Калининградский Государственный Технический Университет
Кафедра экономика промышленности
Курсовая работа
по экономике предприятия
/>тема: «Основыфункционально-стоимостного анализа»
Реферат принят с оценкой
______________________
научным руководителем
доцентом кафедры
экономика промышленности
Е. В. Шендерюк
Работу выполнила:
Ст. Гр. 99-БУ-1
Зверянская Юлия
Калининград
2000
/>Содержание 1 Введение…………………………………………………….………….…….…..32 Функционально-стоимостной анализ…………..…..…..………….…….…..4 2.1. Сущность, основные принципы изадачи ФСА .…………..……..…..……4 2.2.Основные понятияФСА………………………………. …………………………5 2.3. Формы и объектыФСА(корректирующая форма ФСА)…………………63 Расчетная часть…………………………………………….…….……………..84 Заключение……………..…………………………………….…………………15Списокиспользованной литературы………………………………………..16
/>/>/>/>/>1 Введение
Первоначальный момент развития Метода ФСА относится кконцу сороковых годов двадцатого столетия и связано с именами двух ученых: Ю.М. Соболева и Л. Майлса. В конце сороковых начале пятидесятых годов конструкторПермского телефонного завода Ю. М. Соболев исследовал изделия и продукциюсвоего завода, проанализировал десятки самых разнообразных конструкций своих изделий,в том числе изделий, выпускаемых другими заводами. Было обнаружено, чтопрактически все изделия имеют некоторые недостатки, неочевидные на первыйвзгляд. Например: как неоправданный повышенный расход материалов и повышенныетрудовые затраты, а так же неоправданное усложнение формы, необоснованноеиспользование дорогих материалов и неоправданной прочности некоторых изделий.
Ю. М. Соболев пришел к выводу о необходимостисистемного технико-экономического анализа и поэлементной обработки деталеймашин. По его мнению, анализ каждой детали должен начинаться с выделения всехконструктивных элементов и их характеристик (материалов, размеров, и т. д.).Каждый из перечисленных элементов рассматривается как составляющая всегообъекта в целом, и в то же время, как самостоятельная часть конструкции. Взависимости от своего функционального назначения относится к одной из двухгрупп основной или вспомогательной.
Элементы основной группы должны удовлетворятьпредъявляемым к детали, изделию эксплуатационным требованиям. От них зависиткачество и технические возможности изделия. Элементы вспомогательной группыслужат для конструктивного оформления изделия. Подобная группировка функцийотносится в том числе и к затратам, которые необходимы для осуществленияосновных и вспомогательных функций.
Анализ, который провел Соболев, был назван поэлементнымтехнико-экономическим анализом конструкции (ПТЭАК). ПТЭАК показал, чтозатраты, особенно по вспомогательной группе, являются, как правило,завышенными, и что их можно сократить безо всякого ущерба для функционированияизделия. В дальнейшем при внедрении и разработке анализ получил официальноеназвание поэлементный анализ конструкции.
За рубежом техно-стоимостной анализ появился врезультате проведения исследования, под руководством инженера Майлса и былвпервые использован в 1947 году на корпорации «Дженерал моторс».
В 1947 году группой Майлса за 6 месяцев быларазработана методика, которая получила название инженерно-стоимостной анализи первоначально эта методика не нашла широкой поддержки т. к. многим онпредставлялся «азбукой» конструирования.
В дальнейшем лишь только практическое использованиеэтого метода и результаты, которые были получены при использовании его (за 17лет использования этого метода компания « Дженерал моторс» сэкономила двестимиллионов долларов) привело к широкому использованию этого метода в ряде стран:США, Японии, Англии, Франции и т. д.
В число объектов ФСА входит: конструкции изделий,технологические процессы, процессы управления, строительные объекты, банковскиеоперации, т. е. практически все, что связано с осуществлением каких-либозатрат.
