Содержание
Введение
1. Советский период вархивном строительстве
1.1 Революционный период
1.2 Послереволюционныйпериод
1.3 Период Великойотечественной войны
1.4 Началообразовательного процесса в сфере архивной деятельности
2. Современный этапразвития Госархива
2.1 Формированиезаконодательной базы
2.2 Годовые отчеты поработе Госархива
3. Перспективы развитияархивного дела в Омске
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Тема курсовойработы «Омский государственный архив: вчера; сегодня; завтра».
Актуальностьтемы очевидна. В настоящее время усиливается внимание к документам, отражающим историю,общественную жизнь, судьбу страны, области, города и конкретного человека. Мыне сможем сделать свою Родину великой, если не будем знать ее истории, ведь,как говорится «не зная прошлого, нельзя построить будущее», Сохранению архивныхучреждений и материалов, хранящихся в них, необходимо уделять большее внимание,так как омские архивы являются хранителями «неоценимых» материалов о прошлойжизни Западной Сибири и определенных стран и требуют к себе особенно бережногоотношения.
Проанализировавполученные сведения, касающиеся темы курсовой работы автором был сделан вывод,что архивы города Омска — старого административного центра Западной Сибири,хранят в себе бесценные материалы. Таких сведений о нашем крае нет ни в одномиз архивных учреждений России.
Документированныебогатства, собранные в Госархиве представляют огромную культурную, научную ипрактическую ценность, постоянно используются в политических целях, для удовлетворениясоциально-культурных потребностей общества, о чем свидетельствуют ежегодноувеличивающееся число запросов, поступающих в архивы.
Было оченьинтересно узнать, каким образом была устроена архивная отрасль в начале ХХвека, периода, когда произошло огромное количество значимых событий не только вРоссии, но и во всем мире и каким образом эти события повлияли на дальнейшийпроцесс развития архивного дела, особенно на территории Омской области.
Целью курсовой работы является изучение этаповразвития Омского Госархива и особенно последних 18 лет, материалы которых покрупицам собраны из годовых отчетов работы Госархива с 1990 по 2003 год, изномеров «Архивного вестника».
Из целей курсовой работы вытекают соответствующиезадачи:
1. Проанализироватьразвитие и становление Госархива в течение XX века, уделив особое вниманиесовременному периоду.
2. Выяснить,как влияет увеличение объемов архивных фондов на количественный и качественныйсостав работников архива;
3. Проанализироватьнакопленный материал и сделать выводы.
1.Советский период в архивном строительстве
В Омске,который в течение XVIII и XIX веков был главным военно-административном центромЗападной Сибири и отчасти Казахстана, отложились фонды, представляющие огромныйнаучно-политический интерес.
В 1917 – 1918годах Омск был одним из основных революционных центров Западной Сибири. Здесьпроисходили Западно-Сибирские областные съезды Советов, проходила деятельностьотдельных Западно-Сибирских органов Советской власти.
С приходом вОмск в 1918 году Колчака и позже его стремительное отступление под натискомКрасной армии привели к уничтожению и вывозу огромного количества ценнейшихматериалов. В первую очередь колчаковцы уничтожили политические и тюремныеархивы, архивы губернского жандармского управления и сыскного отделения, таккак в них содержались материалы о репрессиях и расправах над участникамиреволюционных выступлений, партизанского движения, крестьянских восстаний, оразгроме профсоюзов.
Послеосвобождения Красной Армией восточных областей страны для организации архивногодела в Сибирь командируется уполномоченная Главархива РСФСР А.В. Лучинская. Ейбыла поручена работа по спасению архивов, назначению губернских уполномоченныхи проведению других мероприятий по архивному строительству. По сути, онанаходилась у истоков создания Сибархива и Омгубархива.
Но, несмотряна это в послереволюционном Омске, как и в других городах царской России, ещене было специального учреждения, которое бы ведало архивным делом. Начальниккаждого архива был полноправным хозяином своего учреждения. Многимируководителями практиковалось «выдергивание» из омских фондов наиболее ценныхдел и дальнейшее их использование в своих интересах. Также проводилисьпериодические «чистки» архивов, во время которых тысячи ценнейших дел сдавались«в утиль, в лавочки на обертку товаров». Вредительское руководство привело нетолько к тому, что в архивах лежали горы неучтенных, неразобранных инеописанных материалов, но и к утрате огромного количества документов,представляющих немалую ценность.
