Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы учетазаработной платы
1.1 Нормативное регулирование учетатруда и его оплаты
1.2 Виды, формы и современные системыоплаты труда на предприятиях
1.3 Методологические основыбухгалтерского и налогового учета по оплате труда
Глава 2 Организация учета труда и заработнойплаты в ООО «НАУТИЛУС»
2.1 Синтетический и аналитическийучет заработной платы
2.2 Удержание из заработной платы
2.3 Оплата труда совместителей
2.4 Отпуск у работника в предприятие
Глава 3. Совершенствование учетатруда и заработной платы на ООО «НАУТИЛУС»
3.1 Автоматизация бухгалтерскогоучета — основа эффективного управления
3.2 Требования к бухгалтерскойсистеме
3.3 Особенности компьютернойобработки данных
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В соответствии сизменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется иполитика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников.Многие функции государства по реализации этой политики возложенынепосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы,системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все видызаработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальныхльгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источниковфинансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствиис законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничныедни и тому подобное).
Рыночные отношениявызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм,начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива вимущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовыедоходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечныхрезультатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерамине ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всехорганизационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридическойформой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты трудаработников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируютсявсе условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Целью данной дипломнойработы является провести исследования учета расчетов по оплате труда наконкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда,выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.
Для осуществления этойцели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущностькатегории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системыоплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как этиформы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующуюсистему премирования. Необходимо провести анализ затрат на данном объекте,определить фонды, которые существуют на предприятии и их которых выплачиваютсявознаграждения за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учетудержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения насчетах бухгалтерского учета.
Предметом исследованияявляется учет труда и заработной платы.
Объектом исследованияявляется общество с ограниченной ответственностью «НАУТИЛУС», которое создано идействует устава.
Общество с ограниченнойответственностью «НАУТИЛУС» было зарегистрировано в 2003 году. В настоящеевремя предметом деятельности предприятия, согласно уставу ООО «НАУТИЛУС», является продажа и ремонт машин.
Предприятиесамостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развитияисходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам,устанавливаемым на договорной основе.
ООО «НАУТИЛУС» считаетсяюридическим лицом с момента регистрации в отделе государственной регистрациисубъектов предпринимательской деятельности.
Имеет в собственностиобособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может отсвоего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественныеправа. Основной целью общества является получение прибыли.
Основным видомдеятельности является продажа машин. Общество может также осуществлять и другиевиды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Глава 1. Теоретическиеосновы учета заработной платы
1.1 Нормативноерегулирование учета труда и его оплаты
Учет труда и его оплата — центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процессхозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов)труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности трудаобусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда — важнейшийэлемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызываетнеобходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в составиздержек производства обращения.
Ведение бухгалтерскогоучёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большимколичеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль напредприятии, перечень большинства этих документов указан в спискеиспользованной литературы.
Остановимся болееподробно на четырех из них:
— Главныйосновополагающий документ нашей страны — Конституция Российской Федерации —имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные трудув стране.
— Трудовой кодексРоссийской Федерации от 30 декабря 2001г., утв. Федеральным законом № 197 – ФЗ(с изменениями и дополнениями)
В кодексе рассматриваютсяследующие аспекты трудовых отношений:
— Возникновение трудовыхотношений и порядок заключения трудовых договоров между предприятием и егоработниками (ст. 15 — 22, ст. 56 — 90).
— Продолжительностьрабочего времени и время отдыха (выходные, праздничные дни, отпуска) (ст. 100-128).
— Трудовой распорядок идисциплина труда (ст. 189 – 195).
— Организация охранытруда (ст. 209-231).
— Особенностирегулирования оплаты труда отдельных категорий работников: женщин, работников ввозрасте до 18 лет, работников, работающих по совместительству и т.д. (ст. 251-351).
— Вопросы защиты трудовыхправ работников (ст. 352 – 419).
— Ответственность занарушение трудового законодательства (ст.419).
Трудовой Кодекс призванустанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников.Нарушение любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием икарается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнениеустановленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителейи работников.
Трудовой кодекс РФустанавливает положение общего характера, на основе которого органы местногосамоуправления вправе применять акты, содержащие нормы трудового права, впределах своей компетенции.
Сводная информацияпредставлена в таблице 1.
Таблица 1. Минимальныйразмер оплаты труда.Минимальный размер оплаты труда Период действия Величина МРОТ, применяемый для регулирования оплаты труда и для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности
с 1 мая 2006г.
с 1 сентября 2005г. по 30 апреля 2006г.
с 1 января 2005г. по 31 августа 2005г.
1100 руб. в месяц
800 руб. в месяц
720 руб. в месяц
МРОТ, применяемый для исчисления платежей, размер которых определяется в зависимости от МРОТ:
налогов, сборов, штрафов, платежей по гражданско-правовым обязательствам, стипендий, пособий и других обязательных социальных выплат с 1 января 2001 г. по настоящее время 100 руб. в месяц
Обобщая сказанное, можносказать, что трудовое законодательство Российской Федерации включаетнормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы,акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указыи распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.
Так, органы местногосамоуправления могут применять нормативные акты в области трудового права,которые определяют социальную защиту инвалидов, многодетных семей, режим работытех организаций, которые расположены на территории соответствующего органаместного самоуправления. Кроме того, органы местного самоуправления занимаютсятрудоустройством граждан на вновь создаваемые и существующие рабочие места,предусматривают дополнительные меры по улучшению условий труда, разрабатываютмеры по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний.Следовательно, органы местного самоуправления применяют в пределахпредоставленных им прав акты, содержащие повышенный уровень юридическихгарантий.
Трудовой кодекс РФсущественно повысил роль, которую призваны играть локальные нормативные акты,содержащие нормы трудового права, применяемые работодателем.
Применение локальныхнормативных актов связано, прежде всего, с управленческими функциямиработодателя, его руководством процессом подбора работников, с которыми былзаключен индивидуальный трудовой договор. Особенность локальных нормативныхактов состоит в том, что все они имеют юридическую силу только в рамкахконкретной организации.
Целями трудовогозаконодательства, являются — установление государственных гарантий трудовыхправ и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав иинтересов работников и работодателей.
Основными задачамитрудового законодательства являются создание необходимых правовых условий длядостижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений,интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иныхнепосредственно связанных с ними отношений по:
— организации труда иуправлению трудом;
— трудоустройству уданного работодателя;
— профессиональнойподготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственноу данного работодателя;
— социальномупартнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективныхдоговоров и соглашений;
— участию работников ипрофессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудовогозаконодательства в предусмотренных законом случаях;
— материальнойответственности работодателей и работников в сфере труда;
— надзору и контролю (втом числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства);
— разрешению трудовыхспоров.
1.2Виды, формы и современные системы оплаты труда на предприятиях
Формы и системызаработной платы — это способ установления зависимости между количеством икачеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этогоиспользуются различные показатели, отражающие результаты труда и фактическиотработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оцениваетсятруд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или поиндивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форматруда используется на предприятии, зависит структура заработной платы:преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная(сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияниематериального поощрения на показатели деятельности отдельного работника иликоллектива бригады, участка, цеха.
Тарифная система — этосовокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация ирегулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников взависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых втарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятсятарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.
Тарифные сетки по оплатетруда — это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от егосложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате трударазличных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих имтарифных коэффициентов.
Тарифную ставку,соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифнойставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размерытарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначныхвеличин, или в виде «веток», определяющих предельные значения.
Для тарификации работ иприсвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационныесправочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: онисодержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работникасоответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, кобразовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся попрофессиям и квалификационным разрядам.
На практике существуютдесятки систем заработной платы. Большинство из них рассматриваются, какноу-хау организации и не публикуются открыто. В настоящее время используютсяосновные формы и системы заработной платы, показанные в таблице 2.
Таблица 2. Основные формыи системы заработной платыФормы оплаты труда Системы оплаты труда Сдельная
Прямая сдельная
Сдельно-премиальная
Сдельно-прогрессивная
Система двух ставок
Сдельная с гарантированным минимумом
Косвенно-сдельная
Комиссионная
Подрядная
По объекту начисления:
Индивидуальная
Коллективная Повременная
Прямая повременная
Повременно-премиальная
Повременная с контролируемой выработкой
Оплата через трудодни
По способу начисления:
Почасовая
Поденная
Месячная Гибкая
Контрактная
Тарифно-аттестационная
Оплата через уровни квалификации
Общей тенденцией являетсярасширение сферы применения систем, основанных на повременной оплате с выдачейнормированного задания и достаточно большой долей премии (до 50%) за вкладработника в увеличение дохода организации.
Основными формамизаработной платы являются повременная и сдельная оплата труда.
Повременной называетсятакая форма платы, когда основной заработок работника начисляется поустановленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е.основной заработок зависит от квалификационного уровня работника иотработанного времени. Эта форма организации оплаты труда является болеераспространенной. Она используется для тех работников, труд которых невозможнострого пронормировать, а результаты нельзя точно учесть, а также в том случае,когда выработка продукции в количественном измерении не является решающимпоказателем. Повременная форма оплаты труда используется и тогда, когда работаосуществляется в принудительно регулируемом темпе (на конвейерах). Повременнаяформа оплаты труда обладает важным положительным качеством с точки зрениянаемных работников: она уменьшает степень риска необоснованных колебанийзаработной платы, уменьшает степень социального напряжения, связанного сжестким измерением результата труда, характерного для сдельной формы оплатытруда. Вместе с тем повременная форма оплаты труда формирует основуопределенного риска для предпринимателя: из-за того, что в этом случаезаработок работников не связан с их производительностью, снижается стимул кэффективной работе. Для преодоления этой проблемы предпринимателямииспользуются разнообразные системы прибавок к жалованью отличившимсяработникам.
