 20 Наименование операции
Таблица 2.8 Структура данных БД OSI .dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 TAB_NUM C 5 Табельный номер SURNAME C 15 Фамилия FIRST_NAME C 12 Имя SCND_NAME C 15 Отчество KOD_PODR C 3 Код подразделения TELEFON С 10 Телефон NAIM_PODR С 25 Наименование подразделения IN К N 6,0 Номер инвентарной карточки IN 0 N 6,0 Инвентарный № объекта NAME С 23,0 Наименование объекта DATE IN D 8,0 Дата приобретения объекта DATE V D 8,0 Дата ввода в эксплуатацию JAR VIP С 4,0 Дата выпуска объекта DATE PER D 8,0 Дата перемещения DATE S D 8,0 Дата списания АКТ IN С 4,0 № акта приобретения АКТ V С 4,0 № акта ввода в эксплуатацию АКТ PER С 4,0 Ns акта перемещения АКТ S С 4,0 № акта списания KOL N 6,0 Количество BALS N 10,2 Балансовая стоимость OST STOIM N 10.2 Остаточная стоимость IZNOS P N 10,2 Износ на момент поступления ОС SHIFR NACH IZN N 5,0 Код начисления износа NACH IZNOS N 10,2 Начисленный износ G NORMA IZ N 4,1 Годовая норма износа KODPODR1 С 3.0 Код подразделения старый (на момент поступления) KODPODR2 С 3,0 Код подразделения новый (на момент перемещения) STATUS С 15,0 Статус ОС GRUPPA N 3.0 Группа ОС VID OS N 1.0 Вид ОС TAB N MOL С 5,0 Табельный номер МОЛ DEB IZN С 3,0 Дебет начисления износа KRED IZN С 3,0 Кредит начисления износа DEB VVOD С 3,0 Дебет на ввод KRED VVOD С 3,0 Кредит на ввод DEB SPIS С 3,0 Дебет списания KRED SPIS С 3,0 Кредит списания AN VVOD С 3,0 Аналитика на ввод AN SPIS С 3,0 Аналитика на списание AN IZN С 3,0 Аналитика на износ
Таблица 2.9 Структура данных БД Book .dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 DATE D 8 Дата операции KOD_DOC N 5 Номер документа ID N 1 Содержание хозяйственной операции DB C 3 Дебетовый счет KR C 3 Кредитовый счет SUMMA N 10 Сумма проводки

Таблица 2.10 Структураданных БД Oborot .dbfНазвание полей Тип данных Количество символов Назначение полей 1 2 3 4 SCH C 3 Номер счета D_S N 10 Сумма по дебету K_S N 10 Сумма по кредиту />/>2.3Описание работы программы.Руководство пользователя
Разработанное программное обеспечение является типовым для среды разработкиVisual FoxPro. Оно включает в свой состав базы данных, процедурныйфайл, файл меню, экранные формы для ввода данных и заполнения справочников.
Выполнение программы начинается с загрузки программного модуля Project.exe. Действие этого программного модуля начинается ссистемных установок: отключения системного меню Visual FoxPro, установки системной даты формата ДД.ММ.ГГ.,установки пути для нахождения файлов, из которых состоит приложение.
Все управление программой осуществляется с помощью меню, которое состоитиз главного горизонтального меню и нескольких ниспадающих меню.
Строка меню позволяет производить все необходимые операции по ведениюучета ОС:
1)        ведение картотекиосновных средств;
2)        начисление износаосновных средств;
3)        начислениепроводок;
4)        формирование ипросмотр журнала хозяйственных операций;
5)        формированиеоборотной ведомости по бухгалтерским счетам;
6)        ведениеспециальных справочников;
7)        формирование ивывод отчетов по учету ОС.
Главное горизонтальное меню включает в себя шесть пунктов:
1)        Просмотр / Ввод.
2)        Коррекция.
3)        Расчет.
4)        Печать.
5)        Обслуживание.
6)        Выход.
Первый — предназначен для просмотра всех имеющихся средств, ввода новых,ведения книги хозяйственных операций, а также для выполнения операций списанияи перемещения ОС.
Второй — позволяет проводить модификацию (формирование) справочников инекоторых экранных форм с сохранением текущих изменений.
Третий — предназначен для выполнения расчетов по начислению износа ипроведения операции переоценки основных средств.
Четвертый — служит для вывода всевозможных отчетов.
Пятый — осуществляет резервное копирование и переход на следующий месяц.
Шестой — осуществляет выход из программы.
Практически все пункты главного меню имеют вложенные подменю, детализирующиеданный режим работы.
Поступление ОС, как уже упоминалось ранее, оформляется актом (накладной)приемки-передачи основных средств, а также заполняется инвентарная карточкаприобретенного объекта. В электронном учете применяется аналог бумажногодокумента — экранная форма для ввода инвентарной карточки (рис.2.4).

/>
Рис. 2.4. Экранная форма для ввода инвентарной карточки
Для ввода нового основного средства необходимо нажать кнопку, после чего заполнить все необходимые реквизиты:
Номер инвентарной карточки — вводится вручную (должен быть уникальным).
Инвентарный номер объекта — инвентарный номер может быть таким же как иномер инвентарной карточки, а может и не совпадать с ним. Это зависит отсложившейся практики предприятия (организации). Он должен быть уникален и дажепосле списания основного средства инвентарный номер не может быть присвоендругому средству.
Код подразделения — указывается код подразделения к которому относитсяданное основное средство. При вводе можно обратится к справочнику двойнымнажатием кнопки мыши.
Табельный номер материально-ответственного лица- поле заполняется из справочникаили вручную.
Группа ОС — код группы ОС проставляется вручную или берется из справочникагрупп ОС.
Статус ОС — статус ОС может иметь три значения: в учете, в эксплуатации,списан. Проставляется вручную.
Начальный износ — вводится износ ОС по документам поступления.
Начисленный износ — вычисляемое поле.
Шифр начисления износа и годовая норма износа — вводятся по справочникунорм износа.
Балансовая стоимость — указывается начальная стоимость ОС на моментпоступления.
Остаточная стоимость — автоматически вычисляется как только будет введенабалансовая стоимость (ОСТАТ. СТОИМ. = БАЛС. СТОИМ. -НАЧАЛЬНЫЙ ИЗНОС.)
Номера счетов либо вводятся вручную, либо путем вызова справочникасчетов.
Номера актов вводятся вручную.
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку врезультате чего сведения об основном средстве записываются в базу данных OSl.dbf, а программа готова к вводу нового средства. Длязавершения режима достаточно нажать кнопку .
При входе в пункт меню«Просмотр» / «Основные фонды» на экране появляетсяреестр основных средств, выводится наиболее полный перечень полей базы данных OSl.dbf. Причем данные предоставлены только для просмотра.Для модификации данных служит пункт меню«Коррекция» / «Основные фонды».Чтобы отредактировать запись курсор подводят к нужной строке списка ипроизводят изменения. Можно целиком удалить запись на которой находится курсордля этого необходимо нажать кнопку . Перед удалением программазапрашивает разрешение на удаление строки. Для сохранения всех изменениидостаточно нажать кнопку после чего текущая форма закрывается.
Учитывая то, что реестр основных средств может быть достаточно велик,предусмотрены развитые средства сортировки и поиска. Сортировка можетпроизводится по:
1)        номерам карточек;
2)        по инвентарнымномерам;
3)        по наименованиям.
Поиск осуществляется по инвентарному номеру объекта и по наименованию.
Пункт меню «Просмотр» / «Начисление проводок»
(рис. 2.5)предназначен для:
1)        просмотра журналахозяйственных операций;
2)        формированияоборотной ведомости по бухгалтерским счетам;
3)        начислениепроводок.
/>
Рис. 2.5. Экранная форма для начисления проводок
Форма «Журналхозяйственных операций» (рис. 2.6) предназначена для просмотра списка проводок,которые были сформированы в данной подсистеме. В основной части экранапредставляется главная информация по проводке:
1)        дата совершенияоперации;
2)        номер документа,на основании которого выполнена проводка;
3)        содержаниехозяйственной операции или проводки;
4)        дебетуемый икредитуемый счета проводки;
5)        сумма проводки.
Данные могут быть добавлены, отредактированы, удалены.