1 июня 1918года В.И. Лениным был подписан Декрет СНК «О реорганизации и централизацииархивного дела», который положил начало работе по сохранности архивныхдокументов в молодой советской республике и стал основой архивногостроительства в нашей стране.
В январе 1920года создается Омское губернское управление архивным делом (Омгубархив) и принем губернский архив.
С моментаорганизации по май 1921 г. Омгубархив являлся подотделом губревкома. Работаналаживалась нелегко. Не было кадров, знакомых с архивным делом, помещений подархивохранилища. Как указывалось в актах обследования, большинство архивовпредставляло собой груды неразобранного материала. Перед Омгубархивом всталаответственная задача – спасти от гибели огромные массивы документов.
Разбор иприведение их в порядок требовали средств, оборудования, обеспечения хранилищтопливом. Кредиты же были малы, и подчас их не хватало даже на дрова. В 1921,1922 гг. особенно остро стоял вопрос финансирования архива.
В мае 1921года в Омске проходило совещание заведующих сибирскими губернскими архивами, накотором констатировалось тяжелое положение архивного дела в губернии, инамечался план дальнейшей работы архивистов.
В тяжелыегоды восстановления народного хозяйства проходили организация и становлениеОмгубархива. В 1920 – 1925 гг., несмотря на громадные трудности, деятельностьОмгубархива имела ряд положительных результатов, главным из которых былоспасение омскими архивистами документальных комплексов союзного, республиканскогозначения, В этот период Омгубархив возглавляли В.М. Верхановский (15.10.1920 –01.11.1922 г.), А.Н. Иванов (26.02.1923 – 06.10.1925 г.).
Сложность постановки архивного дела усугублялась спецификойжизненных условий в Сибирском крае. Попытки привлечь на службу в губархивы еслине специалистов, то людей, хотя бы несколько знакомых архивным делом, былиобречены на неудачу. «Профессорские стипендиаты, познакомившись с трудностямислужбы в архиве, с тяжелыми условиями перевозки архивных материалов при осеннейраспутице и зимних холодах оставили службу в губархиве, — отмечал в 1921 г. Н.Н. Бакай, — а других лиц нельзя было найти на службу, так как губархив… не располагалпайковым продовольствием».
В докладных записках приводятся страшные факты, свидетельствующиеоб условиях, в которых вынуждены, были работать ученые: «Заведующий Енисейскимгубархивом О. Мамеев,… начавший печатать свои исторические изыскания, поархивным материалам, как сибирский публицист в восьмидесятых годах прошлогостолетия, и ныне безусловно ценный и независимый организатор и работник,отношением от 25 января 1921 года, просит: «вследствие сильного переутомления,отразившегося вредно на моем здоровье и вызвавшего при недостаточности отпускапитания и пожилом моем возрасте упадок сил, очень прошу Вас не отказать восвобождении меня от обязанности по должности Заведующего губархивом».Заведующий Омским губернским архивом В.М. Beрхановский докладывал в Сибархив отяжелой обстановке, в которой протекала в 1921 году деятельность Омскогоархива: «Нередко местному приходилось получать заявления такого содержания: «яне могу являться, так как не имею совершенно обуви»; «У нас дома нет хлеба…»; «Сегодня я ничего не ела, и мне тяжело ходить на работу… ».
Нечеловеческих усилий иногда стоило заставить сотрудниковпроработать 5-6 часов в нетопленных разборочных помещениях, без спецодежды,плохо питающихся. В отчете о деятельности Сибархива за 1931 год,предоставленном в Центрархив, упоминается о смерти Г.Е. Катанаева, который, посвидетельству врача, умер «от истощения, главным образом на почве недоедания».Это лишь малая часть сведений показывающих сложность образования архивов вОмской области.
С окончанием гражданской войны значительно сокращается бесконтрольноеуничтожение документов. Создаются новые архивные учреждения (Губархив,Сибархив), но работники архивов в большинстве своем остаются малограмотными,совершенно незнакомыми и чуждыми архивному делу. Таково было положение в началесоветского архивного строительства.
