КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Бухгалтерский учёт»
Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом пооплате труда
Брянск 2008 г.
Содержание
Глава 1. Теоретическиеосновы учёта труда, заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда
1.1 Введение
1.2 Группировка и учётперсонала предприятия
1.3 Учёт использованиярабочего времени
1.4 Формы и системыоплаты труда
1.5 Начисление заработнойплаты при повременной оплате труда
1.6 Учёт выработки изаработной платы при сдельной оплате труда
1.7 Документальноеоформление заработной платы и расчётов с работниками
1.8 Документальноеоформление и расчёт заработной платы за непроработанное время и пособий повременной нетрудоспособности 14
1.9 Состав фонда оплатытруда 15
1.10 Учёт вычетов иудержаний из заработной платы 17
1.11 Синтетический и аналитическийучёт заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда
Глава 2. Практическаячасть
2.1 Задание
2.2 Исходные данные
2.3 Порядок выполненияпрактического задания
2.3.1 Журналхозяйственных операций
2.3.2 Пояснения к журналухозяйственных операций
2.3.3 Открытие счетов
2.3.4 Оборотно-сальдоваяведомость
2.3.5 Бухгалтерскийбаланс
Заключение
Список литературы
Глава 1. Теоретическиеосновы учёта труда, заработной платы и расчётов с персоналом пооплате труда
1.1 Введение
Проблема оплаты труда — одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многомзависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояниялюдей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.
Одним из основныхпринципов организации заработной платы в современной экономике является принципматериальной заинтересованности работника в результатах своего труда.
В новых условиях решениепроблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социальногопартнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблемагосударственных социальных стандартов, представляющих нормативные показателиуровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевыхориентиров в практике государственного управления процессами экономического исоциального развития.
Актуальна проблемазадолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острыхпроблем, вызывающих социальную напряженность.
В настоящее времяюридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашенияи коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплатытруда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.
Основными задачами учётатруда и его оплаты являются точный учёт личного состава работников, отработанногоими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты трудаи удержаний из неё; учёт расчётов с работниками организаций, бюджетом, органамисоциального страхования, фондами обязательного медицинского страхования иПенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовыхресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленнойоплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства иобращения и на счета целевых источников.
Рациональная организацияучета труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к труду.Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премийкаждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работыколлектива, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и формоплаты труда.
Новые системы организациитруда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы.Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткойиндивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрениибестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находитсяв прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемыеинформационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и,конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.
Необходимо учитывать также, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплатытруда.
Учет труда и заработнойплаты по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Актуальность выбраннойтемы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровняжизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработнаяплата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные сзаработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие),являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и дляработодателей.
1.2Группировка и учёт персонала предприятия
Для организации учетатруда, выработки и заработной платы, весь персонал промышленного предприятияраспределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работникинесписочного состава (выполняющие работу по договорам подряда и другимдоговорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду изгруппы промышленно-производственного персонала выделяются две категории — рабочиеи служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Для учета личного составаиспользуют специальные формы первичных учетных документов:
— Приказ (распоряжение) оприеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приемеработников на работу (форма №Т-1а) составляется на каждого члена трудовогоколлектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием наработу. На обработанной стороне приказа руководитель указывает в качестве когоможет быть использован новый работник, его разряд, испытательный срок, а такжеусловия приёма на работу и характер предстоящей работы. После этого приказвизируется в соответствии службе с целью подтверждения оклада и егосоответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. Сприказом знакомят работника.
— Личная карточкаработника (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС)заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу,трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебногозаведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов,предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себеработником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС)применяется для учёта лиц, замещающих государственные должности государственнойслужбы.
— Штатное расписание(форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатнойчисленности организации. Штатное расписание содержит перечень структурныхподразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностныхокладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом(распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица. Измененияв штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением)руководителя организации или уполномоченного им лица.
— Приказ (распоряжение) опереводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) опереводе работников на другую работу (форма №Т-5а) составляется в двухэкземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника (работников) изодного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второйпередается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем подразделения и руководителеморганизации. На оборотной стороне дается справка о несданных имущественныхценностях. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке,лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.
— Приказ (распоряжение) опредоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) опредоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяются для оформления иучёта отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии сзаконодательством, коллективным договором, нормативными актами организации,трудовым договором. Содержит необходимые сведения для расчета отпускных сумм иудержаний. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевомсчёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме№Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».
— Лицевой счет –открывается на каждого работника в бухгалтерии: на лицевой стороне содержитсяинформация о работнике для расчета начислений и удержаний. На обратной стороне– все виды начислений и удержаний за каждый месяц.
— Приказ (распоряжение) опрекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма№Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора сработниками (увольнении) (форма №Т-8а) составляются в двух экземплярах в отделекадров и подписываются руководителем подразделения и организации. В приказеуказывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления. В формесодержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные онесданных имущественных ценностях.
— Приказ (распоряжение) онаправлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) онаправлении работников в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформленияи учёта направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровойслужбы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. Вприказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы,структурное подразделение, должности командируемых, а также цели, время и местакомандировок.
— Приказ (распоряжение) опоощрении работника (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников(форма №Т-11а) применяются для оформления и учёта поощрений за успехи в работе.Составляются на основании предоставления руководителя структурногоподразделения предприятия, в котором работает работник. Подписываютсяруководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникупод расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личнуюкарточку работника и его трудовую книжку.
1.3Учёт использования рабочего времени
Использование рабочеговремени фиксируется в табеле учета использования рабочего времени и расчета оплатытруда (форма № Т-12) или в табеле учета использования рабочего времени (форма №Т-13).
Табель по форме №-13применяется в условиях автоматической обработки данных. Бланки этого табеля могутбыть созданы с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненнымиреквизитами. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятойтехнологией обработки данных.
Табельный учёт охватываетвсех работников организации. Каждому из них присваивается определённыйтабельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда изаработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневнойрегистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий инеявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочнойработы.
Форма №Р-12 заполняется вручнуюработником бухгалтерии. Условия обозначения отработанного и неотработанноговремени, представленные на титульном листе формы №Т-12 применяются и призаполнении формы №Т-13. Эти табеля составляются в одном экземпляре. Послесоответственного оформления они передаются в бухгалтерию. Они позволяют нетолько учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но иконтролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. Наосновании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическаяотчетность по труду.
Учет использованиярабочего времени осуществляется в табелях либо методом сплошной регистрацииявок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений. Отметки о причинахнеявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время ипрочих отступлениях от установленного режима работы должны вносится в табельтолько на основании документов, оформленных надлежащим образом (справок овызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.).
Учет времени, потраченногона сверхурочные работы может осуществляться и на основании списков лиц,выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальникомструктурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делаетотметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основаниисписков с такой отметкой вносятся данные в табель.
Если в работе былидопущены простои, то время простоев также может учитываться в табеле. Соответственныеданные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанныхруководителем структурного подразделения.
1.4Формы и системы оплаты труда
Труд работниковорганизации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) исдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, — на условиях,предусмотренных этим трудовым соглашением.
Нормы выработки ирасценки на работы организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваютсяс учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке,установленном коллективным договором.
За достижения высокихпроизводительных показателей, разработку и внедрение рационализаторскихпредложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другиезаслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения(премии, вознаграждения) [15].
Организации самиопределяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработкикаждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом иразмером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда.Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяютсяповременная (простая повременная, повременно-премиальная) и сдельная (прямая,премиальная, прогрессивная, косвенная) оплата труда. Отдельные организациииспользуют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученногодохода или прибыли).
