Введение
Анализ (отгреч.-analisis) буквально означает расчленение, разложение изучаемого объектана часть, элементы, на внутренне присущие этому объекту составляющие (илиреальные). Анализ выступает в диалектическом, в противоречивом единстве спонятием «синтез» (от греч. — sinthesis) – соединение раннее расчлененныхэлементов изучаемого объекта в единое целое.
Экономический анализкак наука представляет собой систему специальных знаний,базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных напознание методологии оценки, диагностики и прогнозированияфинансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Формирование рыночнойэкономики обусловливает развитие анализа в первую очередь на микроуровне – науровне отдельных предприятий и их внутренних подразделений, поскольку эти низовыезвенья (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики. Ноэто не исключает, а скорее предполагает и необходимость возможного переходаанализа на макроуровне не «сверху вниз», как выраженным централизмом, а «снизувверх». Народнохозяйственные обобщения вовсе не противопоказаны коммерческимотношениям, принципам и требованиям свободного рынка.
Анализ на микроуровненаполняется совершенно конкретным содержанием, связанным с повседневнойхозяйственно-финансовой деятельностью предприятий. Их коллективов, менеджеров.Конкретно: анализ обоснования и выполнения бизнес планов, сравнительный анализмаркетинговых мероприятий, включающих сопоставление реального развития событийс ожидаемым за определенный отрезок времени, анализ возможностей производства исбыта, выявление внутренних и общеэкономических ситуаций, влияющих напроизводство и сбыт и т.п.
Данная тема являетсяактуальной, т.к. экономический анализ направлен на комплексную оценкудеятельности организации (предприятий).
Целью данной работыявляется раскрытие основных понятий и видов экономического анализа.
Перед написанием работыбыли поставлены следующие задачи: во-первых, изучение литературы по выбраннойтеме, во-вторых, перечислить характеристики видов экономического анализа.
Объектом исследованияявляется, экономический и финансовый анализ предприятий.
Предмет экономическогоанализа — хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическаяэффективность и конечные финансовые результаты деятельности.
1. Классификация видовэкономического анализа
Экономический анализкак метод обоснования управленческих решений, установления взаимосвязейсобытий, процессов и их результатов, формирования программно-ориентированныхмассивов информации охватывает все стадии процесса воспроизводства, все уровняхозяйственных субъектов и направления их деятельности. Для упорядочиванияосновных методов и методик экономического анализа необходима его научнообоснованная классификация, позволяющая выяснить взаимосвязи, преемственность иобособленность разных видов анализа, т.е. типология.
В основе типологиианализа, прежде всего, лежат его цели, которые определяются уровнеманализируемых объектов, особенностью изучаемых явлений и процессов,направленностью анализа.
Наиболее общаяклассификация экономического анализа дана в таблице 1
В ее основе лежат двапризнака: цель и уровень. В зависимости от цели предлагается выделятьтеоретический (политэкономический) анализ, задачей которого является раскрытиесущности изучаемого явления или процесса и причинно-следственных связей егоизменения. При этом изучаемый объект может изучаться как результат или фактор,влияющий на изменения других явлений. Например, можно изучать эффективностьвоспроизводственного процесса, ориентируясь на построение его моделей, определениефакторов его изменения и условий успешного развития. А можно изучатьэффективность воспроизводственного процесса как фактор повышения уровня жизни,научно-технического процесса. Поскольку любое экономическое исследование можетрассматриваться как результат и фактор, важно определить их диалектическуювзаимосвязь и взаимозависимость. Теоретический анализ, как правило, завершаетсяустановлением логических моделей.
Конкретно-экономическийанализ, во-первых, привязан к конкретным субъектам хозяйствования – отраслям,регионам, организациям и, во-вторых, предлагает количественную оценкувыявленных взаимосвязей, конкретные выводы применительно к сложившимся условиями возможностям развития анализируемого объекта.
Таблица.1. Схемаэкономического анализа деятельности предприятия[1].
/>
Конкретно-экономическийанализ, как правило, несколько различен в зависимости оторганизационно-правовой формы и специализации субъектов хозяйствования.
