Федеральноеагентство по образованию
Государственноеобразовательное учреждение
высшегопрофессионального образования
«Хакасскийгосударственный университет им. Н.Ф.Катанова»
Институтэкономики и управления
кафедрабухгалтерского учета, анализа и аудита
РЕКОМЕНДОВАТЬ К ЗАЩИТЕ
зав. кафедройбухгалтерского учета, анализа и аудита
______________ Л.К.Субракова
“_____”_______________ 2007 г.ДИПЛОМНАЯРАБОТА
УЧЕТ ИАНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В УЧРЕЖДЕНИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Студентки по специальности 080109 Бухгалтерскийучет, анализ и аудит
Руководитель: кандидат экономических наук, доцент
Абакан 2007
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАМАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
1.1. Учет материальныхзапасов согласно Инструкции по бюджетному учету
1.2. Порядок учетаопераций по централизованному снабжению материальными ценностями
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХЗАПАСОВ В МУЗ «СТАНЦИЯ СКОРОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ» г. МИНУСИНСКА
2.1. Организация бухучета в «ССМП» г. Минусинска
2.2. Инвентаризация материальных запасов Муз «ССМП»
2.3. Учет материальных запасов в МУЗ «ССМП»
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
3.1. Анализ использования материальных запасов
3.2. Предложения по улучшению использования материальныхзапасов в МУЗ «ССМП»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Основными предпосылками ифакторами, определяющими развитие системы здравоохранения в 2006 году, являетсясовременное состояние экономики, уровень развития рыночной инфраструктуры, ипотенциальных возможностей для стабилизации народного хозяйства. Углублениеэкономических реформ внесло определенный вклад в развитие системыздравоохранения изменение его структуры. В связи с реформированием системыздравоохранения, внедрением обязательного медицинского страхования, платныхмедицинских услуг, система здравоохранения получила ряд дополнительныхисточников финансирования, для эффективного развития инфраструктуры, развитиясовременных технологий в области здравоохранения, повышения эффективностиработы, увеличение объема учетных работ, в результате возникла необходимостьсоздания более современного и мощного инструмента для контроля рационального,эффективного и целевого использования финансовых средств. Это было решающимшагом на пути создания автоматизированной системы бухгалтерского учета, котораяпозволит обеспечивать необходимый контроль работы учреждений со стороныконтрольно-ревизионных органов.
Автоматизация системыбухгалтерского учета ведется в основном за счет внедрения отдельных программныхкомплексов полностью автоматизирующих отдельные участки учета, это позволяетоблегчить труд бухгалтера избавить его от рутинной работы, больше остаетсявремени для проведения экономического и финансового анализа работы учреждения,поиска резервов повышения эффективности работы. Внедрение автоматизациипозволяет: более оперативно вести бухгалтерский учет, выводить оперативнуюинформацию за определенный период времени, быстрый поиск и выведениенеобходимой экономической информации, автоматизация составления бухгалтерских ифинансовых отчетов, уменьшается трудоемкость учетных работ и количестводопущенных ошибок.
Учет в учрежденияхздравоохранения ведется на основании сметы расходов бюджетного учреждения.Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и смет по специальнымсредствам, а также другим внебюджетным средствам ведется на едином балансе поплану счетов предусмотренному Инструкцией по бухгалтерскому учета в учрежденияхи организациях состоящих на бюджете (утверждена Приказом Министерства финансовРоссийской Федерации № 122 от 3 ноября 1993 года ”Об утверждении Инструкции побухгалтерскому учету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете”). Плансчетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений отличается отобщепринятого плана счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерские задачиочень широкое понятие, их содержание отражает поступление и выбытие товарных,материальных ценностей, денежных средств, вычисление результатов хозяйственнойдеятельности, отражение этих процессов на счетах бухгалтерского учета. Средствадля решения бухгалтерских задач очень разнообразны, от настольных калькуляторовдо больших электронно-вычислительных машин, как правило, средство ведениябухгалтерского учета в учреждениях здравоохранения IBM- совместимые компьютерыи программы для них. Для ведения бухгалтерского учета на компьютерах данногокласса учреждениями применяются два больших класса компьютерных программ: программыполучившие название “электронные таблицы” и специализированные бухгалтерскиепрограммы. Различия между ними очень велики. По кругу охватываемых задачбухгалтерского учета в учреждении их можно разделить на общие и частные. Общиепозволяют решать все стандартные задачи бухгалтерского учета, частные отдельныезадачи, например: составление баланса и формы отчетности, учет заработнойплаты, учет основных средств, учет материальных ценностей, и т.п. Программасоставления баланса может включать в себя информацию других частных задач, еслипрограмма составлена одной и той же фирмой. Раздел общих программ для решенияотдельных задач бухгалтерского учета не содержит такого разнообразиядополнительных возможностей сервиса, как частная программа для решения тех жезадач.
Стоит отметить, что поколичеству проданных специализированных бухгалтерских программ отечественныхфирм на начало 1994 года одни из первых были: 1С — Бухгалтерия, Финансы безпроблем, Турбо- бухгалтер. Каждой из них продано более 10 тысяч копий, такойтираж нельзя назвать большим. С точки зрения пользователя, это означает, чтопрактически вся информация о программе будет получена, только от фирмы, он ненайдет книг, статей, журналов и других альтернативных нефирменных каналовпомощи. Цены на специализированные бухгалтерские программы разнообразны, онимогут стоить от 10 до 100 долларов США. Одна из самых дешевых программ в нашейстране 1С — Бухгалтерия.
Электронные таблицысозданные в одной стране приемлемы и для другой. По мнению западных обозревателей,весь мир “завален” американскими программами. Это в полной мере относится и кэлектронным таблицам. Электронные таблицы всех ведущих производителей этогопродукта переведены на русский язык. Точнее сказать, они продаются врусскоязычном варианте.
Анализ работы учрежденийсистемы здравоохранения в условиях нестабильного финансового положения в странене возможен без поэтапного анализа всей структуры финансирования, и вособенности недостатков системы финансирования. Так как система здравоохраненияКрасноярского края в настоящее время финансируется на 85% из бюджета, на 13.8%за счет средств Фонда обязательного медицинского страхования, а всего 1.2% засчет средств платных медицинских услуг, невозможен анализ финансового состояниясистемы здравоохранения без анализа бюджета Российской Федерации. Проблемыфинансирования возникают в Федеральном бюджете Российской Федерации, и так какрасходы бюджет Красноярского края возмещаются на 85% за счет дотаций извышестоящего бюджета, цепочка финансовых проблем заканчивается на системездравоохранения.
Если расходы Федеральногобюджета и республиканского бюджета будут финансироваться неэффективно, то этоотразиться на финансировании здравоохранения Красноярского края и эффективностиработы.
Актуальность темы заключается в том, что в настоящее время с изменениямив экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика вмедицинском обслуживании населения. Многие функции государства по реализацииэтой политики возложены непосредственно на Муниципальные УчрежденияЗдравоохранения — Скорая помощь.
Объектом исследования дипломной работы является МУЗ «ССМП», предметомисследования будет являться материальные запасы предприятия.
Цель дипломной работы –дать оценку затрат предприятия на приобретение медикаментов, горюче-смазочныхматериалов, канцелярских и хозяйственных товаров, мягкого инвентаря ипредложить мероприятия по уменьшению затрат и эффективности использованияматериальных запасов.
Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи.
1) рассмотреть существующие формыотчетности бухгалтерского учета материальных запасов.
2) охарактеризовать показатели,влияющие на увеличение или уменьшение затрат по материальным запасам в МУЗ«ССМП».
3) необходимо рассмотреть предшествующийпериод, для сравнительного анализа и оценки затрат, выявить причину увеличенияили уменьшения затрат.
4) внести предложения поэффективности использования материальных запасов и уменьшению затрат.
При исследовании ивыполнении поставленных задач, применен метод сравнивания. Считаетсяодним из важнейших: с него и начинается анализ. Сравнение с прошедшим временемсвязано с большими трудностями, которые вызываются значительными нарушениямиусловий сопоставимости. Экономически неграмотным будет сопоставление безнеобходимых корректировок. Сравнение с прошедшим периодом требует пересчетаставок.
Практическая значимостьтемы и заключается в уместности, так как организациям представлено правосамостоятельно устанавливать системы контроля в ученых документах, составлятьакты и вносить предложения по улучшению и эффективности применения материальныхзапасов.
1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТАМАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
1.1 Учетматериальных запасов согласно инструкции по бюджетному
учету
Материальные запасы — предметы, используемые вдеятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимоот их стоимости, — предметы, используемые в деятельности учреждения в течениепериода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам всоответствии с ОКОФ, — готовая продукция.
Основными задачами материальных запасов являются:1
● Контроль за сохранностью ценностей,соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения;
● Выявление фактических затрат, связанных сзаготовкой материалов;
● Контроль за соблюдением норм потребления;
● Своевременное выявление неиспользуемыхматериалов, подлежащих реализации;
● Получение точных сведений об остатках,находящихся на складах учреждения.
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскомуучету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость,предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения(изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иноене предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Фактической стоимостью материальных запасов,приобретенных за плату, признаются:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договоромпоставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и
· консультационныеуслуги, связанные с приобретением
__________________________________________________________________1 Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ФИЛИНЪ, 2001.
· материальныхценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретениемматериальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиямидоговора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги)материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в которомони пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка,фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанныес их использованием);
· иныеплатежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Фактическая стоимость материальных запасовопределяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц,возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях,когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентнойсумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницейпонимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты,выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторскойзадолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иномусогласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевойоценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иномусогласованному курсу на дату ее погашения.
Фактическая стоимость материальных запасов при ихизготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных сизготовлением данных активов.
Фактическая стоимость материальных запасов,полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытияосновных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночнойстоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемыхучреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние,пригодное для использования.
Согласно Инструкции по бюджетному учету2на предприятии МУЗ «ССМП» ведется бухгалтерский учет материальных запасов.
К материальным запасам относятся:
· предметы,используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12месяцев, независимо от их стоимости;
· предметы,используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;
· готоваяпродукция.
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскомуучету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость,предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения(изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, еслииное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Фактической стоимостью материальных запасов,приобретенных за плату, признаются:
· суммы,уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы,уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иныеплатежи, связанные с
________________________________________________________________
2 Приказ Минфина РФ от 10.02.06г.№25Н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».
приобретением материальных запасов; вознаграждения,уплачиваемые
посреднической организации, через которуюприобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы,уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасовдо места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемыеза доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны киспользованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка иулучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с ихиспользованием);
· иныеплатежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, нонаходящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиямидоговора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.
Оценка материальных запасов, стоимость которых приприобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте РоссийскойФедерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центральногобанка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов кбухгалтерскому учету.
Списание (отпуск) материальных запасов производитсяпо фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.
Оценка материальных запасов по средней фактическойстоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общейфактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся,соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на началомесяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания(отпуска). Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды,продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется наКарточках количественно-суммового учета материальных ценностей.
Аналитический учет продуктов питания ведется вОборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость понефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомостипо приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктовпитания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активамподсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Учет разбитой посуды ведется материальноответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Материально ответственные лица ведут учетматериальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей понаименованиям, сортам и количеству.
Предметы мягкого инвентаря маркируются материальноответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя иработника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчивнешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдачепредметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указаниемгода и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться уруководителя учреждения или его заместителя.
Учет операций по расходу материальных запасов, ихвыбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журналеопераций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Оприходование материальных запасов отражается врегистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладныхпоставщика и т.п.).
В тех случаях, когда имеются расхождения с даннымидокументов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Операции по принятию к учету материальных запасовоформляются следующими бухгалтерскими записями:
приобретение, безвозмездное получение материальныхзапасов по договору с поставщиком, распоряжению (извещению) — дебетсоответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальныезапасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340)и кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счетов 020822660«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретениюматериалов», 030404340 «Внутренние расчеты между главнымираспорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретениюматериальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями,подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средствбюджетов, в том числе по централизованному снабжению), 040101180 «Прочиедоходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственнымиразным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня,от государственных и муниципальных организаций), 040101151 «Доходы отпоступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (врамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней);
оприходование материальных запасов на основаниифактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездномполучении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, — дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000«Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340,010505340, 010506340) и кредит счета 010604440 «Уменьшение стоимостиизготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»;
оприходование материальных запасов, полученных отликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражаетсяпо дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов иперевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктовпитания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочныхматериалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительныхматериалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»,010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» икредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов»;
оприходование излишков материальных ценностей,выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счетов 010501340«Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340«Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличениестоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличениестоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимостимягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочихматериальных запасов», 010507340 «Увеличение стоимости готовойпродукции» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».
Отражение в учете операций по перемещениюматериальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатациюосуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путемизменения материально ответственного лица на основании следующих документов:
Требование-накладная (ф. 0315006);
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.0504202);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210).
Внутреннее перемещение материальных запасов междуматериально ответственными лицами в учреждении отражается по дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальныезапасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340,010507340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340,010504340, 010505340, 010506340, 010507340).
Списание материалов и продуктов питанияпроизводится на основании следующих документов:
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.0504202);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210);
Путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004,0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря(ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этомсписание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды(ф. 0504044).
Списание материальных запасов оформляется следующимибухгалтерскими записями:
списание израсходованных материальных запасов,потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедшихв негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательныхдокументов отражается по дебету счетов 040101272 «Расходованиематериальных запасов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовленияматериалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440«Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440«Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшениестоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимостистроительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкогоинвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальныхзапасов»;
передача материальных запасов для изготовлениянефинансовых активов отражается по дебету счетов 010601310 «Увеличениекапитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличениекапитальных вложений в нематериальные активы», 010603330 «Увеличениекапитальных вложений в непроизведенные активы», 010604340 «Увеличениестоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» икредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочныхсредств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440«Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшениестоимости прочих материальных запасов»;
списание материальных запасов при их реализации ивыявленных недостач отражается по дебету счета 040101172 «Доходы отреализации активов» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимостимедикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимостипродуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочныхматериалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительныхматериалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»,010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;
вложение объектов материальных запасов в уставнойкапитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебетусчета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия вкапитале» и кредиту счета 010500000 «Материальные запасы»(010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440, 010507440);
списание потерь материальных запасов при чрезвычайныхобстоятельствах отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходыпо операциям с активами» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшениестоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшениестоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимостигорюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимостистроительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкогоинвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальныхзапасов».
Учет материальных запасов ведется на следующихсчетах Плана счетов бюджетного учета:
010501000 «Медикаменты и перевязочныесредства»;
010502000 «Продукты питания»;
010503000 «Горюче-смазочные материалы»;
010504000 «Строительные материалы»;
010505000 «Мягкий инвентарь»;
010506000 «Прочие материальные запасы».
· Насчете 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываютсямедикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки,вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п.
· Насчете 010502000 «Продукты питания» учитываются продукты питания,продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание ит.д.
· Насчете 010503000 «Горюче-смазочные материалы» учитываются все видытоплива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин,мазут, автол и т.д.
· Насчете 010504000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительныхматериалов: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень,кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.),строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.),металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.),санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.),электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод,предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь ит.п.) и другие аналогичные материалы. Готовыек установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонныеи деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборныеэлементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-техническойсистем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.); оборудование, требующеемонтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа,относится оборудование, которое может быть введено в действие только послесборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, атакже комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в составоборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другиеприборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, идругие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.
· Насчете 010505000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкогоинвентаря:
1. белье(рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
2. постельноебелье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники,наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
3. одеждаи обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки,платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
4. обувь,включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
5. спортивнаяодежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
6. прочиймягкий инвентарь.
· Насчете 010506000 «Прочие материальные запасы» учитываются следующиевиды материальных запасов:
1. спецоборудованиедля научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ, приобретенноепо договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров допередачи его в научное подразделение;
2. молодняквсех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьипчел независимо от их стоимости;
3. приплодмолодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;
4. посадочныйматериал;
5. реактивыи химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы ирадиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы дляучебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлыдля протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения дляинвалидов;
6. хозяйственныематериалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущихнужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержнии др.);
7. посуда;
8. возвратнаяили обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), каксвободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
9. кормаи фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена,удобрения;
10. книжная,иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция,предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;
11. запасныечасти, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах иоборудовании, транспортных средствах, объектах производственного ихозяйственного инвентаря;
12. материалыспециального назначения;
13. иныематериальные запасы.
· Счет010507000 «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учрежденияхпродукции в рамках деятельности, приносящей доход.
Готовая продукция принимается к учету по фактическойсебестоимости на основании Требования-накладной и отражается по дебету счета010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции(работ, услуг)».
Списание готовой продукции при ее отпуске заказчикуотражается по фактической себестоимости на основании Требования-накладной.Накладной на отпуск материалов на сторону по кредиту счета 010507440«Уменьшение стоимости готовой продукции» и дебету счета 040101130«Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»;
списание естественной убыли готовой продукции наосновании оправдательных документов отражается по дебету счетов 010604340«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ,услуг), 040101272 „Расходование материальных запасов“ и кредиту счета010507440 „Уменьшение стоимости готовой продукции“;
списание недостач готовой продукции отражается подебету счета 040101172 „Доходы от реализации активов“ и кредиту счета010507440 „Уменьшение стоимости готовой продукции“;
списание потерь готовой продукции при чрезвычайныхобстоятельствах отражается по дебету счета 040101273 „Чрезвычайные расходыпо операциям с активами“ и кредиту счета 010507440 „Уменьшениестоимости готовой продукции“.
Ведение документации „Унифицированная системабюджетной финансовой, учетной и отчетной документации»
Табл. 1
N
п/п Код формы Наименование формы документа 1 2 3 1 0504143
Акт о списании мягкого и хозяйственного
инвентаря 2 0504144
Акт о списании исключенной из библиотеки
литературы 3 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 4 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 5 0504210
Ведомость выдачи материальных ценностей на
нужды учреждения 6 0504230 Акт о списании материальных запасов 7 0504401 Расчетно-платежная ведомость 8 0504403 Платежная ведомость 9 0504417 Карточка-справка 10 0504421
Табель учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы 11 0504425
Записка-расчет об исчислении среднего заработка
при предоставлении отпуска, увольнении и других
случаях 12 0504501
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным
лицам 13 0504510 Квитанция 14 0504514 Кассовая книга 15 0504608 Табель учета посещаемости детей 16 0504805 Извещение 17 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 18 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 19 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств 20 0504833 Справка 21 0504835 Акт о результатах инвентаризации
Существуют определенные указания по применению формпервичных учетных документов:
1. Акто списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Код формы 0504143) Применяетсядля списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметовхозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей.
