Федеральное агентство по образованию РФ
ГОУСПО «Алтайский техникум информатики и вычислительной техники»
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Бухгалтерский учёт»
На тему: «Учёт отпуска МПЗ в производство (по средней)»
Выполнила студентка
Группы 3И2ПономаренкоО. С.
Руководитель работы
Магаляс Н. С.
Славгород 2006
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Теоретическиеаспекты учёта МПЗ
1.1 Сущность иклассификация МПЗ
1.2 Оценка МПЗпо средней себестоимости
1.3Документальное оформление
1.4 Синтетическийучёт
2.Практическая часть
2.1Экономическая характеристика предприятия ОАО «Металлург»
2.2 Организацияучёта отпуска МПЗ
2.3Мероприятия, направленные на улучшение учёта МПЗ на предприятии ОАО «Металлург»
Заключение
Список использованнойлитературы
ВВЕДЕНИЕ
МПЗ (сырьё, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда,обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процессорганизации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передаётсяна вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес. Данныебухгалтерского учёта должны содержать информацию для взыскания резервов снижениясебестоимости продукции в части рационального использования материалов,снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.[6, 226–227]
Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов,документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственныенужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностейи контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии.
Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки,учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а такжепредложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведениябухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положенияхпо бухгалтерскому учёту.
Основными задачами исследования на любом предприятии использования материальныхресурсов является:
1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке,поступлению и отпуску материалов;
2) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
3) расчет и списание отклонений по направлением затрат;
4) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения ина всех стадиях движения;
5) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственныхзапасов;
6) систематический контроль за использованием материалов в производстве набазе обоснованных норм их расходования;
7) контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;
8) своевременное получение точной информации о величине экономии илиперерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
9) систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов,их реализация. [6, 226–227]
Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ОАО «Металлург»,которое изготавливает комплектующие изделия, конструкции, детали и запасные части.
Предметом использования является учёт отпуска МПЗ. Период использования –2 года.
В первой главе данной курсовой работы рассматриваются: сущность и классификацияМПЗ, оценка МПЗ по средней себестоимости, документальное оформление и синтетическийучёт. Во второй главе рассматривается решение производственной задачи.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА МПЗ
1.1 Сущность и классификация МПЗ
Учёт материально-производственных запасов (МПЗ) регламентируется ПБУ 5/01«Учёт МПЗ», утверждённый приказом Минфина РФ от 08.06.01 № 44н. [3]
МПЗ – часть имущества организации,которая используется для производства (материалы), для продажи (товары, готоваяпродукция) и для управления организацией. Основная часть МПЗ (материалы) используетсяв качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляютсяв каждом производственном цехе и полностью переносят свою стоимость на стоимостьпроизводимой продукции. [7, 7–9]
Материальные запасы приходуютсяи хранятся на складах предприятия на основании соответствующих первичных документов.Материалы со склада предприятия отпускаются на производственное потребление, различныехозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), а также на сторону дляпереработки и в порядке реализации как излишние и ненужные.
Первичные документы по учётуматериально-производственных запасов играют важную роль в организацииматериального учета, т.к. являются его основой. По первичным документамосуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностьюи рациональным использованием материальных ресурсов.
Все первичные документыдолжны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименованиедокумента (формы) и код формы;
2) дату составления;
3) содержаниехозяйственной операции;
4) измерителихозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
5) наименование должностейлиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления,личные подписи и их расшифровку. [9, 4–8]
Для обеспечения сохранностиматериально-производственных запасов, правильной приёмке, хранения и отпуска ценностейважное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складскихпомещений, оснащённых весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другимиприспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного итекущего контроля за соблюдением норм запасов и расходования материальных ресурсов.[6, 237–239]
В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностьюпотребляются в производственном процессе (сырьё и материалы), другие – изменяюттолько свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либовнешних изменений (запасные части), четвёртые – только способствуют изготовлениюизделий, не входят в их массу или химический состав (инструменты и приспособления).
