Загальна інформація
Версія Microsoft Office Word 2007, що вийшла недавно, крім нових можливостей, відрізняється ще і новим інтерфейсом, а, отже, і новими методами і прийомами роботи.
Коли планувався випуск системи 2007 Microsoft Office, розробниками було поставлено завдання зробити основні додатки Microsoft Office зручніше в роботі. В результаті був створений призначений для користувача інтерфейс Microsoft Office Fluent, який спрощує для користувачів роботу з додатками Microsoft Office і дає можливість швидше отримувати кращі результати.
У попередніх випусках додатків Microsoft Office користувачам надавалася система меню, панелей інструментів, діалогових вікон. Такий інтерфейс працював добре, поки в додатках було обмежене число команд. Тепер, коли програми виконують набагато більше функцій, користувачам стає нелегко працювати із старою системою: дуже багато програмні можливості, і їх важко знайти.
У Office Fluent дизайн призначеного для користувача інтерфейсу був перероблений, щоб спростити процедури пошуку і використання всього діапазону можливостей, що надаються цими додатками. Крім того, передбачалося запобігти тому, що захаращується робочої області — ради того, щоб користувачі менше відволікалися на пошук і могли більше часу і енергії витрачати на свою роботу.
Стрічка
Головний елемент призначеного для користувача інтерфейсу Microsoft Word 2007 є стрічкою, яка йде уздовж верхньої частини вікна кожного додатку, замість традиційних меню і панелей інструментів. (див. мал. 18.).
За допомогою стрічки можна швидко знаходити необхідні команди (елементи управління: кнопки, списки, що розкриваються, лічильники, прапорці і т.п.). Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках.
Замінити стрічку панелями інструментів або меню попередніх версій додатку Microsoft Word не можна.
Видалити стрічку також не можна. Проте, щоб збільшити робочу область, стрічку можна приховати (згорнути).
Натисніть кнопку Настройка панелі швидкого доступу (див. мал. 19.).
У меню виберіть команду Згорнути стрічку.
Стрічка буде прихована, назви вкладок залишаться (див. мал. 20.).
Для використання стрічки в згорнутому стані клацніть по назві потрібної вкладки, а потім виберіть параметр або команду, яку слід використовувати. Наприклад, при згорнутій вкладці можна виділити текст в документі Word, клацнути вкладку Головна і в групі Шрифт вибрати потрібний розмір шрифту. Після вибору розміру шрифту стрічка знову згорнеться.
Щоб швидко скрутити стрічку, двічі клацніть ім’я активної вкладки. Для відновлення стрічки двічі клацніть вкладку.
Щоб згорнути або відновити стрічку, можна також натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F1.
Зміст стрічки для кожної вкладки постійно і незмінно. Не можна ні додати який-небудь елемент на вкладку, ні видалити його звідти.
Зовнішній вигляд стрічки залежить від ширини вікна: чим більше ширина, тим докладніше відображаються елементи вкладки. На малюнку приведено відображення стрічки вкладки Головна при ширині вікна 600 крапок (див. мал. 21.).
Не дивлячись на утаєння окремих елементів стрічки, всі вони залишаються доступні. Досить клацнути по значку або стрілці кнопки назви групи, і будуть відображені всі елементи групи.
При істотному зменшенні ширини вікна (менше 300 крапок) стрічка і імена вкладок перестають відображатися.
Елементи управління
Елементи управління на стрічках і вкладках об’єднані в групи, зв’язані з виглядом виконуваної дії. Наприклад, на вкладці Головна є групи для роботи з буфером обміну, установки параметрів шрифту, установки параметрів абзаців, роботи із стилями і редагування (див. мал. 18.) Елементами управління є звичайні кнопки, кнопки, що розкриваються, списки, списки, що розкриваються, лічильники, кнопки з меню, прапорці, значки (кнопки) групи.