В нашей стране ФСА развивается поэтапно, начиная с1974 года, он широко используется в электротехнической промышленности. В началевосьмидесятых годов ФСА начали использовать широко в машиностроении, послечего метод стал широко внедряться при разработке и совершенствованиитехнологических процессов в управлении и т. д./>2. Функционально-стоимостнойанализ2.1. Сущность, основные принципы и задачи ФСА
Под функционально-стоимостным анализом понимается метод комплексного системного исследования функцийобъекта (изделия, процесса, структуры), направленный на оптимизациюсоотношении между качеством, полезностью функций объекта и затратами на ихреализацию на всех этапах жизненного цикла.
Основными теоретическими источниками ФСА можно считать: теорию систем и методасистемного анализа; теорию функциональной организации и методы инженерногоанализа; теорию эффективности и методы экономического анализа; теорию организации трудовых процессов и методы активизации творчества.
Использованиеэтих теорий и методов находит отражение в соответствующих принципах ФСА:
I) системном подходе;
2) функциональном подходе;
3) принципе соответствия значимости и полезности функций затратам на ихреализацию;
4) народнохозяйственном подходе;
5) принципе коллективного творчества.
Системный подход означаетрассмотрение объекта, как элемента системы более высокого порядка и как системы, состоящей из взаимосвязанных элементов.
Функциональный подход вотличие от предметного, который используется в большинстве традиционныхметодов снижения затрат, означает, что объект рационализации понимается исовершенствуется не в своей конкретной реальной форме, а как комплекс функций,которые он выполняет или должен выполнять.
Принцип соответствия значимости и полезности функций затратам на их реализацию отражает цель ФСАи является следствием предыдущего принципа, то есть развитием функциональногоподхода.
Народнохозяйственный подход предполагает обеспечение общественно необходимого качества изделияпри обязательном учете затрат на всех этапах его жизненного цикла (проектирования, изготовления, применения, утилизации, сбыта) с позиции их соответствия общественно-необходимому уровню.
Принцип коллективного творчества предусматривает:
использование методовактивизации мышления (мозговой штурм, морфологический анализ, теория решенияизобретательских задач ТРИЗ и др.);
обязательную работу группы специалистов разныхпрофессий, хорошо знакомых с проектированием, технологией, экономикой,управлением, организацией производства, нормированием,материаловедением, снабжением, сбытом, эксплуатацией и другими процессами, связанными с производством и функционированием анализируемого объекта.
Наряду с перечисленными принципами, являющимися основополагающими, ФСА предусматривает использование и рядапроизводных принципов. Так, производной принципа народнохозяйственного подхода является принцип планового проведения ФСА. Он означает: обязательное его использование в качестве инструмента управленияэффективностью, т.е. в качестве одного из средств планируемого обеспечения высоких конечных результатов деятельности коллектива; установление зданий, намечаемых к получению благодаря применению ФСА и отражение этихзаданий в планах развития науки и техники НИИ и в соответствующих разделах техпромфинпланов предприятий (ПО); введение определенного порядка всам процесс проведения фса: ограничениеего временными и пространственными рамками, а также размером выделяемыхресурсов.
Производной комплекса принципов – функционального, системного и принципа соответствия затрат значимости функций икачеству их исполнения – можно считать программно-целевой принцип. Этотпринцип основан на представлении решения сложных проблем в виде развернутых программ действий. Обязательными признаками программы являются наличие сформулированных целей, расчет потребных ресурсов и учет их ограничений. Программно-целевой принцип проявляется в ФСА при оценке роли функций,определении допустимых затрат на них.
Таким образом, задается цель по затратам. Кроме того, программно-целевой принципприсутствует и в организации работ по ФСА при использовании рабочего планапроведения ФСА, включающего ряд взаимосвязанных этапов (подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский,рекомендательный, внедрение).
Основной целью ФСА является:
на стадиях НИР и ОКР — предупреждение возникновения излишних затрат;
на стадиях производства и применения (эксплуатации)объекта — сокращение (исключение) неоправданных затрат и потерь.
