–PAGE_BREAK–Справочно в Отчете о прибылях и убытках (стоки 201 — 204) должны отражаться показатели дивидендных доходов, приходящихся на одну акцию (привилегированную и обыкновенную), за отчетный год и их прогнозные значения на следующий год. При заполнении данных строк в ряде случаев возникают трудности, связанные с выполнением хозяйствующими субъектами двух Федеральных законов: от 26.12.1995г. № 208 — ФЗ «Об акционерных обществах» и от 21.11.1996г. № 129 — ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно первому Закону распределение чистой прибыли, в том числе на выплату дивидендов, а также утверждение годовой бухгалтерской отчетности входят в компетенцию общего собрания акционеров, которое может проводится в срок до шести месяцев по окончанию отчетного года. Согласно второму Закону организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность (в органы статистики, налоговые органы) в течение 90 дней по окончании года (т.е. трех дней), а если годовое собрание акционеров проводится позже, то информация о распределении чистой прибыли для выплаты дивидендов в отчете по форме № 2 (строки 201 — 204) на дату представления отчетности будет отсутствовать.
1.3 Представление бухгалтерской отчетности
Для всех организаций отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организации, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года.
Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организации, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Все организации, независимо от форм собственности (за исключением бюджетных), представляют в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами:
Ø учредителям, участникам организации или собственникам имущества; органам, уполномоченным управлять государственным имуществом;
Ø органам государственной налоговой инспекции;
Ø территориальным органам государственной статистики по месту
регистрации;
Ø другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерской отчетности, на которые в соответствии с действующим законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.
Организации, за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров, работ и услуг, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончанию года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, работ, услуг, представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе:
Ø бухгалтерский баланс;
Ø отчет о прибылях и убытках;
Ø отчет о целевом использовании полученных средств.
Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородних организаций считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородних – дата ее отправления, обозначенная на штемпеле предприятия связи.
В случаях, когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день.
Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.
Если в организации учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет.
Годовая бухгалтерская отчетность организации до ее представления должна быть рассмотрена и утверждена в порядке, установленном учредительными документами.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.
К годовой бухгалтерской отчетности организации должна быть приложена пояснительная записка, в которой приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в п. 27 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, а также других нормативных актах по бухгалтерскому учету (об изменениях учетной политики организации, о материально – производственных запасах, основных средствах, о доходах и расходах организации, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной жизни, об информации по аффилированным лицам, об информации, не нашедшей отражения в формах бухгалтерской отчетности). Информацию о соответствующих данных целесообразно располагать в пояснительной записки в виде отдельных разделов.
В пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации.
Доверенность бухгалтерской отчетности подтверждается заключением независимой аудиторской фирмы или аудитором, имеющим лицензию на соответствующий вид деятельности.
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации, из которого заинтересованные юридические и физические лица могу получить сведения о финансовом положении и финансовых результатах организации. К ним относятся администрация организации, его персонал, акционеры и инвесторы, покупатели и поставщики, кредиторы, налоговые органы, органы статистики. Каждая из этих групп потребителей бухгалтерской (финансовой) информации заинтересована в получении достоверных финансовых показателей, на основании которых ими принимаются управленческие (экономические) решения. Например, банк, выдающий кредит организации, интересует в первую очередь показатель ликвидности, инвестора – показатель рентабельности.
Бухгалтерская отчетность, предназначенная для внешних пользователей, как правило, публикуется в средствах массовой информации. Данное положение закреплено в ряде законодательных актов, например, в ст. 97 части первой Гражданского кодекса РФ, в ст. 92 ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «О банках и банковской деятельности» и, наконец, в уже упоминавшемся Федеральном законе «О бухгалтерском учете», где в ст. 16 записано: «Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным».
Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и их представительства, филиалы на территории субъектов РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную и бухгалтерскую отчетность.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах, журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространенных среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
Действующим законодательством предусмотрено административная или уголовная ответственность руководителей организации и других лиц, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского учета, за искажением бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления и публикации.
Налоговым инспекциям предоставлено право налагать административные штрафы на должностных лиц, виновных в сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии (неучтении) иных объектов налогообложения, а также в отсутствии бухгалтерского учета и ведении его с нарушением установленного порядка и искажении бухгалтерских отчетов, несвоевременном представлении бухгалтерских отчетов, расчетов и других документов.
1.4 Основные нормативные документы
1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;
2) Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.-М.: Проспект, 1998.
3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н);
4) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н;
5) Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» — ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н;
6) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» — ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н;
7) Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» — ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99г. №43н.
8) Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» — ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.02 г. №114н;
9) Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» — ПБУ 13/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. №92н.