В зависимости от уровняанализируемого объекта выделяют макроэкономический анализ, который охватываетнародное хозяйство или носит межстрановой характер, и микроэкономический анализдеятельности конкретного субъекта хозяйствования – предприятия или объединенияпредприятий (холдинга, фнансово-промышленной группы, и т.п.)
Экономическийанализ проводится на двух уровнях: макроуровне имикроуровне.
Экономическийанализ на макроуровне/> — это исследование и оценка крупномасштабных экономическихявлений и процессов экономики страны, регионов, отдельных отраслей. Объектами макроанализа являются национальное богатство, валовойвнутренний продукт, национальный доход, государственные и частныеинвестиционные потоки по отраслям, денежное, валютное обращение, процентныеставки рефинансирования, уровень инфляции, средние размеры доходов и т.д.
Экономическийанализ на микроуровне/> – это анализ, который проводится на уровнеотдельных предприятий, их структурных подразделений, направлений деятельности.Он связан с повседневной хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, аименно с изучением маркетинговых мероприятий, соотношением спроса ипредложения, конкретных поставщиков сырья, комплектующих изделий, потребителей,с оценкой возможностей производства, сбыта, с анализом деловых сценариев и т.д.
Состав исодержание анализа на микроуровне значительно расширяется. Если раньше он на80% определялся действующей системой бухгалтерского учета и отчетности, тотеперь это соотношение изменилось за счет увеличения удельного веса внеучетныхисточников информации, характеризующих состояние внешней среды: рынков,товаров, услуг, их конкурентоспособности, процентных ставок, котировок валюты идр.
Особое место занимаетанализ отдельных отраслей народного хозяйства или их блоков, направленных напроизводство взаимозаменяемых продуктов (например, отраслитопливно-энергетического комплекса, отрасли пищевой промышленности и т.п.).
Самостоятельноезначение для ряда экономических явлений и процессов имеет региональный анализ.Например, если необходимо проанализировать использование трудовых ресурсов илиобеспеченность трудовыми ресурсами созданного или развивающего комплексапроизводства, то анализ целесообразно вести в привязке к конкретной территории.Та же ситуация возникает, если речь идет об анализе водных ресурсов, земельныхугодий и т.п.
При проведениипрограммно-целевого анализа часто необходимо использовать различные материалыпо группе отраслей и регионов. Так если анализируется уровень жизни, оцениваетсясоциальная обеспеченность населения, приходится интегрировать данные о развитииреальных отраслей (здравоохранение, просвещение, культура и т.п.), данные оразных доходах населения, оценке потребительской корзины, социальных льготах ит.п.
Следует отметить, чтодля каждого направления анализа необходимо формирование специальной информации.В том случае, когда речь идет о макроэкономическом анализе, наиболее частоиспользуется статистическая информация; при отраслевом и региональном анализетакже преобладает статистическая информация; при проведенииконкретно-экономического анализа отдельных субъектов хозяйствования источникоминформации прежде всего являются данные бухгалтерского (финансового ипроизводственного) учета на конкретный период и в динамике.
Экономический анализдеятельности конкретных субъектов хозяйствования получил название анализахозяйственной деятельности, а в условиях рыночной экономики и расширения иххозяйственной самостоятельности – анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Наиболее полно всестороны экономического анализа охватывает комплексный анализ. Он направлен накомплексную оценку эффективности деятельности организации и выявление тенденцийее развития.
Вместе с тем все чащедля конкретных условий выделяются целевые направления анализа, что особенноважно для крупных организаций, где приходится обосновывать сложные и многонаправленные управленческие решения.
Развитие рыночнойэкономики рождает потребность по аналогии с бухгалтерским учетом вдифференциации анализа на внутренний и внешний финансовый анализ. Внутреннийуправленческий анализ базируется на данных управленческого учета, т.е.информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятиянеобходимой информацией. Внешний финансовый анализ, базирующийся на данныхбухгалтерской (финансовой) отчетности и учета, обслуживающего внешнихпользователей информации о предприятии, проводится самостоятельными субъектамиэкономического анализа для подтверждения устойчивости своего финансовогосостояния.