При повременной оплатетруда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанноговремени и тарифной ставки (оклада) [17].
Организации могутприменять почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременнойоплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножениячасовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов(дней). Как правило, по таким формам оплачивается труд персоналавспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающихна условиях совместительства.
При повременно-премиальнойформе оплаты труда работники дополнительно получают премию, которая, какправило, устанавливается в процентах к оплате труда, начисленной за фактическиотработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяцили более длительный период (квартал).
При сдельной оплате трудазаработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу(изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы.Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная,сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная. При прямой сдельнойформе заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) поустановленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции[15].
При сдельно-прогрессивнойформе расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверхустановленной нормы.
Косвенная форма, какправило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающиеосновные работы [7].
При сдельной формеоплаты труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условийи показателей премирования: качество работы, срочность, отсутствие обоснованныхжалоб со стороны клиента и другое. Размер премии обычно устанавливается в процентахк сдельному заработку. Возможны и другие подходы к премированию.
Сдельная форма оплатытруда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При бригадной формеоплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицуработы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады следуетраспределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда.Здесь возможны разные подходы. Наиболее простой состоит в распределениизаработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.
Заработок между членамибригады может быть распределен и другими методами (например, при помощикоэффициента распределения (приработки), коэффициента трудового участия),принятым в организации.
В большей части крупных исредних организаций используется тарифная система оплаты труда, чтопредполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы;условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные);природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характератруда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифнуюсетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники. Тарифнаяставка — размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную вединицу времени (час, день, месяц) [16]. Соотношение между размерами тарифныхставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредствомтарифного коэффициента. Тарифный коэффициент I разряда равен единице [18].Размер тарифной ставки I разряда не может быть ниже минимального размера оплатытруда, предусмотренного законом, тарифные коэффициенты последующих разрядовпоказывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше труда работникаI разряда. Тарифно-квалификационный справочник содержит перечень профессий иосновных видов работ с указанием требований, которые предъявляются к работникусоответствующей квалификации. Достоинство тарифной системы оплаты труда в том,что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяетучитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечиваетиндивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессиональногомастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения ктруду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивноститруда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы вусловиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходныеи праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляетсяпосредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавкии доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть нижеустановленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Ихразмеры и условия назначения фиксируются по общему правилу в коллективныхдоговорах.
Оплата труда по трудовымсоглашениям
Трудовое соглашениезаключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполненияконкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами. Трудовоесоглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержатьобязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления;наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица,подписывающего трудовое соглашение; содержание соглашения с указаниемобязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплатытруда, причитающуюся работнику; требования, предъявляемые к качеству работы, ипорядок ее приемки; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адресасторон, подписи сторон, печать организации [15]. Трудовое соглашение подлежитрегистрации лицом, которому вменено в обязательность ведение трудовых книжек,либо в бухгалтерии организации. Трудовое соглашение составляется не менее чем вдвух экземплярах: один выдается работнику-исполнителю, второй остается ворганизации. Работы, выполненные по трудовому соглашению, оплачиваются на основаниисчета-заявления исполнителя об оплате выполненных работ, который подают на имяруководителя организации лица, выполнившие работу по трудовому соглашению.Основанием для выплаты денег по этому документу служит резолюция руководителяорганизации. Форму счета-заявления организация разрабатывает сама.
Таким образом, рассмотренысовременные формы и системы оплаты труда. Применение тех или иных систем оплатытруда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватнуюформу и систему оплаты труда для конкретного предприятия.
1.5 Начисление заработнойплаты при повременной оплате труда
При повременной(тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактическиотработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкойпонимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенныйв единицу времени (час, день, месяц). Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ,тарифная система оплаты труда – это совокупность нормативов, позволяющих дифференцироватьзаработную плату работников различных категорий.
Тарифная сетка –совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей), определенных взависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников спомощью тарифных коэффициентов.
Основными разновидностямиповременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальнаяоплаты труда. При простой повременной системе оплаты труда за основу расчетаразмера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной окладсогласно штатному расписанию организации и количество отработанного работникомвремени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размерего заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработаноне все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактическиотработанное время.
Некоторые организацииприменяют почасовую и поденную системы оплаты труда как разновидности повременнойсистемы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой(дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).
Приповременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплатапремии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) наосновании разработанного в организации положения о премировании работников,коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.
Повременная системаоплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персоналаорганизации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а такжелиц, работающих по совместительству.
Основным документом приповременной оплате труда является табель учета использования рабочего времени.В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда,способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующиеформы первичных документов, утвержденные законодательством: наряд на сдельнуюработу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки,акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.
1.6Учёт выработки и заработной платы при сдельной оплате труда
При сдельной оплате трудазаработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы исдельной расценки. Сдельная расценка — это величина заработной платы за каждоеизделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу. Сдельнаярасценка представляет собой сумму часовой (дневной) тарифной ставки,соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую (дневную) нормувыработки. Норма выработки — это количество продукции, которое работник (группаработников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данныхусловиях.
Сдельная расценка можетбыть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки,соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени вчасах или днях. Нормы времени — это количество рабочего времени (в часах,минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определеннойквалификации на производство единицы продукции (операций, комплекса операций) взаданных условиях. Таким образом, норма времени — это величина, обратная нормевыработки.
При коллективной сдельнойоплате труда оплата производится на основе коллективных сдельных расценок. Дляих определения необходимо знать размер тарифной ставки каждого члена бригады(по штату или нормам обслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпускапродукции). Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общейсуммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции наданном объекте (агрегате, механизме) или на норму выпуска продукции всемучастком. Изменение норм труда или тарифных ставок влечет за собой пересчетсдельных расценок.
Учет выработки рабочих ворганизациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложеныэти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ иначисления заработной платы применяют различные формы первичных документов:наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты,акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда ПостановлениеГоскомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организациядолжна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опытработы по данному виду деятельности. Указанное Постановление предусматриваеттолько рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) по форме N ЭСМ-4.
Учет выработки, выбор тойили иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности,особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системыконтроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой,весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
При разработке формнарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которыетеперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опытработы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработкебригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт овыработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородныеработы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др. В строительстве,промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работниковранее использовался «Наряд на сдельную работу» по форме N 414-АПК.
Все указанные выше первичныедокументы заполняются на основе технологических карт, действующих норм ирасценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ ивыдаются бригаде или рабочему до начала работы.
Наряды на сдельную работуобычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневноили на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком нарядеобычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалыработника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка заединицу работ.
При заполнении бригадногонаряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (еслиони имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычноопределяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени,разряду работ и установленным за нее расценкам. При оформлении первичныхдокументов по учету выработки продукции (выполненных работ, оказанных услуг)проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценкахи т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере иоформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.
После выполнения заданиямастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий иливыполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда ипроцент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленнаязаработная плата, а также наличие брака.
Там, где этоцелесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, атакже многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, двенедели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.
Состав необходимыхпервичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплатытруда. Обычно при прямой сдельной оплате труда расценки за единицу выработаннойпродукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объемавыработанной продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случаедля расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в которомустановлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд насдельную работу.
При сдельно-прогрессивнойоплате труда, как правило, в пределах выполнения норм выработки оплата производитсяпо нормальным сдельным расценкам, а вся продукция, изготовленная сверх нормы,оплачивается по повышенным расценкам по специальной шкале. В этом случаеоформляется также наряд на сдельную работу, и устанавливаются сдельные расценкина продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.