10) «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 4н;
11) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;
12) Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ
Глава 2. Бухгалтерский учет доходов и расходов, финансовых результатов
2.1 Характеристика организации на примере которой рассматривается учет доходов и расходов
Особенности бухгалтерского учета рассмотрим на примере организации ОАО «Газком».
Данное предприятие зарегистрировано 2 ноября 1992г., находится на самостоятельном балансе и имеет расчетный счет. Основными направлениями деятельности компании являются:
· создание космических систем;
· реализация телекоммуникационных и телевизионных проектов;
· предоставление телекоммуникационных услуг.
Предприятие в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и учредительными документами. Оно самостоятельно планирует свою деятельность и является прибыльным предприятием.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется по установленным законодательством правилам, в его основе лежит применение журнально-ордерной формы учета. Бухгалтерский учет ведется на персональном компьютере, с использованием программы 1С бухгалтерия.
2.2 Синтетический и аналитический учет доходов и расходов
Бухгалтерский учет в организации подразделяется на аналитический и синтетический учет. Аналитические счета служат для детализации объектов бухгалтерского учета и ведутся в разрезе синтетического счетов с целью дополнения и конкретизации данных, содержащихся в них. В аналитическом учете расходы как и доходы сгруппированы в подразделы, отражающие однородные операции. В ряде подразделов предусмотрены статьи по учету прочих расходов по которым сумма не может быть включена в конкретные статьи.
Подробный детальный учет расходов призван обеспечить контроль и анализ с целью сокращения их себестоимости и увеличения прибыли банка. В аналитическом учете по каждой статье открывается отдельные лицевые счета по видам расходов. В обозначение лицевого счета входят его полное наименование, номер счета второго порядка, цифровой код валюты, номер символа, номер лицевого счета, номер структурного подразделения. По своему усмотрению кредитные организации могут открывать дополнительные счета.
Доходы, полученные от основной и неосновной деятельности, признаются в соответствии со стандартом бухучета 5 «Доходы» и составляют его совокупный доход. Организация получаетосновную часть прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг. Кроме товаров организации могут реализовывать основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, ценные бумаги и другие активы.
Определим корреспонденцию счетов по каждой хозяйственной операции, руководствуясь методикой ее составления, и отразим их в журнале регистрации хозяйственных операций.
Журнал хозяйственных операций
№ п/п
Хозяйственные операции
Сумма тыс.руб.
Проводка
Д-т
К-т
1
Предприятие ОАО «Газком» оплатило готовую продукцию ООО «Меркурий»
3000
51
62
2
Перечислены взносы во внебюджетные фонды
3500
69
51
3
Поступили детали
4200
10
60
4
Принят к учету НДС по поступившим деталям
641
19
60
5
Детали поступили в цех для изготовления готовой продукции
4000
20
10
6
Начислена зарплата работникам производства
7500
20
70
7
Начислены взносы во внебюджетные фонды
1951
20
69
8
Удержан НДФЛ
1050
70
68.1
9
Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка
1000
51
66
10
Получены из банка средства для оплаты труда
6450
50
51
11
Выдана зарплата работникам
5000
70
50
12
Депонирована неполученная сумма зарплаты
1450
70
76.4
13
Изготовлена готовая продукция
10000
43
20
14
Отгружена готовая продукция
7000
45
43
15
Погашена вся сумма задолженности перед поставщиками деталей
4200
60
51
16
Предъявлен к зачету НДС по приобретенным деталям
641
68
19
17
Изготовлена готовая продукция и поступила из цеха
1000
43
20
18
Со склада отпущены детали для изготовления тех.подстанции
1000
20
10
19
Выдан подотчет на хоз.нужды
700
71
50
20
Поступил на склад заготовочный материал
2000
10
60
21
Принят к учету НДС по заготовочному материалу
305
19
60
22
Оприходованы канцтовары на подотчетного лица
700
41
71
23
Начислена амортизация по оборудованию
200
20
02
24
Начислена амортизация на НМА
20
20
05
25
Сдана на склад готовая продукция
2500
43
20
26
Списаны общехозяйственные расходы в основное производство
700
20
26
27
Отгружена покупателям готовая продукция
3000
45
43
28
Получена выручка от реализации готовой продукции
15000
51
62
29
Признана выручка от продажи продукции
15000
62
90
30
Начислен НДС на реализованную готовую продукцию
2288
90.3
68.2
31
Списана себестоимость отгруженных товаров
2371
90.2
20
32
Отражен финансовый результат
10341
90.9
99
33
Начислен налог на прибыль
2602
99
68
34
Отражена реформация баланса
7739
99
84
продолжение
–PAGE_BREAK–