С помощью ФСА решаются задачи:
1) снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости объекта;
2) уменьшение эксплуатационных и транспортныхрасходов;
3) замены дефицитных, дорогостоящих и импортныхматериалов;
4) повышение производительности труда;
5) повышение рентабельности изделий;
6) устранений «узких мест» и диспропорций и т.д.
Итогом проведения ФСА должно быть снижение затрат наединицу полезного эффекта. Это достигается путем сокращения затрат приодновременном повышении потребительских свойств; уменьшения затрат присохранении уровня качества; повышения качества при сохранении уровня затрат;повышения качества при экономически оправданном некотором увеличении затрат;сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до ихфункционально необходимого уровня./>2.2. Основные понятия ФСА
Использованиелюбого метода предполагает наличие специальной терминологии, специальныхподходов. В ФСА используется специальный терминологическийсловарь. ФУНКЦИЯ — формапроявления свойств в определенной системе отношений для получения требуемогорезультата (указание действия, которое должен производить объект для достиженияпоставленной цели).
СВОЙСТВО — внутреннеприсущая или приданная объекту способность обнаруживать те или иные стороны в процессах взаимосвязи и взаимодействия.
ЦЕЛЬ действия – мысленное представление результата, на достижение которого направленодействие.
СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ — условное изображение структуры объекта, отражающее состав и взаимосвязи егоэлементов.
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ — описание объекта на языке выполняемых функций и их отношений.
ВНЕШНЯЯ ФУНКЦИЯ — выполняемаяобъектом в целом в условиях взаимодействия с внешней средой.
ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ — внешняяфункция, необходимость реализации которой сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания,производства и существования.
ВТОРОСТЕПЕННАЯ ФУНКЦИЯ – внешняя функция, отражающая побочную цель создания объекта.
ВНУТРЕННЯЯ ФУНКЦИЯ — выполняемая элементами объекта или их связями в рамках объекта как системы.
основная ФУНКЦИЯ — внутренняя функция, выполнениекоторой является необходимым условием сохранения, существовании,функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.
ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯФУНКЦИЯ — внутренняя функция, обеспечивающаяреализацию основных функций.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ — условное изображениеобъекта, получаемое путем совмещения.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-НЕОБХОДИМЫЕЗАТРАТЫ — минимально возможные затраты на осуществление объектомкомплекса необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНАЯДИАГРАММА — условное изображение соотношения значимости, качестваисполнения и затрат на функции./>2.3. Формы и объекты ФСА(корректирующая форма ФСА)
В настоящеевремя существуют три формы ФСА, которые могут использоваться для разных целей иобъектов.
Корректирующая форма ФСА– это методическая разновидность ФСА, используемая для совершенствованияосвоенных и действующих объектов. Цель – выявление излишних затрат, поискрезервов снижения себестоимости и повышения качества изделий.
Это наиболее хорошо разработанная и широкоиспользуемая форма, иначе ее называют «ФСА в сфере производства». За рубежомона известна под название «анализ стоимости» — value analysis.
Вторая методическая форма ФСА, называется творческойили «ФСА в сфере проектирования» используется на стадиях НИР и ОКР припроектировании новых объектов с целью предотвращения неэффективных решений. Дляее обозначения зарубежом применяется термин «инженерно-стоимостной анализ» — value engineering.
Инверсная форма или «ФСА в сфере применения» –методическая разновидность ФСА, предназначенная для проведения работ поунификации и расширению сфер применения уже спроектированных объектов.
Указанные методические формы ФСА имеют рядособенностей: по назначению, сфере использования, объекту изучения, соотношениювидов процедур, порядку моделирования, по характеру и моменту использованиястоимостной оценки функций, по соответствию состава и последовательности этапов.
