Засобиобчислювальної техніки створювались та удосконалювались так само, як і всі іншіприлади, машини і обладнання що, призначались для полегшення праці людини.Удосконалення засобів обчислювальної техніки йшло від простого до складного ібуло тісно пов’язане зі станом техніки на певному етапі, а також з розвиткомпевних галузей математики, кібернетики та інших наук. З позицій користувачакожне удосконалення спрямовувалося, насамперед на підвищення рівня механізаціїта автоматизації виконання технічних операцій, що часто повторюються; cтвopeннянових засобів введення та отримання даних; збільшення обсяry пам’яті; розробкунових носіїв інформації тощо.
Застосуваннякомп’ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерськогообліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється навизначний фактор opгaнізацiї обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюютьсяспособи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітноїінформації. В різних системах бухгалтерського обліку (від паперової. докомп’ютерноі) вона досягається, як правило, раціональною організацією обліковихданих, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами.
Трактуванняпоняття паперових систем обробки даних в Україні та, наприклад, у США незбігаються. Американські спеціалисти, до паперових або ручних відносять такісистеми, в яких комп’ютери та периферійні пристрої не мають між собоюбезпосереднього зв’язку, наприклад, системи копіювального обліку на дошках,картотеки із застосуванням карток з перфорацією, системи, побудовані звикористанням бухгалтерських, обчислювальних та друкуючих пристроїв, які вукраїнській літературі об’єднуються поняттям часткової механізації обліку таоблікових робіт. Способи обробки облікової інформації, поділяються на три види:паперовий, механізований і комп’ютеризований (автоматизований), в залежностівід виду обчислювальної техніки, що застосовується. При цьому перші. два методиоб’єднуються під загальною назвою «безкомп’ютерний спосіб», маючи наувазі не перелік технічних засобів, а саме спосіб їх використання.
Привизначенні способу обробки облікової інформації необхідно чітко поділятипоняття механізації обліку та його комп’ютеризації (автоматизації). Маєзначення не тільки вид техніки, що застосовується, але й сукупність способів таметодів ії використання. При механізації обчислювальна техніка виступаєдопоміжним засобом для обробки інформації, а при комп’ютеризації технічнізасоби стають одними з визначних засобів ведення обліку: суттєві змінивідбуваються в процeci збирання, накопичення облікової інформації, її передачіта отримання звітних показників. На відміну від механізації, комп’ютеризаціяобліку базується на системному вирішенні облікових завдань за допомогоюкомп’ютерів.
Існуєдекілька підходів до організації бухгалтерського обліку в умовах йогокомп’ютеризації:
1)системний підхід до бухалтерського обліку;
2)розробка форм обліку, що орієнтовані на використання комп’ютерів;
3)трансформація методу бухгалтерського обліку.
Длявирішення проблеми комп’ютеризації існує два шляхи: перегляд методологічнихаспектів обліку безпосередньо від вимог механізації та комп’ютеризації облікудо його методології, та комплексний перегляд всієї системи організації обробкиоблікової інформації.
Реалізаціяпершого підходу дає обмежений ефект, який виражений, в локальних змінах уметодології системи обліку. Система обліку удосконалюється, в основному, внапрямі задоволення вимог комп’ютеризації, наприклад, здійснюється складання тавведення кодів облікової номенклатури, упорядкування первинних документів ідокументообігу, тощо. Такий суто, індивідуальний підхід був придатний длямеханізації обліку з використанням клавішних та перфораційних обчислювальнихмашин, а також при частковій механізації окремих облікових функцій накомп’ютері, в результаті чого виконувалась обробка інформації з окремих розрізненихділянок бухгалтерського обліку. При комп’ютерній формі бухгалтерськоro облікузміст форми обліку розширюється і поглиблюється; вона починає визначати нетільки методолorічні, але й технолоriчні та інформаційні аспекти організаціїбухгалтерського обліку і обробки облікової інформації. Застосування комп’ютерівдозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівеньпроцес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на комп’ютері вдіалоговому (інтерактивному) режимі, використовує зворотній зв’язок в процесіобробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.