Все материалы по способу их использования и назначения в производственномпроцессе можно подразделить таким образом:
1) сырьё (руда в металлургических производствах,хлопок-сырец в текстильной промышленности);
2) основные материалы (чёрные металлыв машиностроении, лес в деревообрабатывающей промышленности);
3) покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении,шины в автомобилестроении);
4) вспомогательные материалы (смазочныематериалы, краска, лак, обтирочные материалы); отходы (стружка, опилки, обрезкитруб); тара (деревянная, картонная, металлическая); топливо (дрова, каменный уголь);
5) запасные части (отдельные детали машини оборудования для капитального ремонта);
6) инвентарь и хозяйственные принадлежности(отвёртки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда).
Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делятсяна группы: чёрные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д. [6,226–227]
1.2 Оценка МПЗ по средней себестоимости
Методология организации бухгалтерского учёта материальных ресурсов предполагаетвыбор одного из нескольких методов их учёта и оценки, который фиксируется в учетнойполитике предприятия. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов,списываемых в производство, разрешается производить методом оценки запасов по среднейсебестоимости. [5,12–15]
Кроме того, материалы на счёте 10 «Материалы» могут учитываться либо по фактическойсебестоимости их приобретения (заготовки), либо по учётным ценам. При учёте материаловпо учётным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) [4, 215–218]
Способ оценки материальных ресурсов является традиционным для нашей отечественнойучётной политики. [5,12–15]
В течение отчётного месяца материальные ресурсы списываются на производство,как правило, по учётным ценам, а в конце месяца сюда же относитсясоответствующая доля отклонения фактической себестоимости материальных ресурсовот стоимости их по учётным ценам.
Средняя себестоимость определяется по каждому виду материалов путём деленияобщей себестоимости видов материалов на их количество, складываемых из себестоимостии количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам на начало месяца.[4, 215–218]
1.3 Документальное оформление
Для обеспечения сохранности материалов создаются специальные склады для храненияматериальных ценностей. Каждому складу присваивается номер, который указываетсяв документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспеченыисправными весами, приборами и мерной тарой. На складах материальные ценности размещеныпо секциям. Внутри их – по группам, сортам, маркам, штабелям, ящикам,стеллажам, полкам, ячейкам, что обеспечивает быструю проверку, отпуск и контрольза соответствием фактического наличия установленным нормам запаса. [8, 3–10]
Учёт материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком),который является материально-ответственным лицом. Единицей учёта является номенклатурныйномер, который присваивается каждому наименованию, сорту материальных ценностей.Номенклатурный номер записывается в специальный реестр, который называется номенклатуройценника. Кроме этого указывают наименование материальных ценностей, учётную цену,единицу измерения. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняетматериальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. На ярлыке указываетсянаименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличияматериалов. [6, 233–236]
Лимитно-заборная картаформы № М-8 – однопозиционная, № М-9 – многопозиционная (Приложение 1) являетсянакопительным первичным документом, служит основанием для списания материальныхценностей со склада. Отдел материально-технического снабжения или плановый отделвыписывают лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц.