Также применение повременнойоплаты труда оправдано тогда, когда функции рабочего сводятся к наблюдению,отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгийучет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормыобслуживания и численности.
Повременная оплата можетбыть прямой и повременно-премиальной
При прямой повременнойсистеме оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки илиоклада и отработанного времени.
З/п = Ст * Тф
где Ст – тарифная ставка(отражает качество труда),
Тф – отработанное время(количество труда)
Приповременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа,оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Онасвязана с результативностью того или иного подразделения или предприятия вцелом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.
З/п = время * тарифнаяставка + %премии
По способу начислениязаработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденнуюи месячную.
При почасовой оплатерасчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактическиотработанных работником часов.
При поденной оплатерасчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов(ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данноммесяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данныймесяц.
З/п =оклад(ставка) / количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы наданный месяц * число фактически отработанных дней
На многих предприятияхприменяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисленияприменяется почасовая и помесячная. Заработная плата начисляется исходя изтарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается втабелях учета рабочего времени.
Затем на основе тарифнойставки рассчитывается повременная заработная плата.
При помесячной оплатезаработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным вштатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явкина работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладнойсистемой. Таким образом, на предприятии оплачивается трудаинженерно-технических работников и служащих.
На рисунке 1. изображено,что повременная заработная плата определяется не по конкретному результатуработы, а по времени, которое работник отработает в организации. При этом речьидет, разумеется, не об оплате присутствия. Он обязан выполнять работу в мерусвоих сил и способностей. Лишь уровень заработка остается постоянным и неколеблется в зависимости от его соответствующих трудовых затрат. Размерповременной заработной платы зависит от тарифного соглашения и индивидуальнойоценки деятельности сотрудника.
/>
Рис. 1. Зависимостьзаработной платы от количества работы.
При повременной оплатетруда с контролируемой дневной />выработкойустанавливается тарифная ставка зарплаты за отработанный час, и работникполучает зарплату в соответствии со ставкой и отработанным временем. Однакосама ставка предполагает выполнение определенной нормы выработки, и в случаеневыполнения (перевыполнения) ставка изменяется.
З/п = ставка за 1 час *количество отработанных часов
ставка за 1 часувеличивается при выполнении нормы выработки,
ставка за 1 часуменьшается в случае невыполнения нормы выработки
Сдельная оплата труда:при этой системе основной заработок работника зависит от расценки,установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции(выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубическихметрах, бригадо-комплектах и т.д.).
Сдельная форма оплатытруда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной,сдельно-прогрессивной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной. Пообъекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.
При прямой индивидуальнойсдельной системе размер заработка рабочего определяется количествомвыработанной им за определенный отрезок времени продукции или количествомвыполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается поодной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличиваетсяпрямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневнаятарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единицпродукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка можетопределяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разрядуработы, на норму времени, выраженную в часах.
З/п = Q * Расценка
Р – сдельная расценка(выражает уровень оплаты труда за единицу продукции)
P = Тс / Нвыр = Тс * Нвр
где Тс – тарифная ставка;Нвыр – норма выработки; Нвр – норма времени.
Сдельно-прогрессивнаясистема в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата трударабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленнойисходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается порасценкам прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения нормвыработки.
Нарастание расценки,выраженное в процентах надбавки к основной расценке за единицу продукции,произведенной сверх нормы, устанавливается по определенной шкале, состоящей изнескольких ступеней. Число ступеней бывает разное, в зависимости отпроизводственных условий.
Прогрессивное увеличениерасценок за продукцию, изготовленную рабочим сверх нормы, должно строиться стаким расчетом, чтобы себестоимость работ в целом не повышалась, а, наоборот,систематически снижалась за счет сокращения доли других затрат, падающих наединицу продукции.
Применениесдельно-прогрессивной системы целесообразно только в случае остройнеобходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующихвыпуск продукции по предприятию в целом, то есть на так называемых «узкихместах» производства. При этом для правильного исчисления процента выполнениянорм выработки, а, следовательно, и размера прогрессивных доплат необходимоточно учитывать рабочее время.
При прогрессивнойсдельной системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка. Этообстоятельство исключало возможность ее массового и постоянного применения.
З/п = Q*Расценка + ∆Q*Расценка
Эта система увеличиваетсебестоимость продукции.
При сдельно-премиальнойсистеме заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, нои от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленныхколичественных и качественных показателей. Такая форма оплаты труда нашлаширокое распространение в промышленности. Сумма заработка находится в прямойзависимости от объема выполненных работ и расценки на эти работы. Эта формаспособствует росту производительности труда и повышению квалификации работника.
Заработок рабочего будеттем больше, чем он выполнит работ, а расценки на работы устанавливаютсярасчетным путем.
З/п = объем продукции *расценка + премия
При косвенно сдельнойсистеме заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а отрезультатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиватьсятруд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчикиоборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочегопри косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвеннойрасценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Дляполучения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого покосвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания инорму дневной выработки обслуживаемых рабочих.
З/п =дневная тарифная ставка рабочего / установленная норма обслуживания и нормадневной выработки обслуживаемых рабочих.
При аккордной системеразмер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранееустановленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплатытруда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок еевыполнения до начала работы.
Если для выполненияаккордного задания требуется длительный срок, то производятся промежуточныевыплаты за практически выполненные в данном расчетном (платежном) периодеработы, а окончательный расчет осуществляется после окончания и приемки всехработ по наряду. Практикуется при дифференциации ставок по интенсивности трудадля сдельщиков и повременщиков, при невыполнении в срок аккордной работы, ееоплата — не по ставкам сдельщиков, а по ставкам повременщиков.
Обязательным условиемаккордной оплаты — наличие норм на выполнение работы.
На рисунке 2. показанынекоторые сдельные формы оплаты труда и зависимость заработной платы отколичества времени.
/>
Рис 2. Зависимостьзаработной платы от количества времени при отдельных формах оплаты труда.
При системе оплаты трудана комиссионной основе зарплата состоит из одной части: работники получаюттолько определенный процент от доходов или прибыли, которую они принеслиорганизации. Такая система оплаты труда может быть применена, например, дляработников, занимающихся развозной или разносной торговлей, когда отработанноевремя нельзя проверить. Для подстраховки при системе оплаты труда накомиссионной основе иногда применяются так называемые минимальные оклады. Ихполучат работники, зарплата которых, рассчитанная с помощью установленногопроцента, будет меньше минимального оклада.
Существует множестворазновидностей комиссионной формы/> оплаты труда,увязывающих/> оплату труда работников с результативностьюих деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие целипреследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, спецификирынка и других факторов.
Например, еслиорганизация стремится к максимальному увеличению общего объема продаж, то, какправило, устанавливаются комиссионные в виде фиксированного процента от объемареализации.
Если организация имеетнесколько видов продукции и заинтересована в усиленном продвижении одного изних, то она может устанавливать более высокий комиссионный процент для этоговида изделий.
Если организация стремитсяувеличить загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентироватьработников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чегоможет быть установлена фиксированная денежная сумма за каждую проданную единицупродукции.
Для обеспечениястабильной работы всей организации оплата труда сотрудников отдела реализацииможет производиться в виде фиксированного процента от базовой заработной платыпри выполнении плана по реализации.
Система контролируемойдневной выработки. В ее рамках часовая тарифная ставка пересматривается одинраз в квартал или полугодие, повышаясь или понижаясь в зависимости отвыполнения норм, степени использования рабочего времени, соблюдения трудовойдисциплины, совмещения профессий. Каждый из этих факторов оценивается отдельно,а затем интегрируется в общую оценку, влияющую на тарифную ставку.
/>/>Система двух ставок. Выполняющие норму по базовойставке, не выполняющие или перевыполняющие — соответственно по пониженной илиповышенной, например, на 20%. Система оплаты в зависимости от ростаквалификации. Основу составляет количество набранных условных «единицквалификации», которых может быть до 90. При освоении новой специальностиработник получает надбавку. Например, по мнению специалистов, средний работникможет освоить 5 «единиц квалификации», затратив на каждую 7,5месяцев.
Коллективно-сдельнаясистема оплаты труда. При ней заработок каждого работника поставлен взависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка.
Коллективная сдельнаясистема позволяет производительно использовать рабочее время, широко внедрятьсовмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствуетразвитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствуетукреплению трудовой дисциплины. Кроме того, создается коллективнаяответственность за улучшение качества продукции.
С переходом на этусистему оплаты труда практически ликвидируется деление работ на «выгодные» и«невыгодные» так как каждый рабочий материально заинтересован в выполнении всехработы, порученной бригаде.
Оплата труда рабочих приколлективной сдельной системе может производиться либо с применениеминдивидуальных сдельных расценок, либо на основе расценок, установленных длябригады в целом, т.е. коллективных расценок.
Индивидуальную сдельнуюрасценку целесообразно устанавливать в том случае, если труда рабочих,выполняющих общее задание, строго разделен… В этом случае заработная платакаждого рабочего определяется исходя из расценки на выполняемую им работу и количествавыпущенной с конвейера годной продукции.
Однако сдельная формаоплаты труда и ее системы достаточно сложны для управления, так какпредполагают использование эффективных производственных стандартов, норм инормативов, которые требуют периодического пересмотра. Отмечаются сложностипсихологического восприятия работниками сдельной формы оплаты труда и еесистем, а также случаи негативного отношения к ним профсоюзов. Дополнительно ксказанному, можно сказать, что сдельная форма оплаты труда не может бытьприменена ко всем видам работ.