Єдністьінформаційної бази і повний автоматизований технологічний процес забезпечуєтьсяза рахунок одноразового введення інформації. Інтеграція обробки данихпервинного обліку і адаптація програмного забезпечення до потреб користувачівдосягається шляхом застосування різних комп’ютерних програм. Крім тогокомп’ютерна форма обліку має ряд переваг перед ручною, серед яких основними євбудовані бухгалтерські знання (в програму вбудовуються правила формування тихчи інших проводок господарських операцій, тобто форма бухгалтерського облікунаповнюється специфічними бyxraлтерськими знаннями), паралельне ведення облікуза декількома стандартами (на базі одних і тих же одноразово введених данихможна отримувати декілька систем оцінок та показників, що розраховуються зарізними методиками) тощо.
Технологічнийпроцес обробки даних при комп’ютерній формі обліку можна поділити на три етапи.
Першиметапом облікового процесу є збір та реєстрація первинних даних для обробки накомп’ютері.
Надругому етапі проводиться формування масивів облікових даних на електроннихносіях: Журналу господарських операцій, структури синтетичних та аналітичнихрахунків, довідників аналітичних об’єктів, постійної інформації. Одночасноздійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивахоблікових даних.
Заключниметапом процесу є отримання результатів за звітний період на запит користувачаабо у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок збухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплею потрібноїінформації.
Особливістюкомп’ютерної форми бухгалтерського обліку є те, що вона не існує без конкретноїкомп’ютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але неоднаковими.
Основніпринципи комп’ютерної форми бухгалтерського обліку наступні:
– одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичногозапису;
– накопичення і багаторазове використання облікових даних;
– один синтетичний рахунок — багато аналітичних рахунків. Кількість рахунківаналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком,і нічим не обмежується;
– автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм,нормативів, завдань тощо;
– отримання звітних показників в інтерактивному режимі;
– автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основіданих, відображених в системі рахунків.
Організація ведения облікових записів
Вумовах застосування комп’ютерних систем бухгалтерського обліку методологіяобліку змінюється в різних напрямах: змінюється система бухгалтерського обліку,обліковий процес, підвищується рівень управління, відбувається якісна такількісна зміна облікового апарату та його функцій; при цьому наукові основитеорії та організації бухгалтерського обліку залишаються незмінними. Але змінив організації бухгалтерського обліку відбуваються на всіх її етапах, починаючиз базового, методичного. Хоча впровадження обчислювальної техніки не вноситьзмін до принципів облікової реєстрації, що склалися в умовах комп’ютеризованоїобробки облікової інформації, техніка збору і обробки облікової інформаціїкардинально змінюються. В умовах застосування комп’ютерної техніки кожний зелементів методу бухгалтерського обліку, серед яких — документуваннягосподарських операцій, відображення облікової інформації за допомогоюподвійного запису на рахунках, використання грошового вимірника та іншихскладових методу бухгалтерського обліку — зберігає і навіть збільшує своєзначення, однак за формою і сутністю, як правило, трансформується. Це, в своючергу, призводить до змін у застосуванні елементів методу бухгалтерськогообліку.