При сдельно-премиальнойсистеме работнику-сдельщику кроме заработка по прямым сдельным расценкамвыплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественныхи качественных показателей. Заработная плата при этом складывается из заработкапо основным сдельным расценкам за фактическую выработку и премии за выполнениеи перевыполнение норм. Для начисления зарплаты в этом случае бухгалтерунеобходимо иметь оформленный наряд на сдельную работу и приказ (распоряжение) опремировании.
Косвенно-сдельная оплатаобычно применяется на производстве при оплате труда вспомогательных рабочих(наладчиков, ремонтников, электриков, а также инженерно-технического и управленческогоперсонала).
Их заработная платаустанавливается в зависимости от результатов труда обслуживаемых ими основных работников,бригад или участков и определяется по сдельным расценкам по каждому объемуобслуживания на единицу работы, выполняемой основными работниками. При такойформе оплаты труда для начисления заработной платы у бухгалтера должны быльследующие документы: цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания,тарифная ставка (оклад) основного работника, табель учета рабочего времени.
В первичных документах поучету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период отражаетсятакже время, установленное по норме на выполнение данного объема работы.Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяетсяпо данным табеля учета рабочего времени. Использование того или иного видапервичных документов по учету выработки продукции зависит также от спецификипроизводственного процесса или вида деятельности. Так, например, в цехах смелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтныхработах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды.Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером,бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется ихподписями в соответствующих документах.
При серийном характерепроизводства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощьюмаршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт,принятых на данном производстве. Маршрутная карта может использоваться нетолько как документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработнойплаты. Тогда в ней предусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты,как правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделенияна партии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться всочетании с рапортом о выработке за смену.
При бригадной организацииработ в условиях поточного и крупносерийного производства учет выработкицелесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции.Учет выработки продукции по этому методу производится в тех подразделениях, вкоторых применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую наконечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемыхопераций, закрепленных за бригадой.
Ведомость по приемкеслужит документом о фактическом выполнении производственного задания бригадой ииспользуется для определения количества продукции, принятой на конечнойоперации за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, атакже определения выработки по суммарным расценкам. В этом же документеопределяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственнойбригаде.
Учет выработки продукциикаждого члена бригады ведется мастером или бригадиром. Распределение общейсуммы заработной платы между отдельными членами бригады может производитьсяпропорционально отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентамтрудового участия.
1.7Документальное оформление заработной платы и расчётов сработниками
Заработная платаработникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачиваетсяне реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором.Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате запервую половину месяца.
В первом случаеработникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплатезаработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяетсясоглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключенииколлективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифнойставки рабочего за отработанное время согласно табелю.
Во втором случае напредприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата запервую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведеннойработе) или по фактически отработанному времени.
Авансы начисляются в размере40% оклада или 50%, но за вычетом налогов.
Основным регистром,используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетнаяведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезекаждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат иудержаний. Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполненияплатежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.
Применяется нескольковариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:
— путем составлениярасчетно-платежных ведомостей;
— путем составлениярасчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
— путем составлениямашинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждогорабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которыхзаполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основанием длясоставления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичныедокументы:
— табель учетаиспользования рабочего времени;
— накопительные карточкизаработной платы;
— расчеты бухгалтерии повсем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
— расчетные ведомости запрошлый месяц;
— решения судебных органовна удержания по исполнительным листам;
— платежные ведомости наранее выданный аванс за первую половину месяца;
— расходные кассовыеордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.
Выдача заработной платыпроизводится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца.Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу дляоплаты указанной суммы в срок с ___по ___. Подписывают приказ руководительпредприятия и главный бухгалтер. Кассир ведет специальную книгу регистрацииплатежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По истечению трехдней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а противфамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляетштамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомостьзакрывается двумя суммами — выдано наличными и депонировано. На депонированныесуммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чегопередает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработнойплаты для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработнойплаты. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовойкниге.
Суммы невостребованнойзаработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием«депонированные суммы».
Своевременно неполученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».
В условиях рыночныхотношений создается возможность вторичной занятости физических лиц, которая реализуетсячерез механизм гражданско-правовых договоров. Наиболее распространены следующиевиды гражданско-правовых договоров, заключаемых с физическими лицами: аренды,подряда, поручения, перевозки грузов, возмездного оказания услуг,купли-продажи. При заключении договоров с предпринимателями следует учитыватьто, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуютсялицензии.
При заключении сфизическими лицами договоров гражданско-правового характера следует четко соблюдатьтребования гражданского законодательства — письменная форма заключениядоговоров, наличие в них обязательных реквизитов.
Учет расчетов подоговорам, заключенным с физическими лицами, отражается на счете 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»01.
1.8Документальное оформление и расчёт заработной платы за непроработанное время ипособий по временной нетрудоспособности
Рассмотрим документальноеоформление заработной платы за неотработанное время и пособий по временнойнетрудоспособности. Согласно трудовому законодательству рабочим и служащимоплачивается и не проработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежитсредний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаютсясоответствующими нормативными документами. Расчеты среднего заработкапроизводятся на основании данных учета использования рабочего времени исоответствующих документов, подтверждающих право работника на получениегарантированного законодательством среднего заработка.
Источником оплаты пособийпо временной нетрудоспособности являются средства органов социальногострахования. Основанием для расчета суммы к оплате является табель учета использованиярабочего времени и листок временной нетрудоспособности лечебного (медицинского)учреждения.
Пособия по временнойнетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности;санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости уходаза ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеваниемтуберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением встационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначенияпособия служит выданный лечащим учреждением листок нетрудоспособности, а приего утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, котороевыдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том,что данное время пособием не оплачено.
Размеры пособия при общемзаболевании зависят от непрерывного стажа работы работника: до 5 лет — 60 %заработка; от 5 до 8 лет — 80 % заработка; от 8 лет — 100 % заработка.
Законодательствомпредусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдаетсяв размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья илипрофессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам,приравненным в отношении льгот к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своемиждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся — 18 лет); побеременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствиекатастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренныхзаконодательством.
Размер пособия одинаковдля всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзе.Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработкаработника.
В фактический заработокработника включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий,предусмотренные системой оплаты труда, установленной в данной организации;надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год ивыплаты за выслугу лет.
В сумму заработка, изкоторого исчисляется пособие, не включаются:
-заработная плата заработу в сверхурочное время, включая доплату за часы сверхурочной работы;
-оплата за работу посовместительству как в другой организации, так и по месту основной работы;
-доплата за работу, невходящую в обязанности рабочего пли служащего по основной работе;
-заработная плата за днипростоя, на время очередного и дополнительного отпусков, за время военногоучебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественныхобязанностей;
-единовременные премии,не связанные с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам,дням рождения и т. п.);
-разного рода выплатыкомпенсационного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходныепособия и др.);
-заработная плата заработу в праздничные дни и дни еженедельного отдыха, если в это время работникне должен был работать согласно графику выхода на работу. Порядок включенияпремий в заработок при расчете пособия имеет свои особенности. Если премииносят единовременный характер и не связаны с производственной деятельностью(например, к юбилейным датам, по случаю окончания учебного заведения), то взаработок для начисления пособии они не включаются.
1.9Состав фонда оплаты труда
Структура фондазаработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда запроработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной илидоговорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, атакже все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласнодействующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработнаяплата. В общем виде в фонд оплаты труда на предприятии входят следующиеукрупненные элементы:
1. Оплата за отработанноевремя.
2. Оплата занеотработанное время.
3. Единовременныепоощрительные выплаты.
