–PAGE_BREAK–
окончания отчетного месяца;
-по плановой (нормативной) производственной себестоимости. При этом
определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной
себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости.
Положительной стороной указанной оценки является ее единство в текущем
учете, при планировании и составлении отчетности. Однако если плановая
(нормативная) себестоимость в течение года часто изменяется, приходится
выполнять довольно трудоемкую работу по уточнению оценки остатков готовой
продукции;
-по учетным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между
фактической себестоимостью и учетной ценой. До последнего времени данный
вариант оценки готовой продукции был наиболее распространен. Его
преимущество проявляется в возможности сопоставления оценки продукции в
текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным
определением объема товарного выпуска;
-по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам
(без налога на добавленную стоимость). Этот вид оценки получает в настоящее
время все большее распространение. Его используют для учета выполненных
заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на
предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции
себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные
индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым
ценам рынка;
— по прямым статьям расходов или сокращенной себестоимости.
При применении в учете готовой продукции учетных цен и плановой
(нормативной) себестоимости возникает необходимость исчисления отклонений в
оценке товарного выпуска по учетным ценам от его фактической
производственной себестоимости. Это позволяет независимо от вида оценки в
текущем учете определить в конечном счете фактическую себестоимость
отгруженной и отпущенной в порядке продажи продукции (работ, услуг), а
также остатков готовых изделий на складах к концу месяца.
Процент отклонения исчисляется как отношение фактической себестоимости
остатка продукции на начало месяца и продукции, выпущенной из производства
в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах.
По данным табл. 1 этот процент оказался равным 1% от стоимости по
учетным ценам.
Таблица 1: Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции.
|Л№|Показатель |По твердым |По фактической|Отклонение |
| | |учетным ценам|себестоимости |(+,-) |
| | | | | |
|1 |Остаток готовой |300 000 |306 000 |+6000 |
| |продукции на начало | | | |
| |месяца | | | |
|2 |Поступило из |2 700 000 |2 724 000 |+24 000 |
| |производства | | | |
|3 |Итого: |3 000 000 |3 030 000 |+30 000 |
|4 |Отношение отклонений |X |X |1.0 |
| |фактической | | | |
| |себестоимости от | | | |
| |стоимости по твердым | | | |
| |ценам, в % | | | |
|5 |Отгружено готовой |2 500 000 |2 525 000 |+25 000 |
| |продукции | | | |
|6 |Остаток готовой |500 000 |505 000 |+5000 |
| |продукции на конец | | | |
| |месяца | | | |
Умножением стоимости отгруженной продукции и стоимости ее остатка на
складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть
отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию
(2 500 000 * 1: 100 = 25 000; 2 500 000 + 25 000 = = 2 525 000)
500 000 * 1: 100 = 5000; 500 000 + 5000 = 505 000.
Отрицательная сумма отклонений фиксируется методом красного сторно,
положительная — обычной записью.
Подобный расчет составляют и при использовании неполной
производственной себестоимости. В этом расчете нет необходимости, если
организация использует для учета выпуска продукции счет 40 «Выпуск
продукции (работ, услуг)».
Данные об остатках готовой продукции на начало месяца берут из
аналогичной ведомости за прошлый месяц или из регистров текущего учета
Стоимость поступившей из производства продукции определяют по учетным ценам
на основе данных аналитического учета ее оприходования.
На практике указанные в табл. 1 расчеты составляют по однородным
группам товаров (примерно с одинаковой рентабельностью), что обеспечивает
большую точность в расчетах отклонений.
При оценке товарного выпуска продукции по прямым статьям затрат
производственная (полная) фактическая себестоимость готовой продукции не
исчисляется. Расходы на обслуживание производства и управление им
(общехозяйственные и др.) за отчетный период в полной сумме относят на
себестоимость проданной продукции, т. е. списывают на дебет счета Продаж.
2. Учет выпуска готовой продукции в зависимости от применяемого
способа ее оценки.
В бухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной
оценке.
Для синтетического учета готовой продукции используется активный
инвентарный счет 43 «Готовая продукция».
Как уже отмечалось ранее, у организации существует выбор в методе
оценки продукции. Готовая продукция может оцениваться по фактической или по
нормативной (плановой) производственной себестоимости, либо по прямым
статьям затрат.