При использованииколлективных сдельных расценок заработная плата рабочего зависит от выработкибригады, сложности работ, квалификации рабочих, количества отработанного каждымрабочим времени и принятого метода распределения коллективного заработка.
Основная задачараспределения заработка заключается в том, чтобы правильно учесть вклад каждогоработника в общие результаты работы.
Применяются два основныхметода распределения коллективного заработка между членами бригады.
Первый метод заключаетсяв том, что заработок распределяется между членами коллектива пропорциональнотарифным ставкам и отработанному времени.
Второй – с помощью«коэффициента трудового участия».
Каждому работникуприсваивается коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствоватьвкладу работника в конечный результат деятельности организации.
Сумма заработной платыодного работника рассчитывается так:
Фондзаработной платы / общая сумма КТУ * КТУ конкретного работника
где КТУ – коэффициент трудовогоучастия.
Фонд заработной платыопределяется ежемесячно по результатам работы всего трудового коллектива.
Широкое распространениеполучила подрядная форма оплаты труда. Суть ее в заключении договора, покоторому одна сторона обязуется выполнить определенную работу, берет подряд, адругая сторона, т.е. заказчик, обязуется оплатить эту работу после ееокончания. Заработок бригады рабочих Збр определяется умножением бригаднойсдельной расценки за единицу производимой продукции Збрсд на фактически выполненныйбригадой объем работ Вбрфакт:
Збр = Збрсд* Вбрфакт
Если бригада производитразнообразные работы и они оцениваются по различным расценкам, общий заработок бригадыопределяется как сумма расценок, каждого вида работ.
Бестарифная системаоплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная платавсех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплатытруда.
Бестарифная системаоплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показателькоторой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг.Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данноепредприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости отобъема производства. Эта система используется для управления персоналавспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.
Разновидностьюбестарифной системы оплаты труда является контрактная система. Контрактнаясистема предусматривает заключение трудового контракта. Контракт подписываетсяруководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всехтрудовых споров.
При контрактной форменайма работников начисление заработной платы осуществляется в полномсоответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда,права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание,могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки за профессиональноемастерство и высокую квалификацию, за знание иностранных языков, за отклонениеот нормальных условий труда и др., последствия в случае досрочного расторжениядоговора.
Появление бестарифнойсистемы связано со стремлением преодолеть уравнительность в оплате труда ипреодолеть противоречия между интересами отдельного работника и коллектива(предприятия) в целом. Другая причина их появления — деформацияквалификационной структуры кадров. На предприятиях квалификация рабочих (поофициально присвоенному разряду) часто не соответствует сложности выполняемыхработ, отсутствуют рабочие 1-го разряда, неопытным молодым рабочим присваиваютсразу 2-й или 3-й разряд. Квалификационная оценка различных рабочих местзатруднена, ибо на каждом рабочем месте выполняется не одна, а комплекс работразличной сложности. Для устранения деформации квалификационной структурыперсонала используют коэффициенты квалификационного уровня (КК) — обязательныйэлемент любой бестарифной системы. Квалификационные коэффициенты по сравнению ссистемой тарифных разрядов располагают значительно большими возможностями для оценкироста квалификации. Обычно рабочие в 35-40 лет достигают наивысшего разряда, иу них нет перспективы роста разряда (а значит, и повышения тарифной зарплаты).Квалификационный уровень может повышаться в течение всей трудовой жизни, чтоповышает заинтересованность в росте квалификации, профессионального мастерствав формировании работника «широкого профиля».
Гибкая бестарифнаясистема основывается на системе коэффициентов, которые чаще всего делятся надве группы. В первую группу входят коэффициенты, оценивающие стаж,квалификацию, профессиональное мастерство, значимость работника. Эти оценочныехарактеристики обобщают коэффициент квалификационного уровня (КК), емусоответствует основная часть заработка (60-70%). Вторая группа коэффициентоввключает оценочные характеристики результативности труда работника и степенирешения, стоящих передним задач. Удельный вес заработка, определяемого этойгруппой коэффициентов, составляет соответственно 30-40% заработка.
Сегодня на Западеначинают распространяться системы заработной платы, называемые платой зазнания. Их основополагающим принципом является вознаграждение за овладениедополнительными навыками и знаниями, а не вклад в достижение целей организации.В этом случае высококвалифицированные работники могут получать больше, чем ихруководители, но трудность состоит в том, чтобы определить, какие именно знанияпоощряются.
Вид, системы оплатытруда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, атакже соотношения в их размерах между отдельными категориями персоналапредприятие определяет самостоятельно и фиксирует их в коллективном договоре,иных локальных нормативных актах.
По своей структурезаработная плата складывается из трех компонентов: основной (постоянной,базовой), дополнительной (переменной) и заработной платы, выплачиваемой сучетом социальных факторов.
Основная часть заработнойплаты образуется из тарифного заработка с регулирующими его надбавками (запроизводительность труда, рост стоимости жизни и т.д.). Она рассчитывается какпроизведение тарифной ставки с учетом применяемых надбавок на проработанноевремя.
Размеры основнойзаработной платы зависят от типа деятельности. Если та или иная деятельностьпредъявляет высокие требования к работнику, то выплачивается высокая заработнаяплата, и наоборот. Здесь вопрос не в том, какие требования может работниквыполнить. Решающее значение в данном случае имеет предписанный типдеятельности.
В процедурном отношенииориентирование предъявляемых к работнику требований может осуществляться черезклассификацию труда, выраженного суммарной и аналитической его оценкой. Часто втарифных соглашениях приводятся ориентировочные примеры, с которымисравнивается классифицируемая деятельность. При значительном сходствеклассифицируемая деятельность приводится в соответствие с тарифными разрядамиориентировочных примеров. За этим принципом определения основной заработнойплаты стоит понятный постулат: «за равный труд равную зарплату»,соблюдение которого позволило значительно снизить дискриминацию заработнойплаты у различных групп работников (женщин, молодых работников).
Наряду с ориентациейосновной заработной платы на вид деятельности отдельные предприятия определяютданный вид заработной платы с учетом выслуги лет или по количеству отработанныхлет.
Оплата за выслугу летявляется относительной, так как при одинаковых требованиях работники с большимколичеством проработанных лет получают большую заработную плату в сравнении смолодыми коллегами. В качестве производственного аргумента на передний планвыдвигается в данном вопросе и больший опыт, а также соответствующая этомупроизводительность труда проработавших долгие годы сотрудников. Кроме того,увеличение заработной платы, обусловленное выслугой лет, может выполнятьфункцию связи работника с предприятием. Таким образом, основная заработнаяплата в отличие от заработной платы, начисляемой в зависимости от предъявляемыхтребований к работнику, связана и с личными характеристиками работающего.
Дополнительная частьзаработной платы за отработанное время включает сдельные приработки, различныенадбавки к основному заработку.
Во многих системах оплатытруда в качестве дополнения к основной зарплате имеет место показатель, дающийправо на получение премии за особые результаты в работе одному работнику илицелой группе. Премия в одинаковой степени предназначена для поощренияработников за производительность труда, выраженную в количественных единицахизмерения, и, кроме того, за качественные результаты самого различного типа(количество дефектных изделий в партии товара, степень использования машины,простой оборудования). Далее следует определить объем выполненной работы, откоторого зависит выплата премии, общий объем произведенной работы и сампремиальный процесс.
В свою очередьдополнительная заработная плата может быть разделена на законодательную (илидоговорноустановленную) и «добровольную» (со стороныпредпринимателей).
На уровне организацииструктура заработной платы формализуется в фонде заработной платы, которыйохватывает первый и второй ее компоненты.
Заработная плата,выплачиваемая с учетом социальных факторов, включает выплаты, у которых нетпрямого соответствия с произведенной работой, например страховые платежи иливозмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях. Данный видзаработной платы можно рассматривать как косвенную форму вознагражденияперсонала.
1.3Методологические основы бухгалтерского и налогового учета по оплате труда
Под организациейбухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетногопроцесса с помощью получения достоверной и своевременной информации охозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональнымиспользованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основнымислагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет идокументооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формыбухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.
Все вышеперечисленноеотносится к участкам, обеспечивающим расчеты по оплате труда.
Предприятие не можетобойтись без привлечения определенного количества работников. Оно можетустановить с ними трудовые отношения, заключив трудовой договор или контракт,также привлечь работников по гражданско-правовым договорам подряда, которыезаключаются, как правило, на небольшой срок (1-3 месяца).
В любом случае, возникнетнеобходимость учета отработанного времени, а также начисления и выдачизаработной платы и других видов оплат.
Для учета рабочеговремени используется табель, который ведется непосредственно в отделахпредприятия. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени,обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.
Ведение табелей учетарабочего времени должно осуществляться в соответствии с требованиями трудовогозаконодательства всеми предприятиями с использованием отраслевыхунифицированных форм. На данный момент по учету труда разработаныунифицированные формы Т-12 и Т-13.
Форма Т-12 «Табельучета рабочего времени и расчета оплаты труда» и форма Т-13 «Табельучета рабочего времени» применяются для ежедневного отражения времениприхода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочеговремени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин).Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночноевремя, в выходные и праздничные дни и т.д.
Заполненный табельподписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чегосдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработнаяплата.
Затраты рабочего временигруппируются по следующим признакам:
— отработанное время (впределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни,служебные командировки);
— оплачиваемоенеотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временнаянетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей,др.);
— неоплачиваемоенеотработанное время (прогулы, опоздания);
Неявки и опоздания наработу по уважительным причинам оформляются различными документами: листкамивременной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных иобщественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табелепередаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.
