Министерствосельского хозяйства РФ
Федеральноегосударственное образовательное учреждение
Высшегопрофессионального обучения
«Мичуринскийгосударственный аграрный университет»
Кафедра«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
РЕФЕРАТ
По дисциплине: «Бухгалтерский учет»
На тему: «Общая характеристика предмета бухгалтерского учета»
Выполнила: студентка
экономического факультета
Проверила:
Мичуринск – Наукоград РФ, 2009 г.
Любая учебная дисциплина, претендующая на роль науки, должна иметьсвой предмет и метод. Обязательными атрибутами этих категорий являются вопросы«что» и «как». Категория «предмет» должна отвечать на вопрос: что изучаетданная наука, какова ее цель и основные задачи? Соответственно категория«метод» должна дать ответ на вопрос: как, какими способами и приемами этогоможно достичь?
Бухгалтерский учет как научная дисциплина имеет свой предмет иметод.
Предметом бухгалтерского учета является информация охозяйственно-финансовой деятельности организации. Содержание предметараскрывается его объектами.
Объектами бухгалтерского учета выступают средства предприятия и источникиих формирования:
— имущество организации (хозяйственные средства, функционирующийкапитал);
— обязательства организации (источники формирования ее имущества);
— хозяйственные операции (процессы), которые изменяют имущество иисточники его формирования.
Правильная организация управления средствами предприятия(объектами бухгалтерского учета) требует их научно обоснованной классификации.Средства предприятия можно классифицировать по двум признакам:
1) по видам (составу) и сферам их размещения;
2) по источникам их формирования и целевому назначению.
Классификация средств предприятия по их видам (составу) и сферамразмещения. По сфере размещения средства организации могут функционировать впроизводстве, обращении и непроизводственной сфере.
В сфере производства средства предприятия подразделяются насредства и предметы труда.
Средства труда являются проводником воздействия человека наобрабатываемые предметы. В их составе определяющая роль принадлежит орудиямпроизводства (производственным машинам, оборудованию и инструментам), припомощи которых рабочий изменяет внешнюю форму предметов труда, придает им новыесвойства, превращает их в продукты труда.
К средствам труда относятся также здания, сооружения, транспортныесредства и хозяйственный инвентарь. Они создают необходимые условия длянормального производственного процесса, способствуют его правильнойорганизации.
Общими для всех средств труда является то, что они длительноучаствуют в процессе изготовления продукции, обслуживают много производственныхциклов и при этом сохраняют неизменными свои свойства и внешний вид.Одновременно средства труда постепенно передают заключенный в них труд наизготовляемую продукцию в виде амортизационных отчислений, что приводит к ихизносу и уменьшению стоимости.
Предметы труда представляют собой исходный материал, из которогоизготавливается продукция. К ним относятся: сырье и основные материалы,полуфабрикаты и незавершенное производство. В эту же группу включаютсявспомогательные материалы и топливо. Общим для всех предметов труда являетсято, что они потребляются в одном производственном цикле, целиком перенося своюстоимость на изготовляемую продукцию.
Сырьем и основными материалами называются предметы труда,составляющие основу вырабатываемого продукта. Например, на машиностроительномзаводе основными материалами служат различные виды металла (сталь, чугун идр.), из которых изготавливаются детали машин. Под сырьем в практике учета ипланирования понимаются основные материалы, представляющие собой продукты добывающейпромышленности или сельского хозяйства (руда, хлопок, сахарная свекла и др.).
Вспомогательные материалы в отличие от основных лишь принимаютучастие в изготовлении продукта. При этом они либо содействуют нормальнойработе средств труда (смазочные и обтирочные материалы), либо вносяткачественные изменения в основные материалы, присоединяясь к ним (красители,лаки, клей), либо, наконец, обслуживают процесс труда — освещение цехов,поддержание должных санитарных и гигиенических условий труда (электротехническиематериалы, мыло, опилки и т.п.).