4. Выплаты на питание,жилье, топливо.
Заработная платаопределяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства потарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можнорекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платырабочих, руководителей, специалистов и служащих.
Фонд заработной платырабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямаязаработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемыхрабочим-сдельщикам, и заработной платы рабочих-повременщиков, исчисляемой потарифным ставкам.
При планированииопределяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой(квартальной, месячной) заработной платы.
В фонд оплаты трудавключаются также выплаты стимулирующего характера — премии. Их размер посдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда определяетсяв соответствии с действующими премиальными системами на предприятии.
Составной частью фондаоплаты труда являются также выплаты компенсирующего характера, связанные срежимом работы и условиями труда. Это следующие виды выплат:
а) доплата за отклонениеот нормальных условий работы (при выявлении дополнительных технологическихопераций или несоответствии фактических условий работы запланированным);
б) надбавки к заработнойплате за непрерываемый стаж работы;
в) доплаты за простой;
г) доплаты за работу вночное (вечернее) время;
д) оплата за работу ввыходные и праздничные (нерабочие) дни;
е) доплата за работу всверхурочное время;
ж) доплата за работу присовмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
В состав фонда оплатытруда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии сзаконодательством, а именно оплата ежегодных и дополнительных отпусков, доплатыматерям за время перерывов в работе на кормление грудных детей и доплатыподросткам за сокращенный рабочий день, доплаты бригадирам за руководствобригадой.
Повышенные доплатыбригадирам за руководство бригадой могут быть установлены в процентах от суммызаработной платы бригады (без премии). Доплаты в повышенных размерахпроизводятся при условии выполнения бригадой производственных заданий иобеспечения высокого качества продукции. Фонд доплат за обучение учениковрассчитывается в соответствии с нормой доплаты за обучение учеников,установленной трудовым законодательством. В фонд оплаты труда включаются идругие виды доплат, надбавок, определенные инструкцией о составе средств,направляемых на потребление.
На основе детальныхрасчетов составляется сводная таблица планируемого фонда оплаты труда. Средняязаработная плата устанавливается на основе рассчитанной численностиопределенных категорий работающих и фондов их оплаты.
Для руководителей,специалистов и служащих определяется среднегодовая заработная плата, а длярабочих — среднегодовая, среднедневная и среднечасовая заработные платы.
1.10Учёт вычетов и удержаний из заработной платы
Из оплаты труда членовтрудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям,договорам подряда, по совместительству/выполняющих разовые и случайные работы,производятся различного рода удержания. По своему характеру эти удержанияподразделяются на две группы: обязательные и удержания по инициативеорганизации.
К числу обязательныхудержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (кредит счета 68), удержанияпо социальному страхованию и обеспечению (кредит счета 69), по исполнительнымлистам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц(кредит субсчета 76-1).
К удержаниям поинициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллективаи работающих в нем лиц (дебет счета 70) за причиненный материальный ущерб(кредит субсчета 73-2); допущенный брак (кредит счета 28); своевременно невозвращенные суммы, полученные подотчет (кредит счета 71); своевременно непогашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива (кредитсубсчета 73-1).
Удержанные суммы вустановленные сроки подлежат перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредитсчета 51); внебюджетные фонды (дебет счета 69, кредит счета 51); юридическим ифизическим лицам (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51).
1. Удержание подоходногоналога
Налогообложение доходовчленов трудового коллектива осуществляется в соответствии с законодательствомРФ, удержанный подоходный налог (дебет счета 70, кредит счета 68) подлежитперечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51) не позднее дняфактического получения в банке наличных средств на оплату труда.
Объект налогообложения.
Объектом налогообложенияявляется полученный работником в данной организации с начала календарного годасовокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размероплаты труда, сумму, подлежащую отчислению в ЕСН, и сумму расходов насодержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммыналога.
2. Удержание поисполнительным листам.
Удержание алиментов поисполнительным листам производится согласно Семейному Кодексу РФ. Основаниемдля удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае ихутраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов:отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лицаобязаны уплачивать алименты.
Учет расчетов сюридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организацииучитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 76),подлежат перечислению (дебет счета 76, кредит счета 51) в день получения вбанке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами поудержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет счета 76, кредитсчета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.
Поступившие в организациюисполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднееследующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где онирегистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетностинаравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещаетсудебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.
Удержанные суммыалиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработнойплаты выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованнымплатежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделениеСберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателемалиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте засчет взыскателя.
3. Удержание запричиненный организации материальный ущерб.
Материальнаяответственность членов трудового коллектива за ущерб, причиненный организациипо их вине, предусматривается Трудовым Кодексом РФ.
Администрация организациивправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовомудоговору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличиипротивоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненныйущерб.
Различают полную иограниченную материальную ответственность за причиненный материальный ущерб.При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненныйматериальный ущерб в заранее установленном пределе — в размере действительныхпотерь, но не выше установленных законом. Полная материальная ответственностьзаключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб,возместить его сполна независимо от размера.
4. Удержание за брак.
Браком считаетсяпродукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использованапо ее прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет счета28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением: материалов(кредит счета 10); заработной платы, начисленной за исправление брака (кредитсчета 70); платежей во внебюджетные социальные фонды (кредит счета 69); суммытранспортного налога (кредит счета 68) и части общепроизводственных расходов(кредит счета 25). Если брак неисправимый, то его потери складываются изстоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленнойзаработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательныйбрак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортногоналога и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусомстоимости забракованного изделия по цене возможной реализации.
5.Удержание своевременноне возмещенных подотчетными. лицами сумм.
Наличные денежныесредства выдаются под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственныерасходы, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются наопределенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представитьавансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Еслиработник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может бытьудержана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредитсчета 71).
6. Отчисления вгосударственные внебюджетные социальные фонды.
Расчеты организации сгосударственными внебюджетными социальными фондами учитываются на счете 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по субсчетам: сФондом социального страхования (субсчет 69-1); Пенсионным фондом (субсчет69-2); Фондом обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3).
Взносы во внебюджетныегосударственные фонды (кредит счета 69) начисляют по страховым тарифам, размерыкоторых устанавливаются федеральным законом. В настоящее время ЕСН составляет26 % от Фонда оплаты труда, из них 20 % поступает в федеральный бюджет, 2,9% — в Фонд социального страхования, 3,1 % — в Фонды обязательного медицинскогострахования.
Для учёта вычетов иудержаний из заработной платы используются следующие проводки (табл. 1):
Таблица 1
Корреспонденция счетов пооперациям вычетов и удержаний из заработной платы№ п/п Операции Корреспондирующие счета Дебет Кредит 1 Из заработной платы удержана сумма НДФЛ 70 68 2 Перечислены платежи по социальному страхованию и обеспечению 69 51 2 Из заработной платы произведены удержания с виновников брака 70 28 3 Из заработной платы удержаны суммы расчётов с персоналом по прочим операциям 70 73 4 Из заработной платы произведены удержания на суммы по исполнительным документам 70 76 5 Задолженность перед бюджетом погашена 68 51 6 Задолженность по алиментам погашена 76 50, 51 7 Материальный ущерб, подлежащий возмещению 73-2 94, 98, 28 8 Материальный ущерб возмещён 50, 51, 26 73-2
1.11Синтетический и аналитический учёт заработной платы и расчётовс персоналом по оплате труда
Бухгалтерия предприятиянаряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособийорганизует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета всоответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно вбухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) (Прил. 1) и налоговаякарточка (форма1-НДФЛ), в которых проставляются общие сведения о работнике(фамилия, имя, отчество; должность и место работы, назначения и перемещения,размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаютсясведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающимитогом в течение календарного года. Данные лицевых счетов являются основаниемдля исчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничноголиста, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий [4].