Финансовый анализстановиться объектом работы аудиторов, которые выражают свое мнениенезависимого эксперта о достоверности субъектов хозяйствования, соответствииведения бухгалтерского учета установленным требованиям и финансовом состояниипредприятия, т.е. возможности реализации непрерывности деятельности ивыполнения обязательств перед партнером.
Финансовый анализ поданным финансовой отчетности проводят специализированныеинформационно-аналитические центры (кред-бюро), которые принимают на себязадачу обеспечения заинтересованных субъектов хозяйствования данными офинансовом состоянии организаций, стоимости акций акционерных обществ, рейтингепредприятий и особенно финансово-кредитных организаций и т. п. В этой связипоявляются самостоятельно направление в подготовке специалистовбухгалтерско-финансового направления – финансовых аналитиков.
Вместе с темспециалисты все чаще обращают внимание на то, что финансовый анализ необходимне только внешним пользователям, но и в первую очередь менеджерам субъекта хозяйствования.Если внешний финансовый анализ базируется на данных отчетности и характеризуетфинансовое состояние предприятия в целом, то финансовый анализ для внутреннихнужд использует более широкую информацию, в частности долен раскрыть финансовыерезультаты отдельных подразделений, конкретных сегментов бизнеса организации.Он тесно переплетается с управленческим анализом, входит в его систему.
Особо следует отметить,что расширение пояснений и дополнений у бухгалтерской (финансовой) отчетностипредполагает также отражение некоторых позиций управленческого анализа, чтообеспечивает прозрачность отчетности.
Важной чертойвнутреннего финансового анализа является его проведение в разрезе отдельныхбизнец-единиц и подразделений предприятия, в разрезе отдельных рынков сбытапродукции или группы клиентов.
На крупных предприятияхособое внимание при проведении финансового анализа уделяется анализу такихкомплексных расходов, как управленческие, коммерческие, в том числе рекламные,т.е. отдельно дается оценка целесообразности и эффективности такого видарасходов.
Управленческий анализявляется еще более развернутым. В настоящее время ведется активная дискуссия опонятии управленческого анализа. Существуют широкие трактовки управленческогоучета и анализа как всей системы данных, необходимых для управления. В этомслучае понятие управленческого учета практически отождествляется синформационной системой обеспечения управления субъекта хозяйствования. Причемуправленческий учет не ограничивается только внутрихозяйственной системойинформации, а включает и внешние источники информации, те. Всю информацию,полезную для принятия решения.
При узкой трактовкеуправленческого учета и анализа их область часто ограничивается учетом ианализом затрат, в первую очередь себестоимости продукции.
Учитывая, что дляточного учета и анализа затрат необходимо использовать данные о выпускепродукции, реальном использовании ресурсов и возможности их более полнойзагрузки, то управленческий учет должен быть тесно связан с производственным ибазироваться на его данных.
Рассматриваяэкономический анализ как основной метод обоснования управленческих решений, еготипологию рационально строить, ориентируясь на функции управления. Причем общиефункции управления (программирование, координация, регулирование, оценка истимулирование) определяют основные методики анализа, а специальные функцииуправления (техническая, экономическая, производственная) – направленияанализа.
В зависимости отмасштабов и сложности производства в субъектах хозяйствования функцииуправления могут детализироваться, а вместе с этим процессом появляетсянеобходимость соответствующей детализации видов анализа.
В этой связи следуетотметить, что в любой функции управления учет, контроль и анализ являютсяосновной формой обратной связи, дающей возможность оценить реальнуюэффективность управляющего воздействия.
Применительно к общимфункциям управления целесообразно выделять следующие виды экономическогоанализа:
Ø Диагностический,позволяющий обосновать предпочтительные варианты развития;
Ø Программныйанализ – обособление вариантов развития субъекта хозяйствования, который посуществу представляет технико-экономическое обоснование развития организации;
Ø Оценочныйанализ, целью которого является оценка использования ресурсов производства ивклада отдельных участников (подразделений и работников) в общие результатыдеятельности организации;
Ø Мотивационныйанализ, т.е. оценка действительности отдельных механизмов управленияпредприятием (правильность учетной политики, ценообразования, системстимулирования и т.п.).