Топливо, по существу, является разновидностью вспомогательныхматериалов: оно либо потребляется средствами труда (энергетическое топливо),либо присоединяется к основным материалам (технологическое топливо), либо используетсядля обслуживания процесса труда (отопление). Вследствие значительной роли,которую топливо играет в народном хозяйстве, в учете оно выделяется из состававспомогательных материалов в особую группу. Особенность топлива (как изначительной части вспомогательных материалов) заключается в том, что оно всвоей натуральной форме не входит в состав нового продукта. Однако стоимостьизрасходованного топлива, как и стоимость вспомогательных материалов, целикомвключается в себестоимость этого продукта как издержки производства.
Полуфабрикаты представляют собой предметы труда, прошедшиенекоторые стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Особенностьюих является то, что хотя они и прошли все операции обработки на данной стадии(в данном цехе или на данном участке), но должны быть направлены в другой цех.Полуфабрикаты обычно сдаются на склад, откуда по мере надобности поступают вследующий цех для дальнейшей обработки или сборки.
Кроме полуфабрикатов собственного производства, могут быть покупныеполуфабрикаты (различные детали, заготовки, узлы, изготовляемые по заказамданного предприятия и предназначаемые для комплектования его готовойпродукции). Покупные полуфабрикаты входят в группу сырья и основных материалов.
Незавершенное производство включает предметы труда,непосредственно находящиеся в обработке (на станках, у рабочих мест). Такимобразом, оно, как и полуфабрикаты, состоит из предметов труда, прошедшихнекоторые стадии обработки, но еще не превратившихся в готовую продукцию.Однако если полуфабрикаты полностью обработаны в данном цехе, то предметытруда, находящиеся в незавершенном производстве, еще будут здесьобрабатываться.
Средства в сфере обращения состоят из предметов обращения,денежных средств, средств в расчетах (дебиторской задолженности) и средств,обслуживающих обращение.
Предметы обращения представляют собой готовую продукцию,произведенную на данном предприятии и предназначенную для реализации. Взависимости от местонахождения эти предметы подразделяются на готовую продукциюна складе и отгруженные товары (готовую продукцию). Включение отгруженныхтоваров в состав предметов обращения обусловлено тем, что они составляютсобственность данного предприятия до тех пор, пока не будут оплачены припокупке.
Денежные средства предназначены для различных платежей. С ихпомощью предприятие рассчитывается с поставщиками, выплачивает заработную платусвоим работникам, делает различные взносы и отчисления в доход государства ит.д. Денежные средства поступают: от покупателей — за проданные им изделия, отбанков в виде кредитов, от вышестоящей организации — в порядке временнойфинансовой помощи и т.п.
Денежные средства подразделяются по месту их нахождения.Хозяйствующие субъекты хранят основную часть своих денежных средств вучреждениях банка на расчетном счете. При этом расчетный счет предназначен нетолько для хранения свободных денежных средств предприятий, но и дляосуществления всех основных расчетов предприятия: с поставщиками ипокупателями, с кредитными учреждениями, с финансовыми органами и т.п. Такиерасчеты ведутся посредством безналичных перечислений.
Наличные деньги, необходимые предприятию для неотложных выплат,находятся в его кассе. Это небольшие суммы денег для мелких расходов, которыенельзя произвести безналичным путем через расчетный счет. Исключение составляютналичные деньги, получаемые предприятием для выплаты заработной платы; онимогут быть довольно значительными и оставаться в кассе в течение трех дней.Наличные деньги поступают в кассу в основном с расчетного счета.Неиспользованная денежная наличность сдается обратно на расчетный счет.
Средства в расчетах представляют собой долги других предприятийили лиц данному предприятию. Прежде всего к таким средствам относитсязадолженность покупателей (заказчиков) за купленную у данного предприятияпродукцию (выполненные для них работы или услуги), а также расчеты сработниками предприятия по денежным суммам, выданным им под отчет на разныерасходы. Выполнив поручение, работник (подотчетное лицо) должен представитьотчет об израсходовании полученной суммы, а деньги, оставшиесянеиспользованными, вернуть в кассу. Такие расчеты называются расчетами сподотчетными лицами.
Задолженность предприятию возникает и по другим операциям (попрочим расчетам). Это, например, задолженность поставщиков по предъявленным кним претензиям, задолженность рабочих и служащих по банковским ссудам, выданнымна индивидуальные нужды. Эти должники называются прочими дебиторами.
