Міністерство аграрної політики в Україні
Полтавська Державна Аграрна академія
Кафедра організації бухгалтерського обліку та аудиту
КУРСОВА РОБОТА
на тему:
«Організація обліку грошових коштів на підприємстві»
(на матеріалах СТОВ «Злагода» Полтавського району Полтавськоїобласті)
Полтава – 2006
Зміст
Вступ
1. Науково-теоретичні основиорганізації руху грошових коштів підприємства
2. Організаційно-правовіаспекти функціонування та організація роботи бухгалтерії підприємства
3. Організація обліку грошовихкоштів підприємства
4. Розробка посадовоїінструкції бухгалтерів по обліку грошових коштів та їх потоків
5. Впровадження комп’ютернихтехнологій з організації грошових коштів
6. Охорона праці
Висновки
Список використаної літератури
Додаток
ВСТУП
У період становлення в Україні ринкової економіки, появи новихгосподарських структур різних форм власності та господарювання, розвиткуміжнародних економічних зв’язків зростає роль бухгалтерського обліку як необхідноїумови отримання достовірної інформації для прийняття обґрунтованих рішень,вибору надійних господарських партнерів і запобіганню підвищеного ризикудіяльності.
Ринкове середовище вимагає раціональних взаємовідносин сучаснихпідприємств з покупцями, замовниками, банками, постачальниками, партнерами повиробництву й обслуговуванню, колективними та окремими власниками. Рішення цихвідносин визначає належна організація бухгалтерського обліку, за даними якогоприймаються остаточні рішення.
Роль і значення обліку особливо підвищилися з переходом України доринкових відносин, розширенням міжнародних економічних відносин та прийняттямвладою відповідних законів та положень.
У процесі реформування системи бухгалтерського обліку виник рядпроблемних питань. Багато з них пов’язані з грошовими потоками на підприємстві.Більшість підприємств звертає недостатньо уваги за дотриманням касовоїдисципліни, в тому числі за витрачанням отриманих в установах банку грошовихкоштів відповідно до цільового призначення.
Актуальність цих питань вплинула на вибір теми курсової роботи,адже правильна організація руху грошових коштів значно впливає нафінансово-господарську діяльність господарства.
Метою даної роботи є визначення організаційно-правових методівобліку та найефективніша організація обліку грошових коштів на підприємстві.
Згідно визначеної мети в процесі роботи ми виконуємо наступнізавдання:
1) визначеннянауково-теоретичної основи організації обліку грошових коштів;
2) ознайомлення зорганізаційно-правовими аспектами функціонування господарства;
3) вивчення облікової політикипідприємства;
4) вивчення організації облікугрошових коштів;
5) доцільність впровадженнякомп’ютерних технологій з організації обліку грошових коштів.
6) вивчення стану охорони праціоблікового апарату на підприємстві.
Базою для вивчення організації обліку грошових коштів стало СТОВ«Злагода», що розташоване у селі Кірове Полтавського району Полтавськоїобласті.
1. Науково-теоретичні основиорганізації руху грошових коштів підприємства
облік грошові кошти
Для здійснення виробничої діяльності кожне підприємство повиннемати в необхідних розмірах грошові кошти, під якими розуміють готівку, яказберігається на підприємстві в касі, кошти на рахунках в банках та депозити дозапитання.
Під рухом грошових коштів розуміють надходження і вибуття грошовихкоштів у розрізі видів діяльності – операційної, інвестиційної, фінансової.
Тому державою відповідними законами, положеннями, інструкціями,актами регулює рух грошових коштів, основні з них:
1) Закон України «Пробухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 року №996, який набрав чинності з 01.01.2000 року. Цей Закон визначає правові засадирегулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку і складання фінансовоїзвітності в Україні;
2) Положення (стандарт)бухгалтерського обліку від 01.09.2001 року, затверджений Міністерством фінансівУкраїни. На сьогодні затверджено 30 П(С)БО та Приміток до річної фінансовоїзвітності;
3) План рахунківбухгалтерського обліку, затверджений Міністерством фінансів України від30.11.1999 року № 291 зі змінами і доповненнями. Головна мета Плану рахунків –забезпечення інформацією, потрібною для прийняття управлінських рішень таскладання фінансової звітності.