Объектами ФСА могут быть как изделия и их составныечасти, так и все виды технологической оснастки и инструмента, а такжеспециальное оборудование и специальные материалы. Наряду с продукцией основногои вспомогательного производства, объектами ФСА служат процессы (заготовительныеобработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные). Специфическимобъектом ФСА можно считать организационные и управленческие процессы иструктуры.
Наиболее распространенной из всех существующихметодических форм ФСА является корректирующая или «ФСА в сфере производства».
Целью ее является ликвидация излишних функций,элементов и затрат при сохранении (повышении) качества.
Официально установлено шесть этапов для ФСА ранееосвоенных изделий.
Подготовительный этап: обучение специалистов основамФСА; создание организационных предпосылок для внедрения ФСА; выбор объекта ФСАс соответствующим технико-экономическим обоснованием (предпочтительны изделия,идущие на экспорт, нерентабельные, низкого качества, имеющие высокую себестоимость,трудоемкость, материалоемкость, большой объем выпуска); определение конкретныхцелей и задач ФСА выбранного объекта; подбор и утверждение составаисследовательской рабочей группы; составление и утверждение плана-графикапроведения ФСА; оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения(приказа) по предприятию.
Информационный этап: сбор и анализ информации обобъекте (экономической, конструкторско-технологической, нормативной, патентной,рекламаций и т. п.); построение структурной модели объекта; определение затратна создание и функционирование объекта и его частей; сужение зоны анализа –определение зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте.
Аналитический этап: выявление и формулировка функций;классификация функций; построение функциональной модели объекта; оценказначимости функций; построение совмещенной (функционально-структурной) моделиобъекта, расчет затрат по функциям; построение функционально-стоимостнойдиаграммы объекта; выявление дефектных функциональных зон; формулировка задачсовершенствования объекта для последующих этапов ФСА.
Творческий этап: поиск идей и вариантов решений посовершенствованию объекта путем проведения творческих совещаний, обработки исистематизации их результатов; подготовка материалов для оценки полученныхрезультатов функциональными службами.
Исследовательский этап: оценка, обсуждение и отборрациональных вариантов совместно со специалистами функциональных служб;комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов; оценка осуществимостиоставшихся предложений в отношении МТС, финансового и производственногообеспечения.
Рекомендательный этап: рассмотрение предложенийсоответствующими службами предприятия; технико-экономические расчеты; принятиерешения комитетом (советом) ФСА; составление проекта плана-графика внедрениярекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам.
Этап внедрения: утверждение руководством плана-графикавнедрения; разработка научно-технической и проектной документации, еесогласование; внедрение полученных результатов в производство; поощрениеучастников разработки; оценка полученных результатов. В зависимости отспецифики работ, выполняемых в различных отраслях, методики ФСА, используемые вних, отличаются друг от друга приемами выполнения, методами оценки и анализа решений, хотя основныеположения ФСА соблюдаются в каждой из них./>3. Расчетная часть
Любая аналитическаядеятельность, как правило, основывается на представлении объектов исследованийв виде моделей, служащих для исследования поведения объекта в различныхусловиях. Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА принятыследующие описания объектов анализа: структурное, функциональное ифункционально-структурное. Каждому из них соответствует определенный результат:структурная (структурно-элементная), функциональная ифункционально-структурная (совмещенная) модели, определения которых приводилисьранее.1. Структурная модель(СМ).
Наиболее привычной и не вызывающей обычно серьезных затруднений при построении является структурная модель (СМ). Этамодель может быть представлена в виде чертежа (эскиза) соспецификацией, либо в графической форме. Обычно она отражает привычнуюиерархическую структуру объекта. Например, если речь идет об изделии, топредставляется уровень изделия, уровень сборочных единиц, уровень деталей.Такая модель не должна иметь перекрестных связей между элементами различногоуровня и для каждой пары вершин существует единственная соединяющая ихцепь. Ряд задач, решаемых с помощью ФСА,иногда требует более серьезного анализа структуры. Например, при ФСА какой-либодетали изделия в качестве материальных носителей могут рассматриваться кромки деталей, поверхности и т.п. Уровень декомпозиции объекта определяется опытом экспертов и может оказать значительное влияние на результаты анализа.