Средства, обслуживающие обращение, включают различные здания,оборудование и инвентарь, используемый в этой сфере. К таким средствамотносятся здания складов готовой продукции, торговые помещения, принадлежащиеданному производственному предприятию, оборудование этих зданий и помещений(весы, холодильные установки, стеллажи, а также находящиеся здесь предметыхозяйственного инвентаря — столы, стулья, шкафы и т.п.).
К средствам непроизводственной сферы относятся средства жилищногохозяйства, культурно-бытового назначения и здравоохранения, которымирасполагает данное предприятие. Это жилые здания, клубы, детские сады и ясли,пионерские лагеря и дома отдыха, бани, прачечные и парикмахерские, амбулатории,медицинские пункты, оборудование и инвентарь, находящиеся в этих зданиях(принадлежащие предприятию), а также используемые в них материалы и медикаменты(также составляющие собственность предприятия). Все эти средствапредназначаются, чтобы обслуживать работников предприятий и членов их семей,создавать для них необходимые бытовые удобства.
Внеоборотные активы включают основные средства, оборудование кустановке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения,долгосрочные финансовые вложения и некоторые другие.
Основными средствами в практике планирования и учета называютсясредства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Ихприменяют в сферах материального производства, товарного обращения инепроизводственной сфере. Основные средства участвуют в процессе производствадлительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость, напомним,переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мереизноса.
Нематериальные активы — это объекты долгосрочного пользования,которые не имеют физической основы, но обладают стоимостной оценкой и приносятдоход. К ним относятся объекты интеллектуальной собственности, т.е. патенты,ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, товарные знаки идр. Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость насоздаваемый продукт не сразу, а по мере амортизации (износа).
В состав капитальных вложений включают затраты настроительно-монтажные работы, оборудование, инструменты, прочие капитальныеработы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работыи др.).
К финансовым вложениям относят инвестиции в государственные ценныебумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставныекапиталы других организаций, а также займы, предоставленные другиморганизациям. Финансовые вложения на срок более 1 года считают долгосрочными, адо 1 года — краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают долгосрочныефинансовые вложения.
Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из материальныхоборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений исредств в текущих расчетах. В состав материальных оборотных средств входятсырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животныена выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция,предназначенная для реализации, т.е. находящаяся на складе, и отгруженнаяпокупателям.
Денежные средства складываются из остатков наличных денег в кассеорганизации, на расчетном счете и на других счетах в банках.
Средства в расчетах включают различные виды дебиторскойзадолженности, под которой понимаются долги покупателей за купленную у данногопредприятия продукцию, долги подотчетных лиц и др. Должники называютсядебиторами.
Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.
Классификация средств предприятия по источникам их формирования и целевомуназначению. Источником образования средств организации выступает ее капитал,который подразделяется на собственный и заемный.
Собственный капитал — это чистая стоимость имущества, определяемаякак разница между стоимостью активов (имущества) организации и ееобязательствами.
Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного ирезервного капитала, накоплений нераспределенной прибыли, целевогофинансирования и др. Он отражен в первом разделе пассива баланса.
Целевое финансирование — это средства, полученные из бюджета,отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от другихорганизаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.
Нераспределенная прибыль — часть чистой прибыли, не распределеннаямежду акционерами (учредителями), использованная на накопление имуществахозяйствующего субъекта.
Как уже отмечалось, часть стоимости имущества организацииформируется за счет собственного капитала, другая — за счет обязательстворганизации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками(заемных средств).
Обязательствами организаций (заемным капиталом) являютсякраткосрочные и долгосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность иобязательства по распределению.
Краткосрочные кредиты организация получает на срок до 1 года подзапасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другиенужды, а долгосрочные — на срок от 1 года на производственное развитиеорганизации и другие цели.
Под кредиторской понимают задолженность данной организации передкредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой уних материальных ценностей, называют поставщиками, а тех, которым предприятиедолжно по нетоварным операциям, — прочими кредиторами.