При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43
отражается ее поступление на склад организации.
Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то
поступление готовой продукции на склад отражается по фактически сложившимся
затратам на ее изготовление по дебету счета 43 «Готовая продукция» и
кредиту счета 20 «Основное производство». При этом фактическую
себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании
отчетного периода (месяца).
В том случае, если в приказе об учетной политике закреплен способ
учета готовой продукции по нормативной (плановой) производственной
себестоимости, то она может учитываться с применением и без применения
счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Если счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая
продукция отражается по фактической производственной себестоимости
(аналогично способу учета по фактической себестоимости), а в аналитическом
учете – по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений
фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по
учетным ценам (плановой себестоимости). Такие отклонения учитываются по
однородным группам готовой продукции исходя из уровня отклонений
фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам
отдельных изделий.
Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной
себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным (плановым)
ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех
же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью в
случае экономии (т.е. превышения нормативной (плановой) себестоимости
готовой продукции над фактической) или дополнительной – при наличии
перерасхода (т.е. превышения фактической себестоимости над нормативной
(плановой)). Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной
продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на
складах на конец месяца.
Таким образом, если учет готовой продукции на счете 43 ведется по
нормативной (плановой) себестоимости, то составляются следующие
бухгалтерские записи:
Дебет счета 43 «Готовая продукция»
Кредит счета 20 «Основное производство»
на сумму оприходованной на склад готовой продукции по нормативной
(плановой) себестоимости;
Дебет счета 43 «Готовая продукция»
Кредит счета 20 «Основное производство»
сторнируется сумма отклонений (экономии) или отражается сумма
отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной
(плановой) по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;
Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»,
45 «Товары отгруженные»,
Кредит счета 43 «Готовая продукция»
на сумму отгруженной готовой продукции по нормативной (плановой
себестоимости;
Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж», 45 «Товары отгруженные»
Кредит счета 43 «Готовая продукция»
сторнируется сумма отклонений (экономии) или отражается сумма
отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной
(плановой) по отгруженной за месяц продукции.
Если готовая продукция учитывается по нормативной (плановой)
себестоимости с применением счета 40 «выпуск продукции (работ, услуг)», то
порядок ее учета имеет следующие особенности.
Готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по
нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции
(работ, услуг)» учитывается фактическая производственная себестоимость
выпущенной из производства продукции в корреспонденции со счетами учета
затрат. В учете составляется следующая бухгалтерская запись:
Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)
Кредит счета 29 «Основное производство», 23 «Вспомогательные
производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
на стоимость (фактическую себестоимость) выпущенной продукции.
По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость
произведенной и сданной на склад готовой продукции в корреспонденции со
счетом 43 «Готовая продукция».
В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются
и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости
выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. В случае
превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия)
в учете организации составляется сторнировочная запись:
Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»
Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
сторнируется сумма экономии.
Если выявляется перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости
ад нормативной (плановой), то его сумма списывается следующей
дополнительной записью:
Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»
Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
на сумму перерасхода.
Такими заключительными записями счет 40 «Выпуск продукции» в конце
месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает,
что все выявленная сумма отклонения фактической себестоимости готовой
продукции от нормативной списывается независимо от количества проданной
продукции.
Использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в учетной
практике имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При
применении этого счета отпадает необходимость в составлении отдельных
трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от
стоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной
продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям сразу
списываются на счет 90 «Продажи». Однако этот вариант позволяет получить
реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда
продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце. Если же часть
продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней
отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой) списываются
на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной
себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата
от реализации могут оказаться неточными.
3. Учет реализации готовой продукции.
Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными
договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
Порядок синтетического учета продажи продукции зависит от выбранного
метода учета продажи продукции. Организациям разрешается определять выручку
от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты
отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту
отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю
(заказчику) или транспортной организации.
В соответствии со ст. 167 Налогового кодекса РФ дата продажи товаров
(работ, услуг) в зависимости от принятой учетной политики для целей
налогообложения определяется:
•для организаций, выбравших метод продажи «по отгрузке», — как
наиболее ранняя из следующих дат:
-день отгрузки товара (работ, услуг) или передача
права собственности на товар;
-день оплаты товаров (работ, услуг)
•для организаций, выбравших метод продажи «по оплате», — по мере
поступления денежных средств, как день оплаты товаров (работ, услуг).