/>
Рис. 2.6. Экранная форма для просмотра журнала хозяйственных операций
Для печати журнала хозяйственных операций используется кнопка «Печать».Образец журнала хозяйственных операций приведен в Приложении 2.
Для формирования и вывода оборотной ведомости используется кнопка«Проводки и обороты». «Оборотная ведомость» предназначена для просмотра ипечати оборота по счетам. Данная ведомость содержит следующую информацию:
1)        номер счета;
2)        наименованиесчета;
3)        оборот по дебету;
4)        оборот покредиту.
Образец оборотной ведомости приведен в Приложении 3.
В процессе использования основные средства могут перемещаться внутрипредприятия, переоцениваться и списываться. Для всех этих операций разработаныэкранные формы, позволяющие осуществлять эти действия с удобством дляпользователя.
Выбытие основных средств (Рис. 2.7) оформляется документами на выбытие(списание ОС). Как только выбран пункт меню «Ввод» / «Списание ОС» появляетсяэкран списания. Пользователь освобождается от поиска вручную нужного емусредства, ему достаточно ввести в поле ввода инвентарный номер объекта, которыйсоответствует номеру по накладной и нажать кнопку .
/>

Рис. 2.7. Экранная форма для выполнения операции списания основныхсредств
Программа сама ищет нужную запись в БД и в случае удачного поискаустанавливает на нее указатель, в результате чего в поле наименование появляетсянаименование найденного основного средства. Затем вручную вводится № акта идата списания. Для ввода номеров счетов можно воспользоваться планом счетов подвойному нажатию левой кнопки мыши или ввести вручную. Статус ОС также можетбыть введен вручную или автоматически, для этого нужно дважды щелкнуть на этомполе левой кнопкой мыши, после чего поступит запрос на подтверждение операциисписания. После успешного завершения операции списания форму закрывают, всеизменения при этом сохраняются.
Экранная форма для перемещения (рис. 2.8) ОС схожа по своему внешнемувиду на предыдущую форму с тем лишь отличием, что имеет другие реквизиты. Приэтом старый код подразделения появляется в случае удачного поиска основногосредства, а пользователь вводит новый код подразделения, за которым будетчислиться основное средство.
/>

Рис. 2.8. Экранная форма для выполнения операции перемещения основныхсредств
Операции расчета амортизации и начисления износа, откат амортизации ипереоценки выполняются в пункте меню «.Расчет». По основным средствам, находящимсяв эксплуатации, ежемесячно начисляется износ. Учитывая то, что на данный моментвсе работа на рабочем месте ведется вручную, некоторые операции по учету ОСимеют свои специфические особенности. В частности износ основных средств(фондов) учреждений и организации, состоящих на государственном бюджете,определяется ежегодно, исходя из норм износа, утвержденных Госпланом РФ.
Износ ОС исчисляется один раз в конце года путем умножения балансовойстоимости соответствующих инвентарных объектов по состоянию на конец отчетногогода (независимо от того в каком месяце отчетного года они приобретены илипостроены) на установленную норму износа. Сумма начисления износа ОС заотчетный год отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов «Фонд восновных средствах» и кредиту счета «Износ основных средств»(рис. 2.9).

Рис. 2.9. Экранная форма для начисления износа за год
/>

Таким образом, возможно, что при переходе на машинную обработку учетможно будит усовершенствовать, например, рассчитывать амортизацию за каждыймесяц отдельно если понадобится. При возникновении ошибки можно будетвоспользоваться откатом амортизации, при которой восстанавливаются исходныеданные.
Часто возникает необходимость получения различных ведомостей и списков.Для этого в программе предусмотрен пункт меню«Печать», с помощьюкоторого легко получить документ требуемой формы.
При ведении учета ОС невозможно обойтись без операции перехода к следующемумесяцу. При переходе происходит перезапись данных из одной таблицы в другую, судалением записей о списанном оборудовании, а также установлением новогозначения текущего износа. Данная операция осуществляется через пункт меню«Обслуживание» / «Следующий месяц». Кроме того, в этом пункте заложены ещедве немало важные операции — резервное копирование и упаковка данных.
Наибольший интерес представляет операция упаковки данных, благодарякоторой пользователь имеет возможность очистить базу от помеченных ранее наудаление записей. Дело в том, что в Visual Fox Pro имеется одна особенность,пользователь может не видеть на экране помеченных записей и для него они будутудаленны безвозвратно. Однако на самом деле они все еще существуют в базеданных как помеченные, в результате чего база данных раздувается до неимоверныхразмеров. Чтобы этого не происходило необходимо периодически производитьфизическое удаление записи. Для этого то в программе и предусмотрена упаковка.Такая особенность Visual Fox Pro может оказаться даже полезной. Допустим бухгалтерудалил какую-то запись по ошибке, несмотря на то, что перед удалением на экраневсегда появляется запрос на подтверждение. До тех пор, пока не произведенаупаковка базы данных, удаленную запись можно еще восстановить, но сделать этоможет только оператор, сопровождающий программу. Таким образом, упаковку всейбазы данных советую производить периодически по окончанию рабочего дня. Послечего все изменения в базе данных будут сохранены.
Т.о. представленное ранее описание главного меню программы является однимиз вариантов возможной реализации проекта. Программный модуль включает в себяследующие разделы основного меню: «Просмотр»/0сновные фонды, Инвентарныекарточки, Начисление проводок, Списание ОС, Перемещение ОС; «Корректировка»/Основные фонды. Справочники; «Расчет»/ Расчет износа; «Печать»/ Инвентарнаяопись. Справочник норм износа. План счетов; «Обслуживание»/ Упаковка,Архивирование.
3. Экономическая часть
 3.1 Трудоемкость разработки АИС
Для определения трудоемкости разработки АИС прежде всего составляется переченьвсех основных этапов и видов работ, которые должны быть выполнены. При этом выделяются такие этапы, как разработкаинформационного обеспечения (включая создание базы данных) и разработкапрограммного обеспечения (постановка задачи, разработка алгоритма и блок — схемы, составление программы по готовой блок — схеме, отладка программы на ЭВМ,подготовка соответствующей документации).
Форма разделения работ по этапам с указанием трудоемкости их выполненияприведена в табл. 3.1.Таблица 3.1 Распределение работ по этапам и видам и оценкаих трудоемкостиЭтап проведения НИР Вид работы на данном этапе Трудоемкость выполнения НИР, чел.× ч. Этап обследования объекта Обследование объекта по ускоренной программе с целью ознакомления и выработки чернового проекта 40 Этап обработки информации Обработка полученной информации и составление функциональных информационных потоков схем 45
Этап составления
решения Составление концептуального решения 35
Этап разработки
алгоритма Разработка алгоритма решения 52
Этап разработки
программы Разработка программы 130
Этап отладки
программы Корректировка и отладка программы 38 ИТОГО трудоемкость выполнения дипломной работы 340

3.2 Расчет затрат на разработку АИС
Определение затрат на выполнение НИР производится путем составлениясоответствующей сметы, которая включает следующие статьи:
1)        Материальныезатраты;
2)        Затраты на оплатутруда;
3)        Отчисления насоциальные нужды;
4)        Амортизацияосновных фондов;
5)        Прочие затраты.
В статью «Материальные затраты» включаются затраты на основные и вспомогательныематериалы, топливо и энергию, необходимые для разработки АИС. В данном случаематериальные затраты состоят из затрат на электроэнергию.
Для разработки АИС используется электрооборудование, поэтому необходиморассчитать затраты на электроэнергию по форме, приведенной в табл. 3.2.
Таблица 3.2 Затраты наэлектроэнергиюНаименование оборудования Паспортная мощность, кВт Коэффициент использования мощности Время работы оборудования для разработки АИС, ч
Цена электроэнергии, /> Сумма, руб. Персональный компьютер 0,7 0,8 340 0,6 114,24
Общая сумма затрат на электроэнергию (ЗЭ) рассчитывается поформуле:
/>,(3.1)