Займы — это полученные от других организаций займы под векселя идругие обязательства, а также средства от выпуска и продажи собственных акций иоблигаций. Займы, полученные на срок до 1 года, называют краткосрочными, а насрок более 1 года — долгосрочными.
Обязательства по распределению включают задолженности рабочим ислужащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговыморганам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что моментвозникновения долга не совпадает со временем его уплаты. По экономическомусодержанию данное обязательство существенно отличается от других привлеченныхсредств, так как образуется путем начисления, а не поступает со стороны.
Как уже было сказано, каждой науке свойственны специфическиеспособы и приемы исследования своего предмета. В бухгалтерском учете длянаблюдения и контроля за хозяйственными процессами пользуются различнымиспособами и приемами, которые обеспечивают сплошное и непрерывное отражениефинансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий.
Методом бухгалтерского учета является совокупность способов иприемов, с помощью которых раскрывается предмет бухгалтерского учета.
К основным способам (элементам) метода бухгалтерского учетаотносятся:
—документация и инвентаризация как способы первичного наблюдения иконтроля за хозяйственными явлениями;
—оценка и калькуляция как способы стоимостного измерения учитываемыхобъектов и явлений;
—бухгалтерские счета и двойная запись на счетах как способы текущейрегистрации и группировки отражаемых изменений хозяйственных средств в процессеих движения;
—балансовое обобщение и отчетность как способы заключительногообобщения учетных записей.
На любом предприятии систематически совершаются различныехозяйственные операции. За каждой хозяйственной операцией, каждым видом средстви источников ведется наблюдение и контроль с помощью документации.
Документация — это способ первичного наблюдения и контроля захозяйственными операциями. Ни одна запись в бухгалтерском учете не может бытьсделана без соответствующего оформления ее документом.
Документация обеспечивает достоверность и точность данныхбухгалтерского учета, что является важнейшим условием контроля за выполнениемплановых заданий и сохранностью имущества организации.
Между данными учета и действительностью, несмотря надокументальное обоснование записей всех операций, иногда возникают расхождения.Это вызывается ошибками в учетных записях, неточностями при отражении отпускаценностей и хищениями. Кроме того, существуют процессы, которые не могут бытьоформлены документами непосредственно в момент их возникновения, напримерестественная убыль материальных ценностей в результате усушки, утруски, распылаи порчи.
Чтобы проверить соответствие данных учета фактической величинесредств, выявить не зафиксированные в документах процессы и обеспечитьреальность учетных показателей, в бухгалтерском учете применяется способинвентаризации. Этот способ служит необходимым дополнением к документации,позволяющим сопоставить фактические данные с учетными и выявить расхождения. Инвентаризацияявляется также важным средством контроля за работой материально ответственныхлиц, законностью совершаемых ими операций. Все это призвано обеспечитьсохранность имущества.
Для дальнейшего отражения в учете и обобщения разнородныххозяйственных операций их необходимо выразить в едином измерении. Этоосуществляется с помощью их оценки.
Оценка является способом денежного выражения (на основенатуральных и трудового измерителей) объектов бухгалтерского учета. Натуральныепоказатели, содержащиеся в первичных документах, переводятся в денежные путемумножения установленной цены на количество, указанное в документе.
Для управления хозяйственными процессами требуется строгий подсчетвсех затрат. При этом нужно установить не только величину каждого вида затрат,но и их общую сумму, относящуюся к конкретному объекту, т.е. исчислитьсебестоимость учитываемых объектов. Это достигается применением в учете такогоспособа, как калькуляция.
Калькуляция — способ исчисления в денежном выражении фактическойсебестоимости изготовленной единицы продукции, выполненных работ, оказанныхуслуг, а также приобретенных средств и предметов труда. Калькуляция,позволяющая определить фактическую себестоимость объектов, составляет основу ихденежной оценки.
Оценка, полученная в результате калькуляции, является предпосылкойдля учета движения средств на последующих стадиях. Так, чтобы правильноотразить в учете процесс производства, необходимо сначала оценитьизрасходованные материалы, но для этого нужно определить себестоимость заготовленныхматериалов. Оценка и калькуляция, кроме того, позволяют сопоставлять затратыпредприятия и результаты его хозяйственной деятельности.