С образованием Омской области в Омске 27.12.1934 г. былоорганизовано Омское областное архивное управление. Партия и правительствоначинают уделять больше внимания архивному делу, из года в год улучшалосьсостояние архивного дела в Омске и Омской области.
Омское областное архивное управление стало руководить работой двухОмских областных архивов (исторического архива и архива Октябрьской революции).
Рост кадров работников Омского архива и бюджета показывали такиеданные: в 1935 году штат Омского Облархуправления и его двух Омских областныхархивов: составляло 10 человек, бюджет равнялся 39938 р.; в 1936 г. штат — 15 человек, бюджет — 93453 р.; в 1937 г. штат 21 человек, бюджет 120200р.; 1938 г. штат — 22 человека, бюджет 129000 р.
Из 22 человек, работников Омских областных архивов членов икандидатов ВКП (б) – 3; членов ВЛКСМ – 4; с высшим образованием (из них один свысшим архивным образованием) – 2; прошедших архивные курсы в Москве — 3.
В обоих областных архивах велась ежедневная работа по упорядочениюархивных материалов и по выполнению важнейшей задачи, поставленной передархивными органами на 1938-1939 гг. по проведению переучета всех архивных материалов.Велось регулярное тематическое выявление наиболее ценных архивных материалов поистории партии, истории гражданской войны, по экономике и исследованию края идр.
Особеннобольшая и важная работа была проведена в годы Великой Отечественной войны.Вторгшиеся в нашу страну фашистские захватчики, уничтожая памятники истории икультуры нашего города, ставили своей целью уничтожить и основную массуархивных документов, а наиболее важные документальные материалы вывести вГерманию. Специальным постановлением Советского правительства в июле 1941 годаархивные органы СССР были обязаны произвести эвакуацию вглубь страны всехважнейших документальных материалов и обеспечить их охрану. В чрезвычайнотрудных условиях военного времени Советское правительство предоставилонеобходимый транспорт для эвакуации документальных материалов из прифронтовойполосы в глубокий тыл, в восточные районы страны. На Восток были эвакуированыдесятки миллионов дел ценнейших документальных материалов.
В Омскуюобласть было эвакуировано более трех миллионов дел государственных архивов иразличных учреждений Москвы, Ростова, Рязани, Кишинева, Симферополя иМариуполя. В 1942 – 1944 годах в Омский областной государственный архивпоступили и прошли обработку документы Тюменского губкома, окружкома, райкомови первичных партийных организаций. Все эвакуированные материалы были целикомсохранены и после победоносного завершения Великой Отечественной войнывозвращены на прежние места.
С 1947-1948 гг. началась научно-техническая обработка основныхфондов партархива. На фонды составлялись схемы систематизации дел и рабочиеинструкции.
Именно в 50-60-е годы был создан научно-справочный аппарат,которым мы пользуемся до сих пор.
Большое внимание стало уделяться профессиональной подготовкеархивных кадров: практически все молодые сотрудники получили возможностьучиться заочно в Московском историко-архивном институте, а для работников состажем организовывались годичные курсы повышения квалификации архивныхработников.
Приобретаемые знания сразу же использовались на практике: с 1967года при госархиве стали действовать курсы для работников делопроизводственныхи архивных служб курируемых организаций.
Постоянно действующие курсы по 40-30-часовой программепросуществовали более 20 лет, позднее их организацию и проведение взяли на себяобщества: «Знание», «Дом техники» и другие образовательные учреждения,привлекая специалистов госархива в качестве преподавателей.
В 1967 г. с целью оказания практической квалифицированной помощиорганизациям в упорядочении архивных документов был создан хозрасчетный отделгосархива по научно-технической обработке документов.
70-е годы ознаменовались усилиями архивистов по созданиюобъединенных ведомственных архивов, всего в разные периоды существовало ипродолжает существовать около 10 объединенных ведомственных архивов.
С начала 80-х годов отделом стала активно проводиться работа поотбору и архивированию научно-технической документации, а также комплектованиюгосархива документами личного происхождения.
2. Современный этап развития Госархива
С распадом административно-командной системы управленияэкономикой, последовавшими процессами приватизации государственных структур ещёболее усугубились проблемы сохранения Архивного фонда страны и все ощутимееиспытывалась потребность не просто в правилах и инструкциях, а в архивномзаконодательстве.