Автоматизація обліку ставить нові вимоги до первинної і нформації.Різноманітність форм подання такої інформації, що надходить до бухгалтерії,дозволяє вести зведений облік безпосередньо на підставі первинних документівбез попереднього їх накопичення та узагальнення. Відмінності технологіїдокументування в комп’ютеризованих системах обліку наступні:
а)накопичення і первинна обробка облікових даних базуються на використаннікомп’ютерів безпосередньо на робочих місцях облікових працівників (в цехах, наскладах, в бухгалтерії). При цьому скорочується потік паперових документів таздійснюється перехід до безпаперової технології обліку;
б)обробка даних документування здійснюється за принципом об’єднання процесівскладання первинного документа та введення його до комп’ютерної бази даних;
в)можливість автоматичної реєстрації первинної інформації за допомогою такихзасобів, як технологічні датчики, сканери штрихових кодів (для облікутоварно-виробничих запасів), касові апарати (для обліку виручки від реалізаціїв роздрібній торгівлі), смарт-картки (для обліку праці і заробітної плати),ваги, годинники, лічильники, вимірювальна тара тощо. Така технологія первинногообліку дозволяє без будь-якої попередньої реєстрації облікових даних та їхнакопичення вручну отримати всі необхідні звітні дані безпосередньо на підставіпервинних документів.
Застосуваннякомп’ютерів вносить значні зміни до організації документування, які полягають,по-перше, у використанні електронних носіїв первинної інформації, і,відповідно, електронних первинних документів і, по-друге, в автоматичномускладанні первинних документів.
Електроннийдокумент — це документ, представлений в комп’ютерному вигляді. Особливістюелектронних документів. є необхідність використання комп’ютера для створення таобробки документів.
Складання,оформлення та зберігання первинних документів при комп’ютеризованомудокументуванні має ряд відмінностей від паперової обробки даних.
Вавтоматизованій системі обліку первинний документ може складатись вручнубезпосередньо на місці здійснення господарської операції без створенняелектронного первинного документу. Потім цей документ передається добухгалтерії для обробки. Бухгалтер (оператор) створює за ним проводку, якадодається до хронологічного масиву даних — журналу операцій… Паралельно цейдокумент реєструється вручну в журналі реєстрації первинних документів.
Комп’ютернітехнології дозволяють використовувати електронний варіант картотек — базиданих. В найпростішому варіанті база даних — це та ж картотека, тількирозташована в пам’яті комп’ютера, що дозволяє шукати документ або групудокументів за будь-якою пошуковою ознакою, закладеною при реєстрації: авторомдокументу, виконавцем, темою, датою отримання або складання документа, йогономером тощо.
Одназ основних переваг передачі документу безпосередньо з комп’ютера на комп’ютер — це можливість отримати документ в тому вигляді, в якому він був підготовлений,з включеними до нього таблицями, графіками, рисунками тощо. Відомості з такогодокумента легко можуть бути включені до інших документів, а сам він можепередаватися по мережі всередині підприємства.
Реєстраціяпроводиться шляхом заповнення реєстраційної картки на екрані комп’ютера іперенесення реєстраційного номеру на сам документ в штамп з позначкою проотримання документу.
Отриманідокументи обробляються, реєструються, контролюється їх виконання. Після цьогодокументи направляються до електронного архіву, де зберігаються протягомвстановленого терміну.
Компактністьзберігання, швидкий пошук необхідного документу, створення підбірок документівпо заданій тематиці — все це досягається шляхом створення електронного архіву.
Навідміну від безкомп’ютерних форм бухталтерського обліку, при яких первиннідокументи, облікові регістри, звіти роздруковуються та зберігаються в архівіпри комп’ютерній формі обліку створюються електронні сховища даних наелектронних носіях первинної інформації.
Подвійнийзапис при комп’ютеризації обліку зберігається, навіть якщо операції фіксуютьсяодин раз за допомогою відповідного коду. Принцип подвійності тепер реалізуєтьсяна іншій підставі — шляхом кодування всіх облікових операцій і розробкивідповідних алгоритмів для отримання облікових показників різних ступенів тарівнів. Записана один раз інформація залежно від програми обробки може бутивикористана багаторазово, в тому числі і в розрізі кореспондуючих рахунків дляотримання дебетових і кредитових оборотів.