Для получения итоговых данных о каждом объекте учета нужно всехозяйственные средства после их оценки сгруппировать и обобщить по экономическиоднородным объектам. Отдельно учитываются средства труда — здания, машины,оборудование и другие, предметы труда — топливо, материалы, полуфабрикаты,денежные средства. Внутри этих средств необходима дальнейшая детализация.Подобным образом группируются также источники формирования хозяйственныхсредств и хозяйственные процессы.
Текущий учет движения хозяйственных средств ведется с помощьюсистемы бухгалтерских счетов. Счета бухгалтерского учета группируют и отражаютсостояние и движение хозяйственных средств и источников их образования. Накаждый их вид открывается отдельный счет.
Хозяйственные операции в системе счетов бухгалтерского учетаотражаются посредством двойной записи. Двойная запись является способомвзаимосвязанного отражения и контроля каждой хозяйственной операцииодновременно на двух счетах в одной и той же сумме. Этим обеспечиваетсяотражение на счетах всех операций как взаимосвязанных моментов движениясредств. Так, при записи на счетах операции покупки материалов одновременновзаимоувязываются показатели поступления ценностей и задолженность поставщику.При этом в счете, где учитываются материалы, будет отражено их увеличение, а всчете, где учитываются расчеты с поставщиками, — увеличение задолженности за полученныеценности. Отпуск материалов со склада в цех на производство продукции отразитсякак уменьшение материалов, с одной стороны, и как увеличение затрат напроизводство — с другой.
После отражения в системе счетов всех хозяйственных операций заопределенный период (как правило, месяц) все счетные записи сводятся особымспособом — балансовым обобщением.
Бухгалтерским балансом называется способ группировки и отражения вденежной оценке хозяйственных средств по их составу, источникам образования наопределенную дату (обычно на первое число месяца). Баланс составляется, чтобысопоставить все хозяйственные средства со всеми источниками их формирования иосуществить контроль за состоянием всей совокупности объектов учета. Отражаемыев балансе средства характеризуются равенством общей суммы видов средств суммеисточников их образования. Это равенство объясняется тем, что в балансе один итот же объект (хозяйственные средства) показывается в двух группировках: посостоянию и размещению; по источникам образования и целевому назначению.
Структура бухгалтерского баланса так же, как и системабухгалтерских счетов, которая органически связана с балансом, основана наэкономической группировке хозяйственных средств.
Для осуществления контроля за различными показателямихозяйственной деятельности на предприятиях наряду с балансом составляетсяотчетность за определенный период.
Отчетность — это система экономических показателей,характеризующих результаты хозяйственной деятельности предприятий иорганизаций, степень выполнения ими плановых заданий. Отчетность состоит изряда форм (таблиц), в которых содержатся эти показатели. Она является важнымсредством управления предприятием, основой оценки его работы и источникомданных для экономического анализа. Отчетность составляется на основанииитоговых записей в системе счетов бухгалтерского учета. В отчетности приводятсяданные за прошлые отчетные периоды, что позволяет судить об изменениях вдеятельности предприятия.
Рассмотренные способы бухгалтерского учета применяются не изолированно,а в едином комплексе. Все они тесно связаны друг с другом, каждый из нихиспользует предыдущие сведения или представляет данные, необходимые дляпоследующей обработки. Каждый способ бухгалтерского учета выполняет своюопределенную функцию, а в их совокупности полностью отражается предметбухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета позволяет не только наблюдать, измерятьмногочисленные хозяйственные операции, но и экономически обобщить полученныеданные. При этом достигается главная цель использования метода бухгалтерскогоучета — получение информации, необходимой для управленияхозяйственно-финансовой деятельностью организации.
Списокиспользованных источников
1. БеловА.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. Учебное пособие. — М.:Книжный мир, 2004. – 748 с.
2. ВаськинФ. И. Дятлов А. Ф. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Колос, 2004. – 560 с.
3. КозловаЕ.П. и др. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2004.
4. ПоляковаС.И. и др. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М, 2004.