Заработная платаработников может включаться:
* в состав расходов пообычным видам деятельности, если:
— работники основного,вспомогательного и обслуживающего производств, привлечены к процессупроизводства продукции (выполнении работ, оказания услуг);
— работники привлечены кпроцессу реализации готовой продукции или товаров;
— общехозяйственного(управленческого) и общепроизводственного персонала.
* в состав вложений вовнеоборотные активы, в случае если работники заняты в процессе:
— создания или покупкиосновных средств, предназначенных для собственных нужд предприятия;
— создания или покупкинематериальных активов, предназначенных для собственных нужд предприятия;
— доведения основныхсредств до состояния, пригодного к использованию;
— модернизации илиреконструкции основных средств.
* в составвнереализационных или операционных расходов.
Если сотрудники заняты всфере непроизводственной деятельности (например, работникам детского сада), топри расчете заработной платы она учитывается как внереализационные расходы.
* в состав расходовбудущих периодов, если заработная плата сотрудников, трудовая деятельностькоторых связана с затратами, учитывающимися в составе расходов будущих периодов(например, горноподготовительные работы)
* в состав чрезвычайныхрасходов в случае, если сотрудники предприятия участвовали в ликвидациипоследствий чрезвычайных ситуаций таких, как наводнения, землетрясения и др.
* выплачиваться за счетрезерва предстоящих расходов.
Для того чтобы равномерновключать затраты в расходы на производство и продажу, создаются резервыпредстоящих расходов, на предприятие может зарезервировать средства:
— на предстоящий ремонтосновных средств;
— на гарантийный ремонт иобслуживание выпускаемой продукции;
— на покрытие затрат наподготовительные работы, которые осуществляются в связи с сезонным характеромпроизводства;
— на покрытие затрат нарекультивацию земель;
— на осуществлениеприродоохранных мероприятий и т.д.
Заработная платасотрудникам предприятия, где были зарезервированы средства для предстоящихзатрат, начисляют на счет созданного резерва.
— выплачиваться за счетчистой прибыли предприятия.
На основании решенияобщего собрания участников (учредителей) или акционеров заработная платаработникам тех или иных подразделений предприятия может выплачиваться за счетнераспределенной прибыли.
В основном, за счетнераспределенной прибыли заработная плата выплачивается работникамнепроизводственных подразделений предприятия, таких как работники детского садаи т.д.
Выплата премий за счетнераспределенной прибыли без согласия участников или акционеров предприятия недопускается.
Для обобщения информациио расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплатытруда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), атакже по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организациипредназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»ведется по каждому работнику организации.
Удержания из заработнойплаты могут осуществляться в пользу:
— бюджета (НДФЛ — сумманачисленного в установленном порядке налога);
— предприятия, в которомработает работник (невозвращенных во время подотчетных сумм; возмещениепричиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленныхсотруднику займов и процентов; удержание аванса, начисленного за первуюполовину месяца; прочие удержания (в пользу профсоюзов, страховых компаний));
— третьих лиц (алименты,суммы, предназначенные для возмещения причиненного ущерба, взносы,перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительныеорганизации, и т.д.).
Удержания бываютследующие: обязательные; по инициативе предприятия; по заявлению работника; поисполнительным надписям нотариальных контор.
К обязательным удержаниямотносятся удержания по исполнительным документам. Такими документами являются:
— исполнительные листы,выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;
— судебные приказы;
— нотариальноудостоверенные соглашения об уплате алиментов;
— постановления судебногопристава-исполнителя.
Денежные средства поисполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, сумм,приравненных к заработной плате (доплаты, премии, вознаграждения и т.д.),стипендии, гонорары и т.д.
Однако существуетперечень выплат физическим лицам, с которых удержания не производятся.
Сумма начисленной замесяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчетаналогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:
— НДФЛ (налога на доходыфизических лиц);
— ЕСН (единогосоциального налога);
— страховых взносов наобязательное пенсионное страхование;
— взносов на страхованиеот несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные налоги исчисляютсяпо итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т. e. выплата заработнойплаты за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.
Суммы начисленногоединого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаевучитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательноепенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплатев федеральный бюджет.
Заработная платавыплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правиламивнутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовымдоговором.
Для отдельных категорийработников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплатызаработной платы.
При совпадении днявыплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платыпроизводится накануне этого дня.
Дни выплаты заработнойплаты за первую и вторую половину месяца определяются в коллективном трудовомдоговоре.
По итогам каждого месяцапроизводят начисление налога на доходы физических лиц и единого социальногоналога.
Выплата заработной платыоформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированнаяформа Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма Т-49). Введомости сотрудники расписываются в получении денег.
Выплата заработной платыиз кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной ипорядком оформления кассовых операций.
Если сотрудник вустановленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату,то производится ее депонирование — сдача в банк неполученной в срок заработнойплаты. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах иликнигах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется наосновании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработнойплаты.
Выплата заработной платыбезналичным переводом осуществляется на основании письменного заявлениясотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.
Согласно ст. 131 ТК РФвыплата заработной платы в натурально-вещественной (не денежной) форме встоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработнойплаты.
Порядок бухгалтерскогоучета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплатыотпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.
Если резерв создается, тоотпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва.Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускныхотражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составерасходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).
Суммы начисленныхотпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми«зарплатными» налогами. В приложении 2 показаны бухгалтерскиеоперации по оплате отпусков.
Расчет и выплатаотпускных производятся по аналогии с основным отпуском, исходя из размерасреднедневного заработка.
Учебный отпускпредоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения всоответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсацииработникам, совмещающим работу с обучением».
Пособия по временнойнетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности(больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию.
Величина пособия повременной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагаетсяНалогом на доходы физических лиц.
Максимальный размерпособия за календарный месяц равен 15 000 рублей. Но, если сотрудник работалменьше 3 месяцев в году, максимальный размер пособия за календарный месяцсоставляет 800 рублей (МРОТ).
Первые 2 рабочих днябольничного оплачивает организация, оставшиеся дни — Фонд социальногострахования.
Заработок, принимаемыйдля расчета больничного — это сумма учитываемых при расчете пособия выплатсотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическуюзарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).
Размер больничногоопределяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента,зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.
Среднедневной заработокравен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числуфактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.
Глава2. Организация учета труда заработной платы вООО «НАУТИЛУС»
2.1 Синтетический ианалитический учет заработной платы
Общество с ограниченнойответственностью «НАУТИЛУС» было зарегистрировано в 2003 году. В настоящеевремя предметом деятельности предприятия, согласно уставу ООО «НАУТИЛУС», является продажа и ремонт машин.
Предприятиесамостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развитияисходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам,устанавливаемым на договорной основе.
Хозяйственные связи –необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечиваютнепрерывности процесса реализации продукции. Оформляются и закрепляютсяхозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступаетпоставщиком продукции, работ, услуг, а другое – их покупателем, потребителем.Важно отметить, что четкая организация расчетов между поставщиками ипокупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемостиоборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Финансовое положениепредприятия стабильно, за счет того, что постоянно растет количество заказов, апредприятие старается выполнить максимально большее их количество, преследуядостижение следующей основной цели: получение максимальной прибыли.Единственное, что препятствует увеличению количества принимаемых заказов, — тообстоятельство, что в течение ряда лет не обновляются основные фонды.Оборудование часто выходит из строя, вынужденный простой одного станка нередкоприводит к несвоевременному выполнению заказа.
Получить реальную картинурезультатов относительно хозяйственной деятельности организации позволяетсистема показателей, характеризующих динамические изменения, произошедшие втечение двух последних лет, сравнительный анализ которых проводится привыполнении условия сопоставимости данных.
Технико-экономическиепоказатели деятельности ООО «НАУТИЛУС» представлены в следующей таблице.
Таблица 3. Технико-экономическиепоказатели деятельности ООО «НАУТИЛУС»Показатели На 01.01.2005 На 01.01.2006 Абсолютное отклонение Темп роста, % 1.Выручка от оказания услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. рублей 3748.8 4172.5 423.7 111.3 2. Чистая прибыль, тыс. рублей 2.3 54.0 51.7 23.5 3.Средняя стоимость основных фондов за период, тыс. рублей 519.7 472.3 -47.4 90.9 4.Среднесписочная численность персонала, человек 18 18 — — 5.Средняя стоимость внеоборотных активов за период, тыс.руб. 519.7 472.3 -47.4 90.9 6.Средняя стоимость оборотных активов за период, тыс.руб. 977.4 506.5 -470.9 51.8 7.Собственный капитал, тыс.руб.(стр.490+стр.630+стр.640+стр.650-стр.244-стр.252) 679.0 644.5 -34.5 94.9 8.Кредиторская задолженность, тыс.руб. 349.9 418.8 68.9 119.7 9.Производительность труда 1 работника, тыс. рублей (строка1/строка4) 208.3 231.8 23.5 112.3 10.Фондоотдача 1 рубля выручки от реализации, рубль/рубль (строка1/строка3) 7.2 8.8 1.6 122.2 11.Фондоемкость на 1 рубль выручки от реализации, рубль/рубль (строка3/строка1) 0.14 0.11 -0.03 78.6 12.Рентабельность рубль/рубль (строка 2/строка 3) 0,0044 0,1143 0.1099 2597,7
Анализ показал, что в2006 году не произошло изменений в среднесписочной численности, однаконаблюдается увеличение производительности труда 1 работающего на 23,5 тыс.рублей. Это является следствием увеличения выручки предприятия на 423,7 тыс.рублей в отчетном периоде.
Увеличение фондоотдачи на1,6 рублей/рублей обусловлено опережением темпов роста выручки от реализации(111,3%) над темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов (90,9%).
Кроме того, наблюдаетсяувеличение такого показателя, как рентабельность на 0,1099 рублей/рублей, темпроста составил 2597,7%.