4) Положення про веденнякасових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановоюПравління Національного банку України від 15.12.2004 року № 637;
5) Наказ Міністерствастатистики України від 15.02.1996 року № 51 «Про затвердження типових формпервинного обліку касових операцій». Відповідно нього всі касові операціїоформляються документами, які мають визначені типові форми;
6) Інструкція про порядоквідкриття, використання й закриття рахунків у національній та іноземнихвалютах, затверджена постановою Правління НБУ від 12.11.2003 № 492. НеюВизначається порядок відкриття банками рахунків клієнтів, використання коштівза ними і порядок їх закриття;
7) Правила визначенняплатіжності банкнот і монет Національного Банку України, затверджені постановоюПравління НБУ від 31.03.1999 року № 152. Ними керується касир при прийняттігрошових білетів та монет у касу підприємства;
8) Порядок проведеннябезготівкових розрахунків регламентується Цивільним кодексом України, від16.01.2003 року № 435;
9) Інструкція про безготівковірозрахунки в Україні в національній валюті, затверджена постановою ПравлінняНБУ від 21.01.2004 року № 22;
10) Закон України «Про платіжнісистеми і переказ грошей в Україні» від 05.04.2001 року, №2346-ІІІ;
11) Закон України «Про порядокздійснення розрахунків в іноземній валюті» від 23.09.1994 року № 185/94;
Для узагальнення інформації про наявність і рух грошових коштів (унаціональній та іноземній валюті в касах), грошових документів призначенірахунки класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи».
Отже, в Україні значна увага приділяється регулюванню готівковогообігу.
Основними завданнями організації обліку грошових коштів, згідночинного законодавства, на кожному підприємстві є :
1) правильна організація,своєчасне і законне проведення безготівкових та готівкових розрахунковихоперацій;
2) забезпечення збереженнягрошових коштів і цінних паперів в касі підприємства;
3) своєчасне і правильнедокументування операцій з руху грошових коштів та їх відображення на рахункахбухгалтерського обліку;
4) здійснення контролю задотриманням касової дисциплін, в тому числі за витрачанням отриманих вустановах банку грошових коштів відповідно до цільового призначення;
5) проведення інвентаризаціїгрошових коштів та відображення результатів інвентаризації на рахункахбухгалтерського обліку.
2. Організаційно-правовіаспекти функціонування та організація роботи бухгалтерії підприємства
Товариство з обмеженою відповідальністю «Злагода» входить до числакращих підприємств у районі. По ефективності ведення господарства, товариствозаймає одне з кращих місць серед одинадцяти підприємств району.
СТОВ «Злагода» знаходиться в селі Кірове Полтавського районуПолтавської області за 30 км від міста Полтава та займає територію 4842 га. Дане господарство розташоване на березі річки Полузір’я. Підприємство має свій млин,пекарню, олійницю.
Виробництво продукції сконцентроване у восьми великих селах:Бугаївка, Витівка, Уманцівка, Циганське, Гутирівка, Карпусі, Келебердівка,Косточки. Основою господарської діяльності є вирощування зернових культур тасоняшнику.
СТОВ «Злагода» має свою організаційну структуру, яка складається здвох відділків, кожен з яких ділиться на відповідні підрозділи, детально їїнаведено в Додатку А.
Структура та штатна чисельність підприємства, в тому числі ібухгалтерії, затверджується відповідно до статуту власником.
Питання організації бухгалтерського обліку належать до компетенціївласника господарства. Він зобов’язаний створити необхідні умови дляправильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконаннявсіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерськогообліку, правомірних вимог щодо дотримання порядку оформлення та подавання дообліку первинних документів.
Бухгалтерія виступає, як самостійний структурний підрозділ апаратууправління, який здійснює бухгалтерський облік господарської діяльностіпідприємства. Вона тісно пов’язана зі всіма службами, відділами і виробничимипідрозділами підприємства, отримує від них необхідну для обліку і контролюдокументацію та надає їм економічну інформацію. Таким чином, бухгалтеріяздійснює безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва і збутупродукції, рентабельність та інші економічні показники діяльності підприємства.
Організація роботи бухгалтерської служби передбачає визначенняправ та обов’язків головного бухгалтера та підлеглих йому обліковихпрацівників, визначає побудову бухгалтерської служби на підприємстві, її місцев системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства тощо.Організація бухгалтерської служби залежить від структури управління, обсягівдіяльності підприємства.
Головні умови правильної структури бухгалтерії – відсутністьзайвих надбудов і інстанцій, розпилення сил і складного зв’язку між окремимичастинами.
Основні вимоги, якими повинна відповідати побудова бухгалтерськогоапарату, наступні:
– узгодженість між відділамита виконавцями;
– зв’язок між бухгалтерією таіншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішніми організаціями;
– оперативність керівництва ташвидкість виконання;
– високоякісне обґрунтуванняпідприємства, його кореспондентів та відвідувачів;
– доведення кількості операційдо необхідного мінімуму та ліквідація паралелізму;
– економія на штатах.