Применительнок специальным функциям управления, как правила, выделяют:
Ø технико-экономическийанализ, который нацелен на экономическую оценку технических решений;
Ø анализосновных ресурсов и условий их пользования;
Ø анализсбыта и материально-технического снабжения;
Ø инвестиционныйанализ;
Ø анализсоциальных условий и поведения работников;
Ø анализэффективности финансово-хозяйственной деятельности, включая характеристикиобщей и частной эффективности;
Ø экономико-экологическийанализ, связанный с охраной окружающей среды;
Ø экономико-правовойанализ.
Конечно,перечисленные направления анализа переплетаются в ряде случаев перекрывают другдруга. Необходимо подчеркнуть, что они взаимообогащают друг друга, но одновременноимеют разные приоритеты в анализе в зависимости от их целевой направленности.
Вместес тем такая детализация видов анализа позволяет сделать важный вывод:экономический анализ и связанные с ним виды правленческой деятельности –бухгалтерский учет, контроль, статистика – являются такими подфункциямиуправления, которые имманентно присущи всем другим общим специфическим функциямуправления.
Наиболеепринципиальным является разделение видов анализа в зависимости от их роли впроцессе управления на перспективный (прогнозный, предварительный), оперативныйи текущий, и оценочный (ретроспективный) по итогам деятельности за тот или инойпериод. Такая классификация экономического анализа соответствует содержаниюосновных функций, отражающих временные этапы управления:
1) этапцелеполагания (предварительного управления – функция планирования);
2) этапоперативного управления (функция организации, координации и регулирования);
3) заключительныйэтап управления (функция контроля).
Всеэти три вида присутствуют в процессах правления хозяйственными объектами. Внастоящее время наибольшее развитие получил ретроспективный анализ, особенно впервичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях,объединениях).
Определеннуюспецифику имеет анализ на разных стадиях воспроизводственного процесса – настадии выбора и проектирования (НИР и ОКР) будущего производства, приподготовке производства, собственно при управлении текущим производством, настадии обмена, распределения и потребления продукции (услуг). Так, углубленныйанализ на стадии обмена и распределения позволяет регулировать ассортиментныепрограммы, обеспечивая своевременную реализацию продукции; анализ на стадиипотребления, т.е. в процессе сервиса клиента, позволяет обосноватьнеобходимость модернизации или обновления ассортимента производимой продукции(работ, услуг). Наиболее специфическими являются методики анализа на стадии НИРи ОКР, когда необходимо наиболее полно сопоставить возможные варианты решений ивыбрать наилучшие из них. Особо следует подчеркнуть, что решения, принимаемыена стадии НИР и ОКР, в последующем являются вмененными расходами, изменениекоторых связано с существенной перестройкой производства.
Вспециальной литературе классификация видов экономического анализа неограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектамуправления.
Видыэкономического анализа классифицируют, кроме того, по:
Ø субъектам,т.е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники иорганы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы,кредитные, финансовые органы);
Ø периодичности(годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ иразовый, непериодический анализ);
Ø содержаниюи полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности,локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализотдельных вопросов экономики);
Ø методамизучения объекта (комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной,сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т.д.).
Ø степенимеханизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электроннойобработки данных с применением различной вычислительной техники).
Важноезначение имеет принцип классификации по субъектам управления, т.е. по субъектамуправляющей системы. Хозяйственная деятельность, или управляемая система,включает как отдельные подсистемы, кроме непосредственно экономики, так итехнику, технологию, организацию производства, организацию труда, социальныеусловия работы трудового коллектива и природоохранную деятельность. Комплексныйэкономический анализ предусматривает изучение не только экономической стороныпроизводства, но и технической его стороны, а также социальных и природныхусловий и их взаимосвязей с производством. В зависимости от интересовуправляющего органа аспект анализа может быть смещен в сторону каких-либоподсистем хозяйственной деятельности.