При этом оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение
встречного обязательства приобретения указанных товаров (работ, услуг)
перед налогоплательщиком, которое непосредственно связано с поставкой
(передачей) этих товаров (работ, услуг). В бухгалтерском учете продукция
считается реализованной в момент ее отгрузки (в связи с переходом права
собственности на продукцию к покупателю).
При обоих методах продажи продукции для целей налогообложения
отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам
реализации (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».
Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю
продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43
«Готовая продукция»,
В соответствии с ПБУ 9/99 выручка признается в бухгалтерском учете при
следующих условиях:
— организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из
конкретного договора, или подтверждение иным соответствующим образом;
— сумма выручки может быть определена;
— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции
произойдет увеличение экономических выгод организации (когда организация
получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении
получения актива);
— право собственности (владения, пользования и распоряжения) на
продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком
(услуга оказана);
— расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой
операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных
организацией в уплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в
бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не
выручка.
Если сумма выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания
услуги не может быть определена, то она принимается к бухгалтерскому учету
в размере признанных в бухгалтерском учете расходов по изготовлению этой
продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги.
С суммы выручки организации исчисляют налог на добавленную стоимость и
акцизный налог (по установленному перечню товаров).
При методе продажи «по отгрузке» сумма начисленного НДС отражается по
дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой
проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС,
которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету (дебет
счета 68, кредит счетов денежных средств).
При методе продажи «по оплате» задолженность организации перед
бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем. Поэтому после
отгрузки продукции покупателям организации отражают сумму НДС по
реализованной продукции по дебету счета 90 и кредиту счета 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами».
Поступившие платежи за проданную продукцию отражают по дебету счета 51
«Расчетные счета» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с
покупателями и заказчиками». После поступления платежей организации,
применяющие метод продажи «по оплате», отражают задолженности по НДС перед
бюджетом:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами»;
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Погашение задолженности перед бюджетом по НДС оформляют следующей
проводкой:
Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные
счета» и др.
Таким образом, разница в методах продажи продукции для целей
налогообложения заключается в следующем. При методе продажи «по отгрузке»
задолженность перед бюджетом по НДС оформляется сразу одной проводкой:
дебет счета 90, кредит счета 68. При методе продажи «по оплате» по НДС
составляют две проводки:
1. дебет счета 90, кредит счета 76 (отражена сумма НДС
по проданной продукции);
2. дебет счета 76, кредит счета 68 (отражена
задолженность по НДС перед бюджетом).
Особенности бухгалтерских записей по обоим методам продажи продукции
представлены в табл. 2.
Следует отметить, что метод продажи продукции «по отгрузке» пока не
получил широкого распространения в нашей стране (кроме строительной
промышленности), хотя повсеместно используется в международной практике.
Основными причинами этого факта являются неплатежеспособность многих
организаций, по существу отсутствие вексельного обращения и страховых
гарантий оплаты, «несовершенство форм расчетов и банковского обслуживания и
др.
Таблица 2: Методы продажи продукции
| |Операции |«По оплате» |«По отгрузке» |
|№| | | |
|п| | | |
|п| | | |
| | | | |
| | |Дебет |Кредит|Дебет |Кредит|
| | | | | | |
|1|Отгрузка продукции по цене |62 |90 |62 |90 |
| |продажи (включая НДС) | | | | |
|2|Списывается производственная |90 |43 |90 |43 продолжение
–PAGE_BREAK–|
| |себестоимость отгруженной | | | | |
| |продукции | | | | |
|3|Списываются расходы по продаже|90 |44 |90 |44 |
| | | | | | |
|4|Отражена сумма НДС по |90 |76 |90 |68 |
| |отгруженной продукции | | | | |
|5|Поступили платежи за |51.52 |62 |51,52 |62 |
| |реализованную продукцию | | | | |
|6|Начислена задолженность |76 |68 |- |- |
| |бюджету по НДС | | | | |
|7|Перечислено с расчетного счета|68 |51 |68 |51 |
| |в погашение задолженности | | | | |
| |перед бюджетом | | | | |
|8|Списывается финансовый | | | | |
| |результат от продажи | | | | |
| |продукции: | | | | |
| |прибыль |90 |99 |90 |99 |
| |убыток |99 |90 |99 |90 |
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не
может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте
продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45
«Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с
кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».