Формирование законодательной базы в области архивного дела сначалана федеральном, а затем и областном уровнях по времени совпало с полнымобновлением состава отдела комплектования, ведомственных архивов иделопроизводства, это привело к некоторому изменению методов работы сорганизациями.
У специалистов отдела, в архивном обиходе называемых«ведомственниками», появился надежный помощник в деле сохранения Архивногофонда области — Государственная архивная инспекция. Гораздо легче стало строитьдиалог с руководителями организаций, с точки зрения соблюдения Закона.
В 1991 году омские архивисты приняли участие в республиканскойнаучно-практической конференции «Основные направления научных исследованийистории советского общества и задачи совершенствования научно-информационнойдеятельности архивов».
В 1992 году Архивным управлением проведено анкетирование иразработан план по изучению и внедрению лучшего опыта в архивную практику.
В 1993 году осуществлена методическая работа по теме«Государственный учет документов и состояние НСА»
В 1994 году Архивным управлением были разработаны[1]:
– Положение об ЭПК Архивного управления;
– Примерное положение о районном (городском) архиве;
– Должностная инструкция заведующего районным (городским) архивомдокументов по личному составу.
В 1995 году Архивным управлением разработаны[2]:
– Примерное соглашение между Архивным управлением и администрациейрайона о сотрудничестве и сроках временного хранения документов Архивного фондаОмской области;
– Договор между учреждением государственной архивной службы областии организациями, предприятиями о взаимоотношениях, о сотрудничестве в областиархивного дела и делопроизводства;
– Примерный договор о передаче документов негосударственной частиАрхивного фонда Омской области на хранение в государственный архив.
В 1996 году омские архивисты приняли участие в рецензированииразработки научной темы: «Отбор на государственное хранение документов,образующихся в деятельности негосударственных организаций».
В 1997 году при Архивном управлении создан Научно-методическийЦентр (НМЦ)
В 1998 году омские архивисты выиграли Гранд Сороса, благодарякоторому осуществлен выход в систему «Интернет» с программой «Войсковоехозяйственное правление Сибирского казачьего войска».
– В 1999 году активно шла работа секций НМЦ.
В 1994 году постановлением главы администрации определен порядокзакрытия предприятий, но, к сожалению, приходится констатировать факты закрытияпредприятий без визы архивного отдела. Так, в январе 2000 года была проведенасверка соответствия закрытых предприятий и обратившихся по этому поводу вархивный отдел, которая показала, что регистрационная палата сняла среестрового учета 130 муниципальных предприятий в обход архивной службы.
По мнению автора, архивному управлению следует организовать учебуили иную форму ознакомления с правами и обязанностями при закрытии предприятий,выработать единый подход архивистов к этому вопросу. Необходимо определитьметодику взимания штрафов архивной инспекцией, так как иногда с предприятия,потерявшего дела за 5-7 лет деятельности берется сумма меньшая, чем за тратудел за год работы.
Ежегодно объем работы по приему и учету документов увеличивается,а количество работников остается прежним, что неизменно сказывается на каких-тонаправлениях работы. Таким направлением стало наполнение данных сведениями оработниках предприятий.
ГАЛС имеет оригинальную программу, аналогов которой нет, способнуюавтоматизировано использовать запросы, но, к большому сожалению, возможностиэтой программы используют только на 30% для поиска фондов и описей.
Большую работу проводит архивный отдел с учреждениями, организациямии предприятиями города. В первые годы работы они считали «своими» всехозяйствующие субъекты города, которых насчитывалось более 20 тысяч. Внастоящее время таких предприятий, которые могут стать источникамикомплектования ГАЛС, около 25 тысяч. Однако возможности отдела по организацииделопроизводства и архивного дела ограничены, поэтому отдел проводит такуюработу в основном с муниципальными предприятиями, подразделениямиадминистраций. Таких учреждений и предприятий в списке более 700. Работу с ведомствамиотдел старается строить по системам с привлечением головного ведомства.
Много сил приходится тратить сотрудникам отделана консультирование ответственных за архивы предприятий. Так в прошлом годудано 930 консультаций по вопросам организации делопроизводства и ведомственногохранения. Данные показатели значительно превышали плановые объемы,перерасходован бюджет рабочего времени.