/>
Начальник отдела/> /> /> /> /> /> />
/>/>
Заместитель начальника НачальникБТН/> /> /> /> /> /> />
/>/>
Экономист по труду Инженер понормированию
II категории
/>
/>
Экономист II категории 2. Функциональная модель(ФМ).
Структурнаямодель не дает полного представления о связях и отношениях, возникающих вобъекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связейреализуется при функциональном описании системы. Используя ряд специальныхприемов (метод профессионального анализа, метод «черного ящика», методлогической цепочки) экспертная группа строит функциональную модель объекта. На верхних (первом и втором) уровнях при графическом изображениифункциональной модели (ФМ) располагаются главные и второстепенные функции, натретьем — основные функции объекта, на четвертом и последующих — вспомогательные функции объекта и его составляющих. Иногда уровеньвторостепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен.Индексация функций производится по очередности.
Главная функция />/>F />/>/>/>/>/>/>/> Основные функции
/>/>/>/>/>/>/>/>/> F1 F2 F3 F4
Вспомогательныефункции
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>
F11 F12 F13 F14 F15 F16 F31 F32 F33 F34 F35
Перечень функций отделатруда и заработной платы
F-осуществлятьруководство и учет трудовых ресурсов.
F1-осуществлятьорганизацию труда.
F2-совершенствоватьорганизацию труда.
F3-осуществлять нормирование труда.
F4-совершенствоватьнормирование труда.
F11-планироватьи корректировать численность.
F12-подготавливатьколлективные договоры.
F13-оцениватьэффективность использования трудовых ресурсов.
F14-контролироватьсоблюдение трудового законодательства.
F15-разрабатыватьдолжностные инструкции по заводу.
F16-учитыватьфактическую численность.
F31-анализироватьвыполнение норм.
F32-разрабатыватьнормы труда.
F33-внедрятьнормы труда.
F34-рассчитыватьтрудоемкость труда.
F35-контролироватьорганизацию нормирования в цехах.3. Совмещенная модель
Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используетсясовмещенная модель (ФСМ). Совмещенная модель используется также для выявленияненужных функций и элементов изделия; распределения затрат по функциям, оценкикачества исполнения функций, выявления дефектных функциональных зон иопределения уровня функциональной организации.
Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМи ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются материальныеэлементы изделия, а по столбцам – функции объекта в порядке, установленном ФМ.
Функционально-стоимостной анализ включает рядоценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материальногоносителя в выполнение функций изделия, оценкой значимости функций, оценкойкачества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функцийсоздаваемого объекта.
Ряд особенностей этих процедур делает невозможнымвыполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА принято использовать дляуказанных целей экспертные оценки.
Отдел труда и заработной платыДолжности Должностные оклады F1 F2 F3 F4 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F31 F32 F33 F34 F35 Начальник отдела 200 36 23 23 36 23 /> 36 /> /> 23 /> /> /> Заместит ель начальника 190 60 80 20 30 /> /> /> /> /> /> /> /> Экономист по труду 140 76 20 30 14 Экономист II категории 160 5 49 55 51 Начальник БТН 170 4 55 43 19 18 41 Инженер по нормированию II категории 140 15 9 45 17 21 19 14 3Fij3Fi 1000 177 152 43 86 108 14 102 13 100 83 30 37 55 3Fij/ Fij 0.31 0.26 0.07 0.15 0.19 0.02 0.05 0.38 0.32 0.11 0.14 3Fi/ Fi 0.58 0.1 0.26 0.06 4. Диаграмма Парето (АВС).
Диаграмма Парето строится для съужениязон анализа, нарастающим итогом, выявляет перспективные элементы с точки зренияоптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать элементы поубыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая показываетнарастание затрат по мере включения в систему. Таким образом в группу Апопадают структурные элементы с наибольшими затратами. Они не являются наиболееперспективными с точки зрения проведения анализа. В Зону В попадают элементыимеющие некоторый резерв для снижения затрат. В зоне С практически резервов несуществует.