где Мi-паспортная мощность i-гоэлектрооборудования, кВт;
Кi-коэффициент использования мощности i-гоэлектрооборудования (принимается Кi=0.7¸0.9);
Тi-время работы i-гооборудования за весь период выполнения работы, ч;
Ц — цена электроэнергии, руб/кВт×ч;
i-видэлектрооборудования;
n -количествоэлектрооборудования.
Зэ=0,7*0,8*340*0,6=114,24 руб.
В статью «Затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате трудавсех работников, занятых разработкой АИС (дипломника, руководителей иконсультантов дипломной работы, привлеченных лиц).
Затраты на оплату труда рассчитываются по форме, приведенной в табл.3.3.
Таблица 3.3 Затраты на оплату трудаКатегория работника Квалификация
Трудоемкость разработки АИС, чел.×ч Часовая ставка, руб/ч Сумма, руб.
Руководитель проекта
Консултант по БЖД
Консунтант по эк-ке
Разрабочик
Доцент
Доцент
Ст.преп-ль
Студент
20
2
2
340
15,5
15,5
9
2,65
310
31
18
901 ИТОГО 1260
Общая сумма затрат на оплату труда (ЗТР) определяется поформуле:
/>,(3.2)
где ЧСi-часоваяставка i-го работника, руб.;
Тi-трудоемкость выполнения работ, чел.×ч;
i-категорияработника;
n-количествоработников, занятых разработкой АИС.
Зтр=15,5*20 +15,5*2 +9*2 +2,65*340=1260 руб.
Часовая ставка работника может быть рассчитана по формуле:
/>,(3.3)
где ЗПi-месячнаязаработная плата i-го работника,руб.
ФРВi-месячный фонд рабочего времени i-го работника, час.
/>
Трудоемкость выполнения работы для дипломника определяется по данным табл.3.1.
В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма единого социальногоналога и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний,которые составляют соответственно 35,6% и 0,2% (для НИ РХТУ) от затрат на оплатутруда всех работников, занятых разработкой АИС. При расчете учитываем, чтостуденческие стипендии данным налогом не облагаются:
(1260-901)*0,358=128,52 руб.В статью «Амортизация основных фондов» включается суммаамортизационных отчислений от стоимости оборудования и приборов, используемыхпри выполнении работ. Амортизационные отчисления рассчитываются по форме, приведеннойв табл.3.4.
Таблица 3.4 Амортизация основныхфондовНаименование оборудования Стоимость оборудования, руб. Годовая норма амортизации, % Эффективный фонд времени работы оборудования, ч/год Время работы оборудования для разработки АИС, ч Сумма, руб. ПК 20000 20 1500 300 800 ИТОГО 800
Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
/>,(3.4)
где Фi-стоимость i-го оборудования, руб.;
НАi-годоваянорма амортизации i-го оборудования,%;
ТНИРi-времяработы i-го оборудования за весь периодразработки АИС, ч;
ТЭфi-эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;
i-видоборудования;
n-количествооборудования.
Годовые нормы амортизации оборудования принимаются по справочнику илиопределяются исходя из возможного срока полезного использования оборудования:
/>,(3.5)
где ТNi-возможныйсрок использования i-го оборудования,год;
Возможный срок полезного использования оборудования принимаем вколичестве 5 лет (по согласованию с консультантом по экономической части).

/>
/>
В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержаниеадминистративно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, наотопление, освещение и текущий ремонт помещений, канцелярские, командировочныеи прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере70% от затрат на оплату труда (по согласованию с консультантом по экономическойчасти):
1260*0,7=882 руб.
На основании полученных данных по отдельным статьям составляется сметазатрат за выполнение АИС по форме, приведенной в табл. 3.5.Таблица 3.5 Смета затрат на разработку АИССтатьи затрат Сумма, руб.
Материальные затраты, в том числе:
Электроэнергия
Затраты на оплату труда.
Отчисления на социальные нужды.
Амортизация основных фондов.
Прочие затраты.
114,24
1260
128,52
800
882 ИТОГО по смете 3184,76  3.3 Определениевозможной (договорной) цены АИС
Величина возможной (договорной) цены АИС должна устанавливаться с учетомэффективности, качества и сроков ее выполнения на уровне, отвечающемэкономическим интересам заказчика (потребителя) и исполнителя. Договорная цена(ЦД) для прикладных АИС рассчитывается по формуле:

/>, (3.6.)
где ЗНИР-затраты на выполнение АИС (из табл. 3.5), руб.;
Р-средний уровень рентабельности НИР. % (принимается в размере 20-30% посогласованию с консультантом по экономической части)./>/>/>/>/>/>/>ЦД = 3184,76 * ( 1 +0,25) = 3980,95 руб.3.4 Экономическое обоснование выбора комплекса технических и программныхсредств
В зависимости от выбранного по согласованию с руководством и конечнымипользователями принципа построения системы, различными будут и экономическиезатраты. Например, стоимость оборудования рабочего места бухгалтера по учетуОС. Выше были предложены два вида комплектации — с локальным принтером и безнего. Все же основные затраты будут приходиться на само сетевое окружение. Както: сервер, программное обеспечение, разводка кабеля, обслуживание и менеджментсети. К так называемым расходам по обеспечению АРМ учета ОС могут быть отнесенылишь затраты именно на одну персональную ЭВМ и чисто виртуальные расходы насеть. Виртуальные — потому, что сеть должна уже существовать реально.Материальное обеспечение сетевого проекта будет рассмотрено отдельно. Вдальнейшем же предполагается продолжить работу в области внедрения сетевоговарианта проекта (В результате чего материальные затраты немного повысятся).
Для обеспечения сохранности информации необходимо иметь устройстворезервного копирования. Резервные копии хранятся в сейфе у бухгалтера.
Затраты на обучение и переподготовку персонала можно не учитывать, т.к.их можно произвести собственными силами института.
Пользуясь минимальными затратами рабочего места на винчестере сервера,можно полностью обеспечить потребности данного АРМ. Здесь все зависит отпрограммного обеспечения и возможностей программиста.
В качестве языка программирования был выбран Visual FoxPro 5.0. Он является объектно-ориентированным, визуально-программируемым языком,управляемым по событиям, и в полной мере соответствует новым требованиям,предъявляемым к современным средствам проектирования. В Visual Fox Pro уже внедрены компоненты по созданию глобальныхструктур типа клиент-сервер.
Цена данного пакета составляет около 350 — 400 у.е. (цена, указанная впрайс-листе фирмы «Эликом»). Для сравнения: цена на программный пакет Microsoft Office 97 с входящим в его состав СУБД MS Access составляетоколо 310 — 340 у.е.; цена на пакет быстрой разработки приложений Delphi версии Desktop составляет около 450 у.е. Таким образом пакет Visual FoxPro находится в приблизительно такой же ценовойкатегории, что и приведенные выше пакеты.
Итак, рабочее место бухгалтера по учету ОС должно состоять из:
Таблица 3.6. Конфигурация компьютера Наименование Цена, у.е. Процессор CPU Celeron 733 65.74 Материнская плата MB GIGABYTE 6VEM-VG VIA 56 Оперативная память 128 Mb PC133 21.17 Жесткий диск HDD 10Gb U100 Maxtor 65.74 Видеокарта 32 Mb nVidia TNT M64 28.56 CD-ROM 40x Teac 44.02 Монитор 15” NEC V521 171.36 Корпус Miditower ATX 20 Клавиатура Mitsumi Classic 11 Мышь Genius NetScroll 7 Источник бесперебойного питания BK300I(MI) APC 300VA 84.52 Сетевая карта Acorp-100 TP 10/100 Mbps 8 Принтер (лазерный) SAMSUNG ML-1210 220.53 Сетевой фильтр PILOT GL 18 Операционная система Windows98 50 Visual FoxPro 400 Итого 1271,64
Перерасчет в рублевом эквиваленте: 1271,64 *31,25= 39738,75 руб.
Цены даны на 20.05.2002 для фирмы «Реал-М».
Материальное обеспечение сетевого проекта предусматривает использованиедополнительного оборудования — сетевой карты (адаптера) и соответствующего ПО.Поскольку на рабочей станции устанавливается система Windows 95-98, она позволяет отказаться от приобретения сторонних программсвязи (реквестеров, оболочек) и драйверов для основных типов сетевых программвроде Netware или Windows NT. Выбор типа сетевого адаптера будет зависеть от проектасамой сети. Стоимость адаптера Acorp-100TP 10/100 Mbps составляет 8 долларов (или 8 • 31.25= 250 руб.). Впринципе, для полной интеграции сетевого проекта он обязан учитыватьособенности каждой рабочей станции, их требования, производительность и ранг пользователя.Процесс оформления высококачественных документов на уровне типографскихнепременно потребует наличия лазерного принтера. Использование несколькихлокальных нецелесообразно из-за высокой стоимости покупки и обслуживания.Напрашивается ответ — сетевой принтер, доступный для использования с рабочихстанций. Он должен отвечать современным требованиям по быстродействию и качествупечати. Одним из оптимальных вариантов является SAMSUNG ML-1210. 3.5 Оценка социально-экономических результатов функционированияАИС
Эффективность программного изделия определяется его качеством ирациональным использованием ресурсов в процессе разработки и сопровождения.
Качество программного изделия зависит от научно-технического уровняразработки и условий функционирования программы.
Программное изделие должно быть разработано таким образом, чтобы оновыполняло свои функции без лишних затрат ресурсов (оперативной памятикомпьютера, машинного времени, пропускной способности каналов передачи данных идр. — на стадии функционирования; времени разработки и денежных ресурсов — настадии создания программного изделия).
Социальный эффект от внедрения «АРМ бухгалтера по основным средствам» следующий:
1)        обеспечениеповышенной надежности хранения информации;
2)        снижение доминимума ошибок в документах;
3)        существенноесокращение времени на подготовку выходных документов (отчетов);
4)        повышение достоверностии своевременности обработки информации;
5)        обеспечениесвоевременности ознакомления с документом и сокращение времени для доступа кним пользователей;
6)        обеспечениецентрализованного ведения необходимых для работы баз данных для получения тогоили иного документа.
Методы организации программно-технических средств в комплексах АРМ должныопределяться в общем контексте рассматриваемых процессов оперативногоуправления производством промышленных предприятий, целевая функция которых — минимизировать затраты всех видов ресурсов на изготовление установленнойноменклатуры предметов труда.
При определении рационального состава средств ВТ и базового программногообеспечения значимо затрагиваются три вида ресурсов: трудовые, временные иматериальные. Причем затрачиваются как ресурсы заказчика, так и ресурсыразработчика.
Показатели, оказывающие существенное влияние при выборе средств ВТ ибазового программного обеспечения на затраты временных и трудовых ресурсовтолько разработчика, состоят из небольшого числа характеристик. В большей частиоценка показателей этой группы базируется на оценке первичных элементов базовыхпрограммных средств, обеспечивающих рассматриваемые средства ВТ.
Затраты материальных ресурсов заказчика в части приобретения полностьюсоответствуют в каждом конкретном случае цене средств ВТ и базовогопрограммного обеспечения, а в части эксплуатации — от части характеристикпервой группы.
Влияние существующих показателей на решение поставленной задачи неодинаково,и это вполне естественно. Существует множество неформализуемых процессов,оказывающих влияние на их значение.
То есть выбор оптимального решения возможен для различных вариантов учетапоказателей. В полном случае учитываются все показатели, в частном случае — часть только наиболее важных.
Представление свободы выбора в вариантности решений, объективно говоря, позволяетопределять выбор конкретной комбинации средств ВТ и базового программногообеспечения в условиях частичного отсутствия знаний о них, и кроме этогопозволяет снижать размерность задачи, используемой для решения модели в целяхповышения эффективности использования средств ВТ.
Современные масштабы работ по производству программных средств вычислительнойтехники как продукции производственно-технического назначения, требуют незамедлительногорешения одного из важных вопросов в данной области: резкого повышенияпроизводительности труда персонала, занятого в разработке программного обеспечения.Это обусловлено тем, что за последние десятилетия производительность труда работников,связанных с программированием возросла примерно в 2-3 раза, тогда как производительностьВТ повысилась ориентировочно на два порядка. С другой стороны, в ближайшеевремя можно ожидать скачка в росте спроса на заимствуемые программные продукты,особенно пакеты прикладных программ, связанного с широким внедрением в народномхозяйстве автоматизированных рабочих мест, в том числе на основе персональныхЭВМ. Анализ предлагаемых решений по устранению складывающейся диспропорциипоказывает, что их можно объединить в два направления:
1)        экстенсивное,связанное с расширением сети организаций по разработке, производству и поставкепрограммного обеспечения;
2)        интенсивное, нозатрагивающее лишь вопросы роста производительности труда разработчиковпрограммных средств за счет тех источников, которые по аналогии с другимиотраслями можно отнести к техническим факторам: применение современной технологиипрограммирования и автоматизированных инструментальных средств разработкипрограмм.
Не умаляя важности работ в отмеченных направлениях, можно заметить, чтоформирование отрасли народного хозяйства по производству программных средствставит вопрос об использовании организационно- экономических факторов повышенияпроизводительности труда работников отрасли. По-видимому, в созданиипрограммных средств эти факторы могут иметь значение едва ли не большее, чем вдругих отраслях. Это обусловлено как характером производства, так испецифической потребительной формой программного продукта, в создании которогоограничения по материалам и основным производственным фондам имеют гораздоменьшее значение, нежели в других отраслях народного хозяйства, и основнымлимитирующим фактором является, как отмечено выше, производительность трударазработчика [1|.
Однако организационно-экономические резервы производства программногообеспечения в современной литературе затронуты весьма недостаточно и эти работыв основном связаны с учетом затрат на производство программных продуктов, но нес вопросом их снижения, повышения производительности труда разработчиков программныхсредств и их заинтересованности в качестве результатов.
Вместе с тем уже сегодня можно сделать некоторые выводы из существующегосостояния дел и сформулировать на их основе ряд предложений.
Первым обращает на себя внимание то, что в качестве ближайшегоотраслевого аналога для создания программных средств избирается машиностроение.Хотя если ставить вопрос об аналогах, то гораздо ближе к разработкепрограммного обеспечения по характеру труда научно-исследовательские работы иработы опытно-конструкторского характера (НИОКР). С учетом сложности выделения,формализации и нормирования отдельных операций по созданию прикладных системнаиболее целесообразной с точки зрения установления хозрасчетных отношений истимулирования труда разработчиков программных средств следует признатьорганизацию их работы на основе заказ-нарядов с расчетами за полностью сданнуюпрограммную продукцию.
Таким образом, нельзя не заметить прямого стимулирования затрат вценообразовании программных средств, когда и разработчик, и производительзаинтересованы в росте себестоимости. Тогда предоставляемые им средства наразработку программ фиксированы, а требуемые затраты ресурсов (особеннотрудовых и машинных) определяются этими единицами с предоставлением им большейчасти полученной экономии в стоимостном выражении.
Решая вопросы повышения производительности труда разработчиков и сокращениезатрат на создание программного обеспечения, нельзя не уделить внимания повышениюстепени заинтересованности разработчика в улучшении качественных характеристикпрограммного продукта, связанных с учетом интересов будущих пользователей. Ссожалением надо отметить, что действующая система стимулирования трударазработчика программных средств скорее вынуждает его обойтись минимумом техвозможностей, которые он обязан предоставить пользователю для эксплуатациипрограмм в конкретных условиях.
Наилучшим образом стимулировать качество программных продуктов можночерез их цену, но эта возможность используется недостаточно. Правда, в расчетецены участвует составляющая, которая определяется величиной экономическогоэффекта от применения программного средства. Но, во-первых, расчет эффекта вмомент формирования цены при начале поставки их на рынок весьма недостоверен,во-вторых, для тиражируемых программных продуктов величина экономическогоэффекта может значительно отличаться по одному и тому же продукту для различныхпользователей, и, в-третьих, величина эффекта может во многом определяться всфере управления объектом применения программного обеспечения, когдакачественные характеристики программного продукта имеют косвенное значение. Всеэто затрудняет прямой учет качества труда разработчика программных средств сточки зрения его результатов.
Дальнейшая оценка в баллах с учетом весовых коэффициентов значимостисвойств различных ПС, специализированных на обслуживании определенного кругапользователей, позволит скорректировать цену прикладной системы в зависимостиот качества ее разработки и может служить дополнительным стимулом для созданияпрограммных продуктов лучшего качества [3].