Большого напряжения в работе в 2000 году потребовало исполнениесоциально-правовых запросов граждан и организаций. За год исполнено 240запросов, из них выдано 179 архивных справок. Значительный бюджет рабочеговремени затрачен на отрицательные устные ответы и разъяснения граждан овозможном месте хранения документов. Эта работа, к сожалению не быладокументирована, хотя во втором-третьем квартале с вопросами о документахстоловых, магазинов, гортопа и др., в основном, за 70-е годы обратилось неменее 100 человек. Затрачен значительный внеплановый бюджет граждансотрудниками отдела, хотя такого потока запросов не предполагается.
Документы архива выдавались исследователями-работниками отделакадров администрации города, пенсионного фонда. Выдано для работы 30 дел. Поличным делам горисполкома работниками архивного исполнялись тематическиезапросы, но в устной форме.
В течение года в базу данных «ССХС. Архивный отдел» вносилисьсведения о согласованных документах, проверках, приеме дел, основаниях длязакрытия предприятий, в том числе штрафах ГАИ, сделаны записи о 346хозяйствующих субъектах. Всего по БД двух про грамм заполнено 5638 «экранов».
Сотрудниками отдела велась работа по выполнению и сбору сведений ксправочнику «О составе и месте хранения документов по личному составу».
Анализируя годовые отчеты о работе Госархива с 1990 по 2003 г., автор старался выявить и выделить наиболее значимые события его деятельности:
1990 год
· Начинаетвыходить информационно-методический бюллетень архивного управления «Архивныйвестник», который в настоящее время редактирует ведущий специалист архивногоуправления Министерства государственно-правового развития Омской областиТерёхина Татьяна Александровна, которой мы благодарны за горячую поддержку ипредставленные материалы для написания научной работы.
· Вдекабре принято решение облисполкома «О неотложных мерах по укреплениюматериально-технической базы облгосархива», которым предусмотрено выделение250000 рублей на компьютеризацию архивного дела на 1991-1992 годы.
· Издансборник «Омский хлеб. Из истории аграрной политики в области в 1954-1985гг.»
· Расшириласьинформационная база архивов. Специальной группой архивистов просмотрено 35 тыс.дел. Сняты ограничения на использование свыше 30 тыс. дел.
· Проводитсябольшая поисковая работа по запросам граждан.
· Вархив с письменными и устными запросами обратилось 3127 человек. Людям нужнысправки, подтверждающие стаж работы, награждения медалью, имущественные права.Положительный ответ получило 60% граждан, их могло быть и больше, но документыутеряны.
· Омскиеархивисты в связи с подготовкой к 275-летию Омска готовят организаторамюбилейного мероприятия и исследователям журналы заседания Омской городскойУправы и документальные материалы о событиях в Омске в период прихода чешскихвойск, об омских партизанах, о деятельности баптистов, адвентистов и др.религиозные течений.
1991год
· Вархивах области начались разработки и внедрение компьютерных технологий
· Началиналаживаться деловые отношения между Омским Епархиальным Управлением иГосударственным архивом Омской области, в которых заинтересованы и церковь, иархив.
В 1991 годуГосударственный архив Омской области представил Омскому ЕпархиальномуУправлению во временное пользование Атлас, проекты и планы церквей Омскойепархии периода 1907-1912 гг., для помощи церкви в работе по восстановлениюхрамов на территории Омской епархии.
Кроме того,были переданы в дар Духовному училищу Омского Епархиального Управления избиблиотеки архива Омские епархиальные ведомости за 1899-1912 гг. [3]
1992 год
· ПринятаРоссийская программа информатизации, составной частью которой являетсякомпьютеризации архивной отрасли.
1993 год
· Дляфизической сохранности ценных наиболее используемых документов создана АИПС(автоматизированная информационно-поисковая система).
· Вапреле создана Межотраслевая комиссия по развитию архивного дела АдминистрацииОмской области (первым председателем был А.Е.Харламов)
· Вапреле начал создаваться кино-видио фонд в областных и муниципальных архивах.
· Вавгусте утверждено Положение о государственной архивной инспекции при архивномуправлении Администрации области.