Учет использованиярабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени (Прил.2). Заработная плата начисляется в лицевом счете. Табели обычно открываются поструктурным подразделениям организации, они применяются для учета использованиярабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдениемперсоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработнойплате, а также получения данных об отработанном времени. Табель составляется водном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии двараза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца(аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу ииспользования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошнойрегистрации.
В регистрах аналитическогоучета фиксируется совокупный доход и суммы удержанных налогов у сотрудников. Вконце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована, данныепредоставляются в УМНС для учета налога на доходы физических лиц и в Пенсионныйфонд РФ для учета пенсионных платежей [19].
Сведения о начисленныхсуммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся излицевых счетов в расчетную ведомость, и таким образом в этом документесуммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всемработникам предприятия.
Результаты расчетов сумм,причитающихся каждому работнику к выдаче, чаще всего переносятся в платежнуюведомость, по которой и выдается заработная плата работникам. Но на малых исредних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость,которая служит одновременно для расчета заработной платы и для выдачипричитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассыпредприятия каждый работник расписывается в платежной ведомости.
Для синтетического учетазаработной платы предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналомпо оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособийза счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и другиханалогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету —удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихсясумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдоэтого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации передрабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
При выдаче заработнойплаты кредиторская задолженность предприятия перед работниками погашается. Насумму выданной заработной платы в бухгалтерском учете делается проводка:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
Операцию по начислению ираспределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения,оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счетов 20 «Основноепроизводство» (оплата труда производственных рабочих), 23 «Вспомогательныепроизводства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств), 25«Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 29 «Обслуживающиепроизводства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств ихозяйств).
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).
Начисление оплаты трудапо операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственныхзапасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений,отражают по дебету счетов 08 кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда».
Пособия по временнойнетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхованияотражают:
Дебет счета 69 «Расчетыпо социальному страхованию и обеспечению»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий,материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счетсредств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных илиоперационных доходов, отражают в бухгалтерии предприятия проводкой:
Дебет счетов 91 «Прочиедоходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86«Целевое финансирование»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
Начисление доходовработникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующейбухгалтерской записью:
Дебет счета 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
По мере ухода рабочих вотпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают науменьшение созданного резерва. При этом бухгалтер составляет следующую запись:
Дебет счета 96 «Резервыпредстоящих расходов»;
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
При начислении суммежегодных и дополнительных отпусков начисленные суммы отпусков включаются вфонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся надни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующиймесяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетноммесяце как выданный аванс проводкой:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»;
Кредит счета 50 «Касса».
В следующем месяце этусумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью поначислению отпускных сумм:
Дебет счетовпроизводственных затрат или счета 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»
При натуральной формеоплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции,товаров и др. на предприятии составляют следующие бухгалтерские записи:
1) Дебет счета 70 — Кредит счетов 90, 91, на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натурепо ценам реализации включая НДС и акцизный налог
2)Дебет счетов 90, 91 — Кредит счетов 43, 41, 10, на производственную себестоимость готовой продукции,фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральнойоплаты
Удержания из суммначисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебетсчета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу сумм заработнойплаты и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»;
Кредит счета 50 «Касса».
Не полученная в срокзаработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»;
Кредит счета 76-4«Расчеты по депонированным суммам».
Остатки не выданной всрок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трех дней должны бытьсданы в банк на расчетный счет. При этом составляют проводку:
Дебет счета 51 «Расчетныесчета»;
Кредит счета 50 «Касса».
Учет расчетов сдепонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой поданным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год [3]. Длякаждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельныйномер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки оее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новуюкнигу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработнойплаты осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают проводкой
Дебет счета 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами»
Кредиту счета 50 «Касса».
Таким образом,организация и ведение аналитического и синтетического учетов на предприятиинеобходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показателисинтетических счетов составлять например, справки на сумму удержанных налоговиз заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временнойнетрудоспособности, премии всем категориям работников и пр.
Корреспонденции счетов пооперациям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям изначисленных выплат представлены в табл. 2
Таблица 2
Корреспонденции счетов пооперациям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям изначисленных выплат№ п/п Операции Корреспондирующие счета Дебет Кредит 1 Начислена заработная плата рабочим основного и вспомогательного производств, а также занятых сбытом и реализацией продукции 20, 23, 44 70 2 Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств 25, 25, 29 70 3 Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов, капитальными вложениями 10, 15, 08 70 4 Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов 91 70 5 Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака 28 70 6 Начислены дивиденды работникам от участия в организации 84 70 7 Начислены выплаты работникам за счёт средств целевого финансирования 86 70 8 Начислены страховые взносы органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования 20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 08, 28, 91, 84, 86 69 9 Начислены работником пособия по временной нетрудоспособности 69 70 10 Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды 69 51 11 Удержаны с начисленной заработной платы и других выплат налог на доходы по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба 70 68, 76, 28, 73 12 Выдана заработная плата работникам и произведены перечисления со счетов банка 70 50, 21, 52, 55 13 Выданы работникам в порядке натуральной оплаты материалы и готовая продукция по ценам реализации 70 90, 91 14 Списана себестоимость материалов и готовой продукции, выданных в порядке натуральной оплаты 90, 91 10, 43 15 Перечислена на счёт депонентов не выданная в срок заработная плата 70 76 16 Погашена депонентская задолженность 76 50 17 Погашена задолженность по исполнительным листам 76 50, 51
/>/>
Глава 2. Практическаячасть
В практической частинеобходимо решить задачу, построенную на условном примере ООО «Техремстрой»(основной вид деятельности: строительно-ремонтные работы, производство иреализация дверей, оконных блоков, плинтусов).
Организация осуществляетучет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности объединений, предприятий, организаций иинструкцией по его применению, утвержденному Министерством финансов РФ от31.10.2000 г. №94 н (с изменениями от 7 мая 2003г.), законодательной инормативной базой, регламентирующего ведение бухгалтерского учета в РФ.
/>/>2.1 Задание
В практической частинеобходимо решить следующие задачи:
открыть счетасинтетического учета и записать в них суммы начальных остатков на 01 июня.Также открыть счета: 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательноепроизводство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственныерасходы» и другие необходимые счета;
открыть аналитическиесчета отчетного периода к счетам 20 «Основное производство», 62 «Расчеты с покупателями»,10 «Материалы» субсчет 1 «Сырье и материалы», 90 «Продажи» записать начальныеостатки, операции за отчетный период и определить остатки на конец отчетногопериода по каждому объекту производства (строительства);
открыть журналхозяйственных операций;
составитьоборотно-сальдовую ведомость по счетам синтетического учета, в которой счетаследует располагать в порядке возрастания их номеров;
составить бухгалтерскийбаланс (формы №1 по ОКУД) на начало и конец отчетного периода, используя данныежурнала хозяйственных операций и итоги расчетов, произведенных воборотно-сальдовой ведомости.
/>/>
2.2 Исходные данные
ООО «Техремстрой»заключило:
Договор №3 от 4 январятекущего года на строительство жилого дома (Код 005). Строительство начато вмарте текущего года, срок ввода в действие – ноябрь этого же года. Расчеты сзаказчиками поэтапно, по мере подписания акта приемки – сдачи выполненныхобъемов работ по строительству.