Привведенні інформації до комп’ютера користувач складає облікові записи. Обліковийзапис складається з наступних частин:
а) дата господарської операції;
б)шифри рахунків, що дебетуються та кредитуються (включаючи характеристику ваналітичному розрізі);
в) кількість (натуральні вимірники для операцій з активами);
г)сума в національній та, в разі необхідності, в іноземній валюті; курс валюти(для операцій з іноземною валютою);
д) сума господарської операції (документу);
є) назва та номер первинного документу;
ж) короткий зміст господарської операції.
Вряді програм алгоритми, що забезпечують введення облікових записів, називаютьсямеханізмом «групових операцій». Комп’ютеризація вносить зміни і доінших елементів методу бухгалтерського обліку. Наприклад, із застосуваннямштрихових кодів, проведення інвентаризації, не змінюючи своєї економічноїсутності, значно прискорюється, а способи її проведення докорінно змінюються.Так, заміна ручного перерахунку зчитуванням штрихових кодів дозволяє провестиінвентаризацію без припинення поточних операцій на складах або в магазинах.
Вумовах автоматизації розрахунків і групування нормативів існує можливість дляпереходу від складання нормативних калькуляцій на перше число місяця, кварталу,року до розробки їх на будь-яку дату поточного місяця. Це дозволяє відмовитисявід щомісячного перерахунку залишків незавершеного виробництва у зв’язку зізмінами норм на початок місяця і точніше обчислювати фактичну собівартістьвідпуску товарної продукції.
Суттєвозмінюється і порядок складання звітності. При комп’ютерному способі обробкиданих звітність формується як в регламентному режимі, так і в режимі запитів добази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого часу.
Існуючаформа обліку в незначній мірі модернізувалась відповідно до можливостейобчислювальної техніки, що застосовується. Використання ж сучасноїобчислювальної та комунікаційної техніки призводить до того, що застосуваннятієї чи іншої форми обліку здійснюється за допомогою програмно реалізованихалгоритмів. Таким чином, комп’ютеризації обліку на сучасних комп’ютерах невластиві обмеження форми. Хоча технічно за допомогою обчислювальної технікиможна реалізувати будь-яку ручну або механізовану форму — обліку, з’являєтьсяможливість реалізації найбільш оптимальної форми. Під час організаціїбухгалтерського обліку персонал повинен знати, звідки і в якому вигляді вінотримує початкові умови для складання операції; алгоритм або спосіб здійсненнясвоєї операції; який результат і в якому вигляді він повинен отримати; що ікому передати по закінченні операції. Така інформація повинна надаватисьпрацівником незалежно від того, який метод обробки інформації застосовується напідприємстві. При цьому способи, якими досягається організація праці призастосуванні прикладних програмних засобів на підприємстві, можуть бутинайрізноманітнішими.
Комп’ютеризаціясуттєво змінює процес організації роботи облікового апарату. Єдиним способомефективної організації діяльності підприємства в сучасних умовах є закладенняправил побудови організаційної структури в комп’ютерну систему організаційногоуправління, адже під час швидкого розвитку підприємства внутрішні документипідприємства доводиться часто змінювати, а висока плинність персоналу можезвести нанівець всю роботу. Таким чином, комп’ютеризація управлінняпідприємством є головним фактором, що визначає організацію роботи підприємствата бухгалтерії.
Використанняобчислювальної техніки призводить до якісно нових тенденцій в питаннї побудовиструктури облікового апарату.
Прикомп’ютеризації окремих ділянок підприємство обладнують набором автоматизованихробочих місць (АРМ), кожне з яких призначене для вирішення певного обліковогозавдання. Кожне АРМ здійснює автономну обробку інформації без використанняінформації з інших АРМ. Інформаційні зв’язки між автономними АРМ розірвані, щонадає можливість для навмисних викривлень, зловживань; отже, необхіднийдодатковий контроль та дублювання інформації.