Напрактике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко,но значение важнейших принципов их организации и методов необходимо. На каждомуровне управления каждодневно принимается множество решений, для обоснованиякоторых используются различные виды экономического анализа. Основой принятиярешений по регулированию производства является оперативный анализ, для которогохарактерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственныхситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется навсех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческихрешений повышается по мере приближения непосредственно к производству,ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.
Дляболее высоких уровней управленческой иерархии более характерно стратегическоеуправление, связанное с планированием и прогнозированием. Для решения задачстратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексныйэкономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализэкономической перспективы из развития.
Делениеэкономического анализа на виды является в значительной степени условным и впрактической деятельности не имеет серьезного значения. Все виды экономическогоанализа взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование результатов,способствуют повышению эффективности управления — выработке и принятиюправильных, обдуманных управленческих решений.
Таким образом, классификациювидов экономического анализа можно представить в таблице 2.
Таблица 2.Классификациявидов экономического анализа[2]Признак классификации Вид анализа
По функциям управления Уровень информационного обеспечения
Ø внутренний управленческий анализ
Ø внешний финансовый анализ Содержание процесса управления
Ø перспективный (предварительный) анализ
Ø ретроспективный (последующий) анализ
Ø оперативный анализ
Ø итоговый (заключительный) анализ
Характер объектов
Управления
Ø анализ стадий расширенного воспроизводства
Ø отраслевой анализ
Ø анализ ведомств и предприятий
Ø анализ составных элементов производства и производственных отношений
Прочие виды классификации Субъекты анализа
Ø анализ по заданию руководства и экономических служб
Ø анализ по заданию собственников и органов управления
Ø анализ по заданию контрагентов (поставщиков, покупателей, кредитных и финансовых органов) Периодичность
Ø годовой анализ
Ø квартальный анализ
Ø месячный анализ
Ø декадный анализ
Ø ежедневный анализ Содержание и полнота изучаемых вопросов
Ø полный анализ
Ø локальный анализ
Ø тематический анализ Методы изучения объекта
Ø комплектный анализ
Ø системный анализ
Ø сравнительный анализ
Ø сплошной анализ
Ø выборочный анализ Степень автоматизации работ
Ø анализ с использованием ПЭВМ
Ø анализ без применения ПЭВМ
2.Оценочный(ретроспективный) экономический анализ
Оценочный анализявляется ретроспективным анализом результатов осуществленной хозяйственнойдеятельности, проводимым, как правило, по важнейшим отчетным периодамхозяйствования в основном на базе официальной отчетности и системногобухгалтерского учета. Оценочный анализ называют также текущим периодическим,поскольку он чаще всего приходится по текущим планово-отчетным периодам работы.
Он базируется набухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работуобъединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающимитогом.
Главные задачиоценочного анализа – объективная оценка и контроль результатов коммерческойдеятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация ихдля повышения экономической эффективности производства в будущих периодах, атакже выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полногосоответствия материального стимулирования по результатам труда и качествуработы.
Оценочный анализ –неотъемлемый элемент коммерческого расчета, поскольку осуществляется поважнейшим периодам, по которым подводятся итоги хозяйственной деятельности,премируются производственные коллективы. Результаты текущего анализаиспользуются для решения проблем стратегического управления, в том числебизнес-планирования, так как научно обоснованное планирование предусматриваетглубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода –исходной базы планирования.
Этот вид анализа имеети существенный недостаток – выявленные резервы означают навсегда потерянныевозможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошломупериоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, результатыанализа учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получаетинформацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца – лишь в середине следующегомесяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому дляповышения действительности анализа ставится задача ускорить представлениеотчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всемиэкономическими и техническими службами управления, а также цехов и другихподразделений по всем разделам анализа. В целом по предприятию составляетсяпояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где даетсяоценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.
Особенность методикиоценочного текущего анализа состоит в том, что фактические результатыдеятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующиханалитических периодов.
Оценочный анализ –наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результатыоперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.
Всестороннийретроспективный анализ является надежной базой перспективного анализа ипозволяет оценить действительность и правильную направленность оперативногоанализа.