Один экземпляр карты передаетсяпотребителю (цех, участок), а второй – на склад. В каждом экземпляре указываютсяустановленный лимит, наименование материала, номенклатурный номер, шифр затрат,номер склада отправителя, цех получателя, единица измерения и другие данные. В лимитно-заборныхкартах ставятся подписи начальника отдела снабжения, заведующего складом и начальникацеха. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителемучастка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоихэкземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остатоклимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают вбухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетахбухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также учет возвратаматериалов, не использованных в производстве. Лимитно-заборные карты способствуютусилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита.[4,218–221]
Требование на отпуск материаловформа № М-11 (Приложение 2). Требование выписывается в двух экземплярах и подписываетсяглавным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. При отпуске материалов хозяйствамсвоего предприятия один экземпляр передается получателю (отдел, участок, подразделение),второй – складу, который затем сдаётся в бухгалтерию. В требовании указывается датасоставления, номер склада отправителя и цех получателя, номенклатурный номер,наименование материала, количество затребованных и отпущенных материалов,единица измерения и сумма. В этом документе отмечается, через кого были отправленыматериалы и для какой цели. [4, 218–221]
Отпуск материалов сторонниморганизациям или хозяйствам своего предприятия, расположенными за его пределами,оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма № М-15 (Приложение 3).Их выписывают в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием дляаналитического и синтетического учёта материалов, второй передается получателю материалов.В накладной указывается дата составления документа, цех отправителя и цех получателя,номер заказа, номенклатурный номер (номер детали), наименование материалов,количество отправленных и полученных материалов. В этом документе ставятся подписитех лиц, которые сдали, разрешили и приняли материалы. При перевозке материаловавтотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная. [4,218–221]
1.4 Синтетический учёт
Синтетический учёт наличия движения материальных ценностей ведётся на счёте10 «Материалы». Данный счёт является активным, синтетическим, имущественным. Счёт10 предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов,топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). [2]
Д-т счёт 10К-тСн – наличие материальных ценностей на начало месяца Поступление МЦ Отпуск МЦ Ск – наличие МЦ на конец месяца
Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списываются с Кредитасчёта 10 в течение месяца по твёрдым учётным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции,продукцию собственного производства отчётного года, отражаемую на счёте 10 «Материалы»,в течение этого года (до составления отчётной калькуляции) учитывают по плановойсебестоимости. После составления годовой отчётной калькуляции плановая себестоимостьматериалов корректируется до фактической себестоимости. [2]
К счёту 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:
10–1 «Сырьё и материалы»;
10–2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10–3 «Топливо»;
10–4 «Тара и тарные материалы»;
10–5 «Запасные части»;
10–6 «Прочие материалы»;
10–7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10–8 «Строительные материалы»;
10–9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10–10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10–11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.[1]
Отпуск материалов со склада производится на различные цели и отражается проводками:
1. Отпущены материалы в основное производство. (Д-т–20; К-т–10)
2. Отпущены материалы на нужды вспомогательного производства. (Д-т–23;К-т–10)
25/1 – расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.
25/2 – цеховые расходы
3. Отпущены материалы на обслуживание оборудования. (Д-т – 25/1; К-т–10)
4. Отпущены материалы на обслуживание и ремонт зданий цеха. (Д-т – 25/1;К-т – 10)
5. Отпущены материалы на обслуживание общезаводских помещений. (Д-т – 26;К-т – 10)
6. Отпущены материалы на исправление брака. (Д-т – 28; К-т – 10)
7. Списываются МЦ при продаже и другом выбытии. (Д-т – 91/2; К-т – 10)
8. Израсходованы материалы при ликвидации последствий стихийных бедствий.(Д-т – 99; К-т – 10)
9. Отпущены материалы на строительство объектов основных средств. (Д-т – 08;К-т – 10)
Основанием для списания материалов на затраты производства служат составляемыев бухгалтерии ведомости «Распределение материалов по направлению расходов»,которые составляются по данным первых документов о расходе материалов. [4, 223–226]
бухгалтерский учет материальный расход
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Экономическая характеристика предприятия ОАО «Металлург»
Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ОАО «Металлург».Данное предприятие зарегистрировано по адресу: Алтайский край, г. Яровое, ул.Мира, д. 38. Дата регистрации – 2003 год. ИНН № 2852300897, БИК № 041248907,расчётный счёт № 26059786201640541067 в Коммерческом банке «Русский стандарт» г.Яровое.
Основная продукция, выпускаемая предприятием: комплектующие изделия,конструкции, детали и запасные части. Численность рабочих в 2003 году составила380 человек, в 2004 г. – 400, в 2005 г. – 415, в 2006 г. – 420. Фонд оплаты трудав 2003 году составил 2115000 руб., в 2004 г. – 3265000 руб., в 2005 г. – 4050340руб., в 2006 г. – 4900780 руб.