Однієюз характерних рис є використання автоматизованих робочих місць (АРМ)бухгалтера. Якщо при побудові структури облікового апарату при безкомп’ютерномуспособі обробки облікової інформації базовим їі елементом є окремий обліковийпрацівник, то при застосуванні обчислювальної техніки беруть до уваги не тількиобов’язки та кваліфікацію облікового працівника, але й характеристикукомп’ютеризованого робочого місця бухгалтера, за яким він працює. Під АРМтрадиційно розуміють професійно-орієнтований програмно-апаратний комплекс, щозабезпечує вирішення завдань користувача безпосередньо на його робочому місці.
СтворенняАРМ бухгалтера rрунтується на принципах персоніфікації обчислень і самонавчанняоблікових працівників, комп’ютеризації основних облікових функцій, безпаперовоїтехнології ведення бухгалтерського обліку, раціонального поєднаннярозподіленої, децентралізованої і централізованої систем обробки обліковоїінформації. Класифікація АРМ відбувається за такими основними ознаками:
– за функціональною спрямованістю – АРМ технічного і допоміжного персоналу, АРМспеціаліста, АРМ керівника тощо;
-за рівнем використання персональних комп’ютерів – АРМ вищих керівників(включаючи головного бухгалтера), а також керівників середнього та нижньогорівнів управління; АРМ спеціалістів (АРМ бухгалтерів та економістів;нормувальника, диспетчера, інженера, технолога тощо); АРМ технічних виконавців(комірника, секретаря, касира, продавця, оператора тощо);
-за формою організації праці працівників на персональних комп’ютерах –індивідуальні і колективні;
– за іншими ознаками.
Специфічнимє те, що АРМ бухгалтера потребує створення технології, яка передбачає участьширокого кола працівників підприємства бухгалтерів, операторів, секретарів,комірників, керівників та інших спеціалістів — в обробці облікової інформації — введенні даних, формуванні первинних документів, візуальному контролі вхіднихданих, складанні форм вихідних документів, яке здійснюються на робочому місціза допомогою персонального комп’ютера.
Можливостікомп’ютерно-комунікаційної форми обліку дозволяють гнучко розподіляти обліковуроботу між працівниками з різних ділянок обліку. Склад облікових завданьзалишається незмінним при різних обсягах облікових робіт, але переліквиконавців суттєво відрізняється в залежності від розміру підприємства і,відповідно, обсягу облікової роботи.
Намалих підприємствах облік здійснює одна особа — головний бухгалтер підприємствана одному комп’ютері. При необхідності до його комп’ютера під’єднуютьсякомп’ютери керівників. При збільшенні обсягу облікових робіт збільшуєтьсякількість бухгалтерів на підприємстві. До локальної мережі підключаються АРМбухгалтерів з ділянок обліку. Для найбільшої ефективності облікових робіт можепередбачатись виділення, найпотужнішого комп’ютера як сервера, на якомузберігається інформаційна база та виконується основна маса обчислень. Подальшареалізація інформаційної технології комп’ютеризованого вирішення завданьбухгалтерського обліку з використанням АРМ на зростаючому підприємстві призводитьдо необхідності побудови багаторівневої обчислювальної системи, яка rрунтуєтьсяна застосуванні АРМ технічних виконавців (первинний облік), АРМ функціональнихпрацівників (ділянки обліку), АРМ керівників.
Вумовах промислового підприємства організація бухгалтерського обліку на основіАРМ на нижньому рівні складається з АРМ працівників первинного обліку (АРМскладського з обліку виробничих запасів, АРМ з обліку виробітку працівників вцехах основного та допоміжного виробництв, АРМ складського з обліку готовоїпродукції).
Інформаціяна основі введених даних передається каналами зв’язку до бухгалтерії. Наступнірівні відносяться до бухгалтерії та містять АРМ з ділянок обліку і окремихсинтетичних рахунків (облік основних засобів та нематеріальних активів, виробничихзапасів, оплати праці, готової продукції та її реалізації, розрахунковихоперацій, витрат виробництва тощо). Бухгалтери контролюють введені дані,перевіряють їх повноту і достовірність, при необхідності створюють інформаційнубазу, яку доповнюють інформацією з інших АРМ та інформаційних системпідприємства. Крім того, можлива організація АРМ бухгалтера-аналітика та АРМконтролера. Останні два АРМ включають завдання з функцій аналізу та контролю,які виконуються працівниками бухгалтерії.