Прежде всегосформированная на единой методологической основе отчетность и исключениевлияния на итоговые оценочные показатели (выручку от продаж, прибыльсебестоимость и др.) случайных факторов и событий, в том числе и чрезвычайныхситуаций, позволяет ставить устойчивый ряд (тренд) показателей и прогнозироватьих изменение в краткосрочном, а иногда и среднесрочном периоде, в течениикоторого не происходит принципиальных изменений в основных факторах и условияхпроизводства.
Ретроспективный анализпозволяет обосновать, за счет каких факторов при каких дополнительных вложенияхможно обеспечить получение финансового результата. Так, если на рынке имеетсяплатежеспособный спрос на выпускаемую продукцию, но для увеличения ее производстванеобходимо провести реконструкцию «узкого места» (участка производства,лимитирующего увеличение производства), то предварительно важно провести анализреальной загрузки производственных мощностей и обоснование масштабов расширенияконкретных участков.
При выявлении сужениярынков сбыта и необходимости снижения цен на выпускаемою продукцию (работы,услуги) без снижения рентабельности производства необходимо дать оценкусебестоимости и резервам ее снижения.
Аналогичных примеровможно привести множество. Однако их суть сводится к тому, что ретроспективныйанализ позволяет оценить резервы производства, «цену» их мобилизации и припереходе к перспективному анализу – выбрать наиболее экономичные пути развития,минимизировав инвестиции.
Таким образом, использованиеретроспективного анализа только как оценочного направлено в прошлое, а егоиспользование для выявления резервов производства – это мостик междусложившейся ситуацией и выбором варианта его развития.
2.1 Оперативныйэкономический анализ
Оперативный анализ –это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач,которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой.
Главной задачейоперативного анализа является постоянный контроль за рациональнымфункционированием хозяйственной системы, выполнением плановых заданий,процессами производства и реализацией продукции, а также своевременноевыявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с цельюобеспечения и опережения выполнения бизнес-плана.
Оперативный экономическийанализ в отличие от текущего приближен ко времени к моменту совершенияхозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно– технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственногонаблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого сего помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретныхвиновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.
Особенно эффективнырезультаты оперативного анализа, если он сочетается с внутрихозяйственнымрасчетом цехов, участков, бригад, подрядной формой организации труда. в этомслучае сами руководители материально заинтересованы в быстрейшем выявлениинедостатков, просчетов в работе, неиспользованных резервов. В то же время такойанализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так какпозволяет постоянно оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.
В настоящее времяустойчивой тенденцией изменения расширение хозяйственной самостоятельностиотдельных подразделений, преобразование их в бизнес-единицы, несущиеответственность за результаты своей деятельности и самостоятельноразрабатывающие хозяйственный механизм управления (дивизиональныераспределенные структуры). В этом случае оперативный анализ деятельности такогоподразделения становится основой экономической реализации бизнес-плана,разработанного в центральных органах управления, и базой стимулированияколичества подразделений.
Оперативный анализпредставляет систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с цельюбыстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства дляобеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственногокомплекса.
Оперативныйэкономический анализ охватывает:
Ø определениеотклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественнымпоказателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки,пятидневки, декады;
Ø оценкустепени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этимпоказателям;
Ø выяснениеконкретных причин действия отдельных факторов, установление виновниковнедостатков;
Ø быструюразработку и осуществление мероприятий, направленных на устраненияотрицательных факторов, распространение передового опыта.
Вместе с тем следуетотметить, что в условиях рыночной экономики границы оперативного анализасущественно расширяются, в частности все в большей мере охватывают финансовыепоказатели и проникают в сферу финансового учета и анализа. Так, все чащестановится опрос об оперативном анализе выручки от реализации, оперативноманализе денежных потоков и т.п.
В первую очередьоперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельностипредприятия и его подразделений. Но для более полного выявлениявнутрипроизводственных резервов необходим повседневный анализ и другихэкономических показателей. Оперативный анализ проводят обычно по следующимгруппам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции;использование рабочей силы, производственного оборудования и материальныхресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. Впроцессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется идополняется.
