–PAGE_BREAK–4. Используемая вычислительная техника и ее периферия.
В состав ООО «Торговый дом «ССС» входит отдел информационных технологий — самостоятельное структурное подразделение, с которым в процессе практики я имел тесное сотрудничество для решения поставленных передо мной экономических задач с использованием ЭВМ.
Отдел информационных технологий имеет в составе следующие структурные подразделения:
· Бюро программного обеспечения;
· Бюро технического обеспечения;
· Бюро средств связи.
Основными задачами отдела информационных технологий являются:
1. Внедрение современных информационных технологий в процессы управления, программных средств обработки информации в подразделениях.
2. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования комплекса программно-технических средств локальной сети Предприятия.
3. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования средств связи, коммуникаций и оргтехники.
4. Изучение рынка программных средств, компьютерной техники, средств связи, оргтехники с целью определения целесообразности и возможности их использования па Предприятии.
5. Подготовка, заключение, и отслеживание договоров на информационные услуги, услуги связи, поставку компьютерной техники, оргтехники и программных продуктов.
В офисе ООО «Торговый дом «ССС» установлены в основном Pentium2 и Celeron. В помещении проведена общая компьютерная сеть.
Перечень и общая характеристика прикладного Программного обеспечения, используемого в ООО «Торговый дом «ССС»
№
Наименование ПО
Подразделение/ сотрудники, у которых установлено ПО
Сетевое / локальное ПО
Разграничение прав доступа[i]
Срок хранения данных в ПО
1.
Многопользовательская бухгалтерия «Интегратор» версия 4.78 (DOS)
Бюро по учету материалов бухгалтерии
Сетевое ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета
Постоянно
Бюро по учету затрат бухгалтерии
Сетевое ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета
Постоянно
2.
Заработная плата версия 5.98 (DOS)
Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии
Локальное ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе
14 месяцев, затем архивируется
3.
Учет реализации продукции
Бюро по учету затрат бухгалтерии
Локальное ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе
Постоянно
4.
Расчет пеней
Бюро по учету налогов
Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии
Локальное ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе
Постоянно
5.
Подготовка и формирование отчетов в налоговую
Бюро по учету налогов
Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии
Локальное ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе
Постоянно
6.
Программа для расчета возмещения НДС
Бюро по учету материалов бухгалтерии
Сетевое ПО
Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено
Постоянно
7.
Учет векселей предприятия
Финансовый отдел
Сетевое ПО
Доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено
Постоянно
8.
Финансы и документы
Финансовый отдел
ОМиС,
Сетевое ПО
Полный доступ имеют сотрудники ФО. Все остальные сотрудники имеют доступ на чтение
Постоянно
Коммерческий директор, Директор по маркетингу и сбыту
9.
Системы клиент-банк (банки Северная казна, СБ РФ)
Начальник Финансового отдела
Локальное ПО
Монопольный доступ у Начальника Финансового отдела[ii]
Постоянно
10.
«Инспектор отдела кадров» версия 3.7 (DOS)
Отдел кадров и технического обучения
Локальное ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе
Постоянно
11.
ПФ «Отчет»
12.
Оперативный учет в “1С: Предприятие: Торговля и склад”
версия 7.7
Оперативный учет в “1С: Предприятие: Торговля и склад”
версия 7.7
СМО, ОМиС, ОКС, ПРБ СЛЦ ППБ МСЦ, УСК
Сетевое ПО
Полный доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено[iii]
Постоянно
ПЭО, ОГЭ, Директор по маркетингу и сбыту, Начальник СЛЦ
Все сотрудники имеют доступ на чтение
13.
«Столовая и товары»
Отдел информационных технологий
Локальное ПО
Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе
Постоянно
14.
Учет путевых листов
Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе
Постоянно
15.
Учет акций и акционеров
Планово-экономического отдела
Локальное ПО
Монопольный доступ у Начальника Планово-экономического отдела
Постоянно
16.
Учет договоров
Юридический отдел, ОИТ
Сетевое ПО
Полный доступ имеют сотрудники Юридического отдела
Постоянно
17.
Система проектирования конструкторской документации «Компас версия 3D»
Технический отдел
Локальное ПО
Полный доступ имеют сотрудники Технического отдела
Постоянно
18.
СПС Консультант Плюс:
СПС Версия Проф,
Эксперт Приложение,
Международное право,
Судебная практика,
Арбитраж Уральский,
Деловые бумаги,
Международное зак-во,
Комментарии зак-ва
Юридический отдел
Локальное ПО
Доступ имеют сотрудники, у которых ПО установлено
Постоянно
19.
СПС Консультант Плюс:
БухгалтерПроф
Все
Сетевое ПО
Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено
Постоянно
20.
Программа статистической обработки телефонных разговоров.
ОИТ
Локальное ПО
Доступ имеет сотрудник у которого ПО установлено
Постоянно
21.
АРМ клиента системы «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард»
АТУ
Локальное ПО
Полный доступ имеют сотрудники АТУ
Постоянно
Основные программные продукты, используемые в процессе практики
MicrosoftWord— многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW— страниц и прочего).
MicrosoftExcel— программа для создания и обработки электронных таблиц.
MicrosoftOutlook— мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.
Большинство достоинств Outlookпроявляется только при работе с локальной сетью — для Интернета эта программа слабо приспособлена.
MicrosoftAccess— программа для создания и редактирования баз данных.
MicrosoftPowerPoint— программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.
MicrosoftPublisher— программа верстки и дизайна текстовыхпубликаций.
MicrosoftFrontPage— программадля создания и дизайна страниц Интернета.
OneNote2003 — приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.
InfoPath2003 — программа для сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
Project2003 — бизнес-система для управления проектами.
Visio2003 — программа для создания «деловой графики — от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, „деревьев“ и графиков.
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
»1С: Торговля и склад” предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:
§ вести раздельный управленческий и финансовый учет
§ вести учет от имени нескольких юридических лиц
§ вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
§ вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
§ оформлять закупку и продажу товаров
§ производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
§ вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
§ формировать необходимые первичные документы
§ оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
§ выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
§ вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
§ вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
§ вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» вы можете:
§ задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
§ работать с взаимосвязанными документами
§ выполнять автоматический расчет цен списания товаров
§ быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
§ вести учет товаров в различных единицах измерения,
§ а денежных средств — в различных валютах
§ получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
§ автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежность и безопасность
«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
§ возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
§ специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
§ возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
§ установка запрета на редактирование печатных форм документов
§ «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.
Аутентификация.
Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент.
Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:
· аутентификация средствами 1С: Предприятия;
· аутентификация средствами Windows.
Аутентификация средствами 1С: Предприятия
Аутентификация средствами Windows
Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознования) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:
В режиме 1С: Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.
Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:
Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.
продолжение
–PAGE_BREAK–