Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Пензенский государственный университет
Кафедра Информационная безопасность систем и технологий
Пояснительная записка к курсовой работе
по дисциплине Информатика
по теме: Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц
Исполнитель КР И. М. Гринзовский
Руководитель КР: к.т.н., доцент В. А. Мали
Пенза, 2009
Реферат
Пояснительная записка содержит 16 страниц, 2 источника, 3 рисунка, 3 таблицы.
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА, ДИАГРАММА, РЕАЛИЗАЦИЯ, ФУНКЦИЯ, БАЗА ДАННЫХ
Объектом исследования является электронная таблица.
Целью работы является разработка электронной таблицы, содержащую базу данных о заработной плате сотрудников, а так же построение электронной диаграммы, отображающей графически размер заработной платы, налогов, профсоюзных взносов.
В процессе выполнения курсовой работы были использованы формулы, позволяющие выполнить расчёты для реализации таблицы.
В результате выполнения работы была создана электронная таблица, содержащая информацию о заработной плате сотрудников. Также была создана диаграмма, графически отображающая полученные в таблице зависимости.
Содержание
Введение
Определение математических и логических зависимостей
Определение количества и состава электронных таблиц
Создание электронных таблиц
Тестирование работы таблицы
Построение диаграммы
Заключение
Список используемых источников
Введение
Таблица – одно из самых удобных средств представления данных. С появлением и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия, называются табличными процессорами.
Общепризнанным родоначальником табличных процессоров, как отдельного класса ПО, является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном, разработавший легендарную программу VisiCalcв 1979 г… Этот табличный редактор для компьютера AppleIIстал приложением, превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса. Наиболее распространенными табличными процессорами являются MicrosoftExcelи его бесплатный аналог — OpenOffice.orgCalc.
С помощью OpenOffice.orgCalcможно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. В программу OpenOffice.orgCalcвстроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку [1].
1 Определение математических и логических зависимостей
Характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: налоги (13%), профсоюзные взносы (1%), выплаты (авансовые платежи и пр.) (30-40%), сумма к выдаче.
Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом:
Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты, надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле:
S= (Z+ D+ N) – (L+ V),
гдеS— сумма к выдаче, Z— зарплата по ЕТС, D— доплата, N— надбавка, L— налоги, V— профсоюзные взносы.
Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:
L= 0,13 * ( Z+ D+ N),
гдеS— сумма к выдаче, L— налоги Z— зарплата по ЕТС, D— доплата,
N— надбавка.
Профсоюзные взносы вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:
V= 0,01 * ( Z+ D+ N),
гдеV— профсоюзные взносы,
Z— зарплата по ЕТС,
D— доплата,
N— надбавка.
Аванс вычисляется как процент от суммы к выдаче, по формуле:
A= 0,40 * S,
гдеA— аванс,
S— сумма к выдаче.
Выплата «под расчет» вычисляется как процент суммы к выдаче, по формуле:
M= 0,60 * S,
Где M— выплата «под расчет»,
S— сумма к выдаче.–PAGE_BREAK–
2 Определение количества и состава электронных таблиц
В процессе выполнения курсовой работы создается одна таблица и одна диаграмма. Таблица содержит исходные данные. В них входят:
ФИО;
Разряд ETC;
Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;
Доплата;
Надбавка;
Налоги (13%);
Профсоюзный взнос (1%);
Аванс;
Выплата «под расчет»;
Сумма к выдаче.
График содержит сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
3 Создание таблицы
Для расчёта характеристик создается таблица. В ней содержаться вводимые данные и рассчитываемые характеристики. Созданные названия приведены на Рисунке 1.
Создаются названия ячеек для таблицы:
в ячейке A1 – ФИО;
в ячейке B1 – Разряд ETC;
в ячейке C1 – Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;
в ячейке D1 – Доплата;
в ячейке E1 – Надбавка;
в ячейке F1 – Налоги (13%);
в ячейке G1 – Профсоюзный взнос (1%);
в ячейке H1 – Аванс;
в ячейке I1 – Выплата «под расчет»;
в ячейке J1 – Сумма к выдаче.
/>
Рисунок 1 — Названия ячеек вводимых данных
В подготовленную таблицу заносятся данные, которые должны вводится пользователем. К таким данным относятся: ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка.
Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее «Денежный формат». Для ячеек поля разряд ETCприменяется числовой формат отображения и устанавливается число десятичных знаков равное нулю. Для ячеек поля ФИО применяется текстовый формат отображения.
/>
Затем заполняются ячейки поля ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата и надбавка. Заполненные ячейки приведены на Рисунке 2.
Рис.2. – Заполненные ячейки
Рисунок 2 — Вводимые данные
Таблица должна автоматически выводить данные на основе введенных пользователем, для этого ячейки связываются с помощью формул.
Ячейки F2:F16 содержат формулу с вычислением суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:
=J2*0,13.
Ячейки G2:G16 содержат формулу с вычислением профсоюзного взноса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:
= J2*0,01.
Ячейки J2:J16 содержат формулу суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек C2:E16 и F2:G16. Расчеты проведены по формуле:
=SUM(C2:E2)-SUM(F2:G2).
Ячейки H2:H16 содержат формулу с вычислением аванса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:
=J2*0,4. продолжение
–PAGE_BREAK–
Ячейки I2:I16 содержат формулу с вычислением выплаты «под расчет». Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,6.
4 Тестирование работы таблицы
Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.
Таблица 1 — Тестовый набор данных
ФИО
Разряд ETC
Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС
Доплата
Надбавка
Семенко Иван Дмитриевич
6
1 977,00р.
800,00р.
1 500,00р.
Прокопьев Сергей Владимирович
5
1 782,00р.
500,00р.
1 200,00р.
Веленкова Тамара Анатольевна
14
3 953,00р.
500,00р.
1 000,00р.
Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически. Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.
Таблица 2 — Данные рассчитываемые автоматически
Налоги (13%)
Профсоюзный взнос (1%)
Аванс
Выплата «под расчет»
Сумма к выдаче
556,01р.
42,77р.
1 471,29р.
2 206,93р.
3 678,22р.
452,66р.
34,82р.
1 197,81р.
1 796,71р.
2 994,52р.
708,89р.
54,53р.
1875,83р.
2813,75р.
4689,58р.
Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками, которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены в Таблице 3.
Таблица 3 — Данные рассчитываемые вручную
Налоги (13%)
Профсоюзный взнос (1%)
Аванс
Выплата «под расчет»
Сумма к выдаче
556,01р.
42,77р.
1 471,29р.
2 206,93р.
3 678,22р.
452,66р.
34,82р.
1 197,81р.
1 796,71р.
2 994,52р.
708,89р.
54,53р.
1875,83р.
2813,75р.
4689,58р.
6 Построение диаграммы
По заданию необходимо отобразить графически сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Вид диаграмм – гистограмма обычная.
Open Office Calc позволяет создавать диаграммы различных типов. Диаграммы создаются с помощью «Мастера диаграмм». Для вызова «Мастера диаграмм» следует выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».
Для создания диаграммы в открывшемся окне выбирается тип диаграммы – «Гистограмма обычная», после чего нажимается «Далее». В новом указывается диапазон ячеек А1:J16. Ряды следует выбрать «В столбцах». Затем открывается вкладка «Ряды данных» и удаляются все кроме суммы к выдаче, налогов и профсоюзных взносов. В диапазоне для значения Y выбираются ячейки диапазона G2:G16, а для категории ячейки A2: А16, после чего нажимается «Далее». В строке заголовка вводится название таблицы — «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы». Диаграмма создается на отдельной странице. Далее проставляется галочка в пункте «Показывать легенду». Созданная диаграмма приведена на Рисунке 3.
/>
Рисунок 3 – Диаграмма «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы»
Заключение
В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы работы со средой OpenOffice.org, а так же работа с табличным процессором OpenOffice.orgCalc. С помощью OpenOffice.orgCalcбыла построена электронная таблица, содержащая данные о заработной плате сотрудников, и создана диаграмма, отображающая сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
Было проведено тестирование созданной электронной таблицы, которое показало её исправность и отсутствие недоработок.
В результате выполнения курсовой работы все требования технического задания были выполнены в полном объеме.
Список использованных источников
1 Свободная энциклопедия «Википедия» [Электронный ресурс] / Wikimedia, 2001-2009. — Режим доступа: ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.
2 Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. — М.: ABF, 1995. — 533 с.