Акт составляется комиссией, назначенной приказом(распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание производитсяпри полной изношенности предметов, с указанием причины списания. Актоформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, авторой остается у материально ответственного лица.
2. Акто списании исключенной из библиотеки литературы (Код формы 0504144)
Акт составляется постоянно действующейкомиссией, назначаемой руководителем учреждения. Акт оформляется в двухэкземплярах, утверждается руководителем учреждения, при этом первый экземпляракта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение избиблиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материальноответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей вветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых непредставляется возможным, и т.п.), морально устаревшей, составляются раздельно.Списание литературы с баланса производится и оформляется на основанииутвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.
3. Меню-требованиена выдачу продуктов питания (Код формы 0504202)
Применяется для оформления отпуска продуктовпитания. Меню-требование составляется ежедневно в соответствии с нормамираскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.
Меню-требование, заверенное установленными подписямилиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания,утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки,установленные графиком. Сведения из меню-требования после проверки заносятся вежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания.
4. Ведомостьвыдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код формы 0504210)
Применяется для оформления выдачи материальныхценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а такжепредметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу. Записипроизводятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указаниемвыдаваемых материальных ценностей (графы 3 — 12).
Ведомость утверждается руководителем учреждения ислужит основанием для списания материальных ценностей и предметов основныхсредств стоимостью до 1000 рублей за единицу в установленном порядке с балансаучреждения.
5. Акто списании материальных запасов (Код формы 0504230)
Применяется для списания с баланса материальныхзапасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход иутвержденных руководителем учреждения.
Акт составляется комиссией, назначаемой приказом(распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.
1.2. Порядок расчета операций по централизованномуснабжению материальными ценностями
Расчеты с поставщиками по централизованномуснабжению материальными ценностями учреждений производятся вышестоящимиучреждениями (заказчиками).
Приемка материальных ценностей по централизованномуснабжению производится в установленном порядке.
Учреждение (грузополучатель) по получении отвышестоящего учреждения Извещения (ф. 0504805) в двух экземплярах об отправке вего адрес поставщиком материальных ценностей следит за их прибытием и сообщаетзаказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя емувторой экземпляр Извещения. В случае неполучения материальных ценностей впериод, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщитьвышестоящему учреждению (заказчику) для принятия мер к розыску и доставке ихадресату.
Вышестоящее учреждение (заказчик) производитследующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядкецентрализованного снабжения учреждений:
· наперечисление аванса по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета020600000 “Расчеты по выданным авансам» (020619560, 020620560,020622560) и кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средств учрежденияс банковских счетов», соответствующих счетов аналитического учета счета030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующимиисполнение бюджетов» (030405310, 030405320, 030405340);
· наосновании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладныхи др.) на отправленные ценности учреждению (грузополучателю) — по дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутренниерасчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателямисредств» (030404310, 030404320, 030404340) и кредиту счетов 030219730«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основныхсредств», 030220730 «Увеличение кредиторской задолженности поприобретению нематериальных активов», 030222730 «Увеличение кредиторскойзадолженности по приобретению материальных запасов»;
· уменьшениекредиторской задолженности в счет перечисленных ранее авансов за полученныеценности — по дебету счетов 030219830 «Уменьшение кредиторскойзадолженности по приобретению основных средств», 030220830«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальныхактивов», 030222830 «Уменьшение кредиторской задолженности поприобретению материальных запасов» и кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020619560,020620560, 020622560). Одновременно с этим вышестоящее учреждение (заказчик)высылает учреждению (грузополучателю) или централизованной бухгалтерииИзвещение (ф. 0504805). К Извещению (ф. 0504805) прилагается копия счетапоставщика на отправленные в адрес учреждения (грузополучателя) материальныеценности;
· наоплату счета поставщика — по дебету счетов 030219830 «Уменьшениекредиторской задолженности по приобретению основных средств», 030220830«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальныхактивов», 030222830 «Уменьшение кредиторской задолженности поприобретению материальных запасов» и кредиту счета 020101610 «Выбытияденежных средств учреждения с банковских счетов», соответствующих счетованалитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета сорганами, организующими исполнение бюджетов» (030405310, 030405320,030405340).
Учреждением (грузополучателем) по полученииИзвещения (ф. 0504805) и копии счета поставщика на отправленные в адресгрузополучателя материальные ценности производятся следующие записи:
· насумму поступившего оборудования или других объектов, входящих в состав основныхсредств, — по дебету счета 010601310 «Увеличение капитальных вложений восновные средства» и кредиту счета 030404310 «Внутренние расчетымежду главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств поприобретению основных средств»;
· насумму поступивших нематериальных активов — по дебету счета 010602320«Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы» и кредитусчета 030404320 «Внутренние расчеты между главными распорядителями(распорядителями) и получателями средств по приобретению нематериальныхактивов»;
· насумму поступивших материалов или возвратной тары — по дебету счета 010604340«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ,услуг)» и кредиту счета 030404340 «Внутренние расчеты между главнымираспорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретениюматериальных запасов»;
· насумму нефинансовых активов, отправленных поставщиком, но не поступивших кмоменту получения Извещения (ф. 0504805), — по дебету соответствующих счетованалитического учета счета 010700000 «Нефинансовые активы в пути»(010701310, 010702320, 010703340) и кредиту соответствующих счетов аналитическогоучета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями(распорядителями) и получателями средств» (030404310, 030404320,030404340). При получении этих активов дебетуются соответствующие счетааналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»(010601310, 010602320, 010604340) и кредитуются соответствующие счетааналитического учета счета 010700000 «Нефинансовые активы в пути»(010701410, 010702420, 010703440).
Вышестоящее учреждение (заказчик) на сумму недостачии порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ихучреждением (грузополучателем), на основании актов, поступивших отгрузополучателя, производит запись по дебету счетов 030219830 «Уменьшениекредиторской задолженности по приобретению основных средств», 030220830«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальныхактивов», 030222830 «Уменьшение кредиторской задолженности поприобретению материальных запасов» и кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 030404000 «Внутренние расчеты между главнымираспорядителями (распорядителями) и получателями средств» (030405310,030404320, 030404340) учреждения, находящегося в его ведении.
При отправке поставщику возвратной тары учреждение(грузополучатель) высылает вышестоящему учреждению для расчетов с поставщикомвсе документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены истоимости. По этим операциям учреждение (грузополучатель) производит записи подебету счета 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями(распорядителями) и получателями средств по приобретению материальныхзапасов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета010500000 «Материальные запасы» (010501440, 010502440, 010503440,010504440, 010505440, 010506440) на сумму стоимости возвратной тары.
Вышестоящее учреждение (заказчик) по этим операциямпроизводит следующие записи:
· пополучении документов от учреждения (грузополучателя) на отправленную возвратнуютару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует счет 020622560«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретениематериальных запасов» на сумму предъявленного счета и кредитует счет030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями)и получателями средств по приобретению материальных запасов»; на суммуразницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тарапоставщику, дебетует счет 040101272 «Расходование материальныхзапасов» и кредитует счет 030404340 «Внутренние расчеты междуглавными распорядителями (распорядителями) и получателями средств поприобретению материальных запасов»;
· приполучении средств за возвратную тару дебетуют счета 020101510 «Поступленияденежных средств учреждения на банковские счета», 021002440 «Расчетыс органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет отреализации материальных запасов» и кредитует счет 020622660«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретениематериальных запасов». Если возвратная тара приобреталась в прошлом году,заказчик эту сумму вносит в доход соответствующего бюджета.
Таким образом, ведение бухгалтерского учетаматериальных запасов в учреждениях здравоохранения позволяет организовать учетна высоком уровне. Что позволяет регулировать и координировать потокматериальных запасов в МУЗ.
2.ОРГАНИЗАЦИЯБУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В МУЗ «СТАНЦИЯ СКОРОЙ МЕДИЦИНСКОЙПОМОЩИ»
г.МИНУСИНСКА
2.1. Организация бухучета в МУЗ«ССМП» г. Минусинска
МУЗ «ССМП» являетсямуниципальным учреждением, на которое возложено обеспечение населения городаМинусинска и сел Минусинского района экстренной медицинской помощью, а такжеоказание некоторых видов дополнительных услуг. Оно входит в единую системуорганов государства, обеспечивающих население медицинской помощью, деятельностькоторого осуществляется на основе принципов законности, гуманизма, уваженияправ человека.
МУЗ «ССМП» являетсясамостоятельным подразделением Управления здравоохранения (УЗ) г. Минусинска иМинусинского района, которое, в свою очередь, починяется Главному Управлениюздравоохранения Российской Федерации по Красноярскому краю (ГУЗ РФ КК).