/>/>/>/>/>/>100 C 100
95——————————————————————————————
90 —
/> B . 86
80 —
75——————————————————————————————
/>70 — . 72
60 —
/> .
/>50 — 56
40 — .
/> 39 А
30 —
/>20 — .
/> 20
10 —
/> | | | | | |
1 2 5 4 3 6/>/>/>5. Матрица значимости.
Наиболееширокое распространение в последнее время приобрел метод расстановкиприоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительнойважности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по главным,второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно./> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
F1 F2 F3 F4 F11 F12 F13 F14 F15 F16/> /> /> /> /> /> />
F1 = > > > F11 = > > > > >/> /> /> /> /> /> />
F2 F12 > > >/> /> /> /> /> /> />
F3 = > F13
/>/>
F4 =
/>
F15 > = >
/>
F16
/>/>/>/>/> F31 F32 F33 F34 F35
/>
F31 =
/>
F32 > = > > >
/>
F33 > >
/>
F34 >
/>
F35 > =
Для расчета показателя абсолютной и относительнойзначимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки заменяются соответствующимикоэффициентами, они называются коэффициентами предпочтения. В последней графеуказывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы./> /> /> /> /> /> />
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
/>/>/>/>/>/> F1 F2 F3 F4 F31 F32 F33 F34 F35/> /> /> /> /> /> />
F1 2 3 3 3 11 F31 2 1 1 1 1 6/> /> /> /> /> /> />
F2 1 2 1 3 7 F32 3 2 3 3 3 14 /> /> /> /> /> /> />
F3 1 3 2 3 9 F33 3 1 2 3 3 12
/>/>
F4 1 1 1 2 5 F34 3 1 1 2 1 8
/>
F35 3 1 1 3 2 10
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
F11 F12 F13 F14 F15 F16
/>
F11 2 3 3 3 3 3 17
/>
F12 1 2 3 3 3 3 15
/>
F13 1 1 2 1 1 3 9
/>
F14 1 1 3 2 1 3 11
/>
F15 1 1 3 3 2 3 13
/>
F16 1 1 1 1 1 2 7
6. Абсолютная и относительная значимость.
Длятого, чтобы рассчитать абсолютный приоритет функций по данному критерию,следует каждую строку в матрице умножить на вектор-столбец суммы: PF1=2*11+3*7+3*9+3*5=22+21+27+15=85
PF2=11+2*7+9+3*5=11+14+9+15=49
PF3=11+3*7+2*9+3*5=11+21+18+15=65
PF4=11+7+9+2*5=37
PF11=2*17+3*15+3*9+3*11+3*13+3*7=34+45+27+33+39+21=199
PF12=17+2*15+3*9+3*11+3*13+3*7=17+30+27+33+39+21=167
PF13=17+15+9*2+11+13+3*7=17+15+18+11+13+21=95
PF14=17+15+3*9+2*11+13+3*7=17+15+27+22+13+21=115
PF15=17+15+3*9+3*11+2*13+3*7=17+15+27+33+26+21=139
PF16=17+15+9+11+13+2*7=17+15+9+11+13+14=79
PF31=2*6+14+12+8+10=12+14+12+8+10=56
PF32=3*6+2*14+3*12+3*8+3*10=18+28+36+24+30=136
PF33=3*6+14+12*2+3*8+3*10=18+14+24+24+30=110
PF34=3*6+14+12+2*8+10=18+14+12+16+10=70
PF35=3*6+14+12+3*8+2*10=18+14+12+24+20=88
Относительные приоритеты (значимость)функций вычисляются в долях от единицы:
P`F1=85/236=0,36 P`F11=199/794=0,25 P`F31=56/460=0,12
P`F2=49/236=0,21 P`F12=167/794=0,21 P`F32=136/460=0,30
P`F3=5/236=0,28 P`F13=95/794=0,12 P`F33=110/460=0,24
P`F4=37/236=0,15 P`F14=115/794=0,14 P`F31=70/460=0,15
P`F15=139/794=0,18 P`F31=88/460=0,19
P`F16=79/794=0,1 7. Функционально-стоимостная диаграмма.