1995год
· В маена областном конкурсе творческих работ, посвященных 50 — летию Победы в ВеликойОтечественной Войне, сборник писем омичей — фронтовиков «Я пишу последнее, бытьможет…» подготовленный ГАОО занял 1 место.
· Вдекабре подготовленная ГАОО книга «Тарская мозаика» заняла 2 место воВсероссийском конкурсе архивных работ.
1997год
· 21-22мая в Омске состоялась третья региональная научно-методическая конференция попроблемам историографии, источниковедения и исторического краеведения ввузовском курсе отечественной истории. Организаторы – Омский государственныйуниверситет и архивное управление Администрации области.
Участникиконференции работали в 3 секциях: «Исторические аспекты вузовского курсаотечественной истории», «Проблемы источниковедения в курсе отечественнойистории» и «Историческое краеведение»
1998год
· 29апреля учрежден нагрудный знак Росархива «Почетный архивист». Поощряются лица,проработавшие не менее10 лет в органах, учреждениях, организациях системыФедеральной архивной службы России, в ведомственных архивах иделопроизводственных службах учреждений, организаций и предприятий,представители общественных организаций и граждане, внесшие существенный вклад вразвитие архивного дела.
Знакомнаграждают:
-за достижения высокихпоказателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованиюАрхивного фонда РФ.
-за активное содействиеразвитию теории и практики архивного дела и делопроизводства.
· Состояласьпрезентация книги Г.Е.Катанаева «Историческая справка о том, когда и кем былоснован город Омск». Она проходила в музее им. Врубеля. Сама книга была изданав 1916г., но у сотрудников областного архива возникла идея переиздать этусправку, дополнив ее примечаниями и комментариями рассказать об авторе,опубликовать карты Омска – и это было сделано.
1999 год
· Втечение 3 дней в г. Омске проходила Третья Всероссийская научная конференция«Культура и интеллигенция России: социальная динамика, образы, мир научныхсообществ (XVIII-XX)». Необходимость проведения конференции продиктована тем,что на пороге XXI века в условиях социально-экономического перелома тревожноезвучание приобрели проблемы сохранения и востребования отечественного наследия,предназначение интеллигенции, консолидации усилий подвижников местной культуры.
В докладах,выступлениях участников конференций подчеркивались роль, значимость архивов вжизни общества, государства, необходимость качественного пополнения Архивногофонда РФ, дальнейшего расширения сотрудничества историков и архивистов.
2000 год
· СостояласьIV региональная научно-методическая конференция «Проблемы историографии,источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественнойистории; посвященная памяти В. М. Самосудова, доктора исторических наук,профессора ОмГПУ.
2001 год
· ВИнтернете открыт сайт «Справочник-путеводитель по фондам Госархива Омскойобласти «Белый Омск».
· К285-летию города подготовлен справочник «Улицы города Омска», изданный прифинансовой поддержке Омской работы Омского облгосархива.
2002 год
· Врамках заседания управления 30.05.2002 прошла встреча с казахстанскимиархивистами, в ходе которой принято решение о совместной деятельности поиспользованию архивных документов между Архивной службой Омской области иорганами управления архивным делом Восточно-Казахстанской и Павлодарскойобластей и ЦДНИ г. Семипалатинска.
3. Перспективы развития архивного дела в Омске
По целевой программе развития ГАОО 2004-2008гг. построено новоездание исторического архива с новейшими технологиями хранения. В условияпрограммы входит сдать здание до 31.12.2008, так же 20.12.2008 в новое зданиеисторического архива приезжает Полежаев Л.К., для проверки хода завершающих этаповработ и внесения последних корректировок.
В связи с переездом исторического архива, освободившееся рабочееместо решили использовать для работы с запросами граждан по принципу «одногоокна», все заявки будут выполняться централизованно, в одном здании. Врезультате чего будет упрощена процедура получения справок.
Заключение
Авторкурсовой работы решил не ограничиваться рамками XX века и сделать выводы одальнейшем развитии ГАОО, воспользовавшись отчетами за 2000-2005 гг., так какэтот период еще не исследован и это самые последние данные деятельностигосархива в XXI веке.