Учреждение являетсясамостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеетсамостоятельный баланс, расчетный счет учреждения в банке, печать со своимнаименованием, а также другие необходимые реквизиты.
МУЗ «ССМП» строит своиотношения с другими предприятиями, организациями и гражданами на основедоговоров, учитывая интересы потребителей, и их требования к качеству услуг идругие условия выполнения обязательств.
Бухгалтерский учетосуществляется в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете»,бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации и в соответствии с требованиями «Инструкции по бюджетному учету»утвержденный приказ
№ 25н от 10.02.2006 г.Министерством финансов Российской Федерации.
Инструкцияустанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетныхучреждениях. Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора,регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовыхи нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органовуправления государственных внебюджетных фондов, органов местногосамоуправления. Отражение операций производится в соответствии с Планом счетовбюджетного учета, установленным настоящей инструкцией.
МУЗ «ССМП» обеспечиваетгарантированные законодательством минимальный размер оплаты труда, условиятруда, меры социальной защиты персонала, опираясь на Трудовой Кодекс РФ,Налоговый Кодекс РФ и другие нормативные акты.
Учреждение создано сцелью обеспечения населения качественной, доступной, своевременной медицинскойпомощью в рамках территориальной программы гарантированной медицинской помощи всоответствии с действующим законодательством.
Учреждение осуществляетследующие виды деятельности:
· оказаниеэкстренной и неотложной медицинской помощи на догоспитальном этапе;
· анализ своейдеятельности и предоставление утвержденной отчетности органам управления;
· организацияобучения, повышения квалификации работников;
· разработка ивнедрение современных принципов управления, обеспечения ресурсами;
· проведениепредрейсовых медицинских осмотров водителей других организаций, предприятий,индивидуальных предпринимателей.
МУЗ «ССМП» финансируетсяза счет средств местного бюджета в соответствии с утвержденными лимитами, атакже доходов от предпринимательской деятельности.
Учреждение выделено насамостоятельный баланс и ведет раздельный учет бюджетных и внебюджетных средствс дальнейшим предоставлением соответствующей отчетности в ИнспекциюФедерального Министерства по налогам и сборам, Фонд социального страхования, атакже в Управление здравоохранения г. Минусинска для консолидации отчетности.Правила документооборота и технология обработкиучетной информации Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранение первичных документов регламентируется Положением о документах идокументообороте в бухгалтерском учете.
В «ССМП» документооборотрегламентируется графиком. Работу по составлению графика организует главныйбухгалтер. По установленным правилам в бухгалтерии документы должны хранитьсяеще год после окончания текущего года, затем они сдаются в архив организации.
Первичные документы, регистрыбухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению.Сроки хранения документов в архиве организации определяются правилами,установленными Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, первичныедокументы-5 лет, лицевые счета работников организации-75 лет). Ответственностьза обеспечение сохранности в период работы с документами и своевременнуюпередачу их в архив несет главный бухгалтер.
В «ССМП» регистрыбухгалтерского учета ведутся в электронном виде с использованием программы «1-СБухгалтерия» и на бумажных носителях в специальных книгах (журналах,журналах-ордерах и т.д.) в виде машинограмм.
Порядок контроля за выполнением хозяйственных операций
Основными задачами контроля завыполнением хозяйственных операций являются: предотвращение непроизводительныхрасходов и потерь, неэффективное расходование средств, повышение эффективностиработы структурных подразделений и работников.
2.2 Инвентаризацияимущества МУЗ «ССМП»
Порядок проведения инвентаризацииопределяется руководителем организации.
Инвентаризация – это проверка фактического наличия имуществаи обязательств организации с целью обеспечения достоверности данныхбухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация имущества и обязательствопределена Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Методическими указаниямипо инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Инвентаризация проводиться дляобеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества иобязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются ихналичие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций вотчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств,проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяетсяруководителем организации, за исключением случаев, когда проведениеинвентаризации обязательно.
. Общиеправила проведения инвентаризации:
Перечень имущества, проверяемого приналоговой проверке, устанавливается руководителем государственной налоговойинспекции (его заместителем). Проверка фактического наличия имуществапроизводится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц,работников бухгалтерской службы налогоплательщика.
До начала проверки фактического наличияимущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент
инвентаризации приходные и расходныедокументы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссиивизирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам),с указанием «до инвентаризации на »…” (дата)”, что должнослужить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризациипо учетным данным.
Материально ответственные лица даютрасписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документына имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах илипереданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность,оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица,имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получениеимущества.
Сведения о фактическом наличии имуществазаписываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем вдвух экземплярах.
Инвентаризационная комиссия обеспечиваетполноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основныхсредств, запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность исвоевременность оформления материалов инвентаризации.
Фактическое наличие имущества приинвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Налогоплательщик должен создать условия,обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества вустановленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещениягрузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольнымиприборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся внеповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей можетопределяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (навыборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочныхматериалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
Инвентаризационные описи могут бытьзаполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационнойтехники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами илишариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей иобъектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения,принятых в учете.
На каждой странице описи указываютпрописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итогколичества в натуральных показателях, записанных на данной странице, внезависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах ит.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всехэкземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления надзачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписанывсеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлятьнезаполненные строки, на последних страницах незаполненные строкипрочеркиваются.
На последней странице описи должна бытьсделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписямичленов инвентаризационной комиссии.
Описи подписывают все членыинвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В описи концематериально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссиейимущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либопретензий.
Если инвентаризация имущества проводитсяв течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности,при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе,продаже, а также при преобразовании государственного или муниципальногоунитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерскойотчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться одинраз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях,расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период ихнаименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения,злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара илидругих чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидацииорганизации;
в других случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризациирасхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учетаотражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
1. излишек имущества приходуется по рыночной стоимостина дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется нафинансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов унекоммерческой организации;
2. недостача имущества и его порча в пределах норместественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы),сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или судотказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и егопорчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации илиувеличение расходов у некоммерческой организации.
В МУЗ «ССМП» инвентаризации подлежат: — основные средства,товарно-материальные ценности, расходы будущих периодов, денежные средства,денежные документы и бланки документов строгой отчетности.
Количество инвентаризаций в отчетном году, датаих проведения, перечень
имущества и финансовых обязательств, проверяемыхпри каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаевобязательного проведения инвентаризации.
Товарно-материальные ценности(производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся вописи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества идругих необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Инвентаризация товарно-материальныхценностей в МУЗ «ССМП» проводиться в порядке расположения ценностей в данномпомещении.
При хранении товарно-материальныхценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственноголица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. Послепроверки ценностей вход в помещение не допускается (например,опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии заведующегоскладом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальныхценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Недопускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материальноответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Товарно-материальные ценности,поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материальноответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии иприходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценностизаносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальныеценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается датапоступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа,наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходномдокументе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по егопоручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» соссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
При длительном проведении инвентаризациив исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя иглавного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальныеценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствиичленов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную описьпод наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во времяинвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами напоступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходныхдокументах делается отметка за подписью председателя инвентаризационнойкомиссии или по его поручению члена комиссии.
Инвентаризация товарно-материальныхценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями,находящихся на складах других организаций, заключается в проверкеобоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальныхценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материальноответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться толькосуммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами. По находящимся в пути- расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами. Поотгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежныхпоручений, векселей и т.д.). По просроченным оплатой документам — собязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складахсторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату,близкую к дате проведения инвентаризации.
Предварительно должна быть произведенасверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету«Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счетесуммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты сразными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы итовары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
Описи составляются отдельно на товарно-материальныеценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями инаходящиеся на складах других организаций.
В описях на товарно-материальныеценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующиеданные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень иномера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетахбухгалтерского учета.
В описях на товарно-материальныеценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельнойотгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальныхценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
Товарно-материальные ценности,хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основаниидокументов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. Вописях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость(по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера идаты документов.
В описях на товарно-материальные ценности,переданные в переработку другой организации, указываются наименованиеперерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическаястоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и датыдокументов.
Малоценные и быстроизнашивающиесяпредметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахожденияи материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Инвентаризация проводится путем осмотракаждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятсяпо наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерскомучете.
При инвентаризации малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользованиеработникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей суказанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личныекарточки, с распиской их в описи.
Предметы спецодежды и столового белья,отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную описьна основании ведомостей — накладных или квитанций организаций, осуществляющихэти услуги.
Малоценные и быстроизнашивающиесяпредметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись невключаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причиннегодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Тара заносится в описи по видам,целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении,требующая ремонта и т.д.).
На тару, пришедшую в негодность,инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причинпорчи.
На проведение инвентаризации издается приказ о проведенииинвентаризации, который утверждается руководителем организации. В МУЗ «ССМП»установлены следующие сроки проверок имущества принадлежащего предприятию:
— основныесредства — не менее одного раза в год перед составлением
— годовогоотчета и баланса, но не ранее 1 ноября отчетного года;
— товарно-материальных ценностей предприятия — 1раз в год;
— денежныхсредств находящихся в кассе — не реже одного раза в месяц;
— ГСМ,канцелярские и хозяйственные товары не реже одного раза в месяц.