Метод сопоставлениязатрат и балльных оценок значимости (относительной важности) функций исходит изпредположения о том, что нормирующим условием для распределения затрат служитзначимость функции. Следовательно, если по какой-то из функций существуетнесоответствие значимости функции, полученной путем ранжирования, затратам наее реализацию, рассчитанным по функционально-структурной модели, следуетрассмотреть и попытаться устранить причины диспропорции. При рассмотренииотносительной важности функции определяется соответствие ей затрат на функцию вдолях от суммарных затрат. Если рассматривается значимость функции, тоопределяется соответствие ей затрат в долях от затрат на вышестоящую функцию.
Метод исследованияфакторов снижения затрат по функциям исходит из того, что ожидаемая экономия засчет мероприятий ФСА определяется как уровнем исходных затрат, так и возможнымифакторами их снижения.
После оценки затрат наосуществление данной функции определяется технический уровень, воплощенный висходной изделии или аналоге. С этой целью по каждой функции подсчитываетсяколичество положительных ответов на вопрос о возможности использования того илииного фактора. Приоритетной признается функция, у которой ожидается наибольшаяэкономия затрат./> /> /> /> /> /> /> /> /> />
0,40 — 0,36 0,40 —
/>/>
0,28
/>/>/>0,30 — 0,30 — 0,25
/>/> 0,21
0,21
/>/>/>/>0,20 — 0,20 — 0,12 0,14 0,18
/>/>/> 0,15/> /> /> /> /> /> /> /> />
/>0,10 — 0,10 — 0,1
F1 F2 F3 F4 F11 F12 F13 F14 F15 F16
/>/>/>/>/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
/> 0,06
/>/>/>/>/>0,10 — 0,1 0,06 0,10 — 0,07
/>
/>/>/>/>/>/> 0,15
0,20 — 0,20 — 0,19/> /> /> /> /> /> /> /> /> />
/>0,30 — 0,26 0,30 — 0,26
/> 0,31
/>/>/>/>/>
/>/>0,40 — 0,40 —
/>/>
/>
/>/>0,50 —
/>
0,60 — 0,58
/>
0,40 —
0,30
/>/>/>0,30 —
0,24
/>/> 0,19
/>/>/>/>0,20 —
0,15
/> 0,12
/>0,10 —
F31 F32 F33 F34 F35 относительная важность функции
/>
/>
/> Затратына функцию
/>0,10 — 0,05
/> 0,11
0,14
0,20 —
/>
/>/>/>/>/>/>/>0,30 —
/>/> 0,32
/>
0,40 — 0,38 />4 Заключение
В отдел труда изаработной платы входят люди, занимающие следующие должности: начальник отдела,заместитель начальника, экономист по труду, экономист IIкатегории, начальник БТН, инженер по нормированию II категории.
Цель анализа – снизитьзатраты, связанные с выполнением определенных функций (не влияющих на качествоработы всего отдела). Расчеты затрат по каждой функции отдела дают возможностьраспределить их по зонам затрат с помощью метода «АВС». Как видно из диаграммыПарето в зону наибольшего сосредоточения затрат А попадают люди, занимающиеруководящие должности: начальник отдела, заместитель начальника, начальник БТН,экономист II категории, следующую зону затрат Всоставляют затраты на экономиста по труду, а оставшуюся зону С составляют затратына инженера по нормированию II категории. Выявлениезоны наибольшего сосредоточения затрат были определены как первоочередные вдальнейшем анализе, с целью нахождения наиболее рациональных решений всоответствии с задачами ФСА.