Важливим питанням організації облікового апарату є правильнерозміщення облікових кадрів на окремих ділянках облікового процесу і найбільшефективне використання технічних засобів обліку, що забезпечують економічне,високоякісне ведення бухгалтерського обліку і здійснення контролю.
На СТОВ «Злагода» централізована бухгалтерія. Тобто у виробничихпідрозділах реалізуються функції збору бухгалтерських даних, а формуваннязвітних даних за ними і розробку звітності здійснює головна бухгалтеріяпідприємства.
При централізації обліку обліковий апарат підприємствазосереджений в головній бухгалтерії, і в ній здійснюється ведення всьогоаналітичного і синтетичного обліку на основі первинних та зведених документів,що надходять з окремих підрозділів підприємства.
Для кожного структурного підрозділу облікового апарату на СТОВ«Злагода» складається перелік посад облікових працівників, які належать до цієїгрупи, зазначивши їх основні функції відповідно до посадових характеристик.Такий перелік називається технологічною карткою (див. Додаток Б). Технологічнікартки є керівним документом для працівника, який очолює структурний підрозділоблікового апарату, і надають неоціненну допомогу в розподілі та перерозподіліобов’язків між працівниками облікового апарату.
Облікова політика підприємства
Згідно Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансовузвітність в Україні» облікова політика – це сукупність принципів, методів іпроцедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансовоїзвітності.
Основна її мета – забезпечити одержання достовірної інформації промайновий та фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, що єнеобхідною для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняттявідповідних рішень.
Підприємствам надано право самостійно визначати облікову політику,з урахуванням вимог національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.При виборі облікової політики враховують:
– галузеві особливості або виддіяльності підприємства;
– організаційно-правову формупідприємства;
– рівень кваліфікаціїоблікового апарату та забезпечення його комп’ютерною та іншою обчислювальноютехнікою;
– системи стимулюванняпрацівників за позитивні наслідки господарської діяльності підприємства вцілому та його структурних підрозділів;
– обсяг діяльності та інше.
При формуванні облікової політики передбачається майновавідокремленість і безперервність діяльності підприємства, послідовністьзастосування облікової політики, а також тимчасова визначеність фактівгосподарської діяльності. Облікова політика повинна відповідати вимогамповноти, обачності, принципами превалювання сутності над формою, послідовності,безперервності, періодичності та іншим принципам.
Облікова політика конкретного підприємства затверджується наказомкерівника про облікову політику. До документів, якими оформляють обліковуполітику, належать не лише накази і розпорядження керівника підприємства, але йрізноманітні внутрішні правила, інструкції положення тощо.
Наказ про облікову політику є одним з перших документів, яківикористовуються податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та іншимивідповідними службами при перевірці діяльності підприємства.
Положення облікової політики фіксується в наказі керівникапідприємства, що передбачає наступні розділи:
Преамбула (загальні відомості)
1. Організація роботибухгалтерської служби.
2. Методика бухгалтерськогообліку.
3. Організаційно-технічніаспекти організації обліку.
У Наказі про облікову політику підприємство вказує: обрані методиобліку амортизації необоротних активів, запасів, витрат, резервів тощо; формаобліку; правила документообороту; система облікових регістрів; робочий планрахунків бухгалтерського обліку; порядок проведення інвентаризації; переліквідповідальних осіб та порядок їх звітування; організація управлінськогообліку; положення про комерційну таємницю та інше.
В обліковій політиці підприємства мають бути відображені всіпринципові питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві, тому доїї формування необхідно підходити дуже відповідально. Розробляючи методи і принципиоблікової політики, підприємство повинно врахувати її вплив на суму визнанихвитрат чи доходів, фінансові результати та на суму оподаткованого прибутку.Облікова політика надає можливість законного способу коригування фінансовогорезультату й оподаткованого прибутку.
На СТОВ «Злагода» немає належного наказу про облікову політику,тому ми розробили проект відповідного наказу, який наведено в Додатку В.
Підприємство повинно забезпечити незмінність облікової політикипротягом всієї господарської діяльності. Зміна політики підприємства можевідбуватися у передбачених законодавством випадках:
– змінюється статутні умови;
– змінюються вимоги органу,який затверджує П(С)БО;
– нові положення обліковоїполітики забезпечують достовірне відображення подій або операцій у фінансовійзвітності.