В МУЗ «ССМП» руководствои контроль за проведением инвентаризации, а
так же подбор членовинвентаризационной комиссии и их инструктаж осуществляются главным бухгалтеромпредприятия.
По данным таблицы (Инвентаризация2005 год) видно, что на МУЗ «Станция Скорой Медицинской Помощи» материальныезапасы необоснованно не списываются и расходуются, за этим строго следитначальник хозяйственного отдела, диспетчер по ГСМ, механик, старший фельдшернеобоснованные расходы сразу выявляются и списываются на виновное лицо. Поитогам 2005 года не было выявлено недостач, излишек, согласно ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
По итогам 2006 года данные представлены в ПРИЛОЖЕНИИ2 в момент инвентаризации выявлена недостача бензина АИ-80, АИ-92 в размереАИ-80 – 127 литров на сумму 1966,5 (одна тысяча девятьсот шестьдесят шестьрублей 50 копеек), АИ -92 86 литров на сумму 1478,8 (одна тысяча четырестасемьдесят восемь рублей 80 копеек). Приняты меры были после выясненияобстоятельств, диспетчер Горячкина С.В. объяснила следующим образом, чтоостатки ГСМ в путевых листах на начало дня и конец не соответствовали, и непроверялись из-за невозможности это сделать, так как утром много вызовов инет времени замерять остатки бензина. Вина и сумма ущерба была отнесена наводителей тех машин, где не сходился остаток.
Акт об инвентаризации составляется комиссией,назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Основанием длясоставления Акта является Ведомость расхождений по результатам инвентаризации(ф. 0504092). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителемучреждения.
2.3. Учет материальных запасов МУЗ «ССМП»
Материальные запасы в МУЗ «Станция скороймедицинской помощи» — предметы, используемые в деятельности учреждения втечение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, — предметы,используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, — готоваяпродукция.
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскомуучету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость,предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения(изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, еслииное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Согласно Инструкции по бюджетному учету напредприятии МУЗ «ССМП» ведется бухгалтерский учет материальных запасов.
К материальным запасам относятся:
· предметы,используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев,независимо от их стоимости;
· предметы,используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;
· готоваяпродукция.
Аналитический учет материальных запасов бухгалтериейпредприятия, за исключением посуды, ведется на Карточкахколичественно-суммового учета материальных ценностей.
Аналитический учет продуктов питания ведется вОборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость понефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомостипо приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктовпитания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активамподсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Учет разбитой посуды ведется материальноответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Материально ответственные лица ведут учетматериальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей понаименованиям, сортам и количеству.
Предметы мягкого инвентаря в МУЗ «ССМП» маркируютсяматериально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или егозаместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской безпорчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдачепредметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указаниемгода и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться уруководителя учреждения или его заместителя.
Учет операций по расходу материальных запасов, ихвыбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журналеопераций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Оприходование материальных запасов отражается врегистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладныхпоставщика и т.п.).
Отражение в учете операций по перемещениюматериальных запасов внутри МУЗ «ССМП», передаче их в эксплуатациюосуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путемизменения материально ответственного лица на основании следующих документов:
Требование-накладная (ф. 0315006);
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.0504202);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нуждыучреждения (ф. 0504210).
Учет материальных запасов в Муниципальном учрежденииздравоохранения «Станция скорой медицинской помощи» ведется на следующих счетахПлана счетов бюджетного учета:
010501000 «Медикаменты и перевязочныесредства»;
010503000 «Горюче-смазочные материалы»;
010504000 «Строительные материалы»;
010505000 «Мягкий инвентарь»;
010506000 «Прочие материальные запасы».
На счете 010501000 «Медикаменты и перевязочныесредства» учитываются медикаменты (включая наркотические средства) перевязочныесредства и т.п.
1.Медикаменты и перевязочные средства в МУЗ «ССМП»используются при оказании первой медицинской помощи на вызовах, приамбулаторном приеме. В смете МУЗ «ССМП» рассчитана стоимость одного вызова, онаопределяется стоимостью медикаментов, горюче – смазочных материалов, запчастей,заработной платы врача, фельдшера, водителя, санитара. При недостаточномфинансировании по статье медикаменты снижается качество медицинской помощи,недофинансирования статьи, медикаменты часто имеет место, и во второй половинегода, что свидетельствует о формальном сметном планировании, которое необеспечено финансированием. В конце каждого месяца составляется старшимфельдшером отчет о расходовании медикаментов. Поставщики медикаментоввыбираются по результатам тендера, главным критерием выбора поставщика – соответствиетребованиям и наилучшее соотношение «цена-качество». Если поставщик необеспечивает выполнение всех условий контракта, к нему применяются штрафныесанкции.
2.На счете 010503000 «Горюче-смазочныематериалы» учитываются все виды топлива, горюче-смазочных материалов:бензин, автол. Диспетчер выписывает путевой лист водителям и выдает «таблетку»карту для заправки, заправочную станцию выбирают согласно тендеру, по окончаниирабочего дня водитель сдает заполненный и подписанный путевой лист диспетчеру.Диспетчер выводит остатки по каждой машине. В конце месяца диспетчер составляетотчет о расходовании ГСМ за месяц по каждой машине отдельно и по каждому дню, ивместе с путевыми листами передает в бухгалтерию.
На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываютсявсе виды строительных материалов: в скорой помощи используется только краска,обои, и половая рейка.
На счете 010505000 «Мягкий инвентарь»учитываются следующие виды мягкого инвентаря:
1. белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
2. постельное белье и принадлежности (матрацы,подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальныеи т.п.);
3. одежда и обмундирование, включая спецодежду(костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
4. обувь, включая специальную (ботинки, сапоги,сандалии, валенки и т.п.);
5. спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки ит.п.);
6. прочий мягкий инвентарь.
Списание мягкого инвентаря в МУЗ «ССМП» проходитсогласно нормам установленным коллективным договором: два халата на два года укаждого работника медицинского персонала, оформляется акт списания мягкогоинвентаря.
· Насчете 010506000 «Прочие материальные запасы» в МУЗ «ССМП» учитываютсяследующие виды материальных запасов:
1. хозяйственныематериалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущихнужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержнии др.), в конце месяца в бухгалтерию передается отчет от начальника хозяйственногоотдела о расходовании хозяйственных материалов.
2. запасныечасти, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах иоборудовании, транспортных средствах, объектах производственного ихозяйственного инвентаря. Ответственный за приобретение и расход запасныхчастей в ССМП является механик, в конце месяца составляет отчет.
Табл. 2Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 105.03 КБК; Материалы. Материальные запасы 2005г. 2006г. обороты начало года конец года обороты начало года конец года Запас.части, строймат. 10472,23 1879,95 8592,28 1879,95 1299,3 580,65 ГСМ 3704,32 4541,17 836,85 4541,17 249333,33 244792,16 Медикаменты, мягкий инвентарь 11945,67 8499,5 3446,17 235130 244038,84 8908,84 канцтовары, хозтовары 3972,04 3172,2 799,84 3172,2 28947,34 25775,14
3. АНАЛИЗИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
3.1. Анализиспользования материальных запасов
Необходимые для анализа сведения оматериальных запасах содержатся в регистрах текущего учета в периодическойбухгалтерской отчетности.
Табл. 3.1.3
Оценка материальныхзапасов за 2006 год.Актив баланса, тыс.руб. На начало 2006 года На конец 2006 года Руб. Руб. 1.Основные средства(010) 5361313 7172770
2.материальные
запасы(080) 253222,82 530475,18 2.1. ГСМ 4541,17 249333,33 2.2 транспортные средства 2217759 3410532 2.3. медикаменты 8499,50 6856,37 2.4. канц. и хоз. товары 96455,33 72525,89 2.5.мягкий инвентарь 235130 244038,84
По данным таблицыопределяем тенденцию изменения оборачиваемости всех средств имущества и егопроизводственного капитала. При определении тенденции изменения оборачиваемостиимущества, помимо оценки изменения показателя общей оборачиваемости имущества,организации изучают соотношение динамики необоротных и оборотных активов, а также используют показатели мобильности всего имущества организации и оборотныхсредств.
Табл. 3.2.4.
Оценка материальныхзапасов за 2005 год.Актив баланса, тыс.руб. На начало 2005 года На конец 2005 года Руб. Руб. 1.Основные средства(010) 5544528 5518147
2.материальные
запасы(080) 18148,59 18092,82 2.1. ГСМ 3704,32 4541,17 2.2 транспортные средства 2370183 2217759 2.3. медикаменты 11945,67 8499,50 2.4. канц. и хоз. товары 3972,04 3172,20 2.5.мягкий инвентарь 215323 235130
В организацииматериальные запасы по сравнению с 2005 годом увеличились на 40,32% за счетувеличения вызовов в отчетном году. Если в 2005 году вызовов былозарегистрировано 32600, то в 2006 году вызовов было 33580. То есть на 980 вызововбольше, к тому же выросли цены на медикаменты, ГСМ. За счет этого увеличилисьрасходы медикаментов, перевязочного материала и т.д.
Для сравнительногоанализа и оценки затрат, возьмем рассматриваемый период 2003 – 2005 года. В2005 году было повышение тарифных ставок, и для экономически грамотногосопоставления нам необходимо убрать процент увеличения.