Бухгалтерия ООО «НАУТИЛУС»наряду с расчетом причитающихся работникам заработной платы, премий, пособийорганизует также учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета всоответствующих регистрах. В этих целях, на каждого работника ежегодно вбухгалтерии открывается лицевой счет (форма №Т-54а) и налоговая карточка(форма1-НДФЛ, в которых проставляются общие сведения о работнике (фамилия, имя,отчество; должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифнойставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения оначислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом втечение календарного года. Данные лицевых счетов являются основанием дляисчисления среднего заработка при расчете отпускных, для оплаты больничноголиста, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.
Учет использованиярабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. На ООО«НАУТИЛУС» применяется форма табеля учета рабочего времени №Т-13, в которойотражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы.Заработная плата начисляется в лицевом счете. Табели открываются по структурнымподразделениям ООО «НАУТИЛУС», они применяются для учета использования рабочеговремени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением персоналомустановленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате, атакже получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одномэкземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц:для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и длярасчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочеговремени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.
В регистраханалитического учета фиксируется совокупный доход и суммы удержанных налогов усотрудников. В конце года (начале следующего) бухгалтерия персонифицирована,данные предоставляются в ИФНС для учета налога на доходы физических лиц и вПенсионный фонд РФ для учета пенсионных платежей.
Сведения о начисленныхсуммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся излицевых счетов в расчетную ведомость, и таким образом в этом документесуммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всемработникам предприятия.
Результаты расчетов сумм,причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, покоторой и выдается заработная плата работникам ООО «НАУТИЛУС». Но на малых исредних предприятиях может использоваться единая расчетно-платежная ведомость,которая служит одновременно для расчета заработной платы и для выдачипричитающихся работникам сумм из кассы. При выдаче заработной платы из кассыпредприятия каждый работник расписывается в платежной ведомости.
Для синтетического учетазаработной платы предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплатетруда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование,пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, апо дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачупричитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда идоходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженностьорганизации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указаннымплатежам.
Для выдачи заработнойплаты на ООО «НАУТИЛУС» устанавливаются определенные дни — с 7-го по10-е числокаждого месяца. Следовательно, в пассиве баланса на каждое первое число месяца,следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженностипредприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, ноне выданной в этом месяце. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработнойплаты, причитающейся к выдаче на руки.
При выдаче заработнойплаты кредиторская задолженность предприятия перед работниками погашается. Насумму выданной заработной платы в бухгалтерском учете делается проводка:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
Выдана зарплата уборщицеХарламовой А.Ф. в размере 1749 руб.
Операцию по начислению ираспределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения,оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счетов 20 «Основноепроизводство» (оплата труда производственных рабочих), 23 «Вспомогательныепроизводства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств), 25«Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 29«Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающихпроизводств и хозяйств).
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).
Начисление оплаты трудапо операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственныхзапасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений,отражают по дебету счетов 08 кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда».
Пособия по временнойнетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социальногострахования отражают:
Дебет счета 69 «Расчетыпо социальному страхованию и обеспечению»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий,материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средствцелевого финансирования и в процессе получения внереализационных илиоперационных доходов, отражают в бухгалтерии ООО «НАУТИЛУС» проводкой:
Дебет счетов 91 «Прочиедоходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86«Целевое финансирование»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
Начисление доходовработникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующейбухгалтерской записью:
Дебет счета 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
По мере ухода рабочих вотпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают науменьшение созданного резерва. При этом бухгалтер составляет следующую запись:
Дебет счета 96 «Резервыпредстоящих расходов»;
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
При начислении суммежегодных и дополнительных отпусков начисленные суммы отпусков включаются вфонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся надни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующиймесяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетноммесяце как выданный аванс проводкой:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»; Кредиту счета 50 «Касса».
В следующем месяце этусумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью поначислению отпускных сумм:
Дебет счетовпроизводственных затрат или счета 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»
При натуральной формеоплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции,товаров и др. на предприятии составляют следующие бухгалтерские записи:
1) Дебет счета 70
Кредит счетов 90, 91 насумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализациивключая НДС и акцизный налог
2)Дебет счетов 90, 91
Кредит счетов 43, 41, 10 напроизводственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимостьтоваров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты
Удержания из суммначисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебетсчета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу сумм заработнойплаты и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»;
Кредит счета 50 «Касса».
Не полученная в срокзаработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»;
Кредит счета 76-4«Расчеты по депонированным суммам».
Остатки не выданной всрок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должныбыть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют проводку:
Дебет счета 51 «Расчетныесчета»;
Кредит счета 50 «Касса».
Учет расчетов сдепонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой поданным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Длякаждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельныйномер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки оее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новуюкнигу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработнойплаты осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают проводкой
Дебет счета 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами»
Кредиту счета 50 «Касса».
Таким образом,организация и ведение аналитического и синтетического учетов на ООО «НАУТИЛУС» необходимы,так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показателисинтетических счетов составлять например, справки на сумму удержанных налоговиз заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временнойнетрудоспособности, премии всем категориям работников и пр.
2.2Удержание из заработной платы
Из начисленной работникаморганизации заработной платы производят различные удержания, которые можноразделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативеорганизации.
Обязательными удержаниямиявляются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписямнотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе организациичерез бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующиеудержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты,сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетнымсуммам; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб,нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; забрак; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания;членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассувзаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.
Алименты на ООО«НАУТИЛУС» выплачиваются в соответствии с Семейным кодексом на основанииследующих документов:
а) соглашения об уплатеалиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и ихполучателем, а при недееспособности указанных лиц — между их законнымипредставителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежитнотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;
б) решения суда поисполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);
в) заявления плательщикаалиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты(без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплатеалиментов в бухгалтерию по месту своей работы.
Поступившие в бухгалтериюорганизации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют вспециальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. Опоступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебномуисполнителю и взыскателю.
В письменных заявленияхработников о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующиеданные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождениядетей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица,которое будет получать алименты, размер алиментов (на содержаниенесовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка —1/4, на 2 детей — 1/3, на 3 детей и более — 50% заработка (дохода), но не менеесуммы, установленной законодательством, а на содержание нуждающихся в помощиродителей, супругов, других лиц — в твердой денежной сумме).
Удержанные суммыалиментов бухгалтерия в течение трех дней со дня выплаты заработной платывыдает взыскателю лично из кассы, переводит по почте акцептованным платежнымпоручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечисляет насчет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основанииписьменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанныесуммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения ООО «НАУТИЛУС».
Удержания за причиненныйматериальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб,причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.
Различают полную иограниченную материальную ответственность.
Полная материальнаяответственность возникает при заключении договора о полной материальнойответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранностьсоответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем,временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземплярах, один изкоторых хранится у организации, а второй — у работника.
Полная материальнаяответственность возникает при получении работником какого-либо имущества поразовой доверенности или другим разовым документам под отчет в случае, когдаущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либоимущества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьянения или онявился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.
Материалы по недостачам,порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение пятидней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданскийиск.
Ограниченную материальнуюответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежностиматериалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды идругих предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходетрудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячногозаработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальнаяответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях,предусмотренных законодательством.
Размер причиненногоущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. Прихищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя изрыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальнымценностям — по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин,налоговых платежей и других затрат.
Ущерб в пределах среднегомесячного заработка работника возмещается по распоряжению администрации,которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненногоущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Еслиработник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрацияпредъявляет иск в суд.
Удержания из начисленнойзаработной платы отражают:
Дебету счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда»
Кредиту счетов 68«Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц); 28«Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака); 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, поссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещениенедостач, уплаченных штрафов); 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»(на суммы по исполнительным документам), других счетов.
Погашение задолженностиперед бюджетом по удержаниям отражают: Дебет счетов 68 «Расчеты по налогам исборам»
Кредита счета 51«Расчетные счета»,
по алиментам:
Дебету счета 76 «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами»
Кредита счетов 50 «Касса»(при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе попочте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов повозмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материальногоущерба».
В дебет счета 73 относятсуммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи ипотери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченныхценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовойстоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, — какправило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери отбрака продукции) и др.
По кредиту счета 73-2отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:.
50, 51 — на суммувнесенных платежей;
70 «Расчеты с персоналомпо оплате труда» — на сумму удержаний из заработной платы;
26 «Общехозяйственныерасходы» — на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновноголица из-за его неплатежеспособности.
2.3 Оплата трудасовместителей
В ООО «НАУТИЛУС» работнику,который выполняет у одного и того же наряду со своей работой, обусловленнойтрудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) илиисполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения отсвоей основной работы, производится доплата за совмещение профессий(должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст.151 ТК РФ).
Работа за пределаминормальной продолжительности рабочего времени, производимая посовместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени иливыработки (ст. 152 ТК РФ).
Условия о совмещениипрофессий (должностей) и размере доплат могут быть установлены и при заключениитрудового договора, и позже — в дополнительном соглашении к трудовому договору.Если совместительство временное, достаточно приказа руководителя о совмещениипрофессий (должностей), в котором указывается сумма доплаты. В приказе должнабыть подпись работника.
В июне 2005 г. на времяболезни начальника отдела по продажи машин одному из сотрудников отдела Ивановупоручено исполнять его обязанности.
Оклад Иванова — 12 000руб. В соответствии с положением о премировании Иванов получает премию вразмере 3000 руб. при условии выполнения отделом установленного на месяц объемаработ.
Оклад начальника отдела — 15 000 руб. В соответствии с положением о премировании начальник отделаполучает премию в размере 5000 руб. при условии выполнения отделомустановленного на месяц объема работ.
В июне 21 рабочий день.Иванов исполнял обязанности начальника отдела 15 рабочих дней.