Зміна облікової політики повинна бути обґрунтована і розкрита вПримітках до фінансової звітності.
3. Організація обліку грошових коштів підприємства
Організація документування та розробка робочих інструкційпервинних документів з обліку грошових коштів та їх потоків на підприємстві
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій єпервинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.Порядок документального оформлення господарських операцій та вимоги щодоскладання документів регламентуються Положенням про документальне забезпеченнязаписів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансівУкраїни від 24.05ю1995 року № 88. Первинні документи повинні бути складені підчас здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньопісля її закінчення.
Під документообігом розуміють організовану систему створення,перевірки та обробки первинних документів в бухгалтерському обліку від моментуїх створення до передачі в архів.
Для того, щоб спроектувати систему документообігу, необхідновстановити порядок створення і руху цих документів, а також визначити колоосіб, відповідальних за їх заповнення чи прийняття рішення по них.
Заключним етапом документообігу виступає формування справоблікової служби для організації поточного і довготривалого зберігання покожному їх виду (див. Додаток Г).
Первинні документи, що підтверджують рух грошових коштів, повиннібути належним чином упорядковані.
Касові операції оформлюються документами, типові міжвідомчі формияких затверджені Міністерством статистики України за згодою з Національнимбанком України і Міністерством фінансів України, і які повинні застосовуватисьбез змін на всіх підприємствах, незалежно від їх відомчої підпорядкованості таформи власності:
– КО – 1 «Прибутковий касовийордер» — оформляється надходження готівки в касу;
– КО – 2 «Видатковий касовийордер» — оформляється видача готівки з каси;
– КО – 3, 3а «Журналреєстрації прибуткових та видаткових касових документів» — реєстрація вбухгалтерії касових документів;
– КО – 4 «Касова книга» — облік операцій з готівкою касиром;
– КО – 5 «Книга облікуприйнятих та виданих касиром грошей» — облік коштів, що надходять в касу.
Надходження і видача грошових документів оформляється прибутковимиі видатковими касовими ордерами або накладними, що їх замінюють. У встановленітерміни касир складає і передає до бухгалтерії звіт про рух грошових коштів.
Касир зобов’язаний приділяти особливу увагу належному заповненнюкасових документів. При цьому забороняється приймати до виконання первиннідокументи на операції, що суперечать законодавчим і нормативним актам,встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання коштів, які порушуютьдоговірну, фінансову дисципліну.
Для забезпечення дотримання вимог видачі готівки з касипідприємства доцільно розробити робочі інструкції текстової форми щодооформлення видачі готівки з каси видатковим касовим ордером. Таку інструкціюможна оформити у вигляді таблиці.
Таблиця 3.1
Робоча інструкція щодо оформлення готівки з каси видатковимкасовим ордером№ п/п Виконавець Перелік робіт 1 2 3 1 Головний бухгалтер Розглядує усну заяву одержувача про видачу грошей і при потребі з’ясовує у бухгалтера розрахункового відділу стан розрахунків з одержувачем або обґрунтованість суми, яка необхідна одержувачу. Бухгалтер розрахункового відділу дає відповідну довідку, на підставі якої головний бухгалтер приймає рішення. 2 Бухгалтер розрахункового відділу Складає видатковий касовий ордер, зазначаючи в ньому такі реквізити: дату (число цифрами, місяць словами); прізвище, ім’я, по батькові одержувача (якщо гроші видаються за дорученням – дату, номер доручення та особу, яка його видала); зміст операції (за що або для чого видаються гроші); суму до видачі (цифрами та словами); номер кореспондуючого рахунка (контировка). Потім бухгалтер розрахункового відділу проставляє контировку на ордері, реєструє ордер під відповідним порядковим номером, проставляє цей номер на ордері і передає ордер головному бухгалтеру. 3 Головний бухгалтер Перевіряє правильність складання касового ордера, підписує його і передає (через працівника бухгалтерії) керівнику підприємства. Одержавши підписаний керівником ордер, головний бухгалтер направляє його (через працівника бухгалтерії) касиру про виконання. 4 Касир Перевіряє достовірність підписів на ордері і правильність його оформлення, потім вимагає від одержувача пред’явити паспорт або інший документ, який засвідчує особу та доручення (якщо гроші видаються за дорученням). Доручення прикріплюється до ордера. Після цього касир пропонує одержувачу розписатись на ордері (одержувач вказує на ордері сам і видає гроші, а ордер одразу ж записує в касову книгу, зазначаючи номер документа, кому видано, кореспондуючий рахунок, суму.