Учет в учрежденияхздравоохранения осуществляется на основании инструкции по бухгалтерскому учетув учреждениях и организациях состоящих на бюджете. Данный документ содержитплан счетов, состоящий из 15 разделов, 32 счетов, 140 субсчетов и 13забалансовых счетов. Счета нумеруются двузначными цифрами, субсчетатрехзначными.
Бухгалтерский учетисполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной формебухгалтерского учета.
Министерства и ведомстваРоссийской Федерации в отдельных случаях могут разрешать учреждениям вестибухгалтерский учет по журнально-ордерной форме при наличии разработанных исогласованных с Министерством финансов Российской Федерации указаний.[13. с.6].
Представление первичныхдокументов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота,составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. Еслиучет ведется централизованной бухгалтерией, этот график утверждаетсяруководителем учреждения, при котором создана бухгалтерия. Выписки из графикадокументооборота о сроках представления документов в бухгалтерию, вручаютсяматериально ответственным и другим должностным лицам.
Все бухгалтерскиедокументы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, подписываютсяруководителем учреждения или его заместителем и главным бухгалтером илизаменяющим его лицом. Право первой подписи может быть также предоставленоначальникам управлений и самостоятельных отделом министерств и ведомств, пописьменному распоряжению руководителя.
В централизованныхбухгалтериях банковские документы, расходные кассовые документы и платежныеведомости на выдачу заработной платы и другим выплатам подписываютсяруководителями учреждения, или другим заменяющим его лицом, и главнымбухгалтером или его заместителем. Остальные документы, служащие основанием длявыдачи денег, товарно-материальных ценностей, строительных материалов, изделиймедицинского назначения, медикаментов и других ценностей, а также документы порасчетным и кредитным операциям учреждений, обслуживаемых централизованнымибухгалтериями, подписываются соответствующими руководителями учреждений иглавным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их заместителями.
Документы считаютсянедействительными и не принимаются к исполнению, если на них нет подписиглавного бухгалтера или заменяющего его лица. Если на приходных кассовыхордерах нет подписи главного бухгалтера или его заместителя и кассира, онитакже считаются недействительными.
Первичные документыдолжны быть надлежащее оформлены, они являются основанием для отражение записейв учетных регистрах, и оформления бухгалтерских проводок. Первичные документымогут быть разовые, то есть для оформления отдельных хозяйственных операций,или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственныхопераций за определенный период. Первичные документы составляются в моментсовершения операции, если это невозможно, то сразу после ее окончания, и должнысодержать достоверные данные.
Первичные документыдля придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты:
1. наименованиедокумента,
2. код формы,
3. дату составления,
4. содержаниехозяйственной операции,
5. измерители вколичественном и стоимостном выражении,
6. наименованиедолжностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции иправильность ее оформления,
7. личные подписи и ихрасшифровки.
В некоторых случаях, впервичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номердокумента, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершенияхозяйственной операции, другие дополнительные реквизиты. Записи в первичныхдокументах производятся чернилами, пастой шариковой ручкой, химическимкарандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации. Свободные строкипрочеркивают.
В кассовых и банковскихдокументах исправления не допускаются.
Поступившие в бухгалтериюпервичные документы обязательно проверяются как по форме, так и по содержанию.Эти документы должны быть полностью и правильно оформления, должны иметь всенеобходимые реквизиты, должна быть логическая увязка отдельных показателей.
Лица, создавшие иподписавшие первичные документы, несут ответственность за достоверностьсодержащихся в них данных, за своевременное и доброкачественное составление.
Обязательному гашениюштампом или надписью от руки: “Поручено” или “Оплачено”, подлежат вседокументы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а такжедокументы, послужившие основанием для начисления заработной платы, с указаниемдаты.
Принятые к учетудокументы, после проверки, систематизируются по датам совершения операций, вхронологическом порядке и оформляются мемориальными ордерами — накопительнымиведомостями, которым присваиваются следующие номера:
мемориальный ордер 1 — накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381;
мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах ф.381;
мемориальный ордер 3 — накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетнымсредствам ф.381;
мемориальный ордер 4 — накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек ф.323;
мемориальный ордер 5 — свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф.405;
мемориальный ордер 6 — накопительнаяведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф.408;
мемориальный ордер 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф.408;
мемориальный ордер 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф.386;
мемориальный ордер 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф.438;
мемориальный ордер 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных ибыстроизнашивающихся предметов ф.438;
мемориальный ордер 11 — свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф.398;
мемориальный ордер 12 — свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф.411;
мемориальный ордер 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф.396;
мемориальный ордер 14 — накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам ф.409;
мемориальный ордер 15 — свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. 406;
По остальным операциям ипо операциям “Сторно” составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274,которые нумеруются, начиная с 16 за каждый месяц в отдельности. Эти ордерасоставляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня, пополучении первичного документа, как на основании отдельных документов, так и наосновании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов вмемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебетуодного субсчета и кредиту другого субсчета или нескольких субсчетов, или покредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.
Основные видыбухгалтерских проводок представлены в Инструкции по бухгалтерскому учету.
Мемориальные ордераподписываются главным бухгалтером или заменяющим его лицом и исполнителем, прицентрализации учета — кроме этого и руководителем группы учета.
В книге “Журнал-главная”ф. 308 регистрируются все мемориальные ордера. Учет ведется по субсчетам, а порешению главного бухгалтера может вестись по счетам.
В соответствии сзаключительным балансом за истекший год открывается книга “Журнал-главная” сзаписями сумм остатков на начало года. Записи в ней производятся по мересоставления мемориальных ордеров. Суммы мемориального ордера записываетсясначала в графу “Сумма по ордеру”, а затем в дебет и кредит соответствующихсубсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам, как по дебету, так и покредиту должна быть равна итогу графы “Сумма по ордеру”. Второй строкой послеоборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждомусубсчету.
Исправление ошибок,обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится вследующем порядке: обнаруженная ошибка за данный отчетный период до моментапредставления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данныхмемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильныхсумм и текста ток, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписывается надзачеркнутым исправленный текст и сумма, одновременно здесь же на полях противсоответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка“Исправлено”; если ошибка обнаружена до момента представления бухгалтерскогобаланса, и вызвана ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характераисправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу “Красноесторно”; точно так же исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаруженыв записях, за тот отчетный период, за который баланс уже представлен.Дополнительные мемориальные ордера, помимо обычных реквизитов, должны иметьссылку на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным ордером.
По истечении отчетногомесяца все мемориальные ордера вместе с относящимися к ним документами должныбыть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. На обложке должна бытьнадпись: наименование учреждения или централизованной бухгалтерии, название ипорядковый номер папки, дела, отчетный год и месяц, начальный и последнийномера мемориальных ордеров, количество листов в деле.
Автоматизированнаясистема бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанномтехнологическом процессе обработки документации по всем разделам учета ссоставлением баланса в соответствии с межотраслевыми типовыми проектнымирешениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Проекты должныпредусматривать следующие разделы учета: труда и заработной платы; расчетов поспециальным видам платежей; продуктов питания; материальных ценностей,расчетных операций, кассовых и фактических расходов и сводный синтетическийучет.
Бухгалтерский учетведется на основе единого классификатора учетных номенклатур по всем синтетическими аналитическим счетам. Первичные документы кодируются в строгом соответствиисо структурой и значимостью кодов, приведенных в классификаторах учетныхноменклатур.
Данные синтетического ианалитического учета отражаются в машинограммах, предусмотренных межотраслевымитиповыми проектными решениями с применением электронных вычислительных машин,утвержденных Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Министерствомфинансов Российской Федерации.
Машинограммы являютсярегистрами синтетического и аналитического учета.
Обязанность покодированию и оформлению документов для передачи их вычислительной установке,возлагается на бухгалтерские службы. Машинограммы должны быть оформленынадлежащим образом, подписаны лицами, ответственными за их выпуск, и скрепленыпечатью. Они хранятся отдельно по каждому номеру машинограммы соответствующегосубсчета.
Итоги работыстанции за 2005-2006 годы Табл. 3.1.5.№ Показатели Количество
№ 2005г. 2006г. 1. 1 Обращений всего / на 1000 населения 36717/339,9 37258/344,8 2. 2 Выездов всего / на 1000 населения 31229/289,1 35213/325,9 3. 3 Безрезультатные вызовы 1590 1344 4. 4 Выездов по внезапным заболеваниям всего / на 1000 населения 20634/191 19316/178,7 5. 5 Выездов по травмам и несчастным случаям всего / 1000 населения 3012/27,9 2470/22,8 6. 6 Роды и патология беременности всего / на 1000 населения 415 210/1,9 7. 7
Нагрузка на бригаду в целом
По профилю:
Общие
Кардиологическая
Педиатрическая
Травматологическая
12,5
13,3
11,5
11,8
11,8
13,6
13,6
11,48
11,9
11,7 Среднее время выполнения одного вызова с госпитализацией 68мин 70мин 8. 9. Средний радиус обслуживания с указанием плотности населения и указанием км до отдаленных поселков 28-29 км 28-29 км 10.