Заработная плата Ивановаза июнь рассчитывается в следующем порядке.
Оплата за дни,отработанные по основной должности:
12 000 руб.: 21 дн. х 6дн. = 3428,57 руб.
Премия за дни,отработанные по основной должности:
3000 руб.: 21 дн. х 6дн. = 857,14 руб.
Оплата за периодвременного заместительства:
15 000 руб.: 21 дн. х 15дн. = 10 714,29 руб.
Премия за периодвременного заместительства:
5000 руб.: 21 дн. х 15дн. = 3571,43 руб.
Итого:
3428,57руб. + 857,14 руб. + 10 714,29 руб. + 3571, 43 руб. = 18 571,43 руб.
Ежегодный отпуск
Продолжительностьежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае — 28 календарных дней. При этомнерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарныхдней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Отпуск продолжительностью28 дней календарных дней предоставляется как сотрудникам, работающим полныйрабочий день, так и тем, кто работает на условиях неполного рабочего времени.
Право на использованиеотпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцевего непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемыйотпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шестимесяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника долженбыть предоставлен:
женщинам — перед отпускомпо беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте довосемнадцати лет;
работникам, усыновившимребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях,предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй ипоследующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года всоответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков,установленной в данной организации.
Очередностьпредоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии сграфиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборногопрофсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели донаступления календарного года.
График отпусковобязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпускаработник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориямработников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодныйоплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Пожеланию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его женыв отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работыв данной организации (ст. 123 ТК РФ).
Оплата отпускапроизводится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Средний дневной заработокдля оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпускаисчисляется за последние три календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-годо 1-го числа), путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6(среднемесячное число календарных дней). Подробно о том, какие выплатыучитываются при расчете среднего заработка.
Впрочем, статья 139 ТК РФдопускает возможность того, что в организации может быть установлен и другойрасчетный период, если такие изменения не ухудшают положение работников
2.4 Отпуск у работникав предприятие
Работник уходит в отпускс 11 июля 2005 г. на 28 календарных дней (расчетным является период с 1 апреляпо 30 июня 2005 г.). Зарплата в организации повышена с 18 июля 2005 г. Новыйоклад работника — 13 000 руб. Выплаченные сотруднику отпускные должны бытьпересчитаны с учетом повышения зарплаты за период с 18 июля по 7 августа 2005г. (21 календарный день).
Отпускные выплаченысотруднику в следующем размере:
(11 000руб. + 11 000 руб. + 11 000 руб.): 3 мес.: 29,6 дн. х 28 дн. = 10 405,40 руб.
На период с 18 июля по 7августа приходится сумма:
10 405,40 руб.: 28 дн. х21 дн. = 7804,05 руб.
Эта сумма должна бытьувеличена на коэффициент 1,18 (13 000 руб.: 11 000 руб.):
7804,05 руб. х 1,18 =9208,78 руб.
Когда работник выйдет наработу после отпуска, ему следует доплатить:
9208,78 руб. — 7804,05руб. = 1404,73 руб.
По соглашению междуработником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен начасти. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Порядок расчета отпускных при этом остаетсяпрежним.
Ежегодный оплачиваемыйотпуск должен быть продлен в случаях:
временнойнетрудоспособности работника;
исполнения работником вовремя ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если дляэтого законом предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях,предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.
Запрещаетсянепредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, атакже непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрастедо восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или)опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).
При увольнении работникувыплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлениюработника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующимувольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этомднем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи систечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением можетпредоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит запределы срока этого договора. Днем увольнения в таком случае также считаетсяпоследний день отпуска.
При предоставленииотпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора поинициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление обувольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядкеперевода другой работник.
На практике можетсложиться ситуация, когда работник увольняется до окончания того рабочего года,в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
В этом случаеработодатель может удержать с него сумму за неотработанные дни предоставленногои оплаченного отпуска (ст. 137 ТК РФ). Удержание производится исходя изсреднего дневного заработка, на основании которого была рассчитана суммаотпускных.
Такое удержание повлияетна исчисленные единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное исоциальное страхование. Их нужно будет пересчитать, соответственно изменитсяналоговая база по налогу на прибыль. Также должна быть пересчитана налоговаябаза по НДФЛ, облагаемая по ставке 13%, и исчисленные ранее суммы этого налога.
Право на ежегодныйоплачиваемый отпуск имеют все работники, Об этом сказано в статье 21 ТК РФ. Приэтом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительностьрабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. Также не важно, является лиработодатель физическим юридическим лицом.
За то время, покаработник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок(ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпускпредоставляется ежегодно, причем в расчет берется не календарный, а рабочий год.Год отсчитывается с момента поступления человека на работу. Право на отпусквозникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев работы.
Вообще-то администрацияпредприятия может предоставить отпуск недавно поступившему сотруднику — дотого, как он отработает шесть месяцев. А в некоторых случаях она даже обязанаэто сделать. В частности, досрочный отпуск предоставляется:
— женщине перед отпускомпо беременности и родам или сразу после него;
— несовершеннолетнемусотруднику;
— работнику, усыновившемуребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.
Досрочный отпускпредоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрензаконодательством.
Во время отпуска засотрудником сохраняется средний заработок. Расчетный период для отпускныхсоставляет 12 месяцев. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью лиотработан отчетный период. Если в него входят все полные календарные 12месяцев, то отпускные рассчитываются по формуле:
О = ЗП: 12 мес.: 29,4 *Д, где
О – сумма отпускных;
ЗП- зарплата, начисленнаяза расчетный период
29,4 – среднее количестводней в месяце
Д – количествокалендарных дней в месяце
Если расчетный периодотработан не полностью, то необходимо подсчитать количество календарных дней,фактически отработанных в расчетном периоде:
К = 29,4 * М + Д1 * 1,4 +Д2 * 1,4, где
М – количество месяцев,полностью отработанных в отчетном периоде
Д1,2 – количество дней,отработанных в неполных месяцах
О = ЗП: К * Д, где
Д – дни отпуска
Работнику установленоклад 6000 руб. С 16 октября 2006г ему предоставляется отпуск – 28 дней.Расчетный период – с 1 октября 2005 по 30 сентября 2006г.
В апреле работникзаболел. Отработал 12 рабочих дней, его заработок составил: 6000:20*12= 3600. Д= 12*1,4=16,8
В марте 3 дня не работализ-за простоя. Отработал 19 дней и его заработок составил: 6000:22*19=5200. Д =19*1,4=26,6
В июле был в отпуске,отработал 1 день и заработал 300 руб. Д=1*1.4=1.4
В сентябре брал 10 днейотпуска без сохранения зарплаты, отработал 11 дней: 6000:21*11=3100. Д=11*1.4=15,4
К = 29,4*8+60,2=295,4
ЗП(расч) =6000*8+3600+5200+300+3100=60200
О =60200:295,4*28=5706,16
Законодательством РФустановлены следующие виды пособий, выплачиваемых за счет средств Фондасоциального страхования РФ:
— пособие по временнойнетрудоспособности;
— пособие по беременностии родам;
— единовременное пособиеженщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срокибеременности;
— единовременное пособиепри рождении ребенка;
— ежемесячное пособие напериод отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
— пособие при усыновленииребенка;
— оплата дополнительныхвыходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
— пособие на погребение.
Правом на получениепособий по государственному социальному страхованию обладают граждане, накоторых распространяется государственное социальное страхование. Следуетотметить, что согласно статье 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗвсе работодатели обязаны страховать своих работников (то есть тех, кто работаетпо трудовым договорам) от несчастных случаев на производстве и профессиональныхзаболеваний. При этом страховать сотрудников, с которыми заключенгражданско-правовой договор, необходимо только в случаях, когда это прямоуказано в договоре. Застрахованный работник, который пострадал в результатенесчастного случая, имеет право на страховое обеспечение.
Рассмотрим подробнеепособие по временной нетрудоспособности. Документом, на основании котороговыплачивается пособие является больничный лист. Пособие выплачивает работодатель.Это делается за счет 2-х источников: средств предприятия и средств ФСС. Пособиевыплачивается за рабочие дни, причем первые два дня оплачивает работодатель, аостальные – ФСС. При этом делаются следующие записи на счетах бухгалтерскогоучета:
Д 91 К70 – на суммупособий за первые два дня нетрудоспособности
Д69 К70 – на суммупособий с третьего дня нетрудоспособности за счет средств ФСС.
Размер пособия зависит отстажа работы:
Более 8 лет – 100%
От 5 до 8 лет -80%
Менее 5 лет – 60%
Порядок расчета пособийпо больничным листам:
1. Определитьсреднедневной заработок; (Д= ЗПрасч перида: Котраб дн. в расч п. * %стажа)
2. Определить размермаксимума и минимума дневного заработка 15000(1100): Крабочих дн мес в котнаст болезнь
3. Сравнить дневнойзаработок с максимумом и минимумом.
Если работник отработалболее 90 дней на предприятии, то сравниваем с максимумом, если меньше, то сминимумом.
4. Определить количествооплачиваемых рабочих дней.
5. Подсчитать общую суммузаработка (П = Д * К, где Д- дневной заработок, К- количество дней по болезни).
Работник был принят наработу 1 марта 20056года. Временная нетрудоспособность наступила 10 ноября 2006года и продолжалась по 19 ноября 2006 года. До поступления на работу к данномуработодателю трудовой страж у работника отсутствовал.
Фактический заработокработника за расчетный период (с 1 ноября 2006 года по 31 октября 2006 года)составил 103 000 руб. за 249 фактически отработанных дней.
В данном случае работникимеет право на пособие из расчета среднего заработка, поскольку весь расчетныйпериод был отработан полностью.