Всі банківські операції оформляються лише стандартними первиннимидокументами, форми яких затверджені Національним банком України.
При готівкових розрахунках банківськими документами є грошові чекита об’яви на внесок готівкою; у випадку безготівкових перерахувань – платіжнідоручення, платіжні вимоги, розрахункові чеки, акредитиви, векселі.
Надані в банк документи повинні мати наступні реквізити: назву,номер поточного рахунку, ідентифікаційні коди підприємства-відправника тапідприємства-отримувача грошових коштів, число, місяць, рік виписки.
Відповідно до вимог щодо оформлення первинних документів, надокументах, що засвідчують рух грошових коштів на рахунках в банку, обов’язковоповинні бути підписи осіб, відповідальних за здійснення тієї чи іншої операції,ідентичні підписам у банківській картці. Визначення кола осіб, що мають правопідпису таких документів, здійснюється власником або керівником підприємства.
Періодично (щоденно чи у встановлені банком строки) підприємствоотримує від банку спеціальну виписку з особового рахунку про всі здійсненіоперації з надходження та списання коштів з поточного рахунку з доданнямвиправдовуючи документів.
Організація бухгалтерської обробки облікової інформації і облікгрошових коштів на підприємстві
Документи, які надходять дол. бухгалтерії, ретельно перевіряютьсяперед рознесенням їх на рахунки бухгалтерського обліку як з точки зорузаконності оформлення ними операцій, так і за формою. Якщо документи здаютьособи, відповідальні за їх складання, перевірка здійснюється у присутності останніх.
Обробка інформації може забирати досить багато часу і чималокоштувати підприємству. Добре побудована система обліку забезпечує ефективнепросування інформації від щоденно проведених операцій до інформації фінансовихзвітів, що складаються наприкінці облікового періоду. Обробка інформації можездійснюватися одним з трьох методів, до яких належить: ручний, механізований ікомп’ютерний, але найчастіше вона проводиться за допомогою комбінації цихметодів.
Після перевірки документи подаються на затвердження керівникупідприємства, а далі підлягають бухгалтерській обробці.
Обробкою називається підготовка документів для запису сумгосподарської операції на рахунках синтетичного і аналітичного обліку.
Організація обробки документів має забезпечити швидке та правильневідображення в обліку господарських операцій. З цією метою повинніздійснюватися всі стадії обробки, а саме: бухгалтерський контроль табухгалтерська обробка.
Бухгалтерський контроль включає:
– попередній – перегляд тавізування договорів, угод, наказів про ставки заробітної плати, наказів проприймання та звільнення працівників, підписання касових і банківськихдокументів до проведення грошових і розрахункових операцій. Здійснює головнийбухгалтер підприємства або інші особи, відповідальні за здійснення операцій,оформлених документами;
– поточний – проводять у ходівиконання обчислювальних операцій, наприклад, перевіряють чіткість друку притабуляції, чи немає розривів у підсумках, чи правильно працює машина тощо;
– наступний – здійснюєтьсяпісля облікового оформлення операцій працівниками бухгалтерії при обробцідокументів.
Бухгалтерська обробка поділяється на :
– групування;
– таксування;
– контирування;
– включення до обліковихрегістрів.
Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, якавиключає можливість їх повторного використання; при ручній обробці – датузапису до облікового регістру, а при автоматизованій обробці – відбиток штампуоператора, відповідального за обробку.
4. Розробка посадовоїінструкції бухгалтерів по обліку грошових коштів та їх потоків
Для чіткої організації виробництва та планування роботи з метоюраціонального розподілу праці на підприємствах розробляються посадовіінструкції.
Посадова інструкція – це документ, у якому зафіксовані завдання,функції, обов’язки, права і відповідальність посадової особи. Вонарозробляється для кожної конкретної штатної посади.
Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілуобов’язків між категоріями працівників, забезпечує єдність при розподілі їхпосадових обов’язків і кваліфікаційних вимог, які до них висуваються.
Посадові інструкції працівників дають змогу:
– встановити для кожногопрацівника перелік належних до виконання операцій;
– визначити та закріпитиобов’язки кожної особи, а також її права та персональну відповідальність;
– контролювати виконанняроботи кожного виконавця, оцінити її результати.
У посадових інструкціях чітко і конкретно обумовлюються робота,яку повинен виконувати працівник, тобто його обов’язки з урахуванням посади,яку він обіймає, та одержаної освіти, його права і відповідальність завиконанням своїх обов’язків.