Договор №4 от 5 январятекущего года на строительство детского сада (Код 006). Строительство предполагаетсяпроизвести за февраль – август текущего года; ввод в эксплуатацию – сентябрь.Расчеты с заказчиками производятся по окончании строительства и сдачи объекта вэксплуатацию.
На текущий год объемкапитальных вложений предусмотрен (табл. 1):
Таблица 1Строительные объекты Величина денежных средств 1. Сметная стоимость строительства жилой дом 720 000 детский сад 560 000 2. Освоено за февраль – июнь 50% от сметной стоимости жилого дома 360 000 60% от сметной стоимости детского сада 336 000 3. Предстоит освоить за 3 квартал 30% от сметной стоимости жилого дома 216 000 40% от сметной стоимости сада 224 000 4.Фактические затраты до 1 июня на строительство жилой дом 306000 детский сад 285600
Ведомость остатков посинтетическим и аналитическим счетам ООО «Техремстрой» на 01.06.2007 г. представленав табл. 2.
Таблица 2
Ведомость остатков посинтетическим и аналитическим счетам ООО «Техремстрой» на 01.06.2007 г., руб.№№ счетов Синтетические и аналитические счета Дебет Кредит 01 Основные средства 530000 02 Амортизация основных средств 95000 08 Вложения по внеоборотным активам 50 600 10
Материалы (по фактической себестоимости) в том числе:
стоимость по оптовым ценам – 86000;
транспортно-заготовительные расходы – 1000;
хозяйственный инвентарь — 28000
115000
86000
1000
28000 20
Основное производство (незавершенное) – всего;
в том числе:
по жилому дому – 46620;
по детскому саду – 332600.
379220
46620
332600 44 Расходы на продажу 4000 50 Касса 500 51 Расчетный счет 34000 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 30000 62
Расчеты с покупателями и заказчиками в том числе:
по жилому дому – 62150;
по детскому саду – 31430.
93580
62150
31430 68 Расчеты с бюджетом 18000 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 15000 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 38000 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 12200 13300 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 10900 99 Прибыль и убытки 90000 80 Уставный капитал 640000 82 Резервный капитал 32000 96 Резервы предстоящих расходов 16600 97 Расходы будущих периодов 32000 83 Добавочный капитал 274100 Итого: 1262000 1262000
/>/>2.3 Порядок выполненияпрактического задания
В ходе выполненияпрактического задания необходимо выполнить ряд операций в следующей последовательности:
заполнить журналхозяйственных операций;
открыть аналитические исинтетические счета;
составить оборотно-сальдовуюведомость по счетам синтетического учета;
составить бухгалтерскийбаланс на начало и конец отчетного периода./>
2.3.1Журнал хозяйственных операций
Таблица 3
Журнал регистрациихозяйственных операций ООО «Техремстрой» за 3 квартал 2007г.№ п. п. Содержание хозяйственной операции Сумма Корреспонденция счетов /> Дебет Кредит /> 1 Поступило на расчетный счет в погашение задолженности от дебиторов, от заказчиков 86 630 51 62 /> жилой дом 60 200 51 62 /> детский сад 26 430 51 62 /> 2 Получено в кассу с расчетного счета /> на выдачу заработной зарплаты 13 300 50 51 /> на хозяйственные расходы аппарата ООО «Техремстрой» 17 000 50 51 /> Итого 30 300 /> 3 Акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы /> стоимость материалов по оптовым ценам 68 000 10 60 /> НДС 18% 12 240 19 60 /> железнодорожный тариф 7 200 10 60 /> НДС 18% 1 296 19 60 /> Итого 88 736 /> 4 Выдано из кассы /> в подотчет 17 000 71 50 /> заработная плата 13 300 70 50 /> 5 Списаны комплектующие изделия, конструкции и детали /> на строительство: /> жилого дома 2 500 20-1 10 /> детского сада 3 000 20-2 10 /> Итого 5 500 /> вспомогательные работы 1 000 23 10 /> общехозяйственные нужды 900 26 10 /> Всего 7 400 /> Отпущены со склада мастеру материалы для технологических целей по оптовым ценам, в том числе /> жилого дома 60 000 71 10 /> детского сада 80 000 71 10 /> Итого 140 000 /> 7 Израсходованы материалы на строительство /> жилого дома 62 000 20-1 71 /> детского сада 70 000 20-2 71 /> Итого 132 000 /> 8 Списана сумма транспортно-заготовительных расходов, относящихся к материалам, израсходованным для технологических целей (табл. 4) 6 034 20 10 /> 9
Начислена заработная плата за май:
работникам основного производства /> /> жилого дома 20 000 20-1 70 /> детского сада 23 000 20-2 70 /> Итого 43 000 /> персоналу вспомогательных производств 15 000 23 70 /> административно-управленческому персоналу 7 000 26 70 /> Всего 65 000 /> 10 Произведены отчисления единого социального налога (26%) /> работникам основного производства занятых на строительстве жилого дома 5 200 20-1 69 /> работникам основного производства занятых на строительстве детского сада 5 980 20-2 69 /> персоналу вспомогательных производств 3 900 23 69 /> административно-управленческому персоналу 1 820 26 69 /> Итого: 16 900 /> 11 Удержаны налоги из заработной платы рабочих и служащих в размере 13% 6 300 70 68 /> 12 Начислена амортизация основных средств /> вспомогательных производств 2 000 23 02 /> общехозяйственного назначения 700 26 02 /> Итого 2 700 /> 13
Начислено кредиторам
за коммунальные услуги для нужд: /> /> вспомогательных цехов 7 000 23 76 /> строительного управления 5 000 26 76 /> Итого 12 000 /> за электроэнергию, израсходованную на общехозяйственные нужды /> вспомогательных цехов 9 000 23 76 /> здания управления 1 800 26 76 /> Итого 10 800 /> Всего 22 800 /> 14 Согласно авансовым отчетам списаны командировочные расходы аппарата управления 17 500 26 71 /> 15 Остатки неиспользованных сумм возвращены в кассу, а перерасход выдан подотчетному лицу из кассы 500 71 50 /> 16 Распределены и списаны расходы вспомогательного производства, подлежащие включению в себестоимость продукции (табл. 5) /> жилого дома 17 623 20-1 23 /> детского сада 20 277 20-2 23 /> Итого 37 900 /> 17 Распределены и списаны общехозяйственные расходы, подлежащие включению в себестоимость продукции /> жилого дома 16 145 20/1 26 /> детского сада 18 575 20/2 26 /> Итого 34 720 /> 18 Перечислено с расчетного счета /> кредиторам за оказанные услуги 32 800 76 51 /> единый социальный налог во внебюджетные фонды 16 900 69 51 /> финансовым органам подоходный налог 23 000 68 51 /> поставщикам 55 000 60 51 /> Итого 127 700 /> 19
ООО «Техремстрой» закончило строительство детского сада. Объект по акту сдан заказчику
(табл. 6) /> Фактические затраты за 3 квартал 140 832 43 20-2 /> Списаны затраты по готовому объекту 332 600 43 20-2 /> Фактическая себестоимость объекта 473 432 90 43 /> 20 Предъявлен счет-фактура заказчику за выполненные работы по строительству детского сада. Счет-фактура включает /> сметную стоимость детского сада 560 000 /> НДС (18%) 100 800 90 68 /> Сумма к оплате 660 800 62 90 /> 21 На расчетный счет поступили платежи от заказчика за сданный объект в эксплуатацию 660 800 51 62 /> 22 Списаны затраты по незавершенному производству 123 468 90 20-1 /> Предъявлен счет заказчику за выполнение работы по незавершенному объекту строительства (жилому дому) на сумму фактических затрат 123 468 62 90 /> 23 Отражена прибыль (табл. 7) 86 568 90 99 />
/>2.3.2 Пояснения к журналу хозяйственных операций
Таблица 4
Расчет суммытранспортно-заготовительных расходов на остаток и израсходованное впроизводстве сырье и основные материалыПоказатели Остаток на начало месяца Поступ-ление за месяц Итого Средний % ТЗР Израсходовано на производство Остаток на конец месяца Произ-ведено расхо-дов Списано транспортно заготовительные расходы на затраты Наименование объектов Детский сад Жилой дом Итого 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Сырье и основные материалы по оптовым (закупочным) ценам 114 000 68 000 182000 4,51 80 000 60000 140 000 42 000 Транспортно заготовительные расходы 1 000 7 200 8 200 3 448 2 586 6034 2 166 Фактическая себестоимость сырья и основных материалов 115 000 75 200 190200 83 448 62 586 146 034 44 166