Кнопки використовуються для виконання якої-небудь дії. Наприклад, кнопка Напівжирний групи Шрифт вкладки Головна встановлює напівжирне зображення шрифту. Щоб натиснути кнопку, треба клацнути по ній мишею (див. мал. 23.).
В деяких випадках після натиснення кнопки з’являється діалогове вікно.
Кнопки, що розкриваються, мають стрілку в правій або нижній частині. При клацанні по стрілці відкривається меню або палітра, в якій можна вибрати необхідну дію або параметр. Вибрана дія або параметр запам’ятовуються на кнопці, і для повторного застосування не потрібно відкривати кнопку. Наприклад, можна клацнути по стрілці кнопки Підкреслений групи Шрифт вкладки Головна і вибрати спосіб підкреслення (див. мал. 24.). Щоб ще раз призначити таке ж підкреслення, не потрібно клацати по стрілці, досить клацнути по самій кнопці.
У списку можна вибрати для застосування який-небудь параметр. Для цього треба клацнути по ньому мишею. Наприклад, в списку Стилі таблиць вкладки Конструктор можна вибрати варіант оформлення таблиці (див. мал. 25.).
Для проглядання списку в межах стрічки можна користуватися кнопками Вперед і Назад. Але зазвичай список розгортають, для чого треба клацнути по кнопці Додаткові параметри (див. мал. 25.).
У нижній частині розгорненого списку можуть відображаються відповідні команди меню (див. мал. 26.).
При використанні списку, що розкривається, треба клацнути по стрілці списку і вибрати необхідний параметр. Наприклад, в списку, що розкривається, Розмір шрифту групи Шрифт вкладки Головна можна вибрати розмір шрифту (див. мал. 27.).
В більшості випадків можна, не відкриваючи списку, клацнути мишею в полі списку, що розкривається, ввести значення необхідного параметра з клавіатури і натиснути клавішу Enter.
Лічильники застосовують для установки числових значень яких-небудь параметрів. Для зміни значення користуються кнопками лічильника Більше (Вгору) і Менше (Вниз). Наприклад, в лічильнику Інтервал групи Абзац вкладки Розмітка сторінки можна встановити значення величини інтервалу після абзацу (див. мал. 28.).
Також значення в полі лічильника можна ввести з клавіатури і натиснути клавішу Enter. Натиснення деяких кнопок не приводить до виконання якої-небудь дії, а тільки відображає меню, в якому слід вибрати потрібну дію. Наприклад, клацнувши по кнопці Регістр в групі Шрифт вкладки Головна, в меню, що з’явилося, можна вибрати регістр тексту, що оформляється (див. мал. 29.).
В деяких випадках вибір команди меню кнопки викликає діалогове вікно.
Прапорці використовуються для застосування якого-небудь параметра. Наприклад, прапорці групи Показати або приховати вкладки Вигляд (див. мал. 30.) визначають особливості відображення вікна.
Для установки або зняття прапорця досить клацнути по ньому мишею.
Значок (кнопка) групи – маленький квадрат в правому нижньому кутку групи елементів у вкладці. Клацання по значку відкриває відповідне цій групі діалогове вікно або область завдань для розширення функціональних можливостей. Наприклад, значок групи Шрифт вкладки Головна відкриває діалогове вікно Шрифт (див. мал. 31.)
А значок групи Стилі відображає область завдань Стилі (див. мал. 32.).
Не кожна група має значок.
Для кожного елементу управління можна відобразити спливаючу підказку з інформацією про призначення цього елементу — достатньо навести на нього і на деякий час зафіксувати покажчик миші. Приклади спливаючих підказок приведені на (див. мал. 33, 34, 35).
Іноді в підказці є текст Для отримання додаткових відомостей натисніть клавішу F1. В цьому випадку при натисненні клавіші F1 з’являється вікно довідкової системи з довідкою, що відноситься безпосередньо до вибраного елементу.
Бесплатно скачать реферат “Word ” в полном объеме