После получения извещения о признании выручки от продажи продукции
поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет
счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене реализации
(включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками». Исчисленная по реализуемой
продукции сумма НДС
отражается по дебету счета 90 в зависимости от применяемого организацией
метода продажи по кредиту счетов 68 и 76. При использовании счета 76 после
оплаты проданной продукции покупателями начисленная сумма НДС списывается с
дебета счета 76 на кредит счета 68.
Далее приведен порядок бухгалтерских записей по продаже продукции при
условии, что выручка от продажи продукции в течение определенного времени
не может быть признана в бухгалтерском учете.
|Операции |Корреспондирующие |
| |счета |
| |Дебет |Кредит |
|Отгружена продукция по производственной |45 |43 |
|себестоимости | | |
|Списываются расходы по продаже |45 |44 |
|Отражен момент признания выручки от |62 |90 |
|продажи продукции | | |
|Списывается производственная |90 |45 |
|себестоимость отгруженной продукции | | |
|Списываются расходы по продаже |90 |44 |
|Отражена сумма НДС, исчисленная по |90 |76 |
|реализованной продукции при реализации | | |
|«по оплате» | | |
|Поступили платежи за реализованную |51,52 |62 |
|продукцию | | |
|Отражена задолженность перед бюджетом по|76 |68 |
|НДС | | |
|Отражена задолженность перед бюджетом по|90 |68 |
|НДС при реализации «по отгрузке» | | |
|Погашена задолженность перед бюджетом по|68 |51,52 |
|НДС | | |
|Списывается финансовый результат от | | |
|продажи: | | |
|прибыль |90 |99 |
|убыток |99 |90 |
На счете 45 «Товары отгруженные» указываются также готовые изделия и
товары, переданные другим предприятиям для продажи на комиссионных и иных
подобных началах. При отпуске таких изделий и товаров они списываются с
кредита счетов 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары» в дебет счета 45
«Товары отгруженные». При поступлении извещения от комиссионера о продаже
переданных ему изделий и товаров они списываются с кредита счета 45 «Товары
отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» с одновременным отражением по
дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90
«Продажи».
Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической
или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 «Основное
производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90
«Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги.
Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету
счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой
к поставке готовой продукции.
При предварительной оплате поставки, оговоренной в договорных
условиях, поставщик выписывает счет-фактуру и направляет его покупателю.
После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит
поставщику сумму платежа за продукцию.
При предоплате сумму поступивших платежей отражают в бухгалтерском
учете до момента отгрузки продукции как кредиторскую задолженность и
оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 51 «Расчетные счета»;
Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками».
После отгрузки продукции она считается проданной и списывается в дебет
счета 62 с кредита счета 90 «Продажи».
Если предварительная оплата выступает в форме авансового платежа и
непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, то поступившие
платежи отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками».
Покупатель может отказаться от оплаты отгруженной в его адрес
продукции, если груз послан ошибочно, с нарушением сроков поставки, низкого
качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии
поставщика составляют обратные записи по отгрузке продукции;
Дебет счета 43 «Готовая продукция»;
Кредит счета 90 «Продажи»;
Дебет счета 90 «Продажи»;
Кредит счета.62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками».
Как уже отмечалось, при любом методе учета продажи продукции
предприятия уплачивают НДС и акцизы.
Объектами налогообложения по НДС являются обороты по продаже товаров,
выполненных работ и услуг, и товары, ввозимые на территорию Российской
Федерации.
Исчисленную сумму НДС по проданной продукции оформляют следующей
бухгалтерской записью:
Дебет счета 90 «Продажи»;
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по
налогу на добавленную стоимость».
Если по условиям договора оплата товаров (работ, услуг) производится в
рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, то при принятой
для целей налогообложения учетной политике «по отгрузке» ранее начисленная
сумма НДС корректируется с учетом возникающих курсовых разниц (п. 2 ст. 153
Налогового кодекса, письмо Министерства РФ по налогам и сборам от
31.05.2001 № 03-1-09/1632-П115).
Объектом обложения акцизами является оборот по продаже подакцизных
товаров собственного производства.
Учет расчетов с бюджетом по акцизам осуществляют на счете 68 «Расчеты
по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по акцизам».