4. Безопасность жизнедеятельности
 4.1 Пожароопасные и токсичныесвойства веществ и материалов, применяемых при выполнении работы
В помещении, для которого разрабатывается АРМ «Бухгалтер» по учетуосновных средств имеется один компьютер и матричный принтер. В помещенииотсутствуют токсичные вещества и материалы. К веществам, обладающимпожароопасными свойствами, относятся: столы, стулья, линолеум, стены, шкафы, атакже средства вычислительной техники. 4.2 Потенциальныеопасности и вредности, которые могут возникнуть в процессе труда
В процессе проведения экспериментальной части работы возникновениепотенциальных опасностей и вредностей обусловлено наличием электрического тока.
При работе на персональном компьютере возможно поражение электрическимтоком из-за:
1)        Нарушениецелостности кабельной системы;
2)        Короткогозамыкания;
3)        Повреждениякорпуса оборудования;
4)        Накопления зарядастатического электричества;
5)        Несоблюденияправил техники безопасности.
Всё оборудование, установленное в рабочем помещении, работает от сетинапряжением 220 В.
1)        наличиемисточников шума и вибрации (вентиляторы, матричные и струйные принтеры);
2)        наличиемисточников электромагнитных излучений: при работе на ПК используется дисплей сэлектронно-лучевой трубкой;
Основную опасность при работе на компьютере представляют излучения,спектр которых включает ультрафиолетовую, видимую, инфракрасную области,область рентгеновского излучения и широкий диапазон электромагнитных излучений.
3)        ожогами иотравлениями в случае пожара.4.3 Категорирование помещения
Согласно НПБ105-95 по взрывопожарной и пожарной опасности помещениеотносится к категории “В-2” (пожароопасная), так как есть твердые горючие вещества.
Согласно СНиП 21-01-97 по огнестойкости помещение относится ко />-ой степени.
Согласно ПУЭ по опасности поражения электрическим током помещениеотносится к помещениям без повышенной опасности, так как характеризуетсяотсутствием условий, создающих повышенную или особую опасность [13]. 4.4Санитарно-гигиеническая характеристика помещения
Санитарно-гигиенические условия в помещении регламентированы санитарныминормами микроклимата производственных помещений СанПиН 2.2.4.548-96.
Категория производимых работ 1 а — работы с интенсивностью энергозатратдо 120 кКал/ч (до 139 Вт), производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой исопровождающиеся незначительным физическим напряжением.
В 1996 году в Российской Федерации были приняты санитарные правила СанПиН2.2.2.542 — 96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам,персональным ЭВМ и организация работы». В соответствии с этими правиламиорганизация рабочего места требует:
1) высота стола — 680-800 мм;
2) стул долженбыть подвижным, иметь регулировки по высоте, углунаклона сиденья, иметь подставку для ног;
3) расстояние от глаза до экрана — 50-70 см;
4) расстояние от дисплея до задней стенки соседнего монитора не менее 2м;
5) площадь на одного пользователя — не менее 6 м2, объем -неменее 20 м3;
6) освещение рабочего места должно быть общим, нормированная освещенность300-500 лк;
7) оптимальные параметры микроклимата.
Допустимые нормы температуры, относительной влажности и скорости движениявоздуха согласно СНиП 2.2.4.548-96 в рабочей зоне для холодного и теплого временигода для категории 1а можно отразить следующей таблицей (табл.4.1. ):
Таблица 4.1. Допустимые нормы температуры, относительной влажности искорости движения воздухаВремя года Температура воздуха Температура поверхностей Относительная влажность Скорость движения воздуха Диапазон ниже оптимальных величин Диапазон выше оптимальных величин Для диапазона температур воздуха ниже оптимальных Для диапазона температур воздуха выше оптимальных холодное 20-21,9 24,1-25 19,0-26,0 15-75 0,1 0,1 теплое 21,0-22,9 25,1-28,0 20.0-29,0 15-75 0,1 0,2
Для соблюдения параметров микроклимата в теплый период года необходимоиспользование вентиляции или кондиционирование, а в холодный период годаиспользуется центральное водяное отопление.
Наиболее опасными являются электромагнитные излучения от нескольких герцдо нескольких мегагерц.
Специалисты в области эргономики утверждают, что нельзя найти идеальноеположение, в котором можно находиться в течение всего дня. Для большинствалюдей комфортабельным должно быть место, которое можно перестраивать не менеечем для 2-х позиций. Стул должен иметь регулировки не менее чем по 5-типараметрам, быть подвижным, иметь оптимальную жесткость опорных поверхностей.Любые виды синдрома длительных статических нагрузок можно предупредить,применяя переламываемую клавиатуру, при работе с которой ладони обращены друг кдругу.
Режим работы: рекомендуется в зависимости от напряженности работыустраивать перерывы, длительностью до 15 минут в час.
Освещенность следует выбирать в зависимости от яркости экрана, его цветаи соотношения времени работы на дисплее и документации в диапазоне от 300 до500 лк. Целесообразно пользоваться только общим освещением.
Стены должны быть окрашены светлой матовой краской.
Спектр излучения компьютерного монитора включает в себя рентгеновскую,ультрафиолетовую и инфракрасную области, а также широкий диапазонэлектромагнитных волн других частот. Опасность рентгеновского излучения мала,так как она поглощается материалом экрана. Наибольшую опасность представляетнизкочастотное электромагнитное поле, создаваемое строчным трансформатором.4.5 Условия безопасности при проведении экспериментальной части работы.Электробезопасность 4.5.1 Рекомендации по безопасной работе на компьютере
Особенностью работы оператора является повышенное зрительное напряжение,связанное со слежением за изображением на экране. Оператор утомляется из-занечеткости, неустойчивости изображения, эффекта мелькания, несоответствияосвещенности окружающей среды с яркостью изображения на экране, воздействияаномальных параметров микроклимата, а также ионизирующих и неионизирующихизлучений. К рабочему месту предъявляются определенные требования:
1)        изображение наэкране должно быть четким, без мерцания и отсвечивания;
2)        экран долженлегко поворачиваться в горизонтальной и вертикальной плоскостях;
3)        поверхностьрабочего стола должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить гибкуюрасстановку экрана, разместить все элементы ПК, вспомогательное оборудование,документы и обеспечить возможность положить руки.4.5.2 Режимработы
Согласно санитарным нормам продолжительность непрерывной работы взрослогопользователя ПК не должна превышать 2 часов, минимальный перерыв 15 минут.
Виды трудовой деятельности на ПК делятся на три группы:
1)        работа посчитыванию информации;
2)        работа по вводуинформации;
3)        творческаяработа.
Суммарное время работы для первых двух групп определяется по числусчитываемых знаков и составляет примерно 60000 и 40000. Для третьей группыустанавливается временной лимит б часов.
Все исследователи рекомендуют в зависимости от напряженности работыустраивать перерывы до 15 минут в час, переключаясь на другие виды деятельности.Рекомендуют выполнять легкие физические упражнения несколько раз в час.Количество нажатий на клавиши необходимо ограничить до 10-12 тыс. в час, чтосоставляет примерно 1700 слов.
Уровень освещенности рабочего места должен обеспечивать соответствующуюконтрастность между экраном и окружающей экран средой. Необходимо, чтобы наокнах были шторы-жалюзи.
В случае появления у работающих дискомфорта или неприятных ощущенийадминистрация обязана ввести индивидуальный график работы или перевести наработу, не связанную с компьютером [16].4.5.3Электробезопасность
Для защиты людей от поражения электрическим током принимаются следующиемеры электробезопасности:
1)        недопустимооголение токоведущих частей, приборов;
2)        электропроводкавнутренняя (в стенах), напряжение сети 220В, частота тока 50Гц;
3)        все приборы иоборудование должны быть в исправном состоянии и иметь защитное заземление;
4)        предусматриваетсяаварийное отключение электросети в случае резкого увеличения тока (короткоезамыкание и т.п.), для этих целей необходима установка защитного оборудования — плавких предохранителей, реле;
5)        пол должен бытьвыполнен из нетоковедущих материалов (дерево, линолеум и т.п.);
6)        все работы помонтажу производятся при отключенном напряжении с использованием инструмента сизолированными рукоятками;
7)        к работедопускаются лица„ прошедшие инструктаж по технике безопасности;
8)        помещениеподдерживается в чистоте и сухости, что является мерой для повышениясопротивления человека;
9)        особое вниманиеуделяется исправности розеток и разъемов.