У посадовій інструкції розкривається функціональна структурадіяльності посадової особи як комплексу елементів: цілей, програм, завдань;функцій, форм і методів керівництва; інформації; технічних засобів управління.На підставі цих даних визначаються будова посадової інструкції та зміст їїскладових частин.
При складанні посадових інструкцій необхідно керуватися Довідникомпрофесій працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності. Уцьому Довіднику відображені специфічні для різноманітних посад кваліфікаційніхарактеристики, на підставі яких з урахуванням специфіки підприємствапрацівники відділу кадрів та керівники структурних підрозділів розробляють посадовіінструкції для кожної посади індивідуально.
Посадові інструкції узгоджуються з юристом і затверджуютьсякерівником підприємства у встановленому порядку та доводяться до відомавиконавців під підпис із зазначенням дати ознайомлення.
При складанні посадових інструкцій потрібен єдиний підхід до їхпобудови, послідовність викладення, а також точність, чіткість і якістьформулювань, які забезпечують їх однозначне розуміння працівником.
Структура типової посадової інструкції облікового працівника можебути наступною: найменування посади; загальні положення; цілі і завдання;обов’язки і права; відповідальність; взаємозв’язок з іншими посадовими особами;критерії оцінки виконання обов’язків; оклад і премія; порядок призначення,звільнення і зміщення посади; висновок (див. Додаток Д).
Всі посадові інструкції необхідно розробляти для посад та робочихмісць, наявних на підприємстві, а не для конкретної людини, яка обіймає в данийчас певну посаду. Зміст посадових інструкцій змінюється в тому випадку, якщозмінюється обсяг виконуваних робіт, а не у випадку прийняття на відповіднупосаду нового працівника.
Крім посадової інструкції до документів, які регулюють діяльністьбухгалтера, відносяться: контракт або трудовий договір; накази керівник зпевних питань господарської діяльності; наказ про облікову політику,індивідуальний графік роботи головного бухгалтера (Додаток Е). Бухгалтерповинен бути з ними ознайомлений.
5. Впровадження комп’ютерних технологій з організації грошових коштів
Збільшення обсягу економічної інформації, зростання вимог дообліку, розвиток інформаційних технологій потребує вдосконалення методологічнихзасад бухгалтерського обліку. Поліпшенню якості економічної інформації тауправління сприяє використання засобів обчислювальної техніки для обліку,аналізу господарської діяльності і планування.
Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни доорганізації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальнатехніка перетворюється на визначний фактор організації обліку. Ці змінизумовлені тим, змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різнашвидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку(від паперової до комп’ютерної) вона досягається, як правило, раціональноюорганізацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіманапрямками.
Використання комп’ютерів для ведення обліку принципово змінилотехнологію обробки облікової інформації. Суть автоматизованої форми облікуполягає в тому, що ЕОМ використовують не лише для опрацювання, а й для збиранняоблікової інформації, що дає змогу автоматизувати весь процес бухгалтерськогообліку. Інформація, введена в ЕОМ за встановленою програмою, автоматичнообробляється, а її результати видаються у вигляді машинограм (або відеограм).
СТОВ «Злагода» у 2006 році почало автоматизацію бухгалтерськогообліку, використовуючи для цього програму «1С-Бухгалтерія».
Технологічний процес обробки даних по грошових коштах прикомп’ютерній формі обліку можна поділити на три етапи.
Першим етапом облікового процесу є збір та реєстрація первиннихданих для обробки на комп’ютері.
На другому етапі проводиться формування масивів облікових даних наелектронних носіях: Журналу господарських операцій, структури синтетичних тааналітичних рахунків, довідників аналітичних об’єктів, постійної інформації.Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної намасивах облікових даних.
Заключним етапом процесу є отримання результатів за звітний періодна запит користувача або у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичнихтаблиць, довідок з бухгалтерських рахунків, або відображенням на екрані дисплеюпотрібної інформації.
Запровадження автоматизації форми обліку потребує значноїпідготовчої роботи: створення (придбання) програмного забезпечення; навчанняоблікових працівників; уточнення графіку документообороту; введення залишків запопередній період; створення довідників нормативно-довідкової інформації таінше.
Одним із шляхів вирішення інформаційних проблем на підприємстві єстворення автоматизованих робочих місць (АРМ) спеціалістів, у тому числібухгалтера, в автоматизованій системі управління. Отже, комп’ютеризація суттєвозмінює процес організації роботи облікового апарату.