Перевозка больных и на роды всего
Из поликлиник
Из стационаров
Из дома
2491
238
1476
632
2561
246
1469
697 11. Доставлено на госпитализацию в стационар 9543 10265 12.
Выполнено вызовов к детям
Из них по травме
Из них по внезапным заболеваниям
5530
616
4377
5429
621
4229
Время выезда бригады на вызовы(%)
Количество выездов до 4-х минут (%)
От 4 до 15 минут (%)
Всего до 15 минут (%)
От 16 до 30 минут (%)
От 31 до 60 минут (%)
Свыше 60 мин (%)
86%
6,7%
34145
3,6%
1,5%
0,1%
86,8%
7,3%
29191
3,3%
1,1%
0,1% 13. Амбулаторные вызовы (%) 646 560
Уровень обращаемости по поводу:
Все внезапные заболевания (%)
Сердечно-сосудистые заболевания (%)
Заболевания ЖКТ (%)
Гинекологические заболевания (%)
Инфекционные заболевания (ОРЗ) (%)
Органов дыхания (%)
Практически здоровые (%)
20634
9464
1641
402
4456
5812
94
19377
6936
1946
225
4430
1204
79 14.
Количество смертей
Из них до приезда
В присутствии
299
252
47
269
230
37
Время прибития бригады к адресату(%)
До 15 минут
До 16 до 30 минут
До 31 до 60 минут
Свыше 60 минут
79,3%
14,4%
6,2%
—
Анализируя показатели таблицы,видим, что количество обращений всего по станции увеличилось, но по поводувнезапных заболеваний на 1000 населения снизилось, что видимо, связано с общим«старением» населения края, а также с ухудшением работы поликлинической службы.Нагрузка на одну бригаду в целом возросла, что соответствует количествуобращений. Увеличилось количество перевозок на роды, что косвенно говорит оповышении рождаемости в районе, закрепленном за станцией.
Нагрузка на одну бригадув целом и среднее время выполнения несколько увеличились, что объясняетсянеравномерностью поступления вызовов в течение суток, одновременнымпоступлением большого количества вызовов из общественных мест, с мест аварий идр., куда бригады отправляются в первую очередь; зимнее время: снежные заносына дорогах. Эпидемии гриппа, ОРВИ в осенне-зимний период, увеличениеинфекционных заболеваний летом и в период наплыва отдыхающих из других районовстраны также отрицательно влияют на показатели оперативности выполнениявызовов.
Основные показателиоперативности службы «скорой помощи» является время доезда, т.е. время смомента поступления вызова на ЦДС до начала осмотра больного. Из таблицы видим,что оперативность работы станции была на достаточном уровне с тенденцией кповышению показателей оперативности, что, по-видимому связано с новыми методамируководства. С увеличением выездов соответственно, увеличились затраты наприобретение медикаментов, мягкого инвентаря, ГСМ, и других материалов,необходимых для работы в МУЗ «ССМП».
Структуравызовов по причине внезапных заболеваний 2006г.
/>
Диаграмма№1.
1. Сердечно-сосудистых – 6963 (35,9%);
2. Инфекционные болезни – 4430 (22%);
3. Заболевания органов дыхания – 1204(6,2%);
4. Заболевания ЖКТ в т.ч. острыехирургические заболевания – 1946 (10%);
5. Гинекологические – 225 (1,1%).
Из диаграммы №1 видно,что в структуре обращаемости по причине внезапных заболеваний наибольшееколичество приходится на сердечно-сосудистые заболевания, что наблюдается встране и в мире в целом. Тенденция к росту патологии сердечно-сосудистойсистемы происходит в мировой практике. Второй по численности группой вструктуре внезапных заболеваний занимают инфекционные заболевания. Причемосновной причиной вызова являются заболевания ОРВИ. Это происходит, в основном,в осенне-зимний период, в период эпидемии. Реже встречаются больные с пищевымитоксикоинфекциями, вирусными гепатитами, дизентерией, сальмонеллезом.Значительно возросло количество заболеваний органов дыхания, что объясняетсяростом числа хронических заболеваний, их неадекватным лечением, онкологическимизаболеваниями, туберкулезом.
Количество вызовов всего представленов ПРИЛОЖЕНИИ 3
Вывод: диаграмма отражаетсоотношение вызовов выполненных неукомплектованными линейными бригадами иврачебными бригадами за 2005 и 2006г. и демонстрирует: укомплектованностьрабочих мест врачами улучшилась, что позволило добиться лучших оперативных икачественных показателей выполненных вызовов.
Основныепричины вызовов в 2006 году.
/>
Диаграмма№ 2
1. Прочие состояния–6%.
2. Перевозкабольных—10%.
3. Роды и патологиябеременности—1%.
4. Перевозка народы—1%.
5. Травмы инесчастные случаи—7%.
6. Внезапныезаболевания—75%.
Из диаграммы № 2 видно,что основными причинами, выполненных фельдшерами вызовов, являются внезапныезаболевания, травмы и несчастные случаи и перевозки больных. Эти причины можносвязать с все более прогрессирующим ухудшением общего экономического положенияв стране, снижением трудовой дисциплины, игнорированием техники безопасности напроизводстве, понижением материального положения населения, резким увеличениемцен на лекарства и медицинские услуги, плохой профилактической работой снаселением поликлинической службы, плохой преемственностью в работе между ЛПУгорода.
3.2. Предложенияпо улучшению использования материальных запасов в МУЗ «ССМП»
В Муниципальномучреждении здравоохранения «Станция скорой медицинской помощи» материальныезапасы применяются к учету по фактической стоимости с учетом НДС. В бухгалтерииучреждения отражаются все движения по материальным запасам. Подотчетные лица невсегда добросовестно относятся к своим обязанностям, так, в августе 2007 годаиз-за халатности диспетчера и злоупотребления водителями свом служебнымположением, было выявлено хищение ГСМ в крупных размерах. Хищение ГСМ быловыявлено путем замеров километража на определенных участках дороги (по вызовамна оказание первой медицинской помощи). В настоящее время в учреждении ведутсяпроверки Органами Внутренних Дел. В ходе проверки установлено, что в 2007 годуне был заключен договор о материальной ответственности с диспетчером иводителями.
В связи с этими фактамихотелось бы внести предложение по улучшению использования материальных запасовв МУЗ «ССМП»:
1. Заключитьдоговора о материальной ответственности с диспетчером и водителями.
2. Создать комиссиюпо контролю за использованием ГСМ, замером километража на каждый выезд.
3. Диспетчераобязать вести контроль остатка ГСМ на начало дня.
4. Главномубухгалтеру «ССМП» взять на контроль все поступления и списания ГСМ, проверятьвсю документацию по ГСМ.
5. Обязать механикаследить за состоянием служебных автомобилей, для того, чтобы не былоперерасхода ГСМ. В бухгалтерии предприятия медикаментыучитываются по средним ценам. Наркотические и психотропные медикаменты заносятсяв Журнал Регистрации, где отражается движение медикаментов данной группы.
Журнал Регистрациипронумеровывается и прошнуровывается.
6. Для контроля засписанием наркотических и психотропных медикаментов, внести графу «Диагноз»,чтобы было наглядно видно насколько необходим тот или иной препарат.
7. Заключить договор оматериальной ответственности с работниками «ССМП», имеющим доступ кдорогостоящим препаратам и оборудованию.
8. Обеспечитькомпьютерами «Станцию Скорой Медицинской Помощи», что, соответственно, упроститотслеживание движения материальных запасов.3.2. Повышение эффективности использования материальныхзапасов в МУЗ «ССМП»
· Оснастить всебригады тестами для определения наркотических веществ.
· Оснастить все бригадыаппаратами ЭКГ; всем врачам пройти цикл усовершенствования по функциональнойдиагностике, для фельдшеров проводить занятия по чтению и расшифровке ЭКГ.
· Организоватьобучение населения правилам оказания первой доврачебной помощи приэкстремальных состояниях, используя средства массовой информации.
· Оборудовать всесанитарные автомобили устройством для спутникового слежения «Навигатор».
· Создатьобъединенный компьютерный банк, содержащий медицинскую информацию всех ЛПУгорода.
Вывод
Опыт работы на ССМП, проведенныйанализ качественных и количественных показателей работы службы, позволяетсделать вывод, что ССМП г. Минусинска является важнейшим звеном практическогоздравоохранения города.
Постоянное повышение навыковработников ССМП, внедрение в практику новейших достижений медицины позволяет вбольшинстве случаев спасти жизнь пациентов, оказать им квалифицированнуюпомощь.
Даже наличие в небольшом количествеспециализированных бригад позволяет оказывать уже на догоспитальном этапевысокопрофессиональную и эффективную помощь населению и не допускать большогоколичества диагностических ошибок.
В выполнении поставленных передслужбой ССМП задач немалая роль принадлежит среднему медицинскому персоналу.Правильно использовать медикаменты, бережно относиться к мягкому инвентарю.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет материальных запасовв учреждении «Станция Скорой Медицинской Помощи» ведется в соответствии сИнструкцией по бюджетному учету. При изучении предприятия видно, что используютсясчета бухгалтерского учета в корреспонденцией со счетами, рекомендуемыеИнструкцией по бюджетному учету.
Первичная документацияучета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, и имеют всенеобходимые реквизиты.