Источниками информациидля проведения такого анализа являются: первичная документация, данныебухгалтерского учета и оперативно-технического учета, а также материалы личногонаблюдения. Чаще в этих документах экономические показатели даются внатуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей –отличительная черта оперативного анализа.
Новый импульс развитиюоперативного анализа придали современные средства связи и программные продукты,позволяющие организовать мониторинг результатов деятельности предприятия ииспользования производственных ресурсов. Следует особо отметить, что в настоящеевремя термин «мониторинг» наиболее часто употребляется и практически заменилтермин «оперативный учет и анализ», хотя это не синонимы. Мониторинг лишь формаснятия данных о ходе производства, а оперативный анализ – методика наблюдения,т.е. изменение какого-то показателя отслеживается, что является эталоном оценкисложившегося уровня показателя и т… в этой связи для результативнойорганизации мониторинга важно обосновать методическую базу его проведения.
Оперативный анализтрадиционно связан с нормативным методом учета; его задачей в этом случаеявляется выявление отклонений, анализ их причин и поиск методов устранения илокализации или распространения.
В этой связи при выбореобъектов оперативного анализа учитывается их изменчивость, т.е. постоянноенаращивание или списание (расход материалов, загрузка оборудования, поступлениеи отток денежных средств). Основная часть объектов оперативного анализапредставляет собой простые первичные показатели, связанные с использованиемконкретных факторов производства (материальных, трудовых, производственных,денежных ресурсов).
Комплексные показатели,которые формируются при учете разновременно используемых средств(себестоимость, прибыль), становятся объектами ретроспективного анализа.
Другая характерная чертаоперативного анализа – его относительная неточность, связанная сприближенностью в расчетах. Большие перспективы повышения точности и быстротыоперативного анализа при одновременном снижении его трудоемкости открываются всвязи с автоматизацией систем учета и управления на предприятии.
Оперативный анализпоказателей осуществляется с использованием новых программных продуктов. Так,для оперативного управления основным производством предусмотрено решение задачоперативного учета и анализа процесса производства по цехам и предприятию вцелом; учета и анализа брака; использования оборудования. Отгрузка и реализацияпродукции анализируются на основе программ управления сбытом; использованиерабочей силы 0 в системе управления кадрами и т.д.
Оперативный анализ всовременных условиях становится важным элементом бюджетирования, оперативногоконтроллинга и способствует принятию своевременных регулировочных решений,которые остро необходимы при быстро меняющихся условиях, высоких коммерческих ифинансовых рисках.
Таким образом,независимо от вида и типа производства для быстрого реагирования на меняющихсяусловиях внешней среды предприятия должны обеспечивать постоянное наблюдение ианализ за использованием ресурсов и выполнением своих обязательств исвоевременно принимать корректирующие решения.
2.2 Перспективныйэкономический анализ
Перспективным анализомназывают анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения ихвозможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается врассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиции будущего,т.е. перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих элементовпрошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.
Исходным пунктомперспективного анализа является признание факта преемственности, илиопределенной устойчивости, изменений экономических показателей от одногоотчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего кпоследующему. Перспективный анализ – нахождение в каждом процессе или явлениихозяйственной деятельности наиболее устойчивых арогенных (перспективных)элементов, способных играть решающую роль в будущем.
Раскрывая картинубудущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией обудущем для решения задач стратегического управления. Появляется практическаявозможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективенеобходимого результата хозяйственной деятельности.
Задачи перспективногоанализа определяются его сущностью и местом в планировании и управлении.Важнейшими задачами являются:
прогнозированиехозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценкаожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализвыступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; входе выполнения бизнес-планов – это инструмент предвидения и оценки ожидаемыхрезультатов.
Основные причиныотклонений фактических значений экономических показателей от плана –невозможность полного учета всех факторов, определяющих данный показатель, инепрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которыеявляются следствием технического прогресса, инициативы работников и другихфакторов.
Современнаяэкономическая прогностика насчитывает в своем арсенале большое числоразнообразных методов и приемов прогнозирования на базе динамических рядов.Подбор наилучшей формулы для аналитической замены наблюдаемого рядаэкономических показателей представляет собой определенную сложность и поэтомурешается в несколько этапов.