1. Определяем среднийдневной заработок. Для этого сумму фактического заработка за расчётный периоднеобходимо разделить на количество рабочих дней. В результате получим сумму413,65 руб. (103 000 руб.: 249 дней).
Поскольку непрерывныйтрудовой стаж меньше 5 лет, дневное пособие с учетом непрерывного трудовогостажа будет составлять 60% среднего заработка, то есть 248,19 руб. (413,65 руб.х 60%).
Для правильного расчетапособия необходимо сравнить размер дневного пособия, начисленный исходя изразмера средней заработной платы, с максимальным размером дневного пособия.
Максимальный размердневного пособия составит 789,47 руб. (15 000руб.: 19 дней).
Как видим, размердневного пособия (248,19 руб.) не превышает максимальную величину дневногопособия (789,47руб.). Сумма пособия за 8 дней составит 1985,52 руб. (248,19руб. х 8 дней).
Наиболее часто поисполнительным листам бухгалтеру приходится удерживать из заработной платыработников алименты на несовершеннолетних детей.
Документами, на основаниикоторых производится взыскание алиментов, могут являться:
соглашение о содержаниинесовершеннолетних детей (ст. 80 Семейного кодекса РФ);
исполнительный лист.
Заверенное нотариусомсоглашение о содержании несовершеннолетних детей имеет силу исполнительноголиста. В таком соглашении должны быть оговорены размер алиментов, а такжеусловия и порядок их выплаты. Определенный в соглашении размер алиментов неможет быть ниже уровня, установленного статьей 81 Семейного кодекса РФ.(Согласно статье 81 Семейного кодекса РФ на содержание одного ребенкауплачивается 1/4 заработка, на двоих детей — 1/3, на троих и более детей — 1/2заработка родителя. Если родитель, обязанный платить алименты, получаетнерегулярный заработок, суд может вынести решение взыскивать с него алименты впостоянной сумме ежемесячно).
Максимальная величинаалиментов Семейным кодексом РФ не ограничена, поэтому родитель можетвыплачивать на содержание несовершеннолетнего ребенка и более половины своихдоходов. Для этого он должен подать в бухгалтерию организации, где он работает,соответствующее заявление.
Алименты выплачиваются доисполнения ребенку 18 лет. Однако если ребенок признан судом дееспособнымраньше (но не ранее 16-летнего возраста), то выплата алиментов прекращается.Это может произойти в случае, если ребенок вступил в брак, или работает потрудовому договору, или с согласия родителей (усыновителей, попечителя)занимается предпринимательской деятельностью. В ряде случаев сроки выплатыалиментов продлеваются. Например, в случае, если ребенок нетрудоспособен инуждается в помощи.
В свою очередьнетрудоспособные родители могут требовать взыскания алиментов через суд, еслиих взрослые дети о них не заботятся. Нетрудоспособными признаются родители,достигшие пенсионного возраста или имеющие инвалидность I или II группы. Приэтом алименты на содержание родителей-инвалидов III группы будут взыскиватьсятолько в случае, если они не могут найти работу, которая соответствовала бы ихфизическим возможностям.
Алименты, удерживаемые поисполнительным листам, следует удерживать из заработной платы (прочих выплат) ивыплачивать (переводить) получателю ежемесячно не позднее чем в трехдневныйсрок со дня выдачи заработной платы (иного дохода). При этом почтовые и прочиерасходы, связанные с переводом алиментов, оплачиваются за счет плательщикаалиментов (ст. 109 Семейного кодекса РФ).
Алименты удерживаются совсех доходов работника, кроме следующих:
премии, непредусмотренные положением о премировании организации, то есть премии, выплатакоторых носит разовый характер (ко дню рождения, к празднику и т.п.);
сумм, равных стоимостивыдаваемого в соответствии с законодательством о труделечебно-профилактического питания;
выходного пособия при увольнении;
материальной помощи,оказываемой гражданам, пострадавшим от стихийных бедствий, пожара, хищенияимущества, увечья;
материальной помощи,выплачиваемой в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, со смертью лица,обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.
Рассмотрим пример порядкарасчета, удержания и перечисления алиментов на несовершеннолетнего ребенка, атакже то, как эти операции отражаются в бухгалтерском учете.
В соответствии сисполнительным листом из заработной платы Иванова удерживаются 25% — насодержание одного ребенка. При этом у Иванова есть еще два ребенка.
Оклад Иванова — 11000руб. В начале 2005 г. он имеет право на стандартные налоговые вычеты: в январе2005 г. — на вычет в сумме 400 руб., кроме того, с января по март 2005 г. — наежемесячный вычет в сумме 1200 руб. (600 руб. х 2 детей). Таким образом, суммывычетов составят: в январе — 1600 руб., в феврале — 1200 руб.
В январе 2005 г. Ивановубыли начислены следующие суммы:
11 000 руб. — оклад заянварь 2005 г.;
9000 руб. — премия запроизводственные результаты по итогам работы за IV квартал 2004 года,начисленная в соответствии с системой премирования, действующей в организации,где работает Иванов;
7000 руб. — премия ко днюрождения.
В феврале 2005 г. Ивановполучил только оклад в сумме 11000 руб.
Рассчитаем алименты заянварь.
Сумма НДФЛ составит:
(11000 руб. + 9000 руб. +7000 руб. — 1600 руб.) х 13% = 3302 руб.
Размер алиментов равен25% от ежемесячного дохода, уменьшенного на сумму НДФЛ. При этом «разовая»(ко дню рождения) премия в расчет алиментов не входит, не учитывается и НДФЛ,относящийся к этой премии. Определим сумму алиментов.
Сначала рассчитаем, какаячасть суммы налоговых вычетов относится к «разовой премии». Для этогосоставим пропорцию:
Всего доход за январь — 27000 руб. НДФЛ, начисленный в январе, — 3302 руб.
Размер премии, с которойне берутся алименты, — 7000 руб. Сумма НДФЛ, относящаяся к этой премии: 7000руб. х 3302 руб.: 27000 руб. = 856,07 руб.
Таким образом, сумму НДФЛпри расчете алиментов уменьшаем на 856,07 руб. Алименты, которые следуетудержать в январе, равны:
(11000 + 9000 — (3302 — 856,07)) х 25% = 4388,52 руб.
Рассчитаем алименты зафевраль.
НДФЛ, начисленный зафевраль, составляет: (11000 руб. — 1200 руб.) х 13% = 1274 руб.
Алименты в феврале равны:(11000 — 1274) х 25% = 2431,50 руб.
В соответствии спредоставленным соглашением алименты перечисляются бывшей жене Иванова почтовымпереводом. Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ все расходы по перечислениюалиментов производятся за счет лица, которое их уплачивает. Стоимость почтовогоперевода составляет 10 процентов от суммы перевода. Таким образом, при расчетеудержаний с Иванова необходимо учитывать и почтовые расходы. Их величинасоставит:
в январе: 4388,52 руб. х10% = 438,85 руб.
в феврале: 2431,50 руб. х10% = 243,15 руб.
Рассчитаем суммы, которыепричитаются к выплате Иванову:
за январь: 11000 руб. +9000 руб. + 7000 руб. — 3302 руб. — 4388,52 руб. — 438,85 руб. = 18870,63 руб.
за февраль: 11000 руб. — 1274 руб. — 2431,50 руб. — 243,15 руб. = 7051,35 руб.
В бухгалтерском учетеорганизации эти операции отражаются следующими проводками.
В январе:
Дебет 20 Кредит 70
— 27 000 руб. (11000 руб.+ 9000 руб. + 7000 руб.) — начислена заработная плата и премии;
Дебет 70 Кредит 68субсчет «НДФЛ»
— 3302 руб. — удержанналог на доходы физических лиц;
Дебет 70 Кредит 76субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
— 4827,37 руб. (4388,52руб. + 438,85 руб.) — удержаны алименты с учетом почтовых расходов на ихотправку;
Дебет 71 Кредит 50
— 4827,37 руб. — выданыденежные средства из кассы подотчетному лицу для отправки алиментов почтовымпереводом;
Дебет 76 субсчет«Расчеты по исполнительным листам» Кредит 71
— 4388,52 руб. — перечислены алименты получателю;
Дебет 76 субсчет«Расчеты по исполнительным листам» Кредит 71
— 438,85 руб. — уплаченпочтовый сбор.
В феврале сделаныаналогичные проводки.
Если взыскатель получаеталименты лично, то в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
Дебет 70 Кредит 76субсчет «Расчеты по исполнительным листам» удержана сумма алиментовпо исполнительному листу;
Дебет 76 субсчет«Расчеты по исполнительным листам» Кредит 50 (51) выдана взыскателюиз кассы (перечислена на расчетный счет взыскателя) сумма алиментов.
При увольнении работника,уплачивающего алименты на основании исполнительного листа (вне зависимости отоснований увольнения), необходимо в течение трех дней известить об этомполучателя алиментов и судебного исполнителя (ст. 111 Семейного кодекса РФ).Это относится, в том числе и к алиментам, уплачиваемым на основании соглашения.
Глава 3. Совершенствование учета труда и заработной платы наООО «НАУТИЛУС»
3.1Автоматизация бухгалтерского учета — основа эффективного управления
Занять лидирующееположение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создатьоптимальную структуру управления — вот первоочередные задачи руководителяпредприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, чтообуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодарявнедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверностьделовой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческиерешения.
В условиях относительнойнеопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или дажепотерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете, а такжеиз-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметическиеошибки. Поэтому целесообразно будет установить на предприятии программу1С: Бухгалтерия, в которой учет ведется по участкам: основные средства инематериальные активы, материалы. Денежные средства, расчеты с дебиторами икредиторами, учет зарплаты. Это повысит скорость обработки информации, уменьшитколичество допускаемых бухгалтером ошибок, систематизирует конечную информацию.