Системнакомп’ютеризація передбачає об’єднання АРМ бухгалтера в єдину комп’ютернумережу. В цьому випадку весь обсяг інформації в мережі стає доступним всімкористувачам. Тому під час системної комп’ютеризації розрив будь-якогоінформаційного ланцюга сигналізує про аварію та локалізує її джерело.Характерними рисами організації роботи облікового апарату при комплекснійкомп’ютеризації обліку є:
-вирішення завдань бухгалтерського обліку та інформаційне обслуговуваннякористувачів АРМ здійснюється за ініціативою та при безпосередній участіоблікових працівників;
-інтелектуальна потужність інформаційних систем обліку зростає за рахунокформалізації знань бухгалтерів і створення баз знань, що дозволяє підвищитипрофесійний рівень кожного користувача АРМ — бухгалтера;
-пошук потрібної інформації здійснюється користувачами зі своїх робочих місць іззастосуванням спеціалізованих засобів пошуку інформації;
-обліково-аналітична інформація обробляється в діалоговому режимі;
-бухгалтер є безпосереднім учасником технологічного процесу розподіленої обробкиданих, а персональний комп’ютер — основним засобом його праці.
Широкевикористання обчислювальної техніки і, особливо, швидкодіючих електроннихобчислювальних машин дає можливість створювати системи централізованої і децентралізованоїобробки даних, кожна з яких має притаманні їх переваги і недоліки. Перевагицентралізованого підходу полягають в наступному:
-уніфікація системи кодування інформації в масштабі підприємства полегшуєуправління господарською діяльністю. Інтегрований централізований масив данихзабезпечує можливість доступу до пристроїв пам’яті для своєчасного отриманнянеобхідної інформації;
-при обробці трудомістких задач в єдиному обчислювальному центрі ці завданнясортуються і виконуються в порядку відповідно до їх важливості для роботивсього підприємства;
-використання одного потужного обчислювального центру скорочує витрати наелектронну обробку даних;
-централізована база даних і використання обчислювальною системою всієїбібліотеки програм сприяє зниженню трудомісткості та витрат з обробкиінформації;
-можливість централізованої комплектації системи обробки даних кваліфікованимиспеціалістами дозволяє скоротити витрати на навчання персоналу.
Однакмаксимальна централізація обліку має і негативні наслідки: облік і контроль,обробка облікової інформації відриваються від місця здійснення господарськихоперацій, збільшується тривалість документообігу, Підвищуються витрати напереміщення носіїв інформації до місця їх обробки тощо.
Зрозвитком можливостей обчислювальної техніки та її здешевленням, створенням АРМбухгалтерів з’являється можливість децентралізувати облік, оскільки обробкапервинної облікової інформації та формування кінцевої інформації можевідбуватись безпосередньо на робочих місцях облікових працівників.Децентралізована система обробки даних має ряд наступних переваг:
– обробка даних у безпосередній наближеності до місця їх виникнення тавикористання підвищує зацікавленість управлінського та облікового персоналу упідвищенні достовірності вхідних даних;
– можуть бути враховані інтереси окремих підрозділів підприємств. За допомогоюперсональних комп’ютерів більш оперативно вирішуються облікові завдання,необхідні для управління цими підрозділами;
— підвищується життєздатність системи обробки даних. Вихід з ладуцентралізованого обчислювального обладнання або системи передачі даних можепризвести до зупинки всієї системи в цілому. Вихід же з ладу локальногообладнання не впливає на роботу інших частин системи.
Розглядаючипоняття централізації та децентралізації обліку стосовно як комп’ютеризованогообліку, так і безкомп’ютерних способів обробки облікової інформації, необхідноврахувати, що вони є досить умовними.