В результате проведенного анализа годовых отчетов деятельностигосархива с 2000 по 2005 года, автор сделал следующие выводы:
1. В 2000 году в госархив поступило 15 тысяч единиц храненияуправленческой документации и документов из Муниципальных архивов; в 2001 годупоступило 10109 единиц хранения; в 2002 году – 11554 единицы хранения; в 2003году – 12464 единицы хранения; в 2004 году – 16802 единицы хранения; в 2005году – 17274 единицы хранения. Проанализировав эти данные можно сказать, что запоследние четыре года наблюдается тенденция увеличения поступающих документов,в основном за счет возрастающих объемов управленческой документации.
2. По данным на 01.01.2004 г. в ГАОО хранится:
· управленческой документации – 871437 дел (3034 фонда);
· документов личного происхождения – 12672 дела (99 фондов);
· научно-технической документации – 7074 дела (4 фонда);
· документов по личному составу – 8102 дела;
· кинодокументов – 2 единицы хранения;
· фотодокументов – 30266 единиц хранения;
· видеофильмов – 125 единиц хранения
Всего насчитывается 929678 дел (3156 фондов).
Количество особо ценных дел на бумажной основе составляет 24787,это на 2761 дело меньше, чем в паспорте на 01.01.2001 года. Объем особо ценныхфотодокументов увеличился на 167 единиц хранения и составляет 2489 единицхранения.
Несмотря наежегодно растущий объем поступающей документации штатная численностьсотрудников архива сохраняется в пределах 55 – 60 человек в возрасте от 30-60лет и практически отсутствует текучесть кадров, что говорит о здоровой рабочейобстановке и стабильности коллектива. В настоящий момент 50% сотрудников имеютвысшее образование, а 15% — обучаются заочно в высших учебных заведениях и этацифра растет, так как современные задачи архива требуют высокуюподготовленность специалистов.
3. Попоследним данным документооборот ГАОО выглядит следующим образом:
2007 год –100 000 ед. хранения
2008 год –150 000 ед. хранения
В предверии90-летия Государственной архивной службы Министерством государственно-правовогоразвития Омской области был проведен смотр-конкурс на лучшую организационнуюработу государственного и муниципального архивов, по итогам которого былинаграждены:
Почетнойграмотой Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовыхкоммуникаций РФ:
· МулярГ.А., заведующая отделом комплектования государственного учреждения Омскойобласти «Центр документации новейшей истории Омской области»;
· ПопковаЛ.Н., главный специалист государственного учреждения Омской области«Государственный архив Омской области»;
· ТерехинаТ.А., главный специалист архивного управления Министерствагосударственно-правового развития Омской области.
В результатепроделанной автором работы и изучения собранного материала можно сделать вывод,что цель и задачи работы достигнуты: были изучены этапы развития омскогоГосархива, частично изучена документация, хранящаяся в ГАОО, было выяснено, какувеличение объемов архивных фондов влияет на количественный и качественныйсостав работников архива.
Архивы живы,пока они служат людям, государству, пока в них трудятся настоящие архивисты иактивно работают исследователи, пока крепка связь с учеными, историками, пока вархивы за справками обращаются граждане, пока есть спрос на архивные документыи не угасает интерес к ним.
Списоклитературы
1. ИпатоваГ.М. Архивный вестник № 8.-О.: Издательство ОмГПУ, 2000.-261 с.
2. Указпрезидиума РФ от 7 июня 1993 года № 1352 «Об Архивном фонде РФ и архивах»
3. ОтчетыОмского Госархива о деятельности с 1991 по 2005 года.
4. ЗаконОмской области от 29 октября 1999 года «Об Архивном фонде Омской области»
5. ГАОО.Ф. 715, оп. 1, д. 210 л. 15
6. ГАОО.Ф. 715, оп. 1, д. 214 л. 12
7. ГАОО.Ф. 715, оп. 1, д. 222 л. 22
Приложение1
АРХИВНАЯ СЛУЖБА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
/>
Приложение 2
Год
Вид документа 2001 2002 2003 2004 2005 управленческая документация, документы личного происхождения 10109 8793 8460 11051 11291 научно-техническая документация 308 300 531 450 663 видеозаписи 8 20 36 20 20 фотодокументы 451 500 431 417 443 документы по личному составу 3888 552 1501 846 996