Использование анализадало возможность исследовать предприятие на фактическую стабильность,платежеспособность и ликвидность, а так же на перспективу повышения деловойактивности и эффективности хозяйствования, что даст предприятию возможностьстабильного роста.
Первоначальноисследуется нормативная база, на основе которой организуется учет. При этом,используется следующая классификация затрат: материальные затраты, затраты наоплату труда, амортизация и прочие. Это является источником полученияфинансового результата. Исследуя учет, предлагается проведение анализа ииспользование при учете нормативного метода «Учет материальных запасов». Анализучета проводится путем определения различных видов рентабельности и ееисследования.
Результатомисследования является внедрение методов по улучшению и эффективностииспользования материалов в МУЗ «ССМП».
Соответственно, прикомпьютеризировании «Станции Скорой Медицинской Помощи», учет материальныхзапасов в учреждении станет намного проще и для материально ответственных лиц,и для руководителей в ходе проверки. Появится возможность работы в сетиИнтернет, для получения информации о новых методах и технологиях работы в«ССМП». Появится возможность находить поставщиков медикаментов, канцелярскихтоваров, хозяйственных товаров, ГСМ, мягкого инвентаря напрямую без посредников.Возможность ознакомиться с новыми законами и поправками к законам вздравоохранении, также не возможно без сети Интернет.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙСПИСОК
1. Гражданскийкодекс Российской Федерации.
2. Федеральный законРоссийской Федерации О бухгалтерском учете от 21.11.1996 № 129 — ФЗ.
3. Закон РоссийскойФедерации Об акционерных обществах от 24.11.1995.
4. ПостановлениеПравительства РФ Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета всоответствии с международными стандартами финансовой отчетности от 06.03.98 №283.
5. Положение по бухгалтерскому учетуБухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99), утверждено приказом МинфинаРоссии от 6 июля 1999 №43н.
6. Положение по бухгалтерскому учетуДоходы организации (ПБУ 9/99), утверждено приказом Минфина России от6.05.1999 № 32н.
7. Положение побухгалтерскому учету Расходы организации (ПБУ 10/99), утверждено ПриказомМинфина России от б.05.1999 № ЗЗн.
8. Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
9. Методические положения по оценки финансового состояния предприятия и установлениюнеудовлетворительной структуры баланса, утвержденно Федеральным управлением поделам о несостоятельности (банкротстве) от 12.08.1994 № 31-р.
10. ПриказМинистерства финансов Российской Федерации опорядке формирования бухгалтерской отчетности от 28.06.2000 № 60-н.
11. Концепциябухгалтерского учета в рыночной экономике (одобрена Методологическим советом побухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом Институтапрофессиональных бухгалтеров 29.12.1997).
12. Баканов М.И.,Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник 4-е издание, перераб. идоп. — М.: Финансы и статистика, 1997.
13. Балабанов И.Т.Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. — М.: Финансы истатистика, 1998.
14. Барышников Н.П. Впомощь бухгалтеру и аудитору: справочно-методическое пособие.- М.: Филинъ,2001.
15. Бернстайн Л.А.Анализ финансовой отчетности: теория, практика, интерпретация / Пер. с англ./Под ред. И.Е. Елисеевой. — М.: Финансы статистика, 1996.
16. Ефимова О.В.Финансовый анализ. 2 — изд., перераб. и допол.-IV – М.: Бухгалтерский учет,1998.
17. Ковалев В.В.Финансовый анализ. — М.: Финансы и статистика, 1997.
18. Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: Учебное пособие — 3-е издание перераб. и доп. — М.:ИНФРА-М, 2000.
19. Ламыкии И.А.Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФИЛИНЪ, 2001.
20. ЛюбушинН.П.,Лещева В.Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.:Финансы и статистика, 1999.
21. Савицкая Г.В.Анализ хозяйственной деятельности предприятия — 4-е издание перераб. и доп. — Минск: ООО Новое знание, 2000.
22. Шеремет А.Д,Негашев Е.В. Методика финансового анализа. — М.: ИНФРА-М, 2000.
23. Абдулаев Н.К.Формирование системы финансового состояния предприятия. // Аудит, 2000, № 1.
24. БакаевА.С.Основные направления развития Бухгалтерского учета в России. // Бухгалтерскийучет, 2001, № 3.
25. Клинов Н.И.Требования к годовой бухгалтерской отчетности// Бухгалтерский учет, 2001, № 2.
26. Чуршов С.В.Анализ собственного оборотного капитала. // Бухгалтерский учет, 2000, № 11.
Приложение 1
Сведения о проведении инвентаризации Дата проведения инвентаризации Объект инвентаризации Результаты инвентаризации Меры по устранению выявленных расхождений 01.01.2005 касса излишек и недостач не выявленно нет 01.04.2005 касса излишек и недостач не выявленно нет 15.06.2005 касса излишек и недостач не выявленно нет 01.07.2055 касса излишек и недостач не выявленно нет 01.10.2005 касса излишек и недостач не выявленно нет 01.11.2005 касса излишек и недостач не выявленно нет 01.11.2005 основные средства излишек и недостач не выявленно нет 01.11.2005 материальные запасы излишек и недостач не выявленно нет 31.12.2005 расчеты с поставщиками и подрядчиками составлены акты сверок с организациями нет 19.11.2005 расчеты по налогам расхожденич по акту сверки по налогам ИМНС написаны письма ИМНС по уточнению расчетов по ЕСН, налог на пользования а/дорог и по выбросам вредных веществ в атмосферу
Приложение 2 Наименование показателя
Код
стро-
ки
Код
по КОСГУ Бюджетная деятельность Внебюджетная деятельность Итого 1 2 3 4 5 6
Операции с нефинансовыми активами
310
-527 780,56
18 171,00
-509 609,56 Чистое поступление основных средств 320 -527 724,79 18 171,00 -509 553,79 в том числе: увеличение стоимости основных средств 321 310 100 456,00 206 316,80 306 772,80 уменьшение стоимости основных средств 322 410 0,00 Чистое поступление нематериальных активов 330 628 180,79 187 545,80 815 726,59 в том числе: увеличение стоимости нематериальных активов 331 320 0,00 уменьшение стоимости нематериальных активов 332 420 0,00 Чистое поступление непроизведенных активов 350 0,00 0,00 0,00 в том числе: увеличение стоимости непроизведенных активов 351 330 0,00 уменьшение стоимости непроизведенных активов 352 430 0,00 Чистое поступление материальных запасов 360 -55,77 0,00 -55,77 в том числе: увеличение стоимости материальных запасов 361 340 2 238 988,72 62 475,02 2 301 463,74 уменьшение стоимости материальных запасов 362 440 2 239 044,49 62 475,02 2 301 519,51
Операции с финансовыми активами и обязательствами
380
-24 288,79
4 621,88
-19 666,91
Операции с финансовыми активами
390
-13 774,24
5 381,88
-8 392,36 Чистое поступление средств на счета бюджетов 410 514 489,89 500,00 514 989,89 в том числе: поступление средств на счета бюджетов 411 510 514 489,89 280 508,16 794 998,05 выбытия со счетов бюджетов 412 610 0,00 Чистое поступление ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале 420 514 489,89 28 008,16 542 498,05 в том числе: увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале 421 520 0,00 уменьшение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале 422 620 0,00 Чистое поступление акций и иных форм участия в капитале 440 0,00 0,00 0,00 в том числе: увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале 441 530 0,00 уменьшение стоимости акций и иных форм участия в капитале 442 630 0,00 Чистое предоставление бюджетных ссуд, бюджетных кредитов 460 0,00 0,00 0,00 в том числе: предоставление бюджетных ссуд, бюджетных кредитов 461 540 0,00 погашение бюджетных ссуд, бюджетных кредитов 462 640 0,00 Чистое увеличение дебиторской задолженности (кроме бюджетных ссуд, бюджетных кредитов) 480 -13 774,24 4 881,88 -8 892,36 в том числе: увеличение прочей дебиторской задолженности 481 560 101 066,13 258 633,02 359 699,15 уменьшение прочей дебиторской задолженности 482 660 114 840,37 253 751,14 368 591,51
Приложение 3
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
НАРКОТИЧЕСКИХ И ПСИХОТРОПНЫХ МЕДИКОМЕНТОВ
Ф.И.О.пациента год рожд препарат кол-во Ф.И.О.. ампул фельдшера Козина Юлия Владимир 1975 Атропин 20.07.2006 1 Мазурин В.В. Иванов Николай Васил. 1945 Промедол20.07.2006 1 Коптеев Э.А. Гончарова Е.Л. 1984 Омнопон21.07.2006 1 Сидоров А.В. Белая Татьяна Иван. 1961 Клофелин0,01%21.07.06 1 Иванова А.А. Осипова Наталья Вадим. 1974 Клофелин15мг21.07.06 1 Змейкова Т.И. Беляев Николай Владим 1942 Реланиум22.07.06 1 Клоус Е.С. Заморозов Юрий Сергее 1932 Реланиум22.07.06 1 Мазурин В.В. Василюк Анатолий Евген 1949 Морфин22.07.06 1 Токарева К.К. Кабанова Светлана Давы 1921 Фентанил0,005%2,022.07.06 1 Токарева К.К. Савельев Эдуард Петр 1972 Морфин 22.07.06 1 Клоус Е.С.