Таблица 5
Расчет распределенияобщепроизводственных и общехозяйственных расходов по объектам производства(строительства)Объект производства (строительства) Всего В том числе по объектам Показатели Детский сад Жилой дом 1 2 3 4 Заработная плата основных производственных рабочих 43 000 23 000 20 000 Удельный вес заработной платы по объектам строительства (%) 100 53,5 46,5 Расходы вспомогательных производств (руб.) 37 900 20 277 17 623 Общехозяйственные расходы (руб.) 34 720 18 575 16 145
Таблица 6
Расчет фактическойпроизводственной себестоимости выпущенной продукции (стоимости законченного исданного в эксплуатацию объекта)№ п. п. Показатели Наименование объекта Детский сад 1 2 3 1 Остатки незавершенного производства на начало месяца 332 600 2 Затраты на производство за отчетный период 140 832 3 Остатки незавершенного производства на конец отчетного периода —– 4 Фактическая производственная себестоимость готовой продукции 473 432 5 Сметная стоимость готовой продукции (построенного и сданного в эксплуатацию строительного объекта) 560 000 6 Отклонение фактической себестоимости от сметной стоимости: экономия(-), перерасход (+) 86 568
Таблица 7
Расчет результатов отреализации готовой продукции (законченных объектов строительства)№ п.п. Наименование продукции (строительного объекта) Выручка от реализации продукции Фактическая себестоимость продукции Результат от реализации готовой (строительной) продукции (работ, услуг) Доход Убыток Всего 1 2 3 4 5 6 7 1 Детский сад 560 000 473 432 187 368 —– 86 568
/>2.3.3 Открытие счетовсчет 01 «Основные средства» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 530 000 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 530 000 счет 02 «Амортизация основных средств» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 95 000 12 23 2 000 12 26 700 Оборот — Оборот 2 700 Конечное сальдо 97 700 счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 50 600 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 50 600 счет 10 «Материалы» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 115 000 3 60 68 000 5 20-1 2 500 3 60 7 200 5 20-2 3 000 5 23 1 000 5 26 900 6 71 140 000 8 20 6 034 Оборот 75 200 Оборот 153 434 Конечное сальдо 34 766 счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо — 3 60 12 240 3 60 1 296 Оборот 13 536 Оборот — Конечное сальдо 13 536 счет 20 «Основное производство» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 379 220 5 10 5 500 19 43 473 432 7 71 132 000 22 90 123 468 8 10 6 034 9 70 43 000 10 69 11 180 16 23 37 900 17 26 34 720 Оборот 270 334 Оборот 596 900 Конечное сальдо 52 654 счет 20-1 «Жилой дом» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 46 620 5 10 2 500 22 90 123 468 7 71 62 000 9 70 20 000 10 69 5 200 16 23 17 623 17 26 16 145 Оборот 123 468 Оборот 123 468 Конечное сальдо 46 620 счет 20-2 «Детский сад» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 332 600 5 10 3 000 19 43 473 432 7 71 70 000 9 70 23 000 10 69 5 980 16 23 20 277 17 26 18 575 Оборот 140 832 Оборот 473 432 Конечное сальдо — счет 23 «Вспомогательные производства» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо — 5 10 1 000 16 20 37 900 9 70 15 000 10 69 3 900 12 02 2 000 13 76 16 000 Оборот 37 900 Оборот 37 900 Конечное сальдо — счет 26 «Общехозяйственные расходы» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо — 5 10 900 17 20 34 720 9 70 7 000 10 69 1 820 12 02 700 13 76 6 800 14 71 17 500 Оборот 34 720 Оборот 34 720 Конечное сальдо — счет 43 «Готовая продукция» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо — 19 20 473 432 19 90 473 432 Оборот 473 432 Оборот 473 432 Конечное сальдо — счет 44 «Расходы на продажу» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 4 000 Оборот Оборот — Конечное сальдо 4 000 счет 50 «Касса» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 500 2 51 30 300 4 71 17 000 4 70 13 300 15 71 500 Оборот 30 300 Оборот 30 800 Конечное сальдо — счет 51 «Расчетные счета» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 34 000 1 62 86 630 2 50 30 300 21 62 660 800 18 76 32 800 18 69 16 900 18 68 23 000 18 60 55 000 Оборот 747 430 Оборот 158 000 Конечное сальдо 623 430 счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 30 000 18 51 55 000 3 10 75 200 3 19 13 536 Оборот 55 000 Оборот 88 736 Конечное сальдо 63 736 счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 93 580 20 90 660 800 1 51 86 630 22 90 123 468 21 51 660 800 Оборот 784 268 Оборот 747 430 Конечное сальдо 130 418 счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 18 000 18 21 23 000 11 70 6 300 20 90 100 800 Оборот 23 000 Оборот 107 100 Конечное сальдо 102 100 счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 15 000 18 51 16 900 10 20 11 180 10 23 3 900 10 26 1 820 Оборот 16 900 Оборот 16 900 Конечное сальдо 15 000 счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 38 000 4 50 13 300 9 20 43 000 11 68 6 300 9 23 15 000 9 26 7 000 Оборот 19 600 Оборот 65 000 Конечное сальдо 83 400 счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо — 4 50 17 000 7 20 132 000 6 10 140 000 14 26 17 500 15 50 500 Оборот 157 500 Оборот 149 500 Конечное сальдо 8 000 счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 12 200 Начальное сальдо 13 300 18 51 32 800 13 23 16 000 13 26 6 800 Оборот 32 800 Оборот 22 800 Конечное сальдо 8 900 Конечное сальдо счет 80 «Уставный капитал» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 640 000 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 640 000 счет 82 «Резервный капитал» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 32 000 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 32 000 счет 83 «Добавочный капитал» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 274 100 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 274 100 счет 84 «Нераспределенная прибыль» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 10 900 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 10 900 счет 90 «Продажи» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо — Начальное сальдо — 19 43 473 432 20 62 660 800 20 68 100 800 22 62 123 468 22 20 123 468 23 99 86 568 Оборот 784 268 Оборот 784 268 Конечное сальдо — Конечное сальдо — счет 96 «Резервы предстоящих периодов» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 16 600 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 16 600 счет 97 «Расходы будущих периодов» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 32 000 Оборот — Оборот — Конечное сальдо 32 000 счет 99 «Прибыли и убытки» Дебет Кредит Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Дата/№ операции Корреспондирующий счет Сумма Начальное сальдо 90 000 23 90 86 568 Оборот — Оборот 86 568 Конечное сальдо 176 568
/>2.3.4 Оборотно-сальдовая ведомость
№
счета
Наименование
счета
Сальдо на начало
месяца Обороты за месяц Сальдо на конец месяца Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 01 Основные средства 530 000 — — 530000 02 Амортизация основных средств 95 000 — 2 700 97 700 08 Вложения во внеоборотные активы 50 600 — — 50 600 10 Материалы 115 000 75 200 153 434 36 766 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценам — 13 536 — 13 536 20 Основное производство 379 220 270 334 596 900 52 654 23 Вспомогательное производство — 37 900 37 900 — 26 Общехозяйственные расходы — 34 720 34 720 — 43 Готовая продукция — 473 432 473 432 44 Расходы на продажу 4 000 — — 4 000 50 Касса 500 30 300 30 800 — 51 Расчетный счет 34 000 747 430 158 000 623 430 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 30 000 55 000 88 736 63 736 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 93 580 784 268 747 430 130 418 68 Расчеты по налогам и сборам 18 000 23 000 107 100 102 100 69 Расчеты по соц. страх. и обеспеченью 15 000 16 900 16 900 15 000 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 38 000 19 600 65 000 83 400 71 Расчеты с подотчетными лицами — 157 500 149 500 8 000 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 12 200 13 300 32 800 22 800 8 900 80 Уставной капитал 640 000 — — 640 000 82 Резервный капитал 32 000 — — 32 000 83 Добавочный капитал 274 100 — — 274 100 Продолжение оборотно-сальдовой ведомости 84 Нераспределенная прибыль 10 900 — — 10 900 90 Продажи — — 784 268 784 268 — — 96 Резервы предстоящих расходов 16 600 — — 16 600 97 Расходы будущих периодов 32 000 — — 32 000 99 Прибыли и убытки 90 000 — 86 568 176 568 Итого: 1262000 1262000 3556188 3556188 1501204 1501204