На сумму акциза в составе выручки дебетуют счет 90 «Продажи» и
кредитуют счет 68, субсчет «Расчеты по акцизам». Перечисление акциза
отражают по дебету счета 68, субсчет «Расчеты по акцизам», и кредиту счета
51 «Расчетный счет».
4. Порядок инвентаризации готовой продукции.
Основная задача инвентаризации готовой продукции – проверить
соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе
проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные
приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи
готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств
по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками», выявляют просроченную
оплату выставленных счетов.
Порядок проведения инвентаризации готовой продукции в основном такой
же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально-
производственных запасов. Отличие заключается в том, что готовые изделия в
ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в
структурных подразделениях и в других организациях на ответственном
хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности,
находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и
находящиеся на складах других организаций. Поскольку движение готовой
продукции происходит, как правило, интенсивнее чем сырья и материалов, то
их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не
только наличие продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее
комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В
инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой
продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие
отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических
условиях.
На залежалую и неполноценную продукцию составляют отдельные описи.
Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют
специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой
продукции, сумму потерь от порчи.
Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии
инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.
Готовую продукцию, хранящуюся на складах других организаций, включают
в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное
хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную
стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место нахождения, номера
и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию,
оставленную на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату,
близкую к началу инвентаризации.
В описях на готовую продукцию, находящуюся в пути, по каждой отдельной
отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость,
дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых
эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
В описях готовой продукции, отгруженной и неоплаченной в срок
покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование
покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и
номер расчетного документа.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия
продукции с данными бухгалтерского учета регулируют в следующем порядке:
— убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению
руководителя организации соответственно на издержки производства и
обращения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления
фактических недостач;
— недостачи готовой продукции, ее порча сверх норм естественной убыли
должны относиться на виновных лиц по учетным ценам (дебет счета №94
и кредит счета №43). Если виновники не установлены или во взыскании
с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на
финансовые результаты (счет прочих доходов и расходов).
— выявленные излишки готовой продукции оценивают по рыночной
стоимости на дату инвентаризации и включают в состав
внереализационных доходов (по дебету счета №43 «Готовая продукция»
и кредиту счета №91 «Прочие доходы и расходы».
— излишки по пересортице принимаются к учету на счет №43 «Готовая
продукция» с кредита счета №94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей»
Результаты инвентаризации готовой продукции отражают в учете и
отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой
инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
III. Порядок документального оформления операций по учету готовой
продукции.
Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад
предприятия и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и
сдачу готовой продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная
ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее назначение, в
основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним
номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и
номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной
продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а
второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в
обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей
продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому
наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или
вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются
распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в
экземпляре приемщика.
К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение
лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или
делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить
внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции
должны соответствовать данным журналов оперативного производственного
учета.
По оформленным приемо-сдаточным накладным и актам продукция передается
на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки или отправки
потребителям.
Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на
основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе
свободной торговли.
Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет
отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два
документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск
продукции со склада.
Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о
фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее
продукцию.
Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой,
товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают
продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-
накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении
продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной
службы.
Иногородним покупателям продукция отгружается железнодорожным,
автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная
является сопроводительным документом груза в пути и передается
грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке
продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и
квитанцию о приеме груза.
При централизованной доставке готовой продукции покупателям
автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить
договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние
— со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность
продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции,
выдается «Книга регистрации сданных документов» с помещенной в ней
доверенностью на право получения продукции для доставки по назначению.
Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее
выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для
списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные
подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем
сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза
покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.
К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные
ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и
дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия,
сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором
поставки.
На основании товарных документов бухгалтерия (финансовый отдел)
производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные
документы — платежное требование, платежное требование-поручение и счет-
фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных документах
указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер
договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость
дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие
возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на
добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий,
не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы
выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят
штамп «Без налога (НДС)».
Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и
реализации продукции (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер
платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной
продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате
счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных.
Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а —
при определении выручки по оплате.
Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в
специальных карточках, книгах или журналах.
Складской учет готовой продукции и отчетность материально
продолжение
–PAGE_BREAK–