Директор – Ивлев М. Н., главный бухгалтер – Кириллова Л. М., кассир –Еланская О. И., начальник инструментального цеха № 1 – Нуралиев С. П.,начальник механосборочного цеха № 2 – Соколов И. М, заведующий складом № 1 – ВолковМ. С., заведующий складом № 2 – Меркулов А. А., контрольный мастер ОТК –Луначарский К. С., начальник отдела снабжения – Омельченко В. К. (см. рис.)
Выручка от реализации всей продукции составила в 2003 году 10500140 руб.,в 2004 г. – 2600890 руб., в 2005 г. – 4890700 руб., в 2006 г. – 8900560 руб.
На ОАО «Металлург» имеется два цеха основного производства: цех № 1 –инструментальный, цех № 2 – механосборочный.
Основной целью ОАО «Металлург» является удовлетворение потребностей населенияи получение прибыли.
Наряду с объёмом реализации предприятие планирует сумму прибыли. Это возможнопотому, что при установлении цен на продукцию в состав её включается определённаясумма или процент прибыли.
Количество продукции, подлежащей к реализации по плану, умноженное на договорнуюцену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитатьплановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться основой для расчёта авансовыхплатежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.
/>
Рис. Структура предприятия
2.2 Организация учёта отпуска МПЗпоказатели количество цена за единицу сумма 1. Остаток МЦ на начало месяца. 50 12 600 2. Поступление МЦ за месяц: первая партия 30 22 660 вторая партия 40 25 1000 третья партия 80 15 1200 3. Итого поступило. 150 2860 4. Итого поступило МЦ с остатком. 200 3460 5. Израсходовано МЦ. 180 3114 6. Остаток МЦ на конец месяца. 20 346
Фактическая себестоимость единицы продукции = 3460/200=17,30 (руб.)
Фактическая себестоимость израсходованных МЦ = 17,30*180=3114 (руб.)
Фактическая себестоимость остатка = 17,30*20=346 (руб.)
(3460–3114=346 руб.) [4, 215–218]показатели количество цена за единицу сумма 1. Остаток МЦ на начало месяца. 40 14 560 2. Поступление МЦ за месяц: первая партия 20 23 460 вторая партия 50 21 1050 третья партия 70 16 1120 3. Итого поступило. 140 2630 4. Итого поступило МЦ с остатком. 180 3190 5. Израсходовано МЦ. 150 2658 6. Остаток МЦ на конец месяца. 30 532
Фактическая себестоимость единицы продукции = 3190/180=17,72 (руб.)
Фактическая себестоимость израсходованных МЦ = 17,72*150=2658 (руб.)
Фактическая себестоимость остатка = 17,72*30=532 (руб.)
(3190–2658=532 руб.)
2.3 Мероприятия, направленные на улучшение учёта МПЗ на предприятии ОАО «Металлург»
Предприятие ОАО «Металлург» использует систему технико-экономических показателей,анализирует состояние подготовки производства по группе однотипных изделий. Дляэтого нужно получить представление об уровне работ на подготовительной стадии иопределить возможности сокращения сроков работ, затрат на производство комплектующихизделий, конструкций, деталей и запасных частей, повысить качество изготавливаемойпродукции.
ОАО «Металлург» планирует подготовку производства:
1. создаёт взаимную увязкувсех работ по созданию продукции;
2. устанавливает рациональнуюпоследовательность этих работ;
3. определяет общую длительностьработ и обеспечивает их выполнение в заданные сроки;
4. стремится достичьнаилучшего использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, выделенныхпредприятием для выполнения предусмотренных планом работ.
Предприятие создаёт график выполнения работ для учёта и контроля с указаниемсроков их завершения. ОАО «Металлург» распределяет работы по подразделению и назначениюруководителей и ответственных исполнителей, создаёт условия морального и материальногопоощрения участников работ. Прежде чем изготовить продукцию, предприятие определяетцели организации и её ориентацию на достижение этой цели.