6. Охорона праці
Найважливішою метою суспільства є перетворення праці в найпершужиттєву потребу людини. Це можливо тільки в тому випадку, коли праця людинибуде проходити в умовах, які сприяють розвитку її властивостей і забезпечуютьвисоку продуктивність праці. Крім цього, в процесі праці людина не повинна захворітиабо одержати травму. Цими проблемами на підприємствах, пов’язаних іззабезпеченням здорових умов праці, займається охорона праці.
Охорона праці виявляє і вивчає можливі причини виробничих нещаснихвипадків, професійних захворювань, аварій, вибухів, пожеж і розробляє системузаходів і вимог з метою уникнення цих причин і забезпечення безпечних ізадовільних умов для праці.
Нормативне законодавство визначає охорону праці, як системуправових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічнихі лікувально-профілактичних заходів та засобів, спрямованих на збереженняздоров’я і працездатності людини в процесі праці.
Робота на електронно-обчислювальних машинах здійснюється згідноправил, які вступили в силу з 1 липня 1999 року і затверджені Міністерствомпраці та соціальної політики. Приміщення з електронно-обчислювальною технікоюповинні мати природне і штучне освітлення. Вікна повинні бути розташовані такимчином, щоб природне світло забезпечувало необхідний коефіцієнт природного освітлення.Бажано, щоб вікна мали жалюзі та регульовані пристрої для відкривання. Штучнеосвітлення приміщень повинно бути обладнане системою загального рівномірногоосвітлення. Світильники розміщені з лівої сторони від робочого місця. Всісвітильники мають бути із розсіювачами і дзеркальними екранними стінками. Лампив світильниках мають бути люмінесцентними. Слід використовувати системувимикачів, що дозволяє регулювати інтенсивність штучного освітлення залежно відінтенсивності природного освітлення.
Робоче місце працівника бухгалтерії повинно мати такі елементи:стіл, сидіння, спинку та зйомці підлокітники. Само сидіння підйомно-поворотне,яке регулюється за висотою та кутом нахилу сидіння і спинки.
Робота на комп’ютері потребує від бухгалтера постійної уваги,чітких дій і самоконтролю. Через це на комп’ютері не можна працювати принедостатньому освітленні, високому рівні шуму.
Під час роботи на комп’ютері необхідно:
– суворо дотримуватисьположень інструкції з експлуатації апаратури;
– уважно слідкувати за справністюосновних блоків і пристроїв;
– працювати на клавіатурічистими сухими руками, не натискувати на ті чи інші клавіші без потреби чинавмання;
– працювати з дискетами,оберігати їх від ударів, не торкатися дискети, яка виступає з конверта;
– під час перерви в роботівимикати комп’ютер лише в тому разі, коли обробка поточної інформації завершенаі вміст оперативної пам’яті занесено на магнітні диски (в противному випадкунеминуча втрата інформації).
Висновки
Питання організації бухгалтерського обліку на підприємствіналежить до компетенції його власника або уповноваженого органу відповідно дозаконодавства та установчих документів.
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві планується тапроводиться відповідно чинного законодавства. Для здійснення обліку напідприємстві функціонує централізована бухгалтерська служба, яку очолюєголовний бухгалтер.
Для кожного структурного підрозділу облікового апарату на СТОВ«Злагода» розроблено перелік посад облікових працівників, які належать до цієїгрупи, зазначивши їх основні функції відповідно до посадових характеристик.Такий перелік називається технологічною карткою. Технологічні картки є керівнимдокументом для працівника, який очолює структурний підрозділ обліковогоапарату, і надають неоціненну допомогу в розподілі та перерозподілі обов’язківміж працівниками облікового апарату.
Облікова політика СТОВ «Злагода» затверджена в наказі про обліковуполітику. В ньому наведені основні питання організації роботи підприємства, асаме: обрані методи обліку амортизації необоротних активів, запасів, витрат,резервів тощо; форма обліку; правила документообороту; система обліковихрегістрів; робочий план рахунків бухгалтерського обліку; порядок проведенняінвентаризації; перелік відповідальних осіб та порядок їх звітування;організація управлінського обліку; положення про комерційну таємницю та інше.
На СТОВ «Злагода» організовано документообіг, як системустворення, перевірки та обробки первинних документів в бухгалтерському облікувід моменту їх створення до передачі в архів. Для ефективного її функціонуванняна підприємстві встановлений порядок створення і руху цих документів, а такожвизначено коло осіб, відповідальних за їх заповнення чи прийняття рішення поних.
Касові операції на СТОВ «Злагода» оформлюються документами, типовіміжвідомчі форми яких затверджені Міністерством статистики України за згодою зНаціональним банком України і Міністерством фінансів України.