/>2.3.5 Бухгалтерский балансАКТИВ Код показателя На начало отчетного периода На конец отчетного периода 1 2 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 110 Основные средства 120 435 000 432 300 Незавершенное строительство 130 Доходные вложения в материальные ценности 135 50 600 50 600 Долгосрочные финансовые вложения 140 Отложенные финансовые активы 145 Прочие внеоборотные активы 150 Итого по разделу I 190 485 600 482 900 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 210
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 115 000 36 766 животные на выращивании и откорме 212 затраты в незавершенном производстве 213 379 220 52 654 готовая продукция и товары для перепродажи 214 товары отгруженные 215 расходы будущих периодов 216 32 000 32 000 прочие затраты и запасы 217 4 000 4 000 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 13 536 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 в том числе покупатели и заказчики 231 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 105 780 147 318 в том числе покупатели и заказчики 241 Краткосрочные финансовые вложения 250 Денежные средства 260 34 500 623 430 Прочие оборотные активы 270 Итого по разделу II 290 670 500 909 704 БАЛАНС 300 1 156 100 1 392 604 ПАССИВ Код показателя На начало отчетного периода На конец отчетного периода 1 2 3 4 III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставной капитал 410 640 000 640 000 Собственные акции, выкупленные у акционеров 411 Добавочный капитал 420 274 100 274 100 Резервный капитал 430 32 000 32 000
в том числе:
резервы, образованные в соответствии с законодательством 431 резервы, образованные в соответствии с учредительными документами 432 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 79 100 165 668 Итого по разделу III 490 1 025 200 1 111 768 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 510 Отложенные налоговые обязательства 515 Прочие долгосрочные обязательства 520 Итого по разделу IV 590 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 610 Кредиторская задолженность 620
в том числе:
поставщики и подрядчики 621 30 000 63 736 задолженность перед персоналом организации 622 38 000 83 400 задолженность перед государственным внебюджетными фондами 623 15 000 15 000 задолженность по налогам и сборам 624 18 000 102 100 прочие кредиторы 625 13 300 Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 630 Доходы будущих периодов 640 Резервы предстоящих расходов 650 16 600 16 600 Прочие краткосрочные обязательства 660 Итого по разделу V 690 130 900 280 836 БАЛАНС 700 1 156 100 1 392 604
Заключение
В условиях рыночной экономикиизменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленныйотечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимоот их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учетимущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства инормативных документов. Основным из них является “Положение о бухгалтерскомучете и отчетности в РФ” (Минфин РФ от 26 декабря 1994 года № 170).
Бухгалтеру любогопредприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета. а ванализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные путивоплощения их в жизнь.
В настоящее время, когдасоздается множество предприятий различных форм собственности, требуется всебольше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятииучет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главногобухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которогонаходятся наличные средства.
Следует помнить, чтобухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерскогоучета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлениеминформации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности,осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельностипредприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями,обеспечивающими его работу на компьютере.
При внедренииавтоматизированных систем большинство предприятий преследуют схожие цели:
применить современныеметоды анализа, планирования и контроля в финансово-хозяйственной деятельности;
повысить уровеньуправляемости и надежности работы;
обеспечить эффективное исогласованное взаимодействие между подразделениями;
снизить долю рутинныхопераций, освободив время для интеллектуального труда.
Если предприятиедостигнет этой цели, то это приведет к эффективному контролю за происходящимипроцессами в области оплаты труда и при расчете с персоналом предприятия.
В сложившихся условияхроссийские предприятия по тем или иным причинам занимают определенные позиции ввопросах интеграции информационных корпоративных систем:
ориентация наполнофункциональные программные технологии, реализованные на основе единогоинформационного пространства;
внедрение отдельныхмодулей и систем, автоматизирующих различные участки работы, в частности связанныес оплатой труда и с расчетами с рабочими и служащими.
/>/>/>Списоклитературы
1. АбрютинаМ.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия:Учебно-практическое пособие. – 2-е изд. исп. – М.: — Изд-во ”Дело и сервис”,2000. – 256 с.
2. БакаевА.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд.2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2001. – 352 с.
3. Бухгалтерскийучет в организациях./ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 2-изд.,перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001. -800с.
4. Бухгалтерскийучет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский. – 4-е изд.,перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 719 с.
5. ВещуноваН.Л., Фомина Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных формсобственности. – СПб.: Издательский торговый дом ”Гарда”,2000.-640 с.
6. ВоробьеваЕ.В. Заработная плата с учетом требований налоговых органов. – М.: ”АКДИЭкономика и жизнь”, 2000. – 592 с.
7. ГатауллинаЕ.И. Оплата труда временных работников.// Главбух. – 2002. — №14. – с. 72-78
8. ЗевальскийМ.Г. Экономика и социология труда. – М.: Изд. ”Палеотип”: Изд. ”Логос”, 2001 –208 с.
9. КовальЛ.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие. – М.: ГалиосАРВ, 2003. – 464 с.
10. КондраковН.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2007. – 716 с.
11. Налоговыйкодекс Российской Федерации (Часть 2). Принят Законом РФ от 05.08.2000 г.№117-ФЗ.
12. МаркарьянЭ.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учеб. пособие. Ростов н/Д.: Изд-воРост. ун-та, 1994. – 99 с.
13. «Обухгалтерском учете». Закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.
14. Плансчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
15. ПошерстникН.В., Мейксин М.С. Заработная пдата в современных условиях. (8-е изд.) – СПб.:”Издател. дом Герда”, 2002. – 720 с.
16. РоикГ.В. Трудовой Кодекс РФ: новые правила в сфере труда.// Бухгалтерский учет. –2002. — №7. – с.55-58.
17. Современнаяэкономика труда: Монография / Под ред. В.В. Куликова.-М.: ЗАО”Финстатинформ”,2001. – 660 с.
18. ТрудовойКодекс РФ. М.: Проспект, 2002.
19. ТумасянР.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ООО ”НИТАР АЛЬЯНС”, 2003. – 799с.