«Учетный процесс и учет заработной платы», выполненная на материалах ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке»

Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему: «Учетный процесс и учет заработной платы», выполненная на материалах ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке». Тема учета расчетов с персоналом по оплате труда очень актуальна. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов. Целью дипломной работы явилось исследование организации и ведения бухгалтерского учета и расчетов по оплате труда на предприятии и выявление путей совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. В соответствии с поставленной целью, были решены следующие задачи: – исследованы и обобщены нормативные акты по регулированию оплаты труда в Российской федерации; – дана общая характеристика расчетов по оплате труда, изучены виды, формы и системы оплаты труда; – рассмотрена организация и порядок ведения учета расчетов по оплате труда на примере ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке»; – изучена методика проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда и сделаны выводы о состоянии учета в ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке». В работе использованы законодательно-правовые акты, литературные источники, а также практические материалы ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке». Результатами исследования явились следующие итоги. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в Российской Федерации регулируется нормативно- правовыми актами, такими как: Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. и др. Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает: – определение форм и систем оплаты труда работников предприятия; – разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия; – разработку системы должностных окладов служащих и специалистов; – обоснование показателей и системы премирования сотрудников. Основными задачами учета расчетов по заработной плате являются начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие счета затрат, расчет суммы, причитающейся к выплате каждому работнику по всем основаниям, своевременное и правильное удержание из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов, а также начисление и перечисление в бюджет отчислений от заработной платы работников. В работе были рассмотрены вопросы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке». Данная организация осуществляет оптовую торговлю компрессионным оборудованием. По результатам деятельности ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» можно характеризовать как неликвидное и финансово- неустойчивое, при этом за 2006 г. организация получила отрицательные финансовые результаты, что свидетельствует о неэффективности его финансово – хозяйственной деятельности. При рассмотрении порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» можно сделать следующие выводы: Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям в ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на субсчетах, открытых к пассивному сету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе структурных подразделений, внутри каждого субсчета аналитический учет ведется в разрезе каждого работника подразделения. ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» является налоговым агентом по расчетам с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, уплачиваемому с начисленной заработной платы сотрудникам, а также плательщиком единого социального налога, исчисляемого с фонда заработной платы работников предприятия. Операции по расчетам с бюджетом отражаются на пассивном счете 68 на субсчете «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», с внебюджетными фондами на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом, ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» с начисленной заработной платы сотрудника предприятия осуществляет удержания по исполнительным листам и по прочим операциям, предусмотренным нормами трудового законодательства. В ходе проведенной выборочной аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда в ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» были сделаны следующие выводы: 1. Бухгалтерский учет в ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, Законом РФ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. 2. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке», должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме. 3. При учете заработной платы были правильно начислена заработная плата персоналу, учтены налог на доходы физических лиц и единый социальный налог. 4. Налоговые платежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме. По налоговой отчетности замечаний нет, она заполнялась правильно и своевременно. Таким образом, существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено. Учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» ведутся в целом правильно, однако на предприятии имеются некоторые недостатки по организации расчетов с персоналом по оплате труда: Не соблюдается порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек. Рекомендуется: изучить порядок учета и хранения трудовых книжек. Организовать учет в книге учета движения трудовых книжек, зарегистрировать в ней трудовые книжки всех работников, пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью директора ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке». Не аккуратное и несвоевременное заполнение табелей учета рабочего времени начальниками подразделений. В их должностных инструкциях эта обязанность не предусмотрена. Рекомендуется: пересмотреть должностные инструкции начальников подразделений и прописать в них обязанность ведения табеля учета рабочего времени. Не все первичные документы оформлены правильно. На приказах о приеме и увольнении работников отсутствуют подписи работников и руководителя. Рекомендуется: усилить контроль над составлением первичной документации. Раз в квартал проводить проверку документов по личному составу, обязанности возложить на бухгалтера-расчетчика заработной платы. Организация внутреннего контроля не достаточна надежна. Рекомендуется: составить график проверки документации по учету личного состава, рабочего времени, контролировать правильность ввода данных о сотрудниках в компьютер. Обязанность возложить на главного бухгалтера. Также в качестве рекомендаций руководству организации ООО «Универмаг «Богатырь на Варшавке» было предложено внедрить на предприятии автоматизированную систему «1С – Зарплата» и отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение. Доклад окончен, спасибо за внимание.