Для полегшення та прискорення робіт в бухгалтерії на підприємствірозроблені робочі інструкції первинних документів текстової форми відповідно покожному виду. Таку інструкцію оформлюють у вигляді таблиці.
Всі банківські операції СТОВ «Злагода» оформляються лишестандартними первинними документами, форми яких затверджені Національним банкомУкраїни.
На підприємстві значну увагу приділяють обробці документів.Правильна організація обробки документів забезпечує швидке та правильневідображення в обліку господарських операцій. З цією метою здійснюються всістадії обробки, а саме: бухгалтерський контроль та бухгалтерська обробка.
Для чіткої організації виробництва та планування роботи з метоюраціонального розподілу праці на підприємстві розроблені посадові інструкціїдля кожної посади.
Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілуобов’язків між категоріями працівників, забезпечує єдність при розподілі їхпосадових обов’язків і кваліфікаційних вимог, які до них висуваються.
СТОВ «Злагода» у 2006 році поступово розпочала автоматизаціюобліку, тому що запровадження автоматизації форми обліку потребує значноїпідготовчої роботи: створення (придбання) програмного забезпечення; навчанняоблікових працівників; уточнення графіку документообороту; введення залишків запопередній період; створення довідників нормативно-довідкової інформації та інше.
На підприємстві належним чином організована охорона праціпрацівників, для цього створена відповідна служба.
Список використаної літератури
1. Закон України «Пробухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 року№996-XIV;
2. Положення (стандарти)бухгалтерського обліку, від 01.09.2001 року зі змінами і доповненнями;
3. План рахунківбухгалтерського обліку, від 30.11.1999 року зі змінами і доповненнями;
4. Бутинець Ф.Ф., Зайчук С.М.,Олійник О.В., Шигун М.М. Організація бухгалтерського обліку, — Житомир ПП«РУТА», 2002;
5. Завгородній В.Н.Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю та аудиту, — .: АСК, 2001;
6. Кужельник М.В., Лінник В.Г.Теорія бухгалтерського обліку — К.: КНЕУ, 2001;
7. Кузьмінський А.М., СопкоВ.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського облік, контролю та аудиту» — К.: «Вища школа», 1993;
8. Литвин Ю.Я. Організаціябухгалтерського обліку, контролю, аналізу в сільському господарстві — К.: «Вищашкола», 1993;
9. Марени Т.Г. Бухгалтерськийоблік в агроформуваннях — К., 2005;
10. Марочкіна А.М.Бухгалтерський облік за національними стандартами: Посібник для студентів — Харків: Торсінг, 2002;
11. Огійчук М.Ф., ПлаксієнкоВ.Я., Панченко Л.Г. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах- К.: «Вища школа», 2003;
12. Пушкар М.С. Фінансовий облік- Тернопіль: Карт-бланш, 2002;
13. Каблук В.Б. Бухгалтерськийоблік на сільськогосподарських підприємствах — К.: Урожай, 2001;
14. Сивак О.В. Бухгалтерский учёт с помощью компьютера – К.: БИ, 1999;
15. Ткаченко Н.М. Бухгалтерськийоблік на підприємствах України — К.: АСК, 2000.
Технологічна картка розрахункового відділу бухгалтерії СТОВ«Злагода»Посада Функції Бухгалтер 1. Контроль за своєчасним надходженням документів про працю та заробітну плату і розрахунково-платіжних відомостей від відділів 2. Складання зведеної відомості по заробітній платі 3. Складання звітності про працю та заробітну плату 4. Приймання, перевірка та обробка звітів касира 5. Приймання, перевірка та обробка виписок із розрахункового рахунка в банку. 6. Складання та реєстрація касових ордерів 7. Складання документів для проведення операцій за рахунками в банку. 8. Приймання, перевірка та обробка звітів про використання підзвітних сум. 9. Контроль за роботою рахівника розрахункового відділу. Рахівник 1. Перевірка і групування документів про працю і заробітну плату. 2. Складання розрахунково-платіжної відомості по заробітній платі. 3. Ведення аналітичного обліку по рахунках розрахунків з підзвітними особами, депонентами, покупцями, постачальниками та іншими дебіторами й кредиторами. 4. Складання оборотних відомостей по тих самих рахунках. 5. Складання розрахунків на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності. Касир 1. Приймання та видача коштів за оформленими касовими ордерами. 2. Одержання готівки в банку за чеками і здавання касових надходжень у банк по оголошеннях. 3. Ведення касової книги. 4. Складання звітів касира та здавання їх бухгалтеру розрахункового відділу.