ОАО «Металлург»:
1. устанавливает списоквсех работ, которые должны быть выполнены для достижения цели;
2. создаёт и совершенствуеторганизационную структуру системы подготовки производства на предприятии;
3. закрепляет каждуюработу за соответствующим подразделением (обработка материалов);
4. организует работыпо созданию новых видов продукции во времени;
5. обеспечивает рациональнуюорганизацию труда работников и необходимых условий для осуществления всего комплексаработ по подготовке производства к выпуску продукции.
ОАО «Металлург» внедряет прогрессивные технологические методы для осуществлениясвоей деятельности, применяет групповые технологии, технологическую нормализацию,повышает уровень и качество технологической оснащённости, осуществляет контрольнад механизацией и автоматизацией производства. На предприятие поставляется толькокачественноё сырьё и материалы для изготовления деталей и конструкций. Для производстваэтой продукции используют новые инструменты, станки и оборудование. Работу осуществляютпрофессиональные работники.
При организации материально-технического обслуживания на предприятии выдвигаютсяследующие цели:
1. обеспечивать подразделенияпредприятия необходимыми ресурсами определённого количества и качества;
2. улучшать использованиересурсов;
3. повышать производительностьтруда, фондоотдачу;
4. сокращать длительностьпроизводственных циклов изготовления продукции;
5. обеспечивать ритмичностьпроцесса;
6. использовать вторичныересурсы;
7. анализировать организационно-техническийуровень производства и качества продукции.
Инструментальное хозяйство предприятия ОАО «Металлург» представляет собойсовокупность отделов и цехов, занятий проектированием, приобретением,изготовлением, ремонтом, технологической оснастке, а также с её учётом храненияи выдачи в цехе и на рабочих местах. Поэтому главной целью является обеспечениецехов и рабочих мест качественной технологической оснасткой в нужном количествеи ассортименте при минимальных затратах на её проектирование, изготовление,хранение, ремонт, эксплуатацию и восстановление.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате изучения темы «Учёт отпуска МПЗ в производство» мы получили знания,необходимые для решения задач, возникающих в производственно-хозяйственной деятельностипредприятий при выборе рациональных вариантов организационно-плановых решений,обеспечивающих повышение экономической эффективности производства. В будущем мысможем научиться организовывать работу производственного подразделения,овладеть методами анализа производственно-хозяйственной деятельности,рациональной организации производственного процесса, находить и использовать внутрипроизводственныерезервы, умело применять организацию, нормирование и оплату труда для повышенияего производительности, анализировать организационно-технический уровень производстваи качества продукции, оптимизировать производственные процессы с целью принятияэффективных хозяйственных решений.
Для этого разрабатываютсяноменклатуры потребляемых в производстве материалов, которые также являютсяодной из предпосылок рациональной организации учёта материалов на предприятии.
Главной целью является обеспечение цехов и рабочих мест качественной технологическойоснасткой в нужном количестве и ассортименте при минимальных затратах на её проектирование,изготовление, хранение, ремонт, эксплуатацию и восстановление.
Практическая работа позволила разобраться в процессе отпуска материально-производственныхзатрат в производство.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1) Плансчетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций.
2) Инструкцияпо применению плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельностиорганизаций.
3) Положение обухгалтерском учёте и отчётности в РФ.
4) Богаченко В.М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учёт, Ростов-на-Дону, «Феникс», 2005 г., с.213 – 226.
5) Волков Н. Г. Оценкатоварно-материальных ценностей в учёте и отчётности – Бухгалтерский учёт, 1996 г.№ 11, c. 12 – 15.
6) Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. Москва, «Финансы и статистика», 2002 г., с. 226 – 244.
7) Луговой В.А. Учет производственных запасов – Бухгалтерский учёт, 1996 г. № 4, с. 7 – 9.
8) Луговой В.А. Учёт отпуска производственных запасов – Бухгалтерский учёт, 1996 г. № 5, с.3 – 10.
9) МаксименкоГ. Д. Учёт и контроль материалов – Бухгалтерский учёт, 1996 г. № 3, c. 4 – 8.