4.6 Пожарная безопасность и средствапожаротушения
На предупреждение пожара направлены следующие мероприятия:
1)        наличие исправныхсредств пожаротушения в помещении таких как: полотно, песок, огнетушительуглекислотный ОУ-5 — применяется для тушения загорании в помещениях сэлектрооборудованием, а также там, где вода может вызвать порчу имущества;
2)        наличие средствохранной пожарной сигнализации;
3)        работаосуществляется только с помощью исправных приборов с соблюдением порядка эксплуатации;
4)        предусматриваетсяустройство молниезащиты для здания [14].4.7 Мероприятия по защите окружающей среды
В настоящее время в связи с ростом городскогонаселения и промышленного производства и наблюдается постоянное воздействиячеловека на окружающую среду. Исходя из этого проблема по охране окружающейсреды становится все более важной. Что касается рассматриваемого помещения(кабинет бухгалтера института НИРХТУ) и компьютерной техники, то они неоказывает вредного воздействия на окружающую среду. В данном случае следуетрассмотреть, как сотрудники могут внести свой вклад, а именно:
1)        не мусорить;
2)        необходимовходить в помещение в чистой обуви, чтобы не оставлять на полу грязь (т.к. этоприведет к появлению микрочастиц пыли, которыми мы дышим);
3)        соблюдатьчистоту, не мусорить, не сжигать мусор в черте города и т.п;
4)        создавать меньшешума;
5)        производитьочистку от мусора прилегающих к зданию территорий и их озеленение.4.8 />Мероприятия по ГО
Институт осуществляет переход с мирного на военное время с моментавведения в стране военного положения. С этой целью вводится в действие план ГОв полном объеме, штаб ГО переводится на казарменное положение. Оповещениенаселения города о непосредственной угрозе нападения противника осуществляетчерез оперативного дежурного пункта управления города включением сирены, атакже по радиотрансляционной сети сигналом «Воздушная тревога». В помещенииинститута сигнал дублируется голосом «Воздушная тревога». Организацияоповещения людей по сигналу ГО днем, в рабочее время согласно схеме оповещения,ночью – через вахтера согласно инструкции.
Защитные сооружения – это инженерные сооружения, специально назначенныедля защиты населения от ядерного, химического и бактериологического оружия, атакже от возможных вторичных поражающих факторов. В зависимости от защитныхсвойств эти сооружения подразделяются на убежища и противорадиационные укрытия(ПРУ), кроме того, для защиты людей могут использоваться простейшие укрытия.При непосредственной угрозе нападения противника, а также в военное времяубежища и ПРУ будут строится из готовых строительных элементов и конструкций изкирпича и бетона, пило- лесоматериалов и приспосабливаться под ПРУ подвальные идругие заглубленные помещения. Кроме того, в это время повсеместно будутстроиться простейшие укрытия, в строительстве которых будет участвовать всетрудоспособные сотрудники и студенты. Создается запас аварийного освещениясветомаскировочного материала. В случае применения противником ядерного ихимического оружия при поступлении сигнала «Тревога» людскому составу следуетзащитить себя от внешнего и внутреннего облучения. Сотрудники и студентыукрываются в подвальных помещениях, приспособленных под простейшие радиационныеукрытия Ч+12ч. В загородной зоне — село Монастырщина имеется 148 жилых домов =5250 м2, подлежит укрыть 3348 человек, укрывается 2600 человек,необходимо дооборудовать погребов, подвалов и хранилищ на 750 человек. СелоМонастырщина имеет служебных помещений на 919 м2, складских ихозяйственных помещений – 1670 м2. Следовательно, не разместившихсяв жилом секторе возможно разместить в этих помещениях, а также в населенномпункте Вишневое – 59 домов, Донское – 21 дом, деревня Милославщина – 27 домов.Дооборудование простейших укрытий в загородной зоне – Д+2.
Всего в институте подлежит обеспечению средствами индивидуальной защиты5000 человек. С получением распоряжения из штаба ГО города через Ч+9.30получаем своим транспортом со склада штаба ГО наше поименованное имущество:ГП-5 (ГП-7) противогазы – 3606 шт.; ИП-8 – 5000 шт.; детские противогазы – 500 шт.; приборы ДП-5 (В) – 5 шт.; приборы ДП-22В – 1 шт.; приборы ДП-24 – 1 шт.
Место получения – производственное объединение «Оргсинтез», склад штабаГО. В институте разворачивается пункт выдачи противогазов всему личному составуинституту и членам их семей.
Рассредоточение и эвакуация населения осуществляются по особомураспоряжению Правительства России. После получения распоряжения на проведениеэвакуации необходимо:
1)        собрать составкомиссии по ЧС института и руководителей структурных подразделений, поставитьим задачи;
2)        в __ ч. __ мин.прекратить работу и отправить сотрудников и студентов за членами семей, вещами,продуктами и документами, а также консервацией и подготовкой к сдаче в ЖЭУквартир;
3)        уточнить изаверить списки на эвакуацию сотрудников, студентов и членов их семей в трехэкземплярах;
4)        уточнить времяотправления пеших колонн;
5)        назначить ипроинструктировать старших колонн;
6)        пешие колонны взагородную зону направляют через СЭП№4 (школа №4, ул. Свердлова) Ч+5ч.;
7)        отправление людейавтотранспортом через СЭП№6 (музыкальное училище) Ч+4.5ч., Ч+9.3ч.;
8)        погрузка иотправка грузов автотранспортом в загородную зону Ч+6ч.;
9)        помещение закрытьна замки, опечатать и сдать под охрану вневедомственной охране, перед закрытиемпомещений отключить электросеть, подачу воды и газа.
По сигналу ГО «Воздушная тревога»вводится в полную готовность формирование ГО института – пост РХН –радиационно-химического наблюдения, группа ООП – охраны общественного порядка,санитарная дружина и СЭП№8 – сборный эвакопункт, пункт выдачи противогазов идругие. Обучение студентов по ГО производится на кафедре «УР и БЖД», преподавателейи сотрудников ведется по факультетам под руководством штаба ГО./>/>/>/>/>/> 4.9Расчетно-аналитическая часть
