Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскільки деякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, те програма Excel пропонує більш 400 заздалегідь вбудованих формул, що називаються функціями.
Всі функції розділені по категоріях, щоб у них було простіше орієнтуватися. Умонтований Конструктор функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати й обчислити більшість функцій за два кроки.
У програмі є упорядкований за алфавітом повний список усіх функцій, у котрому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім’я; у противному випадку варто робити пошук по категоріях.
Багато функцій різняться дуже незначно, тому при пошуку по категоріях корисно скористатися стислими описами функцій, що пропонує Конструктор функцій. Функція оперує деякими даними, що називаються її аргументами. Аргумент функції може займати один осередок або розміщатися в цілій групі комірок. Конструктор функцій робить допомогу у завданні будь-яких типів аргументів.
Обмін даними дозволяє користувачу Excel імпортувати у свої таблиці об’єкти з інших прикладних програм і передавати (експортувати) свої таблиці для вбудовування в інші об’єкти.
Концепція обміну даними є однієї з основних концепцій середовища Windows. Між об’єктами, що опрацьовуються різноманітними прикладними програмами, створюються інформаційні зв’язки, наприклад, між таблицями і текстами. Ці інформаційні зв’язки реалізовані динамічно, наприклад, копія таблиці, умонтована в текст, буде обновлятися усякий раз, коли в її оригінал вносяться зміни.
На жаль, не всі прикладні програми підтримують механізм обміну даними, але програма Excel ставиться тут до лідерів. Вона підтримує новітній стандарт в обміні даними, що називається OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).
Перекладіть покажчик комірок у лівий верхній ріг вільної області робочого листа і викликайте директиву Обьект із меню Вставка. Програма Excel видає список об’єктів, що можна включити в таблицю і для якого у системі є відповідні програмні опрацювання.
Утримання цього списку залежить від набору програм, що були встановлені в системі Windows. Виберіть із списку об’єкт Картинки і клацніть по командній кнопці ОК. При виході редактор запитує, чи створювати динамічний зв’язок із цим малюнком.
Тут варто відповісти Yes. Тоді створюється динамічний інформаційний зв’язок (у стандарті OLE) між малюнком на робочому листі і графічному редакторі. Малюнок з’являється на робочому листі в зазначеному місці поруч із таблицею.
Двічі клацніть лівою кнопкою миші усередині рамки, у якій знаходиться малюнок. Після цього автоматично запускается графічний редактор Paintbrush, оскільки в нього з цим малюнком був встановлений інформаційний зв’язок.
Тепер у малюнок можна внести зміни, використовуючи засобу, надані графічним редактором. На закінчення потрібно викликати директиву Вьіход із меню Файл, щоб вийти з графічного редактора і повернутися в програму Excel. При виході редактор знову пропонує зберегти інформаційний зв’язок. Тут також потрібно вибрати відповідь Yes. Після цього керування повертається програмі Excel, і змінений малюнок з’являється в тому ж місці поруч із таблицею.
Запустите програму Excel і виділіть таблицю, у якій знаходяться потрібні дані. Потім клацніть на основній панелі по 5-й піктограмі. Програма Excel скопіює таблицю в буфер проміжного збереження середовища Windows.
Завершите роботу з програмою Excel і викликайте текстовий редактор WinWord разом із своїм документом. Клацніть мишею в тому місці тексту, де потрібно вставити таблицю. Потім на основній піктографічній панелі редактора клацніть по піктограмі вставки з буфера (у редакторі Word це 6-а піктограма, у Excel – 9-а). Після цього таблиця буде вставлена в текстовий документ.
Список использованной литературы:
Рудненко В.Д.,Макарчук О.М., Патланжоглу М.О.Практичний курс інформатики / За ред. Мадзігона В.М. – К.:Фенікс, 1997. -304 с.
Глушаков С.В. ,Персональний комп’ютер. Учебний курс.-Харків:Фомо;М.:ООО.Фирма “Издательство Аст”,2000.-499с.
Вонг Microsoft ОШсе 97 Windows для “чайников”.Пер.с англ.-К.:Диалектика,1997.-320с.
Линвингстон Б.,Секрети Windows 95.-К.:Комиздат,Диалектика,199б.-5бОс.
Бесплатно скачать реферат “Функції (Excel)” в полном объеме