Реальноне може існувати повністю централізована система, так само як і повністюдсцентралізована система стає недієздатною. Тут враховується ступіньцентралізації і децентралізації, як оптимальне поєднання цих процесів за певнихумов.
Існуютьдві конкуруючі тенденції, які впливають на вибір структурної схеми системиобробки облікових даних на сучасному етапі розвитку технічних засобівобчислювальної техніки та засобів зв’язку.
Першаполягає у підвищенні ступеня централізації обробки, друга — в посиленні їїдецентралізації. Ці тенденції призводять до виникнення абсолютно новихособливостей в централізації та децентралізації обліку.
Основнатенденція в централізації і децентралізації виконання облікових функцій полягаєв накопиченні і централізованій обробці облікових даних в єдиному центрі ідецентралізованому введенні первинної інформації до бази даних програми тавикористанні результатних облікових показників. Ця система поєднує перевагицентралізованої обробки даних з перевагами децентралізованих систем.Використання локальних обчислювальних мереж дозволяє використовувати вінформаційній системі управління методи агрегації та дисагрегації обліковоїінформації, які, в свою чергу, ведуть до встановлення оптимальногоспіввідношення принципів централізації і децентралізації.
Призастосуванні АРМ функції бухгалтерів змінюються наступним чином:
— основним обов’язком бухгалтера, відповідального за ведення обліку на конкретнійділянці, є обробка локальної інформації на відносно невеликій інформаційнійбазі;
— інформація надходить або у вигляді заповнених первинних документів з регламентованоюструктурою, або первинний документ заповнюється, і оформлюється на комп’ютерібезпосередньо бухгалтером;
— обробка документів полягає у відображенні інформації з документів в обліковихрегістрах шляхом введення їх реквізитів та формування проводок;
-обробка облікової інформації суворо регламентується як інструктивнимиматеріалами, так і технологією роботи з нею в системі.
Cyттєвозмінюються також функції контролю бухгалтерських даних. Інформаційна програмнасистeма за наявності адекватного супроводу з боку розробника або провайдеразабезпечує, по суті, безперервний контроль за веденням облікових записів таскладанням документів. Практичний результат для підприємства – зменшенняімовірності штрафу через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера.
Оперативністьрезультатної облікової інформації дозволяє також посилити контроль зазаконніcтю та економічною ефективністю господарських операцій. В комп’ютернійсиcтемі бухгалтерського обліку є можливість посилити функцію контролю непідвищуючи і не ускладнюючи при цьому трудомісткості ведення обліку.
Традиційнов основі поділу праці бухгалтерів лежить принцип організації обліку за окремимиобліковими завданнями або ділянками: облік основних засобів та нематеріальнихактивів, облік виробничих запасів, облік оплати праці, облік грошових коштів,облік розрахункових операцій, облік витрат виробництва тощо. Прикомп’ютеризації бухгалтерського обліку за принципами комп’ютернокомунікаційноїформи обліку перелік облікових завдань залишається незмінним, але збереження іперетворення інформації, формування результатних даних здійснюються в єдинійінформаційній базі.
Застосуваннякомплексних програмних систем дозволяє радикально поліпшити ситуацію зорганізації обліку в цілому. Бухгілтерський облік є найбільш регламентованоюфункцією управління, що може ефективно виконувати свої завдання тільки за умовинаявності заздалегідь заданих планів та правил. Оскільки при комплекснійавтоматизації обліку таким системоутворюючим фактором є програмно реалізованийнабір формальних алгоритмів, бухгалтерський облік перестає просто представлятигосподарський процес у вигляді єдиного цілого, а починає перетворювати цейпроцес на організоване ціле, яким цей процес раніше не був. Фактично — цедозволяє здійснити перехід до концепції активної організації виробництва, праці, та управління в бухгалтерії, при якій організоване ціле є продуктом свідомоїцілеспрямованої роботи бухгалтера.
Список литературы
Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.bankreferatov.ru