Метеорологические условия производственной среды — температура, влажностьи скорость движения воздуха, определяют теплообмен организма человека иоказывают существенное влияние на функциональное состояние различных системорганизма, самочувствие, работоспособность, здоровье.
Обеспечение нормальных метеорологических условий и чистоты воздуха нарабочих местах в значительной степени зависит от правильно организованнойсистемы вентиляции.
Кроме того, необходимо учитывать, что около 80% информации человекполучает через органы зрения. Качество поступающей информации во многом зависитот освещения. При неудовлетворительном освещении страдает зрение работников,снижается производительность труда, поэтому рациональное освещение помещений ирабочих мест – является одним из важнейших элементов благоприятных условий труда.
Все выше сказанное относится к числу важнейших мероприятий, связанных собеспечением нормальных санитарно-гигиенических условий труда/>/>4.9.1 Категорированиепомещения по пожарной нагрузке
Задание предусматривает определение категорий пожароопасности помещенияспецчасти с выбором средств пожаротушения. Прежде всего следует определить, чтопомещение по пожаро- и взрывоопасности относится к категории В. Поэтому следуетвыбрать одну из четырёх категорий В1÷В4.
Определение пожароопасной категории помещения осуществляется путёмсравнивания максимальной временной пожарной нагрузки (далее по тексту —пожарная нагрузка) на любом из участков с величинойудельной пожарной нагрузки.
Таблица 4.2. Категории помещения, в зависимости от удельнойпожарной нагрузкиКатегории
Удельная пожарная нагрузка ρ на участке, МДж∙м-2 Способ размещения В1 Более 2200 Не нормируется В2 1401÷2200 Примечание 2 В3 181÷1400 Примечание 2 В4 1÷180
На любом участке пола помещения площадью 10м2. Способ размещения участков пожарной нагрузки определяется согласно примечанию 1
Примечание 1. В помещении категории В4 допускается наличие несколькихучастков с пожарной нагрузкой, не превышающих значения 1÷180, ирасстояние между ними должно быть больше предельных.
Примечание 2. Если при определении категорий В2 или В3 количествопожарной нагрузки Q превышает или равно Q≥0,64∙g∙H2,то помещение будет относиться к категориям В1 или В2 соответственно.
При пожарной нагрузке, включающей в себя различные сочетания (смесь)горючих, трудногорючих жидкостей, твёрдых горючих и трудногорючих веществ иматериалов в пределах пожарного участка, пожарная нагрузка Q (МДж) определяетсяиз соотношения:
Q = ∑GiQPHi,
где, Gi — количество i-ого материала пожарной нагрузки, кг.
QPHi-низшая теплота сгорания i-ого материалапожарной нагрузки, МДж∙кг-1.
Удельная пожарная нагрузка ρ (МДж∙м-2) определяетсяиз соотношения ρ = Q/S,
где S — площадь размещения пожарной нагрузки, м2 (но не менее10 м2).
Рассчитаем количество каждого материала пожарной нагрузки:
1)        Стол письменный(6 шт. по 35 кг каждый):
6*35=210 кг;
2)        Стул (8 шт. по 5кг каждый):
8*5=40 кг;
3)        Полка настенная(1 шт.-5 кг):
1*5=5 кг;
4)        Рама оконная (1шт.-35кг):
1*35=35 кг;
5)        Шкаф (2 шт. по 40кг):
2*40= 80кг;
6)        Книги и журналы:
1*80=80кг;
7)        Линолеум: 18м2*3кг=54кг;
8)        Компьютер:1*15=15кг;
9)        Принтер: 1*6=6кг.
Для расчёта пожарной нагрузки нам потребуются значения низшей теплотысгорания следующих материалов:
Древесина (мебель в жилых и административных зданиях) — 13,8 МДж/кг;
Древесина (брусья) — 13,8 МДж/кг;
Бумага (книги, журналы) — 13,4 МДж/кг;
Бумага(книги, журналы на деревянных стеллажах) — 13,4 МДж/кг;
Линолеум на тканной основе — 20,292 МДж/кг;
Полистирол — 39 МДж/кг;
Теперь произведём расчёт пожарной нагрузки:
Q = (210+40+5+80)*13,8 + 35*13,8+ (15+6)*39 + 54*20,3 + 80*13,4 =8093,2МДж
Рассчитаем удельную пожарную нагрузку:
r =Q/S= 8093,2/18 = 449,62 ,
Осуществляем проверку попримечанию 2 (Q>0,64∙r∙H2):
0,64*449,62*32 = 2589,81
8093,2 МДж > 2589,81 МДж
Таким образом, согласно примечанию 2, помещение по пожарной нагрузкеотносится к категории пожароопасности В2.
В связи с тем, что в помещении находится компьютерное оборудование, тоследует применять средства пожаротушения, которым является огнетушительуглекислотный марки ОУ–5./>/> 4.9.2 Расчет вентиляции по избытку тепла
Выполним расчет производительности вентиляционной системы, обеспечивающейудаление избыточного тепла. Количество подаваемого в рабочее помещение свежеговоздуха, необходимого для удаления избыточного тепла определяется из:
Qизб = Qсб + Qосв + Qл + Qр+ Qотд,
Где Qизб – избыточное тепло, подлежащее удалению;
Qоб – тепло от оборудования;
Qосв – тепло от системы искусственного освещения;
Qл – тепло от работающего персонала;
Qр – тепло, вносимое солнечной радиацией;
Qотд – теплоотдача естественным путем.
1). Qоб = Pоб · h0· b
где:Pоб –мощность, потребляемая оборудованием, Вт
монитор-70 Вт;
системный блок-200 Вт;
принтер-15 Вт.
Pоб = 70+200+15=285 Вт
h0 –коэффициентпередачи тепла в помещение. Принимается равным 0,1 (h0 =0,1);
b-КПД одновременности работы аппаратуры в помещении;
b=0,5
Qоб =285*0,1*0,5=14,25 Вт
2). Qосв = Pосв · a · b · cos j
где: Pосв – мощность, потребляемая осветительными установками,Вт лампочки-8 шт. по 40 Вт;
Pосв =8*40 =320 Вт;
a- КПД перевода электрической энергии в тепловую (для люминесцентных ламп a=0,1);
b- КПД одновременности работы аппаратуры в помещении (b=0,5);
cos j — постоянныйкоэффициент, равный 0,7.
Qосв =320*0,1*0,5*0,7 = 11,2 Вт
3). Qл = nл · q
где: nл – количествоработающих людей;
nл = 3;
q –тепловыделение одного человека;
q= 100 Вт
Qл = 3*100 = 300 Вт
Теплоотдачу естественным путем через конструкции помещения (Qотд)и количество тепла, вносимого в помещение солнечной радиацией через окнапринимаем равными нулю:Qр -Qотд =0
Qизб = 14,25 + 11,2 + 300 =325,45 Вт
Находим объем свежего воздуха, подаваемого в помещение вентиляционнойсистемой:
L = ,