Таким образом, реализацияна практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работыпо труду и заработной плате в фирме ООО «НАУТИЛУС».
3.2Требования к бухгалтерской системе
Существуют определенныетребования, предъявляемые к бухгалтерской системе. Хорошие бухгалтерскиесистемы вне зависимости от их масштаба, программно — аппаратной платформы истоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными иудобными в эксплуатации.
В функциональном аспектебухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производитьарифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку ираспечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлятьбезошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производитьнакопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечитьуказанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущемусостоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любыесведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Взависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структурепринятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы наконкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведениерасчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использоватьрасчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы вкомпьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторыхслучаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональныекомпьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантироватьзащиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базуданных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшиесроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма- разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солиднуюрепутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что вдальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом иликонсультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
В неавтоматизированнойсистеме ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операцияхлегко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителеинформации — распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами,например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы частоиспользуются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуюттолько в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерскиекниги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляютсобой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Компьютерная системавключает в себя следующие элементы:
— Аппаратные средства. Кним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, вчастности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM,принтеры, сетевые карты и т.п.
— Программные средства.
а) Системные программы. Кэтим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционныесистемы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы длямаксимально эффективного использования, системы управления базами данных(СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, исервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, напримерсортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщикиаппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программногообеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные (пользовательские ) программы — это наборы машинных команд для обработки данных,которые организация–пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретаету внешнего поставщика.
— Документация — описаниесистемы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводуданных, обработке сообщений, логическим и другим командам.
— Персонал — работники,которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами,эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
— Данные — сведения охозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, храняти обрабатывают в системе.
— Процедуры контроля — Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие илирегистрирующие ошибки.
трудбухгалтерский управление компьютерный
3.3 Особенностикомпьютерной обработки данных
Способ обработкихозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенноевлияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методывнутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядомособенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Единообразное выполнениеопераций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех жекоманд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практическиисключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратныхлибо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичныхопераций при одинаковых условиях.
Разделение функций.Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля,которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такаяситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможностьвмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребоватьвведения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне,который в неавтоматизированных системах достигается простым разделениемфункций. К подобным мерам может относиться система паролей, которыепредотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ кинформации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможностипоявления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системамибухгалтерского учета компьютерные системы более открыты длянесанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они такжеоткрыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного полученияинформации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработкуопераций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки,допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могутоставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
Потенциальные возможностиусиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в рукиадминистрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать иконтролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментарияобеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставленияфактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетовпоступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическуюинформацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроляфактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполненияопераций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операцииавтоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, какэто делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, посколькусам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает внеявном виде наличие соответствующих санкций.
Общий технологическийпроцесс обработки учетной информации включает два этапа:
Формирование учетнойинформации;
Использование учетнойинформации.
При вводе первичной информациииспользуются справочники, выполняется контроль достоверности и полноты вводаданных. Для документального ввода учетных данных создаются отчеты, которыевыводятся на экран (видеогаммы) или на принтер (машинограммы).
Обработка информацииучетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета,формирования отчетов. Результаты обработки представляются на машинном носителев виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм. Так,программным способом, на основании первичных учетных регистров могут бытьсформированы все формы учетных регистров в виде выходных отчетов. Регистрбухгалтерских проводок является хронологическим учетным регистром, но легкопреобразуется в систематический регистр. Регистры операций и документов –хронологические и систематические одновременно.
1C бухгалтерия — наиболеераспространенная в России система автоматизации бухучета.
Программа 1С: Бухгалтерияявляется универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведениясинтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учетведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостномвыражениях.
Программа предоставляетвозможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся вжурнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничитьпроизвольным временным интервалом, группировать и искать по различнымпараметрам проводок.
Кроме журнала операцийпрограмма поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):план счетов;
— список видов объектованалитического учета;
— списки объектованалитического учета (субконто);
— констант и т.д.
На основании введенныхпроводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал,год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов можетвыполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае нетребуется пересчет).
После расчета итоговпрограмма формирует различные ведомости:
— сводные проводки;
— оборотно-сальдовуюведомость;
— оборотно-сальдовуюведомость по объектам аналитического учета;
— карточка счета;
— карточка счета поодному объекту аналитического учета;
— анализ счета (аналогглавной книги);
— анализ счета по датам;
— анализ счета пообъектам аналитического учета;
— анализ объектааналитического учета по всем счетам;
— карточка объектааналитического учета по всем счетам;
— журнальный ордер.
В программе существуетрежим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерскомязыке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты посчетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованыотчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режимиспользуется для создания внутренних отчетов для анализа финансовойдеятельности организации в произвольной форме.
Кроме того программаимеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиветекстовых документов.
САБУ фирмы «1С»САБУ производства «1С» — самые известные и продаваемые в России.Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга,грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачноефункциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. Впомощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах странысозданы авторизованные учебные центры.
Работа пользователя, каки в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов иввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовомкомплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых формпервичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ,он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясьвнутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованныев базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизациитребуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации насчетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговыеинспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощивнутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобырасширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственныеалгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующегозаконодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма«1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием«1С: Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему дляавтоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отрасляхдеятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформепод условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных,встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовыйредактор, единый механизм обработки запросов.
Система«1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учетана конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор»,позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерироватьи редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатныеформы, формировать журналы для работы с документами с возможностью ихпроизвольного распределения по журналам. Кроме того,«1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовыватьновые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средствв необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации,описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важноотметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в областипрограммирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция«Отладчик»; она же используется для выявления возможных сбоев приработе системы в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применятьсякак автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерскихпроводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрациидвижения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете«1С: Предприятие» имеются средства поддержки торгового оборудования.
Заключение
Автоматизациябухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности вналоговые органы является одной из наиболее важных задач на предприятии.Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии можетрассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценкифинансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служитотчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы),которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по местурегистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановыеналоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться всебухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает применениеСАБУ в современной России.
При автоматизациибухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно,чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль надфинансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличитэффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность егоработы.
В выполненной дипломнойработе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейшихэкономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должнойорганизации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.
Результаты исследованияпрактического материала ООО «НАУТИЛУС» составили основу выполненной работы.
ООО «НАУТИЛУС» основнымвидом деятельности является пошив и ремонт обуви. Финансовое состояниепредприятия довольно устойчивое. Ограничивающим фактором деятельностипредприятия является изношенное оборудование, нередко увеличивающиепродолжительность выполнения работ, тем не менее, все заказы выполняются всрок. Спрос на продукцию не падает вследствие приемлемых для потребителей цен.
В дипломной работерассмотрены задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплатытруда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования иучета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени,порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического исинтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда,использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда изаработной платы, для организации синтетического и аналитического учета труда изаработной платы, формирования выходной информации и получения возможностиформирования аналитических показателей по труду и заработной плате.
Изучение информации,содержащейся в регистрах синтетического и аналитического учета труда изаработной платы в ООО «НАУТИЛУС» позволило сделать выводы, и внестисоответствующие предложения по автоматизации данного участка бухгалтерскогоучета на предприятии.
Труд и заработная плата,являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии в ООО«НАУТИЛУС» не автоматизирован. Повысить качество учетной работы по данномуобъекту позволит использование системы комплексной автоматизации учетазаработной платы, исследованию и возможностям применения которой в работеуделено особое внимание.
Рассмотренные применяемыесхемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в целом отвечают требованиямзаконодательства.
В целях обеспечениязаинтересованности работников административно управленческого аппарата врезультатах деятельности предприятия рекомендуется в ООО «НАУТИЛУС» дляформирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной заотчетный период фактической прибыли. Таким образом, реализация на практикевысказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду изаработной плате в фирме ООО «НАУТИЛУС».
Список использованнойлитературы
1. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 No117-ФЗ (часть вторая) (с изм. и доп. 30 декабря 2006 г)
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 №197-ФЗ (с изм. и доп. 30 декабря 2006 г)
3. Федеральный закон от 19.12.06 №234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на2007 год»
4. Федеральный закон от 29.12.06 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременностии родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»
5. Федеральный закон от 22.12.05 No180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временнойнетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспеченияпо обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производствеи профессиональных заболеваний в 2006 году» Постановление Правительства РФот 11.04.03 № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработнойплаты» (с изм. и доп.)
6. Письмо ФСС России от 15.02.05 №02-18/07-1243
7. Безруких П.С. Бухгалтерский учет.- М.: ИНФРА-М., 2004 – 568 с.
8. Заработная плата. Расчет. Учет.Налогообложение. – М.: Бератор-Пресс, 2004. – 264 с.
9. Козлова Е.П., Галанина Е.Н.,Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2003.– 404 с.
10. Козлова Е.П., Парашутин Н.В.,Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2002–496 с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерскийучет. Учебное пособие — 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2005. – 364 с.
12. Лабынцев Н.Т. Учет труда изаработной платы. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 292 с.
13. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А.Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2003г. – 112 с.
14. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д.Учет расчетов по оплате труда. — М.: Финансы и статистика, 2003г. – 114с.
15. Самойлов И.В. Бухгалтерский учетоплаты труда // Главбух. – 2003.- № 14. – С.42.
16. Сухов М.В. Единый социальныйналог. Комментарий к главе 24 Налогового кодекса РФ // Главбух. – 2005.- № 16.– С.47.
17. Сухов М.В. Налог на доходыфизических лиц. Комментарий к главе 15 Налогового кодекса РФ// Главбух. – 2005.-№ 14. – С.54.