Отдел труда и заработнойплаты предназначен для осуществления руководства труда и учета трудовыхресурсов. Работа данного отдела состоит в том, что бы осуществлять организациютруда, совершенствовать ее, осуществлять и совершенствовать нормирование труда– это основные функции, а некоторые из них в свою очередь, делятся навспомогательные – планировать и корректировать численность, подготавливатьколлективные договоры, оценивать эффективность использования трудовых ресурсов,контролировать соблюдение трудового законодательства, разрабатывать должностныеинструкции по заводу, учитывать фактическую численность, анализироватьвыполнение норм, разрабатывать нормы труда, внедрять нормы труда, рассчитыватьтрудоемкость труда, контролировать организацию нормирования в цехах.
Полученная функциональнаямодель механизма показана на стр. 9, где также начиная с стр. 11 приведеныоценки значимости функций. Для определения затрат по функциям была построенафункционально-структурная модель в матричной форме стр. 10. В клетках матрицыпроставлены затраты на функцию в рамках данного материального носителя, а впоследних строках они подсчитаны в % от единицы.
Сопоставление значимостифункций и затрат, приходящихся на их реализацию с целью выявления «дефектных»зон, было осуществлено с помощью функционально-стоимостных диаграмм стр. 13,14. Таким образом, проведенный анализ позволил выявить функции с неоправданнобольшими затратами.
В результате проведения ФСА отдела труда и заработнойплаты было рекомендовано 1) снизить затраты на реализацию следующихфункций F1, F11, F12, F32, F33, F14, F15 т. к. эти функции были переоценены, а также увеличить затраты на недооцененные функции F2, F4, F13, F31, F34, F35, F3, F16, на которых работа выполнялась некачественно;
2) снизить заработную плату следующим людям начальникуотдела, экономисту II категории, т. к. они находятся в зоне А диаграммы Парето,а в ней находятся структурные элементы с наибольшими затратами и выполняютфункцию F1, которая была переоценена. Так же можноснизить заработную плату экономисту по труду, находящемуся в зоне В диаграммыПарето, т. к. в нее попадают элементы имеющие некоторый резерв;
3)уволить заместителя начальника, т. к. те же самыефункции выполняют начальник отдела, экономист по труду и экономист IIкатегории;
4) повысить заработную плату инженеру по нормированию II категории т.к. он находится в зоне С диаграммы Парето, а в ней практически резерва дляснижения затрат не существует, а так же он обеспечивает выполнение функцийкоторые были недооценены;
5)начальнику БТН заработную плату оставить без изменения т. к. он выполняетфункции которые были недооценены,хоть он и находится в зоне А диаграммы Парето.
Проведение ФСА по одному отделу позволиловскрыть излишние затраты, устранить бесполезный труд. Следовательно, проведениеФСА всего предприятия несомненно позволило бы снизить рассходы, трудоемкость иполучить еще более значительный эффект. /> Список литературы
1) Корнеева А. В., Шендерюк Е. В. Основыфункционально-стоимостного анализа. Методические указания к практическимзанятиям для студентов специальностей 060500 «Бухгалтерский учет и аудит» и552400 «Технология продуктов питания». Калининград, КГТУ, 1996г.
2) Корнеева А. В. Экономика рыбной промышленности ихозяйства. Методическая разработка к изучению темы «Основыфункционально-стоимостного анализа» для студентов высших учебных заведенийнеэкономических специальностей. Калининград, КТИ, 1990г.
3) Моисеева Н. К., Карпунин М. Г. Основы теории ипрактики функционально-стоимостного анализа: Уч. Пособие для вузов. – М.:Высшая школа, 1988г.
4) Моисеева Н. К. Функционально-стоимостной анализ вмашиностроении. – М.: Машиностроение, 1987г.
5) Справочник по функционально-стоимостному анализу /Подред. М. Г. Карпунина, Б. И. Майданчика. – М.: Финансы и статистика, 1988г.