Где L – производительность вентиляционной системы (м3/ч);
Qизб – избыточное тепло, подлежащее удалению, Вт;
с – теплоемкость воздуха, равная 1,2 кДж/м3·С;
tуд – температура удаляемого из помещения воздуха, °С (tуд =28 °С );
tп – температура поступающего в помещение воздуха, °C (tп =22,2 °С);
L = 3,6*325,45 / 1,2*(28-22,2) = 168,34 м3/ч
Определим кратность воздухообмена:
K= ,
Где К – кратность воздухообмена, ч-1;
L – производительность вентиляционной системы, м3/ч;
V – объем помещения, м3.
V = 18 м2 *3 м = 54 м3,
K= = 168,34 / 54 =3,12 ч-1
Следовательно, необходимо использовать кондиционер оконного типа модели RAS-07Е-Е

Заключение
Основной задачей дипломного проекта является разработкаавтоматизированного рабочего места для ведения бухгалтерского учета основныхсредств в НИ РХТУ.
Разработано «АРМ бухгалтера по основным средствам» для работы налокальном компьютере, а также использование его в сети. Техническая реализацияработы основана на применении автоматизированного метода ведения баз данныхвзамен ручному методу, требующему значительных затрат труда и времени.
Разработка осуществлялась с помощью СУБД Visual FoxPro 5.0 и выполнена в виде процедурного файла, а также включает в себянеобходимые файлы баз данных, файл меню, экранные и печатные формы документов.
Диалог пользователя с программой осуществляется через строку меню, спомощью которого осуществляется все управление системой; ввод новых данных,просмотр и редактирование существующих, формирование и печать различныхотчетов, а также выполнение необходимых бухгалтерских операций.
Усовершенствование разработки может быть достигнуто путем применениясовременных технологий программирования.
Однако, претворение в жизнь данного проекта можно начинать только после полноговнедрения и «обкатки» сетевого проекта. Внутри сетевого проектанеобходимо предусмотреть одно ответвление на рабочее место бухгалтера по учетуОС. На этом сетевые затраты заканчиваются. Дальнейшая, детальная разработкатехнических средств АРМ будет напрямую зависеть от технического решения сети:наличия или отсутствия сетевого принтера, места хранения основных баз и утилитпользователя и т.д. На данном этапе все предусмотреть просто невозможно.Поэтому проект основан на определенных минимальных требованиях, сложившихся всистемах подобного уровня.
Список используемых источников
1.        Автоматизированноерабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов, — Ленинград, 1989.
2.        В.В.Шураков.Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 1990.
3.        И.Л.Кантарь.Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.
4.        Гриненко В.И,Паньшин Б.Н. Информационная технология: вопросы развития и применения, Киев:Наукова Думка, 1988, 255с.
5.        Информационныесистемы в экономике. Под ред. профессора В.В.Дипа, М.: Финансы и статистика,1996, 270с.
6.        Данилевский Ю.Г.,Петухов ИА., Шибанов B.C. Информационная технология впромышленности. Л.: Машиностроение, 1988, 284с.
7.        БЭСТ-4. Руководствопользователя. — М.: Арт-Бизнес-Центр, 1997.
8.        Козлова Е.П.,Парашутин КВ., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет — М.: Финансы истатистика, 1996, 276с.
9.        П.И. Камышанов.Практическое пособие по бухгалтерскому учету:- Издание третье, дополненное ипереработанное — Москва: ООО «МЕДпресс»; — Элиста: АПП «Джангар», 1998. – 528с.
10.     ГОСТ 19.002-80.
11.     ГОСТ 19.003-80Перечень, наименование, обозначение символов и отображаемые ими функции, — М.:Издательство стандартов, 1988.
12.     А.А. ПоповПрограммирование в среде СУБД FoxPro2.0. Построение системобработки данных. — М.: Издательство Март, 1996–352с.: илл.
13.     Земляков Ю.Д.,Лобковская 0.3. Методические указания по технико-экономическому обоснованиюдипломных проектов, связанных с разработкой автоматизированных системуправления и программных изделий. — Новомосковск, 1996.
14.     Макаров Г.В.,Васин А.Я., Маринина Л.К., Софийский П.И., Старобинский ВА., Торопов Н.И.Охрана труда в химической промышленности. – М.:, Химия, 1989. 496с.; ил.
15.     Сан ПиН 2.2.4.548- 96. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений.
16.     Сан ПиН 2.2.2.542- 96. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональнымэлектронно-вычислительным машинам и организации работы,— М.: ГоскомсанэпиднадзорРоссии, 1996.
17.     ГОСТ 27818-88.Допустимые уровни шума на рабочих местах.

/>Приложения
 />Приложение 1/> Схемадокументооборота
/>

1. Инвентарнаяопись и сличительная ведомость.
2. Оборотнаяведомость №1 («Ведомость списания материальных ценностей по кафедрам»).
3. Ведомость №2.«Передача материальных ценностей по кафедрам (в течение месяца)».
4. Ведомость №3-«Ведомость расчета материальных ценностей со склада».
5. Журнал-ордер №1. «Обороты по кредиту счетов «10» «Основныесредства” и «220» «Фонд основных средств»».
Журнал-ордер №4.— по счету «071».
Журнал-ордер №5.— по счету «070».
6.Требование-подотчет со склада.
7. Извещение отсторонних организаций.
8. Подотчетматериально-ответственных лиц с кафедр.
9. Оборотная ведомость.

Приложение 2/>
Журнал хозяйственных операций
/>

Приложение 3
Оборотная ведомость
/>
Приложение 4 Программный код
clear all
close all
set date german
set safety off
set deleted on
set century on
set exact off
set confirm off
set reprocess to 1
set talk off
set exclusive off
set multilocks on
set bell on
public lOpen && (.T.)
public path1
lOpen=.F.
if SetPath()
hide window all
_screen.closable=.f.
_screen.windowstate=2
if wvisible(«Color Palette»)
hide window «Color Palette»
endif
if wvisible(«layout»)
hide window Layout
endif
if wvisible(«Report Designer»)
hide window«Report Designer»
endif
if wvisible(«Database Designer»)
hide window «Database Designer»
endif
if wvisible(«Print Preview»)
hide window«Print Preview»
endif
if wvisible(«Standard»)
hide window«Standard»
endif
if wvisible(«Form Controls»)
hide window «Form Controls»
endif
if wvisible(«Query Designer»)
hide window«Query Designer»
endif
if wvisible(«View Designer»)
hide window «View Designer»
endif
if wvisible («Form Designer»)
hide window «Form Designer»
endif
if wvisible («Report Controls»)
hide window«Report Controls»
endif
window nowait
on error do ErrorStartOpenDatabase with error()
use con_num in 0 shared
select con_num
do while !flock()
enddo
use avexit in 0 exclusive
if avexit.avexit=1 then
begin transaction
replace avexit.avexit with 0
replace con_num.con_num with iif(con_num-1
end transaction
endif
open database data1 validate shared
on error
set database to data1
select con_num
begin transaction
replace con_num.con_num with con_num.con_num+1
replace avexit.avexit with 1
end transaction
select con_num
use
lOpen=.T.
select avexit
use
wait clear
do menu.prg
read events
endif
if lOpen then
if used(«con_num») then
select con_num
else
use con_num in 0
select con_num
endif
do while !flock()
enddo
if con_num.con_num=1 then
on error do ClearAll
close databases all
set exclusive on
open database data1
use os1 in 0
select os1
pack
use schet in 0
select schet
pack
use spr_gr_os in 0
select spr_gr_os
pack
use spr_mol in 0
select spr_mol
pack
use uspr_norm_izn in 0
select uspr_norm_izn
pack
use spr_podr in 0
select spr_podr
pack
use book in 0
select book
pack
wait clear
on error
endif
endif
do ClearAll
PROCEDURE ClearAll
if !used(«avexit») then
use avexit in 0
endif
begin transaction
if lOpen then
select con_num
do while !flock()
enddo
replace con_num with iif(con_num-1
endif
select avexit
replace avexit with 0
end transaction
unlock all
set sysmenu to default
close all
clear dlls
clear all
release all extended
cancel
ENDPROC
PROCEDURE ErrorStartOpenDataBase
PARAMETERS nError
do case
case nError=1
do form Pathzp
do ClearAll
case nError=1705
wait clear
do ClearAll
otherwise
do ClearAll
endcase
ENDPROC
FUNCTION SetPath()
local lcSys16,lcProgram,cDataPath,cDataBasePath,cRegTablePath
lcSys16 = sys(16)
lcProgram = substr(lcSys16, at(“:”, lcSys16) — 1)
cd left(lcProgram, rat(“\”, lcProgram))
use loc_data\path.dbf exclusive in 0
cDataPath=path.pathzp
path1=alltrim(path.pathzp)+’\’
cDataBasePath=alltrim(cDataPath)+’\data’
cRegTablePath=alltrim(cDataPath)+’\regtable’
use in path
set path to FORMS, LIBS, LOC_DATA, TEMP, INCLUDE, GRAPHICS,HELP, MENUS, PROGS,;
QUERYS, REPORTS, &cRegTablePath, &cDataBasePath
set classlib to wizstyle
set classlib to project additive
set classlib to appwiz additive
ENDFUNC
close databases all
use os1.dbf exclusive in 1
use book exclusive in 2
go bottom
end_rec=recno()
go top
for n = 1 to end_rec
mfield = bals * g_norma_iz
repl nach_iznos with mfield
Select book
Append blank
Replace book.date with date()
Replace book.kod_doc with month(date)
Replace book.id with 3
Replace book.db with os1.deb_izn
Replace book.kr with os1.kred_izn
Replace book.summa with mfield
Append blank
mField=os1.ost_stoim-mfield
Replace book.date with date ()
Replace book.kod_doc with month (date)
Replace book.id with 4
Replace book.db with os1.deb_izn
Replace book.kr with os1.kred_izn
Replace book.summa with mfield
select os1
skip 1
next n
*endfor
close databases all
messagebox(‘Начисление произведено’,0 + 64,’Информация’)
local obk, obd, f_month
ThisForm.Combo1.BoundColumn=2
f_month=ThisForm.Combo1.Value
ThisForm.Combo1.BoundColumn=1
select oborot
zap
obk=0
obd=0
select schet
go top
do while not eof ()
select book
scan for (db=schet.num_cshet) and(month(book.date)=val(ThisForm.Combo1.Value))
obd=obd+summa
endscan
scan for (kr=schet.num_cshet) and (month(book.date)=val(ThisForm.Combo1.Value))
obk=obk+summa
endscan
select oborot
appe blank
replace sch with schet.num_cshet
Replace d_s with obd
Replace k_s with obk
select schet
obd=0
obk=0
skip
enddo
ThisForm.Combo1.BoundColumn=2
Report form Oborot preview