На первом этапестроится график исходного динамического ряда и путем сравнения его с графикомизвестных функций отбирают более подходящие.
На втором этапе исходяиз конкретных целей дальнейшего использования аналитической формулы, в задачуподбора вводят дополнительные ограничения по степени приближения, видуэмпирической функции, поведению ее графика вне заданного интервала наблюдения.
На третьем этапевычисляют все известные параметры, входящие в аналитическую формулу,рассчитывают теоретические уровни ряда, а также показатели соответствияполученной формулы принятым ограничениям.
Прогнозный анализ чащевсего связан с краткосрочной и среднесрочной перспективой, т.е. ориентирован напериод с относительно устойчивым состоянием основных факторов производства.
В рамках прогнозногоанализа центральным является сопоставление возможных вариантов развития;например, сопоставление возможных вариантов ассортиментных программ, сменывзаимозаменяемых материалов, возможность реализации технологии на разных видахоборудования. В этих условиях основой принятия решений о развитии предприятиястановится принцип «эффект-затраты», т.е. выбор наиболее экономического методадостижения выбранной цели.
Заключение
Итак, напрактике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко,но знание важнейших принципов их организаций и методов необходимо. На каждомуровне управления каждодневно принимается множество решений, для обоснованиякоторых используются различные виды экономического анализа. Основой принятиярешений по регулированию производства является оперативный анализ, для которогохарактерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственныхситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется навсех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческихрешений повышается по мере приближения непосредственно к производству,ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.
Для болеевысоких уровней управленческой иерархии более характерно стратегическоеуправление, связанное с планированием и прогнозированием. Для решения задачстратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексныйэкономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализэкономической перспективы их развития.
Таким образом, делениеэкономического анализа на виды является в значительной степени условным и впрактической деятельности не имеет серьезного значения. Все виды экономическогоанализа взаимосвязаны, предусматривают взаимное использование результатов,способствуют повышению эффективности управления — выработке и принятиюправильных, обдуманных управленческих решений.
Список используемойлитературы
1. Данныесети интернет.
2. АбрютинаМ.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное пособие. — М.:Издательство «Дело и Сервис», 2006. — 512 с
3. АлексееваА.И., Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий — Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности — Учебник. Издательство: Москва «ФИНАНСЫ ИСТАТИСТИКА», 2006 – 672с.
4.Баканов Михаил Иванович, Шеремет, Анатолий Данилович. Теория экономическогоанализа: Учеб. для студентов экон.спец. — 4-е изд., доп и перераб.- М.: Финансыи статистика, 2006. — 416 с.: ил.
5.М.И. Биканов. Теория экономического анализа. Учебник для вузов. М.: Финансы истатистика, 2007-526 с.
6.Л.Т. Гиляровская. Экономический анализ: Учебник для вузов — 2-е изд., доп. —М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 615 с
7.А. Гинзбург Экономический анализ: учебник для вузов. Изд.: Питер, 2008 – 527с.
8.Ершова С.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельностипредприятия: учебное пособие. — СПб.: СПбГАСУ, 2007. — 155 с.9. Лысенко Д.В. Экономический анализ: Учебник, издательство Велби Проспект,2008 г.
10.Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б.Современныйэкономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М,2007. — 495 с.
11.Савицкая, Глафира Викентьевна. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:Учеб. пособие для студентов вузов, обуч. по экон. спец. и направлениям.- 2-еизд., перераб., доп. — М.; Минск: ИП «Экоперспектива», 2006. — 498с.: ил.
12.Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник Изд. М.: Новое знание 2005 – 651 с.
13.Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. / Г.Н. Соколова– М.: «Экзамен», 2005 г. — 320 с
14.Шадилова С.Н. «Бухгалтерский учет для всех» Книга-пособие — М… АОДИС, 2005 г.
15. Шеремет А.Д. Теорияэкономического анализа. Учебник. 2-е изд., доп. (Серия «Классическийуниверситетский учебник») Издательство: ИНФРА-М 2005 – 366 с.